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集團辦主任崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的集團辦主任崗位職責,歡迎大家分享。
集團辦主任崗位職責1
職責描述:
1、負責集團總部日常行政工作如后勤管理、辦公室管理等。
2、集團公文審核、撰寫(xiě)等。
3、日常商務(wù)接待、會(huì )議組織。
4、集團各分子公司行政事務(wù)協(xié)調、規范。
任職要求:
1、研究生學(xué)歷,碩士及以上學(xué)位,英語(yǔ)水平較好或文字能力強者本科學(xué)歷可考慮。
2、具有較強語(yǔ)言表達能力及協(xié)調能力,邏輯思維能力及應變性較強。
3、有行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
4、年齡35周歲以下。
集團辦主任崗位職責2
崗位職責:
1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng),處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)。
2.負責集團的各種會(huì )議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì )務(wù)工作。
3.負責對公司內部行政事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理。
4.負責公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機事務(wù)處理并組織實(shí)施。
5.協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作。
6.推進(jìn)行政體系管理制度化、規范化。
7.管理辦公室部門(mén)日常行政事務(wù)。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政、文秘、新聞、中文類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門(mén)相關(guān)工作經(jīng)驗,具備較強的公關(guān)、外聯(lián)能力,形象氣質(zhì)佳;
3.熟悉行政事務(wù)規范流程;
4.具備很強的抗壓能力和責任心。
集團辦主任崗位職責3
職位描述:
1、主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標;
2、配合老板制定公司發(fā)展戰略、規劃及落地執行;
3、領(lǐng)導公司建立組織機構,并按公司戰略規劃進(jìn)行機構調整;
4、領(lǐng)導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實(shí)施。
任職要求:
1、43歲以下,形象氣質(zhì)佳
2、經(jīng)濟、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
3、精通企業(yè)管理;
4、公關(guān)外聯(lián)能力極強,擅長(cháng)對外聯(lián)系與業(yè)務(wù)拓展;
5、有較強的計劃、組織、推動(dòng)、實(shí)施、監控及協(xié)調管理能力;
6、豐富的團隊管理經(jīng)驗,高效的執行力,良好的語(yǔ)言表達與溝通協(xié)調能力。
7、10年以上領(lǐng)導秘書(shū)、行政文秘等工作經(jīng)驗,交際能力強,細致機敏,精力充沛,任勞任怨
集團辦主任崗位職責4
崗位職責:
1、協(xié)調辦公室處理日常事務(wù);
2、負責審核辦公室相關(guān)的制度流程并監督指導執行情況;
3、負責草擬或審核集團重要文稿;
4、組織相關(guān)會(huì )議、協(xié)調督辦集團重點(diǎn)工作和關(guān)系;
5、參與集團相關(guān)接待事務(wù);
6、審核辦公經(jīng)費預算和支出;
7、根據到崗人員實(shí)際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;
8、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過(guò)企業(yè)辦公室的領(lǐng)導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語(yǔ)言表達能力;
3、適應能力強,具備較強的'綜合協(xié)調能力和組織管理能力。
集團辦主任崗位職責5
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導進(jìn)行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類(lèi)文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績(jì)效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門(mén)員工完成集團下達的績(jì)效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時(shí)的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門(mén)計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門(mén)計劃,在計劃執行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會(huì )、協(xié)調會(huì )等會(huì )議明確的完成事項的督辦、協(xié)調、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,推動(dòng)公司各項工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。
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