工程公司管理制度精品15篇
在學(xué)習、工作、生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的工程公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工程公司管理制度1
1.本公司除各分部、各小區項目組外,其余部門(mén)均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí),周六周日休息工作制。
2.作息時(shí)間:
夏季:星期一至星期五8:30――17:30,午休12:00―13:30
冬季:星期一至星期五9:00――18:00,午休12:00―13:00分部與小區項目組:
每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間(周六、周日必須上班)設于裝飾市場(chǎng)中的設計分部上下班時(shí)間應與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。
人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間:11:45―12:45。
精品設計室上下班時(shí)間同公司規定。
員工上下班時(shí)必須簽到、簽退?偛繂T工在行政部簽,分部設計師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。
員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)任吹綅徴。如電?huà)請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續的,計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退:下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批準的,按事假計;未請假者計曠工。
曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,假期屆滿(mǎn)未續假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式),設計師病假在一天以?xún)扔煞植拷?jīng)理批準,登記考勤表,兩天以上報人力資源部批準。病假結束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假,銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫院證明、就醫記錄和買(mǎi)藥發(fā)票,否則按事假處理。
事假:一天以?xún)刃杼崆罢埣,填?xiě)請假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假,報人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的`,需在上班后半小時(shí)內向分部經(jīng)理請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請假單,分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報公司人力資源部批準后方可按事假處理;未按上規定辦理的,均按曠工處理;年度內累積事假超過(guò)15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資;年度內累積休假超過(guò)30天的,予以辭退。
違反勞動(dòng)紀律規定:
1.遲到、早退:次數第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計辭退曠工:曠工一天以?xún)鹊,當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資;曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結款項。
2.事假:當月事假累計不超過(guò)三天:當月工資=全額工資―全額工資/26天×事假天數=全額工資/26天×出勤天數;當月事假累計為四天或以上:當月工資=產(chǎn)值工資―產(chǎn)值工資/26天×事假天數=產(chǎn)值工資/26天×出勤天數。
3.病假:當月病假累計不超過(guò)三天:當月工資=產(chǎn)值工資―(級別工資+補助)/26天×病假天數;當月病假累計為四天或以上:當月工資=全額工資/26天×出勤天數。
4.自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的,視同放棄所有未結款項。
5.節假日依照國家有關(guān)規定執行,分店根據輪休表執行。
6.婚假凡通過(guò)試用期的員工,憑結婚證可享受五天有薪婚假;榧傧拮越Y婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內使用。
7.喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。
8.分娩假凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫院證明,經(jīng)公司人力資源部核準后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9.有薪年假工作1年以上、無(wú)其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類(lèi)推。
10.加班公司不提倡加班,因工作應急需加班者,須提前通知行政部,并填寫(xiě)《加班記錄》,設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
加班費均在效益工資中體現。
附則本《考勤管理制度》解釋權歸行政部。
本制度自二oxx年一月一日起施行。
工程公司管理制度2
展覽工程公司實(shí)物采購管理
一、完善固定資產(chǎn)采購審核制度:
由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出購置計劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,列入該部門(mén)年度預算內,報財務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導審批。由公司的專(zhuān)職采購部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)共同辦理購置工作。對大項固定資產(chǎn)的購置應多方尋價(jià),對大項設備等資產(chǎn)的購置、大修必須進(jìn)行招、投標。固定資產(chǎn)購置完畢,經(jīng)辦人需先到財務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據《第一章報銷(xiāo)審批權限和程序》辦理報銷(xiāo)手續。材料和辦公用品采購可以參照固定資產(chǎn)的采購制度,由生產(chǎn)部提出計劃,綜合部負責材料采購;公司綜合部負責辦公用品采購。
二、明確實(shí)物的管理部門(mén):
1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門(mén)的基礎上,應做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
2、對固定資產(chǎn)劃分為六大類(lèi),由相應的部門(mén)進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購置、使用、維護、大修、轉讓、變賣(mài)、報廢等所有環(huán)節的管理。
、欧课、建筑物及附屬設備:包括公司的各類(lèi)房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設備,由公司綜合部負責管理。
、粕a(chǎn)機器設備類(lèi):包括用于生產(chǎn)的各種機器設備,由生產(chǎn)部負責管理。
、墙煌üぞ哳(lèi):公司所擁有的各類(lèi)車(chē)輛,由公司綜合部負責管理。公司的各類(lèi)車(chē)輛采購時(shí)由集團公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負責管理。
、入娔X設備類(lèi):公司各部門(mén)各種電腦及信息設備以及打印機、掃描儀等相關(guān)設備,由綜合部負責管理。公司的電腦及信息設備采購時(shí),會(huì )簽集團公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負責管理。
、赏ㄐ旁O備類(lèi):公司的通信設備由公司綜合部負責管理。
、势渌k公設備類(lèi):包括除以上五類(lèi)固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設備、生活管理設施等,由公司綜合部負責管理。
3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)共同負責,卡
片在固定資產(chǎn)購置時(shí),由財務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財務(wù)部門(mén)附在會(huì )計憑證后面,一份由財務(wù)部門(mén)存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財務(wù)部門(mén)負責。財務(wù)部門(mén)應會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)
定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報廢的固定資產(chǎn)辦理申請報廢手續;對需大修理的固
定資產(chǎn)列入大修理計劃;對不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請處理。
三、建立固定資產(chǎn)調配、處置手續:
1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對于各部門(mén)閑置的資產(chǎn),如過(guò)時(shí)的電腦設備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)在各使用部門(mén)之間進(jìn)行調配,并由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填制《固定資產(chǎn)內部調撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份,一份用于財務(wù)部門(mén)更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
2、對于確需報廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,報財務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導審批。報廢的固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)及時(shí)注銷(xiāo)《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應的賬務(wù)處理;同時(shí),報固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)注銷(xiāo)該《固定資產(chǎn)卡片》。
展覽工程公司預算管理
一、預算的編制要素:
1、負責部門(mén):綜合部;
2、編制時(shí)間:本年度預算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預算的編制時(shí)間為上月10日至15日;
3、編制內容:營(yíng)業(yè)收入預算、營(yíng)業(yè)成本預算、營(yíng)業(yè)費用預算、管理費用預算、利潤總額預算、項目預算、固定資產(chǎn)購置和大修預算、材料購置預算;
4、編制部門(mén):公司內各部門(mén)。
二、預算的`編制步驟和要求:
1、綜合部根據公司的要求通知各部門(mén)按照固定報表格式編制下一年度的預算;
2、各部門(mén)將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;
3、公司綜合部將預算報表匯總后,上報公司領(lǐng)導研究;
4、綜合部經(jīng)理和預算專(zhuān)管人就此預算分別與各部門(mén)商討,修訂預算指標;修訂后的預算報表由綜合部上報公司領(lǐng)導審核后,于10月底前報集團公司;
5、綜合部將集團公司領(lǐng)導及董事會(huì )最終批復的預算指標分別下達給各部門(mén);
6、各部門(mén)應嚴格按照預算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當月應當向綜合部報送月預算;在保證預算結果實(shí)現的前提下,如需對預算進(jìn)行調整,各部門(mén)必須在預算年度的每個(gè)季度結束后的10日內將預算調整申請以書(shū)面形式報綜合部及有關(guān)領(lǐng)導批準后執行;如影響預算結果,應報集團公司和董事會(huì )核批。
7、年度預算應當根據自身當年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計劃需要進(jìn)行編制,具有權威性、強制性和可操作性;
8、預算的領(lǐng)款和報銷(xiāo)手續,參見(jiàn)《第一章報銷(xiāo)審批權限和程序》。
三、對預算執行情況的考核:
1、公司綜合部根據集團公司批復的預算指標對各部門(mén)的實(shí)際執行情況進(jìn)行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實(shí)際預算執行情況進(jìn)行考核。
2、每月初十日內,綜合部將根據考核執行情況編制月度或季度報表進(jìn)行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導。
3、全年預算執行情況將作為對各部門(mén)年度考核的最主要指標,綜合部根據考核執行情況編制年度報表并進(jìn)行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導。
展覽工程公司合同的管理
一、合同的管理:
1、部門(mén)對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權,憑合同審批單報財務(wù)部門(mén)審核備案,并加蓋公司合同專(zhuān)用章方為有效;
2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統一制定。合同文本由財務(wù)部門(mén)負責保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續辦理領(lǐng)用;
3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,報財務(wù)部門(mén)備案;
4、合同編號:所有的合同簽定后,由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行編號,包括年份、部門(mén)、項目編號等。
二、所有的項目都需要立項:
1、項目合同一旦簽定,應立即將合同和項目支出預算表交到財務(wù)部門(mén)統一編號并存檔;
2、財務(wù)部門(mén)將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦,以便報銷(xiāo)時(shí)使用;
3、項目沒(méi)有立項,不得有支出;沒(méi)有項目經(jīng)理簽字,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo);
三、項目借款、項目費用報銷(xiāo)程序,執行《第一章報銷(xiāo)審批權限和程序》的規定;
四、財務(wù)部門(mén)在日常核算過(guò)程中,項目收支均按項目合同編號進(jìn)行制證及錄入計算機,以便對項目進(jìn)行日常的考核;
五、對項目執行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權限,執行公司的專(zhuān)門(mén)規定。
六、本規定適用于各部門(mén)。
展覽工程公司出國團組財務(wù)管理
境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國團組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)出國團組),均執行本管理辦法。
一、辦理出國前手續:
1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內,須將團組會(huì )計人員名單報財務(wù)部門(mén)備查。
2、會(huì )計在出國前十五天內可向財務(wù)部門(mén)申請強化財務(wù)制度及會(huì )計知識,由財務(wù)部門(mén)安排培訓。
3、編制出國預算表
(1)出國預算表由團組會(huì )計編制。
(2)國際會(huì )議(含董事會(huì ))及考察團組按財政部制定的出國人員境外費用標準填列。
(3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外,其它各項支出需按公司有關(guān)開(kāi)支范圍填列。
(4)預算表由團組負責人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運輸合同;會(huì )議及考察團組除外)報送部門(mén)主管經(jīng)理核批,經(jīng)財務(wù)部門(mén)復核審定后,報董事長(cháng)審批。
(5)預算表必須在出國離京五個(gè)工作日前交到財務(wù)部門(mén)。
4、展覽施工團組還需填制展覽會(huì )預收情況表,并負責到有關(guān)部室核查該展覽會(huì )的預收及開(kāi)支情況,并將應收賬款催收入賬。
5、各團組會(huì )計要根據預算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現金,每個(gè)團組最多可攜帶折合3000美元的現金,預算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。
6、團組會(huì )計持出國任務(wù)批件或赴港、澳通知書(shū)原件及復印件兩份,到財務(wù)部門(mén)辦理出國取匯及其它財務(wù)手續。
二、回國報賬應注意以下事項:
1、各出國團組必須在回國后第一個(gè)工作日將團組余款交回,并負責催收展覽會(huì )收入欠款,回國后在十五天內報賬。
2、出國團組各項目支出要根據實(shí)事求是、預算專(zhuān)款專(zhuān)用的原則支付。
3、出國團組所有外匯支出的各種報銷(xiāo)憑證必須內容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數量、用途和金額;各種報銷(xiāo)憑證,要由經(jīng)辦人及團組負責人兩人以上簽字,如無(wú)團組負責人,由部門(mén)主管經(jīng)理簽字;展館費、運輸費等大項開(kāi)支以及國外必需的交際費、勞務(wù)費支出必須經(jīng)公司董事長(cháng)簽字后,方可辦理報銷(xiāo)手續。
4、各出國團組應嚴格執行出國任務(wù)批件,不得隨意延長(cháng)在境外的時(shí)間,不得隨意增加出訪(fǎng)的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現上述情況的,應出示證明并做出必要說(shuō)明,報董事長(cháng)審批后,才能給予報銷(xiāo)。
5、國際會(huì )議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出訪(fǎng)費用報銷(xiāo)表。
6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來(lái)賬款明細表。
7、出國團組的財務(wù)報表由財務(wù)部門(mén)負責審核,報表經(jīng)董事長(cháng)簽字后,返送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。
8、團組會(huì )計應在公司規定的時(shí)間內獨立完成本團組的會(huì )計工作(從編制出國預算表到填制損益表),對不合理開(kāi)支要嚴格控制,及時(shí)向財務(wù)部門(mén)匯報。
9、出國人員回國后,個(gè)人國外收入超過(guò)本公司規定標準部分,一律上繳公司,公司可根據承包及勞務(wù)收入盈利情況,予以適當獎勵。
三、處罰措施:
1、逾期不交出國預算表的,財務(wù)部門(mén)不負責辦理任何銀行取匯手續,由出國團組自行解決。
2、逾期不報賬的,財務(wù)部門(mén)將定期公布名單,并扣發(fā)有關(guān)責任人全額獎金。
展覽工程公司外匯管理
一、臨時(shí)出國人員個(gè)人零用費標準:
1、個(gè)人國外零用費按離抵我國國境之日計算,每次每人出國在10天以?xún)鹊,發(fā)給50美元,超過(guò)10天的,自第11天起,按天計算,每人每天發(fā)給5美元。
