秘書(shū)科長(cháng)工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績(jì)，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎？下面是小編為大家收集的秘書(shū)科長(cháng)工作總結，歡迎大家分享。
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書(shū)處的最常規工作，其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會(huì )議記錄、檔案的整理分類(lèi)等。
該學(xué)期，我們嚴格按照學(xué)期執行辦公室條例，與黨支部協(xié)同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個(gè)辦公室進(jìn)行值班，協(xié)助辦公室老師的工作。秘書(shū)處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團總支學(xué)生會(huì )與各部門(mén)的上傳下達的通知工作，秘書(shū)處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)院或組織的運轉，工作性質(zhì)極為重要，也基本認真負責地完成此項工作，使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)處各成員每天按時(shí)值班，聽(tīng)從上級安排，做好各項辦公室日常事務(wù)，和、部長(cháng)、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇，得到了老師的贊許，其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過(guò)考察加入中國共產(chǎn)黨，成為了光榮的預備黨員。
此外，秘書(shū)處還積極配合學(xué)生會(huì )和老師的安排，做好會(huì )議記錄登記，并將活動(dòng)和例會(huì )相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，將重大活動(dòng)資料裝訂成冊交于輔導員存檔，以備日后參考查看。同時(shí)，學(xué)院各個(gè)辦公室的衛生打掃也是秘書(shū)處日常工作之一。
二、勤工助學(xué)管理工作
將勤工助學(xué)納入秘書(shū)處管理，是本學(xué)年秘書(shū)處工作的一項新內容。勤工助學(xué)的成員是秘書(shū)處值班干事的重要組成部分，將其納入秘書(shū)處進(jìn)行統一管理和考察，更有利于各項工作的開(kāi)展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天，秘書(shū)處都對勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記，每個(gè)月底進(jìn)行公平公開(kāi)的工作時(shí)間核算，并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報學(xué)工部助學(xué)科。
本學(xué)期，勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作，每人負責跟蹤一個(gè)班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報，同時(shí)還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學(xué)院工作中起著(zhù)非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上，不僅提供了個(gè)人的工作技能，還學(xué)會(huì )了如何更好地為人處世，為日后工作奠定了基礎。
這一學(xué)年來(lái)，秘書(shū)處對勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中，不斷完善，不斷成熟，越來(lái)越發(fā)揮其作用，工作成績(jì)受到了學(xué)院領(lǐng)導和老師的大力稱(chēng)贊。
三、活動(dòng)協(xié)調配合工作
在重大活動(dòng)期間，秘書(shū)處的工作也隨之緊張，從采購物品、整理資料到后勤服務(wù)，很細碎但是很重要。在上一學(xué)期的團總支學(xué)生會(huì )成立大會(huì )、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動(dòng)期間，秘書(shū)處工作一直從前期持續到后期，雖然比較辛苦，但是協(xié)調好團總支與學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行，是秘書(shū)處的工作職責所在。
本學(xué)期，秘書(shū)處繼續發(fā)揚團隊協(xié)作精神，在做好本職工作的基礎上，積極參與到各組織以及學(xué)院各項活動(dòng)中去。
20xx年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節的活動(dòng)。從中文系自編自導自演的話(huà)劇《暗香》到新聞系品牌活動(dòng)《廣商新聞頻道》，秘書(shū)處都參與其中，提供申請場(chǎng)地、活動(dòng)材料、協(xié)助后勤等工作，保證了活動(dòng)順利開(kāi)展。
20xx年5月11日，秘書(shū)處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生，到教務(wù)處申請了課室，在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場(chǎng)優(yōu)秀畢業(yè)生交流會(huì )，給參與交流會(huì )的同學(xué)提供了學(xué)習交流的機會(huì )，促進(jìn)了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。
20xx年5月20日，秘書(shū)處配合公關(guān)部，協(xié)同新速度教育培訓機構進(jìn)行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費的同時(shí)，也為廣大考生提供了一個(gè)了解考試、考試交流的平臺，獲得學(xué)校師生的歡迎。
在我個(gè)人看來(lái)，秘書(shū)處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學(xué)院和團總支學(xué)生會(huì )服務(wù)的宗旨，并取得了不錯的`成績(jì)。
在整個(gè)學(xué)年中，秘書(shū)處各秘書(shū)長(cháng)積極分配工作，各值班成員也表現出團結和向上的精神，因為工作需要常常超時(shí)工作，大家也無(wú)怨無(wú)悔。秘書(shū)處總體上的這種精神，不僅讓學(xué)院老師感動(dòng)，也讓作為秘書(shū)長(cháng)的我很感動(dòng)。在這一年的工作里，我尤其感謝副秘書(shū)長(cháng)潘芳葦，她一個(gè)承擔了勤工助學(xué)板塊的所有工作，不僅態(tài)度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過(guò)一學(xué)年的鍛煉，秘書(shū)處取得的成績(jì)是有目共睹的。但作為學(xué)院一個(gè)較為重要特殊的部門(mén)，秘書(shū)處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如，有時(shí)候通知傳達不夠及時(shí)，通知內容不夠明確，和大家缺乏較為深入的溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門(mén)的麻煩。當然，我也想借此機會(huì )提出一些個(gè)人建議：
1、各部門(mén)之間必須樹(shù)立良好的團結協(xié)作精神，尤其對秘書(shū)處必須有一定的尊重意識。有個(gè)別部長(cháng)認為秘書(shū)處就是打雜的部門(mén)，殊不知秘書(shū)處工作之量大且持續時(shí)間長(cháng)。秘書(shū)處不等同于其他部門(mén)，有活動(dòng)的時(shí)候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。
2、針對學(xué)生會(huì )成員有很多不是班內的干部，無(wú)法參加班內優(yōu)秀學(xué)生干部或者團組織競選；工作成績(jì)突出，但無(wú)獎勵等問(wèn)題，個(gè)人建議可以建立一個(gè)比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性，也可以為部分完全沒(méi)有得到過(guò)獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動(dòng)，不能對整個(gè)活動(dòng)內容作一個(gè)全面的認識，以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權力的下放”，就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計劃，并且此次活動(dòng)予與實(shí)施，那么此次活動(dòng)的全部?jì)热萑珯嘤稍摮蓡T負責，并協(xié)助把活動(dòng)的計劃，過(guò)程及總結完成，及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。
4、對于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們不完全知道學(xué)生會(huì )是一個(gè)什么樣的團體，也不完全了解學(xué)生會(huì )的人成天在忙著(zhù)一些什么，對學(xué)校有何成績(jì)等。個(gè)人建議可以將學(xué)生會(huì )的長(cháng)遠目標，近期活動(dòng)，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學(xué)進(jìn)行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來(lái)。
以上便是我個(gè)人對秘書(shū)處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書(shū)處會(huì )總結經(jīng)驗教訓，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來(lái)服務(wù)人文，服務(wù)大家。
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