工程公司管理制度精選15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的工程公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程公司管理制度1
一、設計師行為制度
1.接待客戶(hù)熱情友好,耐心回答客戶(hù)的問(wèn)題,不與客戶(hù)頂撞爭吵。
2.設計師量房收取設計定金或者接到派單后,兩日內必須出齊設計方案并約客戶(hù)進(jìn)一步洽談。
3.
與客戶(hù)簽約后,設計師必須在二日之內將合同圖紙報價(jià)出齊交到工程部,審核合同圖紙報價(jià),一天時(shí)間準備進(jìn)場(chǎng)。因此與客戶(hù)簽約時(shí),工期從簽約之日起的第三天開(kāi)始計算,設計師與客戶(hù)協(xié)商工期時(shí)應考慮到出圖和工程部審核、進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間,不允許合同圖紙報價(jià)未經(jīng)工程部審核施工隊倉促進(jìn)場(chǎng),如合同圖紙報價(jià)經(jīng)工程部審核不合格,設計師必須在施工隊進(jìn)場(chǎng)之前將合同圖紙報價(jià)修改完畢,如因修改合同圖紙報價(jià)耽誤了已定好的工期,設計師必須與客戶(hù)協(xié)商重新簽定工期。
4.施工開(kāi)始前,施工圖紙必須有客戶(hù)簽字確認,否則自行承擔施工造成的損失。
5.簽約后進(jìn)場(chǎng)時(shí),設計師必須到場(chǎng)與客戶(hù)、施工隊進(jìn)行現場(chǎng)交底。
6.工程木工骨架完成時(shí),設計師必須到現場(chǎng)進(jìn)行設計驗收。
7.施工中出現設計疑問(wèn)或更改,一天內設計師必須到施工現場(chǎng)解決問(wèn)題,客戶(hù)如需更改設計方案,設計師必須在二天內將更改后的設計圖紙交與客戶(hù)確認,同時(shí)與客戶(hù)辦理延期協(xié)議書(shū)。
8.工期過(guò)半時(shí),設計師必須協(xié)助施工隊與客戶(hù)辦理增減項單,同時(shí)與客戶(hù)辦理中期驗收。
9.施工完工時(shí),設計師必須與質(zhì)檢員、施工隊、客戶(hù)一起到場(chǎng)驗收。
10.由于設計師在預算時(shí)漏項以及尺寸錯誤或隨意變更用料造成的損失,自行承擔。
11、施工過(guò)程中,與施工隊密切配合,禁止吃、拿、卡、要施工隊。
12、上班時(shí)間外出必須填寫(xiě)外出登記表。并說(shuō)明外出事有及回公司時(shí)間。
13、上班時(shí)間,不得上QQ聊天違者根據店面管理制度進(jìn)行處罰。(如需給客戶(hù)聯(lián)系必須給經(jīng)理申請不得超過(guò)30分鐘。)
14、公司員工不得在公司玩游戲(QQ游戲,或網(wǎng)頁(yè)游戲)看電影,違者根據店面管理制度進(jìn)行處罰。
15、公司兩個(gè)月考核一次,考核合格后提升一次級別(設計師,主任設計師,設計師總監)
16、根據客戶(hù)情況設計師總監可以收設計費(20元—60元)。
二、報價(jià)制度
1.報價(jià)單的項目單價(jià)嚴格按公司電子報價(jià)執行。
2.如有的項目在電子報價(jià)中查詢(xún)不到的,必須經(jīng)工程部同意以及部門(mén)經(jīng)理簽字認可,不低于公司報價(jià)可做修改、添加。
3.報價(jià)單中無(wú)漏項。
4.報價(jià)單必須有設計師、部門(mén)經(jīng)理的簽字。
三、設計費管理規定
設計師在裝飾公司規定的服務(wù)范圍內為客戶(hù)提供服務(wù),不允許向客戶(hù)收取設計費,如果因為客戶(hù)提出額外的設計要求而要收取設計費,須經(jīng)過(guò)本地區公司總經(jīng)理的批準和店面經(jīng)理簽字認可方可收取。
設計師如果在裝飾公司規定的服務(wù)范圍內為客戶(hù)提供服務(wù)而向客戶(hù)收取設計費,將被處以?xún)杀对O計費的罰金。
、僭O計師私單處罰辦法
1.凡本公司的設計師,其不通過(guò)公司私自承接的工程設計、施工,一律算作私單。
2.已在本公司的客戶(hù),其不通過(guò)公司的.增項,或減項后又由本公司的設計師(或施工隊)實(shí)際完成部分,也視作私單。
、趯ψ鏊絾蔚脑O計師處理辦法
1.對情節不嚴重的,扣發(fā)設計師當月及此前的全部提成及工資,予以留用查看的處分,設計師等級降一級。
2.對情節嚴重者,或二次再犯者,扣發(fā)設計師當月及此前的全部提成及工資,開(kāi)除出公司并予以行業(yè)通報除名,即將該設計師照片、簡(jiǎn)歷及私單事實(shí)通報本地區所有家裝公司。
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工程公司管理制度2
為了加強公司的財務(wù)管理工作,規范公司的財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據國家相關(guān)法律法規及公司章程的規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本財務(wù)管理制度。
一、公司財務(wù)部門(mén)的職能及組成
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;
2、建立健全財務(wù)管理的各項規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行;
績(jì)效報酬
3、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀(guān)的經(jīng)濟效益;
4、厲行節約,合理使用資金;
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費用;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納人員組成、
8、公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )業(yè)務(wù),必須遵守本規定。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理主要工作職責:
1、組織制定各項財務(wù)制度辦法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位具體情況的會(huì )計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟效益。
2、組織編制本單位的財務(wù)成本預算。根據市場(chǎng)材料價(jià)格情況,市場(chǎng)銷(xiāo)售量、商品房?jì)r(jià)格、開(kāi)發(fā)量大小、費用開(kāi)支情況、材料消耗、技術(shù)措施計劃等編制單位成本計劃和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
3、負責組織檢查財務(wù)成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟核算原則,定期組織檢查落實(shí)季、年成本和利潤的計劃執行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施、寫(xiě)出分析報告。
4、組織編制本單位的會(huì )計報表和有關(guān)報告,并負責會(huì )計資料檔案保管。嚴格按會(huì )計制度規定管理好本單位會(huì )計帳,按上級規定的時(shí)間報出會(huì )計報表,報表數字要求準確、完整,并認真審查,保持真實(shí)可靠。及時(shí)歸x計資料做好檔案管理工作。
5、負責電算化會(huì )計系統的全面使用管理和日常維護工作。根據會(huì )計電算化工作的要求以及財務(wù)準則的規定擬定會(huì )計電算化管理制度和核算方式。
6、負責會(huì )計軟件數據等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤(pán)外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來(lái)磁盤(pán)的使用必須確保不對計算機造成破壞。
7、負責會(huì )計人員政治思想工作,組織財會(huì )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習。
(二)會(huì )計的主要工作職責是:
1、按照國家會(huì )計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據計劃及會(huì )計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)要按規定認真審核原始單據是否合法,內容是否真實(shí),印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。
2、負責辦理其他應收應付款項的往來(lái)結算工作及明細核算;對于各種往來(lái)項目要隨時(shí)清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時(shí)清償,避免發(fā)生呆帳損失。
3、負責會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細核算。
、俎k理購置、調撥內部轉移、盤(pán)盈盤(pán)虧、報廢等會(huì )計手續。協(xié)助有關(guān)部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調入調出的的固定資產(chǎn),應及時(shí)協(xié)助辦理驗收和交付使用手續。
、诎凑請蠖悇(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。
、酃潭ㄙY產(chǎn)增加,減少應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門(mén)核對,做到帳實(shí)相符。
4、負責及協(xié)同有關(guān)部門(mén)參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
、倌杲K會(huì )同管理部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對多余閑置使用不當的`固定資產(chǎn)及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出改進(jìn)意見(jiàn),提高固定資產(chǎn)的利用率。
、趯ΡP(pán)盈盤(pán)虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現場(chǎng)查對實(shí)物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續。對因報廢和盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應作出真實(shí)的會(huì )計賬務(wù)處理。
5、每月終了應及時(shí)各項會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,準確地編制和匯總會(huì )計憑證。月終及時(shí)整理會(huì )計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會(huì )計資料收集齊全、整理清楚分類(lèi)排列交檔案管理。
6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記所有帳簿。
7、根據財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類(lèi)記帳憑證輸入計算機,及時(shí)編制出當月的會(huì )計報表及各種財務(wù)所需的資料,并確保會(huì )計電算化系統數據安全、可靠真實(shí),做好數據備份工作。
8、每月及時(shí)核算各項應繳稅費,及時(shí)辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時(shí)作出風(fēng)險提示并提出合理建議。
(三)出納的主要工作職責是:
1、認真執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格支票管理制度,編制支票使用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業(yè)務(wù)。
2、收付款前,出納人員要對憑證認真進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)提出更正或拒絕辦理,F金必須做到日清月結,庫存與帳面額必須相符。
3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、辦理銀行結算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認可方能辦理。
5、對開(kāi)錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應及時(shí)向銀行辦理掛失手續。
6、妥善保管各種支票及有價(jià)證券,對保險柜密碼必須保密,錢(qián)鑰匙必須管好,不得隨意轉交他人,臨時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),必須鎖好錢(qián)柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準并辦交接手續。
7、庫存現金不得超過(guò)規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金,
8、不得將銀行帳戶(hù)借給任何單位或個(gè)人辦理結算、套取現金。
9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。
10、保管好尚未使用的空白支票和收據,如票據丟失應立即向有關(guān)部門(mén)和單位辦理掛失手續。
11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
12、根據已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行
存款日記帳。每日終了,必須結出余額。
13、發(fā)生長(cháng)短款時(shí),要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長(cháng)款補短款,F金日記帳面余額必須與庫存現金相符。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節表”,做到帳帳、帳表相符。
14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導交付的其他工作,負責公司各項業(yè)務(wù)的報銷(xiāo),負責公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。
三、財務(wù)工作管理
1、會(huì )計年度自每年1月1日起至12月31日止。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿,會(huì )計帳表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
2、財務(wù)工作人員應保證帳薄記錄與實(shí)物,款項相符;應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次,會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會(huì )計簽名或蓋章。
3、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物不符時(shí)應及時(shí)向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
4、出納人員不得兼管稽核,會(huì )計檔案保管和會(huì )計賬務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)主管領(lǐng)導領(lǐng)導監交。
四、支票、現金管理
1、支票由出納員專(zhuān)人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼。
2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷(xiāo)。
3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個(gè)人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準的其他特殊支出時(shí)可以支付現金。
4、除以上規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后方可支付現金。
5、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(坐支)。
6、財務(wù)人員從銀行提取現金,必須由總經(jīng)理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理復核并交總經(jīng)理批準簽字后,方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
7、符合本規定范圍內使用現金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
8、財務(wù)人員依據辦公室提交的考勤表,根據公司的考勤規定編制工資表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當月工資。
9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。
五、工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
(2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
(1)施工單位于月度結算前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽。
