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嚴格檔案管理制度通用
在當今社會(huì )生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的嚴格檔案管理制度通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。
嚴格檔案管理制度通用1
為標準學(xué)校的檔案治理和有效地使用檔案，特制定本檔案治理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教育處每期工作規劃和總結存檔；“六仔細”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、規劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的'活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建立歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清楚、分類(lèi)明確、裝訂標準。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘準時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
嚴格檔案管理制度通用2
第一章總則
第一條為標準企業(yè)境外檔案治理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿(mǎn)意境外資產(chǎn)監管需要，依據《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規，制定本方法。
其次條本方法適用于中華人民共和國境內企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、工程部、辦事機構等(以下統稱(chēng)境外單位)的檔案工作。
第三條本方法所稱(chēng)的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、治理或工程合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區法律法規的根底上，本著(zhù)有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)大事的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統一領(lǐng)導、統一治理，確保境外檔案完整、精確、有效、系統和安全。
第五條投資主體或母公司在設立境外單位時(shí)應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。
其次章治理職責與人員
第六條各級檔案行政治理部門(mén)依據職責負責境外檔案工作的監視、指導;外交部和我駐外使領(lǐng)館根據工作職責，結合實(shí)際狀況，為境外檔案的應急治理供應必要幫助;國家商務(wù)主管部門(mén)、進(jìn)展改革部門(mén)、國有資產(chǎn)監視治理部門(mén)應當將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作工程治理內容;海關(guān)為境外檔案出入境供應通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會(huì )同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監視、指導。
第八條境外檔案工作應當有明確的分管領(lǐng)導、歸口治理部門(mén)、專(zhuān)職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內容：
(一)編制檔案工作進(jìn)展規劃和年度工作規劃;
(二)制定文件材料歸檔和檔案治理制度;
(三)指導文件材料形成、積存、整理和歸檔工作;
(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用和信息化等工作;
(五)組織檔案宣傳、培訓、討論和業(yè)務(wù)溝通工作;
(六)負責境外檔案移交工作。
第十條境外檔案治理人員應當具備相應的檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和技能，定期承受檔案業(yè)務(wù)培訓;一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有愛(ài)護境外檔案的責任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應當準時(shí)辦理文件材料移交手續，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十二條境外單位文件材料形成、積存、整理和移交工作應當納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或工程規劃，納入業(yè)務(wù)部門(mén)職責范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據所在國家、地區及中華人民共和國法律法規，結合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報投資主體或母公司審批。資本構造或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應當準時(shí)修訂完善。
第十四條境外文件材料應當根據歸檔范圍準時(shí)收集整理，按規定期限向檔案部門(mén)移交進(jìn)展集中治理。任何個(gè)人不得將應歸檔的`文件材料據為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求：
(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標準，完整、精確、系統，使用耐久、牢靠的記錄載體和記錄方式
(二)歸檔文件材料為原件;因故無(wú)原件的，將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說(shuō)明。
(三)電子文件與其元數據一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案治理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說(shuō)明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應當一并歸檔;沒(méi)有中文譯文的，譯出標題和名目后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有特地需要的可適當增加份數。
第十六條治理、建立工程、設備儀器、科研開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì )計、人事等各類(lèi)文件材料，參照國內同類(lèi)文件材料的歸檔時(shí)間并結合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件名目在歸檔完成后1個(gè)月內報投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統應當具備電子文件歸檔治理功能，符合電子檔案治理要求。
嚴格檔案管理制度通用3
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內容。
