倉庫管理制度常用15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
1.收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開(kāi)始卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí)，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸)，確認產(chǎn)品的數量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時(shí)上報主管及生管，以便及時(shí)通知客戶(hù)。1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨，大風(fēng)，冰雹等)，必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì )受損。卸貨人員須監督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫(xiě)相關(guān)所需單據，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6倉庫管理員接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫管理員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)，否則倉庫管理員拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符，并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后，倉庫管理員將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2.發(fā)貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字，印章)作為發(fā)貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時(shí)，倉管進(jìn)行單據審核(檢查單據的正確性，是否有充足的庫存)，審核完畢后，通知運輸部門(mén)安排車(chē)輛。
2.1.3倉庫管理員嚴格依據發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現發(fā)貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況，以便及時(shí)解決。
2.1.4倉庫管理員依據發(fā)貨單核對備貨數量，依據派車(chē)單核對提貨車(chē)輛，并檢查承運車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝車(chē)。
2.1.5倉庫管理員按照派車(chē)單順序將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數量、狀態(tài)等。2.1.6裝車(chē)后，司機應在出倉單上寫(xiě)明車(chē)號、姓名，同時(shí)倉管、司機簽字。
3.庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤(pán)上。貨物必須保持清潔，長(cháng)期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態(tài)，準確的記錄。
3.2.盤(pán)點(diǎn)流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤(pán)一次。對A類(lèi)貨物須每月盤(pán)一次。B類(lèi)三個(gè)月盤(pán)一次，C類(lèi)半年一次。3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，以保證貨物數量的準確性3.2.3盲盤(pán)：針對每次盤(pán)點(diǎn)，接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數量，交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)在空白處，盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認數量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報表人員，報表人員將盤(pán)點(diǎn)數量輸入盤(pán)點(diǎn)表，進(jìn)行數量的匹配，如有數量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn)，二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的，需及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)，是否能挽回損失，無(wú)法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。
4.倉庫日常管理
1、庫區和庫內地面是否無(wú)淤泥、雜物等。
2、作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區域。
3、門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法：將庫內的燈全部打開(kāi)，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求：a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類(lèi))
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤(pán)在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現象。
9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫，沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位：用活動(dòng)的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫里靈活移動(dòng))
11、各類(lèi)警示標識(包括安全線(xiàn)路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨，是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫存卡”?
13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應標簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內處理完畢?
15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、倉庫無(wú)“四害”侵襲痕跡。
18、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
21、同一客戶(hù)的產(chǎn)品，如果可以共存于一個(gè)倉庫，且一個(gè)倉庫能夠存放的下，那么該客戶(hù)的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。
22、收貨時(shí)，是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法：如果有收貨，請檢查現場(chǎng)按批號分揀情況;如果無(wú)收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的`貨物)
5.倉庫管理員的保管原則
1)面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。
2)盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3)根據出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
4)同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著(zhù)出入庫的時(shí)間，將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5)根據物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí)，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6)依據先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
倉庫管理制度2
崗位要求：
1、 生物工程、醫學(xué)檢驗或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷；
2、 熟悉ISO等質(zhì)量管理體系標準及醫療器械生產(chǎn)和注冊等相關(guān)法規；
3、 熟悉體外診斷試劑（化學(xué)發(fā)光吖啶酯平臺）生產(chǎn)工藝及流程，2年以上工作經(jīng)驗；
4、 具備一定的鉆研和學(xué)習能力，責任心強，務(wù)實(shí)肯干，職業(yè)素養好，溝通及協(xié)調能力強，有良好的團隊協(xié)作精神。
工作職責：
1、 負責產(chǎn)品的'研發(fā)試驗；
2、 組織產(chǎn)品及技術(shù)的質(zhì)量評估、設備驗證等工作；
3、 負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及流程的制訂與完善；
4、 協(xié)助完成新產(chǎn)品的注冊工作；
5、 協(xié)助和完善質(zhì)量管理體系。
倉庫管理制度3
1目的
為加強倉庫管理，提高倉儲管理水平，特制定本規定。
2范圍
本規定適用于倉庫物資管理。
3職責
保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉；根據倉儲條件和物資特性統籌規劃，合理布局。
4倉庫管理制度
4.1物資驗收入庫
4.1.1驗收：庫管員要親自核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格、數量。符合要求按實(shí)數同交貨人辦理交接手續；不符合要求，應拒收；
4.1.2物資驗收合格，庫管員核對發(fā)票或收貨憑證所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格、型號、數量、計量單位，核實(shí)后開(kāi)具入庫單，入庫單各欄應填寫(xiě)清楚，并妥善保管入庫單憑證；
4.1.3物資驗收不合格，應隔離存放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn)，庫管員應負失職的責任；
4.1.4驗收中發(fā)現的問(wèn)題，要及時(shí)通知部門(mén)負責人和采購經(jīng)辦人處理。
4.2物資的儲存保管