(2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6、工程決算程序
(1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。
(2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。
(3)工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
(5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書(shū)。
六、差旅費開(kāi)支管理規定
出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷(xiāo)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),便必須獲得真實(shí)合法有效的票據。
1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續。
2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規定標準范圍內按實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo)。
3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車(chē),如情況特殊可乘出租車(chē),憑據按實(shí)報銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷(xiāo)交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個(gè)人自理不許報銷(xiāo)。
5、凡總經(jīng)理指定執行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷(xiāo)按特殊情況實(shí)報實(shí)銷(xiāo)處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷(xiāo)各種費用。
7、實(shí)際出差天數超過(guò)原計劃天數的費用,需及時(shí)匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
8、外單位人
員為我公司臨時(shí)辦事,其費用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
9、出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來(lái)后憑據報銷(xiāo)。
七、會(huì )計檔案管理
凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的與財務(wù)相關(guān)的資料,均應歸檔管理。
1、會(huì )計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數,單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。
2、會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔。由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
3、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、各種會(huì )計檔案保管期限詳見(jiàn)下表。
工程公司管理制度3
一、工程公司管理制度、工程管理部規章制度
第一條為規范公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有據可依,特制定本制度工程公司管理制度。第二條單位工程開(kāi)工報告審批。單位工程正式開(kāi)工前,施工單位必須提交書(shū)面開(kāi)工報告在工程管理部審核后,報領(lǐng)導批準。凡是未經(jīng)批準開(kāi)工的工程,施工單位不得擅自開(kāi)工,否則后果自負。
第三條施工單位進(jìn)場(chǎng)工程公司管理制度。施工單位應按照公司的要求,及時(shí)組織進(jìn)駐施工現場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)前,施工單位必須按照公司規劃提出臨時(shí)設施申請報告,經(jīng)公司審批后,施工單位應按照臨時(shí)設施申請報告批準內容執行,不得隨意增加內容和數量。若確實(shí)需要增加臨時(shí)設施的內容和數量,需提出申請報告報批。
第四條施工組織設計審核工程公司管理制度。施工單位承建工程,必須按照有關(guān)規定編制施工組織設計(一式五份),報工程部、監理、甲方代表及相關(guān)部門(mén)審查批準后執行。如有較大問(wèn)題,應返回施工單位重新編報,時(shí)間限制在三天之內完成。
第五條設計交底和施工圖會(huì )審。工程項目開(kāi)工前必須進(jìn)行設計交底和施工圖會(huì )審工程公司管理制度,由工程部負責組織使用部門(mén)、設計院、監理單位、施工單位及相關(guān)部門(mén),召開(kāi)設計交底和施工圖會(huì )審會(huì )議。解決施工單位、監理單位和施工管理人員提出的問(wèn)題,設計單位對所有問(wèn)題必須給出書(shū)面答復。
第六條工程協(xié)調會(huì )制度。為保證工程中有關(guān)問(wèn)題得到及時(shí)協(xié)調和解決,由工程管理部(土建)門(mén)組織,定時(shí)召開(kāi)工程協(xié)調會(huì )。協(xié)調和解決設計、施工中存在的問(wèn)題;施工接口及交叉作業(yè)的有關(guān)問(wèn)題;工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等問(wèn)題;總平面布臵及其它涉及工程的有關(guān)問(wèn)題。
第七條工程質(zhì)量管理。實(shí)行工程質(zhì)量全方位、全過(guò)程、全員管理制,必須按照合同和國家建筑質(zhì)量法規執行。工程部、設計院、監理單位、施工單位和設備供應單位均對工程質(zhì)量負有責任和義務(wù)。各有關(guān)單位必須做到“組織機構、規章制度和責任制”三落實(shí),防止任何質(zhì)量事故發(fā)生。一旦發(fā)生質(zhì)量事故必須申報,并按照“四不放過(guò)”的原則嚴肅查處。工程開(kāi)工前,中標單位必須辦理質(zhì)量監督手續,遵守有關(guān)工程質(zhì)量監督管理規章制度。
第八條對工程材料、構配件和設備質(zhì)量檢測。凡是工程所用的主要材料、構配件和設備均應按照有關(guān)規定進(jìn)行質(zhì)量抽檢。中標單位必須有健全的質(zhì)量保證體系,對建筑工程使用的材料、構配件及設備的質(zhì)量進(jìn)行檢測,建立質(zhì)量檢測檔案,檢測方法按照質(zhì)量監督站的`規定執行。施工現場(chǎng)監理人員必須嚴格進(jìn)行質(zhì)量檢查,無(wú)合格證和不合格的材料、構配件和設備不準使用,并及時(shí)清除出場(chǎng)。
第九條工程變更的審批。設計變更,需經(jīng)建設單位、甲方代表、設計單位、監理單位共同協(xié)商同意后,報領(lǐng)導審批,并辦理設計變更手續方可施工(詳見(jiàn)《設計變更、變更設計、預算外簽證審批管理辦法》)。
第十條工序交接及隱蔽工程驗收簽認。上道工序和隱蔽工程完工后,先由施工單位進(jìn)行自檢,合格后填報驗收申請,報公司施工管理人員和監理單位進(jìn)行驗收簽證認可。未經(jīng)驗收或驗收不合格不得擅自進(jìn)入下道工序,驗收合格簽證認可后方可進(jìn)入下道工序,否則將嚴肅查處。
第十一條施工計劃月報。施工單位每月20日前提交下個(gè)月施工計劃報告(一式五份),經(jīng)工程部和監理單位審核同意后,報公司分管領(lǐng)導審批。施工單位必須采取有力措施,確保完成批準后的月度施工計劃,不得無(wú)故拖延工期。施工單位按照審核確認的已完成工程形象進(jìn)度和工程量如實(shí)填寫(xiě)工程進(jìn)度款結算單,報財務(wù)部辦理進(jìn)度款結算手續。
第十二條現場(chǎng)安全文明施工。中標單位必須堅決貫徹執行國家建設部最近發(fā)布的《建設工程施工現場(chǎng)管理規定》,結合現場(chǎng)實(shí)際情況,健全組織機構,設臵標語(yǔ)及告示牌,落實(shí)領(lǐng)導值班責任制及現場(chǎng)值班員責任制,制訂出安全文明施工管理辦法和措施,切實(shí)搞好現場(chǎng)安全文明施工工作,確保實(shí)現“工期、質(zhì)量、投資”三大目標。特別應當做好防止交通、洪水、粉塵、雷電和高空墜物等事故發(fā)生,注意保護環(huán)境和防止擾民施工。中標單位必須接受建設單位安環(huán)部和現場(chǎng)監理人員監察,遵守公司及相關(guān)的安全文明監察規章制度。一旦發(fā)生安全事故必須申報,按照“四不放過(guò)”的原則嚴肅查處。
第十三條施工臨時(shí)電源管理,F場(chǎng)施工單位用電時(shí),辦理用電申請,同時(shí)提供用電負荷、用電設備清單及施工現場(chǎng)用電設備平面布臵圖。建設單位負責提供施工臨時(shí)電源接入點(diǎn),并對臨時(shí)電源的使用負管理、監督責任。
第十四條工程竣工驗收管理。工程竣工指按照工程設計施工圖紙和施工合同的要求,完成全部施工內容,經(jīng)甲乙雙方、設計、和質(zhì)量監督部門(mén)按照國家規范驗收合格的工程。工程竣工驗收分:竣工驗收準備、初步驗收、正式驗收三步(詳見(jiàn):大唐呼倫貝爾能源開(kāi)發(fā)有限公司《工程竣工驗收管理辦法》)。
二、質(zhì)量
三、評估
四、安全
五、綜合
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( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
( 2 )庫位配置原則應依下列規定:
l )配合倉庫內設備(例如油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道;
2 )依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位;
4 )將各項成品依品名、規格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
( 3 )物料管理室應會(huì )同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
( 4 )庫位標示
l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
a .層次類(lèi)別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填'o ' ;
b .庫位流水編號;
c .通道類(lèi)別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉庫類(lèi)別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的`進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計劃產(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
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第一章財務(wù)部職責
公司財務(wù)部是從事公司財經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
一、負責公司的財務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算;保管庫存現金及銀行空白票據;進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
二、負責公司會(huì )計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規與會(huì )計準則,按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目,設置明細賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。
三、負責公司成本核算和成本管理。包括:設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
四、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷、評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
五、進(jìn)行公司內部審計。
第二章項目資金管理
一、總則
。、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷(xiāo)。
。、財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),應由用印申請人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件。
3、各部門(mén)對外支付時(shí),需寫(xiě)明完整的收款人名稱(chēng)并附合同、清單及其它批準文件。原則上收款人應是發(fā)票開(kāi)具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書(shū)面通知,書(shū)面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準意見(jiàn)方能進(jìn)行。
4、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準后方能進(jìn)行,嚴禁先辦后補手續。
5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準方能進(jìn)行。
6、為規范公司費用報銷(xiāo)行為,準確核算公司當期費用發(fā)生額,對當月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷(xiāo)完畢;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,應書(shū)面說(shuō)明理由并一事一報一批;超過(guò)30日未報銷(xiāo)的,視為本人放棄報銷(xiāo)。
7、費用報銷(xiāo)原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報銷(xiāo),絕對禁止以他人名義報銷(xiāo)或代為報銷(xiāo)。
8、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟往來(lái)中,均應嚴格執行收支兩條線(xiàn),絕對禁止坐支坐用或挪款他用。
二、工程費用審批制度
。ㄒ唬┙(jīng)費來(lái)源:
1、墊資項目前期經(jīng)費實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費用從進(jìn)度款中扣回。
2、按月進(jìn)度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。
。、墊資項目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項目支付累計金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,財務(wù)部門(mén)不得支付。
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。、人工費、機械費(含租賃費)支付計劃:由工長(cháng)上報項目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準額支付。支付程序為:工長(cháng)統計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預算部負責人審核結算單→財務(wù)部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務(wù)部按批準額度支付。人工費實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結算表,結算表需單獨填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預付的人工費,須填明工序名稱(chēng)、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。單項工程預借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽注意見(jiàn);機械費預借款時(shí),須經(jīng)安全員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽注意見(jiàn)。
。、材料費不實(shí)行借款,有關(guān)材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負責人按單個(gè)項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,填報統一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務(wù)部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準后由財務(wù)部安排支付。支付程序為:材料進(jìn)倉驗收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務(wù)部負責人審核→公司總經(jīng)理或其授權人批準→財務(wù)部按批準額度支付。材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批復金額開(kāi)具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負責人、項目材料員、技術(shù)員、施工工長(cháng)、項目經(jīng)理簽字。
