秘書(shū)科科長(cháng)述職報告范文

　　時(shí)間象奔騰澎湃的急湍，它一去無(wú)返，毫不流連，回顧這段時(shí)間的工作，一定有許多的艱難困苦，好好準備一份述職報告吧。那么什么樣的述職報告才是有效的呢？下面是小編為大家收集的秘書(shū)科科長(cháng)述職報告，歡迎大家分享。

　　20xx年，我先后負責工程建設信息綜合處和秘書(shū)科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導下，按照融合發(fā)展的指導思想，帶領(lǐng)所屬全體同志，開(kāi)拓創(chuàng )新，扎實(shí)工作，為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障，取得了一定成績(jì)。工程建設信息綜合處工作，理順了關(guān)系，建立了機制，規范了程序，打開(kāi)了局面，取得了預期效果，贏(yíng)得了辦領(lǐng)導和社會(huì )各界的好評，進(jìn)一步樹(shù)立了人防工作的良好形象。秘書(shū)科工作，具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草，具體組織了數十次大小會(huì )議的召開(kāi)，具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦，具體組織了人防責任目標的落實(shí)，較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)作用，得到領(lǐng)導和同志們的認可�，F將本人一年來(lái)履行職責的情況簡(jiǎn)要報告如下：

　　一、今年主要工作情況

　�。ㄒ唬╆P(guān)于人防工程建設信息綜合處工作

　　根據形勢的發(fā)展和工作的需要，為了提高服務(wù)效率，加快審批速度，20xx年11月，我辦在全省人防系統率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式，成立了人防工程建設信息綜合處，為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續健康發(fā)展，提升人防工作整體形象，進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。

　　成立人防工程建設信息綜合處后，根據辦黨組意見(jiàn)，由我負責處里的工作，與同志們一道，為開(kāi)發(fā)建設單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機構成立之初，我深刻領(lǐng)會(huì )辦黨組的工作意圖，并與同志們一起，進(jìn)行了廣泛深入的研究，在“為什么要成立這個(gè)機構”，“這個(gè)機構如何定位”，“‘一站式服務(wù)’的內涵是什么”，“她的內容又是什么”，如何做到“一站式服務(wù)”？等等方面問(wèn)題上進(jìn)行反復思考和討論，逐步形成了共識，統一了思想，對綜合處的職能進(jìn)行了明確定位，那就是：集中對外進(jìn)行服務(wù)，集中對內搞好協(xié)調。在具體工作中，對外，綜合處代表人防辦努力為開(kāi)發(fā)建設單位搞好法規宣傳和政策引導，落實(shí)了“及時(shí)服務(wù)，上門(mén)服務(wù)，跟蹤服務(wù)，規范服務(wù)，親切服務(wù)”的工作理念，樹(shù)立了人防良好的對外形象。同時(shí)，在符合法規政策的前提下，換位思考，站在開(kāi)發(fā)建設單位的立場(chǎng)上，急其所急，辦其需辦，解決了開(kāi)發(fā)建設單位在建設過(guò)程中的許多實(shí)際問(wèn)題。對內，綜合處在 “三位一體、三權分離”的工作體制和監督機制的基礎上，協(xié)調服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監站、便民中心人防審批窗口等四個(gè)科室，按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則，認真落實(shí)人防工程建設的實(shí)地勘查、信息匯總、文書(shū)傳遞、溝通協(xié)調、處理反饋等工作程序，積極為其它職能科室工作提供服務(wù)，掌握相關(guān)審批信息，傳遞相關(guān)批件，切實(shí)起到上下溝通，左右配合，互相聯(lián)動(dòng)，形成合力，節省時(shí)間，提高效率的作用，加快了審批材料的內部流轉，全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求，為我市人防工程建設超額完成上級目標任務(wù)發(fā)揮了積極作用。

