公司會(huì )議管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的公司會(huì )議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司會(huì )議管理制度1

　　目的：為加強公司會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的正常合理使用，特制定本規定:

　　一、會(huì )議室的登記管理

　　各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容，可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購。

　　二、會(huì )議室的使用管理

　　凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙，會(huì )后及時(shí)交回客服部，以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，如造成會(huì )議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會(huì )后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室，關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。

　　三、部門(mén)管理職責

　　客服部職責：負責例會(huì )的.通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調和制定工作。

　　市場(chǎng)部職責：負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。

公司會(huì )議管理制度2

　　為加強會(huì )議室管理，特作如下規定。

　　1.保證會(huì )議室整潔，會(huì )議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵，桌洞無(wú)垃圾。

　　2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無(wú)遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報。

　　3.嚴格會(huì )議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

　　4.保管好會(huì )議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請使用監管。

　　5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現空檔。

公司會(huì )議管理制度3

　　一、目的

　　為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的`工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全體員工

　　三、內容

　　第一條 會(huì )議種類(lèi)

　　公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。

　　第二條 會(huì )議具體安排

　　第三條 會(huì )議流程

　　1、會(huì )前準備：

　　包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會(huì )議進(jìn)程的預測和對策。

　　議題：不要多于三個(gè)。

　　主持人：主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)

　　記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì )有行政秘書(shū)。

　　將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。

　　文件要按照與會(huì )人數復印，不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

　　2、會(huì )議通知：

　　根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。

　　會(huì )議通知包括：會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

　　3、會(huì )議紀要

　　由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。

　　會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。

　　會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。

　　如果是連續性會(huì )議(如例會(huì ))，會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的執行情況。

　　4、會(huì )議流程

　　第四條 會(huì )議管理

　　1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì )議結束后，由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室，使會(huì )議室保持整潔。

　　2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。

　　3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到。

　　4、如有特殊原因不能參加會(huì )議，須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。

　　5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議，須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。

　　6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者，取消其參加會(huì )議的資格。

　　7、嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì )議內容，以免影響決議實(shí)施。

　　8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。

　　9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。 第五條 附則

　　1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。

　　2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

　　3、生效日期: 20xx年 月 日。

　　四、附件

　　1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》

　　2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》

　　3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》

　　4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》

公司會(huì )議管理制度4

　　設立會(huì )議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量，達到會(huì )議預期目的特編制此管理文件。

　　1會(huì )議類(lèi)型

　　公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。

　　1.1高層會(huì )議

　　1.1.1會(huì )議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。

　　1.1.2會(huì )議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì )議研究解決的事項和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。

　　1.1.3會(huì )議內容：

　�、� 通過(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的正確性; ⑵ 研究調整經(jīng)營(yíng)戰略，決策公司重大事件;

　�、� 決定公司中高層管理人員任免;

　�、� 結合公司發(fā)展戰略，研究審議組織機構的`變動(dòng)與調整;

　�、� 審議公司規章制度修訂案;

　�、� 研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實(shí)施步驟和方案。

　　1.1.4 會(huì )議要求：

　�、� 參會(huì )人員必須提前作好會(huì )議準備，帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì );

　�、� 對于公司經(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū)，提請會(huì )議研究討論。

　　1.2 管理層周例會(huì )

　　1.2.1會(huì )議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。

　　1.2.2 會(huì )議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。

　　1.2.3會(huì )議內容

　�、� 傳達公司高管會(huì )議精神;

　�、� 通報階段性經(jīng)營(yíng)成果;

　�、� 各部門(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現的問(wèn)題，協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作配合事項;

　�、� 重要或緊急工作以及專(zhuān)項工作布置;

　�、� 通報重大工作思路調整和重大人事變動(dòng)或調整。

　　1.2.4 會(huì )議要求：

　�、� 工作總結與計劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報，要求統一格式(見(jiàn)附件)，匯報內容包括：

　　A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;

　　B、本部門(mén)本周工作安排;

　　C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果;

　　D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項;

　�、� 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會(huì )

　　1.3.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營(yíng)副總作工作報告。

　　1.3.2會(huì )議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

　　1.3.3會(huì )議內容：

　�、� 通報公司季度經(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎;

　�、� 通報公司經(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。

　　1.4年會(huì )