。、借款單要求:預借款時(shí),須填寫(xiě)統一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財務(wù)部作為付款和掛賬依據;第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,作完工結算時(shí)沖銷(xiāo)借款或核對依據。填寫(xiě)借款單時(shí)須字跡清晰、可辯。
4、周轉金制度:工程項目的零星支付實(shí)行周轉金制度。周轉金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉金應按規定的使用范圍和開(kāi)支權限使用,不得轉借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),實(shí)行月末對賬。
。1)項目經(jīng)理周轉金2萬(wàn)元,用于支付日常開(kāi)支;
。2)材料負責人周轉金3萬(wàn)元,用于0.5—1.0萬(wàn)元以?xún)攘阈遣牧现С觯?/p>
。3)項目部材料員周轉金1萬(wàn)元,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。
周?chē)鸱秶鷥鹊闹Ц栋幢菊乱幎▓箐N(xiāo)時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術(shù)員負責結算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現場(chǎng)驗收復核,項目副經(jīng)理復核后,交項目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項目經(jīng)理統一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結算單”領(lǐng)款人處簽字確認工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據。
第三章成本管理
一、材料采購
。、公司的材料采購由材料供應部門(mén)全面負責。
。、材料供應部門(mén)在采購材料時(shí),應首先根據生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱(chēng)、數量、用途、申請金額,經(jīng)部門(mén)主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準,可到財務(wù)部辦理借款手續。
3、采購人員要根據采購內容填制采購明細表,屬農副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對方身份證復印件及村委會(huì )證明信一并交回采購內勤保管,沒(méi)有取得對方身份證復印件的財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
。、采購必須簽訂書(shū)面的材料買(mǎi)賣(mài)合同,無(wú)合同的,不予報銷(xiāo),嚴禁采用先進(jìn)材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現,將對相關(guān)人員及部門(mén)主管重罰。
二、材料入庫
。、各材料庫房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴格執行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。
。、采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續,由公司倉庫管理員和材料會(huì )計共同驗收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續。
。、對于所購材料,庫房管理人員須認真清點(diǎn)、驗收所購材料,核對品名、數量、規格、型號無(wú)誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會(huì )計入帳憑證。
三、材料領(lǐng)用
所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計劃領(lǐng)用表”,“材料計劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認。
四、材料管理
。、每月月末庫管員依據收料單(入庫單)、領(lǐng)料單(出庫單),對當月收、領(lǐng)料數據進(jìn)行匯總,及時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務(wù)部做賬、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務(wù)部的報表必須于次月的3號前上報。
。、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧的材料由庫管員說(shuō)明原因,超過(guò)規定損耗的從庫管員工資中補足。
。、公司每年根據各項目庫管員的盤(pán)虧、盤(pán)盈和平時(shí)報表的上報質(zhì)量情況進(jìn)行評比,對第一名進(jìn)行獎勵,倒數第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉性材料的領(lǐng)購比照以上執行)
。、庫房管理人員應認真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機械租賃公司做好交接手續;退還租賃材料時(shí),退還機械租賃公司,與機械租賃公司做好退還手續;退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續;退還時(shí)未做手續的,視作材料在本項目部丟失。
五、成本管理職能分工
。、公司預算部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢(xún)機構編制招投標文件時(shí)的外聯(lián)。
2、材料供應部門(mén)負責組織工程設備材料的采購供應及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備、材料及時(shí)供應;積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的`歷史資料。
3、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
4、工程中間結算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結算報送預算部審核,預算部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日前送財務(wù)部會(huì )簽。財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司總經(jīng)理審批。
。、工程決算程序。
。1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部復核,財務(wù)部會(huì )簽。
。2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準。
。3)大工程辦理決算時(shí),應由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部、預算部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。
第四章合同管理
一、對外經(jīng)濟往來(lái)中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、物資設備采購供應等,均應簽訂書(shū)面合同書(shū)。嚴禁口頭協(xié)議和非正規書(shū)面合同形式。未簽訂合同書(shū)的,財務(wù)部不予付款。
二、公司各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的合同管理工作,并應指定專(zhuān)人負責具體工作。
三、簽訂合同時(shí),洽談權、審查權、批準權應相對獨立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經(jīng)過(guò)評審程序評審后,方可批準簽訂。
四、經(jīng)辦人應于合同簽訂前,驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性。
五、屬投標中標的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標文件,確定公司投標書(shū)主要條款。
六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,所有合同均應約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件。
七、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委托人持授權委托書(shū)簽署,一事一授權。
八、加蓋公司合同專(zhuān)用章時(shí),應首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權人持授權書(shū)簽署意見(jiàn),然后由合同章的管理人再根據簽注意見(jiàn),決定是否在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章,蓋章時(shí)應做好登記。
九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務(wù)分包合同,或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后,應于5日內向財務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)
十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同,維護公司信譽(yù)。對履行過(guò)程中對方當事人的違約行為,項目部應立即查明情況,認真、穩妥收集證據,及時(shí)、合理、準確向對方提出索賠報告。
十一、對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責任,并要求其承擔全部損失:
1、合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣(mài)公司利益;
2、合同簽訂、履行過(guò)程中,玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第五章聯(lián)營(yíng)項目管理制度
一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應于5日內將合同副本提交公司財務(wù)部副本。
二、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶(hù)后,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,并開(kāi)具工程款收據,并由經(jīng)營(yíng)部負責人簽字,財務(wù)部依據聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款。
三、聯(lián)營(yíng)管理費必須按規定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無(wú)權少收或不收管理費。
工程公司管理制度6
1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務(wù)、監事會(huì )的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營(yíng)運;具體確定公司財務(wù)管理機構設置;組織擬定公司內部財務(wù)管理辦法;根據各項收支預算,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。
2.公司總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的領(lǐng)導人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務(wù)活動(dòng),審查各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行重大事項的決策。
3.公司財務(wù)結算部門(mén),在總會(huì )計師及部門(mén)主管的領(lǐng)導下,按照部門(mén)的崗位職責、行業(yè)會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算、財務(wù)管理、編寫(xiě)各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告和實(shí)施職能監督。
4.公司設置總會(huì )計師、副總會(huì )計師各1名。同時(shí)設置財務(wù)結算部,配備正、副部長(cháng)各1名。
5.部門(mén)設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結算、工資結算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來(lái)結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務(wù)結算部統一委派財務(wù)人員。
6.總會(huì )計師、副總會(huì )計師,根據總經(jīng)理的提議,由董事會(huì )任免。財務(wù)結算部部長(cháng)由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì )計人員由公司財務(wù)結算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營(yíng)管理費的統一征收。
8.內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經(jīng)營(yíng)承包責任制協(xié)議中的'責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
9.會(huì )計人員因工作不稱(chēng)職、失職、違紀處罰下崗、因故調動(dòng)工作、離職、機構合并、撤銷(xiāo)等情況的,部門(mén)主管必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務(wù)結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會(huì )計檔案歸檔。
10.財會(huì )人員在辦理會(huì )計工作事務(wù)中,應各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導及部門(mén)主管提出書(shū)面意見(jiàn),請求制止、糾正;單位及部門(mén)領(lǐng)導收到報告后,應在十日內作出書(shū)面決定,并對其決定承擔責任;會(huì )計機構、會(huì )計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門(mén)領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應當承擔責任。
工程公司管理制度7
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數據電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
5.2各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
5.4各項目部的`安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔)等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)(含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū))。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容:
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習、活動(dòng)資料;
6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
6.1.3.2根據安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等;
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄;
6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
6.1.4.3重大危險源監督管理:名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)(部門(mén))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明(復印件);
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件;
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;
6.1.5.4用人單位職業(yè)監護檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)
6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;
6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);
6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄;