　�。ǘ�）關(guān)于秘書(shū)科工作

　　今年9月份，我被安排到秘書(shū)科工作。到秘書(shū)科以后，我強烈地感受到，秘書(shū)科是一個(gè)全新的平臺，是一個(gè)工作特別忙碌的科室，是一個(gè)綜合性、系統性、服務(wù)性和時(shí)效性都很強的科室。這項工作對我來(lái)說(shuō)既是壓力，也是挑戰。我主動(dòng)調整自己的工作思路，積極面對這項工作。

　　我是這樣看待和認識秘書(shū)科工作的：一方面要科學(xué)組織，合理擺布。秘書(shū)科工作很多，很具體、也很瑣碎。在這種情況下，必須科學(xué)組織、合理安排、有效調度，分清輕重緩急，抓住關(guān)鍵環(huán)節，既突出工作重點(diǎn)，又要統籌兼顧，時(shí)刻保持頭腦清晰，做到忙而有序，有條不紊。另一方面，也是更重要的，就是要切實(shí)發(fā)揮其應有作用。秘書(shū)科作為牽頭科室，服務(wù)和保障全辦工作，應當發(fā)揮的作用很多，必須突出發(fā)揮好如下三個(gè)方面的作用：一是必須增強出謀劃策能力，突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度，提出建設性意見(jiàn)，為辦領(lǐng)導提供有效的決策服務(wù)。要通過(guò)提高文稿質(zhì)量，為領(lǐng)導提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強溝通協(xié)調能力，突出發(fā)揮運轉中樞作用。溝通協(xié)調工作貫穿在秘書(shū)科各項工作的始終，是完成各項工作任務(wù)的保障。要擺正位置，換位思考，提高主觀(guān)能動(dòng)性，加強上下左右的聯(lián)系，掌握各方面的信息，形成解決問(wèn)題的思路；貫徹領(lǐng)導的意圖，落實(shí)各方面的行動(dòng)。三是必須增強檢查督辦能力，突出發(fā)揮推動(dòng)落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節，要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查，推動(dòng)工作落實(shí)。

　　在這個(gè)思想的指導下，我主要做了如下幾個(gè)方面的工作：

　　1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導下，我組織大家先后起草了《年度責任目標完成情況自查報告》、《年度工作總結》和《領(lǐng)導班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料，我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導意圖、素材收集、文章結構、寫(xiě)作思路等方面的問(wèn)題，幫助起草人直入主題，少走彎路。初稿完成后，我先做一些修改，再呈送領(lǐng)導把關(guān)。定稿之后，不放過(guò)核對、印發(fā)等細節，做到了精益求精，確保了文稿質(zhì)量。

　　2、具體組織了數十次大小會(huì )議的召開(kāi)。會(huì )議是了解情況，通報情況，傳達上級精神、貫徹上級指示，安排工作、檢查工作、督導工作，乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個(gè)月時(shí)間里，我具體組織了座談會(huì )、匯報會(huì )、周例會(huì )、推進(jìn)會(huì )等各種會(huì )議數十次。對于小型會(huì )議，突出抓好會(huì )議通知的環(huán)節，使與會(huì )人員按時(shí)到會(huì )。對于大中型會(huì )議，則突出抓好會(huì )前籌備、會(huì )中協(xié)調和會(huì )議貫徹幾個(gè)環(huán)節，注重把握文件起草、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議報到、文件分發(fā)、督促催辦等細節問(wèn)題，力求做到萬(wàn)無(wú)一失，周到圓滿(mǎn)。

　　3、具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦。大家都切身感受到，這幾年，我辦的活動(dòng)較多，而秘書(shū)科承辦了其中許多活動(dòng)的組織協(xié)調工作。對于一般的活動(dòng)，我主要把握一個(gè)結果，實(shí)行了分工負責制，充分發(fā)揮同志們的主觀(guān)能動(dòng)性，在活動(dòng)中鍛煉和提高大家獨當一面的能力。對于重要的活動(dòng)，我重點(diǎn)做好如下幾項工作：

