企業(yè)部門(mén)崗位職責(15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的企業(yè)部門(mén)崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)部門(mén)崗位職責1
1.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理制定銷(xiāo)售計劃，制作報價(jià)、標書(shū)等
2.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理針對客戶(hù)展示方案的制定和文件的整理
3.熟練使用辦公軟件，熟練制作PPT和word
4.合同簽訂過(guò)程中的文件籌劃和合同簽訂之后的合同整理
5.配合銷(xiāo)售經(jīng)理，對客戶(hù)進(jìn)行對賬催款等
企業(yè)部門(mén)崗位職責2
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；
4、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
5、負責辦理員工社會(huì )保險及公積金等各項流程；
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)；
7、負責辦公設備管理和物資采購；
8、公司印鑒及證照管理；
9、負責接待工作及對外關(guān)系管理；
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
企業(yè)部門(mén)崗位職責3
1、銷(xiāo)售訂單管理：接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。
2、檔案管理：合同檔案、售后服務(wù)檔案(紙制、電子版登記)
3、售后服務(wù)管理：接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報價(jià)：來(lái)自用戶(hù)采購平臺、銷(xiāo)售員、直接用戶(hù)的詢(xún)價(jià)進(jìn)行報價(jià)。
5、溝通：與業(yè)務(wù)員溝通、用戶(hù)溝通、主管領(lǐng)導的溝通及與公司內部協(xié)調溝通。
6、結算：銷(xiāo)售提成結算、售后費用結算。
7、報表：每月月報及臨時(shí)性統計報表。
8、集團內部應收款回收。
9、集團內部的訂單下達。
10、外出業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)經(jīng)費的代借。
11、標書(shū)的制作
企業(yè)部門(mén)崗位職責4
1、負責每天審核銷(xiāo)售人員的發(fā)貨訂單申請;
2、根據銷(xiāo)售人員提供的發(fā)貨訂單的品種、價(jià)格，準確及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨單;
3、規范電腦開(kāi)票程序，熟練掌握藥品規格、價(jià)格、包裝數量等基本知識，對銷(xiāo)售員提供的發(fā)貨訂單進(jìn)行審核，及時(shí)糾正錯誤;規范銷(xiāo)售程序，做到業(yè)務(wù)手續清楚，電腦帳清晰，開(kāi)價(jià)準確。
4、負責電腦數據的安全保存和使用;
5、全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作，為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人提供支持;
6、合理安排后勤人員工作，做好后勤人員與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作;
7、負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表統計
企業(yè)部門(mén)崗位職責5
1、負責公司人員招聘工作，招聘信息的發(fā)布和甄選、面試，確保人員滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要。
2、負責公司培訓工作計劃的制定及實(shí)施。
3、協(xié)助公司績(jì)效考核工作的落實(shí)跟進(jìn)。
4、負責員工考勤管理統計工作。
5、負責人員社保公積金操作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)類(lèi)工作。
企業(yè)部門(mén)崗位職責6
1、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試
2、負責各招聘平臺管理維護，制定招聘計劃
3、參與離職人員面談及定期進(jìn)行分析，并提交分析報告。
4、負責員工入職、離職、異動(dòng)等手續的辦理及后勤安排工作
5、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報
6、銷(xiāo)售團隊日常管理
7、完成公司交辦的其他工作
企業(yè)部門(mén)崗位職責7
行政助理工作職責
�。�、負責辦公室日常管理工作；
�。�、負責辦理公司各項規定發(fā)放、員工簽收；
�。�、檢查領(lǐng)導前臺工作；
�。�、督促行政檔案工作；
�。�、組織優(yōu)化統一辦公文件排版；
�。�、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內修復；
�。�、接受領(lǐng)導安排的其它工作。
請問(wèn)行政助理和人事助理工作職責的區別？
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責：
1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種數據每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責是：負責員工的`考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關(guān)的文件；
3、分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
4、向員工傳達相關(guān)制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報程序，降低成本；
6、會(huì )務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績(jì)效管理
五、關(guān)于薪酬設計
六、關(guān)于培訓管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，
工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預算及購買(mǎi)
等等~~~有點(diǎn)類(lèi)似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規劃；
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵工作；
組織制定培訓計劃并指導實(shí)施；
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設計；
負責企業(yè)的財務(wù)管理，指導財務(wù)科長(cháng)提報年度預算與財務(wù)報告；
審核財務(wù)計劃與監督資金運作；
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；
組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記；
負責召集企業(yè)辦公會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
管理公司內部相關(guān)的文件；
向員工傳達相關(guān)制度；