6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或專(zhuān)家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容:
6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備;
6.2.2各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;
6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應分類(lèi)存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;
6.2.4檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。
6.3.1各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定),填寫(xiě)“在檔記錄清單”;
6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫(xiě)的項目,應說(shuō)明理由,并將該項用雙斜杠劃去;
6.3.3各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫(xiě)上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;
6.3.4記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補或編造。
6.5.1各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推,由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí),由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》,交部門(mén)負責人審核,經(jīng)安全管理部確認,由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi),依據記錄的類(lèi)型整理、標識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
6.7.2記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進(jìn)行監督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
工程公司管理制度8
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
4、各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔)等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)(含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū))。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
14、安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容:
16、安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習、活動(dòng)資料;
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
18、根據安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等;
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄;
20、針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
21、重大危險源監督管理:名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)(部門(mén))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
22、職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明(復印件);
23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件;
24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;
25、用人單位職業(yè)監護檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄;
29、專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
30、專(zhuān)項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
33、重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或專(zhuān)家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容:
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的`其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備;
41、各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應分類(lèi)存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;
43、檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。
44、各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定),填寫(xiě)“在檔記錄清單”;
45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫(xiě)的項目,應說(shuō)明理由,并將該項用雙斜杠劃去;
46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫(xiě)上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;
47、記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補或編造。
48、各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推,由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí),由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》,交部門(mén)負責人審核,經(jīng)安全管理部確認,由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi),依據記錄的類(lèi)型整理、標識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進(jìn)行監督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
工程公司管理制度9
一、建筑工程公司管理制度有哪些?
1、基本制度
建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經(jīng)理負責制;企業(yè)黨組織的工作制度;職工代表大會(huì )民主管理制度。
2、工作制度
建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經(jīng)營(yíng)工作、技術(shù)工作、管理工作等方面的制度,是指企業(yè)為搞好經(jīng)營(yíng)管理而制定的各種規定、標準、辦法、條例等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度經(jīng)營(yíng)決策制度。包括企業(yè)重大決策問(wèn)題的工作方法、程序、職權的規定。合同管理制度。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規定。計劃管理制度。包括企業(yè)中長(cháng)期計劃、年季計劃的編制、實(shí)施、檢查評價(jià)等工作的規定。預結算制度。包括預算編制、更改簽證、竣工結算等工作的規定。施工管理制度。包括施工準備、施工計劃(施工組織設計、施工作業(yè)計劃)、工程任務(wù)單、施工調度、現場(chǎng)管理制度等。技術(shù)管理制度。包括技術(shù)資料管理辦法、圖紙會(huì )審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術(shù)交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術(shù)操作規程等。工程質(zhì)量管理制度。包括技術(shù)標準、施工質(zhì)量檢驗辦法,隱蔽工程驗收辦法、質(zhì)量事故處理和報告制度等。安全生產(chǎn)管理制度。包括安全操作規程、環(huán)保防護制度、現場(chǎng)消防制度、安全事故處理報告制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓制度,職工調配制度,職工的`工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資采購、驗收制度,倉庫保管制度,材料領(lǐng)發(fā)制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉材料租用制度等。
。8)機械設備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養、維修、使用及操作等管理制度。(9)財務(wù)管理制度。包括會(huì )計制度,成本核算辦法、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、現金出納、經(jīng)濟活動(dòng)分析等管理制度。
。10)其他管理制度。
3、責任制
責任制是根據社會(huì )化大生產(chǎn)分工協(xié)作要求而制定的制度,規定企業(yè)內部各級組織、各類(lèi)人員在本職上應承擔的任務(wù)和責任。主要包括:崗位責任制。包括各級領(lǐng)導崗位責任制、職能機構和職能人員崗位責任制、生產(chǎn)工人崗位責任制等。管理業(yè)務(wù)責任制。包括生產(chǎn)(施工)責任制、技術(shù)責任制、經(jīng)濟責任制等。交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。
二、建筑工程公司經(jīng)營(yíng)范圍
1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))2、建筑材料的技術(shù)研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的銷(xiāo)售。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))3、環(huán)境藝術(shù)設計、建筑工程設計、城市規劃設計、雕塑設計、景觀(guān)園林設計、平面設計、藝術(shù)品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內各類(lèi)廣告;工程技術(shù)管理,商務(wù)信息咨詢(xún);銷(xiāo)售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務(wù)技術(shù)服務(wù)及咨詢(xún)。建筑工程公司經(jīng)營(yíng)范圍1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))2、建筑材料的技術(shù)研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的銷(xiāo)售。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))3、環(huán)境藝術(shù)設計、建筑工程設計、城市規劃設計、雕塑設計、景觀(guān)園林設計、平面設計、藝術(shù)品設計;室內外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內各類(lèi)廣告;工程技術(shù)管理,商務(wù)信息咨詢(xún);銷(xiāo)售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務(wù)技術(shù)服務(wù)及咨詢(xún)。
三、建筑工程公司資質(zhì)條件有哪些
1、因為建筑工程公司資質(zhì)有不同的等級,如果要達到一級資質(zhì),凈資產(chǎn)就要達到1億元,公司需要配置主要的人員,這里面有工程師,人數不能夠低于12人。還有注冊建筑師,不能夠少于9人,相關(guān)的技術(shù)負責人從事相關(guān)行業(yè)要有一定的年限規定,不能夠少于10年、還有一些是管理人員,要有崗位證書(shū),這里面有勞動(dòng)力人員、質(zhì)量人員、安全員等等。
2、除此以外,要在過(guò)去的幾年當中承接兩類(lèi)工程,質(zhì)量都要合格,建筑面積需要達到3萬(wàn)多平方米。
3、如果選擇的是二級資質(zhì),凈資產(chǎn)達到4,000萬(wàn)元以上,關(guān)于建筑工程師、專(zhuān)業(yè)建筑師、負責人,還有管理人員、施工人員等等都有一定的人員數量要求。而三級資質(zhì)標準相對來(lái)說(shuō)要求低一些,比如凈資產(chǎn)需要達到800萬(wàn)元以上,當然還需要有公司的主要人員,對于不同的工種也會(huì )做出了規定。
建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產(chǎn)企業(yè)。建筑施工企業(yè)產(chǎn)品按其性質(zhì)不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類(lèi)。
工程公司管理制度10
1、實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理受董事會(huì )委托按照國家有關(guān)政策、法規、法令全面領(lǐng)導公司各項工作,并對董事會(huì )負責。
2、決定公司組織機構的設置和人員編制,建立以總經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統,對公司的物質(zhì)文明和精神文明建設負全面的責任。
3、提請董事會(huì )聘任或解聘副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、總會(huì )計師,有權決定公司中層干部的聘任。
4、負責審查公司的規章制度,工資獎金實(shí)施方案,獎懲方案,職工生活福利及重大制度改革事項,提請董事會(huì )審議決定。
5、依法獎懲員工,提請董事會(huì )獎懲副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、總會(huì )計師。
6、負責制訂公司的經(jīng)營(yíng)方針,發(fā)展規劃,年度計劃。
7、負責主持召開(kāi)公司會(huì )議,如辦公會(huì )議等。
8、主持組織對重大監理項目業(yè)務(wù)的洽談,監理大綱(監理規劃),投標文件的審定,審簽工程項目的監理合同。
9、督促并檢查公司重大監理項目的`質(zhì)量與安全等事項。
10、負責對上級來(lái)文的批閱,公司內部重要文件的簽發(fā)。
11、關(guān)心職工的思想、工作、生活、力所能及地幫助職工解決實(shí)際困難。
工程公司管理制度11
為規范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為,使公司經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,根據公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負責的業(yè)務(wù)范圍,結合公司具體情況制定本管理制度。
1.經(jīng)營(yíng)部主要職責
1.1負責建設工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2負責工程預算、結算工作。
1.3負責編制工料分析。
1.4負責企業(yè)招投標的編制及具體實(shí)施工作。
1.5負責分公司、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包結算工作。
1.6負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。
1.8負責專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
1.9負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。
1.10負責與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì )、組織團體及主管部門(mén)的溝通與落實(shí)。
1.11負責組織本部門(mén)的體系運行工作。
1.12經(jīng)常組織各種專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓,統一組織學(xué)習相關(guān)結算文件及法律法規,提高全體預算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。
1.13負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。
2.預算員主要職責
2.1必須掌握相關(guān)合同內容,細致研究合同條款。
