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秘書(shū)科長(cháng)述職報告(精選7篇)
時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,我們的工作又將告一段落了,回顧過(guò)去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)述職報告了?靵(lái)參考述職報告是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編為大家收集的秘書(shū)科的科長(cháng)述職報告,希望對大家有所幫助。
秘書(shū)科長(cháng)述職報告 1
20年度,我作為縣委辦秘書(shū)科科長(cháng),主要負責秘書(shū)科工作。一年來(lái),在組織的關(guān)懷下,在辦公室領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,克服種種困難,保持昂揚的精神風(fēng)貌,認真履行職責,取得了一定的成績(jì)。
一、務(wù)實(shí)求嚴,認真負責,出色地完成好各項工作任務(wù)。
一年來(lái),帶領(lǐng)縣委辦秘書(shū)科一班人,認真落實(shí)辦公室各項規章制度,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,服務(wù)于全縣工作大局。在工作中,寬以待人,嚴于律己,善于團結同志,調動(dòng)全科人員的工作積極性,發(fā)揮集體的'戰斗力,克服人員少、任務(wù)重的困難,高效、高質(zhì)量地完成工作。20xx年,共接待各級領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)活動(dòng)90余次,1000余人次;組織召開(kāi)大中型會(huì )議56次,小型會(huì )議80余次;印制、發(fā)放各類(lèi)文件187期。辦理傳真電報、機要文件3700余件,分發(fā)報刊、信件萬(wàn)余份,沒(méi)有發(fā)生任何偏差、錯漏。
二、加強學(xué)習,注重創(chuàng )新,不斷提高工作能力。注重在工作中總結經(jīng)驗,注重學(xué)習和研究新形勢下秘書(shū)科工作的新要求、新做法,不墨守陳規、因循守舊。通過(guò)定期召開(kāi)學(xué)習會(huì )、總結會(huì )等形式,分析在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和暴露出的不足,找出解決方案,指導今后的工作,徹底改變了以前那種消極被動(dòng)、只工作不思考的現狀,工作方法更加簡(jiǎn)捷有效,工作態(tài)度更加積極主動(dòng)。通過(guò)不斷總結、學(xué)習和創(chuàng )新,在提升自身工作能力的同時(shí),帶動(dòng)秘書(shū)科全體同志強化了對全局工作的認知,提升整體工作水平。
三、正派做人,認真做事,培養良好的思想素質(zhì)和工作作風(fēng)。始終秉承“正派做人,認真干事”的準則,在工作中樹(shù)正氣,顧大局,謙虛謹慎,坦誠直率,積極抵制各類(lèi)不良風(fēng)氣。以社會(huì )上涌現出來(lái)的先進(jìn)人物為榜樣,處處嚴格要求自己,提高覺(jué)悟,錘煉思想,使自己成為一個(gè)有益于社會(huì )的人。
主要不足:工作中有時(shí)思想過(guò)于復雜,思前想后,顧慮過(guò)多,工作作風(fēng)偏軟,今后將注意改進(jìn)。
秘書(shū)科長(cháng)述職報告 2
20xx年,我先后負責工程建設信息綜合處和秘書(shū)科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導下,按照融合發(fā)展的指導思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績(jì)。工程建設信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機制,規范了程序,打開(kāi)了局面,取得了預期效果,贏(yíng)得了辦領(lǐng)導和社會(huì )各界的好評,進(jìn)一步樹(shù)立了人防工作的良好形象。秘書(shū)科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數十次大小會(huì )議的召開(kāi),具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦,具體組織了人防責任目標的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)作用,得到領(lǐng)導和同志們的認可,F將本人一年來(lái)履行職責的情況簡(jiǎn)要報告如下:
一、今年主要工作情況
。ㄒ唬╆P(guān)于人防工程建設信息綜合處工作
