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企業(yè)部門(mén)崗位職責

時(shí)間:2022-12-08 15:31:41 部門(mén)職責 我要投稿

企業(yè)部門(mén)崗位職責匯編15篇

  現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的企業(yè)部門(mén)崗位職責,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)部門(mén)崗位職責匯編15篇

企業(yè)部門(mén)崗位職責1

  1、根據公司發(fā)展戰略,制定人力資源規劃;

  2、建立并完善公司體系,完善公司薪酬福利、績(jì)效考核等人力資源管理制度;

  3、主導設置公司的組織機構,進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

  4、負責員工關(guān)系管理及勞資關(guān)系處理,協(xié)助管理公司的職務(wù)任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續;

  5、協(xié)助開(kāi)展員工考評工作,對員工工作表現進(jìn)行考核;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)部門(mén)崗位職責2

  行政助理工作職責

 。、負責辦公室日常管理工作;

 。、負責辦理公司各項規定發(fā)放、員工簽收;

 。、檢查領(lǐng)導前臺工作;

 。、督促行政檔案工作;

 。、組織優(yōu)化統一辦公文件排版;

 。、管理使用復印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時(shí)內修復;

 。、接受領(lǐng)導安排的其它工作。

  請問(wèn)行政助理和人事助理工作職責的區別?

  行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓,公司運動(dòng)會(huì ),年會(huì ),晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  人事助理的工作職責:

  1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理,安排面試

  2、辦理員工入職、保險、離職等手續

  3、負責部分面試、面談工作

  4、統計各種數據每月上報

  5、協(xié)助行政工作

  6、其他日常人事工作

  行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動(dòng)的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:

  1、準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件;

  2、管理公司內部相關(guān)的文件;

  3、分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);

  4、向員工傳達相關(guān)制度;

  5、優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報程序,降低成本;

  6、會(huì )務(wù)安排。

  人事經(jīng)理

  一、鑒人與甄選

  二、關(guān)于面試管理

  三、工作分析

  四、關(guān)于績(jì)效管理

  五、關(guān)于薪酬設計

  六、關(guān)于培訓管理

  七、關(guān)于職業(yè)生涯規劃

  現在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,具體復雜的.是以上一方面或者幾方面的建設.

  行政助理就很雜了:

  行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主,

  工作內容較多元化,但較基礎。

  比如工作內容為:

  1、人事檔案管理

  2、人事考核作業(yè)

  3、員工教育培訓

  4、作息考勤管理

  5、獎懲辦法的執行

  6、各類(lèi)公告的發(fā)布

  7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

  8、各項規章制度監督與執行

  9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

  10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作

  11、辦公用品的預算及購買(mǎi)

  等等~~~有點(diǎn)類(lèi)似辦公室的職能.

  總經(jīng)理助理

  參與企業(yè)發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;

  組織制訂企業(yè)的人力資源規劃;

  組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵工作;

  組織制定培訓計劃并指導實(shí)施;

  組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設計;

  負責企業(yè)的財務(wù)管理,指導財務(wù)科長(cháng)提報年度預算與財務(wù)報告;

  審核財務(wù)計劃與監督資金運作;

  協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況;

  組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記;

  負責召集企業(yè)辦公會(huì )議,檢查督促會(huì )議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

  輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;

  名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

  準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件;

  管理公司內部相關(guān)的文件;

  向員工傳達相關(guān)制度;

  會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。

  安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

  參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

  負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

  負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水用電情況;

  安排活動(dòng)用車(chē),并統計人員用車(chē)的費用;

  對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  考勤

  辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  根據公司的工作安排開(kāi)展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監匯報。

企業(yè)部門(mén)崗位職責3

  1.負責公司政策體系、制度規范在公司的推行落實(shí),建立適應公司的人力資源管理制度和流程。

  2.根據公司發(fā)展規劃,提供人力資源戰略和組織建設等方面的建議和計劃方案。

  3.制定并執行公司人力資源規劃、,保證員工招聘、培訓、薪酬績(jì)效、員工關(guān)系等日常人力資源管理工作的正常開(kāi)展。

  4.負責受理各板塊人員的勞動(dòng)爭議并協(xié)調處理勞資關(guān)系,辦理勞動(dòng)用工合同及各類(lèi)社會(huì )工作及人員異動(dòng)管理等;