2.2必須參加圖紙會(huì )審,違者負激勵50元/次。
2.3負責預結算書(shū)的編制與對外核算工作。
2.4負責編制工料分析表。
2.5負責審核外分包結算書(shū)。
2.6負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
2.7參與編制與建設單位往來(lái)的書(shū)面材料。
2.8必須積極參加招投標工作。
2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現場(chǎng)簽證并核實(shí)現場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。
2.10預算員必須深入到施工現場(chǎng)。
2.11負責項目部中體系運行相關(guān)記錄。
3.工程合同管理
3.1經(jīng)營(yíng)部負責建設工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規,不得損害公司利益。
3.3經(jīng)營(yíng)部長(cháng)參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設單位簽訂。
3.4簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理,兩日內分別報送以下部門(mén):財務(wù)經(jīng)理,復印件抄送董事長(cháng)、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。
3.5負責簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應合同應在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。
3.8簽訂完的專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項目部,原件由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理。
3.9經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門(mén)嚴格監督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時(shí)提出修改意見(jiàn),并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續。
3.10經(jīng)營(yíng)部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11負責向財務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標通知書(shū),相關(guān)資料。
4.工程預、結算管理
4.1預算員要有良好的職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽(yù)感。
4.2預算員在對外結算時(shí),必須嚴格遵守工作時(shí)間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。 '
4.3預算員必須對工程預結算中存在的問(wèn)題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導匯報。經(jīng)營(yíng)部長(cháng)必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。
4.4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時(shí)、準確、完整。
4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規,并能靈活運用,掌握常見(jiàn)工程類(lèi)型有關(guān)測算數據。
4.6預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規定編制預、結算。
4.7根據合同約定的時(shí)間,必須及時(shí)向監理公司、建設單位上報工程的進(jìn)度結算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結算,上報經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部。如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
4.8每年l2月20日前做出年度結算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算,經(jīng)審批后上報建設單位,如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)部長(cháng)審核后,上報審核單位。預算員應隨時(shí)做好與審核單位核對結算的準備工作。
4.10土建預算員必須要負責組織落實(shí)其他專(zhuān)業(yè)的有關(guān)預、結算數據統計及預結算上報等工作。
4.11負責每月向財務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結算和甲方審批后的形象進(jìn)度結算一份。
4.12甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
5.工料分析管理
5.1預算員要根據現場(chǎng)的進(jìn)度安排,在每個(gè)月20日上報當月的實(shí)際工料分析表,經(jīng)營(yíng)部長(cháng)審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營(yíng)部,如拖期負激勵30元/天。
6.工程招投標管理
6.1招投標項目確定后,經(jīng)營(yíng)部主要協(xié)調各相關(guān)專(zhuān)業(yè)編寫(xiě)招投標文件,并負責標書(shū)的裝訂包裝工作。
6.2經(jīng)營(yíng)部負責投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開(kāi)標。
6.3經(jīng)營(yíng)部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領(lǐng)導最終投標報價(jià)提供真實(shí)依據。
6.4經(jīng)營(yíng)部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。
6.5預算員必須認真細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失
,罰款500元。
7.分包核算管理
7.1預算員負責外分包項目的'核算,經(jīng)營(yíng)部長(cháng)負責審核。
7.2預算員在做外分包結算時(shí),必須要求分包方提供完整的結算資料,包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗收單、計算書(shū)等。
7.3在計算外分包工程量時(shí),必須嚴格按合同執行,不準營(yíng)私舞弊,弄虛作假,如查出罰款20xx元,直至追究刑事責任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經(jīng)濟指標的管理
8.1預算員負責內外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核,并整理審核意見(jiàn)。
8.2預算員必須深入施工現場(chǎng),并且要求根據施工進(jìn)度情況到第一現場(chǎng)掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設計變更、現場(chǎng)簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。
8.3預算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過(guò)一周)審核內業(yè)資料中的經(jīng)濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改意見(jiàn),并及時(shí)將發(fā)現的問(wèn)題向項目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部匯報。
8.4預算員必須參與現場(chǎng)簽證的編寫(xiě),提出合理化建議,保證現場(chǎng)簽證內容符合工程結算要求。
8.5預算員必須檢查現場(chǎng)簽證、設計變更等手續的辦理情況,將未按時(shí)辦理手續的現場(chǎng)簽證、設計變更等及時(shí)向項目經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部匯報。
9.經(jīng)營(yíng)資料及信息管理
9.1預算員必須負責對各類(lèi)工程合同、預結算書(shū)、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
9.2招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時(shí)。
9.3預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔,并附相關(guān)結算依據和資料說(shuō)明。
9.5經(jīng)營(yíng)部負責專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有:建筑市場(chǎng)發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時(shí)反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書(shū)面文件,及時(shí)上報給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
9.7經(jīng)營(yíng)部應掌握同行業(yè)中常見(jiàn)結構形式工程的常規承包方式、造價(jià)指標。
9.8經(jīng)營(yíng)部應定期對建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調研,收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據。
9.9對專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。
10.經(jīng)濟糾紛的處理
10.1經(jīng)營(yíng)部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛,并及時(shí)將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導匯報,同時(shí)組織有關(guān)部門(mén)制定解決方案。
10.2在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時(shí),經(jīng)營(yíng)部應及時(shí)、準確、全面的提供有關(guān)證明材料。
10.3遵守法律法規,遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟糾紛,確保公司利益不受損害。
10.4經(jīng)營(yíng)部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.對外溝通與落實(shí)
11.1經(jīng)營(yíng)部應負責與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì )、建委招標辦、建委合同處等部門(mén)及時(shí)溝通。
11.2營(yíng)部應與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì )等部門(mén)經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)信息、結算文件、法律法規及政策變化等情況。
11.3營(yíng)部長(cháng)應將新信息、新文件、法律法規及政策變化等情況向預算員傳達并向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
工程公司管理制度12
( l )車(chē)站、碼頭、民航提貨:
l )提貨時(shí)應根據運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規格、數量,注意外觀(guān)檢查(包裝、封印完好情況,有無(wú)站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。
2 )若有短缺、損壞情況,應當場(chǎng)要求運輸部門(mén)檢查。凡屬鐵路方面的責任,應做出商務(wù)記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門(mén)證明的,應做好普通記錄,并請有關(guān)部門(mén)簽字;
3 )記錄內容與實(shí)際情況相符后方得提貨。
( 2 )專(zhuān)用線(xiàn)接貨:
1 )車(chē)皮到達后,引導對位,檢查車(chē)皮封閉狀況是否良好即車(chē)卡、車(chē)狀、鉛封、苫布有無(wú)異狀);
2 )根據鐵路運單和有關(guān)資料,核對到貨品名、規格、標簽和件數,檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現異常,應請鐵路部門(mén)派員復查,做出普通或商務(wù)記錄;3 )記錄內容與實(shí)際情況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。
工程公司管理制度13
第一章 入職指引
第一節 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。
三、入職
第二節 考勤管理
一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7 。5小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時(shí)間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間
實(shí)行輪班制的部門(mén)作息時(shí)間經(jīng)人事部門(mén)審查后實(shí)施。
二、考勤
1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。
超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。
曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:
三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。
6、加班(1)加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案,否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數×基數×150%
休息日加班費=加班天數×基數×200%
法定節 日加班費=加班天數×基數×300%
(3)人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計算加班費。
(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。
(2)人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予100元以上罰款,情節 嚴重者作辭退處理。
第四節 人事異動(dòng)
一、調動(dòng)管理
1、由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》,由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。
2、批準后,人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
3、普通員工須在三天之內,部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統中進(jìn)行信息置換。
5、人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進(jìn)行人事考核,評價(jià)員工的異動(dòng)結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見(jiàn)本手冊第一章
2、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。
3、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。
4、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。
6、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
第二章 行為規范
第一節 職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章 制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息
4、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的
2、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第二節 行為準則
一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,xx公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。
七、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節 約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。