2、出國人員在有出國(境)任務(wù)的每一公歷年度內,每人可一次自費購買(mǎi)外匯200美元。
二、出國團組人員差旅費開(kāi)支標準:
1、各出國團組人員的旅費,公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機公務(wù)艙、輪船二等艙、火車(chē)軟臥;其他人員乘飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車(chē)硬臥。
2、為鼓勵在外人員節約交通費,凡乘火車(chē)、輪船及長(cháng)途汽車(chē)(含順訪(fǎng),不含旅游等因私發(fā)生)連續超過(guò)6小時(shí)者,發(fā)給每人每天伙食補助12美元。
三、臨時(shí)出國人員國外待遇標準:
1、招展、考察團組人員境外費用開(kāi)支標準
(1)由公司自行組織的招展、國際會(huì )議(含董事會(huì ))及考察團組,執行財政部有關(guān)規定(財行[20xx]73號):伙食費、公雜費按規定的標準發(fā)給個(gè)人包干使用,住宿費在規定的標準內,憑原始憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
(2)由外單位組織的招展、考察、出訪(fǎng)團組,費用由公司負擔并自行用外匯支付的,按照財政部新的標準執行;費用由公司負擔并用人民幣支付給外單位的,應提供外單位出具的符合財政部標準的外匯預算以及購買(mǎi)往返機票的發(fā)票復印件。
(3)由外單位組織并負擔費用的團組,原則上公司不再負擔其任何費用。
2、承包展覽施工團組人員
(1)展覽施工人員,不論所去國家及地區、時(shí)間長(cháng)短、施工量大小,完成施工任務(wù)后,一次性發(fā)給每人承包費400美元;國外連續承包兩個(gè)以上展覽施工項目,自第二個(gè)承包展起,每完成一項展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費,依此類(lèi)推。
(2)展覽施工人員,不論展覽會(huì )數量和地區,每人每次發(fā)放一次性伙食補貼
250美元,一次性加班夜餐補助100美元。展覽施工人員境外伙食費,按財政部規定的臨時(shí)出國人員當地伙食費標準的30%實(shí)行包干,包干天數按離抵我國國境之日計算。
(3)展覽施工人員境外公雜費、住宿費,按財政部規定的標準,憑原始票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3、勞務(wù)團組人員
(1)在兩個(gè)展覽會(huì )間隔期間,公司鼓勵尋找勞務(wù)機會(huì ),收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項費用開(kāi)支后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。
(2)公司派出的純勞務(wù)人員,個(gè)人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的所有費用(含往返機票)后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。
(3)公司派出的純勞務(wù)人員,加班收入在扣除加班期間費用開(kāi)支外,實(shí)行凈利三七分成,公司收70%,個(gè)人得30%。
(4)公司派出的純勞務(wù)人員,國外伙食開(kāi)支標準由公司根據所在國家地區的具體條件,另行規定。
五、公司派往國外機構的常駐人員的費用開(kāi)支標準,按國家及貿促會(huì )國外常駐人員關(guān)規定執行。
六、其它外匯支出:
1、購置固定資產(chǎn)、展覽道具、國內使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應事先寫(xiě)出書(shū)面報告,報本部門(mén)經(jīng)理核批,經(jīng)財務(wù)部門(mén)及分管領(lǐng)導復核審定后,報董事長(cháng)簽批。
2、匯往國外款項,應提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數量、用途、金額、支付比例,經(jīng)最后報總經(jīng)理及董事長(cháng)批準后,提前一個(gè)星期將打印清楚的境外匯款申請書(shū)交財務(wù)部門(mén)辦理匯款。
3、匯伙食費、住宿費、公雜費、機票費用等人員費,還應提供與支付金額相應的人數要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書(shū)。
六、關(guān)于外匯收入的管理:
1、各項外匯收入要及時(shí)收回,不得隱瞞截留,以收抵支。
2、各項外匯收入統一由財務(wù)部門(mén)負責入賬,其中,匯款收入所屬部門(mén)項目經(jīng)理要及時(shí)簽字確認,不得延誤申報入賬。
3、各項外匯收入要按規定及時(shí)辦理結匯。
展覽工程公司發(fā)票的管理
一、發(fā)票的領(lǐng)用:
各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫(xiě)出書(shū)面報告,報本部門(mén)經(jīng)理審批,并經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。
二、發(fā)票的開(kāi)具:
1、各部門(mén)領(lǐng)用的發(fā)票,需由財務(wù)部門(mén)指定的專(zhuān)人負責填寫(xiě)開(kāi)具工作。
2、發(fā)票必須按號碼順序填開(kāi),做到填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫(xiě),各聯(lián)內容完全一致,并加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章。
3、嚴禁轉讓、轉借、倒賣(mài)、代開(kāi)、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。
三、發(fā)票的上交:
1、發(fā)票開(kāi)具后,應將收到的現金或支票及時(shí)上交財務(wù)部門(mén),財務(wù)人員確認無(wú)誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。
2、每本發(fā)票使用完后,應及時(shí)到財務(wù)部門(mén)辦理繳銷(xiāo)。財務(wù)人員應檢查每本發(fā)票號碼是否連續完整,填開(kāi)是否真實(shí)正確,每張存根聯(lián)處是否有財務(wù)人員的簽名。
四、發(fā)票的保管:
1、發(fā)票由公司財務(wù)部門(mén)統一存放、保管,不得擅自損毀。
2、已使用過(guò)的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財務(wù)部門(mén)妥善保管,按照稅務(wù)機關(guān)和財政部門(mén)的有關(guān)規定,報經(jīng)批準后,方可銷(xiāo)毀。
工程公司管理制度3
第一條為適應工程建設和管理的需要,規范建筑施工企業(yè)工程質(zhì)量管理,在總結近年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗、廣泛聽(tīng)取有關(guān)專(zhuān)家意見(jiàn)的基礎上,結合建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理現狀和工程建設實(shí)際,針對建筑施工企業(yè)及工程項目施工現場(chǎng)質(zhì)量管理特點(diǎn),制定本規定。
第二條本規定規定了建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理機構的設置及工程項目施工現場(chǎng)質(zhì)量保證體系的基本要求,通過(guò)提高建筑施工企業(yè)及施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證能力,確保向社會(huì )提供滿(mǎn)足法律法規、標準規范和建設單位要求的合格建筑工程。
第三條本規定適用于:
一、建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理機構的設置及人員配備;
二、施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系的建立、實(shí)施、持續改進(jìn)和自我評價(jià);
三、政府建設主管部門(mén)及其委托的機構、發(fā)包單位、監理單位或施工企業(yè),對施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系進(jìn)行檢查或評價(jià)。
第四條施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系是施工企業(yè)質(zhì)量保證體系的組成部分,施工企業(yè)除應健全自身質(zhì)量保證體系外,還應依照本規定對項目經(jīng)理部的工作加強指導、監督、檢查和審核。
第五條施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系必須由總包單位項目經(jīng)理部負責在其承包施工的工程范圍內建立,并統一協(xié)調管理。各分包項目經(jīng)理部應結合分包工程的范圍、特點(diǎn),以及總包項目經(jīng)理部的具體要求,建立相應的施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證子體系。
第六條本規定依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》等法律法規、規范標準,并參照《建設工程項目管理規范》GB/T50326-20xx、《質(zhì)量管理體系要求》GB/T 19001-20xx制定。
第二章建筑施工企業(yè)質(zhì)量保證體系建設要求
第七條施工企業(yè)必須設置獨立的質(zhì)量管理機構,形成自上而下的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò )。配備與公司資質(zhì)等級和營(yíng)業(yè)范圍相適應的具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)職質(zhì)量管理人員,負責企業(yè)質(zhì)量管理的日常工作。質(zhì)量管理機構應設專(zhuān)人作為部門(mén)負責人,專(zhuān)職質(zhì)量管理人員配置要求:特級企業(yè)應不少于20人,一級企業(yè)應不少于15人,二級企業(yè)應不少于10人,三級企業(yè)應不少于6人。質(zhì)量管理機構應配備相應的檢測儀器,具備必需的質(zhì)量監控檢查能力。
第八條質(zhì)量管理機構部門(mén)負責人應是大專(zhuān)以上文化程度,中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;質(zhì)量管理人員應是中專(zhuān)以上文化程度,初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。目前尚無(wú)條件的必須在2年內填補空白點(diǎn),質(zhì)量管理人員要接受專(zhuān)業(yè)培訓并持證上崗。
第九條實(shí)行建筑施工現場(chǎng)質(zhì)量保障制度。公司應設置專(zhuān)職質(zhì)量員,且應專(zhuān)業(yè)配套合理,并組成獨立的質(zhì)量管理機構。
第三章施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系建設要求
第十條項目經(jīng)理部應按本規定,圍繞實(shí)現工程項目質(zhì)量目標和持續改進(jìn)工程質(zhì)量活動(dòng),建立施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并不斷改進(jìn)其有效性。
第十一條施工現場(chǎng)必須設立項目經(jīng)理部負責工程項目施工和交付活動(dòng)的管理。
一、項目經(jīng)理是工程項目施工質(zhì)量的第一責任人,必須由施工企業(yè)法定代表人書(shū)面授權,持有與工程項目類(lèi)型和規模相適應的有效資格證書(shū)。
二、項目經(jīng)理部的組織形式應與工程項目的規模、技術(shù)復雜程度、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、人員素質(zhì)相適應。部門(mén)或崗位的設置及人員定編配置,應滿(mǎn)足法律法規及工程項目施工管理的需要和持有效資格證書(shū)上崗的規定。
三、公司質(zhì)量管理部門(mén)直接派駐的專(zhuān)職質(zhì)量管理人員負責項目經(jīng)理部的質(zhì)量管理工作。
四、項目經(jīng)理和項目經(jīng)理部的質(zhì)量管理人員組成應報發(fā)包單位、監理單位、公司主管部門(mén)審查、確認。
五、項目經(jīng)理部應明確與工程質(zhì)量所有有關(guān)人員的質(zhì)量責任和權限,建立工程項目質(zhì)量責任制;制定工程項目質(zhì)量管理制度,對文件和記錄控制、圖紙會(huì )審、施工組織設計和質(zhì)量計劃編制、施工技術(shù)交底、材料采購和驗收、分包選擇和管理、見(jiàn)證取樣和送檢、工序控制、設計變更、技術(shù)復核、隱蔽驗收、工程資料、質(zhì)量驗收、事故處理、工程交付及回訪(fǎng)保修的管理要求做出具體規定。
第十二條項目經(jīng)理部應組織管理人員熟悉工程項目施工圖紙、施工合同,參加設計交底和圖紙會(huì )審。
一、掌握地質(zhì)資料、設計意圖,掌握關(guān)鍵部位的工程技術(shù)和質(zhì)量要求;
二、從施工的角度提出設計修改和優(yōu)化意見(jiàn),并對設計交底和圖紙會(huì )審紀要進(jìn)行簽證;
三、確定法律法規、標準規范、發(fā)包單位和施工企業(yè)對工程項目的有關(guān)要求。
第十三條項目經(jīng)理部必須根據已確定的工程項目的有關(guān)要求,建立工程項目的質(zhì)量目標,并形成文件。工程項目的質(zhì)量目標應包括:
一、滿(mǎn)足適用的法律法規和規范標準要求
二、滿(mǎn)足工程施工承包合同的規定和所在施工企業(yè)的承諾;
三、包括工程實(shí)物質(zhì)量的總要求和階段性要求;
四、可考核,并盡可能定量。
第十四條項目經(jīng)理部應為實(shí)現質(zhì)量目標,針對工程項目的特點(diǎn),編制施工組織設計和質(zhì)量計劃,對施工方案、施工組織和質(zhì)量管理活動(dòng)做出具體安排。
一、施工組織設計應結合工程項目與施工現場(chǎng)實(shí)際編制,內容主要應包括:
1、工程概況;
2、施工部署;
3、施工方案與新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備應用;
4、施工進(jìn)度計劃;
5、建筑材料、建筑構配件、設備和分包需求計劃;
6、技術(shù)復核、隱蔽工程驗收、工藝檢測和工程質(zhì)量驗收計劃;
7、工期、技術(shù)、質(zhì)量等施工管理措施;
8、施工總平面布置圖。
二、質(zhì)量計劃應以實(shí)現工程項目質(zhì)量目標為目的,依據施工組織設計編制,內容主要應包括:
1、工程項目的質(zhì)量目標和要求;
2、項目經(jīng)理部的組織結構與質(zhì)量責任分配;
3、施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系對文件資料的需求、配置和管理;
4、檢驗、測量的需求、配置和管理;
5、施工和工程交付過(guò)程中驗證、確認、檢驗和試驗活動(dòng)的安排,以及建筑材料、建筑構配件、設備和已完工程的驗收標準;
6、施工和交付過(guò)程所需的記錄。
三、施工組織設計和質(zhì)量計劃可單獨編制也可合并編制,單獨編制時(shí)相關(guān)內容可互相引用。
四、質(zhì)量計劃與施工組織設計應按規定分級組織審批,并報送發(fā)包單位、監理單位審查、簽認。當工程項目的有關(guān)要求變更時(shí),應修改相應的施工組織設計和質(zhì)量計劃,并按規定審核審批。
第十五條項目經(jīng)理部應組織施工技術(shù)交底。
一、在單位工程、分部工程、分項工程施工前,施工技術(shù)人員應編制施工技術(shù)交底文件,對管理人員和操作人員,進(jìn)行針對性的施工技術(shù)交底,并保留雙方簽字的交底記錄。
二、應確保被交底人全面準確地了解施工工藝、操作要點(diǎn)、質(zhì)量標準、技術(shù)措施等信息。
第十六條項目經(jīng)理部應按本規定要求選擇供應商、分包單位,報送發(fā)包單位、監理單位審查、簽認后,組織建筑材料、建筑構配件、設備和分包人員進(jìn)場(chǎng)。
第十七條施工現場(chǎng)具備開(kāi)工條件后,項目經(jīng)理部應向發(fā)包單位、監理單位報送開(kāi)工報審表及相關(guān)資料。開(kāi)工條件主要應包括:
一、質(zhì)量監督、施工許可等報建手續齊全;
二、施工組織設計已獲發(fā)包單位、監理單位批準;
三、現場(chǎng)管理人員已到位
四、道路、場(chǎng)地、水、電、大型臨時(shí)設施等已滿(mǎn)足開(kāi)工要求。
第十八條
項目經(jīng)理部應有計劃地對施工現場(chǎng)的從業(yè)人員,進(jìn)行相應的質(zhì)量教育和培訓,確保合格的從業(yè)人員上崗。項目經(jīng)理、專(zhuān)職技術(shù)員、施工員、質(zhì)量檢查員和特種作業(yè)人員應按有關(guān)規定持證上崗。
第十九條項目經(jīng)理部必須對構成工程實(shí)體的建筑材料、建筑構配件、設備等物資,進(jìn)行質(zhì)量控制,確保其質(zhì)量和性能符合要求。
一、項目經(jīng)理部應對供應商提供物資的能力進(jìn)行評價(jià),簽訂采購或租賃協(xié)議、合同等;并對進(jìn)場(chǎng)的物資實(shí)施驗證,查驗供應商提供的備案證、出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗和有效證明文件。
二、內部調撥或轉移的物資,項目經(jīng)理部應進(jìn)行外觀(guān)、規格和質(zhì)量保證資料檢查,必要時(shí)可抽樣復試,并形成記錄。
三、發(fā)包單位提供的物資,應對其規格、型號、等級及質(zhì)量驗收標準與方法在工程施工承包合同中做出約定,進(jìn)場(chǎng)時(shí)會(huì )同發(fā)包單位進(jìn)行交接驗證。
四、分包單位采購或轉移的,項目經(jīng)理部應在分包合同中明確約定,并對采購或租賃協(xié)議、合同進(jìn)行簽認;對進(jìn)場(chǎng)的物資共同進(jìn)行外觀(guān)、規格和質(zhì)量保證資料檢查,必要時(shí)可抽樣復試,并形成記錄。
五、項目經(jīng)理部應對進(jìn)場(chǎng)建筑材料按規定見(jiàn)證取樣,送交工程質(zhì)量檢測機構進(jìn)行檢測。嚴禁未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的建筑材料投入使用。
第二十條項目經(jīng)理部應對專(zhuān)業(yè)工程和勞務(wù)分包單位予以控制,以確保分包活動(dòng)符合規定。
一、項目經(jīng)理部應按有關(guān)規定依法向合格的分包單位發(fā)包施工業(yè)務(wù)。應評價(jià)分包單位的合法資質(zhì),法律法規要求提供的經(jīng)營(yíng)許可文件,技術(shù)、質(zhì)量、管理能力等。
二、項目經(jīng)理部必須與分包單位明確各自質(zhì)量責任權限,規定分包單位應滿(mǎn)足施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系的要求;規定對分包單位從業(yè)人員資格的要求;審核審批與簽署手續齊全、有效。
三、項目經(jīng)理部必須按分包合同約定,對分包單位的施工活動(dòng)實(shí)施控制,并形成記錄。
1、審核批準分包單位的專(zhuān)項施工組織設計、施工方案、質(zhì)量、技術(shù)措施;
2、確認分包單位進(jìn)場(chǎng)人員的資格,并對其進(jìn)行針對性的質(zhì)量教育、培訓和施工交底,形成記錄;
。、安排專(zhuān)人對分包單位施工全過(guò)程的質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施指導、監督、檢查和評價(jià),對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
第二十一條項目經(jīng)理部應按照施工組織設計和質(zhì)量計劃的要求,對影響工序質(zhì)量的因素實(shí)施動(dòng)態(tài)控制和檢查,確保工序質(zhì)量達到規定要求。
一、項目經(jīng)理部應對影響工序質(zhì)量的因素實(shí)施控制,控制內容和要求主要應包括:
1、安排具有相應操作技能和上崗證書(shū)的人員進(jìn)行操作;
2、提供合格的建筑材料、建筑構配件、設備等;
3、明確適用的工藝規范、驗收標準,對操作人員進(jìn)行施工交底,并落實(shí)施工班組自檢、互檢和交接檢;
4、組織技術(shù)復核和施工令簽發(fā)。
二、工程施工與設計要求發(fā)生矛盾時(shí),項目經(jīng)理部收到設計變更洽商記錄和設計變更通知后,應修改相關(guān)的施工組織設計和質(zhì)量計劃,報發(fā)包單位、監理單位審查、簽認,并對分包單位及操作人員進(jìn)行補充交底。;