　　1.4.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，運營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會(huì )議時(shí)間：每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議，時(shí)間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會(huì )議內容：

　�、� 總結公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標; ⑵ 年度表彰和嘉獎;

　�、� 公司大聯(lián)歡。

　　2會(huì )務(wù)準備

　　2.1除高層會(huì )議外，其它會(huì )務(wù)準備由企管中心統一負責，根據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議安排;

　　2.2除管理層周例會(huì )外，其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員，并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前準備;

　　2.3根據不同會(huì )議類(lèi)型，必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。 3會(huì )議紀律

　　3.1為保證會(huì )議質(zhì)量，倡導高效會(huì )議，參會(huì )人員必須在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng)，因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)開(kāi)始者，請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不可入席，無(wú)故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2 會(huì )議要求提交的材料，必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

　　3.3會(huì )議開(kāi)始前須將手機調至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽(tīng)，特殊情況必須接聽(tīng)時(shí)，可短信回復，會(huì )議結束后回撥。

　　3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。

　　3.5參會(huì )期間禁止吸煙。

公司會(huì )議管理制度5

　　一、目的

　　為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、執行

　　1.例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；

　　2.總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；

　　3.除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；

　　4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；

　　三、會(huì )議分類(lèi)

　　1.公司部門(mén)日例會(huì )

　　1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門(mén)負責人

　　總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：XX

　　產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：XX

　　1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）

　　1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管

　　2.財務(wù)部周例會(huì )

　　2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。

　　2.2主辦人：XX

　　2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）

　　2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管

　　3.直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）

　　3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。

　　3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）

　　3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員

　　3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管

　　4.倉儲部周例會(huì )

　　4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11:00-12:00

　　4.2主辦人：XX（XX需參與）

　　4.3參會(huì )人員：倉儲部全員

　　4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管

　　5.月例會(huì )

　　4.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知

　　4.2主辦人：各部門(mén)負責人

　　4.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知

　　4.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；

　　5.門(mén)店晨會(huì )

　　5.1會(huì )議時(shí)間：工作日9:30-10:00

　　5.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）

　　5.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工

　　5.4監督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX

　　5.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管

　　6.半年度、年度會(huì )議

　　6.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知

　　6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦

　　6.3參會(huì )人員：公司全體員工

　　6.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

　　7.其他會(huì )議

　　7.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；

　　7.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人

　　7.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員

　　7.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；

　　四、會(huì )議紀律

　　1.日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

　　2.所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；

　　3.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；

　　4.會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的`目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　5.會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；

　　五、附則

　　本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)�如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規定執行。

公司會(huì )議管理制度6

　　一、總則

　　1.目的：為規范會(huì )議流程，提高會(huì )議管理效率，保證會(huì )議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì )議

　　二、會(huì )議類(lèi)型

　　1.周期會(huì )議：發(fā)起一次會(huì )議后，系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議，并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室，解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景，減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔，該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。

　　2.普通會(huì )議：每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。

　　三、會(huì )議流程

　　1.會(huì )前準備

　�、贂�(huì )議室預約：所有會(huì )議（除臨時(shí)緊急會(huì )議）召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室，沒(méi)有提前預約會(huì )議室，不允許召開(kāi)會(huì )議。

　�、谕ㄖ�與會(huì )人員：會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。

　　2.會(huì )議通知

　　根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知，包括會(huì )議標題，會(huì )議內容，開(kāi)始時(shí)間，結束時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，參會(huì )人。

　　3.會(huì )議發(fā)起人

　�、贂�(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。

　�、跁�(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的`氣氛，讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。

　　4.會(huì )議紀要

　�、偎�有會(huì )議需有會(huì )議記錄，會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。

　�、谟蓵�(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄，會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容，當天會(huì )議紀要當天整理記錄。

　�、蹠�(huì )議紀要整理好發(fā)布后，會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。

　　四、會(huì )議紀律

　　1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì )議者，應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。

　　2.與會(huì )人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會(huì )議期間，參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。

　　五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置

　　為提高會(huì )議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費，每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún)�，任何�?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng)，如超過(guò)該時(shí)長(cháng)，需重新提交會(huì )議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發(fā)之日起執行

