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車(chē)輛維修管理制度

時(shí)間:2024-05-18 15:31:34 制度 我要投稿

車(chē)輛維修管理制度

  在學(xué)習、工作、生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的車(chē)輛維修管理制度,歡迎閱讀與收藏。

車(chē)輛維修管理制度

車(chē)輛維修管理制度1

  1.目的

  為保證車(chē)輛全壽命期的技術(shù)狀況良好,堅持技術(shù)性和經(jīng)濟性的均衡,保證裝備設施安全運行,特制定本制度。

  2.適用范圍

  適用于公司的營(yíng)運車(chē)輛設施設備全壽命管理過(guò)程。

  3.引用文件

  3.1《汽車(chē)運輸業(yè)車(chē)輛技術(shù)管理規定》

  3.2《機動(dòng)車(chē)運行安全技術(shù)條件》

  4.職責

  4.1安航部負責制定和落實(shí)本制度,并監督地面運輸部的`執行情況。

  4.2地面運輸部按規定執行本制度。

  5.內容及要求

  5.1機構設置和人員配備

  安航部是公司車(chē)輛維修維護管理的職能部門(mén),具體負責車(chē)輛維護管理工作,安全技術(shù)員為公司車(chē)輛維修維護負責人。

  5.2車(chē)輛維護是對車(chē)輛保持技術(shù)狀況的安全監督管理過(guò)程。公司堅持車(chē)輛按里程強制維護的原則。

  5.3車(chē)輛維護分為:日常維護、一級維護、二級維護。

  5.3.1日常維護是由駕駛員每日出車(chē)前、行車(chē)中和收車(chē)后負責執行的車(chē)輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內容是清潔、補給和安全檢視。

車(chē)輛維修管理制度2

  保證器械設備始終處于正常完好的狀態(tài),以滿(mǎn)足臨床對器械設備的各種需要。

  對無(wú)故障的器械設備做好日常維護、保養或計量檢定工作,對不能正常運轉的器械設備要想方設法在最短時(shí)間內排除故障。

  設備管理部門(mén)一般應有專(zhuān)業(yè)維修室或專(zhuān)職維修人員,通過(guò)科學(xué)合理的分工及各人員間有機組合,作為完成器械設備維護、維修任務(wù)的組織保證。

  1、調動(dòng)維修人員的積極性,做好設備維修工作

  在醫療機構中,應與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的技術(shù)人員同等待遇,參加考核和晉升。有突出貢獻者,可破格晉升。應重視和加強醫學(xué)工程技術(shù)人員的培養、培訓和再教育,使學(xué)校學(xué)得的綜合理論知識變?yōu)閷?zhuān)業(yè)技術(shù)知識和實(shí)際工作技能,并通過(guò)知識的更新來(lái)不斷適應臨床醫學(xué)工程新技術(shù)的發(fā)展。要經(jīng)常參加本單位已裝備儀器的維修培訓班和學(xué)術(shù)研討會(huì ),從中吸取較直接的維修知識。研究設備故障規律,變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修。設備故障規律是設備在壽命周期內故障的發(fā)展變化規律。設備故障率的發(fā)展變化形狀很像一個(gè)澡盆的斷面,因此也叫“澡盆理論”,針對不同的時(shí)期的故障,要取相應的對策。建立維修人員的業(yè)績(jì)考核制度,對其平時(shí)的工作的態(tài)度、維修工作量、技術(shù)革新成果、文章等記入個(gè)人檔案,以提高維修人員的工作積極性和責任心。

  2、建立一整套完善的維修管理制度,從制度上來(lái)保證日常維修工作的正常進(jìn)行。

  人員的合理分工與組合,醫院的儀器設備多與維修人員少是一對矛盾。解決這一矛盾的方法是首先要對維修人員進(jìn)行分工,使他們有自己的崗位職責,有自己重點(diǎn)主攻的專(zhuān)業(yè)方向,使每一個(gè)維修人有其維修某一類(lèi)設備的特長(cháng)。所謂組合是每一維修人員承擔的維修任務(wù)、維修儀器的類(lèi)別有一部分是交叉重復的,這樣對交叉重復的這一類(lèi)儀器的維修可以采取協(xié)作的形式,可以發(fā)揮集體的智慧,也可避免在有人缺席時(shí)出現無(wú)人管維修的現象。建立維修人員崗位責任制,接修要登記,取件要銷(xiāo)賬,維修要寫(xiě)維修報告和個(gè)人工作量記錄,要做好零配件的計劃,在工作中要及時(shí)請示和匯報,使工作有條不紊地進(jìn)行,要對個(gè)人分工負責的儀器設備進(jìn)行設備完好率考核等等。 零配件的供應,專(zhuān)人采購與維修人員采購相結合,器械倉庫要備足通用的維修零件,如各類(lèi)光源的.燈泡、血壓計的各種零件、氧氣吸入器的各種配件等。對維修中出現過(guò)故障的零配件要考慮作好備份。 預防性維修制度對于容易產(chǎn)生機械磨損、螺絲松動(dòng)的重點(diǎn)設備如手術(shù)無(wú)影燈、手術(shù)床、高壓滅菌柜等實(shí)施定期預防性維修。 建立安全檢查制度定期對重點(diǎn)設備的安全性,如用電安全及周?chē)h(huán)境的安全進(jìn)行檢查,以確保醫療設備使用中的安全。建立計量管理制度,確定專(zhuān)人對計量器具、壓力容器登記造冊、建檔、周期性鑒定,以確保計量器具的精度和壓力容器的安全要求。

