行政部門(mén)崗位職責19篇

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的行政部門(mén)崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政部門(mén)崗位職責1

　　(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進(jìn)行統計分析，發(fā)現異常情況及時(shí)整改解決。

　　(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

　　(3)負責就餐卡制作及異常處理，監督食宿各項工作按規范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無(wú)毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。

行政部門(mén)崗位職責2

　　1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規劃和計劃

　　2、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導

　　5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續的辦理

　　6、協(xié)調公司內部行政工作

行政部門(mén)崗位職責3

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉接，酒店、機票的預訂;

　　2、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;

　　3、負責公司會(huì )議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;

　　4、負責物業(yè)、水電維修事宜對接，保證行政辦公設備的正常使用;

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責4

　　1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫(xiě)，并監督制度執行;

　　2、公司會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的梳理以及會(huì )后問(wèn)題跟進(jìn);

　　3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關(guān)系的管理

　　4、負責部門(mén)各項事務(wù)性工作的開(kāi)展;

　　5、負責公司日常工作管理等。

　　6、負責公司企業(yè)微信管理

　　7、負責公司物資物料管理

行政部門(mén)崗位職責5

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；

　　2、負責TD原材料送檢工作；

　　3、協(xié)助辦公室主任，負責各類(lèi)資料裝訂工作；負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節日、公司重大活動(dòng)，負責會(huì )場(chǎng)的布置、安排工作；

　　5、負責公司會(huì )議的會(huì )務(wù)安排，會(huì )議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；

　　6、負責公司員工及相關(guān)客戶(hù)、其他外來(lái)人員的車(chē)票、機票的訂購工作；

　　7、負責賓館房間的預定與退訂工作；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責6

　　1.組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4.負責公司各類(lèi)行政公文的編寫(xiě)與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5.搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

　　6.管理公司各類(lèi)印章、以及重要資質(zhì)證件;

　　7.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;

　　8.主持部門(mén)內部建設工作，維護內部網(wǎng)絡(luò )，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

　　9.協(xié)調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;

　　10..購買(mǎi)、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

　　11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著(zhù)裝;

　　12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　13.完成交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)崗位職責7

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會(huì )等各項人事工作

　　2、通知安排公司會(huì )議，協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng)，整理會(huì )議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙

行政部門(mén)崗位職責8

　　1)負責辦公區空間、環(huán)境、設備設施及行政事務(wù)的日常運營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì )議室、健身房等)，并對現場(chǎng)服務(wù)結果負責;至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;

　　2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

　　3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

　　4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn)，為業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的行政解決方案，提升員工滿(mǎn)意度;

　　6)與業(yè)務(wù)部門(mén)、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類(lèi)臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。

行政部門(mén)崗位職責9

　　1、優(yōu)化完善集團行政規章制度，監督落實(shí)情況，保證各項行政規范有效;

　　2、負責集團行政費用管控、實(shí)現內部開(kāi)源節流;

　　3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現狀、問(wèn)題，并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數據提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責10

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作；

　　2、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn)，保持良好的.禮節禮貌；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；

　　4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；

　　5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù)，如采購及表格處理；

　　6、協(xié)助執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡；

　　7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

行政部門(mén)崗位職責11

　　1、負責對場(chǎng)地環(huán)境衛生、安全進(jìn)行管理;

　　2、負責對動(dòng)力設施、辦公設備進(jìn)行日常管理和巡查;

　　3、負責對保潔、保安人員進(jìn)行監督管理和考核;

　　4、負責場(chǎng)地宣傳海報更新工作;

　　5、負責場(chǎng)地內工位臺賬、友商工位占用管理;

　　6、門(mén)禁發(fā)放管理;

　　7、前臺、會(huì )議室、名片等崗位工作。

行政部門(mén)崗位職責12

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，同時(shí)任執行總經(jīng)理助理一職，完成執行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；

　　2、制定并執行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規章制度；

　　3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養情況記錄。

　　4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗收工作；負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統計報告等基礎管理工作；在財務(wù)部的領(lǐng)導下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；

　　5、對無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應及時(shí)告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時(shí)上交公司財務(wù)；

　　6、資產(chǎn)使用、管理過(guò)程中需要報修的，應及時(shí)上報總經(jīng)理；

　　7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續，對于未辦理資產(chǎn)交接手續而給公司帶來(lái)?yè)p失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。

　　8、資產(chǎn)管理員離職應在執行總經(jīng)理監督下辦理移交手續、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來(lái)?yè)p失的，由執行總經(jīng)理承擔賠償責任。

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責13

　　1、業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經(jīng)銷(xiāo)商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進(jìn);

　　3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進(jìn)度開(kāi)票，回款跟進(jìn);

　　4、部門(mén)會(huì )議安排，經(jīng)理管理月報;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責14

　　1、負責各類(lèi)通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實(shí)工作;

　　2、負責協(xié)助完成各類(lèi)項目申報工作，并按文件要求跟進(jìn)補貼落實(shí)情況;

　　3、保持與相關(guān)部門(mén)和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政部門(mén)崗位職責15

　　1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政部門(mén)崗位職責16

　　1、負責宿舍和食堂管理;

　　2、負責生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

　　3、負責整個(gè)站點(diǎn)的衛生與安全管理;

　　4、負責站點(diǎn)所有生產(chǎn)設備、辦公設備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養管理;

　　5、負責站點(diǎn)車(chē)輛管理，負責站點(diǎn)內工人往返的票務(wù)管理

　　6、負責站點(diǎn)場(chǎng)地規劃、裝修、改建等事宜;

　　7、其他行政后勤類(lèi)工作

行政部門(mén)崗位職責17

　　1、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會(huì )議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料;

　　2、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

　　3、負責公司各類(lèi)物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;

　　4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

　　5、負責對接各運營(yíng)中心行政類(lèi)事務(wù);

　　6、負責協(xié)助行政主管完善行政類(lèi)工作制度、流程及相關(guān)表單;

　　7、負責行政管理規章制度的監督執行;

　　8、協(xié)助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車(chē)輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

　　9、按時(shí)按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責18

　　1、提報促銷(xiāo)申請，系統發(fā)布促銷(xiāo)申請;

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷(xiāo)執行，及時(shí)收集促銷(xiāo)憑證并審核，費用的總結與核查;

　　3、審核系統促銷(xiāo)方面相關(guān)內容，及時(shí)導表進(jìn)行數據整理與分析;

　　4、銷(xiāo)售訂單處理、客戶(hù)檔案與銷(xiāo)售線(xiàn)路維護;

　　5、CRM系統數據分析：銷(xiāo)售進(jìn)度、費用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)崗位職責19

　　1、負責戰略客戶(hù)的應收賬款日常管理。

　　2、客戶(hù)出貨臺賬的及時(shí)更新、維護。

　　3、及時(shí)完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;

　　5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續辦理等;

　　6、簽返單據歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶(hù)端系統錄入。

　　8、定期組織帳貸會(huì )議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數據。

　　11、負責賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時(shí)預警、上報領(lǐng)導，及時(shí)采取應對措施、控制賬貸風(fēng)險。

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