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醫院辦主任崗位職責

時(shí)間:2024-07-26 09:33:11 秀鳳 崗位職責 我要投稿
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醫院辦主任崗位職責(精選12篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的醫院辦主任崗位職責,希望能夠幫助到大家。

醫院辦主任崗位職責(精選12篇)

  醫院辦主任崗位職責 1

  醫院辦公室主任崗位職責

  職責描述:

  1.按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況;

  2.負責醫院對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;

  3.負責閱讀、外來(lái)文件的批辦、催辦工作;

  4.負責督促檢查醫院決定的執行和落實(shí)情況及重要事項的督辦工作;

  5.負責醫院的節、假日總值班和領(lǐng)導干部值班安排,并檢查總值班情況;

  6.負責醫院車(chē)輛的.統一調配和使用;

  7.負責聯(lián)系和協(xié)調醫院各部門(mén)的工作;

  8.負責協(xié)調醫院領(lǐng)導活動(dòng)的安排。

  9.負責貫徹執行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項規章制度;

  10.負責有關(guān)規章制度的建立與完善,規范人事管理工作;

  11.協(xié)助完成醫院召開(kāi)的會(huì )議及大型活動(dòng)的策劃、準備、組織工作;

  任職要求:

  醫院辦公室主任崗位

  醫院辦主任崗位職責 2

  崗位職責:

  1、負責醫院一線(xiàn)崗位人員的日常管理

  2、負責醫院各項行政管理類(lèi)事務(wù)及外聯(lián)接待

  3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理開(kāi)展醫院的各類(lèi)活動(dòng)

  4、負責醫院投訴事件處理

  5、協(xié)助區域總部在醫院制度的'落實(shí)督導

  6、部門(mén)的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1.三年以上一線(xiàn)管理經(jīng)驗或行政管理類(lèi)工作經(jīng)驗

  2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊組織管理能力

  3.對小動(dòng)物有愛(ài)心

  入職即繳納五險加意外險,有餐補

  醫院辦主任崗位職責 3

  人民醫院辦公室主任崗位職責

  一、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的行政協(xié)調、文秘工作。

  二、負責草擬醫院的工作計劃、工作總結及相關(guān)文件。

  三、負責督促醫院文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。

  四、負責協(xié)調各科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件。

  五、負責安排各種行政會(huì )議活動(dòng),做好會(huì )議記錄;對形成的.醫院決議,督促貫徹執行。

  六、負責定期組織并落實(shí)行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  七、組織和指導有關(guān)人員做好印鑒、打印、車(chē)輛、通訊、聯(lián)絡(luò )、信訪(fǎng)、檢查、參觀(guān)及外賓的禮儀等工作。

  八、負責本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,為獎懲、升調提供依據。

  九、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  醫院辦主任崗位職責 4

  在院長(cháng)和分管院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責醫院辦公室的全面工作。

  安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及有關(guān)文件的起草、審核工作。

  負責醫院的公文處理,包括收文、發(fā)文、傳閱、歸檔等工作,保證公文傳遞的準確、及時(shí)。

  組織協(xié)調醫院的各項工作,督促檢查醫院各項規章制度的執行情況,及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息。

  負責醫院的.對外聯(lián)絡(luò )、接待工作,處理來(lái)訪(fǎng)、信訪(fǎng)等事宜,樹(shù)立良好的醫院形象。

  負責醫院的宣傳工作,包括新聞報道、網(wǎng)站管理、宣傳資料的制作等,提升醫院的知名度和美譽(yù)度。

  負責醫院的信息化建設工作,推動(dòng)醫院管理的信息化、現代化。

  完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  醫院辦主任崗位職責 5

  主持醫院辦公室的日常工作,組織并督促辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  貫徹落實(shí)醫院的各項方針、政策,做好上傳下達工作,協(xié)調醫院各部門(mén)之間的工作關(guān)系,確保醫院工作的順利進(jìn)行。