  3、協(xié)作維修

  建議開(kāi)展區域性的協(xié)作維修活動(dòng),以充分利用外單位的技術(shù)優(yōu)勢為我服務(wù)。

  對大型醫用設備或某些貴重儀器設備通過(guò)與廠(chǎng)商訂立維修合同,以確保其開(kāi)機率。

  4、維修費用的保證

  在醫院資金安排中,應保證一定數額的設備維修費用,其提取比例應按照國家的醫院財務(wù)制度規定辦理,專(zhuān)款專(zhuān)用。

車(chē)輛維修管理制度3

  為加強車(chē)輛的維修保養管理,確保車(chē)輛車(chē)況良好,做到有計劃地安排車(chē)輛維修,減少費用,降低成本,提高效益,特制定本規定。

  1、車(chē)輛維修、保養實(shí)行管理、監督,運輸服務(wù)中心成立車(chē)輛維修保養工作小組,工作小組成員由運輸服務(wù)中心員工產(chǎn)生,工作小組對車(chē)輛維修、保養工作實(shí)施全面管理、監督。

  2、為保障維修質(zhì)量,節約資金,堵塞漏洞,車(chē)輛的維修保養須在指定的修理廠(chǎng)實(shí)施,定點(diǎn)修理廠(chǎng)應該是具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、具有一定規模的正規修理廠(chǎng)。汽車(chē)維修定點(diǎn)企業(yè)的確認工作由后勤服務(wù)中心領(lǐng)導、運輸服務(wù)中心主任、車(chē)輛維修保養工作小組成員共同確認。

  3、駕駛員必須精心維護保養車(chē)輛,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,對車(chē)輛要勤檢查,勤清潔,勤緊定,勤潤滑。注重車(chē)輛出場(chǎng)前、執行任務(wù)途中和回場(chǎng)后的檢查,隨時(shí)保持車(chē)輛有良好的技術(shù)性能,并按規定里程及時(shí)例保,確保車(chē)況良好。

  4、車(chē)輛需維修時(shí)應由駕駛員申報修理項目,車(chē)輛維修保養工作小組根據申報項目檢驗車(chē)輛,擬定修理項目,開(kāi)具車(chē)輛定點(diǎn)維修單,駕駛員憑車(chē)輛維修單到指定的特約維修單位進(jìn)行維修保養。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認,更換配件必須將舊配件帶回交辦公室(車(chē)隊)審驗。

  5、車(chē)輛在維修過(guò)程中,車(chē)管人員、駕駛員應加強監督,如實(shí)際維修項目和車(chē)輛送修單不相符時(shí),應到修理廠(chǎng)核實(shí),車(chē)輛修復后駕駛員應認真檢驗車(chē)輛,確認維修質(zhì)量后在修理結算單簽名。駕駛員在修理過(guò)程中不得故意多報維修項目,弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

  6、車(chē)輛長(cháng)途在外發(fā)生故障,駕駛員應及時(shí)向運輸服務(wù)中心主任及車(chē)輛維修保養工作小組匯報,經(jīng)領(lǐng)導同意后根據其故障維修的、難易程度和費用小,決定修理地點(diǎn),更換配件須帶回方可報銷(xiāo)。

  7、平時(shí)車(chē)輛日常自行保養,所需購買(mǎi)的`機油及確需更換的常用小配件等應由車(chē)輛維修保養工作小組統一采購,凡個(gè)人自作主張隨意購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

  8、車(chē)輛送廠(chǎng)維修保養費用一律憑車(chē)輛維修單、駕駛員簽字認可的修理結算單由維修保養工作小組確認后統一與修理廠(chǎng)結算。

  9、車(chē)輛例行保養由車(chē)輛保養維修工作小組確認后實(shí)施;修理費用在3000元以上的維修項目由后勤服務(wù)中心批準。

  10、本規定由運輸服務(wù)中心負責修訂、解釋?zhuān)灶C布之日起執行。

車(chē)輛維修管理制度4

  為加強車(chē)輛的維修保養管理,確保車(chē)輛正常行駛,做到有計劃地安排車(chē)輛維修,減少費用,降低成本,提高效益,特制定本規定。

  一、為保障維修質(zhì)量,節約資金,堵塞漏洞,車(chē)輛的維修保養須在指定的修理廠(chǎng)實(shí)施,定點(diǎn)修理廠(chǎng)應該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模和較高檔的正規修理廠(chǎng)。

  二、汽車(chē)維修定點(diǎn)企業(yè)的確認工作由后勤服務(wù)中心領(lǐng)導、運輸服務(wù)中心主任、車(chē)輛保養維修工作小組成員共同確認。

  三、駕駛員必須精心維護保養車(chē)輛,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,對車(chē)輛要勤檢查,勤緊定,勤潤滑,勤清洗,注重車(chē)輛出場(chǎng)前、執行任務(wù)途中和回場(chǎng)后的'檢查,隨時(shí)保持車(chē)輛有良好的技術(shù)性能,按規定里程及時(shí)例保,確保車(chē)況良好。

  四、車(chē)輛需維修時(shí)應由駕駛員申報修理項目,車(chē)輛保養維修小組根據申報項目進(jìn)行車(chē)輛檢驗,然后擬定修理項目,開(kāi)具車(chē)輛定點(diǎn)修理單,駕駛員憑車(chē)輛修理單到指定的特約維修單位進(jìn)行維修保養。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認,更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車(chē)隊)審驗。