三、項目經(jīng)理部應及時(shí)、全面、準確地建立工序活動(dòng)控制記錄,確保主要工序活動(dòng)的可追溯性,主要應包括:
1、施工日記和施工記錄;
2、工序技術(shù)交底記錄、特殊工序技術(shù)交底評審記錄;
3、操作人員的上崗培訓記錄;
4、設計變更洽商記錄和設計變更通知單;
5、施工質(zhì)量的過(guò)程檢查和整改復查記錄。
第二十二條
項目經(jīng)理部必須建立工程質(zhì)量驗收和竣工交付制度,對涉及工程質(zhì)量的檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程進(jìn)行質(zhì)量驗收,確保不合格工程不轉序或竣工交付。
一、項目經(jīng)理部應對在建工程分部分階段進(jìn)行質(zhì)量驗收,保存驗收記錄。驗收應由具有相應資格的授權人員實(shí)施,未經(jīng)監理工程師簽字,不得進(jìn)入下一道工序施工,工程承包合同和法律法規有要求時(shí),應由所屬施工企業(yè)、發(fā)包單位、設計單位、監理單位或政府建設行政主管部門(mén)委托的機構見(jiàn)證、審核、復驗或簽認。
工程質(zhì)量驗收的內容主要應包括:
1、隱蔽工程驗收;
2、施工工藝檢驗與試驗;
3、檢驗批、分項工程、分部工程質(zhì)量驗收;
4、工程交接檢驗與驗收;
5、地基與基礎工程、主體結構工程中間驗收;
6、單位工程質(zhì)量驗收。
二、單位工程完成后,項目經(jīng)理部應進(jìn)行工程質(zhì)量、竣工資料的預檢和整改,經(jīng)施工企業(yè)確認并簽署質(zhì)量合格文件、通過(guò)質(zhì)監機構竣前檢查后,報發(fā)包單位、監理單位組織竣工驗收,辦理竣工工程和竣工資料移交手續,提報質(zhì)量保證書(shū)。
三、工程質(zhì)量驗收或竣工交付中發(fā)現的.工程質(zhì)量問(wèn)題,應由項目經(jīng)理部組織整改,不得轉序和放行
四、工程竣工交付后,項目經(jīng)理部應按規定整理、移交工程施工技術(shù)資料,主要包括:1、建設工程承包合同;
2、施工技術(shù)資料;
3、施工管理資料;
4、施工質(zhì)量驗收資料;
5、竣工交付資料;
6、竣工圖;
7、工程照片、錄音、錄像、光盤(pán)、磁盤(pán)等有關(guān)資料。
第二十三條項目經(jīng)理部必須建立工程質(zhì)量事故處理制度,規定責任部門(mén)與責任人員的責任、權限和工作程序,對發(fā)現不符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準、設計文件及合同要求的工程質(zhì)量事故進(jìn)行處理,確保不留工程質(zhì)量隱患。
一、項目經(jīng)理部應根據對后續工序施工、工程結構安全與使用功能的影響程度和法律法規的要求,對工程質(zhì)量事故的分類(lèi)和上報做出規定。重大工程質(zhì)量事故的分級、上報處理應符合國家規定。
二、項目經(jīng)理部應根據批準的工程質(zhì)量事故處理方案組織整改。工程質(zhì)量事故造成的質(zhì)量缺陷的處置方法包括:
1、采取返工措施,消除工程質(zhì)量缺陷;
2、采取返修或加固補強措施,使工程質(zhì)量缺陷控制在驗收規范允許的范圍內;
3、不作返修讓步接收,在后續工序中采取相應的彌補措施,使其影響控制在規范允許的范圍內。
三、項目經(jīng)理部對工程質(zhì)量缺陷實(shí)施返工、返修、加固補強等彌補措施后,應按處置方案規定對整改后的工程質(zhì)量,重新進(jìn)行檢查驗收,作好記錄,以證實(shí)其符合規定的要求。
四、項目經(jīng)理部應將工程質(zhì)量事故處理的報告、調查鑒定、質(zhì)量缺陷、處置和重新檢查驗收和標準的原始記錄整理歸檔。
第二十四條項目經(jīng)理部應建立文件管理和質(zhì)量記錄管理制度,明確職責,對文件的發(fā)布、配置與使用進(jìn)行控制,確保在使用場(chǎng)所都能獲得適用的有效文件和記錄。
一、文件控制的范圍是施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系所要求的文件,包括:
1、適用的法律法規、規范規程及其強制性條文;
2、設計文件、合同、協(xié)議書(shū);
3、施工組織設計、質(zhì)量計劃、施工企業(yè)質(zhì)量管理體系文件、項目經(jīng)理部質(zhì)量管理制度、操作規程和作業(yè)。
二、質(zhì)量記錄控制的范圍是用于證實(shí)施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系有效運行和工程實(shí)物質(zhì)量符合規定要求的記錄,應包括:
。、施工現場(chǎng)工程質(zhì)量保證體系策劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn)活動(dòng)的記錄,包括:圖紙會(huì )審、設計變更、洽商記錄;物資采購、工程分包管理記錄;施工記錄及新材料、新工藝施工記錄;施工技術(shù)交底和施工過(guò)程檢查記錄;與發(fā)包單位、監理單位的往來(lái)信函及處置記錄;工程質(zhì)量事故及事故調查處理資料。
。、工程實(shí)物質(zhì)量檢查和驗收的記錄,包括:建筑材料、建筑構配件、設備、商品混凝土等出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗報告;工程定位測量、放線(xiàn)及沉降觀(guān)測記錄;施工試驗報告、分項工程試驗記錄及見(jiàn)證檢測記錄;技術(shù)復核、隱蔽工程驗收記錄;工程安全和功能檢驗及主要功能抽樣檢測資料和記錄;單位工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄;檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程質(zhì)量驗收記錄;設備調試和質(zhì)量監督檢測機構系統功能測定記錄;系統檢測報告;工程竣工交付記錄。
第四章監督管理
第二十五條建筑施工企業(yè)及施工現場(chǎng)項目經(jīng)理部應嚴格按照本規定要求,建立健全質(zhì)量保證體系,提高企業(yè)內部自我管理、自我檢查、自我控制、自我監督、自我保證能力,夯實(shí)質(zhì)量工作基礎,從根本上保證工程質(zhì)量。
第二十六條建設行政主管部門(mén)將對建筑施工企業(yè)及施工現場(chǎng)項目經(jīng)理部質(zhì)量保證體系的建立、運轉和有效性等方面進(jìn)行檢查,并將檢查情況記入施工企業(yè)信用檔案和施工企業(yè)項目經(jīng)理質(zhì)量誠信檔案,定期通過(guò)新聞媒體(電視、電臺、報刊、雜志)、建管信息網(wǎng)等向社會(huì )和行業(yè)公示,并將質(zhì)量保證體系的建設作為評價(jià)企業(yè)質(zhì)量管理和企業(yè)資質(zhì)升級、年檢、評優(yōu)和招投標的重要依據,促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量標準化管理走上良性循環(huán)的軌道。
第五章附則
第二十七條本規定由松原市建筑工程質(zhì)量監督站負責解釋。
第二十八條本規定自二00九年五月一日起施行。
施工現場(chǎng)質(zhì)量管理制度
1、項目經(jīng)理必須對施工員及施工班組進(jìn)行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。
2、施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。
3、認真做好工程前期準備工作,編制切實(shí)可行的施工組織設計。針對不同工程特點(diǎn),制定相應的施工方案,并組織進(jìn)行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進(jìn)性。
4、施工技術(shù)的準備
在熟悉施工圖紙的基礎上,對圖紙中的問(wèn)題進(jìn)行匯總,結合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報甲方及設計單位共同探討,以達成一致,使得問(wèn)題能夠在進(jìn)場(chǎng)施工前得到最大限度的解決。
6、對原材料進(jìn)行嚴格的驗收。不合格的原材料堅決不用。
7、保證技術(shù)工人的相對穩定。對技術(shù)特別過(guò)硬的技術(shù)工人實(shí)行獎勵。同時(shí)淘汰技術(shù)不合格的施工人員。
8、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過(guò)程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進(jìn)性及合理性,公司對于不太成熟的工藝安排專(zhuān)人進(jìn)行試驗,將成熟的工藝編制成作業(yè)指導書(shū),并下發(fā)各施工員,施工員在現場(chǎng)指導生產(chǎn)時(shí)則依此為依據對工人進(jìn)行書(shū)面交底,并由班組長(cháng)簽字接收。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求及檢查方法、常見(jiàn)問(wèn)題及預防措施。在施工時(shí)先交底后施工,嚴格執行工藝要求。
9、加強專(zhuān)項檢查、及時(shí)解決問(wèn)題。
9.1開(kāi)展自檢、互檢活動(dòng),培養操做人員的質(zhì)量意識。各工序完成后由班組長(cháng)組織本班組人員,對本工序進(jìn)行自檢、互檢,自檢依據及方法嚴格執行技術(shù)交底,在自檢中發(fā)現的問(wèn)題由班組自行處理并填寫(xiě)自檢記錄,班組自檢記錄填寫(xiě)完善,自檢出的問(wèn)題已確實(shí)修正后方可由施工員進(jìn)行驗收。
9.2專(zhuān)職檢查、分清責任。在施工人員自檢基礎上,項目經(jīng)理要對工程施工的各道工序進(jìn)行檢查,從嚴要求,對不合格的要立即處理,在檢查時(shí)必須分清產(chǎn)生不合格的原因,是由于工人操作引起,還是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,對于反復發(fā)生的問(wèn)題要制定整改措施及相應的預防措施,防止同類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。對于工人操作引起的不合格,要視情況嚴重程度對工人采取處罰措施,并及時(shí)向操作人員講明處罰的理由。
9.3定期抽查,總結提高。定期到各項目的工程質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題定期集中分類(lèi),定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì ),組織施工管理人員對各類(lèi)問(wèn)題分析總結,針對特別項目制定糾正預防措施,并貫徹實(shí)施。使各施工管理人員在不斷解決問(wèn)題的過(guò)程中,提高水平。
9.5做好內部驗收。工程完工后,在交付業(yè)主使用前,由公司工程部及現場(chǎng)項目經(jīng)理部對工程進(jìn)行全面的驗收檢查,對于發(fā)現的問(wèn)題,書(shū)面通項目經(jīng)理及時(shí)整改,如有必要則進(jìn)行二次內驗,只有在內部驗收通過(guò)后,工程才能交付甲方進(jìn)行驗收。從而保證驗收合格。
施工員責任制
1、施工員是現場(chǎng)的直接組織和領(lǐng)導者,職責是按照“盡量要好、成本要低、速度要快,保證安全施工的原則,完成項目的施工任務(wù)。
2、根據施工組織設計的總進(jìn)度,編制施工作業(yè)計劃、材料、加工半成品。予制構件,按規格型號配套,按需用時(shí)間提出計劃。
3、準備好的施工機械,組織材料進(jìn)場(chǎng),根據現場(chǎng)時(shí)間材料情況,調正好砼、砂漿等材料的施工合比,進(jìn)行掛牌公布。
4、做好勞動(dòng)力的組織和安排,了解施工班組的技術(shù)力量,人員配備,組織工序和各工種的搭接。
5、將質(zhì)量管理有關(guān)規定、技術(shù)規程,技術(shù)質(zhì)量標準和設計圖紙的要求,變換施工方案、措施,向班組進(jìn)行交底。
6、要經(jīng)常檢查施工現場(chǎng)的臨時(shí)水電有無(wú)情況,機器能否轉動(dòng),材料是否齊全,并檢查安全隱患,落實(shí)“五防”,“四口”,“三安”的措施,對違章作業(yè),堅決制止。
7、加強質(zhì)量管理、檢查。如砂漿、砼配比是否正確,檢查試塊,試件是否按規定制作、養護。做好每天施工記錄
技術(shù)員崗位責任制
一、認真熟悉施工圖紙,提出圖紙中存在的問(wèn)題,搞好圖紙的會(huì )審工作。
二、編制施工圖紙(施工)預算,計算出材料分析匯總表,按分部分項工程(基礎、主體、裝飾、分層)提出材料計劃表。
三、做好各分部分項工程技術(shù)交底資料,向各班組進(jìn)行技術(shù)交底。
四、負責本工程的定位、放線(xiàn)、測平、沉降、觀(guān)測記錄。
五、負責測量用具、儀器的保管,并定期校正測量?jì)x器。
六、收集、整理工程施工中的變更簽證資料。
七、做好分部、分項成本核算工作,按時(shí)結算各施工班組的分部、分項、分層、單項完成任務(wù)結算書(shū)。
八、應對自己的工作,兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍、認真細致的完成。
九、認真配合好項目經(jīng)理(施工員)的工作。
質(zhì)量檢查員崗位職責
一、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責檢查監督施工組織設計的質(zhì)量保證措施的實(shí)施,組織建立各級質(zhì)量監督保證體系。
二、嚴格監督進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號、規格、監督各項施工班組操作是否符合規程。
三、按照規范規定的分部分項檢驗方法和驗收評定標準,正確進(jìn)行自檢和實(shí)測實(shí)量,填報各項檢查表格,對不符合工程質(zhì)量標準、質(zhì)量要求返工的分部分項工程,寫(xiě)出返工意見(jiàn)并出具罰款單。
四、提出工程質(zhì)量通病的防治措施,提出制訂新工藝、新技術(shù)的質(zhì)量保證措施建議。
五、對工程的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn)。
六、向每個(gè)施工班組做(質(zhì)量驗收評定標準)交底。
七、每個(gè)項目施工都應在施工段(墻、柱、梁、板)貼上質(zhì)量檢查驗收表。如:混凝土柱:(澆灌時(shí)間、拆模時(shí)間、垂直度、平整度、施工班組、木工、混凝土工、施工負責人、檢查人)制表貼于柱上。
項目經(jīng)理職責
1、項目經(jīng)理為第一責任人,對整個(gè)建筑工程的質(zhì)量、安全負全面責任,遵守國家有關(guān)政策法規,履行承包合同。
2、根據工程合同范圍,協(xié)調總包單位、建設單位、監理單位、質(zhì)監站的關(guān)系,按時(shí)參加協(xié)調會(huì ),定期召開(kāi)各分包單位協(xié)調會(huì )。
3、制定項目質(zhì)量、安全方面的管理規章制度,加強項目班子管理及班組建設。
4、組織實(shí)施包括各專(zhuān)業(yè)安裝單位在內的施工組織設計、施工計劃、技術(shù)管理、安全生產(chǎn)、文明施工。
5、施工中按月及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)人員填報包括各專(zhuān)業(yè)分包單位在內的進(jìn)度計劃表,負責同建設單位聯(lián)系按期收取工程進(jìn)度款項。
項目工程師職責
1、在上級技術(shù)部門(mén)的指導下,對總承包范圍內的工程技術(shù)、質(zhì)量管理負直接責任。認貫徹國家技術(shù)標準、規范、規程、接收上級部門(mén)的監督檢查。
2、組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行總承包范圍內的工程質(zhì)量檢查,并將工程質(zhì)量檢查結果通知相關(guān)單位,及時(shí)處理各種技術(shù)問(wèn)題,參與分部分項工程的質(zhì)量評定工作。
3、主持編制各關(guān)健工序的施工方案(技術(shù)指導書(shū)),主持圖紙會(huì )審,負責向工長(cháng)進(jìn)行技術(shù)規范方面的交底工作。
4、制定項目技術(shù)管理制度、質(zhì)量保證措施,負責全面質(zhì)量管理的開(kāi)展。
5、積級推廣新技術(shù),降低工程成本,參與項目經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),幫助各專(zhuān)業(yè)分包單位提高技術(shù)管理水平。
6、協(xié)助工長(cháng)抓好班組施工質(zhì)量,安全文明施工,創(chuàng )標準化文明工地。
資料員崗位職責
一、 收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。
五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作,及時(shí)認真、不誤竣工
施工項目部各類(lèi)制度
施工現場(chǎng)工程質(zhì)量管理制度總則
一、項目部堅決貫徹執行上級頒布的各種質(zhì)量管理文件、規程、規范、和標準,牢固樹(shù)立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,宗旨是優(yōu)質(zhì)、優(yōu)產(chǎn)、用戶(hù)至上。
二、項目部為了保證工程質(zhì)量,設置由項目技術(shù)負責人專(zhuān)管的質(zhì)量安全科,專(zhuān)人負責施工質(zhì)量檢測和核驗記錄,并認真做好施工記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄,整理完善各項施工技術(shù)資料,確保施工質(zhì)量符合要求。
三、進(jìn)行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識教育,提高工人的操作技術(shù)水平,在施工到關(guān)鍵部位時(shí),由項目技術(shù)負責人和專(zhuān)職質(zhì)量檢查員到現場(chǎng)進(jìn)行指揮和技術(shù)指導。
四、施工現場(chǎng)工程質(zhì)量管理嚴格按照施工規范要求層層落實(shí),保證每道工序的施工質(zhì)量符合驗收標準。堅持做到每個(gè)分項、分部工程施工質(zhì)量自檢自查,嚴格執行“三檢”制度;不符合要求的不處理好決不進(jìn)行下道工序的施工,實(shí)行“質(zhì)量一票否決”制。
五、隱蔽工程施工前,經(jīng)自檢合格后報監理公司查驗,經(jīng)監理工程師查驗合格后及時(shí)辦理隱蔽工程驗收簽證,方可進(jìn)入下道工序的施工。
六、嚴格把好材料質(zhì)量關(guān),不合格的材料不準使用,不合格的產(chǎn)品不準進(jìn)入施工現場(chǎng)。工程施工前及時(shí)做好工程所需的材料復試,材料沒(méi)有檢驗證明,不得進(jìn)入隱蔽工程的施工。
七、建立健全工程技術(shù)資料檔案制度,專(zhuān)人負責整理工程技術(shù)資料,認真按照工程竣工驗收資料要求,根據工程進(jìn)度及時(shí)作好施工記錄、自檢記錄和隱蔽工程驗收簽證記錄。將自檢資料和工程質(zhì)量控制資料分類(lèi)整理保管好,隨時(shí)接受上級部門(mén)的檢查。
八、對違反工程質(zhì)量管理制度的人,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責任。對發(fā)生事故的當事人和責任人,將按上級有關(guān)規定程序追究其責任并做出處理。
圖紙會(huì )審設計變更制度
一、圖紙會(huì )審工作由建設單位組織進(jìn)行,按工程類(lèi)別項目部(分公司)組織相關(guān)人員查閱熟悉圖紙、了解圖紙中存在的問(wèn)題,并參加圖紙會(huì )審。
二、圖紙會(huì )審應做好記錄,由組織會(huì )審單位將提出的問(wèn)題及時(shí)解決,并詳細記錄,寫(xiě)成正式文件(必要時(shí)由設計單位另出修改圖紙),監理(建設)單位、設計單位、施工單位的代表均應簽名蓋章認可,列入工程檔案。
三、在施工過(guò)程中,無(wú)論建設單位還是施工單提出的設計變更都要填寫(xiě)設計變更聯(lián)系單,經(jīng)設計單位和監理(建設)單簽字同意后,方可進(jìn)行。
四、如果設計變更的內容對建設規模、投資等方面影響較大的,必須由公司審批后報送相關(guān)主管部門(mén)。
五、所有設計變更資料,包括設計變更聯(lián)系單,修改圖紙均需文字記錄,納入工程檔案。
崗位培訓制度
一、培訓工作力求做到“三化三實(shí)”即“多樣化、規范化、科學(xué)化”和“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”。
二、各項目部應根據培訓計劃及職工的排班情況科學(xué)安排培訓。職工應按時(shí)參加培訓。
三、每次課程結束后,項目部將安排考試?荚嚨男问綖闀(shū)面答卷結合口頭問(wèn)答及崗位抽查。崗位抽查指項目部就所講授的培訓內容是否被學(xué)員運用到實(shí)際工作中進(jìn)行隨機考核。
四、凡每次考試不及格者,不得上崗。待重考合格后,重新上崗?甲C優(yōu)秀者將視情況予以獎勵。