第三節 獎懲
一、獎懲種類(lèi)
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類(lèi)。其中:行政獎勵包括表?yè)P、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽(yù),重視團體利益,有具體事跡者
2、研究創(chuàng )造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動(dòng),表現優(yōu)秀者
5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者
6、遇有突變,勇于負責,處理得當者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會(huì )做出貢獻,并為公司贏(yíng)得榮譽(yù)者
9、具有其他特殊功績(jì)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負責人呈報上級考核通過(guò)者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施
9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者
12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者
15、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者
17、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時(shí)執行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時(shí)執行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì )活動(dòng)(2)學(xué)習培訓機會(huì )(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導年終接見(jiàn)
3、一年內功過(guò)相當可抵消,但前功不能抵后過(guò)?上嗷サ窒腵功過(guò)如下:(1)大過(guò)一次與大功一次(2)記過(guò)一次與記功一次(3)警告一次與表?yè)P一次
4、表?yè)P三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。
5、各級員工獎懲由所在部門(mén)或監督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jì)效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內以書(shū)面形式向人事部門(mén)申訴,人事部門(mén)經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。
第三章 薪酬福利制度
第一節 薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續發(fā)展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jì)效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。
(3)學(xué)歷工資根據員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。
(4)績(jì)效工資根據公司對員工考評結果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事?tīng)I銷(xiāo)的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jì)效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結構工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績(jì)效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
(5)計時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績(jì)效工資+計時(shí)工資。
(6)新進(jìn)人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無(wú)浮動(dòng)工資。
5、公司按實(shí)際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節 假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶(hù)形式領(lǐng)取。
二、調整機制
1、集團薪酬管理是根據公司實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行“市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。管理委員會(huì )于每年底進(jìn)行議薪,人事部門(mén)根據公司效益及社會(huì )同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會(huì )審議。
2、員工工資級別調整的依據:
(1)公司范圍的工資調整。根據經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)情況、社會(huì )綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動(dòng),相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績(jì)效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時(shí)激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執行。
第二節 福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
a元旦(公歷1月1日)
b 春節(農歷新年初一、初二、初三)
c勞動(dòng)節 (公歷5月1日、2日、3日)d 。國慶節(公歷10月1日、2日、3日)
e婦女節 (3月8日,女員工放假半天)
(3)婚假凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式員工結婚時(shí),可憑結婚證書(shū)申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書(shū)可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節 假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會(huì )保險法規辦理。
(8)公假員工參加國家法律規定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門(mén)及人事部門(mén)批準的,可按上班時(shí)間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以?xún)炔〖侔椿竟べY80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫療期限的確定按國家相關(guān)規定執行。
(10)休假規定員工提前15日向直接主管及人事部門(mén)申報擬休假的種類(lèi)和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會(huì )保險。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4、過(guò)節費公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5、健康檢查:公司每?jì)赡瓿鲑Y為工作滿(mǎn)一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6、員工活動(dòng):公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。
第四章 培訓、考核與發(fā)展
第一節 培訓管理
一、培訓目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jì)效。
二、培訓原則:?jiǎn)T工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務(wù)培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。五、培訓積分制1、培訓組每年初將根據公司發(fā)展戰略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學(xué)分,參加培訓并通過(guò)考核者即可獲得學(xué)分。培訓組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績(jì)、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績(jì)效考核將結合本人全年培訓積分進(jìn)行,積分不達標者績(jì)效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務(wù)。
3、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無(wú)論積分是否達標,均需參加。
4、公司規定的培訓課程,人事部門(mén)將嚴格考勤。不得無(wú)故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門(mén)請假。
六、員工自我培訓
1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱(chēng)考試、執業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時(shí)間,可憑培訓考試機構的證明,經(jīng)人事部門(mén)主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門(mén)及人事部門(mén)負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時(shí)有重要工作安排或工作需要時(shí),應服從公司安排。
3、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據。
七、培訓費用報銷(xiāo)
1、人力資源部根據年度培訓規劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。
2、二級培訓費用由集團各部門(mén)及分子公司根據培訓計劃提報預算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。
3、集團總部外派培訓費用1000元以?xún),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過(guò)1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書(shū)原件由培訓組存檔,經(jīng)培訓主管簽字后,方可報銷(xiāo)費用。
4、員工培訓后在公司工作時(shí)間未滿(mǎn)《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。
第二節 績(jì)效考評
一、考評目的1、通過(guò)對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績(jì)進(jìn)行分析評價(jià),把握員工工作執行和適應情況,確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實(shí)現公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績(jì)效為導向原則。
2、定性與定量考評相結合原則。
3、公平、公正、公開(kāi)原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績(jì)和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進(jìn)行月度考評。
2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績(jì)和行為表現。季度考評結果與下一季度的月浮動(dòng)工資直接掛鉤。第四季度直接進(jìn)行年度考評。事務(wù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評。
3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績(jì)、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據。公司所有員工均進(jìn)行年度考評。
四、考評程序
相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見(jiàn),人事部門(mén)將考評結果進(jìn)行匯總,并報考評委員會(huì )審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績(jì)效和進(jìn)步狀況進(jìn)行討論和指導。人事部門(mén)將考評結果歸檔,同時(shí)用于計算績(jì)效工資及獎金。
五、結果分級
考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據所管部門(mén)人員數綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過(guò)分管總人數的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過(guò)分管總人數的30%。
定義超越崗位常規要求;完全超過(guò)預期地達成了工作目標完全符合崗位常規要求;全面達成工作目標,并有所超越符合崗位常規要求;保質(zhì)、保量、按時(shí)地達成工作目標基本符合崗位常規要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規要求,不能達成工作目標得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。
六、結果
使用考評結果可作為以下幾類(lèi)人事工作的依據:
1、職務(wù)晉升:年度考評為優(yōu)或連續兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。
2、職務(wù)降級:年度考評一次不合格或連續兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。
4、降檔:季考評連續兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;年終考評結果不合格或連續兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。
5、培訓:根據績(jì)效統計分析結果,制訂培訓規劃,有重點(diǎn)、有針對性地開(kāi)展培訓。
、職業(yè)發(fā)展指導:根據績(jì)效統計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會(huì )申訴。管理委員會(huì )在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。
第三節 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續發(fā)展機會(huì ),鼓勵員工通過(guò)工作和自我學(xué)習不斷提高自己。在出現職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習、創(chuàng )新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會(huì )。
二、結合個(gè)人特長(cháng)及在公司崗位職責,員工填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展規劃表》、《員工能力開(kāi)發(fā)需求表》,人事部門(mén)協(xié)助員工所在部門(mén)為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門(mén)根據新員工入職前的職稱(chēng)、學(xué)歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿(mǎn)合格,部門(mén)負責人根據工作能力及表現確定轉正定級意見(jiàn)。
四、新員工入職后,由部門(mén)負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。被輔導人的工作表現及未來(lái)在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門(mén)負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務(wù)職級管理類(lèi) 專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi) 業(yè)務(wù)類(lèi)
1、高層管理人員 資深xx師資深 業(yè)務(wù)員
2、中層管理人員 高級xx師高級 業(yè)務(wù)員
3、基層管理人員xx師二級業(yè)務(wù)員
4、助理xx師一級業(yè)務(wù)員5xx員初級業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件,員工將有機會(huì )獲得晉升:
1、職業(yè)道德良好
2、工作業(yè)績(jì)突出
3、工作能力強
4、熟悉擬晉升職務(wù)工作