  五、車(chē)輛在維修過(guò)程中,車(chē)管人員、駕駛員應加強監督,如實(shí)際維修項目和車(chē)輛送修單不相符時(shí),應到修理廠(chǎng)核實(shí),車(chē)輛修復后駕駛員應認真檢驗車(chē)輛,確認維修質(zhì)量后在修理結算單簽名。駕駛員在修理過(guò)程中不得故意多報修車(chē)項目,弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。

  六、車(chē)輛長(cháng)途在外發(fā)生故障,駕駛員應及時(shí)向運輸服務(wù)中心主任匯報,經(jīng)領(lǐng)導同意后根據其故障維修的難易程度和費用大小,決定修理地點(diǎn),更換配件帶回方可報銷(xiāo)。

  七、平時(shí)車(chē)輛日常自行保養,所需購買(mǎi)的機油及確需更換的常用小配件,必須經(jīng)運輸服務(wù)中心主任批準后方可購買(mǎi),凡個(gè)人自作主張隨意購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

  八、車(chē)輛送廠(chǎng)維修保養費用一律憑車(chē)輛維修單,由運輸服務(wù)中心統一與修理廠(chǎng)結算,并報后勤服務(wù)中心負責人審批。

  九、車(chē)輛例行保養由車(chē)輛保養維修工作小組確認后實(shí)施;修理費用在3000元以上的維修項目由后勤服務(wù)中心批準。

  十、本辦法由運輸服務(wù)中心負責修訂、解釋。

  十一、本辦法由后勤服務(wù)中心批準后執行。

車(chē)輛維修管理制度5

  1、所有設備必須根據維修保養手冊及相關(guān)規程,進(jìn)行定期檢修及保養,并制訂相應年度、季度、月度保養計劃及保養項目。

  2、相關(guān)人員必須認真執行保養計劃及保養檢修項目,以便盡可能延長(cháng)系統設備正常使用之壽命,并減少緊急維修之機會(huì )。

  3、保養檢修記錄及更換零配件記錄必須完整、真實(shí),并須由使用方工程部建立設備維修檔案,以便分析故障原因,確定責任。

  4、各系統之維護保養計劃及保養檢修項目之制訂由使用方工程部負責,并提交管理方工程部經(jīng)理審閱;保養檢修及更換零配件之記錄由使用方工程部負責。

  5、進(jìn)行正常系統維修保養及檢修時(shí),如對業(yè)主使用產(chǎn)生影響,必須提前三天通知管理處,由管理處發(fā)出通告,確定檢修起止日期及時(shí)間,以便使受影響之業(yè)主做好充分準備。

  6、必須進(jìn)行緊急維修時(shí),須立即通知工程部經(jīng)理,安排有關(guān)人員立即根據實(shí)際情況進(jìn)行處理。

  7、如因緊急維修,必須對業(yè)主使用產(chǎn)生影響時(shí),管理處須立即通知業(yè)主,并向受影響之業(yè)主發(fā)出緊急通告,同時(shí),需考慮盡量減少影響范圍。

  8、如發(fā)生故障之設備在保修期內,應做出適當之應急處理,以盡量減少對業(yè)主之影響,并立即通知有關(guān)供應商之保修負責人。

  9、緊急維修結束后,須由使用方工程部填寫(xiě)維修記錄及更換零配件記錄,并以書(shū)面形式將事故障原因、處理方法、更換零配件之名稱(chēng)、規格及數量、品牌等、處理結果、事故發(fā)生時(shí)間、恢復正常時(shí)間等向管理方工程部報告。此報告由工程部資料管理人員存入設備維修檔案,備查。

車(chē)輛維修管理制度6

  為進(jìn)一步加強市局機關(guān)車(chē)輛維修管理,節約車(chē)輛費用,根據《萍鄉市工商局財務(wù)體制改革方案》和《萍鄉市工商局機關(guān)機動(dòng)車(chē)輛管理暫行規定》等規定,制定本制度。

  一、車(chē)輛維修按照確保運行安全和厲行節約的原則,實(shí)行統一管理,定點(diǎn)維修。

  二、為確保車(chē)輛維修質(zhì)量,指定2家公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修企業(yè),并由市局辦公室每年年初與其簽定當年維修合同,按合同規定維修車(chē)輛。

  三、凡有車(chē)輛的科(室、局、事業(yè)單位),駕駛員要經(jīng)常加強對車(chē)輛的.保養與維護,確保車(chē)輛完好。

  四、各單位的車(chē)輛維修費用根據品牌、購買(mǎi)年限及往年修理費情況實(shí)行年度包干(不含車(chē)輛保險、養路費),超額經(jīng)費不補,節余部分5%予以獎勵,5%即留轉下年度使用。包干維修費每年核定一次。

  食品檢驗車(chē)的維修費單列,修理費根據實(shí)際情況按程序報批,并從嚴把握。

  五、車(chē)輛報修程序:

  1、凡機關(guān)各單位的車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修保養、購置零配件和車(chē)輛輔助用品,不管金額大小必須由本科(室、局、事業(yè)單位)負責人(駕駛員)向辦公室提出具體項目清單;由辦公室根據提出的項目及實(shí)際情況開(kāi)具《車(chē)輛派修單》,辦公室主任簽字確認;分管領(lǐng)導簽署維修保養等意見(jiàn);報局長(cháng)審批同意后,方可進(jìn)廠(chǎng)維修保養、購置零配件和車(chē)輛輔助用品。