  負責醫院行政事務(wù)的管理,包括印章的使用和保管、文件的打印和復印、辦公用品的采購和發(fā)放等。

  負責醫院的.人事管理工作,包括人員的招聘、培訓、考核、調配等,協(xié)助領(lǐng)導做好醫院人才隊伍的建設。

  負責醫院的質(zhì)量管理工作,制定和完善醫院的質(zhì)量管理方案,組織質(zhì)量檢查和評估,持續改進(jìn)醫療服務(wù)質(zhì)量。

  負責醫院的安全管理工作,包括醫療安全、消防安全、治安安全等,制定和完善安全管理制度,組織安全培訓和演練,確保醫院的安全穩定。

  負責醫院的文化建設工作,組織開(kāi)展各類(lèi)文化活動(dòng),營(yíng)造積極向上的醫院文化氛圍。

  定期向領(lǐng)導匯報工作,為領(lǐng)導決策提供參考依據。

  醫院辦主任崗位職責 6

  負責醫院辦公室的統籌管理,制定并執行辦公室的工作計劃和目標。

  協(xié)助院領(lǐng)導處理醫院的日常行政事務(wù),包括文件審批、工作安排、會(huì )議組織等。

  負責醫院的信息管理工作,收集、整理、分析各類(lèi)醫療信息,為院領(lǐng)導提供決策支持。

  協(xié)調醫院內部各部門(mén)之間的溝通與合作,解決工作中的矛盾和問(wèn)題。

  負責醫院的對外聯(lián)絡(luò )與溝通,與上級主管部門(mén)、其他醫療機構、社會(huì )各界保持良好的`關(guān)系。

  負責醫院的法律事務(wù)處理,保障醫院的合法權益。

  組織醫院的各類(lèi)活動(dòng),如慶典、義診、培訓等。

  負責辦公室人員的管理和培訓,提高團隊的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  醫院辦主任崗位職責 7

  作為醫院辦公室的負責人,全面統籌和管理辦公室的各項工作,確保辦公室的高效運作。

  制定并執行醫院辦公室的工作計劃和目標,根據醫院的整體發(fā)展戰略,不斷優(yōu)化工作流程和提高工作效率。

  組織和安排醫院的各類(lèi)會(huì )議,包括會(huì )議的籌備、記錄和后續的跟進(jìn)落實(shí),保障會(huì )議決策的有效執行。

  負責醫院文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,確保文件的.準確性和規范性,使醫院的各項工作有章可循。

  做好醫院的信息收集、整理和傳遞工作,及時(shí)向醫院領(lǐng)導匯報重要信息,為領(lǐng)導決策提供可靠依據。

  協(xié)調醫院內部各部門(mén)之間的關(guān)系,解決工作中的矛盾和問(wèn)題,促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與合作,營(yíng)造和諧的工作氛圍。

  負責醫院的對外聯(lián)絡(luò )和接待工作,樹(shù)立良好的醫院形象,提升醫院的社會(huì )聲譽(yù)。

  完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合醫院的整體工作安排。

  醫院辦主任崗位職責 8

  在院長(cháng)的領(lǐng)導下,主持醫院辦公室的日常工作,對辦公室工作全面負責。

  負責醫院的行政事務(wù)管理,包括醫院的印章保管和使用、公文處理、檔案管理等,確保行政工作的規范和有序。

  協(xié)助院領(lǐng)導制定醫院的發(fā)展規劃、工作計劃和總結,起草相關(guān)的報告和文件,為醫院的發(fā)展提供有力的`支持。

  負責醫院的人事管理工作,包括人員的招聘、調配、考核、培訓等,保障醫院的人力資源需求。

  組織協(xié)調醫院的重大活動(dòng)和重要工作,如醫院的慶典活動(dòng)、大型會(huì )議、應急事件處理等,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行和工作的有效落實(shí)。