2、各類(lèi)檔案材料必需指定政治上牢靠，工作責任心強的專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)展集中治理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必需履行審批手續。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專(zhuān)人進(jìn)展銷(xiāo)毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時(shí)仔細清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)覺(jué)檔案材料有喪失狀況時(shí)，要準時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)報告，實(shí)行措施進(jìn)展查找，并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)展收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年五月份進(jìn)展立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年完畢后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作完畢后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，懇求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內名目。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料要字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并撤除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明準確。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、便利利用的原則對案卷進(jìn)展必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年月和保管期限編號。
8、歸檔文件名目分保管期限裝訂并編制名目。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持相宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必需使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線(xiàn)路要定期檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，準時(shí)搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)展檢查、清理、核對工作，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，馬上向領(lǐng)導報告，對破損或褪變檔案應準時(shí)進(jìn)展搶救處理。
6、檔案庫房要常常清掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室治理人員進(jìn)出檔案室應順手關(guān)門(mén)，非檔案治理人員未經(jīng)許可不得隨便入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善效勞態(tài)度，提高效勞質(zhì)量，滿(mǎn)意各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì )主義兩個(gè)文明建立中的'作用。
2、檔案人員要熟識家底，了解需求，把握規律，做到主動(dòng)、準時(shí)、精確供應利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續后，方可查閱并有責任準時(shí)將查閱檔案利用效果反應給檔案室。
4、凡外單位查檔者必需持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必需按期歸還。如超過(guò)規定時(shí)間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。
7、利用者必需遵守保密規章，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案治理人員必需當面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案喪失，應準時(shí)報告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于實(shí)行補救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案治理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定，仔細做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案治理部門(mén)審批前方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，方可執行銷(xiāo)毀。
4、檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續時(shí)，應將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負責檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。
5、交接檔案材料必需嚴格履行手續，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數目等，以備查考。
嚴格檔案管理制度通用4
教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)討論過(guò)程中形成的重要文獻材料。加強教學(xué)檔案治理，收集整理并逐年積存教學(xué)資料和教學(xué)檔案，為學(xué)院工作準時(shí)精確供應所需要的資料、數據，是教學(xué)工作的重要組成局部。為加強教學(xué)檔案，特制定本制度。
一、治理體制
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案分為院、系、室三級治理，教務(wù)處為一級治理，系為二級治理，教研室與試驗室為三級治理。
�。ǘ└鞑块T(mén)要有一名領(lǐng)導分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專(zhuān)職檔案人員擔當檔案治理工作。各系檔案治理由教務(wù)干事兼管，教研室與試驗室檔案治理由主任或副主任兼管。專(zhuān)兼職檔案治理人員統一治理本部門(mén)、本系統的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統一向學(xué)院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍
�。ㄒ唬n案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類(lèi)檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、裝訂、保管。
�。ǘ└鞑块T(mén)負責的歸檔范圍如下：
教務(wù)處歸檔范圍
1、上級教育主管部門(mén)下達的指令性、指導性文件，規劃、規定及各種規章制度、方法等。
2、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案。
3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門(mén)產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規定、方法、條例、教師與試驗技術(shù)人員根本狀況及工作量和教學(xué)工作的.各種統計表等。