  2、駕駛員持《車(chē)輛派修單》到定點(diǎn)的修理廠(chǎng)修理,凡未按指定的修理廠(chǎng)維修保養、購置零配件和車(chē)輛輔助用品,所產(chǎn)生的費用一律不予報銷(xiāo)。

  3、車(chē)輛修理完畢,車(chē)主驗收合格后,應對修理所用材料進(jìn)行核對,查驗是否更換配件,必要時(shí),還應將調換的配件交辦公室核對。并在所用材料、工時(shí)費等驗車(chē)單上簽字確認。

  六、在城外執行公務(wù)或異地出差的過(guò)程中遇特殊情況必須修車(chē)的,經(jīng)隨車(chē)或分管領(lǐng)導同意,并電話(huà)向市局主要領(lǐng)導報批同意后,方可就近維修,但僅以恢復車(chē)輛運行為限,同時(shí)上報辦公室備案。

車(chē)輛維修管理制度7

  1、車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)送修時(shí),客戶(hù)應描述故障現象,提供維修記錄和行駛證等有關(guān)資料。

  2、業(yè)務(wù)接待人員應認真聽(tīng)取客戶(hù)關(guān)于使用車(chē)況的陳述及要求,提示客戶(hù)妥善保管貴重物品,檢視車(chē)輛外觀(guān)、內飾、儀表和座椅情況...

  3、汽車(chē)維修竣工出廠(chǎng)時(shí),價(jià)格結算人員根據維修工時(shí)和所用材料,向車(chē)輛托修方提供具有工時(shí)和材料費清單的費用結算憑證等單據。

  4、車(chē)主確認隨車(chē)物品,驗收、提取車(chē)輛。

  5、資料管理員建立維修車(chē)輛檔案。

  6、接待人員進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度回訪(fǎng)。

車(chē)輛維修管理制度8

  一、為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

 二、歸檔范圍

  公司日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號碼,用戶(hù)信息,維修內容,進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間,維修費用,用戶(hù)要求以及具有參考價(jià)值的文件材料。

  1、公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。

  檔案管理員的職責:保證公司及各部門(mén)的原始材料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

  三、資料的收集與整理

  1、公司的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:每日對上一個(gè)工作日進(jìn)出車(chē)輛的信息進(jìn)行建檔,每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。

  2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。

  3、凡應該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員及時(shí)歸檔。

  4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。

  5、檔案管理員根據公司的《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的規定執行。

  四、資料的分類(lèi)與歸檔

  1、公司檔案資料的'分類(lèi)依據《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的規定執行。公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規定范圍內。

  2、檔案的借閱

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。

  因工作需要,除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外人員需借閱非密級檔案時(shí),由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。檔案借閱者必須做到:愛(ài)護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

  五、檔案的銷(xiāo)毀

  1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

  2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。

  3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。

  5、在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任制定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  維修企業(yè)名稱(chēng)(或章):

  廈門(mén)賓捷汽車(chē)有限公司湖里大道分公司

  20xx年2月27日

車(chē)輛維修管理制度9

  汽車(chē)維修檔案管理工作,是汽車(chē)維修的基礎管理工作,也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎工作

  1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛生。

  2、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。

  3、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等特征,對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔,并按內容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

  4、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件,資料。

  5、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔,已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規定處理。

  6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制,二級維護及以上的車(chē)輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄,維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠(chǎng)合格證副頁(yè),結算憑證。

  7、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的'完整、清潔負責,未經(jīng)許可不得擅自轉借、拷貝。

  8、車(chē)輛維修竣工后,檢驗員應在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數據(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。

  9、車(chē)輛維修檔案保存期5年,按廣汽豐田公司的要求對以下檔案的保存期確認具體時(shí)間,其中環(huán)車(chē)檢查單、施工單、估算單、結算單、零件出倉單保存期5年;PDS檢查單、保修審核單保存期2年。機動(dòng)車(chē)維修檔案主要內容包括:維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠(chǎng)合格證(副本)及結算清單等。

車(chē)輛維修管理制度10

  1.目的

  對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制訂本規定。

  2.適用范圍

  本程序適用于公司所有運輸車(chē)輛和行政用車(chē)。

  3.職責

  3.1行政辦主任負責對維修服務(wù)提供方進(jìn)行評定和選擇,對維修項目進(jìn)行審核。

  3.2車(chē)隊負責人對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的`評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

  3.2維修人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

  3.3駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

  4.工作流程

  4.1日常檢查、保養、維護

  4.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。

  4.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。

  4.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。

  4.1.4駕駛員每周一進(jìn)行檢查保養。

  4.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>

  4.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。

  4.1.7車(chē)隊負責人對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。

  4.1.8定期保養內容

  4.1.8.1行駛5000公里,檢查調整制動(dòng)片間隙,更換機油濾芯、柴油濾芯、機油,緊固各部件連接螺栓,檢查、保養電路系統。

  4.8.1.2行駛20000公里,更換空氣濾芯。

  4.2具體實(shí)施

  4.2.1保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。

  4.2.2駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由車(chē)隊負責人安排車(chē)輛保養時(shí)間。

  4.2.3一般情況:由駕駛員將所需修理的項目填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,行政辦主任檢查---審批---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項目,由行政辦主任確認維修---憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)支付費用----對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。當實(shí)際維修與申報內容存在較大差異時(shí),必須重新填寫(xiě)報批。