4.2.1物資的儲存保管，原則上應按物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分管；
4.2.2物資的堆放原則是：在堆放合理安全可靠的前提下，根據貨物特點(diǎn)，做到過(guò)目見(jiàn)數，查點(diǎn)方便，成行成列，排列整齊；
4.2.3庫管員對庫存、代保管、待檢物資以及設備、容器和工具等負責，倉庫物資如有損失、貶值、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，庫管員應及時(shí)報告部門(mén)負責人，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理，庫管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀做法；
4.2.4貯存物資要根據其自然屬性，考慮儲存的.場(chǎng)所和貯存方式，使公司財產(chǎn)不發(fā)生損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地；
4.2.5倉庫要嚴格安全制度，禁止非本庫人員擅自進(jìn)入倉庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
4.3物資發(fā)放
4.3.1按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規定供應，節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤(pán)底，二核對，三發(fā)料，四減數”的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變，大料小用，優(yōu)材劣用以及其他差錯等損失，庫管員應負責；
4.3.2出庫單應填明物資名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量，材料用途，單價(jià)、總價(jià)，庫管員和領(lǐng)料人簽字。屬規定審批的物資應有審批人簽字；
4.3.3對于專(zhuān)項申請物資，均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著(zhù)節約的原則，拆零供應，不準一次性發(fā)料；
4.3.4發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)；
4.3.5所有發(fā)料憑證，庫管員應妥善保管。
4.4其他有關(guān)事項
4.4.1記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，月報及時(shí)；
4.4.2允許范圍內的磅差，合理的自然損耗所引起的盤(pán)虧盈，每月都要上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致；
4.4.3各種質(zhì)量記錄填寫(xiě)要清楚，及時(shí)、完整，每月清理歸檔一次；
4.4.4標識要及時(shí)、正確、清楚；
4.4.5庫管員每日下班前須檢查水、電、門(mén)窗，以保證倉庫的安全；
4.4.6每月定期對庫存物資、安全設施進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現過(guò)期、變質(zhì)等問(wèn)題及時(shí)上報處理。
倉庫管理制度4
一、倉庫管理員崗位職責
1、遵守公司各項規章制度，負責存貨的收、發(fā)，執行存貨管理規定。
2、及時(shí)、完整、準確、序時(shí)登記存貨明細賬，定期編制存貨收發(fā)存報表。
3、負責倉庫存貨保管，保護庫內存貨安全，禁止無(wú)關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4、負責存貨日常管理，包括存貨分類(lèi)碼放、整理、標識、及進(jìn)出庫調度。要求熟悉存貨特性，分類(lèi)管理，合理擺放，便于物流及安全。
5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰，做到賬卡物核對相符，定期盤(pán)點(diǎn)。
6、嚴格執行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷(xiāo)售出庫、及其他類(lèi)存貨入庫出庫的開(kāi)單、收發(fā)料和簽字手續。
7、廉潔自律，不得損害公司形象及利益。
二、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質(zhì)確認無(wú)質(zhì)量問(wèn)題方可正確辦理驗收入庫，非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫，方可領(lǐng)用。大宗物料需有過(guò)磅單以確定實(shí)際重量。入庫單需有經(jīng)辦人簽字。
2、原料一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區位、貼好物料標識，并及時(shí)登記物料卡、存貨明細賬。
3、因故需退貨時(shí)，辦理退庫手續，寫(xiě)明退貨原因，并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉庫管理員必須根據工廠(chǎng)的生產(chǎn)通知（生產(chǎn)任務(wù)通知單）、按生產(chǎn)通知單計算標準用量，才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料，定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)，應由生產(chǎn)車(chē)間持生產(chǎn)通知單向倉庫管理員申領(lǐng)原料，填寫(xiě)領(lǐng)料單（或原料出庫單）由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料，不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí)，倉管員必須如實(shí)填寫(xiě)領(lǐng)料單（或原料出庫單）。領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫，即歸屬于車(chē)間物料管理范圍，由車(chē)間主任負車(chē)間物料管理。車(chē)間主任必須嚴格按生產(chǎn)要求，合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時(shí)，必須辦理退料手續，注明退料原因，用紅字填單負數沖回。領(lǐng)料單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
四、生產(chǎn)完工入庫
1、產(chǎn)品完工后，車(chē)間主任應及時(shí)將成品入庫，倉管員點(diǎn)數并如實(shí)填寫(xiě)成品入庫單。
2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區位、貼好物料標識并及時(shí)登記物料卡、存貨明細賬。
3、退庫返工時(shí)，必須辦理退庫手續，注明退庫原因，用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
五、銷(xiāo)售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷(xiāo)售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續，非銷(xiāo)售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。
2、銷(xiāo)售退回時(shí)，依據退貨清單仔細盤(pán)點(diǎn)退回的貨品，核對無(wú)誤后方可辦理入庫，正品退庫需寫(xiě)明原因，并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。
3、殘次品處理暫時(shí)按目前處理流程處理。
4、出庫單會(huì )計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián)，交財務(wù)部記賬、與客戶(hù)結算對賬。
六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當日生產(chǎn)完工，廠(chǎng)長(cháng)應監督車(chē)間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班，應于次日上午9時(shí)前報送生產(chǎn)部，生產(chǎn)部匯總后報送廠(chǎng)長(cháng)及總經(jīng)理。
2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目，并完成庫存日報表，庫存日報表應于次日上午10時(shí)前報送車(chē)間主任、財務(wù)部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷(xiāo)售部一份。
七、倉管員的獎罰及離職
1、離職需提前3個(gè)月提交離職報告，并經(jīng)主管簽字方可生效。
2、發(fā)錯貨，不產(chǎn)生直接經(jīng)濟損失的罰款50元，如產(chǎn)生經(jīng)濟損失按實(shí)際損失賠償。
3、不準與客戶(hù)發(fā)生爭執及發(fā)表有損公司形象的言語(yǔ)。
4、離職時(shí)需盤(pán)清倉庫，辦完交接手續方可正常離職。
倉庫管理制度及流程篇（一）總則
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規范本公司的倉庫管理，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，防止物資的浪費，特制定本制度。
倉庫的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉。
倉庫物資一律采用金額管理。
�。ǘ┕芾韱T職責
1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類(lèi)堆碼、掛牌標示，做好進(jìn)出庫數據記錄卡；
2.負責進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作，及時(shí)、準確地登記當日出入庫數據；每月做到盤(pán)存一次并配合上級部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行核對；
3.掌握好物品的.安全庫存，根據生產(chǎn)的季節變化及時(shí)合理的向上級部門(mén)反應最高和最低庫存信息；
4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標識，并做好出入庫記錄；
5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔；
6.庫內應清潔衛生，內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風(fēng)良好、無(wú)灰塵，做好對倉庫物品防蟲(chóng)防鼠工作，對發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報上級部門(mén)；