工程技術(shù)復檢制度
技術(shù)復核項目應根據單位工程具體情況定,但下列項目必須復核:
一、放線(xiàn)、定位(包括樁定位)、基槽(坑)標高、深度、尺寸
二、各層的標高、軸線(xiàn)、磚砌體皮數桿、模板的軸線(xiàn)、斷面尺寸和標高
三、預制構件、預埋件、預留孔
四、砼、砂漿配合比(作為計量資料)
五、關(guān)系到結構安全和使用功能的項目技術(shù)復核后,施工員應立即填寫(xiě)復核記錄和自復意見(jiàn),報監理(建設)單位復核認可。技術(shù)交底制度
一、堅持以技術(shù)進(jìn)步來(lái)保證施工質(zhì)量的原則,每個(gè)工種、每道工序施工前,項目部(分公司)必須進(jìn)行技術(shù)交底。
二、項目工程師或技術(shù)負責人對施工員、質(zhì)檢員、安全員及施工管理有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確關(guān)鍵性的施工問(wèn)題,主要工種工程的施工方法和控制要點(diǎn)、采用技術(shù)文件、檢測要求以及安全技術(shù)要點(diǎn)。
三、施工員對班組長(cháng)進(jìn)行技術(shù)交底,明確圖紙要求,采用作業(yè)指導書(shū),施工方法要點(diǎn),技術(shù)措施要點(diǎn),質(zhì)量標準要求,安全生產(chǎn)文明施工要點(diǎn)。
四、班組長(cháng)對作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)交底,結合具體操作部位,明確各部位的操作要點(diǎn),技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求,安全文明施工要求以及崗位職責。
五、各級技術(shù)交底以口頭進(jìn)行,并有文字記錄,參加交底人員履行簽字手續,技術(shù)措施不當或交底不清而造成質(zhì)量事故的要追究有關(guān)部門(mén)和人員的責任。
隱蔽工程驗收制度
一、工程完工后無(wú)法進(jìn)行檢查的那一部分工程,特別是重要結構部位及有關(guān)特殊要求的部位都要進(jìn)行隱蔽工程驗收。
二、分項工程施工完畢后,應由施工員會(huì )同質(zhì)檢員進(jìn)行自檢,并簽發(fā)隱蔽工程驗收記錄,在指定日期內,由監理(建設)單位、設計單位簽具驗收意見(jiàn)。
三、隱蔽工程在未進(jìn)行驗收前,不得進(jìn)行下道工序施工,若有違反驗收制度,造成返工損失時(shí),應追究有關(guān)部門(mén)和人員的責任。
四、隱蔽工程驗收單位由工地資料員保管,竣工整理成冊,納入工程檔案。
材料采購、檢驗、管理制度
一、材料進(jìn)場(chǎng)必須有材料員、倉管員、質(zhì)量員到場(chǎng)進(jìn)行驗收,做好進(jìn)貨檢驗記錄。
二、鋼材、水泥、磚、防水材料等原材料進(jìn)場(chǎng)應有出廠(chǎng)合格證和質(zhì)量保證書(shū),還應及時(shí)做材料標識和復試工作。不合格材料由材料員與供貨方交涉,辦理退貨、調貨、索賠工作。
三、各種材料的領(lǐng)用,發(fā)放必須持有施工員簽發(fā)的材料領(lǐng)用單后,倉庫保管員方可發(fā)放有關(guān)材料。
四、各種材料進(jìn)場(chǎng)后至使用前均要掛設過(guò)程標識,明確檢驗狀態(tài),表明該批材料是否為待檢品、不合格品或合格品,以便使用。
五、倉庫保管員應根據不同材料分類(lèi)堆放,并根據不同性質(zhì)做好防水、防火、防潮、防熱等保護工作,易燃、易爆物品應有專(zhuān)門(mén)倉庫、專(zhuān)人保管、登記和領(lǐng)用。
工程質(zhì)量“三檢”制度
一、自檢:操作人員在操作過(guò)程中必須按相應的分項工程質(zhì)量要求進(jìn)行自檢,并經(jīng)班組長(cháng)驗收后,方可繼續進(jìn)行施工。施工員應督促班組長(cháng)自檢,為班組創(chuàng )造自檢條件(如提供有關(guān)表格、協(xié)助解決檢測工具等)要對班組操作質(zhì)量進(jìn)行中間檢查。
二、互檢:工種間的互檢,上道工序完成后下道工序施工前,班組長(cháng)應進(jìn)行交接檢查,填寫(xiě)交接檢查表,經(jīng)雙方簽字,方準進(jìn)入下道工序。上道工序出成品后應向下道工序辦理成品保護手續,而后發(fā)生成品損壞、污染、丟失等問(wèn)題時(shí)由下道工序的單位承擔責任。
三、專(zhuān)檢:所有分項工程、隱檢、預檢項目,必須按程序,作為一道工序,邀請專(zhuān)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定。
砼、砂漿試塊制作、養護、試壓制度
一、砼、砂漿試塊各項目部必須指定專(zhuān)人制作、養護、試壓。
二、試塊的尺寸、數量、制作方法、養護、強度計算必須嚴格執行工程質(zhì)量施工與驗收規范的規定。
三、制作試塊所用材料,必須與施工所用材料一致,不得加料、補做,并在監理(建設)單位見(jiàn)證人的監督下制作實(shí)施。
四、如果試塊強度沒(méi)有達到設計強度,應立即報告公司技術(shù)部門(mén)、監理(建設)單位和設計單位,共同分析原因,商討補強措施,并做好記錄。
五、在工程施工期間,砼、砂漿試塊報告單由工地資料員保管,竣工后和其他技術(shù)資料匯總成冊。
分項、分部(子分部)工程驗收評定制度
一、施工過(guò)程中必須對分項工程進(jìn)行質(zhì)量驗收評定,由項目技術(shù)負責人會(huì )同質(zhì)檢員、班組長(cháng)參加驗收評定,并做好記錄簽字。不合格者應予返工。
二、分部工程完工由項目技術(shù)負責人會(huì )同施工員、質(zhì)檢員進(jìn)行分部工程驗收,檢查分項工程驗收資料,根據資料給予評定后報監理(建設)單位驗收評定。
三、基礎工程、主體結構工程(可分層段)經(jīng)項目部(分公司)驗收評定后,經(jīng)公司質(zhì)量科驗收簽章后,報監理(建設)單位驗收評定。
四、單位(子單位)工程達到竣工標準后,由項目部(分公司)將全套工程技術(shù)文件上報公司質(zhì)量科審核,核定工程質(zhì)量自評等級,經(jīng)公司總經(jīng)理、總工程師審定并簽章后報監理(建設)單位核查。
工程質(zhì)量樣板引路制度
施工操作要注重工序優(yōu)化、工藝的改進(jìn)和工序的標準化操作,通過(guò)不斷探索,積累必要的管理和操作經(jīng)驗,提高工序的操作水平。確保操作質(zhì)量,每個(gè)分項工程或工種(特別是量大面廣的分項工程)都要在開(kāi)始大面積操作前做出示范樣板,包括樣板墻、樣板間、樣板件等,統一操作要求,明確質(zhì)量目標。
成品保護制度
為保證建筑產(chǎn)品的完整性和完美性,確保工程質(zhì)量達到預期的目標,特制定以下制度:
一、項目部與班組簽訂成品保護責任制,由班組把責任落實(shí)分解到每一作業(yè)崗位。同時(shí)加強員工的成品保護教育,提高素質(zhì)。
二、施工班組對前一班組作業(yè)完成的成品有責任進(jìn)行保護。后作業(yè)班組不得對前施工班組完成的成品有污染或損壞。
三、對進(jìn)場(chǎng)的設備、半成品等應指定位置堆放,并有專(zhuān)人負責保護,避免在施工安裝前損壞或缺少零件。
工程質(zhì)量回訪(fǎng)保修制度
一、提交工程竣工報告時(shí),向建設單位出具“建筑工程質(zhì)量保修書(shū)”。
二、在合理使用期限內正常使用的情況下,根據“建筑工程質(zhì)量保修書(shū)”約定的質(zhì)量保修范圍、保修期限和保修責任,由公司質(zhì)量科派員進(jìn)行質(zhì)量回訪(fǎng),及時(shí)反饋業(yè)主的質(zhì)量投訴。
三、由施工原因造成的工程質(zhì)量問(wèn)題,公司將嚴格履行保修義務(wù),并對造成的經(jīng)濟損失承擔賠償責任。
工程公司管理制度4
第一章總則
第一條
為了進(jìn)一步規范工程技術(shù)管理,提高技術(shù)管理水平,提升核心競爭力,加快國際化工程技術(shù)服務(wù)總承包商建設步伐,制定本規定。
第二條
本規定包括:管理機構和職責、工程設計管理、工程風(fēng)險管理、施工方案管理、工程質(zhì)量管理、工程事故管理、技術(shù)文檔管理。
第三條
本規定適用于公司鉆修井板塊和測錄試板塊工程技術(shù)管理。
第二章管理機構和職責
第四條
技術(shù)管理網(wǎng)絡(luò )圖見(jiàn)附錄。
第五條
工程技術(shù)部、測井處工程技術(shù)管理職責
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部負責鉆井、井下作業(yè)、鉆井液、固井、鉆井工具、試油測試等相關(guān)技術(shù)管理,測井處負責測井、錄井和隨鉆測量等相關(guān)技術(shù)管理;
。ǘ┴撠熃M織制修訂工程技術(shù)標準、規范;
。ㄈ┴撠煿こ碳夹g(shù)管理制度和現場(chǎng)技術(shù)支持方案的制修訂;
。ㄋ模┴撠熃M織審定重大項目工程設計、施工方案;
。ㄎ澹┴撠熃M織新進(jìn)入國家、地區、油氣田市場(chǎng)項目總體工程技術(shù)方案的編制和論證;
。┴撠熃M織重、特大井下工程事故的調查、分析和處理;
。ㄆ撸┴撠煿こ藤|(zhì)量管理;
。ò耍┴撠熃M織重點(diǎn)項目技術(shù)支持;
。ň牛┴撠熃M織新工藝、新技術(shù)推廣;
。ㄊ┴撠煿こ碳夹g(shù)文檔管理和集團公司相關(guān)工程月報、年報的編制和上報。
第六條
工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區技術(shù)部門(mén)管理職責
。ㄒ唬┴撠熕爡^域工程技術(shù)管理;
。ǘ┴撠煴O督檢查施工單位工程技術(shù)管理制度執行情況;
。ㄈ┴撠熃M織審定重點(diǎn)項目工程設計、施工方案;
。ㄋ模┴撠熤攸c(diǎn)工程、特殊工藝關(guān)鍵環(huán)節驗收和作業(yè)許可;
。ㄎ澹┴撠熭^大工程事故的調查、分析和處理;參與重、特大的調查、分析和處理。
。┴撠熤笇Ь聫碗s情況的處理;
。ㄆ撸┴撠熃M織新工藝、新技術(shù)推廣應用;
。ò耍┴撠煿こ藤|(zhì)量管理;
。ň牛┴撠煿こ碳夹g(shù)文檔管理和上報。
第七條
二級單位、境外綜合項目部、項目部、測井作業(yè)區技術(shù)部門(mén)管理職責
。ㄒ唬┴撠熃∪締挝患夹g(shù)管理機構;
。ǘ┴撠熗晟萍夹g(shù)管理規定和操作規程;
。ㄈ┴撠熃⒐こ碳夹g(shù)管理制度;
。ㄋ模┴撠熅率鹿屎蛷碗s情況的預防和處理;
。ㄎ澹┴撠熓┕み^(guò)程控制和質(zhì)量管理;
。┴撠煿こ淘O計的審核、風(fēng)險評估和施工方案編制;
。ㄆ撸┴撠熽P(guān)鍵環(huán)節的檢查驗收、作業(yè)許可;
。ò耍┴撠熜鹿に、新技術(shù)的現場(chǎng)應用;
。ň牛┴撠煿こ碳夹g(shù)文檔的管理和上報。
第三章工程設計管理
第八條
工程設計定義
。ㄒ唬┘追皆O計是指由甲方提供、交由乙方執行的工程設計;
。ǘ┘追轿性O計是指甲方委托乙方設計、經(jīng)甲方批準后交由乙方執行的工程設計;
。ㄈ┳灾髟O計是指由公司內部設計、審核、批準和執行的工程設計。
第九條
工程設計編制
。ㄒ唬┘追轿性O計和自主設計為綜合技術(shù)服務(wù)的,由工程技術(shù)研究院牽頭、相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司協(xié)助完成;
。ǘ┘追轿性O計和自主設計為單項技術(shù)服務(wù)的,由相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司自主完成;
。ㄈ┕こ淘O計應在滿(mǎn)足甲方要求的基礎上,按照中國石油天然氣集團公司標準進(jìn)行編制。
。ㄋ模┮幠W鳂I(yè)(10口井以上)的區塊應編制區塊總體施工方案設計。
第十條
自主設計和甲方委托設計審批
。ㄒ唬┳灾髟O計
1、公司重大項目工程設計由工程技術(shù)部負責組織討論和審核,公司總工程師審批或授權審批;
2、區域重點(diǎn)項目工程設計和區塊總體施工方案設計由工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部負責組織討論和審核,工程技術(shù)部主任審批;
3、其他工程設計由設計單位自行審核、工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部主任審批。
。ǘ┘追轿性O計
1、公司重大項目工程設計由工程技術(shù)部負責組織討論,公司總工程師審核或授權審核后交甲方審批;
2、區域重點(diǎn)項目工程設計由工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部負責組織討論,工程技術(shù)部主任審核后交甲方審批;
3、其他工程設計由設計單位自行審核后交甲方審批。
第十一條
甲方設計
。ㄒ唬┦┕挝唬ǘ墕挝唬┰诮拥郊追皆O計后,要經(jīng)本單位技術(shù)管理部門(mén)復審,并組織制定具體施工作業(yè)方案。
。ǘ⿵蛯彴l(fā)現的設計缺陷要及時(shí)反饋給甲方,并按照甲方書(shū)面指示執行。
第十二條
設計變更
。ㄒ唬┊敼こ棠康陌l(fā)生變化、工程現狀與設計不符或作業(yè)出現特殊情況時(shí),需要進(jìn)行設計變更;
。ǘ┰O計變更必須按照原設計流程編制并履行審核、審批手續。
第四章工程風(fēng)險管理
第十三條
工程風(fēng)險定義
工程風(fēng)險是指可能發(fā)生的井噴、卡鉆、工程報廢等井下事故和井漏、井塌等井下復雜情況。
第十四條
責任劃分
工程技術(shù)部、測井處是公司工程風(fēng)險的管理部門(mén),工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部是屬地工程風(fēng)險的管理部門(mén),施工單位工程技術(shù)管理部門(mén)是工程風(fēng)險的責任部門(mén),施工單位技術(shù)負責人是工程風(fēng)險的責任人。
第十五條
風(fēng)險評估標準
在滿(mǎn)足甲方要求的基礎上,按照中國石油天然氣集團公司鉆井和井下作業(yè)井控管理規定、有關(guān)安全技術(shù)標準,屬地井控實(shí)施細則、安全技術(shù)操作規程執行。
第十六條
評估內容
施工單位按照環(huán)境、地質(zhì)、裝備、工藝分類(lèi)對可能導致井噴、卡鉆、工程報廢等井下事故和井漏、井塌等井下復雜情況的潛在風(fēng)險進(jìn)行評估。
。ㄒ唬┉h(huán)境風(fēng)險評估
1、作業(yè)場(chǎng)所與高壓輸電線(xiàn)、永久性固定設施的距離是否大于75米;作業(yè)場(chǎng)所與民宅的距離是否大于100米;作業(yè)場(chǎng)所與鐵路、高速公路的距離是否大于200米;作業(yè)場(chǎng)所與學(xué)校、醫院、油庫、水源、人口密集區及高危場(chǎng)所的距離是否大于500米;
2、作業(yè)場(chǎng)所是否處于草原、林區、葦場(chǎng)和自然保護區內;
3、作業(yè)場(chǎng)所布置是否符合安全生產(chǎn)規定。
。ǘ┑刭|(zhì)風(fēng)險評估您
1、作業(yè)井筒是否存在淺氣層、含硫化氫氣層、異常高壓或低壓油氣層、異常高壓或低壓地層;
2、作業(yè)井筒臨近區域是否存在注氣、注水、地下采掘等特殊地質(zhì)情況;
3、作業(yè)井筒臨近區域是否發(fā)生井噴、卡鉆、環(huán)境污染、工程報廢等事故和井塌、井漏等復雜情況。
。ㄈ┭b備風(fēng)險評估
1、鉆機等作業(yè)設備能力是否滿(mǎn)足設計要求;
2、井控裝置配套是否符合設計要求
3、有毒有害氣體檢測設施是否滿(mǎn)足安全生產(chǎn)規定。
。ㄋ模┕に囷L(fēng)險評估
1、作業(yè)過(guò)程是否存在沒(méi)有從事過(guò)的特殊工藝;
2、工程設計中是否存在的特殊工藝要求;
3、施工關(guān)鍵環(huán)節是否需要作業(yè)許可。
第十七條
工程風(fēng)險控制
。ㄒ唬┦┕挝话凑展こ田L(fēng)險評估內容逐項進(jìn)行分析,根據評估標準判定工程風(fēng)險級別,制定風(fēng)險削減措施。
。ǘ┌凑沼蜌饩煌L(fēng)險級別履行審批程序。
第五章施工方案管理
第十八條
施工方案是工程設計的細化,包括組織機構、責任人、運行計劃和風(fēng)險評估,對重點(diǎn)工序和關(guān)鍵工藝要制定出具體施工步驟、操作要點(diǎn)和注意事項,對各類(lèi)風(fēng)險要制定削減措施和應急方案。
第十九條
施工作業(yè)前,施工單位必須在工程風(fēng)險評估的基礎上,依據工程設計制定施工方案。
第二十條
公司重大工程項目的施工方案由工程技術(shù)部組織討論,公司總工程師審批或授權審批。
第二十一條
境外項目重點(diǎn)工程、重點(diǎn)井的施工方案由工程技術(shù)部組織討論和審批。
第二十二條
國內項目重點(diǎn)工程、重點(diǎn)井的施工方案由工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部組織討論和審批。
第二十三條
常規井的施工方案由施工單位討論和審批。
第六章工程質(zhì)量管理
第二十四條
工程質(zhì)量包括井身質(zhì)量、取芯質(zhì)量、固井質(zhì)量和測、錄、試資料錄取質(zhì)量。
第二十五條
工程質(zhì)量標準執行集團公司相關(guān)標準和甲方設計要求。
第二十六條
工程技術(shù)部和測井處分別負責制定業(yè)務(wù)范圍內工程質(zhì)量管理規章制度,組織重大工程質(zhì)量事故調查處理,每半年召開(kāi)一次工程質(zhì)量分析會(huì )議。
第二十七條
工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區技術(shù)管理部門(mén)負責所轄油區的'工程質(zhì)量監督與考核,組織工程質(zhì)量事故調查處理,每季度召開(kāi)一次工程質(zhì)量分析會(huì )議。
第二十八條
二級單位、境外綜合項目部、項目部、作業(yè)區技術(shù)管理部門(mén)負責所轄作業(yè)區施工過(guò)程的質(zhì)量管理。
。ㄒ唬┚碣|(zhì)量的責任主體是鉆井公司和鉆井隊,技術(shù)服務(wù)公司承擔所服務(wù)定向井、水平井井身質(zhì)量控制責任。
。ǘ┕叹|(zhì)量的責任主體是鉆井公司和鉆井隊,固井公司固井施工質(zhì)量責任。
。ㄈ┤⌒举|(zhì)量的責任主體是取芯服務(wù)單位,鉆井隊承擔取芯施工作業(yè)質(zhì)量責任。
。ㄋ模y、錄、試資料錄取質(zhì)量的責任主體是測錄試公司。
第七章工程事故管理
第二十九條
事故分類(lèi)
工程事故主要包括井噴失控事故、卡鉆事故、鉆具事故、鉆頭事故、固井事故(卡套管、掉套管、固實(shí)心套管等)、測井事故及落物事故等。
第三十條
事故分級
。ㄒ唬┨卮蠊こ淌鹿
指直接經(jīng)濟損失在500萬(wàn)元及以上,或造成重大工程報廢,或原定設計使用功能?chē)乐亟档偷墓こ淌鹿省?/p>
。ǘ┲卮蠊こ淌鹿
包括直接經(jīng)濟損失在100萬(wàn)元及以上,500萬(wàn)元以下,或造成工程停工5日及以上、返工工作量超過(guò)30%及以上的工程事故。
。ㄈ┹^大工程事故
包括直接經(jīng)濟損失在30萬(wàn)元及以上,100萬(wàn)元以下,造成工程停工3日及以上5日以下、返工工作量超過(guò)10%及以上小于30%的工程事故。
。ㄋ模┮话愎こ淌鹿
指直接經(jīng)濟損失在30萬(wàn)元以下,或造成工程停工3日以下、返工工作量10%以下、工期延誤1%以下的工程事故
第三十一條
事故報告
。ㄒ唬┦鹿蕡蟾鎽敿皶r(shí)、準確、完整,任何單位和個(gè)人對事故不得遲報、漏報、謊報或者瞞報;
。ǘ┨卮蠊こ淌鹿试6小時(shí)之內逐級上報至公司主管領(lǐng)導;
。ㄈ┲卮蠊こ淌鹿试12小時(shí)之內逐級上報至公司主管領(lǐng)導;
。ㄋ模┹^大工程事故在24小時(shí)之內逐級上報至工程技術(shù)部;
。ㄎ澹┮话闶鹿试48小時(shí)之內逐級上報至工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部或境外大區技術(shù)管理部門(mén)。
第三十二條
事故處理
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部負責組織重、特大工程事故調查和分析,組織制定處理方案,報公司總工程師審批后實(shí)施;
。ǘ┕こ碳夹g(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區技術(shù)管理部門(mén)負責組織較大工程事故調查、分析和處理;
。ㄈ┦┕挝回撠熭^大以下工程事故調查、分析和處理;
。ㄋ模┦鹿侍幚韺(shí)施單位要按照事故等級定期向上級主管部門(mén)上報事故處理進(jìn)展。
第三十三條
責任追究
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部應在事故處理完畢后,會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展重、特大工程事故的責任調查。
。ǘ┕こ碳夹g(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區技術(shù)管理部門(mén)應在事故處理完畢后,會(huì )同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展較大工程事故的責任調查。
。ㄈ┒墕挝患夹g(shù)管理部門(mén)應在事故處理完畢后,會(huì )同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展工程事故的責任調查。