4、教學(xué)、教材等方面的材料：專(zhuān)業(yè)教學(xué)規劃、課程教學(xué)大綱、課程授課規劃、各類(lèi)課程表，教師任課安排等，有關(guān)專(zhuān)業(yè)設置、規劃、建立、評估、教改方案，總結。各系各專(zhuān)業(yè)教材(含自編教材)使用名目，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建立材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學(xué)籍治理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績(jì)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
6、教學(xué)過(guò)程監控材料：教學(xué)運行文件、教學(xué)信息反應材料及分析、總結材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會(huì )記錄，教學(xué)紀律，教學(xué)調度方面的材料等。
7、教育討論方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、規劃、總結、調查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革工程立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。
8、實(shí)踐教學(xué)方面的材料：試驗教學(xué)大綱、規劃、課表，試驗指導書(shū)；實(shí)習(包括根底訓練、熟悉實(shí)習、生產(chǎn)實(shí)習、專(zhuān)業(yè)訓練、畢業(yè)實(shí)習)規劃、大綱、實(shí)習指導書(shū)、實(shí)習講義，校外實(shí)習協(xié)議書(shū)；課程設計、畢業(yè)設計的題目、規劃；試驗室及實(shí)習基地建立規劃、論證、合同、評估、設立及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節的總結和各類(lèi)統計表等。
9、教學(xué)設備治理及維護方面的材料：設備購置規劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢規劃、帳目，大型周密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護規劃、帳目，有關(guān)設備治理等方面的總結和統計報表等。
10、教學(xué)、教學(xué)設備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預算、決算、規劃執行過(guò)程中產(chǎn)生的各種統計報表、總結表。
系歸檔范圍
1、上級與本系、部有關(guān)的各種文件、規劃、規定、方法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、規劃、規定、方法、總結與統計報表、人員考核等。
3、各類(lèi)教學(xué)文件
專(zhuān)業(yè)教學(xué)規劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課規劃、試驗指導書(shū)、課程設計大綱、課程設計任務(wù)書(shū)、課程設計指導書(shū)、試驗實(shí)習大綱、實(shí)習指導書(shū)、畢業(yè)設計大綱、畢業(yè)設計任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設計指導書(shū)；課程設計、畢業(yè)設計的原始資料。
教學(xué)檢查制度和執行記錄、教學(xué)聽(tīng)課制度和執行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調查記錄、系領(lǐng)導聽(tīng)課記錄。學(xué)風(fēng)建立規劃與實(shí)施記錄、試驗實(shí)訓建立規劃。設備治理制度、設備使用臺帳、校外實(shí)訓基地協(xié)議。
人才市場(chǎng)需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專(zhuān)業(yè)建立指導委員會(huì )成立的文件、聘書(shū)、成員職稱(chēng)復印件，及其會(huì )議記錄。
其它有關(guān)教學(xué)討論和教學(xué)改革方面的資料。
教研室歸檔范圍
1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、規劃、規定、方法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：教學(xué)規劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與試驗授課規劃、試題庫、試卷庫；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習、課程設計、畢業(yè)設計)規劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設計(論文)；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種規劃、閱歷總結、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)狀況的檢查、狀況調查及統計表等。
試驗室歸檔范圍
1、上級與本試驗室有關(guān)的各種文件、規劃、規定、方法等。
2、試驗室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：試驗教學(xué)規劃、課表、教學(xué)或試驗大綱、教材或試驗指導書(shū)、試驗卡片、試驗報告；設備運行記錄、修理記錄；試驗室建立規劃、試驗日志；有關(guān)試驗教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結、統計報表等。
�。ㄈw檔時(shí)間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
三、檔案治理
�。ㄒ唬n案的分類(lèi)、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學(xué)校檔案工作標準》執行，分為永久、長(cháng)期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
�。ǘn案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行，應辦理借閱手續。
�。ㄈ⿲�(zhuān)兼職檔案人員要仔細執行有關(guān)檔案治理規定，仔細履行好自己的職責。
�。ㄋ模┮M快實(shí)現教學(xué)檔案的計算機標準化治理。
嚴格檔案管理制度通用5
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建立，努力提高檔案工作科學(xué)治理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)效勞思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標治理，定期討論、檢查、催促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、依據檔案事業(yè)進(jìn)展規劃和工作要求，支持、解決檔案治理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)懷檔案室和檔案工作人員的'工作、學(xué)習，表?yè)P和嘉獎作出奉獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素養和工作積極性。