  5.協(xié)助管理層完成公司人才梯隊建設,培養和發(fā)展公司各級管理者的管理能力。

  6.協(xié)調處理員工關(guān)系,營(yíng)造良好的組織氛圍及員工關(guān)系。通過(guò)活動(dòng)和理念的宣導,提升員工的凝聚力與工作積極性,提升員工對公司的認可度與歸屬感。

企業(yè)部門(mén)崗位職責4

  1、負責人力資源招聘管理工作,辦理、、升遷、調動(dòng)等相關(guān)手續。

  2、負責公司員工檔案的建立與管理,負責公司員工考勤及績(jì)效考核的統計與核對工作;

  3、負責辦公用品的申請、采購、分發(fā)、管理、盤(pán)點(diǎn)等管理工作;

  4、負責公司員工社保的購買(mǎi)、停保等相關(guān)工作;

  5、負責公司客戶(hù)、客人的接待,信件、快遞的收發(fā)管理。

  6、負責公司辦公固定資產(chǎn)的申購、分配、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)、維護等日常行政管理工作。

  7、負責辦公區域安全、環(huán)境衛生、檢查等安排和管理。

  8、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、組織與安排等相關(guān)工作。

  9、負責公司車(chē)輛的統一調度、違章處理、年審、安全管理等相關(guān)事務(wù)。

  10、協(xié)助上級制定各項相關(guān)人事行政管理制度和流程,報批后監督并執行;

  11、負責公司與人事行政管理工作相關(guān)的其他日常事務(wù)的管理與安排以及涉外工作。

  12、協(xié)助上級處理和跟進(jìn)其他突發(fā)事件的進(jìn)度與處理及公司安全管理。

  13、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他相關(guān)工作。

  14、性格開(kāi)朗、有較強的原則性。

  15、熟練辦公軟件的使用。

企業(yè)部門(mén)崗位職責5

  1、負責公司辦公用品采購及領(lǐng)用登記;固定資產(chǎn)管理、辦公設施維護;

  2、負責公司日常行政后勤管理的運作(車(chē)輛管理、資產(chǎn)管理、檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作、公司會(huì )議的組織及員工活動(dòng)的開(kāi)展等;

  3、協(xié)助招聘的維護和崗位的發(fā)布,負責應聘人員接待,負責員工入離職手續辦理;

  4、協(xié)助公司員工考勤審核及檔案管理;

  5、協(xié)助上級領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交代的工作。

企業(yè)部門(mén)崗位職責6

  1、能夠按照公司戰略及人力資源規劃,具體落實(shí)人力資源管理的各項日常工作;

  2、能夠配合上級完善人力資源管理體系;

  3、向公司決策層提供人力資源、組織架構等方面的建議;

  4、邏輯性強,數據敏感度高,能夠開(kāi)展有效的人力資源成本與效率分析;

  5、負責帶領(lǐng)人事組開(kāi)展日常的招聘、入離職、員工關(guān)系維護、社保等事務(wù)性工作;

  6、負責帶領(lǐng)人事組開(kāi)展對人事檔案的整理與保存;

  7、負責辦公資產(chǎn)管理、行政事務(wù)相關(guān)對外關(guān)系處理及內外部協(xié)調工作;

  8、負責組織公司重要接待的活動(dòng)及內部會(huì )議;

  9、負責行政事務(wù)的預算編制與執行情況跟蹤與糾偏;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)部門(mén)崗位職責7

  1、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總裁對全國分公司行政、人事、業(yè)務(wù)等工作做綜合性協(xié)調與檢查監督;

  2、協(xié)助收集、整理、分析門(mén)店經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,為營(yíng)銷(xiāo)副總裁公司日常管理和公司發(fā)展決策提供參考和建議;

  3、完成營(yíng)銷(xiāo)副總裁授權與交辦的其他工作。

企業(yè)部門(mén)崗位職責8

  1、負責基層人員招聘和高層人員招聘的的初步篩選;

  2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理維護;

  3、負責起草和修改報告、公文等;

  4、負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  5、負責公司各項資質(zhì)證件的辦理、年檢;

  6、做好辦公室的后勤保障工作;

  7、協(xié)助處理部分商務(wù)類(lèi)工作;

  8、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他工作。

企業(yè)部門(mén)崗位職責9

  1、根據公司的招聘需求確保人員按時(shí)到位;

  2、負責員工的入職培訓及入離職手續辦理、;

  3、更新及維護員工的人事檔案系統及資料;

  4、進(jìn)行員工的考勤管理及薪資核算;

  5、安排及組織公司的各項員工活動(dòng);