7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。
�。ㄈ┪镔Y入庫
1.物資入庫，保管員必須認真驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后，方能辦理入庫手續；
2.物資入庫，應先入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位，更不準投入使用；
3.材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚；4.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職的責任；
5.托收而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直到消除懸事掛賬；
6.車(chē)間余料入庫，倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)，數量開(kāi)具入庫單，注明車(chē)間退料。
�。ㄋ模┪镔Y的儲存保管
1.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放；
2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊；
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀做法；
4.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨
方便，留有回旋余地；
5.保管物資，未經(jīng)科部長(cháng)同意，一律不準擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)部長(cháng)批；
6.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
�。ㄎ澹┪镔Y出庫
1.發(fā)料堅持一盤(pán)底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任；
2.物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、零件名稱(chēng)或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí)，超費用領(lǐng)料人未辦手續，不得發(fā)料；
3.對于專(zhuān)項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著(zhù)節約的原則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料；
4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)；
5.所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失；
6.對于車(chē)間領(lǐng)料，屬車(chē)間定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車(chē)間領(lǐng)料，必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經(jīng)濟責任。
�。┢渌嘘P(guān)事項
1.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時(shí)；
2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致；
3.創(chuàng )造五好倉庫（安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗）是每個(gè)保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展；
4.保管員調動(dòng)工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導見(jiàn)證，雙方各執一份，報人事存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀律處分；
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度5
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導，尊重倉庫主管，服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導根據實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調配與安排。
三、熱愛(ài)本職工作，責任心強，自覺(jué)性好，勤懇踏實(shí)，一絲不茍地按照倉庫流程操作，不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員，對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責。
五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工，經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者，可上報行政部依據《員工手冊》的相關(guān)規定對其進(jìn)行處理。
六、公司運營(yíng)除飯堂的食品類(lèi)采購不入倉庫之外，其余一應物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚，并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓，倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識，對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。
十、根據實(shí)際的生產(chǎn)需要，對收發(fā)數據的準確性負責。
十一、做好7S工作，倉庫所有人員自覺(jué)輪值，對倉庫的清潔與安全管理負責。
十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要，按需準時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等，不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn)，違反者按《員工手冊》相關(guān)規定進(jìn)行處理。
第二章倉庫運作流程
一、倉庫生產(chǎn)運作流程（公司產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)）
1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類(lèi)供應商的信息，并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔�？腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸�(lèi)整理并存檔。
2、倉庫主管及采購負責收取或主動(dòng)詢(xún)問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況，在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表，然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》�！恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價(jià)格、交貨日期�？腿酥付ǖ墓⿷讨苯影l(fā)《采購計劃表》給供應商，本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準的標準選擇最好的供應商，然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應商。
3、采購向生管索要經(jīng)客戶(hù)公司相關(guān)負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應商，已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可，自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時(shí)做好交給客人審批，正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應商后，倉庫主管與采購需即時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期，按公司領(lǐng)導要求，根據客人的信用度，必要時(shí)還需要與供應商簽訂采購合同，并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部，便于IE部安排生產(chǎn)計劃。
5、采購過(guò)程的進(jìn)度追蹤。
1）如果訂單數量過(guò)大，為了減免公司倉庫的負擔，要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時(shí)就必須將計劃做好。
2）提前追蹤供應商的貨期，大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應及早回到我公司，并對大貨布、輔料按照我司客戶(hù)批核的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行核對，將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內，對供應商送貨的數量與價(jià)格進(jìn)行核對，與采購單無(wú)誤后，正確的布、輔料入倉，不正確的或質(zhì)量不達標的要退貨，倉庫不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當天登記入庫或退貨。
3）根據采購的實(shí)際供應商確認期提前跟進(jìn)進(jìn)度，直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務(wù)做《采購統計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。
1）大貨布回來(lái)后，倉庫采購、收發(fā)除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價(jià)格外，倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進(jìn)行，驗布后，要將驗布報告情況進(jìn)行分析，如：布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等，根據客人所接收的標準，質(zhì)量問(wèn)題嚴重的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責成供應商退貨，及時(shí)告訴公司的客戶(hù)實(shí)際出現的情況。