  負責醫院的宣傳工作,包括醫院的形象宣傳、新聞發(fā)布、文化建設等,提升醫院的知名度和影響力。

  做好醫院的信訪(fǎng)工作,處理患者的投訴和建議,維護醫院的良好形象和社會(huì )穩定。

  加強與其他部門(mén)的協(xié)作,共同推動(dòng)醫院各項工作的開(kāi)展。

  醫院辦主任崗位職責 9

  負責醫院辦公室的行政管理工作,建立健全辦公室的各項規章制度,并監督執行。

  安排醫院領(lǐng)導的工作日程,做好領(lǐng)導的參謀和助手,協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作中的重要事務(wù)。

  負責醫院的公務(wù)接待工作,按照規定的標準和程序,熱情周到地接待來(lái)訪(fǎng)客人,展現醫院的良好形象。

  負責醫院的車(chē)輛管理工作,合理調配車(chē)輛使用,確保車(chē)輛的安全運行和維護保養。

  組織醫院的辦公用品采購和設備維護工作,保障辦公設施的正常運行和辦公用品的充足供應。

  負責醫院的安全保衛工作,加強與保衛部門(mén)的'溝通協(xié)作,確保醫院的安全穩定。

  負責醫院的信息化建設工作,推動(dòng)辦公自動(dòng)化和醫院管理信息化的進(jìn)程。

  定期對辦公室工作進(jìn)行總結和評估,不斷改進(jìn)工作方法和提高工作質(zhì)量。

  醫院辦主任崗位職責 10

  一、行政管理

  負責醫院辦公室的日常管理工作,制定和執行辦公室的工作計劃,確保辦公室工作的高效、有序運行。

  組織和安排醫院的各類(lèi)會(huì )議,包括會(huì )議的籌備、通知、場(chǎng)地布置、資料準備等,確保會(huì )議的順利進(jìn)行,并做好會(huì )議記錄和紀要的整理與發(fā)布。

  負責醫院文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,保證文件的準確性和規范性。

  承擔醫院的公文處理工作,包括收文、登記、傳閱、催辦、歸檔等,確保公文傳遞的及時(shí)和準確。

  二、協(xié)調溝通

  協(xié)調醫院內部各部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門(mén)之間的協(xié)作與配合,解決工作中的矛盾和問(wèn)題。

  作為醫院與上級主管部門(mén)、政府部門(mén)以及其他外部機構的聯(lián)絡(luò )窗口,負責溝通協(xié)調、信息傳遞和關(guān)系維護工作。

  及時(shí)了解員工的意見(jiàn)和建議,向領(lǐng)導反饋,并協(xié)助領(lǐng)導解決員工關(guān)心的問(wèn)題,營(yíng)造良好的工作氛圍。

  三、接待與外聯(lián)

  負責醫院的來(lái)訪(fǎng)接待工作,包括接待安排、接待標準制定等,展現醫院的良好形象。

  承擔醫院的`對外宣傳工作,包括醫院形象宣傳、新聞發(fā)布、媒體關(guān)系維護等,提高醫院的知名度和社會(huì )影響力。

  協(xié)助醫院領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò )和公關(guān)工作,拓展醫院的業(yè)務(wù)合作和資源整合。

  四、人事與后勤管理

  參與醫院的人事管理工作,包括人員招聘、培訓、考核、晉升等方面的協(xié)調和支持工作。

  負責醫院辦公室人員的工作安排、任務(wù)分配和績(jì)效考核,提高員工的工作積極性和工作效率。

  管理醫院的辦公設備、用品的采購、發(fā)放和維護工作,確保辦公資源的充足和有效利用。

  監督醫院的后勤保障工作,包括環(huán)境衛生、安全保衛、車(chē)輛管理等,為醫院的正常運轉提供保障。

  五、其他工作

  完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合醫院的整體發(fā)展和改革工作。

  關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規變化,為醫院領(lǐng)導提供決策參考和政策建議。