根據形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設信息綜合處后,根據辦黨組意見(jiàn),由我負責處里的工作,與同志們一道,為開(kāi)發(fā)建設單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機構成立之初,我深刻領(lǐng)會(huì )辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個(gè)機構”,“這個(gè)機構如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內涵是什么”,“她的內容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問(wèn)題上進(jìn)行反復思考和討論,逐步形成了共識,統一了思想,對綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對外進(jìn)行服務(wù),集中對內搞好協(xié)調。在具體工作中,對外,綜合處代表人防辦努力為開(kāi)發(fā)建設單位搞好法規宣傳和政策引導,落實(shí)了“及時(shí)服務(wù),上門(mén)服務(wù),跟蹤服務(wù),規范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹(shù)立了人防良好的對外形象。同時(shí),在符合法規政策的前提下,換位思考,站在開(kāi)發(fā)建設單位的立場(chǎng)上,急其所急,辦其需辦,解決了開(kāi)發(fā)建設單位在建設過(guò)程中的許多實(shí)際問(wèn)題。對內,綜合處在 “三位一體、三權分離”的工作體制和監督機制的基礎上,協(xié)調服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監站、便民中心人防審批窗口等四個(gè)科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認真落實(shí)人防工程建設的實(shí)地勘查、信息匯總、文書(shū)傳遞、溝通協(xié)調、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動(dòng),形成合力,節省時(shí)間,提高效率的作用,加快了審批材料的內部流轉,全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設超額完成上級目標任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
。ǘ╆P(guān)于秘書(shū)科工作
今年9月份,我被安排到秘書(shū)科工作。到秘書(shū)科以后,我強烈地感受到,秘書(shū)科是一個(gè)全新的平臺,是一個(gè)工作特別忙碌的科室,是一個(gè)綜合性、系統性、服務(wù)性和時(shí)效性都很強的科室。這項工作對我來(lái)說(shuō)既是壓力,也是挑戰。我主動(dòng)調整自己的工作思路,積極面對這項工作。
我是這樣看待和認識秘書(shū)科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書(shū)科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節,既突出工作重點(diǎn),又要統籌兼顧,時(shí)刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應有作用。秘書(shū)科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應當發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個(gè)方面的作用:一是必須增強出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設性意見(jiàn),為辦領(lǐng)導提供有效的決策服務(wù)。要通過(guò)提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強溝通協(xié)調能力,突出發(fā)揮運轉中樞作用。溝通協(xié)調工作貫穿在秘書(shū)科各項工作的始終,是完成各項工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀(guān)能動(dòng)性,加強上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的'信息,形成解決問(wèn)題的思路;貫徹領(lǐng)導的意圖,落實(shí)各方面的行動(dòng)。三是必須增強檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動(dòng)落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節,要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動(dòng)工作落實(shí)。