。ㄋ模┯胸熓鹿室鶕居嘘P(guān)規定對事故責任單位和責任人進(jìn)行責任追究;
。ㄎ澹⿲t報、漏報、謊報、瞞報、拒絕接受調查的單位或個(gè)人,根據情節輕重給予經(jīng)濟處罰或行政處分。
第八章技術(shù)文檔管理
第三十四條
建立技術(shù)文檔庫,實(shí)行分級管理
。ㄒ唬┕疚臋n庫
工程技術(shù)部、測井處負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)文檔庫的建立、完善和維護,掌握公司主要生產(chǎn)技術(shù)指標及完成情況,收集、整理、保存相關(guān)工程技術(shù)資料。
。ǘ┑貐^文檔庫
工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區工程技術(shù)部門(mén)負責所轄區域技術(shù)文檔庫的建立、完善和維護,掌握本地區主要生產(chǎn)技術(shù)指標及完成情況,收集、整理、保存相關(guān)工程技術(shù)資料。
。ㄈ┦┕挝晃臋n庫
施工單位技術(shù)管理部門(mén)負責本單位技術(shù)文檔庫的建立、完善和維護,掌握本單位生產(chǎn)技術(shù)指標及完成情況,收集、整理、保存各種施工作業(yè)記錄。
第三十五條
資料上報
。ㄒ唬└骷壖夹g(shù)管理部門(mén)要逐級上報工程技術(shù)資料;
。ǘ┥蠄筚Y料報出的內容和時(shí)間,必須以上級部門(mén)要求為準;
。ㄈ┥蠄筚Y料在報出前必須經(jīng)過(guò)本單位主管領(lǐng)導審核后方可上報。
第三十六條
保密要求
按照公司保密要求對技術(shù)文檔實(shí)行保密管理。
第九章
附則
第三十七條
本規定由工程技術(shù)部、測井處負責解釋。
第三十八條
本規定自下發(fā)之日起執行。
工程公司管理制度5
1、總工辦在公司總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,是公司技術(shù)管理的歸口部門(mén)。
2、總工辦按建設工程監理規范(GB50319-20xx)的要求,完善公司監理工作程序。
3、參與編寫(xiě)、審定重大工程的監理投標文件、監理大綱、監理規劃。
4、協(xié)助解決重大監理工程項目的工程技術(shù)和工程質(zhì)量問(wèn)題。
5、掌握工程技術(shù)發(fā)展信息,組織公司內部監理技術(shù)業(yè)務(wù)的研討與交流。
6、總工辦負責公司監理人員的.技術(shù)培訓工作。
7、協(xié)助工程部進(jìn)行對項目監理部的考核及技術(shù)考試。
7、及時(shí)轉發(fā)國家、省、市、行業(yè)頒布的規范、標準、規程。
8、及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程公司管理制度6
總則
(一)為了加強對工程資料的管理,完善和規范公司管理制度,特制定本規定。
(二)本規定適用于公司總部及項目部。
一、管理責任部門(mén)及相關(guān)人員職責
(一)人事行政部負責制度的推進(jìn)以及各部門(mén)檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察,并直接向人事行政部經(jīng)理負責。
(二)總經(jīng)理負責審批《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。
(三)部門(mén)經(jīng)理負責審核本部門(mén)《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷(xiāo)毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》,和明確相關(guān)人員負責收集保管本部門(mén)的檔案資料,對部門(mén)資料的完整性負責。
(四)各部門(mén)資料員/資料管理員
1、制度在部門(mén)的執行;
2、按公司要求建立本部門(mén)的資料管理系統并運作;
3、負責收集整理本部門(mén)形成的本制度歸檔范圍內的文件,正規保管及利用,按期分類(lèi)整理保存。
二、檔案分類(lèi)及歸檔范圍、要求
(一)文書(shū)檔案
1.1歸檔范圍:
1.1.1、集團資料
各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等
公司章程
集團公司發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等各類(lèi)正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發(fā)和上報的各類(lèi)正式行文
1.1.3、外來(lái)文件
各政府機關(guān)部門(mén)、協(xié)會(huì )、學(xué)會(huì )下發(fā)給公司的與工程項目無(wú)關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件
1.1.4、會(huì )議資料
會(huì )議紀要利用明源流程存檔
專(zhuān)題會(huì )會(huì )議講義
1.1.5、法律文件
合同、協(xié)議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購合同
1.1.7、車(chē)輛資料
公司擁有所有權或使用權的機動(dòng)車(chē)輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求:
1.2.1、集團證照資料:由財務(wù)部關(guān)注各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間,保證證照及時(shí)更新,做好使用登記以及復制登記。
1.2.2、行政文件:紅頭文件、法律文件及外來(lái)相關(guān)文件移交行政部;車(chē)輛資料直接移交車(chē)輛管理員。
1.2.3、客服中心資料:法律文件、與客戶(hù)簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議;
2.1.2一般員工轉正、調動(dòng)、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱(chēng)評定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓計劃、總結、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專(zhuān)員保存于部門(mén)檔案柜;
(三)建設類(lèi)檔案
3.1、歸檔范圍(附件:詳細列表),集中于工程部:
3.1.1勘察設計、施工、工程監理的招投標文件、合同(協(xié)議)。
3.1.2預算、結算文件:
3.1.3項目核準(立項)階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預售階段
3.1.8竣工驗收備案登記階段
3.1.9產(chǎn)權證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關(guān)部門(mén)或行業(yè)管理部門(mén)的批復、批示性文件,由報建人員取得后3日內移交相關(guān)的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段,在階段工作完成后及時(shí)將資料整理歸類(lèi)造冊,合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整,并相應在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。
3.2.4招投標文件、合同類(lèi)檔案傳簽完成后,由經(jīng)辦人移交負責人保管。
(四)會(huì )計檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會(huì )計賬簿類(lèi):
(1)總賬;
(2)現金日記賬,
(3)銀行存款賬、銀行明細賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財務(wù)報告類(lèi):
(1)年度決算報表(經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計后);
(2)月度、季度財務(wù)報表;
(3)不定期重要一次性報表;
(4)審計報告;
(5)驗資報告;
(6)資產(chǎn)評估報告。
4.1.4其他類(lèi):
(1)會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊;
(2)銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會(huì )計憑證、賬簿由財務(wù)部負責人指定人員保存于部門(mén)檔案柜,財務(wù)部相關(guān)人員應于次月前5個(gè)工作日內完成當月會(huì )計憑證、會(huì )計報表、會(huì )計帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財務(wù)報告類(lèi)、其他類(lèi)會(huì )計檔案由財務(wù)部負責人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。
(五)實(shí)物檔案
5.1、歸檔范圍:
5.1.1、照片、音像類(lèi)
(1)反映公司工程建設、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。
(2)黨和國家領(lǐng)導人及著(zhù)名人物參加與集團公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。
(3)公司組織或參與的重大外事活動(dòng)。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結大會(huì ))。
(6)其他具有保存價(jià)值。
5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽(yù)證書(shū)、光榮冊等
5.1.3、上級領(lǐng)導、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫(huà)、工藝品等
5.1.4、公司社會(huì )交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀念品、其它有保存價(jià)值的實(shí)物
5.2、歸檔要求:
5.2.1、底片、沖洗的照片、說(shuō)明一同整理和存放;數碼影像統一存入人事行政專(zhuān)員電腦專(zhuān)用文件夾。
5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門(mén)資料員或兼職資料員負責移交人事行政專(zhuān)員。
三、檔案移交、整理、編號
(一)移交
1.1、各部門(mén)檔案管理人員在留存蓋章檔案后,在明源上歸檔,并在相應類(lèi)別的《檔案歸檔登記表》中登記,由移交人確認簽字。
1.2、各部門(mén)培訓、學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費用報銷(xiāo)時(shí),必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專(zhuān)員辦理交接手續,雙方簽字認可后財務(wù)部才給予核報。
(二)整理
鑒定分類(lèi)→掃描成電子文件→錄入卷內目錄→印臨時(shí)檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜
(三)編號
(公司)簡(jiǎn)稱(chēng)+(業(yè)務(wù)部門(mén))簡(jiǎn)稱(chēng)-檔案類(lèi)別代碼(一級+二級)-年度+順序號;
四、檔案的利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權范圍
(1)總經(jīng)理、人事行政部負責人有權查閱全部范圍檔案。
(2)部門(mén)經(jīng)理有權查閱本部門(mén)產(chǎn)生的所有檔案。
(3)普通員工有權查閱本部門(mén)職責范圍內的檔案。
(4)跨部門(mén)檔案查閱需由主管領(lǐng)導批準,并填寫(xiě)借閱單。
(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用,其他任何人未得到授權,均無(wú)權查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權限內的檔案查閱,由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。
(2)權限外的檔案查閱,由人事行政專(zhuān)員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后,引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料,閱后即時(shí)歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門(mén)檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后,找出檔案原件資料,要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字,備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件,檔案管理人員應定期進(jìn)行整理和跟蹤,督促各使用人及時(shí)歸還,歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認。
(2)檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應無(wú)故扣押檔案。
2.3、其他規定
會(huì )計檔案原則上不借出。
(三)檔案復制
申請復制檔案者完成審批流程后,由檔案管理人員調取檔案原件進(jìn)行復制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門(mén)的檔案管理人員根據文件材料的價(jià)值,確定其保管期限,分別劃分為永久保存、長(cháng)期保存兩類(lèi)。
(二)專(zhuān)項檔案的保管規定
2.1、公司各部門(mén)檔案(含會(huì )計檔案):應指定專(zhuān)人保管,整理立卷,裝訂成冊,存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜內。人事行政部每月對各部門(mén)自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。
2.2、電子版檔案的傳遞和保存
(1)原則上除電子設備檔案和財務(wù)憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。
(2)人事行政專(zhuān)員制作電子版檔案的目錄,使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應,并整和在檔案管理軟件系統上便于調用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤(pán),一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊
3.1、裝訂要求:參照統一標準進(jìn)行。
3.2、裝盒:人事行政專(zhuān)員于每年固定時(shí)間進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊及調整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應存放在專(zhuān)用檔案盒內,盒脊和面上應清晰、牢固標明類(lèi)別、檔號、日期。每一檔案盒內應有卷內目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應存放在專(zhuān)用的檔案柜內,按照年度、類(lèi)別的次序自左向右,自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí),檔案管理人員應立即將事件情況填寫(xiě)《文件丟失損毀報告表》,報部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補、復原,借用人應請有關(guān)部門(mén)協(xié)助設法重新補制。在進(jìn)行補救工作的同時(shí),人事行政部經(jīng)理應組織對事件發(fā)生的.原因進(jìn)行調查,追究有關(guān)人員的責任。
六、檔案的銷(xiāo)毀
(一)目的:判定檔案價(jià)值、定期對失去保存價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價(jià)值,識別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿(mǎn)的檔案,并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》,交部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷(xiāo)毀。
2.2、正式銷(xiāo)毀前檔案管理人員應再次進(jìn)行核對;銷(xiāo)毀時(shí)應有檔案管理員和監銷(xiāo)人同時(shí)在場(chǎng);銷(xiāo)毀后監銷(xiāo)員在銷(xiāo)毀登記表上簽字確認。
2.3、檔案銷(xiāo)毀情況應做到及時(shí)登記。
(三)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
3.1、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀應由檔案室會(huì )同財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
3.2、總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3.3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),應當由至少兩人共同銷(xiāo)毀并簽字確認。
3.4、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告財務(wù)負責人。
3.5、保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案,應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所,嚴禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马,嚴禁在私人通信、通?huà)中泄露秘密內容;
2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷(xiāo)毀,各部門(mén)掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷(xiāo)毀;
3、嚴禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密,嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內容;
4、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便,將公司的客戶(hù)和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;
5、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;
6、嚴禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領(lǐng)導或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向,知情者不得向他人泄露;
8、對模范執行本規定者,公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者,視其情節、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者,將報送司法機關(guān)對其依法處理。
本辦法自頒布之日起執行。
工程公司管理制度7
1.人員招聘及錄用
。1)人員招聘需根據公司發(fā)展需要,報請總經(jīng)理及董事長(cháng)批準,進(jìn)行人事招聘,各部門(mén)需做到人職匹配。
。2)各部門(mén)需添置人員,需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“招聘申請表”交至行政部,由行政部根據公司有關(guān)組織結構規定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途徑、費用、形式等后,報總經(jīng)理審批。
。3)錄用:經(jīng)面試合格人員,應攜帶身份證復印件、畢業(yè)證復印件、兩張一寸免冠照片按規定時(shí)間報到,填寫(xiě)員工入職登記表,選擇工號,錄入考勤指紋之后進(jìn)行試崗!