  4.2.4在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障,或估算費用并征得主管同意就近尋找修理廠(chǎng)處理。如故障嚴重應及時(shí)匯報,請示處理方案;發(fā)生修理必須將更換的部件交回公司驗審:口頭向主管進(jìn)行維修申請(陳述例外性)---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。

  4.2.5保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)車(chē)隊負責人及駕駛員驗收,合格后方可出廠(chǎng)。

  4.2.6行駛途中發(fā)生的修理,修理工時(shí)費、材料費必須有正式發(fā)票方可報賬。

  4.2.7維修費用預估超過(guò)3000元須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  4.3建立車(chē)輛檔案,所有車(chē)輛的事故、故障和相應的保養維修必須進(jìn)行記錄并進(jìn)行存檔。

  4.4易損件和易耗品的采購和領(lǐng)用

  4.4.1公司負責統一購買(mǎi)車(chē)輛維修的易損件。

  4.4.2易損件和易耗品的領(lǐng)取需填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)上級批準后方可領(lǐng)用。未經(jīng)批準不允許在外自行補購。

  4.4.3隨車(chē)工具由駕駛員領(lǐng)用,定期清點(diǎn);如報廢必須經(jīng)主管同意后,以舊換新,遺失全額賠償;

  4.5 油料的補充

  4.5.1 燃油的補給應在公司指定的加油站加油,特殊情況需請示行政辦主任。

  4.5.2 每天行車(chē)回來(lái)后應將油箱加滿(mǎn),并記錄加油量和加油時(shí)的公里數。

車(chē)輛維修管理制度11

  一、目的

  為規范修理店檔案管理,增強修理店檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

  二、歸檔范圍

  修理店日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號碼,用戶(hù)信息,維修內容,竣工時(shí)間,維修費用,用戶(hù)要求等具有參考價(jià)值的文件材料。修理店的檔案管理有檔案室檔案管理員負責。

  檔案管理員的職責:保證修理店及各部門(mén)的原始材料及單據齊全完整、安全保密的使用方便。

  三、資料的收集與整理

  1、修理店的歸檔材料實(shí)心“日日建檔”及“月月歸檔”制度,即:每日對上一個(gè)工作日進(jìn)出車(chē)輛的信息進(jìn)行建檔,每月的月末為修理廠(chǎng)歸檔資料歸檔期。

  2、在檔案資料歸檔期,有檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。

  3、凡應該及時(shí)歸檔的資料,有檔案管理員及時(shí)歸檔。

  4、各部門(mén)專(zhuān)用的收。發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。

  5、檔案管理員根據修理店的《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。

  四、車(chē)輛維修檔案的內容包括:

  1、車(chē)輛維修前診斷檢驗記錄;

  2、汽車(chē)維修登記臺賬;

  3、車(chē)輛修前進(jìn)店交接單;

  5、車(chē)輛維修過(guò)程檢驗記錄;

  6、車(chē)輛休后監視路試表;

  7、車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗記錄;

  8、機動(dòng)車(chē)綜合性能檢測報告;

  9、車(chē)輛修竣離店驗交單;

  10、維修工時(shí)結算清單;

  11、維修襯料結算清單;

  12、車(chē)輛返修記錄表及車(chē)輛返修臺賬等。

  五、資料的分類(lèi)與歸檔

 。ㄒ唬┬蘩淼隀n案資料的分類(lèi)依據《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行

  1、修理店檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的`不再此規定范圍內。

  2、機動(dòng)車(chē)進(jìn)行二次維護、總成修理、整車(chē)修理的,應當建立全部?jì)热萃暾木S修檔案,并實(shí)行一車(chē)一檔的歸案原則。

  3、維修檔案內容填寫(xiě)必須真實(shí),不得弄虛作假,相應責任人應簽字確認。

  4、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期未二年。

 。ǘ┘夹g(shù)檔案管理規定

  1、技術(shù)檔案,指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件,整理后歸并文件檔案。

  2、本店設置技術(shù)檔案有:維修汽車(chē)技術(shù)質(zhì)量檔案,車(chē)間、辦公室基建檔案、技術(shù)標準、規程、工藝文件、統計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設備檔案和科研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案。

  3、本店技術(shù)檔案室有技術(shù)部門(mén)負責建立、保管。運用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專(zhuān)人負責。

  4、每當檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應在一周內建立檔案。建檔是要分類(lèi)編號,登記立卷歸檔,并進(jìn)行必要的整理編制卡片,以利查閱。

  5、技術(shù)檔案不外借。內部技術(shù)人中辦理借閱手續后,可以借閱,但是屬秘密的資料不得外界,不得隨便復印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續。

  6、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案盡心鑒定,確定保管年限,及時(shí)銷(xiāo)毀失去使用價(jià)值的檔案。

  六、檔案的借閱。

  1、因工作需要,修理店的其他人員需借閱非密級檔案室,有部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》。

2、因車(chē)輛后續維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的,應按規定手續調閱,確需接出的重要維修檔案,可采用復印件或視需備份,并督促如期歸還。

  3、檔案借閱者必須做到:愛(ài)護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

  4、注意安全保密,嚴禁擅自梵音、抄錄、轉借、遺失。

  七、檔案的銷(xiāo)毀

  1、修理店任何人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀修理店檔案資料。

  2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由檔案管理員填寫(xiě)《修理店檔案資料銷(xiāo)毀審批表》。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由店長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由店長(cháng)辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的修理店檔案,檔案管理員必須認真核對,將批準的《修理店檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。