2）對大貨輔料的檢測，按客戶(hù)提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準（如：洗水測試等）進(jìn)行檢測，并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。
3）如果是客戶(hù)在我司是成品采購，布料、輔料還需要送去做商檢，檢測結果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
4）根據客戶(hù)的要求，還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行：洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5）對合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標識，并分類(lèi)及時(shí)入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區，經(jīng)公司領(lǐng)導或客人確認后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復正確后倉庫主管及相關(guān)負責人要參加產(chǎn)前會(huì )，對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。
8、產(chǎn)前會(huì )后，按規定責成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠(chǎng)或自己工廠(chǎng)的裁床、倉庫或車(chē)間。自己車(chē)間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車(chē)間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》，并按單規定的時(shí)間、數量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄，開(kāi)具《出倉單》且必須簽收存檔，并核對庫存數量是否正確，填寫(xiě)清楚庫存處的.實(shí)際的布、輔料數量，重新做好標識。
9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤，如發(fā)現因檢查沒(méi)有發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題或車(chē)間生產(chǎn)中出現的錯誤而少數時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄，并積極與供應商溝通協(xié)調，補充不足的布及輔料，以便車(chē)間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數量及準時(shí)交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車(chē)間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉庫并記錄簽收，車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)裝好箱的庫存不能夠超過(guò)2箱，下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類(lèi)標識好分類(lèi)上成品倉的專(zhuān)用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》（生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求）。
11、倉庫主管負責調配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車(chē)出貨。如出貨量大，有必要的時(shí)候可以根據實(shí)際需要請公司外的搬運工搬貨，但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后，要對布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結，對出現的問(wèn)題進(jìn)行綜合評估并整理，然后在以后的采購中避免出現類(lèi)似的情況發(fā)生。
13、每個(gè)月對所下的“采購單”已收貨情況進(jìn)行分類(lèi)編號整理并存檔，與財務(wù)對數，財務(wù)部只有在核對數據無(wú)誤后才能夠付款給供應商。
14、對所有的采購供應商進(jìn)行月評估，每季要進(jìn)行季度評估，每年要進(jìn)行年度總結及評估，評估的結果要記錄存檔，并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類(lèi)商品的供應商的信息，并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔�？腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸�(lèi)整理并存檔。
2、向各類(lèi)供應商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時(shí)的選擇。
3、將公司需要的各類(lèi)生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類(lèi)及所需要的數量存檔。
4、根據實(shí)際需求下采購單給供應商并跟進(jìn)進(jìn)度。
5、對采購回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應商的標準樣進(jìn)行檢驗，合格的按實(shí)收數簽收后根據種類(lèi)標識清楚分類(lèi)入倉擺放，不合格的直接退給供應商。
6、各部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名，倉庫發(fā)出后要扣庫存，在公示牌顯示余下的數量。
7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門(mén)的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數量，對常用的物品需提早通知采購下單購買(mǎi)。
倉庫管理制度6
一、倉庫考勤：由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。
二、遲到：遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開(kāi)除。
三、曠工：曠工1——3天，懲罰1倍日工資；曠工4天以上，開(kāi)除。
四、請假：原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準前方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特別狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退：未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開(kāi)除。
六、脫崗：工作時(shí)間內，保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上，凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定，廉潔奉公，不得向供給商索取財物，務(wù)必拒絕供給商請吃請喝，務(wù)必拒絕供給商禮物引誘，堅決維護公司利益。違規者，每人每次懲罰200元；一年內累計違規2次的`，扣罰當月工資并馬上開(kāi)除。
八、以下行為，每次罰款5元：
上班談天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
倉庫管理制度7
為維護本公司的財產(chǎn)安全和保持正常的工作秩序，使公司各部門(mén)人員，各配套單位送貨人員對倉庫管理有所遵循，依據《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》(衛生部第90號)等相關(guān)法律法規。特制訂本制度。
一、適用范圍：
凡出入本公司倉庫人員均遵守本管理制度。
二、人員出入管制
(一)本公司人員出入管制
1.倉庫員工上班時(shí)間進(jìn)入倉庫時(shí)，要穿工作服，佩戴工作證。
2.倉庫內嚴禁煙火，嚴禁吸煙，凡本公司員工在倉庫內吸煙者，一經(jīng)發(fā)現，報人事行政部，處200元/次或200元以上罰款處罰。非本公司工作人員在倉庫內吸煙而倉庫負責人不及時(shí)予與制止的，由人事行政部對倉庫負責人處200元/次或200元/次以上罰款，倉庫負責人制止不聽(tīng)的，報人事行政部處理。
3.工作時(shí)間內本公司人員除公司領(lǐng)導，各部門(mén)主管和各部門(mén)專(zhuān)職人員來(lái)倉庫檢查、盤(pán)點(diǎn)外。其他無(wú)關(guān)人員一律不允許進(jìn)入倉庫，否則將給予當事人100元/次或100元/次以上罰款處罰。
4.倉庫人員工作時(shí)間因事暫時(shí)要離開(kāi)倉庫時(shí)，必須鎖閉好倉庫門(mén)，倉庫人員下班前必須先鎖好門(mén)窗，做好防盜、防雨措施。凡下班后未鎖好倉庫門(mén)窗的，一經(jīng)發(fā)現，處50元/次罰款處罰。 5.倉庫人員下班時(shí)不得攜帶任何公司物品離開(kāi)倉庫。
(二)非本公司人員管制
1.非本公司人員指公司客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)人員、送貨人員。
2.公司客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)人員由相關(guān)人員、倉庫工作人員陪同，進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)人員的進(jìn)出登記、并佩戴公司配發(fā)的'參觀(guān)證進(jìn)入倉庫參觀(guān)。如無(wú)本公司相關(guān)人員陪同，倉庫人員應謝絕其進(jìn)入倉庫參觀(guān)。
3.送貨人員送貨到本公司倉庫時(shí)，請按隨貨通行單，聯(lián)系倉庫工作人員收貨，不得隨意走動(dòng)，應聽(tīng)從倉庫安排。將送貨車(chē)輛停到指定的卸貨地點(diǎn)卸貨，不可亂�？�。卸貨時(shí)根據我公司要求進(jìn)行卸貨，放至指定區域。不可各種物料混雜放置。交貨完成辦理交接手續后，不得無(wú)故逗留在倉庫區域內。
倉庫管理制度8
一、引言
科技公司的倉庫不僅是物資存儲的核心區域，更是供應鏈管理的關(guān)鍵節點(diǎn)。隨著(zhù)科技行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)對倉庫管理的需求日益復雜化，傳統的管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足現代科技公司對效率、精準度和成本控制的高要求。
本文旨在探討一套適用于科技公司的倉庫管理制度，該制度需兼顧物資流通的高效性、庫存數據的準確性、倉庫作業(yè)的安全性以及與供應鏈其他環(huán)節的緊密協(xié)同。通過(guò)對倉庫管理各個(gè)環(huán)節的深度剖析，構建一套科學(xué)、精細、智能的管理制度，助力科技公司提升整體運營(yíng)效能。