2.員工試用
新到崗職工均有1至3個(gè)月的試用期,試用員工應認真學(xué)習公司的各項規章制度,參加公司及部門(mén)組織的各項培訓,遵守公司各項制度。試用期滿(mǎn)后,部門(mén)負責人將會(huì )對試用期表現做出測評,由行政部納入個(gè)人檔案。
如果能力突出,可提前申請轉正。如需延長(cháng)試用期,則以不超過(guò)1個(gè)月為限。在試用期內,職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門(mén)應將考核鑒定報行政人事部。行政部將對新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標準,如果不符合,則予以辭退。
3.員工轉正
試用職工應在試用期滿(mǎn)前十五天寫(xiě)出本人試用期工作總結。員工在行政部領(lǐng)取《轉正申請表》,提交所在部門(mén)申請轉正,所在部門(mén)經(jīng)理應在該職工試用期滿(mǎn)前十天總公司行政人事部提交對該職工試用期的書(shū)面考核鑒定、轉正意見(jiàn)并附上該職工試用期總結和轉正申請。之后交由總經(jīng)理批準,方可轉正。
轉正員工須與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同。合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執行。
4.內部調動(dòng)原則:
公司根據工作需要,本著(zhù)人盡其才、發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動(dòng)。程序:用人部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)申請》→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→行政部留檔
5.晉升
依據:業(yè)績(jì)突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展潛力及奉獻公司的精神。程序:上級主管提名→管理層審核→總經(jīng)理批準→行政部留檔注:晉升手續辦理之后,需把現有工作移交結束后,方可上任。
6.培訓
員工培訓的基本任務(wù)是:通過(guò)各種形式的培訓,使全體員工達到本崗位工作所要求的政治思想、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能的規范標準,并根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現代科技、管理的'進(jìn)步,適時(shí)地對員工進(jìn)行更新知識的培訓。各部門(mén)負責的培訓工作:
。1)協(xié)助行政人事部貫徹執行公司有關(guān)員工培訓的制度和規定。
。2)根據公司要求,制定本部門(mén)員工培訓計劃,并向行政人事部反映員工對培訓工作的意見(jiàn)和要求。
。3)對本部門(mén)的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓和考核,并將培訓計劃和培訓考核結果報行政人事部。
●內部培訓
內部培訓時(shí),所有參與員工需準時(shí)參加。培訓時(shí)應認真聽(tīng)課做筆錄,培訓結束后參加培
訓考試。
●外派培訓
前提:工作表現出色,有進(jìn)一步發(fā)展潛力,忠誠奉獻公司
程序:相關(guān)部門(mén)推薦→領(lǐng)導批示→簽訂《培訓協(xié)議》→行政部留檔注:無(wú)行政部留檔,所有費用不予報銷(xiāo)。
7.員工離職
員工離職分為辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職四種(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)。
辭職:試用期期滿(mǎn)之后,員工辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。
自動(dòng)離職:凡無(wú)故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結算任何工資、福利。解雇:工作期內,員工因工作表現、工作能力等不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職工作,公司有權解雇,屆時(shí)結算工資及福利。
開(kāi)除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過(guò)失者,即予革職開(kāi)除,計薪到革職日止。
注:不論何種離職,均需依照以下程序:離職人員→行政部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導審批→行政部主管→總經(jīng)理審批→行政部文員取《離職人員手續清單》→按清單內容依次辦理手續→財務(wù)→行政存檔入職一年內離職人員需要交納工裝工本費500元。
工程公司管理制度8
1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務(wù)、監事會(huì )的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營(yíng)運;具體確定公司財務(wù)管理機構設置;組織擬定公司內部財務(wù)管理辦法;根據各項收支預算,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。
2.公司總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的領(lǐng)導人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務(wù)活動(dòng),審查各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行重大事項的.決策。
3.公司財務(wù)結算部門(mén),在總會(huì )計師及部門(mén)主管的領(lǐng)導下,按照部門(mén)的崗位職責、行業(yè)會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算、財務(wù)管理、編寫(xiě)各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告和實(shí)施職能監督。
4.公司設置總會(huì )計師、副總會(huì )計師各1名。同時(shí)設置財務(wù)結算部,配備正、副部長(cháng)各1名。
5.部門(mén)設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結算、工資結算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來(lái)結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務(wù)結算部統一委派財務(wù)人員。
6.總會(huì )計師、副總會(huì )計師,根據總經(jīng)理的提議,由董事會(huì )任免。財務(wù)結算部部長(cháng)由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì )計人員由公司財務(wù)結算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營(yíng)管理費的統一征收。
8.內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經(jīng)營(yíng)承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
9.會(huì )計人員因工作不稱(chēng)職、失職、違紀處罰下崗、因故調動(dòng)工作、離職、機構合并、撤銷(xiāo)等情況的,部門(mén)主管必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務(wù)結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會(huì )計檔案歸檔。
10.財會(huì )人員在辦理會(huì )計工作事務(wù)中,應各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導及部門(mén)主管提出書(shū)面意見(jiàn),請求制止、糾正;單位及部門(mén)領(lǐng)導收到報告后,應在十日內作出書(shū)面決定,并對其決定承擔責任;會(huì )計機構、會(huì )計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門(mén)領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應當承擔責任。
工程公司管理制度9
為了搞好班組工作、充分發(fā)揮、調動(dòng)起全班職工的積極性,提高工作的責任心,促進(jìn)安全文明水平的進(jìn)一步提高,以及班組責任目標的順利完成,根據本班的實(shí)際情況特制定“各項管理制度及實(shí)施細則”。(有沖突之處依檢修部制度執行).
一、組織機構及人員分配情況
二、各崗位職責
三、培訓管理制
四、設施管理制度及考核細則
五、考勤管理制度及考核細則
六、績(jì)效工資及其它收入發(fā)放標準
七、轉機班設備劃分
八、通訊報道管理制度
九、班組衛生管理制度
十、班組人員的通訊管理制度
十一、總述
一、班組組織機構及人員分配
班長(cháng):
副班長(cháng):
技術(shù)員:
安全員:輪值
二、轉機班管理人員崗位職責
班長(cháng)崗位職責:
1、負責按檢修部規定的檢修計劃及檢修過(guò)程進(jìn)行全面管理,合理組織和協(xié)調各項工作。
2、負責總結檢修任務(wù)及檢修工時(shí)的完成情況。
3、負責班組內部經(jīng)營(yíng)辦法的實(shí)施,并不斷完善。
4、負責組織每天的班前,班后會(huì )的實(shí)施。
5、負責傳達公司及檢修部的重大事件和會(huì )議精神。
6、對班組各作業(yè)組及成員實(shí)施監督、評價(jià)及考核工作。
7、負責組織完成與檢修部簽定的全年責任目標。
8、負責監督完成班組的安全、培訓和職工教育工作。
9、負責組織完成班組全員奮斗目標。
10、負責組織實(shí)施班委會(huì )的各項決議。
11、負責班組安全文明生產(chǎn)的監督與考核工作。
12、負責完成本月項目工時(shí)的匯總及上報工作。
13、負責監督、考核師徒合同的完成情況。
14、每月上報上月班組工時(shí)完成情況。
15、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
副班長(cháng)崗位職責:
1、負責對檢修工作的計劃、工期、質(zhì)量的控制實(shí)施,對檢修全過(guò)程進(jìn)行檢查、監督、驗收、考核并總結
2、開(kāi)展多種形式的培訓、實(shí)踐、考試工作。盡快提升員工的綜合技術(shù)水平,并提出獎罰意見(jiàn)。
3、設備A、B、C、D級檢修及檢修完成后,對驗收中存在的問(wèn)題予以統計匯總,并認真執行獎罰制度。
4、負責本班組基礎管理建設及文明衛生工作。始終按“一流班組”的標準實(shí)施管理,并落實(shí)獎罰制度。
5、全面負責班組的各種臺賬的完善、補充、規范工作。并落實(shí)獎罰制度。
6、全面督促完成創(chuàng )建“學(xué)習型班組”“無(wú)違章班組”活動(dòng)。
7、負責調解矛盾、糾紛,并做好員工思想工作。
8、負責組織、分析、解決本專(zhuān)業(yè)檢修工作中的技術(shù)問(wèn)題并做分析報告,提出對策措施,確保檢修設備達全優(yōu)。
9、完成班長(cháng)臨時(shí)性安排的其它工作。
技術(shù)員崗位職責:
1、不斷努力創(chuàng )新員工的培訓方法并落實(shí)執行。
2、負責組織班組人員對新設備、新技術(shù)及相關(guān)技術(shù)知識的學(xué)習。
3、負責收集新設備、新儀器的相關(guān)資料并建立臺賬保存。
4、負責監督完善培訓臺賬。
5、負責完成技術(shù)問(wèn)答臺賬并予以評價(jià)打分。
6、負責制定各檢修項目的檢修計劃、質(zhì)量標準及驗收工作。
7、負責組織、分析、解決檢修工作中的技術(shù)問(wèn)題,并做分析報告,提出對策措施,確保檢修設備達全優(yōu)。
8、組織完成班組培訓責任目標。
9、按期上報下月班組培訓計劃。
10、完成班長(cháng)臨時(shí)安排的其它工作。
安全員崗位責任:
1、不斷努力創(chuàng )新安全教育和培訓方法,并落實(shí)執行。
2、負責班組安全文明生產(chǎn)的監督與考核工作。
3、負責組織和準備班組每周五的安全活動(dòng)及重要安全分析會(huì ),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、負責班組成員的安全教育。
5、負責監督工作票完成情況。
6、負責組織實(shí)施班組及上級組織的各項安全活動(dòng)。
7、負責制度各檢修項目的安全措施和安全總結工作。
8、負責檢查班組設施的安全技術(shù)狀況,人身安全防護設施狀況,安全用具,電動(dòng)工具的檢查。
9、負責對違章現象提出整改考核意見(jiàn),對事故提出分析報告。
10、監督完成“三不傷害保證書(shū)”的按時(shí)完成和評價(jià);組織員工完成學(xué)習后的心得體會(huì )與考核工作。
11、負責組織完成班組安全責任目標。實(shí)施“無(wú)違章員工”活動(dòng)。督促有關(guān)職工的勞動(dòng)保護,安全技術(shù),安全設施的執行與法制條例的宣傳。
12、完成班長(cháng)臨時(shí)安排的其他工作。
工作負責人崗位職責:
1、在班組長(cháng)的領(lǐng)導下,認真完成班內下達的各項工作任務(wù),負責文明生產(chǎn)、檢修工藝、檢修進(jìn)度和檢修質(zhì)量。
2、堅持公平、公正、公開(kāi)的原則,結合員工的個(gè)人技能和特點(diǎn),合理組織、安排工作。
3、是工作現場(chǎng)安全、質(zhì)量的第一責任人。
4、進(jìn)入現場(chǎng)時(shí),兩人及以上進(jìn)行排隊,到達檢修現場(chǎng)后進(jìn)行列隊交底。
5、認真、準確、規范地完成檢修現場(chǎng)記錄和執行文件包。
完成班長(cháng)臨時(shí)安排的其它工作。
6、“以人為本”積極調動(dòng)作業(yè)人員的主觀(guān)能動(dòng)性,使人人想辦法、動(dòng)腦筋,為本項目的安全、進(jìn)度、質(zhì)量的全優(yōu)共同努力。
7、堅持“多勞多得,公平兼顧”的原則,認真做好作業(yè)人員的工時(shí)統計,合理確定人員的系數,有利的調動(dòng)作業(yè)人員的工作積極性。
8、有能力完成所轄檢修項目的工藝要求和技術(shù)難題。
9、認真、準確、規范地完成檢修現場(chǎng)記錄和質(zhì)量驗收標準卡。
10、完成班長(cháng)臨時(shí)安排的其他事務(wù)性工作。
三、培訓管理制度及實(shí)施細則
圍繞創(chuàng )建“學(xué)習型班組”目標,使員工認清形勢、轉變觀(guān)念。采用自我加壓、班組加壓的形式逐步形成“我要學(xué)習”的氛圍。為盡快適應電力檢修市場(chǎng),全力打造復合型人才提高班組員工的技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)和政治素質(zhì),制定以下制度:
1、專(zhuān)業(yè)開(kāi)展理論聯(lián)系實(shí)際多樣性的培訓活動(dòng)。
2、堅持培訓日;顒(dòng)和每月四題的技術(shù)問(wèn)答。
3、技術(shù)問(wèn)答采用閉卷形式,打分排隊。
4、認真組織員工參加上級組織的各種考試和技術(shù)比武。
5、認真落實(shí)個(gè)人培訓計劃,要有針對性和可操作性。
6、按期上報下月班組培訓計劃。
7、參加分公司及以上組織的技術(shù)比武。獲得前三名者分別給予100元、80元、60元的獎勵。
8、認真完成檢修部下達的各項培訓任務(wù)。
9、每月培訓講課費由技術(shù)員統計報檢修部。
10、培訓臺帳由技術(shù)員負責,臺帳必須按期完成。
11、對培訓活動(dòng)的先進(jìn)個(gè)人獎勵50元/人次。
12、培訓講課人員由培訓小組成員擔任,培訓的內容可以做為一項考核內容。
四、設備管理及考核制度
為了凈化班組工作環(huán)境及學(xué)習環(huán)境,使各項工作規范化,特制定本措施:
、、材料和庫房制度:
材料員要做好檢修設備的備件工作,發(fā)現短缺及時(shí)增補以保證設備的及時(shí)檢修。
1、班組材料及備件要做好定置管理,不能亂堆亂放,違者考核30元/人次。
2、班內所有公用器具、備品備件和消耗材料要登記造冊。
3、材料員發(fā)出的公用儀表、器具及剩余材料如數回收入庫,如無(wú)入庫或丟失考核材料員50元,作業(yè)組人均20元。
4、材料員應保持庫房材料柜內衛生清潔,定置齊全。
5、本班組的專(zhuān)用運輸工具,必須保護良好的狀態(tài)。原則是誰(shuí)用壞誰(shuí)負責的方針,工具決不能在病態(tài)之下運行,尤其是三輪車(chē)帶必須保證氣充足,一旦發(fā)現有問(wèn)題,決不能使用,必須立即當日處理,否則考核作業(yè)組每人50元。
6、每周五由材料員清掃大小庫房衛生。不合格考核20元/人
、、為有利提升團隊凝聚力,樹(shù)立良好的檢修隊伍形象,特制定文明生產(chǎn)管理制度:
1、進(jìn)入檢修現場(chǎng)時(shí),工服統一、整齊列隊進(jìn)入。由工作負責人在開(kāi)工前組織列隊交底。
2、檢修現場(chǎng)定置劃分,布置合理。嚴格執行“三不落地”。
3、檢修前、檢修中、檢修后現場(chǎng)整潔。
4、檢修“文件包”齊全。
5、遵守社會(huì )公德、職業(yè)道德。
6、所佩帶穿著(zhù)的安全帽、工作服、絕緣鞋(靴)要保持清潔,保持個(gè)人及整體形象。
、、設備管理制度及消缺制度
為了提高全員的戰斗能力,全班人員在各自的設備上必須按獨立自主的原則去處理各專(zhuān)責的缺陷。
1、每日進(jìn)行二次巡檢,正常情況巡檢時(shí)間一般情況是50分鐘;在搶修及大、小修期間一般為30分鐘,巡檢完設備后,在班組設備登記冊上記錄巡檢情況。并且匯報有關(guān)人員。
2、一般缺陷,班長(cháng)不在安排其他人員處理,各設備專(zhuān)責人主動(dòng)聯(lián)系點(diǎn)檢員,進(jìn)行消缺。在人員不夠的時(shí)候方能與班長(cháng)聯(lián)系,派人消缺。
3、遇到重大缺陷時(shí),或設備專(zhuān)責人沒(méi)有處理能力時(shí),及時(shí)向班長(cháng)匯報,共同制定方案,及時(shí)消缺。否則一切后果個(gè)人承擔。
4、本條規定的考核,可以參考本班的第六大項(勞動(dòng)技能方面)進(jìn)行綜合考核。
五、考勤管理制度及實(shí)施細則
1、所有班組成員必須履行請假手續,一天假期由班長(cháng)及臨時(shí)負責人同意后方可離崗,一天以上需維護部批準。
2、無(wú)論任何事因,請假需由班長(cháng)或項目負責人同意.