　　一是與領(lǐng)導共同研究活動(dòng)主題；

　　二是與科室共同商量活動(dòng)細節；

　　三是嚴密組織制定活動(dòng)方案；

　　四是精心組織起草一套質(zhì)量過(guò)硬的文稿；

　　五是仔細檢查活動(dòng)場(chǎng)地；

　　六是周密安排活動(dòng)人員到場(chǎng)；

　　七是認真維護活動(dòng)現場(chǎng)秩序；

　　八是善始善終做好活動(dòng)后續工作。

　　如在迎接“華北五省人防會(huì )議代表團”參觀(guān)活動(dòng)中，較好地做到了活動(dòng)有計劃、有方案、有措施、有落實(shí)，達到良好效果，得到了領(lǐng)導的肯定。

　　4、具體組織了人防責任目標的落實(shí)。目標管理是現行的最重要的科學(xué)管理方法之一，是秘書(shū)科的一項主要職能。在目標管理過(guò)程中，我主要突出了以下幾個(gè)環(huán)節：

　　一是抓好目標任務(wù)的分解工作。將上級下達的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導確定的工作任務(wù)作為總目標，按照職能層次進(jìn)行分解，使總目標化為各個(gè)具體的小目標, 分配到各個(gè)科室。通過(guò)一個(gè)個(gè)小目標的完成，實(shí)現總目標的落實(shí)。

　　二是抓好目標督查工作。對承擔目標任務(wù)的責任科室進(jìn)行督促檢查，在檢查中發(fā)現, 研究和解決問(wèn)題，使責任目標始終在監督控制下按照時(shí)序進(jìn)度良性運行。

　　三是牽頭組織實(shí)施了目標考核工作。在年底省辦對我辦的目標考核之前，我們組織各個(gè)方面，對照目標認真進(jìn)行梳理，查漏補缺，不放過(guò)任何一個(gè)可能導致扣分的問(wèn)題；在考核過(guò)程中，科學(xué)調度，精心組織，既全面地展現了我辦工作的成績(jì)，又客觀(guān)地突出了我辦的工作亮點(diǎn)，幾乎沒(méi)有出現任何疏漏，繼續保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對各縣（市、區）的目標考核中，我們按照客觀(guān)、公正、公開(kāi)、透明的原則和轉變作風(fēng)，提高效率的指導思想，改變以往的考核方法，建議辦黨組采取了集中考評的方式，提高了考核過(guò)程的參與度，增強了考核結果的準確性，激發(fā)了縣（市、區）人防工作的活力，推動(dòng)了基層人防工作的健康發(fā)展。

　　以上是我今年履行職責的基本情況。在看到成績(jì)的同時(shí)，我也清醒地認識到，工作中還存有許多不盡人意之處。

　　一是在對秘書(shū)科職能作用的認識上有待進(jìn)一步深化。

　　二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。

　　三是對同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強。

　　四是工作的超前性、主動(dòng)性和創(chuàng )新性有待進(jìn)一步增強。

　　二、關(guān)于明年的工作打算：

　　1、加強理論學(xué)習，提高政治素質(zhì)，積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導決策，掌握各種信息，增強議事能力，提高辦文質(zhì)量，著(zhù)力搞好政務(wù)服務(wù)。

　　2、加強思想修養，提高辦事能力，積極發(fā)揮溝通協(xié)調作用。根據工作需要和領(lǐng)導要求，加強內外聯(lián)系，妥善辦理各項事宜，靈活處理各種問(wèn)題，努力搞好事務(wù)服務(wù)。

　　3、強化工作創(chuàng )新，培育工作亮點(diǎn)，積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室，在工作、學(xué)習、訓練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面，都要先行一步，走在前面。要在總結經(jīng)驗的基礎上，進(jìn)一步創(chuàng )新服務(wù)方式，提高工作效能。要通過(guò)發(fā)揮自身的模范帶頭作用，充分調動(dòng)本科室全體人員工作積極性，激發(fā)大家的創(chuàng )新精神，推動(dòng)工作再上一個(gè)新臺階。

　　以上是我的述職報告，有不當之處，懇請領(lǐng)導同志們批評指正。

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