　　2.本制度解釋權歸公司人事行政部

公司會(huì )議管理制度7

　　時(shí)間：

　　每周一上午8:45分

　　地點(diǎn)：

　　公司辦公室

　　參會(huì )人員：

　　全體

　　主持人：

　　由各部門(mén)經(jīng)理輪流主持

　　會(huì )議內容：

　　總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來(lái)的一周。

　　會(huì )議要求：

　　準時(shí)到會(huì )，不得無(wú)故缺席，遲到、早退，統一著(zhù)白襯衣及深色衣褲。

　　會(huì )議流程：

　　1、主持人發(fā)言：本周晨會(huì )開(kāi)始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好��！”。

　　2、主持人：“新的一周開(kāi)始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”

　　公司使命是——用科技改善人類(lèi)生活品質(zhì)。

　　公司精神是——創(chuàng )新奉獻，永爭一流。

　　公司理念是——共創(chuàng )分享，仁愛(ài)一生。

　　3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵�。。ㄕ坡暎�

　　4、接下來(lái)是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的'優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！

　　5、下面有請李總講話(huà)！……感謝李總的精彩發(fā)言！

　　6、“新的一天，接（努力工作）！”

　　“新的一周，接（追求更好）！”

　　7、今天晨會(huì )到此為止，謝謝大家！

公司會(huì )議管理制度8

　　一、會(huì )議的召集：

　　股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責召集；總裁辦公會(huì )由董事長(cháng)辦公室負責召集；常務(wù)執行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì )由總裁辦負責召集；其它委員會(huì )會(huì )議由委員會(huì )執行秘書(shū)召集；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)根據情況自行負責召集；總公司全年經(jīng)濟工作會(huì )議由管理中心負責組織、召集。

　　二、總公司會(huì )議根據會(huì )議內容分為：

　　1、研究性會(huì )議。就總公司運營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì )議。在充分討論的基礎上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對策。

　　2、決策性會(huì )議。對重大問(wèn)題做出決定的會(huì )議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著(zhù)科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng )新的原則，對重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。

　　3、貫徹性會(huì )議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會(huì )議。會(huì )議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要具體，同時(shí)明確權責。

　　4、業(yè)務(wù)性會(huì )議。非以上三類(lèi)會(huì )議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會(huì )議的目的。

　　三、總公司會(huì )議按照召集的對象分為：

　　1、股東大會(huì )。是總公司的最高決策會(huì )議。每次召開(kāi)會(huì )議前二十天由董事會(huì )辦公室發(fā)出通知并做好會(huì )議的一切準備工作。

　　股東大會(huì )由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。

　　2、董事會(huì )會(huì )議。是股東大會(huì )閉會(huì )期間的最高決策會(huì )議。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì )議召開(kāi)前五天由董事會(huì )辦公室發(fā)出會(huì )議通知并做好會(huì )議的準備工作。

　　3、董事會(huì )特別會(huì )議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì )議。召集者必須在會(huì )前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。

　　4、總裁常務(wù)會(huì )議。是在董事會(huì )決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項做出決策的最高級會(huì )議，每月召開(kāi)一次。會(huì )議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁等人。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出通知。

　　5、總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì )議做出的'決議、決定的會(huì )議，由總裁或常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出會(huì )議通知。

　　總裁常務(wù)會(huì )議、總裁辦公會(huì )議由董事長(cháng)辦公室負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。

　　6、常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì )會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議，由常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì )前的一日內發(fā)出會(huì )議通知。

　　常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議由總辦負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。

　　7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì )議由會(huì )議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執行總裁（重大會(huì )議須經(jīng)總裁）批準方可召開(kāi)。會(huì )議通知由會(huì )議召集者發(fā)出。

　　四、會(huì )議注意事項：

　　1、召開(kāi)各種會(huì )議，要講究會(huì )議成本，注意會(huì )議效果�？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，可在小范圍內開(kāi)的不在大范圍內召開(kāi)。杜絕“會(huì )�！�。

　　2、任何會(huì )議的召開(kāi)，必須做好會(huì )議準備，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議文件以及會(huì )議程序的編制等。

　　3、任何會(huì )議的召開(kāi)都要圍繞會(huì )議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì )議每人都要發(fā)言，提出建設性的意見(jiàn)，會(huì )議結果要提出問(wèn)題的解決辦法，結果屬于所有參會(huì )者。會(huì )議要按時(shí)召開(kāi)和結束，參加者必須準時(shí)到會(huì )，不能參加或準時(shí)到會(huì )時(shí)，須向會(huì )議主持者請假，否則每次罰款100-500元。