二、物資分類(lèi)與編碼規則
物資分類(lèi)：根據科技公司產(chǎn)品的特性、物料屬性、采購周期等因素，將物資劃分為原材料、半成品、成品、備件、工具設備等類(lèi)別，實(shí)現物資的邏輯分組，便于管理與查找。
編碼規則：制定統一的'物資編碼體系，確保每一項物資擁有唯一、清晰、易識別的代碼。編碼應包含物料類(lèi)別、規格型號、供應商信息等關(guān)鍵元素，支持快速檢索與數據分析。同時(shí)，編碼規則應具備良好的擴展性，以適應未來(lái)物資種類(lèi)的增長(cháng)與變化。
物資標簽：采用條形碼或二維碼技術(shù)，為每項物資生成對應的標簽，并粘貼于物資包裝顯著(zhù)位置。通過(guò)手持終端或固定式掃描設備，實(shí)現物資出入庫的快速掃碼登記，提高數據采集效率與準確性。
三、庫存管理
安全庫存設定：基于歷史消耗數據、采購周期、市場(chǎng)波動(dòng)等因素，運用統計分析方法設定各類(lèi)物資的安全庫存水平，防止因缺貨導致生產(chǎn)中斷，同時(shí)避免庫存積壓造成資金占用。
庫存盤(pán)點(diǎn)：定期進(jìn)行全庫或部分庫存的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，核對賬面數據與實(shí)際庫存的一致性，及時(shí)發(fā)現并修正庫存差異。鼓勵采用RFID等自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)技術(shù)，提高盤(pán)點(diǎn)效率與準確率。
庫存預警：建立庫存預警機制，當物資庫存達到或低于預設閾值時(shí)，系統自動(dòng)觸發(fā)預警通知，提醒采購部門(mén)及時(shí)補充庫存，確保生產(chǎn)連續性。
四、入庫管理
入庫驗收：收到供應商送貨后，倉庫人員應對照采購訂單、送貨單據進(jìn)行物資核對，包括數量、規格、外觀(guān)等，確保到貨物資與采購要求一致。對于重要物資或易損物資，還應進(jìn)行功能測試或質(zhì)量檢驗。
入庫登記：完成驗收無(wú)誤后，通過(guò)倉庫管理系統錄入物資入庫信息，包括物資編碼、數量、批次、有效期等，并關(guān)聯(lián)對應采購訂單，更新庫存數據。同時(shí)，打印入庫單據，作為財務(wù)結算與內部審計的憑證。
五、出庫管理
出庫申請：生產(chǎn)部門(mén)、售后部門(mén)等需求部門(mén)根據生產(chǎn)計劃、維修任務(wù)等提交物資出庫申請，明確所需物資的編碼、數量、用途等信息。申請經(jīng)審批通過(guò)后，生成出庫單據。
出庫揀選：倉庫人員根據出庫單據進(jìn)行揀選作業(yè)，遵循“先進(jìn)先出”原則，優(yōu)先使用入庫時(shí)間較早的物資，避免庫存滯留。對于有保質(zhì)期要求的物資，還需確保出庫物資在有效期內。
出庫復核與交接：揀選完成后，進(jìn)行出庫復核，確保揀選物資與出庫單據一致。復核無(wú)誤后，與需求部門(mén)進(jìn)行交接，雙方簽字確認。同時(shí)，系統中更新物資出庫記錄，扣減庫存。
六、倉庫設施與安全管理
倉庫布局規劃：依據物資特性（如重量、體積、儲存條件等）、作業(yè)流程、物流動(dòng)線(xiàn)等因素，合理規劃倉庫內部布局，設置存儲區、揀選區、待檢區、退貨區等功能區域，優(yōu)化作業(yè)效率。
物流設備配置：配備適宜的倉儲設備如貨架、托盤(pán)、叉車(chē)、升降機等，提升物資存儲密度與搬運效率。對于高價(jià)值或特殊要求的物資，可設置專(zhuān)門(mén)的存儲設施如恒溫恒濕柜、防靜電柜等。
安全防護措施：建立健全倉庫安全管理制度，包括防火、防盜、防潮、防爆、防靜電等，定期進(jìn)行安全檢查與演練。倉庫內應配備必要的消防器材、監控設備，確保物資安全。
七、倉庫信息化建設
倉庫管理系統（WMS）：引入功能完善的WMS，實(shí)現物資入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、調撥、報廢等全生命周期管理，實(shí)時(shí)更新庫存數據，提供多維度庫存報表，支持決策分析。
與ERP、MES等系統集成：WMS應與企業(yè)的ERP（企業(yè)資源計劃）、MES（制造執行系統）等信息系統無(wú)縫對接，實(shí)現數據共享與業(yè)務(wù)協(xié)同，提高供應鏈響應速度。
移動(dòng)應用與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)：利用移動(dòng)終端（如PDA、手機APP）進(jìn)行現場(chǎng)作業(yè)，實(shí)現無(wú)紙化操作與實(shí)時(shí)數據采集。運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（如RFID、傳感器）實(shí)現物資的自動(dòng)識別與追蹤，提升倉庫智能化水平。
八、人員培訓與績(jì)效考核
崗位技能培訓：定期開(kāi)展倉庫管理人員與作業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓，包括物資管理知識、操作規程、安全規范、信息系統使用等，提升員工專(zhuān)業(yè)素養與操作技能。
績(jì)效考核體系：建立以庫存準確率、出入庫效率、庫存周轉率、安全事故發(fā)生率等關(guān)鍵指標為核心的績(jì)效考核體系，激發(fā)員工積極性，持續改進(jìn)倉庫管理水平。
九、持續改進(jìn)與創(chuàng )新
內部審計與自我評估：定期進(jìn)行倉庫管理的內部審計與自我評估，查找管理漏洞與改進(jìn)點(diǎn)，制定并落實(shí)整改措施。
行業(yè)最佳實(shí)踐學(xué)習：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，研究借鑒國內外先進(jìn)企業(yè)的倉庫管理經(jīng)驗與創(chuàng )新做法，結合自身實(shí)際進(jìn)行消化吸收與創(chuàng )新應用。
技術(shù)與模式創(chuàng )新探索：順應數字化、智能化趨勢，積極探索無(wú)人機盤(pán)點(diǎn)、無(wú)人倉儲、智能倉儲機器人、大數據預測等新技術(shù)、新模式在倉庫管理中的應用，不斷提升倉庫管理的科技含量與競爭力。
綜上，構建一套完善的科技公司倉庫管理制度，需圍繞物資分類(lèi)與編碼、庫存管理、入庫與出庫流程、倉庫設施與安全、信息化建設、人員培訓與考核、持續改進(jìn)與創(chuàng )新等多個(gè)維度進(jìn)行全面考量與精心設計。通過(guò)科學(xué)、精細、智能的管理，科技公司不僅能有效保障物資供應的穩定與高效，更能為整體運營(yíng)效能的提升奠定堅實(shí)基礎。
倉庫管理制度9
第一章總則
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，維護公司財物的平安、完整，提升倉庫的管理水平，規范倉庫相關(guān)管理，削減物料占用資金，提升資金通過(guò)率，特制定本方法。
其次條本方法規范倉庫的物料管理，所稱(chēng)“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供給所需物資，避開(kāi)資金呆滯和供貨不足。
其次章職責與職務(wù)
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥當保管的責任。對所保管的財物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者，負賠償責任并立刻解
除職務(wù)。
第五條做好材料價(jià)格的庇護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商名稱(chēng)故意圖地告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數據受財務(wù)部的指導與監督。
第七條倉庫管理員的職責如下：
1、精確 地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。
2、嚴格根據《進(jìn)料驗收管理方法》的要求做好材料驗收工作。
3、仔細做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
4、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛生工作。
5、仔細做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作，倉庫分原材料倉、成品倉，要合理通過(guò)倉庫空間。
第三章物料收發(fā)及單據流轉
第八條供給商送貨必需根據倉管指定的地方整齊地堆放，核實(shí)數量后開(kāi)《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢，《送檢通知單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)交如品質(zhì)部門(mén)，一聯(lián)存根，不能當初確認的，倉管應在送貨單上簽“數量已核，品質(zhì)未確認�！�
第九條當品質(zhì)確認后，良品放入倉庫，填寫(xiě)入庫單，交品質(zhì)部簽字，入庫單一式三聯(lián)，其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù)，第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì )同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區，等品質(zhì)通知選購部門(mén)和供給商，特采分選或退貨，分選的良品入庫，不良品填寫(xiě)退貨單給供給商并要求補貨，并做好卡、賬的的記下工作。
第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫(xiě)領(lǐng)料單，物料名稱(chēng)、規格、數量必需填寫(xiě)清楚、字跡工整，經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。
第十一條倉庫保管員按照領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據領(lǐng)料單上的數量發(fā)料，并在相應的'物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數量，收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián)，做好相應的進(jìn)出臺賬，做到物、卡、賬相全都。
第十二條倉庫記賬員依據發(fā)料員的進(jìn)出單據填寫(xiě)好日進(jìn)出報表和庫存表，天天早上發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的PMC專(zhuān)員，PMC專(zhuān)員依據庫存表填寫(xiě)請購單的庫存量和選購量，并考慮在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員天天要按照庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量，如有賬目數量與實(shí)際不符，立刻與保管員核實(shí)并查明緣由，應告之上級主管部門(mén)解決。