在這個(gè)思想的指導下,我主要做了如下幾個(gè)方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導下,我組織大家先后起草了《年度責任目標完成情況自查報告》、《年度工作總結》和《領(lǐng)導班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導意圖、素材收集、文章結構、寫(xiě)作思路等方面的問(wèn)題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導把關(guān)。定稿之后,不放過(guò)核對、印發(fā)等細節,做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數十次大小會(huì )議的召開(kāi)。會(huì )議是了解情況,通報情況,傳達上級精神、貫徹上級指示,安排工作、檢查工作、督導工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個(gè)月時(shí)間里,我具體組織了座談會(huì )、匯報會(huì )、周例會(huì )、推進(jìn)會(huì )等各種會(huì )議數十次。對于小型會(huì )議,突出抓好會(huì )議通知的環(huán)節,使與會(huì )人員按時(shí)到會(huì )。對于大中型會(huì )議,則突出抓好會(huì )前籌備、會(huì )中協(xié)調和會(huì )議貫徹幾個(gè)環(huán)節,注重把握文件起草、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議報到、文件分發(fā)、督促催辦等細節問(wèn)題,力求做到萬(wàn)無(wú)一失,周到圓滿(mǎn)。
3、具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動(dòng)較多,而秘書(shū)科承辦了其中許多活動(dòng)的組織協(xié)調工作。對于一般的活動(dòng),我主要把握一個(gè)結果,實(shí)行了分工負責制,充分發(fā)揮同志們的主觀(guān)能動(dòng)性,在活動(dòng)中鍛煉和提高大家獨當一面的能力。對于重要的活動(dòng),我重點(diǎn)做好如下幾項工作:一是與領(lǐng)導共同研究活動(dòng)主題;二是與科室共同商量活動(dòng)細節;三是嚴密組織制定活動(dòng)方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過(guò)硬的文稿;五是仔細檢查活動(dòng)場(chǎng)地;六是周密安排活動(dòng)人員到場(chǎng);七是認真維護活動(dòng)現場(chǎng)秩序;八是善始善終做好活動(dòng)后續工作。如在迎接“華北五省人防會(huì )議代表團”參觀(guān)活動(dòng)中,較好地做到了活動(dòng)有計劃、有方案、有措施、有落實(shí),達到良好效果,得到了領(lǐng)導的肯定。
4、具體組織了人防責任目標的落實(shí)。目標管理是現行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書(shū)科的一項主要職能。在目標管理過(guò)程中,我主要突出了以下幾個(gè)環(huán)節:一是抓好目標任務(wù)的分解工作。將上級下達的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導確定的工作任務(wù)作為總目標,按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標化為各個(gè)具體的小目標, 分配到各個(gè)科室。通過(guò)一個(gè)個(gè)小目標的完成,實(shí)現總目標的落實(shí)。二是抓好目標督查工作。對承擔目標任務(wù)的責任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現, 研究和解決問(wèn)題,使責任目標始終在監督控制下按照時(shí)序進(jìn)度良性運行。三是牽頭組織實(shí)施了目標考核工作。在年底省辦對我辦的目標考核之前,我們組織各個(gè)方面,對照目標認真進(jìn)行梳理,查漏補缺,不放過(guò)任何一個(gè)可能導致扣分的問(wèn)題;在考核過(guò)程中,科學(xué)調度,精心組織,既全面地展現了我辦工作的成績(jì),又客觀(guān)地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒(méi)有出現任何疏漏,繼續保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對各縣(市、區)的目標考核中,我們按照客觀(guān)、公正、公開(kāi)、透明的原則和轉變作風(fēng),提高效率的指導思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評的方式,提高了考核過(guò)程的參與度,增強了考核結果的準確性,激發(fā)了縣(市、區)人防工作的活力,推動(dòng)了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責的基本情況。在看到成績(jì)的同時(shí),我也清醒地認識到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書(shū)科職能作用的認識上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強。四是工作的超前性、主動(dòng)性和創(chuàng )新性有待進(jìn)一步增強。
二、關(guān)于明年的工作打算:
1、加強理論學(xué)習,提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導決策,掌握各種信息,增強議事能力,提高辦文質(zhì)量,著(zhù)力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強思想修養,提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調作用。根據工作需要和領(lǐng)導要求,加強內外聯(lián)系,妥善辦理各項事宜,靈活處理各種問(wèn)題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強化工作創(chuàng )新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習、訓練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結經(jīng)驗的基礎上,進(jìn)一步創(chuàng )新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過(guò)發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調動(dòng)本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng )新精神,推動(dòng)工作再上一個(gè)新臺階。
以上是我的述職報告,有不當之處,懇請領(lǐng)導同志們批評指正。
秘書(shū)科長(cháng)述職報告 3
尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!
我于20xx年8月加入xxx公司,擔任秘書(shū)科的科長(cháng)一職,工作中我憑借以往的工作經(jīng)驗,努力掌握公司各方面情況,盡快融入辦公室團隊,積極做好本職工作,在部門(mén)領(lǐng)導和科室領(lǐng)導的耐心培養下,在同事們的關(guān)心和幫助下取得了一定進(jìn)步,在成績(jì)面前我謙虛謹慎,繼續向領(lǐng)導和同事學(xué)習,逐步提高自身綜合素質(zhì),承蒙領(lǐng)導的信任,11月份我被提拔為綜合科副科長(cháng),我深感責任重大,同時(shí)也滿(mǎn)懷信心。我積極轉變工作角色,著(zhù)眼于科室全面工作,在部門(mén)領(lǐng)導和科室領(lǐng)導的幫助下,逐步開(kāi)展工作,F將入職以來(lái)個(gè)人履職情況匯報如下,請領(lǐng)導批評指正。
一、努力學(xué)習,做好本職工作,不斷提高工作能力來(lái)到一個(gè)新的企業(yè),有大量的東西需要學(xué)習,從生活到工作,我少說(shuō)多聽(tīng)多看,虛心向別人學(xué)習。入職后我主要針對秘書(shū)的崗位職責進(jìn)行認真梳理,制定學(xué)習方向,為了快速進(jìn)入工作角色,我積極學(xué)習公司運作模式、相關(guān)管理制度、企業(yè)文化、各類(lèi)公文、生產(chǎn)工藝流程等材料,通過(guò)學(xué)習這些材料使我很快了解公司,為我融入公司、開(kāi)展工作、提高寫(xiě)作能力奠定了良好的基礎。
。ㄒ唬┰趽蚊貢(shū)工作期間,按要求完成了各類(lèi)文件的起草、校對,按要求編輯報送工作簡(jiǎn)報。協(xié)助科長(cháng)完其他文字性工作。
。ǘ┱J真學(xué)習了oa辦公系統的使用,目前已基本掌握辦公流程和oa操作。
。ㄈ┒酱俑骺剖野磁嘤栍媱濋_(kāi)展教育培訓工作,及時(shí)整理培訓資料,按時(shí)上報月度培訓報表和下月培訓計劃。
。ㄋ模⿲W(xué)習了合同管理方面的知識,從合同管理的角度認真審核每一份合同,糾正不規范的合同,規避法律風(fēng)險。
。ㄎ澹┚慕M織每一場(chǎng)大型會(huì )議,做到會(huì )前籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后落實(shí)。
。﹨f(xié)助科長(cháng)做好公司各類(lèi)督辦事項的落實(shí)。確保公司重大工作按期完成。
二、促進(jìn)科室全面工作,狠抓檔案管理
擔任綜合科副科長(cháng)后,我仔細梳理科室工作,積極尋找改進(jìn)方向,彌補工作不足之處。在做好各項本職工作的同時(shí)協(xié)助科長(cháng)抓好科室管理工作。
。ㄒ唬n案管理一直是綜合科工作的薄弱之處,由于專(zhuān)業(yè)檔案管理人才匱乏,人員流動(dòng)性大,檔案管理人員多次更換,公司各部門(mén)檔案資料收集、歸檔意識不強,導致部分資料歸檔不全,檔案整理不規范,距離集團公司檔案管理要求有很大差距。上任以來(lái)我多次到檔案室調查了解情況,督促檔案管理員制定整改方案,確保達到集團公司的要求,實(shí)現檔案管理信息化。確定檔案整改方案后,我與檔案管理員一起每天7點(diǎn)到9點(diǎn)加班。目前圖書(shū)資料、文書(shū)資料和各類(lèi)合同已經(jīng)整理完畢,05年至今的科技、基建檔案資料需要整理,還有大量的工作要做,通過(guò)半個(gè)月的`努力雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但是檔案管理工作任重而道遠。
。ǘ榱艘幏逗贤芾,修訂了公司合同管理規定,刪掉了不符合公司實(shí)際情況的部分,制定了合同編號辦法,統一公司合同編號規則,便于合同歸檔和查找。
。ㄈ┌凑展景l(fā)文流程,完成了文件起草、審核工作,認真審核每一份公文,糾正錯別字和病句,確定公文的文種和行文的必要性。
。ㄋ模┩瓿闪司W(wǎng)站改版審核修改工作,使其更符合企業(yè)發(fā)展需要,宣傳我司在安全環(huán)保方面采取的積極措施,宣傳我司履行社會(huì )責任、積極投身公益事業(yè)所作的貢獻。
三、存在的問(wèn)題與解決措施
。ㄒ唬n案管理人員缺乏科技、基建方面專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識,綜合素質(zhì)不能滿(mǎn)足工作需要。