公司會(huì )議管理制度9

　　一、會(huì )議分類(lèi)及組織

　　第一條全公司會(huì )議歸納為三類(lèi)：

　　1、公司級會(huì )議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì )、全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會(huì )由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開(kāi)；全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開(kāi)。

　　2、專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì )、技術(shù)項目申報會(huì )、合同評審會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、生產(chǎn)安全會(huì )等），由分管副總/總監批準，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責組織。

　　3、部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)/項目部召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)/項目部每周辦公例會(huì )等）由各部門(mén)會(huì )/項目部決定召開(kāi)并負責組織。

　　第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、審核會(huì )等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，客戶(hù)座談會(huì )等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。

　　二、會(huì )議的準備

　　第三條會(huì )前準備：

　　1、所有會(huì )議主持人和召集部門(mén)與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)會(huì )前準備工作。（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準備獎品/紀念品、通知與會(huì )人員等）。

　　2、會(huì )議記要編寫(xiě)人員規定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì )會(huì )議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負責，

　　2）總經(jīng)辦特別會(huì )議記要由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)，

　　3）各部門(mén)會(huì )議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。

　　三、會(huì )議安排及議題

　　第四條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì )議安排如下：

　　1、年度總結及經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議（每年春節前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級別的經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議和全體員工大會(huì )兩部分進(jìn)行召開(kāi)：

　　1）部門(mén)經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議。

　　會(huì )議議題：

　�。�1）匯報各部門(mén)上年度的工作總結（工作中取得的成績(jì)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結報告表）

　�。�2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計劃（具體內容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結大會(huì )。

　　會(huì )議議題：

　�。�1）總經(jīng)理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。

　�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

　�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎?dòng)螒虻取?/p>

　�。�4）年終抽獎。

　�。�5）組織全體員工吃團年飯。

　�。�6）其他活動(dòng)安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會(huì )（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì )前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理，再轉交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。

　　會(huì )議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調整，各部門(mén)上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目進(jìn)度款項支付情況，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會(huì )（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的'做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。

　　會(huì )議議題：各部門(mén)周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會(huì )議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　4、部門(mén)周/月例會(huì )（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì )與總經(jīng)理辦公月例會(huì )同步。

　　會(huì )議議題：部門(mén)工作總結與計劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會(huì )議如有會(huì )議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

　　第五條其他會(huì )議的安排：

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開(kāi)。

　　第六條人事行政部每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并通知（OA或電話(huà)或發(fā)通知）到各部門(mén)負責人，必要時(shí)要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前2天報請人事行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議，人事行政部有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，人事行政部有權安排合并召開(kāi)。

　　第十條各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　四、對會(huì )議形成會(huì )議記錄/決議的執行規定

　　第十一條所有會(huì )議必須要有會(huì )議記錄：

　　公司級及專(zhuān)題會(huì )議必須要形成會(huì )議決議，會(huì )議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會(huì )議記錄/決議要在規定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì )在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )在24小時(shí)內）內，經(jīng)會(huì )議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì )相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì )議記要人員或審批人員）50元/次，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )一定要傳一份會(huì )議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會(huì )議記要的編寫(xiě)規定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )，暫時(shí)由人事行政部負責編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì )議由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)：部門(mén)會(huì )議記由本部門(mén)內部自己決定編寫(xiě)。

　　第十三條會(huì )議記要發(fā)放規定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )以及總經(jīng)理特別會(huì )議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì )人員及相關(guān)領(lǐng)導并知會(huì )各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議的監督執行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負責人及時(shí)完成會(huì )議決議內容。每周/月會(huì )議決議的執行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會(huì )議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì )議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì )議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現未按規定執行者每次罰款30元。

　　五、會(huì )議紀律規定

　　第十七條參會(huì )人員根據會(huì )議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì )議通知或OA，例會(huì )可以不通知）應提前到會(huì )，到會(huì )后將手機調整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì )者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會(huì )議，如有公差或身體原因不能到會(huì )，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話(huà)請假，回公司后補假）向會(huì )議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì )者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著(zhù)問(wèn)題到會(huì )，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì )者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類(lèi)會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間內，不準遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以?xún)日吡P款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話(huà)響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話(huà)需要接聽(tīng)，可以請假去會(huì )議室外接聽(tīng)。