5、在銷(xiāo)毀修理店檔案資料時(shí),必須由店長(cháng)指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  單位:

日期:

車(chē)輛維修管理制度12

  第一章 總則

  第1條 為加強對公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費用,有效的延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規定。

  第2條 本規定適用于對公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。

  第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠(chǎng)維修兩種。

  第二章 車(chē)輛維修規定

  第4條 公司貨運車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機必須固定,車(chē)輛司機負責車(chē)輛的日常維護。

  第5條 車(chē)輛司機在每日下班前對車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現問(wèn)題后應立即上報車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。

  第6條 若司機無(wú)法自行修復車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細說(shuō)明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車(chē)輛主管審核并預算費用簽字后報綜合辦進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項目的',由車(chē)輛主管報請綜合辦主任批準修理;100元以上修理項目的,由綜合辦對車(chē)輛進(jìn)行現場(chǎng)驗證,報請總經(jīng)理批準修理。

  第7條 司機將車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,否則費用不予報銷(xiāo)。

  第8條 公司的公務(wù)用車(chē)和高級車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出書(shū)面維修項目申請,由綜合辦主任組織人員現場(chǎng)驗證,并對修理費用做出認真評估后,報總經(jīng)理批準,送達指定維修廠(chǎng)修理,否則費用不予報銷(xiāo)。

  第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機和車(chē)輛主管需要加強監督,發(fā)現修理項目與送修項目不符時(shí),應及時(shí)上報綜合辦并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。

  第10條 根據車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統一安排,確因實(shí)際情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》報交綜合辦報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。

  第11條 車(chē)輛維修完成后,司機或車(chē)輛主管需要對車(chē)輛的維修結果進(jìn)行驗收簽字,中修、大修項目必須由綜合辦參與驗收簽字,否則,維修費用不予報批。

  第12條 司機與車(chē)輛主管應向修理廠(chǎng)索要車(chē)輛修理的詳細項目及費用明細,車(chē)輛主管應將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內容存在一起,結算維修費用時(shí)一并出具查證。

  第13條 司機必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負責清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續,經(jīng)領(lǐng)導審批后辦理。

  第14條 車(chē)輛替換的配件由綜合辦指定專(zhuān)人專(zhuān)庫進(jìn)行統一保管。

  第15條 車(chē)輛主管應建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。

  第三章 車(chē)輛修理費用及報銷(xiāo)

  第16條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費用在預算以?xún)葧r(shí),給予報銷(xiāo);否則,多余部分不予報銷(xiāo)。

  第17條 車(chē)輛送修理廠(chǎng)修理及車(chē)輛的大修、中修費用由制定修

  理廠(chǎng)點(diǎn)每月25日前到公司統一結算,當月可開(kāi)具正規稅票的當月給付,當月不能開(kāi)具正規稅票的,可先行請公司領(lǐng)導簽字確認,待正規發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過(guò)25號以后的沒(méi)有確認前的費用不予報銷(xiāo)。其中制定修理廠(chǎng)的選擇、修理費的商談?dòng)绍?chē)輛主管、綜合辦主任及財務(wù)部部長(cháng)共同確定。

  第18條 車(chē)輛修理的費用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機或具體承辦人應將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據交車(chē)輛主管審查,車(chē)輛主管報綜合辦主任審核。

  第19條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項目時(shí),須電話(huà)征得車(chē)輛主管同意,經(jīng)200元以上車(chē)輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費用單上作簽字證明。

  第20條 車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗收保管。

  第21條 修車(chē)時(shí)司機所提交的修車(chē)申請應詳細說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項目、部位及費用預算,在核定的修車(chē)費用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批;在核定的修車(chē)費用額度以上時(shí),經(jīng)綜合辦主任審批后報總經(jīng)理審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。

  第22條 駕駛人員因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔輪胎總價(jià)30%。

  第四章 附則

  第23條 本規定由綜合辦制定,其解釋權、修改權歸人事行政部所有。

  第24條 本規定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審批后,自頒布之日起執行。

  第25條 公司原有制度與本規定沖突者,自本規定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。

車(chē)輛維修管理制度13

  為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。

  二、車(chē)輛使用管理

  1、職責

  1.1公司經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。

  1.2運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。

  2、辦公車(chē)輛使用管理

  2.1辦公車(chē)輛使用管理

  辦公用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《辦公車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,車(chē)管人員備案。

  2.2辦公車(chē)輛使用安排

  2.2.2客服部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。

  2.2.3辦公車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。

  2.2.4辦公車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向車(chē)管說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。

  2.2.5辦公車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。

  2.2.6辦公車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交車(chē)管審核,審核無(wú)誤后存檔。

  公司辦公車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。

  2.3運營(yíng)車(chē)輛使用管理

  2.3.1公司營(yíng)運貨車(chē)出車(chē)、送貨應由客服人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。

  2.3.2車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

  2.3.3公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。

  2.3.4公司車(chē)輛不得對外出租和出借。

  2.3.5公司所有車(chē)輛鑰匙應有客服人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。

  2.3.6公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由客服人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。

  2.3.7客服人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。

  2.3.8駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)登記表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向客服調度人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。

  2.3.9當車(chē)輛返回時(shí),駕駛員應及時(shí)在《車(chē)輛出車(chē)登記表》填寫(xiě)返回公里數,并確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。