會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；
負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用；
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。
企業(yè)部門(mén)崗位職責8
1、負責基層人員招聘和高層人員招聘的的初步篩選;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理維護;
3、負責起草和修改報告、公文等;
4、負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
5、負責公司各項資質(zhì)證件的辦理、年檢;
6、做好辦公室的后勤保障工作;
7、協(xié)助處理部分商務(wù)類(lèi)工作;
8、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)部門(mén)崗位職責9
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。
2、負責員工社會(huì )保險申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤工作;
5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)部門(mén)崗位職責10
帳務(wù)稽核
1.各項支出憑證的審核事項。
2.各項收入帳項的審核事項。
3.各項攤提折舊的事項。
4.應收應付、預付帳的審核事項。
5.原物料、成品、在制品、存貨估價(jià)的審核事項。
6.各廠(chǎng)廠(chǎng)務(wù)費用分攤方法的審核事項。
7.有關(guān)本公司所屬各廠(chǎng)、各營(yíng)業(yè)所、門(mén)市部、各廠(chǎng)倉庫的財務(wù)查核事項。
8.營(yíng)利事業(yè)所得稅申報表及其他有關(guān)獎勵減免項目的審核事項。
9.其他有關(guān)調整記帳科目，變更計算方法，減少支出的建議事項。
業(yè)務(wù)稽核
1.各處廠(chǎng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)度的審核事項。
2.各處廠(chǎng)工作的進(jìn)行是否依照規定的查核事項。
3.各項會(huì )議決定辦理事項的追蹤事項。
4.其他與業(yè)務(wù)稽核有關(guān)的事項。
財務(wù)稽核
1.關(guān)財產(chǎn)的購置或處理的審核事項。
2.有關(guān)原物料采購招標比價(jià)的監督及價(jià)格審核事項。
3.有關(guān)對外訂立財物契約的審查事項。
4.有關(guān)本公司及所屬分支機構現金、票據、有價(jià)證券、應收帳款、銀行往來(lái)的抽查事項。
5.有關(guān)財產(chǎn)及原物料成品庫存的抽查事項。
6.其他與財務(wù)稽核有關(guān)的事項。
企業(yè)部門(mén)崗位職責11
1、根據公司的招聘需求確保人員按時(shí)到位;
2、負責員工的入職培訓及入離職手續辦理、;
3、更新及維護員工的人事檔案系統及資料;
4、進(jìn)行員工的考勤管理及薪資核算;
5、安排及組織公司的各項員工活動(dòng);
6、處理上級交代的其他任務(wù)。
企業(yè)部門(mén)崗位職責12
1、負責員工招聘、面試、錄用、入職辦理、入職培訓的辦理;
2、跟進(jìn)員工試用期轉正考核工作，員工離職訪(fǎng)談及離職辦理工作;
3、負責人員社會(huì )保險辦理，工傷事故處理等相關(guān)工作;
4、負責員工離職考勤、月考勤統計，每月員工提成及工資的核算;
5、負責公司文具管理工作,負責各類(lèi)文件的歸檔管理，員工勞動(dòng)合同的管理;
6、負責文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;
7、負責公司有關(guān)文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務(wù)，收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
企業(yè)部門(mén)崗位職責13
1、根據公司發(fā)展要求，建立薪酬、績(jì)效管理體系，推動(dòng)薪酬和績(jì)效體系地落地；
2、測算薪酬福利成本，定期分析薪酬績(jì)效管理體系狀況，編寫(xiě)相關(guān)分析，提出薪酬績(jì)效福利體系調整建議；
3、負責組織實(shí)施員工績(jì)效考核方案，制定年度人力預算并組織考核過(guò)程中的監督和指導；
4、有良好的溝通能力，配合業(yè)務(wù)和管理的需求，保持與各區域公司的溝通，處理體系落地事宜；
5、定期檢查各分公司薪酬福利制度的執行情況以及分公司薪酬福利計發(fā)，社保繳納，檔案保管情況，內部審計后形成薪酬福利分析報表；
6、負責薪酬體系搭建與優(yōu)化工作；
7、負責員工滿(mǎn)意度/敬業(yè)度調研、分析，根據分析結果制訂、跟進(jìn)行動(dòng)計劃；
8、推動(dòng)企業(yè)文化建設，制定員工關(guān)懷方案，建立員工與公司之間的和諧關(guān)系。
企業(yè)部門(mén)崗位職責14
1。宿舍管理：租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷(xiāo)等；
2。辦公用品管理：辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放，公共辦公設施（電腦、打印機等）維護，供應商對賬及費用報銷(xiāo)；
3。行政費用報銷(xiāo)：辦公場(chǎng)地租金、停車(chē)月保、辦公電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷(xiāo)；
4。票務(wù)管理：差旅人員票務(wù)、酒店預定及費用報銷(xiāo)；
5。合同管理：采購及定標文件歸檔，歸檔后建立信息臺賬；
6�？爝f管理：快遞合作洽談、郵件收發(fā)，費用對賬、結算及報銷(xiāo)。
企業(yè)部門(mén)崗位職責15
1、負責日常合同詢(xún)價(jià)、合同維修聯(lián)系工作;
2、負責銷(xiāo)售前支持工作，包括銷(xiāo)售人員查詢(xún)以往合同或報價(jià)里的產(chǎn)品，審核報價(jià)單、合同文本;
3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審，落實(shí)合同中的相關(guān)問(wèn)題;
4、負責合同轉移工程部并在OA下單，包括備貨、發(fā)貨、現場(chǎng)施工派遣，項目支持申請等表單;
5、負責應客戶(hù)要求每年填寫(xiě)、整理、提交供應商調查表、合格供貨商年審資料;
6、負責投標前的準備工作，包括投標保證金及標書(shū)費的申請、標書(shū)的審核，裝訂，送達;
7、負責制作法人代表授權書(shū);開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并發(fā)送至客戶(hù);
8、負責追蹤合同備貨情況，保證交貨期內完成備貨，并根據回款情況確認發(fā)貨;
9、負責協(xié)調與銷(xiāo)售相關(guān)部門(mén)的合同執行銜接工作，包括產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調、銷(xiāo)售與技術(shù)支持協(xié)調、售后服務(wù)協(xié)調、合同順序安排，與工程部的相關(guān)協(xié)調;
10、負責營(yíng)管資料的搜集、整理、制作，并分類(lèi)歸檔，合同價(jià)格的收集、整理、存檔，建立項目檔案并進(jìn)行項目報備登記與管理;
11、負責及時(shí)向銷(xiāo)售人員傳達公司通知、政策、設備變更信息等;
12、負責銷(xiāo)售人員的出差管理、銷(xiāo)售單據的跟蹤、登記與審核。
13、完成上級臨時(shí)交辦事宜。
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