　　第二十條會(huì )議記錄員應提前10分鐘到會(huì )，做好會(huì )前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì )議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當或會(huì )議準備不充分，造成會(huì )議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺(jué)遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經(jīng)理辦公例會(huì )。

公司會(huì )議管理制度10

　　會(huì )議制度

　　會(huì )議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標，以解決問(wèn)題完善制度為目的，拒絕說(shuō)空話(huà)，拒絕無(wú)效會(huì )議，各級管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應的解決方法，會(huì )議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。

　　一、周總結會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結會(huì )和下周工作計劃會(huì )議，參會(huì )人員為各個(gè)部門(mén)主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

　　2、會(huì )議內容為：各個(gè)部門(mén)工作匯報和工作計劃。

　　3、會(huì )議要求：各個(gè)部門(mén)長(cháng)秉承以工作績(jì)效為重點(diǎn)，匯報工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法（在提出自己部門(mén)問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。

　　5、分部負責人如不能到場(chǎng)可遠程匯報工作。

　　二、月度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10點(diǎn)開(kāi)始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的'匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　會(huì )議內容：總結月度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　三、季度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　3、會(huì )議內容：季度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　四、年度經(jīng)營(yíng)總結大會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間、日期：每年度12月底召開(kāi)。

　　2、參會(huì )人員：公司全體員工及股東參加。

　　3、會(huì )議內容：總結年度業(yè)績(jì)，制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標等，評比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

　　五、年會(huì )

　　年度頒獎大會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )

公司會(huì )議管理制度11

　　為進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。

　　一、公司會(huì )議

　　1、生產(chǎn)例會(huì )

　　時(shí)間：每周六上午9：30召開(kāi)，每周一次。

　　主持：生產(chǎn)部負責人

　　記錄：生產(chǎn)部計劃

　　參加：廠(chǎng)長(cháng)；生管部計劃、物控；銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門(mén)負責人。

　　內容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。

　　2、銷(xiāo)售會(huì )議

　　時(shí)間：每月底召開(kāi)，每月一次。

　　主持：銷(xiāo)售部經(jīng)理

　　記錄：銷(xiāo)售部助理

　　參加：總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。

　　內容：①總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；②對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。

　　3、質(zhì)量例會(huì )

　　時(shí)間：每周六下午6：00。

　　主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

　　記錄：品質(zhì)部助理

　　參加：全體員工

　　內容：①回顧與總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶(hù)投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠(chǎng)質(zhì)量目標及完成目標的`管理措施。

　　4、總經(jīng)理辦公會(huì )議

　　時(shí)間：不定期

　　主持：總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

　　內容：①各部門(mén)報告本部門(mén)一周工作情況；②對照上周會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。

　　5、季度總結會(huì )議

　　時(shí)間：每季末或下季初召開(kāi)

　　主持：總裁/總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

　　內容：①總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評；②安排今后工作方向。

　　二、部門(mén)會(huì )議

　　各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負責人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議，傳達公司會(huì )議精神、講評部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對下一步工作進(jìn)行指引。

　　三、會(huì )議要求

　　1、做好會(huì )議記錄。公司會(huì )議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理，會(huì )議記錄人負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人。必要時(shí)應按照會(huì )議主持人的要求形成會(huì )議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當事人工作的依據。部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議也要指定人員做好會(huì )議記錄，用以備忘。

　　2、講究會(huì )議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì )議主持人會(huì )前應與參會(huì )人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類(lèi)會(huì )議力求精干高效用數據說(shuō)話(huà)，部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。

　　3、力求會(huì )議實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )負責人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達貫徹，務(wù)必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì )議都有具體的成果。

　　4、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議管理是保證會(huì )議質(zhì)量的一項措施。與會(huì )人員應有機的安排工作，認真準備、準時(shí)參會(huì )。會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì )議主持人決定、會(huì )議記錄人會(huì )前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會(huì )議，人事行政部負責通知。與會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責。

公司會(huì )議管理制度12

　　一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：

　　公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題；

　　三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；

　�。ㄈ�）凡需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；

　�。ㄋ模﹨�會(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的'講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；