解決措施:已購買(mǎi)《檔案管理實(shí)務(wù)》、《科技檔案管理學(xué)》《建筑工程資料收集整理與編輯實(shí)務(wù)》書(shū)籍,工作中講借助以上書(shū)籍指導工作,理論結合實(shí)踐,完成好檔案整理工作。
。ǘ┪拿毓ぷ鞣矫,寫(xiě)作水平有待進(jìn)一步提高,文章寫(xiě)作高度不夠,邏輯性不強,文件審核把關(guān)不認真。
解決措施:進(jìn)一步學(xué)習公文寫(xiě)作知識,提高寫(xiě)作水平,深刻領(lǐng)會(huì )公司領(lǐng)導的講話(huà)精神,明確公司發(fā)展戰略目標,提高思想認識和責任心,嚴格按照績(jì)效考核制度考核文秘工作,促進(jìn)文秘工作進(jìn)一步提高。
。ㄈ╇S著(zhù)公司規模擴大,電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò )、固話(huà)工作增多,目前只有一名網(wǎng)絡(luò )管理員,工作忙不過(guò)來(lái),建議增加一名網(wǎng)絡(luò )管理員。
。ㄋ模┠壳熬C合科只有兩個(gè)人做文字工作,人員相對緊張,建議增加一名文秘人員。
四、20xx年工作計劃
。ㄒ唬┘訌妰炔抗芾,提高服務(wù)水平
將科室管理和“三標一體”工作結合起來(lái),制定明確的工作目標,確定實(shí)現目標的方案,加強監督與考核,定期評審工作完成情況,及時(shí)改進(jìn)工作方式方法,努力完成既定目標。
加強思想教育,增強團隊凝聚力和執行力,打造只為“只為成功找方法,不為失敗找借口的團隊”。督促部門(mén)員工學(xué)習公文寫(xiě)作,提高公文處理水平。牢固樹(shù)立“細節決定成敗”的思想,認真審核每一份文件,做到無(wú)錯別字、無(wú)病句。監督落實(shí)各項督辦工作,當好部門(mén)領(lǐng)導的助手。
。ǘ┮幏稒n案管理,全面實(shí)現檔案信息化
進(jìn)一步完善檔案管理制度,嚴格按照既定的檔案整改方案,規范公司檔案,督促檔案管理員按時(shí)完成檔案整理工作,鼓勵檔案管理員在“干中學(xué)、學(xué)中干”。按照集團公司要求,定期到公司各部門(mén)鑒定、收集檔案資料,保證檔案資料完整、安全、有序,全面實(shí)現檔案管理信息化。
。ㄈ┘皶r(shí)維護電腦、打印機,確保通信暢通根據公司辦公電腦現狀,及時(shí)淘汰廢舊電腦,本著(zhù)節約的原則,申購電腦配件,升級低端電腦,以滿(mǎn)足工作的需要。爭取電信公司和移動(dòng)公司的優(yōu)惠待遇,積極為職工謀利益,繼續簽訂集團v網(wǎng),爭取優(yōu)惠銷(xiāo)售活動(dòng)。確保網(wǎng)絡(luò )通信暢通,為公司各部門(mén)正常辦公提供良好的條件。
秘書(shū)科長(cháng)述職報告 4
尊敬的領(lǐng)導、各位同事:
大家好!
我是秘書(shū)科科長(cháng)xxx,時(shí)光荏苒,回顧過(guò)去一段時(shí)間在秘書(shū)科的工作,我深感責任重大且充滿(mǎn)挑戰。在領(lǐng)導的悉心指導和同事們的大力支持下,我努力履行職責,積極推動(dòng)各項工作的開(kāi)展,F將本人的工作情況述職如下:
一、工作概述
秘書(shū)科作為單位的綜合協(xié)調部門(mén)和信息樞紐,承擔著(zhù)溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系內外的重要職責。在過(guò)去的工作中,我帶領(lǐng)科室團隊緊密?chē)@單位中心工作,認真做好各類(lèi)文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作,確保文件質(zhì)量和傳遞效率;精心組織各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng),從會(huì )議籌備、議程安排到會(huì )后落實(shí),每一個(gè)環(huán)節都力求嚴謹細致,保障會(huì )議和活動(dòng)的順利進(jìn)行;積極協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,收集反饋意見(jiàn),促進(jìn)工作的協(xié)同推進(jìn);同時(shí),注重信息的收集、整理和分析,為領(lǐng)導決策提供準確、全面的參考依據。
二、工作成果
。ㄒ唬┪募芾砀咝б幏
1. 嚴格文件審核流程,提高文件質(zhì)量。對各類(lèi)文件進(jìn)行認真細致的審核,確保文件內容準確、格式規范、語(yǔ)言通順。今年以來(lái),共審核文件xx余份,有效減少了文件中的錯誤和瑕疵。
2. 加強文件歸檔管理,提升檔案利用價(jià)值。按照檔案管理要求,對文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔,建立了完善的檔案檢索系統,方便查閱和利用。共歸檔文件xx卷,檔案借閱率較去年同期提高了xx%。
。ǘ⿻(huì )議組織周密有序
1. 圓滿(mǎn)完成各類(lèi)重要會(huì )議的組織工作。今年成功組織了xx會(huì )議、xx會(huì )議等大型會(huì )議,以及多次小型專(zhuān)題會(huì )議。在會(huì )議籌備過(guò)程中,與各部門(mén)密切配合,精心安排會(huì )議議程、場(chǎng)地布置、設備調試等工作,確保會(huì )議順利進(jìn)行,得到了領(lǐng)導和參會(huì )人員的一致好評。
