文員崗位職責 15篇

　　在日常生活和工作中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的文員崗位職責 ，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文員崗位職責 1

　　1.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪(fǎng)人員在公司一樓等候和會(huì )見(jiàn)，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

　　2.普通話(huà)標準，及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà)，用語(yǔ)禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。

　　3.公司員工外出，前臺負責安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

　　4.監督公司員工的考勤打卡情景，監督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

　　5.統計和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

　　6.每月初統計公司員工的考勤情景，并移交財務(wù)部，考勤資料留底存檔。

　　7.承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的修改打印和公布。

　　8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀(guān)賞魚(yú)等日常維護工作。

　　9.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　10.負責公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

　　11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備，合理使用，提倡節儉。

　　12.負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，辦公設備等，窗戶(hù)、門(mén)要鎖好，斷開(kāi)電源。

　　13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放，并堅持整潔干凈。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

文員崗位職責 2

　　1、負責工廠(chǎng)員工入職、離職等手續的辦理；

　　2、負責工廠(chǎng)員工考勤的管理和統計；

　　3、負責車(chē)間各班組計件員工各道工序的數據統計、工資核算等；

　　4、負責工廠(chǎng)日常行政事務(wù)的處理和監督；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性事宜。

文員崗位職責 3

　　一、崗位職責：

　　1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調維護供貨商關(guān)系。

　　2、處理倉庫訂單信息，按時(shí)按量完成材料采購。

　　3、采購前做好詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作，確定最佳采購方案。

　　4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料采購進(jìn)度，通知公司物流相關(guān)人員提貨。

　　5、采購材料入庫后與財務(wù)部對接往來(lái)賬務(wù)信息。

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。

　　二、任職要求：

　　1、20—35歲，中專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識；

　　3、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　4、認真負責，積極樂(lè )觀(guān)，有良好的職業(yè)道德和素養，能承受一定工作壓力。

文員崗位職責 4

　　1、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作；

　　2、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；

　　3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打��；

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)；

　　5、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫(xiě)

　　6、與工廠(chǎng)前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系，

　　7、領(lǐng)導交辦的其它事宜；

文員崗位職責 5

　　1、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員，負責中心總機接聽(tīng)、轉接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告，對緊急電話(huà)無(wú)法接通時(shí)速報上級處理;

　　2、負責中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設施的整潔;

　　4、負責下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長(cháng)匯報工作，并完成校長(cháng)交辦的其他工作。

文員崗位職責 6

　　行政助理/前臺/文員/客服/助理/行政專(zhuān)員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責描述:

　　1.接待訪(fǎng)客;

　　2.負責詳細登記來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄;

　　3.負責使用系統排課,簽到,簽訂合同等;

　　4.協(xié)助中心主任管理并監督員工日常工作;

　　招聘要求:

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗

　　2.熟練運用各種辦公軟件

　　3.熱愛(ài)孩子,親和力強 ,細心、耐心、責任心

　　4.個(gè)人形象良好,行為端莊有教養,談吐文雅,禮貌謙虛

　　思維敏捷,反應能力快,較強的學(xué)習能力

文員崗位職責 7

　　(1)起草各類(lèi)公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、、講話(huà)稿等;

　　(2)辦公會(huì )議的組織、協(xié)調，編寫(xiě)會(huì )議紀要，匯總公司各類(lèi)工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調、催辦公司下達的工作任務(wù);

　　(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規范的落實(shí)執行;

　　(5)公司各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

文員崗位職責 8

　　1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作，做好與其他部門(mén)間的文件往來(lái)和保管工作，做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作，負責建立、整理部門(mén)文件檔案。

　　2、協(xié)助制定本部門(mén)的`各種報表、表格，并對各種報表分類(lèi)保存，定期裝訂、存檔。

　　3、參加部門(mén)例會(huì )，作好會(huì )議記錄。

　　4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作，并負責收集和購買(mǎi)資料。

　　5、負責本部門(mén)人員的考勤，員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。

　　6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄，做好辦公費用的控制工作，并做好辦公室的衛生工作。

　　7、做好辦公室日常接待、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄，妥善處理，準確傳達上級的指示。

　　8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

文員崗位職責 9

　　1、 負責辦理招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項人事具體工作。

　　2、 負責公司人事檔案的存放和管理。

　　3、 負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽，辦理職務(wù)任免、調配、解聘等具體人事工作。

　　4、 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。

　　5、 執行公司各類(lèi)規章制度，處理員工獎罰事宜。

　　6、 幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。

　　7、 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責 10

　　職責描述：

　　1.負責打印每日銷(xiāo)售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;

　　2.負責倉庫數據的統計、存檔、賬務(wù)和系統數據的輸入,與公司客服部、財務(wù)部對接好相關(guān)數據;

　　3.負責入庫、備貨的核對工作;

　　4.完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1.高中及以上學(xué)歷;

　　2.熟悉倉庫進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;

　　3.數據觀(guān)念強;

　　4.較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,積極主動(dòng)注重團隊合作。

文員崗位職責 11

　　1、服務(wù)商務(wù)中心入駐會(huì )員，提高商務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量以及入駐會(huì )員的滿(mǎn)意度;

　　2、負責商務(wù)中心的內控工作，保障中心的催款、合同資料整理、對賬資料整理、續簽談判等工作有效展開(kāi);

　　3、開(kāi)發(fā)客戶(hù)渠道，引導新客戶(hù)簽約商務(wù)中心的辦公室以及其他商務(wù)服務(wù)套餐，完成個(gè)人業(yè)績(jì)目標;

　　4、協(xié)助與其他相關(guān)職能部門(mén)的對接工作，有效完成各項工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導執行、開(kāi)展部門(mén)重點(diǎn)工作事項。

文員崗位職責 12

　　1在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作，分管部門(mén)辦公室事務(wù)的管理;

　　2負責部門(mén)新員工面試、培訓的協(xié)調與安排，崗前培訓、建立人員檔案;

　　3負責部門(mén)文件、記錄表格的管理;

　　4負責部門(mén)辦公室日常管理;

　　5部門(mén)會(huì )議記錄，會(huì )議確定改進(jìn)項的跟進(jìn)、匯報;

　　6對違反辦公室管理規定的人員，有處罰權提議權

文員崗位職責 13

　　1、協(xié)助草擬、修改、審查公司項目合作方的各類(lèi)文書(shū)及歸檔管理;

　　2、啟動(dòng)文書(shū)審批、簽報流程，登記臺賬，與政府工作部門(mén)開(kāi)展工作對接;

　　3、根據工作指引，草擬、審核文書(shū)的文字版內容，在審核結束后操作計算機的業(yè)務(wù)系統;

　　4、根據工作指引，檢查審核房產(chǎn)權屬、登記等信息;

　　5、根據工作指引，接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)，接待客戶(hù)，登記交接文件。

文員崗位職責 14

　　1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及業(yè)內管理工作;

　　2、負責定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門(mén)審批原件，及時(shí)存檔;

　　3、負責做好會(huì )議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件，并進(jìn)行整理、歸檔;

　　4、負責做好與相關(guān)部門(mén)的資料傳遞工作;

　　5、負責項目行政日常工作;

　　6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責 15

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責公司會(huì )議室的統籌協(xié)調管理及會(huì )務(wù)服務(wù)工作;

　　4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

　　6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司團隊活動(dòng)的組織與開(kāi)展。