3、職工輪休天數每次是10天。班組人員在輪休請假時(shí),班長(cháng)或負責人要視班內人員情況,進(jìn)行核準。
4、職工輪休期,超過(guò)一天每日考核50元,超過(guò)3天者(包括3天)每日考核100元。職工在輪休時(shí),如果遇到搶修、小修、大修,在接到通知后,無(wú)正當理由不返回者,按100元/日進(jìn)行考核。
5、職工輪休期間的生活補助全部扣除。
6、凡在設備檢修期間,請事假及輪休者,每日考核150元。
7、未經(jīng)許可擅自休息者按曠工考核。
8、職工在法定節假日、雙休日時(shí),沒(méi)有計劃性檢修項目時(shí)并且班組設備沒(méi)有缺陷時(shí)。班組可根據情況合理安排休息。沒(méi)有安排的不能休假。
9、職工因工外出,績(jì)效及出勤可根據公司規定發(fā)放。
10、工作期間串崗,辦私事,影響班組工作者,罰款50元。
11、散布流言、拉幫結派。影響班組團結和榮譽(yù)者,視情節而定考核50-500元。
12、無(wú)任何理由拒絕班長(cháng)、項目負責人安排的工作,否則第一發(fā)生時(shí),考核當事人500元,第二次下崗一個(gè)月。下崗期間績(jì)效不發(fā),全部扣除。
13、職工外出(外援)檢修,按項目部的各項規定執行。
14、上班期間外出有事者,履行請假手續后方可外出。
15、遲到、早退考核30元/次。本班組進(jìn)行不定期的勞動(dòng)紀律抽查。
16、輪休(周末)人員必須保持通訊暢通,以便在緊急情況下及時(shí)聯(lián)系。若發(fā)生緊急情況下聯(lián)系不到的,取消下次輪休一次。同時(shí)按不接電話(huà)的規定進(jìn)行考核。
17、值班人員接到缺陷通知,應及時(shí)到主控與當值運行人員聯(lián)系確認后。再通知有關(guān)設備專(zhuān)責人.。
六、績(jì)效工資及其他收入發(fā)放細則
為了進(jìn)一步完善內部市場(chǎng)運營(yíng)機制,體現多勞多得的分配原則。特制定以下分配方法:
1、人員系數劃分:(待班委會(huì )定)。
2、各臺賬人員、安全員,每人/次補助10元。
3、事務(wù)員、材料員每月補助30元。
4、班長(cháng)每月補助300元,副班長(cháng)每月補助200元,各大組的負責人補助100元。
5、每月的'出勤補助按實(shí)際的出勤天數計算進(jìn)行考核。具體數字待定。(此項按項目部的統一規定執行)
6、所有義務(wù)工在當月績(jì)效一同發(fā)放。
7、在一般情況下,班組成員最低績(jì)效為1500元,最高績(jì)效為3800元。
8、個(gè)人績(jì)效發(fā)放實(shí)行打分制,滿(mǎn)分為100分。月底自我評分,結合車(chē)間、班組情況給出實(shí)際分數發(fā)放。
1)出勤(15分)
休假、日休、遲到、早退、中途脫崗等。
2)設備巡檢(25分)
每日巡檢所屬設備,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,消除缺陷,保證設備正常健康運行。(當有應該發(fā)現而沒(méi)有發(fā)現的缺陷時(shí),每發(fā)生一次扣5分)
3)技能評定(30分)
消缺工作的工作票辦理;人員組織、工器具準備、現場(chǎng)規范、安全措施落實(shí)、突發(fā)事故及設備缺陷的分析判斷及處理;檢修工藝、質(zhì)量;重復缺陷累計;班組安排工作;能否獨立完成工作。能否獨立處理各自的專(zhuān)責設備缺陷.(每發(fā)生一次扣5分)4)、現場(chǎng)文明衛生管理和安全、技能學(xué)習培訓(15分)
現場(chǎng)衛生干凈,設備整潔無(wú)滲漏,F場(chǎng)檢修作業(yè)文明施工,杜絕習慣性違章,嚴格遵守安全規程,不出現人身傷害。加強安全培訓和技能學(xué)習,提高個(gè)人素質(zhì)。
5)、集體榮譽(yù),工作態(tài)度和工作反饋(15分)
工作積極主動(dòng),踴躍參加各項集體活動(dòng)。進(jìn)入廠(chǎng)區、工作現場(chǎng)列隊整齊。工器具合理攜帶,著(zhù)裝規范。上級或班組安排的各種工作務(wù)須做到盡心盡職,嚴格執行并及時(shí)反饋。
9、本班的績(jì)效平均工資在扣除各項獎勵及補貼后再進(jìn)行平均測算的績(jì)效工資發(fā)放細則(試行)
月績(jì)效工資=出勤天數+崗位責任績(jì)效+現場(chǎng)檢修獎勵+技能考評獎勵+其他獎勵-生產(chǎn)考核-日?己。
一、出勤天數+基礎工資:
1.1每月出勤滿(mǎn)20天則應得到基礎工資.1.2不滿(mǎn)20天者,每滿(mǎn)4天則扣除基礎績(jì)效的五分之一,依次類(lèi)推。
二、崗位責任績(jì)效:
2.1所在班組承擔的崗位類(lèi)別或臨時(shí)代理崗位補助;
2.1.1其中:副班長(cháng)補助200-400元,技術(shù)員及安全員補助200元。
2.1.2當月如有小修、臨修,副班長(cháng)補助300元,技術(shù)員及安全員補助200元。
三、檢修獎勵:
3.1指參加所維護設備的搶修、臨修、小修及其它較大項目的檢修。
3.1.1參加以上檢修工作人員工作態(tài)度端正,積極參與者獎勵50元。
3.1.2在檢修中確實(shí)起到帶頭作用、腳踏實(shí)地者給予獎勵100元。
3.1.3在檢修中不但起帶頭作用而且能處理設備中的疑難問(wèn)題者獎勵200元。
3.1.4設備因搶修晚加班前后夜獎勵30-100元。(前夜20:00—02:00后夜02:00—08:00)
四、技能考評獎勵:
4.1人員系數劃分
1、對本專(zhuān)業(yè)技術(shù)全面,熟知設備系統并能獨立辦理一種工作票且有較強組織協(xié)調能力者。
2、對本專(zhuān)業(yè)技術(shù)全面,能獨立辦理一種工作票并帶領(lǐng)成員獨立處理較大缺陷者。
3、對班內所管轄設備熟悉其構造及原理并能辦理二種工作票,獨自發(fā)現及完成一般缺陷者。
4、只能完成無(wú)技術(shù)含量缺陷者。
五、其他獎勵:
5.1除現場(chǎng)檢修獎勵外其他工作的獎勵:(20元—100元)。
六、生產(chǎn)考核:
6.1修前、修中、修后、現場(chǎng)要文明施工,安全施工,嚴格執行“三不落地”否則發(fā)現一次考核(50元—100元)。
6.2對下達的生產(chǎn)任務(wù)要立即執行,并按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),否則每發(fā)生一次考核:(200元—500元)。
6.3對所負責設備因巡檢不到位或不認真而造成缺陷不能及時(shí)消除者,每次考核:100元、影響經(jīng)濟運行者按規定考核。
6.4在設備檢修期間請事假或輪休者每日考核:30-100元。
七、日?己耍
7.1遲到、早退者每次考核:10元。
7.2影響班組正常工作者視情節考核:50元—300元
7.3無(wú)故不值班者考核:50元。
7.4因個(gè)人行為影響到班組、車(chē)間、項目部榮譽(yù)者,視情節每次考核:200元—500元
備注:對人員系數每半年根據個(gè)人所掌握技能的進(jìn)退情況討論修改。
七、設備崗位劃分
轉機班設備崗位劃分
設備名稱(chēng)
責任人
手機號碼
點(diǎn)檢員
手機號碼
辦公電話(huà)
#1爐風(fēng)機設備
11、班組人員每天上午8:00,下午14:30各巡檢一次專(zhuān)責設備,發(fā)現缺陷及時(shí)和點(diǎn)檢員聯(lián)系處理。網(wǎng)上的缺陷或生產(chǎn)管理任務(wù)單當天必須有處理結果。巡檢完畢后,到班里報道。在檢修期間,巡檢半小時(shí)后到指定地點(diǎn)集合。
2、各人的通訊電話(huà),必須保證24小時(shí)通訊暢通。接到電話(huà)后,夜間必須30分鐘趕到檢修現場(chǎng),白天15分鐘到現場(chǎng)。如有不接電話(huà)現象,按制度進(jìn)行考核。
八、通訊報道管理制度
1、每月每人都有寫(xiě)通訊報道的義務(wù)及權利,班組人人都可以編寫(xiě)各種各樣的題材報道。
2、在沒(méi)有人員自愿編寫(xiě)的情況下,班長(cháng)安排專(zhuān)責人員完成上級交給的通訊報道任務(wù),被安排者,必須在規定的時(shí)間完成。
3、當月的通訊報道,班組人員寫(xiě)的較多時(shí),以前三篇為準,時(shí)間以每周五的12:00為準。并且要電子版。其它的文章可以保存到下月,等待下月修改后,優(yōu)先安排。
4、為了表?yè)P自動(dòng)編著(zhù)通訊報道的有關(guān)人員,班組給于一定的物質(zhì)獎勵,每篇通訊報道給于20元的獎勵。(不包括項目部給的20元)
5、為大家了鼓勵大家的寫(xiě)作水平,對于能夠上報的通訊報道,班組決定給予每篇100元的獎勵,對于能夠上網(wǎng)的,給予每篇50元的獎勵。(不包括前面的20元)。但當上報的文章出現時(shí),及時(shí)報告班長(cháng)得知,避免遺漏,否則后果自負。
九、班組衛生管理制度
1、為了建立班組的良好衛生,使班組人員都有一個(gè)良好的心情,同時(shí)創(chuàng )造一先進(jìn)的文明班組,值班人員在值班時(shí),必須保持班組的衛生良好。
2、值日人員每天必須對班內衛生進(jìn)行二次清掃,早晨擦桌一次、晚上擦地、擦桌一次。在大小修期間除外,但也必須在下班之后進(jìn)行一次清掃。
3、值日人員可以不參加每天樓前的早隊,但必須提前來(lái)班進(jìn)行衛生清理。保持班內衛生。
4、值日人員在必須保持班內衛生,同時(shí)不能有廢紙、煙頭、破布等雜物出現,桌椅擺設整齊。椅子必須放在桌子下面。學(xué)習用品放在桌子的兩側,大書(shū)放在下面,小書(shū)放在上面。水杯放在各自的名字上。
5、值日人員,必須督促班內人員把水杯放在指定位置,如有人員不聽(tīng)告之者,可以有40元的考核權力,但必須在下班之前向班長(cháng)匯報,以便考核。如有擺放不整齊、及水杯沒(méi)在指定位置處,考核值日人員20元/人次。
6、為便于班內的衛生清潔和保持,班內的地面上決不能有煙頭出現。在每天下班之前,如有發(fā)現時(shí),考核值日人員10元,班內所有吸煙人員也有連帶責任,同時(shí)考核10元/人,希望全體人員諒解。
7、為了使電腦能正常運行,本班的電腦桌上,決不能有廢紙、煙頭、煙灰待雜亂物出現,也不能在電腦桌前吸煙。發(fā)現一次每次考核當事人20元。如有不改者,加倍考核.轉機班值日表
序號姓名
備注:值日人員每天下班后對班內衛生清掃,桌椅及水杯擺放整齊。保證次日上班衛生干凈、整潔。
十、班組人員的通訊管理制度
為了班組的設備正常維護和及時(shí)消缺,班組對通訊設備要求是非常嚴格的,希望大家執行。
1、凡是本班組人員必須配置手機,同時(shí)24個(gè)小時(shí)保持暢通,決不能有關(guān)機和不接電話(huà)現象。沒(méi)有通訊設備者按不接電話(huà)時(shí)處理。
2、下班期間或不在現場(chǎng)工作時(shí),不論有什么原因,凡是有不接電話(huà)者,第一次考核50元。第二次考核200元,第三次考核400元。(當發(fā)現沒(méi)有接電話(huà)時(shí),個(gè)人必須在10分鐘之內回電話(huà),在10分鐘回電話(huà)者可以減半處理。)一次類(lèi)推,逐步加倍。直到當月的績(jì)效工資考核完為至。此項次數的統計是按一年時(shí)間為期限。
3、上班期間,設備有生活時(shí)須向班長(cháng)說(shuō)明工作內容,避免在通訊時(shí),班長(cháng)誤判。
4、上班時(shí),如在工作中當發(fā)現有班長(cháng)及班組的未接電話(huà)時(shí),每次考核10元。并在30分鐘之內,匯報給班長(cháng),或回未接電話(huà)號碼。否則按不接電話(huà)處理。
5、在輪休期間,休假人員必須有正確的、能保持暢通的通訊地址及電話(huà)號碼。如不能聯(lián)系時(shí),則按不接電話(huà)的原則考核,必須保持暢通。
十一、本班條例概述
1、本班的所有條例,供班組人員考慮,如有不適之處,大家共同出集方案。當有70%的人認同時(shí),方能生效。
2、本班的所有條例是在倉促之下,編寫(xiě)的,供大家考慮。如沒(méi)有意見(jiàn),本月執行。
3、本班的條例意圖是鼓勵大家,共同遵守紀律。共同建立一個(gè)文明的班組。
4、所有的考核制度,只是一種手段,不是目的。希望大家自覺(jué)遵守。
所有條例均從20xx年元月一日執行。
當有關(guān)條例和項目部的規定沖突時(shí),以項目部的規定為準則。
本班的宗旨是:“公平公正、積極向上、團結合作、奮力拼搏,共創(chuàng )一個(gè)良好的和諧班組”。
工程公司管理制度10
第一條
為有效治理建設工程土方運輸撒漏,維護良好的市容環(huán)境,依據《天津市建設工程文明施工管理規定》(市政府令第100號)制定本細則。
第二條
凡在我市行政區域內主要干線(xiàn)、里巷道路從事建筑工程、土木工程、線(xiàn)路管道等工程建設活動(dòng)的相關(guān)責任單位必須遵守本細則規定。
第三條
建設單位應依據國家有關(guān)法律、法規和文明施工質(zhì)量標準,采取必要措施,加強施工現場(chǎng)和周邊環(huán)境的文明施工管理。
第四條
本細則所稱(chēng)防治土方運輸撒漏保證金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保證金),系指建設單位在項目開(kāi)工前按規定存入的防治土方運輸撒漏污染路面的費用。
第五條
保證金實(shí)行工程項目存儲制。施工單位在土方施工開(kāi)始前7個(gè)工作日內將50萬(wàn)元保證金一次性存入建設安全監督管理機構指定的建設銀行專(zhuān)用賬戶(hù),同時(shí)提交土方運輸申請手續,遞交《建設工程防治土方運輸撒漏承諾書(shū)》(詳見(jiàn)附件1)和《建設工程工程土運輸計劃表》(詳見(jiàn)附件2)。
第六條
按區域管理原則,各工程項目保證金存入手續到工程所在地建設安全監督管理機構辦理。地鐵、市政基礎設施工程項目保證金存入手續到市建設安全監督管理站辦理(地址:河西區梅江地區友誼南路與珠江道交口漣水園10號樓)。
第七條
市、區(縣)建設安全監督管理機構應按文明施工有關(guān)標準對申請單位防治土方運輸污染的措施進(jìn)行驗收。凡未經(jīng)驗收或者驗收不合格的,不得進(jìn)行土方運輸施工。
第八條
建設單位應責成項目總包單位和土方承運單位加強土方運輸管理,嚴格按照《建設工程防治土方運輸撒漏承諾書(shū)》確定的運輸時(shí)間和行駛路線(xiàn)組織土方運輸,設置巡視車(chē)和清掃人員,發(fā)生土方撒漏應及時(shí)清掃,并用水清洗干凈,保持道路清潔。
第九條
工程項目土方運輸完畢后,由建設單位向辦理保證金存入機構申請保證金返還手續。經(jīng)驗收合格的,全額返還保證金。
市建設安全監督管理站負責對各區(縣)防治土方運輸撒漏驗收工作的監督管理,并負責地鐵、市政基礎設施工程項目的驗收工作。各區(縣)建設安全監督管理機構負責本轄區內建設工程防治土方運輸撒漏的驗收工作。
第十條
市、區(縣)建設安全監督管理機構應按以下規定扣除保證金。
1、未使用密閉裝置車(chē)輛運輸工程土方及建筑渣土的,扣留保證金的20%;
2、因撒漏未及時(shí)清理造成污染的,扣留保證金的20%;
3、在環(huán)境管理責任區范圍內工程土方未實(shí)施苫蓋,地面未實(shí)施灑水除塵的,扣留保證金的20%;
4、清運土方造成揚塵的.,扣留保證金的20%;
5、對前四項同時(shí)發(fā)生或單項重復發(fā)生的全額扣留保證金。
第十一條
保證金扣除部分,作為應急清掃道路、配備清掃人員和應急車(chē)輛產(chǎn)生的相關(guān)費用及獎勵文明運輸土方的施工現場(chǎng)。
第十二條
本《實(shí)施細則》自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件1:建設工程防治土方運輸撒漏承諾書(shū)
附件2:建設工程工程土運輸計劃表
附件1:建設工程防治土方運輸撒漏承諾書(shū)
工程公司管理制度11
1、在項目部各個(gè)班組中建立完善的質(zhì)量管理體系,工長(cháng)、組長(cháng)都是兼職質(zhì)量員,分項分部進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢查,確保工程質(zhì)量目標。
2、嚴格按照國家有關(guān)規范和驗收標準、合同規定、內部品牌工程驗收標準去驗收,對整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行全面控制,確保工程質(zhì)量目標的實(shí)現,造成返工的由質(zhì)量員承擔責任。
3、嚴格按照設計圖紙和材料供貨合同要求,對項目進(jìn)場(chǎng)材料按樣品嚴格把關(guān),確保工程所用材料的質(zhì)量。如果由于材料原因造成的質(zhì)量事故,質(zhì)量員要與材料部門(mén)人員同樣處罰。
4、質(zhì)量員負責落實(shí)品牌工程的實(shí)施工作。要對項目職工每月進(jìn)行系統的質(zhì)量意識教育、質(zhì)量技術(shù)交底,抓好質(zhì)量通病的防治工作,加強施工質(zhì)量的預控,開(kāi)展技術(shù)訓練和崗位培訓工作。不去實(shí)施的每次罰100元。
5、質(zhì)量員要做好工程驗收、報驗工作。在工序施工交接時(shí),質(zhì)量員要組織交接雙方認真進(jìn)行交接檢查,驗收合格簽字后方可進(jìn)行下道工序施工。
6、質(zhì)量員對沒(méi)有自檢、交接檢記錄或者不符合質(zhì)量要求的分項工程,可拒絕進(jìn)行檢驗,并有權給予責任人50-200元的`罰款。
7、質(zhì)量員具有質(zhì)量否決權,對不符合質(zhì)量要求的班組或工種,質(zhì)量員有權責令其整改、返工乃至停工,出現質(zhì)量事故及時(shí)向總部通報,對隱瞞質(zhì)量事故不及時(shí)上報的,對質(zhì)量員給予200元以上的罰款。
8、工長(cháng)在施工過(guò)程中,應對自己施工的部位按設計要求、施工規范、技術(shù)交底和分項工程質(zhì)量評定標準進(jìn)行自檢,符合要求后,填寫(xiě)自檢記錄。搞形式主義或弄虛作假的,給予工長(cháng)每次100元的罰款。
9、質(zhì)量員要和技術(shù)員一起做好各工種之間的協(xié)調工作及新工藝、新技術(shù)的推廣工作。
10、工程項目發(fā)生返工、跑模、砼塌方、軸線(xiàn)位移、標高誤差、大面積空鼓等,視責任大小,給予責任人100元以上的罰款。
11、質(zhì)量員要系統積累質(zhì)量方面的各項原始資料。職能部門(mén)對各項目的質(zhì)量檢查到各工種為止,所以項目對各工種、班組都要有質(zhì)量評定考核,月底將質(zhì)量報表送總部質(zhì)量科。
12、實(shí)行'三檢'和施工任務(wù)單制度是提高施工質(zhì)量和生產(chǎn)率的重要環(huán)節,各項目部要嚴格控制,對執行不力或弄虛作假、搞形式主義的,發(fā)現一次罰責任人100元。
13、項目經(jīng)理、施工員必須支持質(zhì)量員的全面工作,不得以任何理由阻止質(zhì)量員在過(guò)程控制中對質(zhì)量高標準的實(shí)施。
工程公司管理制度12
管理
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回工程款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章
資金審批制度
1、總則
、殴究铐椀闹Ц,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。如總經(jīng)理不在公司,經(jīng)請示批準并做記錄后可暫付,但隨后要請總經(jīng)理補簽。
、曝攧(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面并經(jīng)公司董事長(cháng)批準。
、捎靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度
、攀┕すこ逃每钣晒局鞴茴I(lǐng)導批準,經(jīng)總經(jīng)理會(huì )簽后支付,其按以下“施工工程專(zhuān)用款支付審批工作“執行施工單位提出付款申請,并填寫(xiě)工程支付審批表。
、曝攧(wù)部審核后,報公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批。
、枪局鞴茴I(lǐng)導、總經(jīng)理審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決。
3、費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后財務(wù)方可報支。
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司總經(jīng)理批準。
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費報銷(xiāo)。
、乒韭殕T出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
A房租標準:一般職員,房租標準為XX元/日。
B出差補貼:市內補貼每人XX元/日,市外補貼每人XX元/日。
C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。如因特殊情況需乘出租車(chē),需事先請示公司分管領(lǐng)導同意,方可報銷(xiāo)。
D駕駛員出差補貼按每天XX元計算。
、菍(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車(chē)輛費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理。
、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。
公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。
、怯嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報總經(jīng)理簽字,并按規定進(jìn)行審批支付。
、菓、禮品費用支出事前申報,批準后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司總經(jīng)理簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章
工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
第三章
財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
、欠矄雾梼r(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部管理。
、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續,財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳。
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準。
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳。
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的`責任。
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報。屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導審核。
第四章
貨幣資金管理制度
1、本制度所稱(chēng)貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機構的存款和存入本企業(yè)內部結算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