2. 創(chuàng )新會(huì )議形式,提高會(huì )議效率。積極引入多媒體技術(shù)和信息化手段,如視頻會(huì )議、在線(xiàn)文檔共享等,使會(huì )議更加便捷、高效。同時(shí),加強會(huì )議時(shí)間管理,嚴格控制會(huì )議時(shí)長(cháng),提高會(huì )議質(zhì)量。
。ㄈ﹨f(xié)調溝通順暢有力
1. 建立良好的溝通機制。與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,定期召開(kāi)協(xié)調會(huì )議,及時(shí)了解工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,共同商討解決方案。通過(guò)有效的溝通協(xié)調,解決了多項工作中的交叉問(wèn)題和矛盾,促進(jìn)了單位整體工作的順利開(kāi)展。
2. 積極協(xié)調外部關(guān)系。加強與上級部門(mén)、相關(guān)單位和社會(huì )各界的聯(lián)系與溝通,及時(shí)匯報工作進(jìn)展,爭取支持和幫助。在對外交往中,充分展示了單位的良好形象和工作成效,為單位發(fā)展營(yíng)造了良好的外部環(huán)境。
。ㄋ模┬畔⒎⻊(wù)精準及時(shí)
1. 加強信息收集和分析。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規等信息,通過(guò)多種渠道收集整理有價(jià)值的信息,并進(jìn)行深入分析研究,為領(lǐng)導決策提供參考。今年共撰寫(xiě)信息簡(jiǎn)報xx期,調研報告xx篇,其中多篇信息被上級部門(mén)采用,為單位工作爭取了主動(dòng)。
2. 優(yōu)化信息傳遞渠道。建立了單位內部信息平臺,及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、通知公告等信息,確保信息傳遞的及時(shí)性和準確性。同時(shí),加強對信息安全的管理,保障信息系統的穩定運行。
三、工作中的不足
。ㄒ唬┕ぷ鲏毫^大時(shí),有時(shí)會(huì )出現急躁情緒,對科室同事的態(tài)度不夠耐心,需要進(jìn)一步加強自我情緒管理和溝通方式。
。ǘ┟鎸θ找鎻碗s的工作任務(wù)和不斷提高的工作要求,自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升,特別是在應對突發(fā)事件和創(chuàng )新工作方法方面,還需要加強學(xué)習和鍛煉。
。ㄈ┰诠ぷ髦,雖然注重了與各部門(mén)的溝通協(xié)調,但在一些跨部門(mén)項目的推進(jìn)過(guò)程中,還存在協(xié)調不夠深入、執行不夠有力的情況,需要進(jìn)一步強化協(xié)調力度和執行效果。
四、改進(jìn)措施
。ㄒ唬┘訌娮晕倚摒B,提高情緒管理能力。在工作中遇到壓力和困難時(shí),學(xué)會(huì )冷靜思考,通過(guò)合理的方式緩解壓力,如運動(dòng)、閱讀等。同時(shí),更加注重與科室同事的溝通方式,多傾聽(tīng)他們的'意見(jiàn)和建議,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。
。ǘ┲贫▽W(xué)習計劃,不斷提升自身能力。加強對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),積極參加各類(lèi)培訓和學(xué)習交流活動(dòng),拓寬視野,更新觀(guān)念。同時(shí),注重在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,不斷總結反思,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力和創(chuàng )新能力。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善溝通協(xié)調機制,加強對跨部門(mén)項目的跟蹤和監督。在項目推進(jìn)過(guò)程中,及時(shí)了解進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,加強與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調,共同研究解決方案。加大執行力度,確保各項工作任務(wù)落到實(shí)處,取得實(shí)效。
五、未來(lái)展望
在今后的工作中,我將繼續帶領(lǐng)秘書(shū)科全體同事,緊緊圍繞單位中心工作,以更加飽滿(mǎn)的熱情、更加嚴謹的態(tài)度、更加扎實(shí)的工作作風(fēng),努力做好各項工作。不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平,為領(lǐng)導決策提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為各部門(mén)工作的順利開(kāi)展提供更加有力的支持。同時(shí),積極探索創(chuàng )新工作方法和模式,提高工作效率和質(zhì)量,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
再次感謝領(lǐng)導和同事們對我工作的支持和幫助!如有不足之處,請大家批評指正。
謝謝大家!