  6、處理上級交代的其他任務(wù)。

企業(yè)部門(mén)崗位職責10

  1、負責每天審核銷(xiāo)售人員的發(fā)貨訂單申請;

  2、根據銷(xiāo)售人員提供的發(fā)貨訂單的品種、價(jià)格,準確及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨單;

  3、規范電腦開(kāi)票程序,熟練掌握藥品規格、價(jià)格、包裝數量等基本知識,對銷(xiāo)售員提供的發(fā)貨訂單進(jìn)行審核,及時(shí)糾正錯誤;規范銷(xiāo)售程序,做到業(yè)務(wù)手續清楚,電腦帳清晰,開(kāi)價(jià)準確。

  4、負責電腦數據的安全保存和使用;

  5、全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人提供支持;

  6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作;

  7、負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表統計

企業(yè)部門(mén)崗位職責11

  1、負責日常合同詢(xún)價(jià)、合同維修聯(lián)系工作;

  2、負責銷(xiāo)售前支持工作,包括銷(xiāo)售人員查詢(xún)以往合同或報價(jià)里的產(chǎn)品,審核報價(jià)單、合同文本;

  3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審,落實(shí)合同中的相關(guān)問(wèn)題;

  4、負責合同轉移工程部并在OA下單,包括備貨、發(fā)貨、現場(chǎng)施工派遣,項目支持申請等表單;

  5、負責應客戶(hù)要求每年填寫(xiě)、整理、提交供應商調查表、合格供貨商年審資料;

  6、負責投標前的準備工作,包括投標保證金及標書(shū)費的申請、標書(shū)的審核,裝訂,送達;

  7、負責制作法人代表授權書(shū);開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并發(fā)送至客戶(hù);

  8、負責追蹤合同備貨情況,保證交貨期內完成備貨,并根據回款情況確認發(fā)貨;

  9、負責協(xié)調與銷(xiāo)售相關(guān)部門(mén)的合同執行銜接工作,包括產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調、銷(xiāo)售與技術(shù)支持協(xié)調、售后服務(wù)協(xié)調、合同順序安排,與工程部的相關(guān)協(xié)調;

  10、負責營(yíng)管資料的搜集、整理、制作,并分類(lèi)歸檔,合同價(jià)格的收集、整理、存檔,建立項目檔案并進(jìn)行項目報備登記與管理;

  11、負責及時(shí)向銷(xiāo)售人員傳達公司通知、政策、設備變更信息等;

  12、負責銷(xiāo)售人員的出差管理、銷(xiāo)售單據的跟蹤、登記與審核。

  13、完成上級臨時(shí)交辦事宜。

企業(yè)部門(mén)崗位職責12

  1、負責員工招聘、面試、錄用、入職辦理、入職培訓的辦理;

  2、跟進(jìn)員工試用期轉正考核工作,員工離職訪(fǎng)談及離職辦理工作;

  3、負責人員社會(huì )保險辦理,工傷事故處理等相關(guān)工作;

  4、負責員工離職考勤、月考勤統計,每月員工提成及工資的核算;

  5、負責公司文具管理工作,負責各類(lèi)文件的歸檔管理,員工勞動(dòng)合同的管理;

  6、負責文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;

  7、負責公司有關(guān)文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務(wù),收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

企業(yè)部門(mén)崗位職責13

  1、負責公司人員招聘工作,招聘信息的發(fā)布和甄選、面試,確保人員滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要。

  2、負責公司培訓工作計劃的制定及實(shí)施。

  3、協(xié)助公司績(jì)效考核工作的落實(shí)跟進(jìn)。

  4、負責員工考勤管理統計工作。

  5、負責人員社保公積金操作。

  6、完成領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)類(lèi)工作。

企業(yè)部門(mén)崗位職責14

  1、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達;

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設;

  3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理;

  4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交資料的及時(shí)整理和遞交;

  5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;

  6、負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護;

  7、負責門(mén)店及協(xié)助片區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃;

  8、協(xié)助店長(cháng)執行和監督公司各種的落地;

  9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

企業(yè)部門(mén)崗位職責15

  1。宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷(xiāo)等;

  2。辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設施(電腦、打印機等)維護,供應商對賬及費用報銷(xiāo);

  3。行政費用報銷(xiāo):辦公場(chǎng)地租金、停車(chē)月保、辦公電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷(xiāo);

  4。票務(wù)管理:差旅人員票務(wù)、酒店預定及費用報銷(xiāo);

  5。合同管理:采購及定標文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;

  6?爝f管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費用對賬、結算及報銷(xiāo)。

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