第十四條記賬員每月月底會(huì )同保管員舉行倉庫盤(pán)點(diǎn)，并按照財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。
第十五條生產(chǎn)部門(mén)物料損耗的，需把不良的或報廢的物料填寫(xiě)《退料單》，把相應的物料送到品質(zhì)部門(mén)確認簽字后，送到資材部門(mén)簽字。假如退料是因物料本身不良的，《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效，選購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應立刻通知供給商補貨，若物料是生產(chǎn)報廢的應另行填寫(xiě)領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報廢補領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門(mén)處理。若退料的同時(shí)倉庫無(wú)備料，生產(chǎn)部門(mén)PMC應視狀況緊張程度快速利用選購部要求供給商補貨或填寫(xiě)請購單請購，月底生產(chǎn)部門(mén)自行統計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門(mén)、財務(wù)部、選購部。
第十六條生產(chǎn)部門(mén)按訂單生產(chǎn)的成品，填寫(xiě)《成品入庫單》，交品質(zhì)部門(mén)簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認后，通知成品倉管理員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物料標簽明確，管理員按照《成品入庫單》通知市場(chǎng)部文員，文員速知會(huì )物流專(zhuān)員入庫狀況。成品出庫需由物流專(zhuān)員填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》，到成品倉庫領(lǐng)取成品，《出貨/送貨單》須填寫(xiě)訂單號和訂單相應的內容，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財務(wù)，一聯(lián)存根，倉庫應做到賬物相符，月底要求盤(pán)存表上交財務(wù)。對于客戶(hù)退回的成品，銷(xiāo)售支持部對退貨的物料舉行檢查與核實(shí)，并填寫(xiě)《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫，整齊的堆放在倉庫的退貨區，并做好倉庫記錄，通知生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)具送檢單到品質(zhì)部門(mén)檢驗，品質(zhì)部將檢驗結果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)目標單》。由生產(chǎn)部門(mén)負責返修入庫到成品倉分開(kāi)堆放，并做好標識。按照客戶(hù)的要求準時(shí)補數發(fā)貨，做到以一換一。
倉庫管理制度10
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能，規范公司倉庫的物資管理程序，促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度，結合公司具體情況，特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進(jìn)入公司，庫管員必須憑送貨單或者購買(mǎi)憑據辦理入庫手續。
2、物資入庫前，庫管員必須清點(diǎn)物資的數量，質(zhì)量，規格型號等項目（有技術(shù)參數需要指定的技術(shù)負責人確認的`，要通知其到現場(chǎng)質(zhì)檢確認），只有以上項目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開(kāi)具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字，否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí)，領(lǐng)用人應該及時(shí)交還倉庫，庫管員辦理退庫手續做退庫處理（暫定為開(kāi)具出庫單，數量欄目記為負數）。
四、庫房管理
1、倉庫實(shí)行嚴格的分區管理，庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資，不得隨意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時(shí)存放的物品，暫不要求做出入庫管理，但庫管員要將其單獨設區堆放，不能與公司物資混放，同時(shí)有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全，倉庫內嚴禁煙火，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗，做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存，以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物，嚴禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內的物資進(jìn)行整理，該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無(wú)法維修的物資要填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報損，清理出倉庫。如果有報溢的物資，也要及時(shí)填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時(shí)，在“倉庫報損報溢單”上數量填寫(xiě)為正數，報溢則填寫(xiě)為負數。
7、每月月末，庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具，統一由其項目負責人到倉庫借用，其他人不得到倉庫借用。
2、借用時(shí)，借用人要檢查工具的完好性，工具已存在缺陷的，辦理登記時(shí)要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬，及時(shí)督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時(shí)，發(fā)現有損壞的，借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”，借用人對損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明，庫管負責調查核實(shí)。經(jīng)調查確認屬人為損壞的，按公司相關(guān)制度對責任人予以處罰（暫定為根據損壞程度，由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償）。庫管員應及時(shí)組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修，以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的，按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰（暫定為根據工具新
舊程度，由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償）。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉庫管理制度11
第一條必須對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)登記，設置存卡、套帳、實(shí)時(shí)在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數量，確保數據連續、準確。做到帳（包括電腦帳及帳本）物卡相符，及時(shí)反映庫存。
第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置，并分類(lèi)標識管理、分規格存放，有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。
第三條存放物品的庫房應保持整潔通風(fēng)，防潮濕，碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)手續，務(wù)類(lèi)物品應標識明顯，分類(lèi)分區存放，不合格品應單獨隔離。
第四條對原輔材料、零部件，在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
第五條注意安全，離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén)；不得磕、碰、摔、擠壓物資；不得大聲呼叫、跳躍。
第六條嚴格堅持物資、出倉手續，做到先進(jìn)先出，減少物資積壓倉庫時(shí)間。
第七條監督庫存量，根據公司庫存量標準，如有超標、不足現象，及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
第八條保持倉庫庫容庫貌，不得帶食品到倉庫，每天下班前清潔地面，清除庫存物資上灰塵雜物。
第九條倉庫防火制度。
�。ㄒ唬﹤}庫的主要領(lǐng)導人為防火負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。
�。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品，不得同一倉庫或同室存放。
�。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
�。ㄋ模┎粶试O置移動(dòng)式照明燈具，離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源，不準加設臨時(shí)線(xiàn)路。
�。ㄎ澹﹤}庫應當設置醒目的.防火標志，禁止帶入火種。
�。﹤}庫內禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的同意。
�。ㄆ撸﹤}庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時(shí)候都完好、有效。
�。ò耍⿴靺^的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
�。ň牛┮坏┌l(fā)生火災時(shí)，要及時(shí)報告公司管理部門(mén)，同時(shí)組織人員撲救，并打火警電話(huà)119報警，事后協(xié)助查明原因，提提出出處理意見(jiàn)。
倉庫管理制度12
為加強對勞保用品的規范管理，特作如下規定:。
一、勞保用品包括:工作服(西裝、短袖衫和夾克衫等)、雨鞋、絕緣鞋等。
二、員工在上班時(shí)間內必須統一穿工作服，佩戴工號牌。
三、工作服要保持干凈整潔，工號牌不得涂改。在規定的使用期限內(1年)，工號牌損壞或丟失，須到辦公室交費補辦。