秘書(shū)科長(cháng)述職報告 5
尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!
我是秘書(shū)科科長(cháng)xxx。時(shí)光匆匆,在過(guò)去的工作中,我始終秉持著(zhù)敬業(yè)、務(wù)實(shí)、高效的態(tài)度,努力履行秘書(shū)科長(cháng)的職責。以下是我的述職報告。
在工作中,我積極組織和協(xié)調各項秘書(shū)工作。文件處理方面,嚴格把控文件的起草、審核、印發(fā)等環(huán)節,確保文件的質(zhì)量和規范性。今年共處理各類(lèi)文件xx余份,有效推動(dòng)了工作信息的準確傳達和政策的貫徹落實(shí)。會(huì )議安排上,精心籌備各類(lèi)會(huì )議,從會(huì )議主題的確定、議程的安排到會(huì )議資料的準備,都力求做到細致周全。本年度成功組織了大小會(huì )議xx余次,保障了會(huì )議的順利進(jìn)行和決策的有效傳達。
同時(shí),我注重與各部門(mén)的.溝通協(xié)作,積極協(xié)調工作中的矛盾和問(wèn)題,促進(jìn)了單位內部的和諧運轉。在信息收集和報送方面,及時(shí)關(guān)注工作動(dòng)態(tài),收集整理有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導決策提供了有力支持。此外,還帶領(lǐng)科室成員不斷提升業(yè)務(wù)能力,通過(guò)培訓和學(xué)習交流,提高了團隊的整體素質(zhì)。
然而,我也清楚地認識到工作中存在的一些不足。例如,在面對緊急任務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì )出現工作安排不夠合理的情況,導致部分工作進(jìn)度受到影響。在與一些部門(mén)的溝通中,還存在信息傳達不夠準確及時(shí)的問(wèn)題。
針對這些不足,我將采取以下改進(jìn)措施。一是加強時(shí)間管理和任務(wù)規劃能力的培養,制定更加科學(xué)合理的工作計劃,確保各項工作有序推進(jìn)。二是進(jìn)一步強化溝通意識,提高溝通技巧,與各部門(mén)保持更加緊密、有效的聯(lián)系。
展望未來(lái),我將繼續帶領(lǐng)秘書(shū)科全體成員,不斷提升服務(wù)水平和工作質(zhì)量。加強團隊建設,打造一支更加專(zhuān)業(yè)、高效的秘書(shū)隊伍。積極探索創(chuàng )新工作方式方法,更好地適應新形勢下的工作要求,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
感謝領(lǐng)導和同事們一直以來(lái)對我的支持和幫助,我將不斷努力,爭取在工作中取得更好的成績(jì)。
謝謝大家!
秘書(shū)科長(cháng)述職報告 6
尊敬的領(lǐng)導、同事們:
大家好!我是秘書(shū)科科長(cháng)xxx,F向大家匯報我在秘書(shū)科的工作情況。
在過(guò)去的一段時(shí)間里,我致力于帶領(lǐng)秘書(shū)科團隊為單位的高效運轉提供有力支持。
文件管理工作有序開(kāi)展,我們嚴格把控文件的起草、審核與印發(fā)流程,確保文件的準確性和規范性。今年共處理各類(lèi)文件xx件,文件傳遞及時(shí),有效保障了信息的流通。會(huì )議組織方面,精心籌備每一場(chǎng)會(huì )議,從會(huì )議安排到會(huì )后總結,都力求做到萬(wàn)無(wú)一失。成功組織了xx次重要會(huì )議,為各項工作的.順利推進(jìn)提供了平臺。
協(xié)調溝通工作是秘書(shū)科的重要職責之一。我積極與各部門(mén)溝通協(xié)作,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,協(xié)調解決工作中的問(wèn)題和矛盾。通過(guò)有效的溝通協(xié)調,促進(jìn)了部門(mén)之間的合作,提高了工作效率。
同時(shí),我們注重信息的收集與整理,為領(lǐng)導決策提供參考依據。及時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化,撰寫(xiě)相關(guān)信息報告xx份。
然而,工作中也存在一些不足之處。例如,在處理一些緊急任務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì )出現細節把控不夠到位的情況;在團隊管理方面,還需要進(jìn)一步提升成員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
針對這些問(wèn)題,我將采取以下改進(jìn)措施:加強工作的計劃性和前瞻性,提前做好應對緊急情況的準備;加大對團隊成員的培訓力度,鼓勵大家不斷學(xué)習和進(jìn)步。
未來(lái),我將繼續帶領(lǐng)秘書(shū)科全體成員,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和工作水平,為單位的發(fā)展貢獻更多的力量。
謝謝大家!