　　四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；

　　五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。

　　六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；

　　七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。

公司會(huì )議管理制度13

　　1目的

　　為規范公司會(huì )議形式及內容，強化會(huì )議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì )議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì )議、有效會(huì )議，制定本規定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內部辦公會(huì )議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)內部會(huì )議、部門(mén)間溝通會(huì )議等，不包括公司對外活動(dòng)會(huì )議和洽談會(huì )議。

　　3會(huì )議的分類(lèi)

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì )：總經(jīng)理辦公會(huì )議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。

　　3.2辦公例會(huì )：辦公例會(huì )是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì )議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì )一般由各部門(mén)負責人參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。

　　3.3專(zhuān)題會(huì )議：專(zhuān)題會(huì )議是指公司為籌建某個(gè)特殊項目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì )議，具有很強的專(zhuān)題性，特點(diǎn)是一事一議。專(zhuān)題會(huì )議一般由與該項目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負責人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請公司董事長(cháng)、總經(jīng)理參加。

　　3.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議指某個(gè)部門(mén)為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì )議，如行政部經(jīng)理組織的內部人員會(huì )議；有時(shí)也可以是為加強部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì )議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì )議。

　　4職責與權限

　　4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì )，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會(huì )內容。

　　4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。

　　4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。

　　1辦公會(huì )議管理制度

　　4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負責召集和主持專(zhuān)題會(huì )議，并記錄專(zhuān)題會(huì )議內容。

　　4.5內部管理會(huì )議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì )議內容。

　　4.3各職能部門(mén)負責會(huì )議任務(wù)的執行，并在會(huì )議要求的時(shí)限內將完成情況書(shū)面匯報直接上級，抄送會(huì )議記錄人。

　　4.4會(huì )議記錄人負責更新會(huì )議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據。

　　5會(huì )議要求及程序

　　5.1公司一切會(huì )議必須在24小時(shí)內形成書(shū)面會(huì )議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執行。

　　5.2會(huì )議紀要統一使用公司會(huì )議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。

　　5.3會(huì )議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時(shí)限，會(huì )上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會(huì )人員應保守會(huì )議秘密，需要及時(shí)傳達給下屬的內容會(huì )后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。

　　5.4當因不可抗因素導致會(huì )議安排的'任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書(shū)面匯報會(huì )議組織者并抄送會(huì )議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

　　5.5會(huì )議程序

　　5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì )：會(huì )前，總經(jīng)理擬定本次會(huì )議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(cháng)做過(guò)基本溝通后，確認時(shí)間召集會(huì )議；會(huì )上，總經(jīng)理把握會(huì )議節奏，引導參會(huì )人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執行。

　　5.5.2辦公例會(huì )：會(huì )前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì )議完成情況并通報；會(huì )上，主持人安排階段工作任務(wù)，責任人根據工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行協(xié)調，確定工作計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績(jì)效考核的依據。

　　5.5.3專(zhuān)題會(huì )議：會(huì )前，會(huì )議組織者應匯總完成本次會(huì )議需要的素材和信息，有針對性地理出會(huì )議綱要，確定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì )上，主持人必須先說(shuō)明會(huì )議的議題，然后闡述會(huì )議內容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項目應充分展開(kāi)，主持人控制會(huì )議節奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容。

　　5.5.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì )議紀要會(huì )后組織者只發(fā)給其直接上級。

　　6附件

　　6.1會(huì )議紀要表

公司會(huì )議管理制度14

　　第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。

　　第二條、 會(huì )議要求：

　　一、 會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

　　二、 會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、 講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

　　四、 嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排；與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

　　第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、公司專(zhuān)項會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

　　第四條、 公司各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：

　　一、 公司領(lǐng)導工作例會(huì )

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導工作例會(huì )出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人；會(huì )議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權公司其他領(lǐng)導成員主持。

　�。ㄈ�）公司領(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報重要事項；各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要 協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　�。ㄋ模┕�司領(lǐng)導工作例會(huì )由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。

　　二、 總經(jīng)理辦公會(huì )

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi)，總經(jīng)理辦公會(huì )議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì )前提出。

　�。ǘ�）總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項，主要內容：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

　　2. 審議決定公司年度財務(wù)預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過(guò)公司重要規章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；