  2.3.10駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。

  三、車(chē)輛用油管理

  1、職責

  1.1車(chē)管人員負責對辦公車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。

  1.2各部門(mén)駕駛員應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。

  2、車(chē)輛油卡管理

  2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。

  2.2公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。

  2.3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

  2.4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

  2.5車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。

  2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。

  2.7一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。

  2.8車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。

  2.9特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

  3、充值申請流程

  3.1車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近規定的最低使用限額時(shí),及時(shí)申請油卡充值。

  3.2車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的`用油情況進(jìn)行審核。

  3.3車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。

  3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。

  3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。

  四、車(chē)輛維修、保養管理

  1、職責1.1對維修服務(wù)公司需有經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng),車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。

  1.2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

  1.3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

  1.4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

  2、工作流程

  2.1日常檢查、保養、維護

  2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。

  2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。

  2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。

  2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。

  2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>

  2.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。

  2.1.7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。

  2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在指定的修理單位進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。

  2.2定期保養

  2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。

  2.2.2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。

  2.2.3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。

  2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。

  2.2.5在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。

  2.2.6如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。

  2.2.7發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

  2.2.8突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。

  2.2.9保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。

  3、特別事項

  3.1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

  3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。

  3.3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。

  3.4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。

  3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。

  五、車(chē)輛罰款及理賠管理

  1、車(chē)輛罰款管理

  1.1客運車(chē)載貨罰款

  1.1.1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。

  1.1.2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。

  1.2車(chē)輛停車(chē)罰款

  1.2.1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。

  1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。

  2、車(chē)輛事故理賠管理

  2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

  2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。

  2.3駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

  2.4駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。

  2.5當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。

  2.6財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

車(chē)輛維修管理制度14

  汽車(chē)維修保養的技巧

  1.保護車(chē)漆用汽車(chē)鍍膜替代

  打蠟、封釉保護車(chē)漆是中高端車(chē)主越來(lái)越重視的汽車(chē)美容項目,經(jīng)常去打蠟、封釉很是浪費時(shí)間,汽車(chē)鍍膜是一款逐漸替代打蠟封釉的汽車(chē)美容項目,鍍膜可以把車(chē)漆完全封存起來(lái),在車(chē)身形成一層硬度超過(guò)車(chē)漆3-8倍的膜層,保證車(chē)漆不被氧化、腐蝕、避免輕微劃痕等。汽車(chē)鍍膜的質(zhì)保時(shí)間能達到2-5年,中間車(chē)主只要進(jìn)行洗車(chē)就可以保護好車(chē)漆。另外,內飾清潔消毒3個(gè)月做一次就可以,到專(zhuān)業(yè)汽車(chē)美容店進(jìn)行內飾清潔,并且涂上一層保護上光劑能讓汽車(chē)保持新車(chē)的感覺(jué)。

  2.簡(jiǎn)單部件自己更換即可

  雨刮、空濾等,這些二次更換與檢查都比較簡(jiǎn)單,自己在網(wǎng)上購買(mǎi)自己想要的品牌,然后進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查和安裝就可以了。

  3.適當做維修保養才科學(xué)

  汽車(chē)保養周期是指汽車(chē)保養的間隔里程或時(shí)間。保養要有周期性,不要像溺愛(ài)孩子一樣溺愛(ài)車(chē),頻繁保養雖然不是壞事,但必須有周期性,避免因過(guò)度保養而造成內部不適。用車(chē)初期主要是正常保養,費用相對較低;當車(chē)輛使用一定年限或行駛一定里程后會(huì )進(jìn)入維修期,費用就相對高一些。一般車(chē)狀況良好的新車(chē),可適當延長(cháng)保養周期,而汽車(chē)狀況較差或使用條件惡劣的,則應適當縮短保養周期。

  4.濾清器到維修店更換

  要時(shí)常注意對汽車(chē)的濾清器的清潔。不要小看它,它直接影響你的愛(ài)車(chē)耗油等情況。在汽車(chē)內燃機使用過(guò)程中,灰塵等雜質(zhì)將不斷混入機油中,同時(shí)空氣及燃燒的廢氣對機油的氧化作用,會(huì )使機油逐漸產(chǎn)生膠質(zhì)或者油泥,這不僅會(huì )加速零件的磨損,而且易造成油路堵塞。所以要定期地對汽車(chē)的濾清器進(jìn)行清潔。

  5.兩年只需換一次防凍液

  天氣轉涼,一旦冷空氣來(lái)臨氣溫驟降,很有可能影響汽車(chē)冷卻系統的正常工作。這時(shí)就要及時(shí)放掉水箱中的自來(lái)水改用防凍液。如果您的車(chē)一直在使用防凍液,則不必立刻更換。防凍液的更換周期為兩年,一般防凍液的更換周期為2年~3年或是行駛3萬(wàn)公里~4萬(wàn)公里。有的防凍液存放一年后,會(huì )出現少量絮狀沉淀,這種現象多半是添加劑析出造成的,不必扔掉。如果出現大量的顆粒沉淀,表明該防凍液已經(jīng)變質(zhì),不能再使用了。需要給大家提醒的是,更換防凍液前別忘清洗發(fā)動(dòng)機。