5、上年度考核成績(jì)“良”以上
6、完成規定培訓積分
第五章 員工權益
一、勞動(dòng)安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時(shí),應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全 。
二、權利保障:
1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢(xún)權、建議權、申訴權與保留意見(jiàn)權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認為個(gè)人利益受到不應有的侵犯;
(2)對處理決定不服;
(3)對公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
(4)發(fā)現有違反公司各項規定的行為;
3、申(投)訴方式:
(1)逐級申訴或向公司人事部門(mén)、集團監察委員會(huì )直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書(shū)面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書(shū)》必須具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應在五個(gè)工作日內給予回饋。
(5)對處理結果及反饋意見(jiàn)不滿(mǎn)意的可繼續向上一級申訴。
(責任編輯:小云)
工程公司管理制度14
第一章總則
第1條制訂本制度的目的:為確保xx裝飾的工程質(zhì)量,切實(shí)向客戶(hù)保質(zhì)保量按期交付裝修工程,快速有效的處理客戶(hù)在公司裝飾過(guò)程中的各種問(wèn)題,提升公司品牌形象,特制定本制度。
第2條適用范圍:本制度適用于與工程設計、施工、管理相關(guān)的所有工作人員,適用于xx裝飾承建的所有施工工地。
第二章施工現場(chǎng)管理規定
第1條作業(yè)人員現場(chǎng)文明行為規范
1、現場(chǎng)工作人員必須遵紀守法,尊敬業(yè)主及所有到訪(fǎng)人員,文明禮貌。對業(yè)主、到訪(fǎng)人員均需使用敬語(yǔ)。
2、當業(yè)主來(lái)工地參觀(guān)的到訪(fǎng)人員、公司工作人員等在工地現場(chǎng)考察或討論時(shí),大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應暫停使用。
3、現場(chǎng)施工人員應恪守誠實(shí)信用的職業(yè)道德,嚴禁出現不遵守時(shí)間,不兌現口頭或書(shū)面承諾的現象
4、現場(chǎng)施工人員應著(zhù)公司統一工作服上崗。
5、進(jìn)入小區施工人員必須遵守物業(yè)管理部門(mén)的有關(guān)規定,必要時(shí)須按物業(yè)規定辦理小區出入證件。
6、施工人員不得向顧客索要、收受實(shí)物和現金以及提出和施工以外的其它無(wú)理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無(wú)理拒絕顧客及公司管理人員的合理要求。
7、作業(yè)時(shí)間內不得有睡覺(jué)、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發(fā)生。
8、作業(yè)人員應和諧處理人際關(guān)系,嚴禁施工人員在工地現場(chǎng)爭吵、打罵。9、在材料卸貨時(shí)應確保室外場(chǎng)地無(wú)遺漏物品,搬運結束后現場(chǎng)必須清理干凈,嚴禁灑落遺留包裝物等物品。
10、施工現場(chǎng)食宿必須注意清潔,嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準使用電爐、明火,臨時(shí)食宿嚴禁有積水、生活垃圾堆積。
11、施工人員必須嚴格服從公司巡檢人員,設計師及其他管理人員的現場(chǎng)指令,有不同意見(jiàn)也不得當面駁斥或出言不遜。發(fā)生問(wèn)題時(shí)應及時(shí)與項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員聯(lián)系,并立即采取措施加以控制。
第2條工地衛生形象
1、工地施工璣場(chǎng)應隨時(shí)保持衛生整潔,保證每天晚上下班清理一次,所有建筑垃圾應當天裝袋后運送至指定的建筑垃圾堆放處。嚴禁出現建筑垃圾不及時(shí)送離施工現場(chǎng)的情況。
2、工地衛生間使用時(shí)應及時(shí)沖洗,嚴禁出現異味或積水現象。
3、現場(chǎng)施工人員必須統一著(zhù)公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。
4、工地內不得吸煙,如果業(yè)主有意向在工地現場(chǎng)吸煙的,施工人員應委婉提示到指定區域。
5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。
6、泥工施工時(shí)不得在地面直接進(jìn)行水泥沙漿的拌合,必須在地面鋪設保護裝置。
7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛生間無(wú)臟物及異味。
8、木工油漆工施工時(shí)應注意不得污染到其他成品和設施。
第3條現場(chǎng)食宿
1、施工工地原則上禁止在工地現場(chǎng)開(kāi)伙和留宿。如果確實(shí)因工地距離過(guò)遠或工期原因可能影響施工進(jìn)度,需要在施工現場(chǎng)開(kāi)伙或留宿的`,在開(kāi)工前須得客戶(hù)的同意。
2、作業(yè)人員工作前應把個(gè)人物品整理放入指定的地方。
3、現場(chǎng)做飯不得使用煤氣灶具,吃完飯及時(shí)收拾干凈并把餐具放入指定區域內擺放整齊。
4、施工現場(chǎng)不得留宿無(wú)關(guān)人員及家屬。
第4條施工作業(yè)時(shí)間
1、施工作業(yè)時(shí)間為每天的8:00――18:00、可以根據現場(chǎng)管理規定以及客戶(hù)特殊需要適當調整。但有可能發(fā)出較大嗓音或影響其他住戶(hù)休息的施工作業(yè)項目不得在8:00――18:00以外時(shí)段進(jìn)行施工。
2、在裝修周期內,工地須持續有作業(yè)人員正常施工,不得無(wú)故造成工地內無(wú)人的情況。如有特殊原因應提前向公司報備,并向客戶(hù)請假,在取得客戶(hù)同意后方可暫停施工。
3、當工地出現可能無(wú)法按合同工期交付的情況時(shí),不得停工。
4、因工藝在求必須暫停施工的情況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司報備,但必須提前向客戶(hù)說(shuō)明。
第5條材料及物品擺放規定
1、施工工地在開(kāi)工之日至墻面乳膠漆施工開(kāi)始前均應按規定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放區”“工具擺放區”指示牌。
2、施工材料及施工工具的堆擺放應按現場(chǎng)標識指示實(shí)行定置管理。施工材料須實(shí)行分區堆放,同類(lèi)型材料應堆放在同一區域。
3、業(yè)主采購的材料應當簽署書(shū)面交接記錄并堆放在不影響作業(yè)的單獨區域。有包裝的材料在使用前不得自行打開(kāi)包裝,無(wú)包裝的材料應妥善進(jìn)行成品保護。
4、業(yè)主自購的甲供材入場(chǎng)時(shí)交由項目經(jīng)理或由項目經(jīng)理指定的負責組長(cháng)代為管理,項目經(jīng)理或組長(cháng)應細心驗收貨物并進(jìn)行必要清點(diǎn),在驗收單上注明簽字。交接后,如出現物品的損壞、遺失或數量不符,由項目經(jīng)理承擔全部賠償責任。
第6條現場(chǎng)人身及財產(chǎn)安全管理規定
1、現場(chǎng)施工人員必需著(zhù)裝整齊上崗,注意現場(chǎng)廢棄材料的堆放,避免意外傷害事件的發(fā)生。
2、所有帶電工具均應按裝插頭并使用插座面板接電使用,嚴禁直接將電線(xiàn)插入接線(xiàn)盒進(jìn)行施工。所有電線(xiàn)接線(xiàn)處通電前均應實(shí)施絕緣保護,嚴禁通電時(shí)有線(xiàn)頭裸露。
3、工地內所有未接面板、電線(xiàn)的線(xiàn)頭須用膠帶包好收入線(xiàn)盒內。
4、高空作業(yè)時(shí),須采用結實(shí)可靠的支撐物并配備必要的安全防護裝置。
5、工地現場(chǎng)在任何情況下均嚴禁出現明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴禁使用電爐、熱得快燒水做飯。
工程公司管理制度15
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律,法規及公司章程的規定,特制訂本制度。
第一章、綜述
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立"一盤(pán)棋"思想,禁止任何部門(mén),個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習,深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章、財務(wù)管理制度
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管,會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬,算賬,報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證,報表,賬目,款項,公章,實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》,《會(huì )計人員職權條例》,《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則,會(huì )計憑證和賬簿,內部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載,書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20__元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機,復印機,傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備,運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈,盤(pán)虧,報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入,出售,清理,報廢要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn),資金,現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支。
十六、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金,銀行日記賬數額分別與現金,銀行存款總賬數額相符。
二十一、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
二十七、所有辦公用具,用品的購置統一由辦公室造計劃,報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續,辦公柜,桌,椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
三十、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、自覺(jué)接受上級主管,財政,稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,改進(jìn)工作。
第三章、合同管理制度
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部,法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守,切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹"平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美,擇優(yōu)簽約"的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利,義務(wù)的規定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確。
九、合同內容應注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng),簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍,建設工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量,工程造價(jià),技術(shù)資料交付期間,材料和設備供應責任,撥款和結算,竣工驗收,質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng),技術(shù)標準和質(zhì)量,數量,包裝,運輸方式及運費負擔,交貨期限,地點(diǎn)及驗收方法,價(jià)格,違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
十、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲。
十二、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批:標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng),合資,合作,涉外合同。
3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂,履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律,政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利,義務(wù)是否具體,明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證,批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén),人員都必須本著(zhù)"重合同,守信譽(yù)"的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格,價(jià)款結清,無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理,副總經(jīng)理,財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更,解除合同,必須符合《民法典》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
二十一、變更,解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更,解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三,變更,解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《民法典》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實(shí)為依據,以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更,解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,文書(shū),傳真,圖表等;
2、送貨,提貨,托運,驗收,發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付,托收憑證,有關(guān)財務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準,封樣,樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū),仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū),仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,歸檔,以備考。
第四章、工程發(fā)包制度
一、工程勘察,設計,施工依法實(shí)行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以?xún)鹊墓こ讨苯影l(fā)包。
二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書(shū)面合同,明確雙方的權利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。
五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價(jià)格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
第五章、工程材料設備采購管理制度
一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一責任部門(mén),具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料,大型設備的采購,必須進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。通過(guò)考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低,保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進(jìn)行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料,設備,應根據需要數量,規格,使用時(shí)間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設備采購供貨方后,應簽訂詳細的供貨合同,內容包括產(chǎn)地,品牌,等級,數量,價(jià)格,型號,供貨時(shí)間等,按照合同規定,保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理,材料,設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收,入庫手續。對不合格的材料,設備嚴禁辦理入庫手續,材料,設備領(lǐng)用辦理出入庫手續,辦理后及時(shí)把材料,設備出入庫手續送交財務(wù)部,保證賬物相符,賬賬相符。