2、單位的貨幣資金應當由單位財務(wù)部門(mén)集中統一管理。各類(lèi)貨幣資金的收付業(yè)務(wù),應當由財務(wù)部門(mén)統一辦理,其他部門(mén)未經(jīng)財務(wù)部門(mén)授權或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據。
3、選配出納人員時(shí),必須對其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察,曾因經(jīng)濟問(wèn)題受過(guò)處分或調離會(huì )計、出納崗位的人員,均不得擔任出納工作。
4、財務(wù)部門(mén)負責人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì )計人員的思想動(dòng)態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習、缺乏社會(huì )和家庭責任感、與社會(huì )上不三不四的人交往過(guò)密以及法紀觀(guān)念淡薄的人員,要及時(shí)調離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。
5、出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入。支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。禁止會(huì )計(指出納崗位以外的其他會(huì )計崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時(shí),在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
6、開(kāi)設銀行賬戶(hù)必須由本單位出納或指定的會(huì )計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴禁將款項存入未辦理開(kāi)戶(hù)手續的銀行賬戶(hù)。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì )計人員親自到銀行柜臺辦理,支票、匯票、進(jìn)賬單等存款時(shí)提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內容,必須當場(chǎng)取得銀行出具的存款證實(shí)書(shū)或進(jìn)賬單,并檢查其真實(shí)性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。
7、定期存款到期支取、轉存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶(hù)之間的轉存,必須由本公司出納或指定的會(huì )計人員親自到銀行柜臺辦理,不得委托他人代辦。
公司應當加強對銀行結算票據的管理,按規定取得和使用票據。銀行支票及其他有固定編號的結算票據應建立領(lǐng)用登記制度,按順序號簽發(fā)使用,定期盤(pán)點(diǎn)核對,作廢時(shí)要在大小寫(xiě)金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫(xiě)上“作廢”字樣),并妥善保管。
8、簽發(fā)現金支票必須將各項內容填寫(xiě)齊全。簽發(fā)轉賬支票一般也應將各項內容填寫(xiě)齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉賬支票時(shí).必須經(jīng)總經(jīng)理及財務(wù)部門(mén)負責人批準,必須填寫(xiě)當日日期和真實(shí)用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫(xiě)欄應當填寫(xiě)貨幣符號的位置填寫(xiě)貨幣符號,必須在專(zhuān)門(mén)的登記簿上登記并由批準人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后,應在支票存根上補填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷(xiāo)登記。轉存款的支票各項內容必須填寫(xiě)齊全。
9、嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。
10、填寫(xiě)支票必須用碳素墨水,或用支票打印機打印。
通過(guò)銀行對外付款時(shí),其收款人全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書(shū)面文件(如發(fā)票)為依據。需變更合同中的收款人全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行和賬號時(shí),必須由對方出具書(shū)面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時(shí),還應確認收取票據人員的身份并由本人簽收。
11、出納人員應及時(shí)向銀行索取銀行對賬單,并及時(shí)對賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應根據對賬結果編制銀行存款余額調節表草稿,連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會(huì )計人員審核。會(huì )計人員應當對所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對,不得只核對余額。當余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時(shí),要及時(shí)查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬,如發(fā)現有較長(cháng)時(shí)間的未達賬項要查明原因。會(huì )計人員審核無(wú)誤后,編制正式的銀行存款余額調節表,由出納人員、會(huì )計人員和財務(wù)部門(mén)負責人簽字,與銀行存款對賬單一并保存,列入會(huì )計檔案管理。
12、定期存款也應取得對賬單進(jìn)行核對,至少每季度二次。銀行不出具對賬單時(shí),應自行編制對賬單由銀行簽認。
現金收入一般應在當天送存銀行,當日送存確有困難的,應按開(kāi)戶(hù)銀行規定的時(shí)間送存,并要有相應的確全的措施。
13、使用現金必須嚴格遵守中華人民銀行的規定,不得超出中華人民銀行規定的現金使用范圍。
外出采購或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大額款項時(shí),應通過(guò)銀行轉賬結算,不得攜帶大額現金。
14、不準用白條抵充庫存現金,不準利用銀行賬戶(hù)代為個(gè)人或外單位存入或支取現金,不準將公款以私人名義存入銀行。
15、要嚴格執行庫存現金限額制度。庫存現金限額根據本單位的日常業(yè)務(wù)開(kāi)支量和庫存現金保管條件。庫存現金限額一般為單位三至五天的日常零星開(kāi)支量。
16、存放現金應當配備保險柜,存放保險柜的房間應當安裝防盜門(mén)、窗,并要有一定的安全措施。存取現金途中不得辦理其他事項或逗留。
17、出納人員必須按規定登記現金和銀行存款日記賬。所有現金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當日逐筆登記入賬,并在記完當日最后一筆時(shí)結出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
18、庫存現金和銀行存款必須做到日清月結。每日下班前,出納人員必須對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與現金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現金收支業(yè)務(wù)辦理完畢后,會(huì )計人員要與出納人員一道對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現賬款不符時(shí),應及時(shí)查明原因。每日終了,會(huì )計人員與出納人員必須將分類(lèi)賬上的現金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對,發(fā)現差錯要及時(shí)糾正,核對不符時(shí)不能結賬。
19、財務(wù)部門(mén)負責人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對庫存現金和銀行存款進(jìn)行抽查.每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
20、會(huì )計人員和財務(wù)部門(mén)負責人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時(shí)入賬,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)查明原因。
21、更換出納人員時(shí),必須辦理移交手續,F金和銀行存款日記賬既要與分類(lèi)賬核對一致,也要與庫存現金和銀行對賬單核對一致(銀行未出對賬單時(shí)要派專(zhuān)人去銀行核對),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結算憑證要清點(diǎn)張數和核對號碼,F金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價(jià)證券、支票等有固定編號的銀行結算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監交會(huì )計人員、監交的財務(wù)部門(mén)負責人分別簽字并各執一份。出納人員臨時(shí)外出,其工作由其他指定會(huì )計人員代理的,也應就所移交的事項(如現金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續。
22、外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)清理撤戶(hù)。
23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對,至少每月要由會(huì )計人員清理核對一次,特別要注意檢查多余款和因超過(guò)付款期等原因而退回的款項是否及時(shí)入賬。對于在途貨幣資金,財務(wù)部門(mén)負責人和會(huì )計人員應當及時(shí)檢查其在途時(shí)間是否正常。
24、出納人員、會(huì )計人員和財務(wù)部門(mén)負責人如發(fā)現現金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時(shí),應及時(shí)查明原因,及時(shí)向上級報告。需向公安部門(mén)報案時(shí),應及時(shí)報案。
25、發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關(guān)責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。有犯罪嫌疑的,應向有關(guān)司法機關(guān)報告。
第五章
應收賬款管理制度
1、本制度所稱(chēng)應收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權。具體有應收賬款、預付賬款、其他應收款三個(gè)方面的內容。
2、應收賬款的管理部門(mén)為公司的財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責數據傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)的聯(lián)系和款項催收。
3、公司的收款政策是:及時(shí)提醒,不斷跟催,循序漸進(jìn),逐步加大力度和強度,直至運作到正常軌道。業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每月不得少于兩次),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應自發(fā)現問(wèn)題之日起1日內填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請書(shū)”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報經(jīng)總經(jīng)理批準后按相關(guān)財務(wù)規定處理。
4、業(yè)務(wù)人員因疏于訪(fǎng)問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪(fǎng)問(wèn)意味未依公司規定的次數,按期訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)者。)
5、業(yè)務(wù)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述寫(xiě)出書(shū)面報告,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償10%以上的金額。
6、業(yè)務(wù)人員發(fā)現發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應爭取時(shí)效速報業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補救措施,如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥善處理避免更大損失發(fā)生。
7、“壞帳申請書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號碼、負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號碼等,均應一一填寫(xiě)清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準后,連同賬單或差額票據轉交業(yè)務(wù)主管處理。
8、凡發(fā)生壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jì)時(shí),應按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章
其它事項
1、按照要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
2、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
3、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
4、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
工程公司管理制度13
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律,法規及公司章程的規定,特制訂本制度。
第一章、綜述
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立"一盤(pán)棋"思想,禁止任何部門(mén),個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng )造性和提高全體員工的`技術(shù),管理,經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習,深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章、財務(wù)管理制度
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管,會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬,算賬,報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證,報表,賬目,款項,公章,實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》,《會(huì )計人員職權條例》,《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則,會(huì )計憑證和賬簿,內部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載,書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20xx元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機,復印機,傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備,運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
工程公司管理制度14
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數據電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
5.2各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔)等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)(含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū))。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容:
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習、活動(dòng)資料;
6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
6.1.3.2根據安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等;
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄;
6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
6.1.4.3重大危險源監督管理:名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)(部門(mén))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明(復印件);
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件;
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;
6.1.5.4用人單位職業(yè)監護檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)
6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;
6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);
6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的'教育記錄;
6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或專(zhuān)家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容:
6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備;
6.2.2各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;
6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應分類(lèi)存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;
6.2.4檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。
6.3.1各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定),填寫(xiě)“在檔記錄清單”;
6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫(xiě)的項目,應說(shuō)明理由,并將該項用雙斜杠劃去;
6.3.3各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫(xiě)上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;
6.3.4記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補或編造。
6.5.1各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推,由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí),由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》,交部門(mén)負責人審核,經(jīng)安全管理部確認,由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi),依據記錄的類(lèi)型整理、標識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
6.7.2記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進(jìn)行監督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
工程公司管理制度15
( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
( 2 )庫位配置原則應依下列規定:
l )配合倉庫內設備(例如油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道;
2 )依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的'庫位;
4 )將各項成品依品名、規格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
( 3 )物料管理室應會(huì )同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
( 4 )庫位標示
l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
a .層次類(lèi)別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填'o ' ;
b .庫位流水編號;
c .通道類(lèi)別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉庫類(lèi)別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計劃產(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
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