  6.合理購買(mǎi)保險

  許多車(chē)主在購買(mǎi)車(chē)險時(shí),經(jīng)常會(huì )購買(mǎi)“超額保險”和“不足額保險”。超額保險,即保險限額高于保險標的的實(shí)際價(jià)值,如購買(mǎi)一輛價(jià)值12萬(wàn)元的轎車(chē),投保了金額30萬(wàn)元的'盜搶險,若發(fā)生全損,獲得的賠償也只能是12萬(wàn)元!侗kU法》第三十九條第二款規定:保險金額不得超過(guò)保險價(jià)值,超過(guò)保險價(jià)值的,超過(guò)部分無(wú)效,即被保險人只能在保險標的發(fā)生損失時(shí)得到相應的補償,而不能因為購買(mǎi)保險從中獲取超出保險標的價(jià)值的收益。另外,不足額保險,則是投保限額低于保險標的實(shí)際價(jià)值,這種情況會(huì )“按比例賠付”。

車(chē)輛維修管理制度15

  第一章 總則

  第一條 為加強公司車(chē)輛維修與保養管理,確保車(chē)輛維修保養的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。

  第二條 本制度適用于機關(guān)公務(wù)車(chē)輛及公司屬單位工作用車(chē)和工具車(chē)。

  第三條 車(chē)輛維修與保養實(shí)行統一管理,定點(diǎn)維修與保養。定點(diǎn)廠(chǎng)家從采購的廠(chǎng)家中擇優(yōu)選定兩家。

  第四條 后勤負責公司車(chē)輛維修與保養管理。

  第二章 崗位職責

  第五條 駕駛員職責

 。ㄒ唬┤粘z查、保養、維護,確保車(chē)輛安全駕駛;

 。ǘ┒ㄆ趯(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內外清潔;

 。ㄈ┒ㄆ趯(chē)輛進(jìn)行保養;

 。ㄋ模┸(chē)輛需要維修與保養的,提出維修與保養申請,填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請》;

 。ㄎ澹┴撠熫(chē)輛年檢。 第六條 車(chē)隊長(cháng)職責

 。ㄒ唬﹨f(xié)助后勤對公司車(chē)輛實(shí)施統一管理;

 。ǘ⿲π枰S修與保養的車(chē)輛,從技術(shù)上對維修與保養項目把關(guān),確定維修與保養項目。

 。ㄈ┴撠熍c組織大修車(chē)輛的出廠(chǎng)驗收(大修指單次維修與保養費用在5000元以上的維修與保養)。

  第七條 后勤專(zhuān)責職責

 。ㄒ唬┙M織監察室、車(chē)隊長(cháng)每年確定兩家維修與保養廠(chǎng)家;

 。ǘ┴撠熫(chē)輛使用費用的初審與登記;

 。ㄈ⿻(huì )同車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修與保養項目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報公司審批。

  第三章 維修與保養

  第八條 車(chē)輛維修與保養按照“先申請批準后維修”的原則進(jìn)行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車(chē)輛進(jìn)行維修與保養。

  第九條 車(chē)輛維修保養程序

 。ㄒ唬{駛員提出維修或保養報告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請》;

 。ǘ┸(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修保養項目進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養項目,并簽署意見(jiàn);

 。ㄈ┖笄趯(zhuān)責會(huì )同車(chē)隊長(cháng)一道對車(chē)輛維修保養項目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養廠(chǎng)家與維修保養金額的初步建議;

 。ㄋ模┙(jīng)車(chē)輛使用領(lǐng)導簽字后報分管領(lǐng)導審批;詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報總經(jīng)理審批。

 。ㄎ澹{駛員持《車(chē)輛維修保養申請》到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修或保養;

 。┸(chē)輛維修或保養完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時(shí)費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車(chē)隊長(cháng)查驗并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊長(cháng)簽字。

  第十條 車(chē)輛在維修或保養過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修保養申請》確定的維修范圍的,駕駛員應及時(shí)按車(chē)輛維修保養程序的規定辦理報修審批手續。

  第十一條 車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時(shí)通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續。

  第十二條 車(chē)輛原則上每5000公里保養一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

  第四章 費用報銷(xiāo)

  第十三條 發(fā)生下列情形之一的`,費用不予報銷(xiāo):

 。ㄒ唬┪瓷暾埢蛏暾埖传@批準同意,對車(chē)輛維修與保養的;

 。ǘ└鼡Q的零配件未上交的;

 。ㄈ┏觥盾(chē)輛維修保養申請》確定的維修范圍的;

 。ㄋ模┪丛诙c(diǎn)廠(chǎng)家維修與保養的;

 。ㄎ澹┢渌`反規定的情形。

  第十四條 在車(chē)輛維修與保養費用報銷(xiāo)時(shí),后勤專(zhuān)責要認真核對經(jīng)車(chē)隊長(cháng)核簽的《車(chē)輛維修保養申請》與維修清單上的維修與保養項目。核對無(wú)誤后,按照財務(wù)管理規定進(jìn)行報銷(xiāo)。

  第十五條 車(chē)輛維修與保養費用原則上每季度報銷(xiāo)一次。

  第十六條 駕駛員違反駕駛規定或其它有關(guān)規定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。

  第五章 其它

  第十七條 車(chē)輛加油卡管理實(shí)行“總卡統管、一車(chē)一卡、現場(chǎng)簽字”原則。非特殊情況,嚴禁未通過(guò)油卡直接為車(chē)輛加油。

  第十八條 公務(wù)用車(chē)相對固定到班子成員,科室工作用車(chē)隨對應的分管領(lǐng)導,特殊情況用車(chē)由后勤調配。因工作需要交換用車(chē)的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車(chē)領(lǐng)導名下。

  第十九條 本制度自發(fā)文之日起執行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。

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