　　8. 討論公司年度工作報告，聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報；

　　9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。

　�。ㄈ�）總經(jīng)理辦公會(huì )參加范圍為：公司領(lǐng)導成員；根據會(huì )議議題，公司相關(guān)部門(mén)負責人參加�？偨�(jīng)理主持會(huì )議；總經(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )紀要》，由辦公室根據會(huì )議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要求送與地人員閱研。

　�。�六）總經(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

　　三、 公司專(zhuān)項會(huì )議

　　公司專(zhuān)項會(huì )議是公司領(lǐng)導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專(zhuān)項工作召開(kāi)的辦公會(huì )議。

　　專(zhuān)項會(huì )議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負責人參加。

　　會(huì )議由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)負責組織和記錄，辦公室配合。會(huì )議議定事項形成《專(zhuān)項會(huì )議紀要》，由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。

　　四、 公司銷(xiāo)售例會(huì )

　�。ㄒ唬┕�司銷(xiāo)售例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的25日至次月5日之間召開(kāi)，具體日期由銷(xiāo)售總監決定。

　�。ǘ�）公司銷(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售總監主持，銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員參加，總經(jīng)理根據需要出席。銷(xiāo)售總監因故不能出席時(shí)，授權銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持。辦公室負責人列度會(huì )議。

　�。ㄈ�）公司銷(xiāo)售例會(huì )的`主要內容是：會(huì )議主持人通報公司總體市場(chǎng)情況；銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，宣布下月銷(xiāo)售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì )期間，銷(xiāo)售總監與管區域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話(huà)，進(jìn)行指導，銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售主管參加；同期，由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持，對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓、考試和考核。

　�。ㄋ模┕�司銷(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷(xiāo)售例會(huì )紀要》，由銷(xiāo)售部起劃，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后，報銷(xiāo)售總監或其他會(huì )議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

　　五、 部門(mén)例會(huì )

　�。ㄒ唬┎块T(mén)例會(huì )，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等，不得與公司會(huì )議沖突。

　�。ǘ�）部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持，該部門(mén)全體員工參加。

　�。ㄈ�）部門(mén)例會(huì )的主要內容：部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；部門(mén)負責人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

　�。ㄋ模┎块T(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

　　六、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議，另外安排確定。

　　第五條、 會(huì )議計劃與統籌

　　一、 每月28日前，辦公室應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級會(huì )議，統一報總經(jīng)理審批后，會(huì )同公司領(lǐng)導工作例會(huì )、部門(mén)例會(huì )，編制《公司月度會(huì )議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。

　　二、 凡辦公室已列入《月度會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，會(huì )議主辦部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提議和報批手續，并報請辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

　　三、 會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會(huì )、公司領(lǐng)導工作例會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、部門(mén)會(huì )議。

　　因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。

　　第六條、 會(huì )議準備

　　一、 會(huì )議通知遵照以下規定：

　　1、已列入《月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由會(huì )議主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：

　�。�1） 未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；

　�。�2） 雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題，需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；

　�。�3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會(huì )人和會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；

　　4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料，會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。

　　二、 會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會(huì )議主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等；

　　2、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸辦公室負責。

　　3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。

　　第七條、 會(huì )議組織

　　一、 會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則

　　二、 會(huì )議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。

　　2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標，議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

　　3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

　　5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

　　三、 參會(huì )人員須遵守以下規定：

　　1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到；

　　2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言；

　　5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；

　　6、做好本人的會(huì )議紀錄。

　　四、 會(huì )議記錄。

　　公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要；

　　2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

　　3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

　　4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )方當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名；

　　5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準；

　　6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　五、 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

　　2、各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統一歸檔備查；

　　3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

　　第八條、 會(huì )議跟進(jìn)

　　一、 會(huì )方?jīng)Q議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí)，

　　會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定 ；

　　二、 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準；

公司會(huì )議管理制度15

　　一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì )，管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。

　　二、重大的節假日、周末，超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。

　　三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。

　　四、主持會(huì )議的人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間，嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題，不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。

　　五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。

　　六、主持會(huì )議的人員委托人員作會(huì )議記錄，整理后參會(huì )人員簽字。

　　七、不能參加會(huì )議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。

　　八、會(huì )議遲到罰款10元，無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。

　　九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。

　　十、會(huì )上的決議，會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的，給予罰款50——100元。

　　十一、每次會(huì )議內容，應明確傳達級別。

　　十二、會(huì )議上的.討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。

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