二、檔案治理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，喜愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作規劃和治理制度，并仔細貫徹執行。
3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平常的歸檔工作。
4、集中統一治理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟識本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱忱接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，留意把握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、仔細做好庫房治理，維護檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并準時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，幫助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增加全體教師歸檔意識。
2、仔細參與學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，留意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內。
3、每學(xué)期末根據要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)展整理、裝訂，并向檔案室移交。
嚴格檔案管理制度通用6
1、財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、工程本錢(qián)資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。
2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會(huì )計人員協(xié)同會(huì )計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫治理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)在拷貝后即刻納入檔案治理;對于其他財務(wù)資料應當入庫保管的，但依據工作需要臨時(shí)保管在不同會(huì )計人員手中，但對于非常重要的資料也應先辦理入庫手續，然后由相關(guān)財務(wù)人員根據正常借閱手續借出，以明確責任，保證財務(wù)資料的安全。
3、建立“財務(wù)檔案登記薄”，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類(lèi)，根據不同的檔案類(lèi)別分別編號登記治理，由檔案治理人員和會(huì )計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
4、建立“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”，財務(wù)部門(mén)內部需要查閱檔案的，需由檔案治理人員伴隨查閱;需要復印財務(wù)資料的，必需由財務(wù)負責人批準，由檔案治理人員負責復印;財務(wù)部門(mén)以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特別需要，確需查閱、復印財務(wù)資料的，必需經(jīng)財務(wù)負責人批準，并且在“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”上登記
5、財務(wù)資料只能保存在公司范圍內，不能帶出公司。除了財務(wù)部門(mén)內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執法需要調閱或借閱公司財務(wù)資料的.，根據國家法律規定，必需出具正式的“幫助執行通知書(shū)”或“判決書(shū)”等法律文件以及工作證件，并由財務(wù)負責人批準后，根據以上手續辦理借閱、調閱。
6、財務(wù)檔案的保管根據《檔案法》及《會(huì )計根底工作標準》的規定執行。假如超過(guò)規定的保管時(shí)間需要銷(xiāo)毀的，應上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊”，在保管人員、主辦會(huì )計及財務(wù)負責人共同監視下銷(xiāo)毀，“銷(xiāo)毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權債務(wù)雖超過(guò)期限也不得銷(xiāo)毀。
7、財務(wù)檔案治理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自供應、抄寫(xiě)、復制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、喪失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上狀況，應對當事人進(jìn)展嚴厲處理，對公司造成損失的，應擔當經(jīng)濟賠償責任;情章嚴峻，違反國家法律的，依法移送檢查機關(guān)追究法律責任。
8、行政部門(mén)應為財務(wù)檔案的治理供應必需的條件。
9、財務(wù)負責人應定期或不定期檢查財務(wù)檔案治理狀況;集團財務(wù)中心定期對分支機構的財務(wù)檔案治理狀況進(jìn)展檢查;內部審計財務(wù)檔案治理狀況作為審計重點(diǎn)，確保財務(wù)檔案的科學(xué)治理。
嚴格檔案管理制度通用7
1、外購配件入庫前，應由配件檢驗人員進(jìn)展質(zhì)量檢驗，并填寫(xiě)配件入庫檢驗單，并經(jīng)檢驗人員簽名。
2、入庫配件主要檢驗出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量保證書(shū)、外觀(guān)包裝和數量，制止“三無(wú)”配件入庫。
3、不符合質(zhì)量要求的'配件，應由原選購人員負責退貨。
4、配件檢驗人員應準時(shí)向廠(chǎng)（公司）領(lǐng)導匯報供貨質(zhì)量，以便調整供貨渠道。
5、外協(xié)加工件裝車(chē)前，必需由專(zhuān)職人員進(jìn)展檢驗，對不符合技術(shù)標準的不得裝車(chē)，并由相關(guān)人員責成加工單位返工。
6、外購根底件、外協(xié)加工件的檢驗資料應歸入車(chē)輛修理檔案。
嚴格檔案管理制度通用8
1、設備治理員應依據設備維護要求以及設備技術(shù)狀況制定本廠(chǎng)設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備修理記錄臺帳。
2、設備操作工在獨立使用設備前，須把握該設備的操作技能。
3、設備使用應定人定機，對公用設備由專(zhuān)人負責保養。
4、操作工要養成自覺(jué)愛(ài)惜設備的習慣。班前班后仔細擦試設備及注油潤滑工作，使設備常常保持良好的潤滑與清潔。
5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。
6、對私自操作設備人員，要進(jìn)展嚴厲的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負責。
7、設備發(fā)生故障應準時(shí)停機，使用部門(mén)應馬上通知設備治理員或單位領(lǐng)導，請修理人員檢查排解故障。當修理人員在排解故障時(shí)，操作人員應積極幫助修理人員排解故障。
8、對設備使用年久，部件嚴峻損壞，又無(wú)法修復和沒(méi)有改造價(jià)值的.，可辦理報廢手續報請單位領(lǐng)導批準。
9、對設備的檢查、保養、修理應做好全部記錄，由設備治理員歸檔，以便檢查。
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