秘書(shū)科長(cháng)述職報告 7
尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!
我是秘書(shū)科科長(cháng)xxx。時(shí)光荏苒,在過(guò)去的工作中,我始終堅守崗位,努力推動(dòng)秘書(shū)科各項工作的順利開(kāi)展。以下是我對這段時(shí)間工作的述職報告。
一、工作概況
秘書(shū)科作為單位的綜合協(xié)調部門(mén),承擔著(zhù)眾多重要職責。在文件管理方面,我帶領(lǐng)科室成員嚴格把關(guān)文件的質(zhì)量和流程,確保每份文件都能準確傳達信息并符合規范。今年,我們共處理各類(lèi)文件xx余份,文件的起草、審核、印發(fā)等工作都有條不紊地進(jìn)行,有效提高了單位的公文處理效率。
會(huì )議組織是我們的另一項重要工作。從會(huì )議的籌備策劃到現場(chǎng)的組織安排,再到會(huì )后的跟蹤落實(shí),我們都精心對待。今年成功組織了大大小小的會(huì )議xx多次,為單位的決策和溝通提供了良好的平臺。
協(xié)調溝通工作中,我積極與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,協(xié)調解決工作中的矛盾和問(wèn)題。通過(guò)有效的溝通協(xié)調,促進(jìn)了單位內部的團結協(xié)作,提高了工作的整體效能。
信息收集與報送工作也毫不松懈。我們及時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化,收集整理有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導的決策提供參考。今年共撰寫(xiě)信息簡(jiǎn)報xx期,為單位的發(fā)展提供了有力的信息支持。
二、工作成果
1. 文件管理的規范化程度顯著(zhù)提高,文件錯誤率大幅降低,得到了領(lǐng)導和各部門(mén)的認可。
2. 會(huì )議組織的質(zhì)量和效率明顯提升,會(huì )議效果良好,為各項工作的順利推進(jìn)提供了保障。
3. 通過(guò)積極協(xié)調溝通,解決了多項跨部門(mén)工作的難題,促進(jìn)了單位內部的和諧發(fā)展。
4. 信息收集與報送工作的及時(shí)性和準確性增強,為領(lǐng)導決策提供了有力依據,對單位的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。
三、存在不足
1. 在工作壓力較大時(shí),有時(shí)會(huì )出現急躁情緒,對科室成員的工作指導不夠耐心細致。
2. 面對日益復雜的工作任務(wù)和不斷提高的工作要求,自身的創(chuàng )新能力還有待進(jìn)一步加強。
3. 在團隊建設方面,雖然注重了業(yè)務(wù)能力的培養,但在成員的職業(yè)發(fā)展規劃和心理關(guān)懷方面還存在不足。
四、改進(jìn)措施
1. 加強自我情緒管理,保持冷靜和耐心,更加注重與科室成員的溝通方式和方法。
2. 積極學(xué)習新知識、新技能,不斷開(kāi)拓思維,提高創(chuàng )新能力,探索更加高效的'工作方式。
3. 加強團隊建設,關(guān)注成員的職業(yè)發(fā)展需求,定期與成員進(jìn)行溝通交流,了解他們的想法和困惑,給予更多的支持和鼓勵。
五、未來(lái)展望
在今后的工作中,我將繼續帶領(lǐng)秘書(shū)科全體成員,不斷提升工作能力和服務(wù)水平。進(jìn)一步加強文件管理、會(huì )議組織、協(xié)調溝通和信息收集等工作,為單位的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時(shí),積極加強團隊建設,培養一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的秘書(shū)隊伍,為單位的各項工作提供有力的支持和保障。
感謝領(lǐng)導和同事們一直以來(lái)對我的支持和幫助,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加嚴謹的態(tài)度,努力做好本職工作,為單位的發(fā)展貢獻自己的力量。
謝謝大家!
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