四、發(fā)放勞保用品時(shí)，由員工本人簽字領(lǐng)取;員工離職時(shí)，所有勞保用品須洗凈退還中心后方可辦理離職手續。
五、工作服為中心財產(chǎn)，員工應妥善保管。在使用期限內(以下次更換時(shí)間為準)非正常損壞，由使用人賠償;使用期滿(mǎn)后由中心收回。
倉庫管理制度13
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。
二、貨物進(jìn)出倉庫（實(shí)行兩級檢驗）制度
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1、收貨后，辦理入庫手續時(shí)，倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符；對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后，將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查；如發(fā)現型號、數量、規格不符，及包裝破損的，應做好相應記錄，并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。
2、入庫貨物明細（入庫單）必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后，由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可，做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
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1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后，按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè)；配貨作業(yè)完成后，同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查；物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作，并將貨物集中至出貨區
3、貨物出庫時(shí)，倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字，并交由部門(mén)主管統一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題，所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時(shí)，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
�。ㄈ┴浳锉P(pán)庫
1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員，并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后，發(fā)郵件通知部門(mén)主管。
2、倉管員：每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫，倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。
3、檢驗員：協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫，檢驗核查盤(pán)庫情況。
4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后，倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”
上簽字認可，并交由部門(mén)主管統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后，按品種、規格、體積、重量等特征，堆放整齊、平
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環(huán)境衛生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛生，
2、非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內；任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫
3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火，對違反此規定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、
5、物流主管必須在每月底，將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排，并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的'任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下，不得擅自挪用、轉送倉庫
8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統計
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則，不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排，所有人員如有異議，
4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況，隨時(shí)完善和補充相應條款，并及時(shí)
貿易發(fā)展有限公司
市場(chǎng)物流部20xx年10月30日
倉庫管理制度14
1、食品倉庫必需做到衛生、干凈、整齊，食品與雜物嚴格分別。
2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蟻蠅孳生地防止義叉感染。
3、庫房?jì)鹊孛嫫秸�，硬化，嚴禁直接暴露土地，通風(fēng)良好避開(kāi)陽(yáng)光直接射入，保持所需溫度和濕度。
4、庫房?jì)扔蟹老�、防塵、防鼠及防潮設施，防止食品發(fā)霉，變質(zhì)發(fā)生蟲(chóng)子。
5、庫房?jì)仍O立食品墊離板，存放臺，存放案，做到全部食品離地離墻。
6、食品庫房更設專(zhuān)人管理，建立健全衛生管理、食品和原料出入庫登記，檢查保管制度，做到定期清理、消毒、換氣常常保持清潔狀態(tài)，避開(kāi)塵土、異物污染食品。
7、對進(jìn)為的各種食品原料，半成品應進(jìn)驗收和登記；把握食品的進(jìn)出狀態(tài)，做到先進(jìn)先出，盡量縮短貯存時(shí)間。
倉庫管理制度15
倉庫管理流程
防火
1. 嚴禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。
2. 每個(gè)倉庫應配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設備應放置在固定位置，便于查找。對違反規定放置消防器材的，每次罰款50元。
3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用，必須存放在本倉庫。滅火器不得外借，不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。
公司發(fā)生火災時(shí)，任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示，必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后，必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修，應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護滅火器。
違反規定的，每人每次罰款30元。
4. 倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》，記錄責任人姓名，倉庫主管應于每月15日填寫(xiě)檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。
5. 倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次，罰款50元。
6. 倉庫人員應具有較強的防火意識，樹(shù)立“預防為主”的理念，特別是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落，及時(shí)檢查火災隱患，督促落實(shí)倉庫防火措施。
7. 發(fā)生火災時(shí)，首先組織現場(chǎng)滅火，向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告，必要時(shí)呼叫消防隊
防水防潮
1. 倉管員應隨時(shí)注意倉頂、墻、窗、門(mén)、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能，并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患，應立即報告倉庫主管進(jìn)行維護或防護。
2. 每天出發(fā)前，倉庫所有門(mén)窗必須鎖好，以防下雨。
3.如遇大雨或連續下雨，應保持值班檢查制度24小時(shí)，防止雨水滲漏，防止門(mén)口雨水倒灌進(jìn)倉庫。
4. 面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí)，一定要先將廢棄箱皮放在地上，以防受潮。
5. 嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
防盜
1. 所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開(kāi)倉庫很短一段時(shí)間，門(mén)也必須鎖上。嚴禁將大門(mén)敞開(kāi)無(wú)人看管。每天離開(kāi)前，一定要鎖好倉庫所有的門(mén)窗。每位違反者每次罰款30元。
倉庫管理流程
1、目的：
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍：
針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容：