  醫院辦主任崗位職責 11

  一、綜合事務(wù)管理

  制定醫院辦公室的工作制度、流程和規范,并監督執行,確保辦公室工作的規范化和標準化。

  統籌安排醫院的行政事務(wù),包括但不限于印章管理、證照管理、合同管理等,保障醫院各項工作的合法合規開(kāi)展。

  負責醫院的信息管理工作,收集、整理、分析和傳遞醫院內外部的.信息,為領(lǐng)導決策提供依據。

  二、醫療服務(wù)協(xié)調

  協(xié)調醫院各臨床科室、醫技科室之間的工作,確保醫療服務(wù)的連續性和協(xié)同性。

  處理患者投訴和醫療糾紛,協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查和處理,維護醫院的良好形象和聲譽(yù)。

  協(xié)助醫院質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行醫療質(zhì)量的監控和評估,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

  三、資源管理與調配

  負責醫院辦公空間的規劃和分配,合理利用資源,滿(mǎn)足醫院發(fā)展的需要。

  管理醫院的固定資產(chǎn)和低值易耗品,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,確保資產(chǎn)的安全和完整。

  協(xié)調醫院的物資采購和供應工作,保障醫療設備、藥品、耗材等物資的及時(shí)供應。

  四、文化建設與宣傳

  組織開(kāi)展醫院文化建設活動(dòng),營(yíng)造積極向上的醫院文化氛圍,增強員工的凝聚力和歸屬感。

  負責醫院的宣傳工作,包括醫院網(wǎng)站的管理、微信公眾號的運營(yíng)、宣傳資料的制作等,提升醫院的品牌形象。

  五、應急管理

  制定醫院的應急預案,組織應急演練,提高醫院應對突發(fā)事件的能力。

  在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),負責協(xié)調各部門(mén)進(jìn)行應急處置,保障患者和員工的生命安全,減少損失。

  醫院辦主任崗位職責 12

  一、組織與規劃

  根據醫院的發(fā)展戰略和工作目標,制定醫院辦公室的年度工作計劃和中長(cháng)期發(fā)展規劃,并組織實(shí)施和監督執行。

  對辦公室的工作進(jìn)行合理分工,明確各崗位的職責和工作標準,建立健全崗位責任制。

  二、制度建設與執行

  建立和完善醫院辦公室的各項規章制度,包括公文處理制度、會(huì )議制度、接待制度、保密制度等,并負責監督執行。

  定期對辦公室的規章制度進(jìn)行評估和修訂,確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。

  三、文檔與信息管理

  負責醫院各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,保證文件管理的規范化和標準化。

  做好醫院的檔案管理工作,包括人事檔案、醫療檔案、行政檔案等,確保檔案的完整性和安全性。

  加強醫院的信息化建設,推動(dòng)辦公自動(dòng)化系統的應用和優(yōu)化,提高工作效率和管理水平。

  四、溝通與協(xié)調

  保持與醫院領(lǐng)導的密切溝通,及時(shí)了解領(lǐng)導的工作思路和要求,為領(lǐng)導提供決策支持和服務(wù)。

  協(xié)調醫院內部各部門(mén)之間的關(guān)系,促進(jìn)部門(mén)之間的'溝通與合作,形成工作合力。

  加強與外部單位的聯(lián)系與溝通,爭取社會(huì )各界對醫院工作的支持和幫助。

  五、團隊建設與管理

  負責醫院辦公室人員的選拔、調配、培訓和考核工作,提高團隊的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

  關(guān)心員工的工作和生活,解決員工的實(shí)際困難,營(yíng)造良好的工作環(huán)境和團隊氛圍。

  六、監督與評估

  對醫院辦公室各項工作的進(jìn)展情況進(jìn)行監督和檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出整改措施。

  定期對辦公室的工作進(jìn)行總結和評估,為醫院領(lǐng)導提供工作匯報和決策參考。

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