六、供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據,以便結算入賬。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行監督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
第六章、文印管理規定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件,合同,資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件,發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、文印人員必須按時(shí),按質(zhì),按量完成各項打字,傳真,復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件,傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印,復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
第七章、考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,項目技術(shù)部,投資發(fā)展部,會(huì )議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,報分管領(lǐng)導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、工作時(shí)間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
七、參加公司組織的會(huì )議,培訓,學(xué)習,考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。
八、員工按規定享受探親假,婚假,產(chǎn)育假,結育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
九、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補助10元;節日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度相關(guān)規定處理。
十、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督,檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假,包庇袒護遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
第八章、檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責。
四、各類(lèi)規章制度,辦法,人事,工資資料,會(huì )議記錄,會(huì )議紀要,簡(jiǎn)報,重要電話(huà)記錄,接待來(lái)訪(fǎng)記錄,上級來(lái)文,公司發(fā)文,工作計劃和工作總結以及添置設備,財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項,國土,規劃,設計,監理,質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類(lèi)承包合同,商務(wù)合同,協(xié)議的.正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復,國土規劃等技術(shù),圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產(chǎn)部,項目技術(shù)部,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據檔案內容合并整理,立卷;
3、根據檔案內容的歷史關(guān)系,區別保存價(jià)值,分類(lèi),整理,立卷,案卷標題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記,簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。
十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人,業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據有關(guān)規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲(chóng),防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第九章、保密制度
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標項目的標底,合作條件,貿易條件;
5、重要的合同,客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況,銀行賬戶(hù)賬號;
7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件,資料,應標明"秘密"字樣,由專(zhuān)人負責印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準,不準復印,摘抄秘密文件,資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P,獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。
第十章、差旅費管理制度
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車(chē),汽車(chē),飛機等費用;
2、膳宿費系指膳食費及宿費;
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位,級別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準;
2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費;
3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期,起始訖地點(diǎn),工作內容,報支項目,金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日;
3、享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助;
5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
第十一章、工作過(guò)失責任追究辦法
一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過(guò)失行為發(fā)生,制定本辦法。
二、本辦法所稱(chēng)工作過(guò)失,是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過(guò)失責任追究,堅持實(shí)事求是,有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。
四、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過(guò)程中,有下列情形之一的,應當追究工作過(guò)失責任:
1、對符合規定條件的申請應予受理,許可而不予受理,許可的;
2、不予受理,許可不告知理由的;
3、無(wú)規定依據或違反規定,技術(shù)規程,規范,標準,工作程序實(shí)施許可的;
4、超越權限實(shí)施許可的;
5、對涉及不同部門(mén)的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門(mén)許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門(mén)的;
6、無(wú)正當理由在規定時(shí)間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7、對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的;
8、缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實(shí)數據,虛假資料等論證依據,影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的;
9、在履行職責過(guò)程中,造成工作失誤的;
10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過(guò)失責任分為:直接責任,間接責任和領(lǐng)導責任。
六、承辦人未經(jīng)審核人審核,批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人,批準人不能正確履行審核,批準職責,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
七、雖經(jīng)審核人審核,批準人批準,但承辦人不依照審核,批準意見(jiàn)實(shí)施具體工作行為,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
八、承辦人提出方案或意見(jiàn)有錯誤,審核人,批準人應當發(fā)現而沒(méi)有發(fā)現,或者發(fā)現后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領(lǐng)導責任。
九、審核人不采納或改變承辦人正確意見(jiàn),經(jīng)批準人批準導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。
十、批準人不采納或改變承辦人,審核人正確意見(jiàn),導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。
十一、集體研究,認定導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見(jiàn)者不承擔責任。
十二、兩人以上故意或者過(guò)失,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責任。
十三、對工作過(guò)失責任人,視情節輕重作如下處理:
。ㄒ唬┣楣澼^輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人批評教育或書(shū)面告誡,并處以罰款的處理:
1、所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對象投訴情況屬實(shí)的,每出現一次罰款_______元。
2、缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實(shí)數據,虛假資料等論證依據,影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的,每出現一次罰款_______元。
3、對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的,每出現一次罰款_______元。
4、因工作失誤或其他原因受到上級部門(mén)通報批評的,每出現一次罰款_______元。
5、無(wú)正當理由在規定時(shí)間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元。
6、私自進(jìn)行有償咨詢(xún)或服務(wù),違規收取押金,保證金和其他費用的,出現1次罰款_______元,收繳違規收取的費用。
7、超越規定權限實(shí)施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款_______元。
8、房屋保修等售后服務(wù)工作,無(wú)正當理由,在安排時(shí)間內無(wú)結果的,出現1次罰款_______元。若造成用戶(hù)上訪(fǎng)或投訴情況屬實(shí)的,每出現1次罰款_______元。
9、辦理建設手續或現場(chǎng)協(xié)調工作,無(wú)正當理由,未在規定時(shí)間內完成的,出現1次罰款_______元。
10、施工中監理人員應該現場(chǎng)旁站而未進(jìn)行旁站,駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理的,出現1次罰款_______元。
11、施工單位施工過(guò)程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā)現或發(fā)現未做處理的,出現1次罰款_______元。
12、監理資料,現場(chǎng)有關(guān)技術(shù)資料簽證,整理不及時(shí),駐工地代表未督促檢查和處理的,出現1次罰款_______元。
13、施工前甲方應對地下管線(xiàn)等作書(shū)面技術(shù)交底,未做書(shū)面交底或交底有錯誤的,出現1次罰款50元。造成事故的,除按有關(guān)規定處理外,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。
14、商品房銷(xiāo)售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶(hù)投訴或上訪(fǎng)的,一律按《商品房銷(xiāo)售管理辦法》,由相關(guān)責任人承擔一切責任,賠償所有損失。
15、房款結算有誤的,一律由相關(guān)責任人賠償差價(jià)損失。
16、商品房出現重復銷(xiāo)售,簽訂商品房銷(xiāo)售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶(hù)爭議的,出現1次扣罰責任人10%的年終獎金。
17、辦理按揭貸款時(shí),如因收件填寫(xiě),檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務(wù)運行的,所貸款額不記入銷(xiāo)售業(yè)績(jì),視情節輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金。
18、未按照規定保管會(huì )計資料致使會(huì )計資料毀損,滅失的,出現1次罰款_______元。構成犯罪的,追究法律責任。
19、未嚴格審核會(huì )計原始資料,對不合規定的會(huì )計原始資料報銷(xiāo)入賬并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。
20、嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。
21、對來(lái)文,來(lái)電,來(lái)函,未按規定簽收,登記,提出擬辦意見(jiàn),無(wú)正當理由未按規定時(shí)限報送批辦的,出現1次罰款_______元。
22、未嚴格執行保密和文件管理規定,致使文件,檔案,損毀或者丟失的,出現1次罰款_______元,并有當事人在規定時(shí)間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任。
23、未按規定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現1次罰款_______元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。
24、未按規定檢查,維護,使用會(huì )議中心燈光音響設備,在會(huì )議期間造成設備運行不良的,每出現1次,罰款_______元。造成嚴重后果的,視情節扣發(fā)責任人部分年終獎金。
25、因關(guān)門(mén),關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價(jià)賠償責任。
26、未按《衛生管理制度》進(jìn)行衛生保潔或經(jīng)衛生檢查未達標準的,出現1次,所在部門(mén)人員各罰款_______元。會(huì )議中心衛生管理責任處罰,按照《會(huì )議中心物品及衛生管理辦法》執行。
。ǘ┣楣澼^重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調離工作崗位或留用察看。
。ㄈ┣楣潎乐亟o公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
十四、工作過(guò)失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
1、一年內出現3次以上應予追究的工作過(guò)失情形的;
2、干憂(yōu),阻礙,不配合對其工作過(guò)失行為進(jìn)行調查的;
3、對投訴人,舉報人打擊,報復,陷害的;
4、拒不糾正過(guò)失行為的;
5、有其他需要加重處分情節的。
十五、工作過(guò)失責任人主動(dòng)發(fā)現并及時(shí)糾正錯誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過(guò)失責任。
十六、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實(shí)際情況集體研究處理。
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