3.1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫，任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區后，及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作，任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區，因工作需要攜帶，在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區，更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排，并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求，規范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類(lèi)整潔擺放，在貨架上作相應的標識，并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類(lèi)型的貨物，不同批次入庫要分開(kāi)擺放，發(fā)放貨物時(shí)，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如：溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管，定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況，每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作，保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由各組長(cháng)保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配制。
3.3、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。
3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程，確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí)，按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí)，按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。
倉庫管理流程
目的：為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進(jìn)一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度。
一、 倉管員職責：
1. 遵守國家的法律、法規，遵守公司的.各項規章制度，保管好公司倉庫的庫存物資，對所收和發(fā)的貨物做到數量準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。
2. 負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作，負責公司的各類(lèi)產(chǎn)成品、半成品以及客戶(hù)存放品的收發(fā)工作，倉管員必須認真填寫(xiě)入庫單和領(lǐng)料單，做到字跡清晰并妥善保管，以便日后查閱。
3. 熟練掌握各類(lèi)存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn)，運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳，建立物料卡片，按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。
4. 月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)表，對盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料除合理的、自然的損耗外，其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因，在未經(jīng)過(guò)上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。
5. 積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門(mén)的工作，為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù)，為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。
6.倉庫內嚴禁煙火，倉管員要學(xué)習和了解基本消防知識，懂得使用消防器材。
7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留，倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。
二、 倉庫日常管理 ：
1. 倉庫保管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類(lèi)型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。
2.必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統，做到日清日結，確保公司管理系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記卡片，及時(shí)查閱公司管理系統中的數據與卡片進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3.做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。
4.倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時(shí)和采購部溝通，做到有效的利用和控制常用物料，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)，各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，倉庫保管員根據處理意見(jiàn)及時(shí)加以處理。
三、入庫管理 ：
1.物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2.入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員(采購部)負責處理。 對于境外來(lái)料物資倉管員必須及時(shí)與采購部或者報關(guān)員溝通，根據相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續。
3.對于境外客戶(hù)自來(lái)物料，無(wú)論是原材料還是成品或半成品，業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應記錄清單，由倉庫擺放到統一位置，后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。
4.收料單的填開(kāi)必須正確完整，字跡清晰，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。
5.倉管員必須見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料，必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回材料處理單，并通知采購部處理，倉管員不得私自處理任何物料。
四、出庫管理：
1.各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料，所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字，倉管員應根據開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。
2.A、 成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、報廢單)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
B、來(lái)料加工出貨，印刷完工后，由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數量，移交印刷部打包或裝箱，由印刷部負責入倉，倉管員再次確認物品名稱(chēng)及數量，通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報表及其他管理：
1.倉管員在月末結賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作，各部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2.必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表：收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報表，每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部，并確保其正確無(wú)誤，并對報表數據的正確性負責。
3.庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4.倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。
倉庫管理流程
為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度及管理流程：
第一章 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作。
倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。
鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時(shí)調整。
4、各事業(yè)部、分廠(chǎng)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
第二章 工程項目倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度，較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品，公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名，公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊�？煞譃椋何褰鸾浑娝�(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象，公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)，以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員)，嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失�！≠徺I(mǎi)材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第三章 入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi))，在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。
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