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公司貨幣資金管理制度(精選10篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的公司貨幣資金管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司貨幣資金管理制度 1
第一章總則
第一條為了加強對公司貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,實(shí)現公司資金的一體化運作,根據《中華人民共和國國會(huì )計法》和《現金管理暫行條例》等法律法規,結合公司的基本情況,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)貨幣資金是指公司所擁有的現金、銀行存款和其他貨幣資金。
第三條本制度適用于公司總部及其各職能部門(mén)、分公司及其各職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)。
第四條各分公司可以根據國家的法律法規和本制度,結合自身實(shí)際情況,制定本分公司的貨幣資金管理制度實(shí)施細則并組織實(shí)施,但不得與本制度相抵觸。
第五條公司辦理有關(guān)貨幣資金的調度、收入、支付、保管事宜時(shí),應遵循本制度的規定。
第二章現金管理
第六條公司辦理有關(guān)現金收支業(yè)務(wù)時(shí),應嚴格遵守國務(wù)院發(fā)布的《現金管理暫行條例》及其實(shí)施細則與本制度的規定。
第七條財務(wù)部是公司會(huì )計核算、財務(wù)管理的職能管理部門(mén),公司的現金收支和保管業(yè)務(wù)均由財務(wù)部統一辦理,除按本制度的規定保留和使用的備用金以外,禁止其它部門(mén)受理現金收支業(yè)務(wù)。
第八條會(huì )計、出納人員應嚴格職責分工,出納人員的資格由財務(wù)部和人力資源部審查認可,現金的收入、支出和保管只限于出納人員負責辦理,除備用金以外,非出納人員不得經(jīng)管現金。
第九條現金收入要當天入帳,當天聯(lián)系存入銀行,禁止坐支。郵寄、郵匯的收、付款應有專(zhuān)門(mén)登記簿登記,記錄匯款來(lái)源及匯款方向,經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、金額、轉交和簽收的事項。
第十條現金收入須由會(huì )計人員開(kāi)出收據或發(fā)票,及時(shí)編制收款憑證,出納清點(diǎn)現金后,在憑證上加蓋現金收訖章后方可入賬。
第十一條現金付款業(yè)務(wù)必須有原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負責人審核批準,并經(jīng)會(huì )計復核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證上加蓋現金付訖章后入賬,F金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實(shí),數字準確,不得涂改。
第十二條現金的使用范圍
。ㄒ唬┞毠すべY、津貼;
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專(zhuān)門(mén)工作的報酬;
。ㄈ└鶕䥽乙幎òl(fā)給個(gè)人的各種獎金;
。ㄋ模└鞣N勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其它支付;
。ㄎ澹┏霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費;
。┙Y算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;
。ㄆ撸┫蜣r民支付的各種補償費用;
。ò耍┲袊嗣胥y行確定需要支付現金的其它支出。
第十三條為了認真執行有關(guān)庫存現金限額的規定,并保證公司費用開(kāi)支、公出借款和醫藥費報銷(xiāo)等業(yè)務(wù)使用現金。凡一次借款或報銷(xiāo)在2000元以上的,應提前一天告知財務(wù)部出納人員,以便出納籌款備付。
第十四條任何個(gè)人不得私用或私借公款,凡因公需要借用現金,借款人應先填寫(xiě)借款單,經(jīng)其所在部門(mén)主要負責人對其用途等嚴格審批后,交財務(wù)經(jīng)理簽字,出納憑以上簽字辦理付款手續。
。ㄒ唬┎块T(mén)負責人是指各部門(mén)的處長(cháng)、副處長(cháng)(或經(jīng)理、副經(jīng)理)。如負責人外出不在公司駐地時(shí),可由主要負責人指定臨時(shí)負責人審批,在外出前,應將指定的臨時(shí)負責人通報財務(wù)部。
。ǘ┴攧(wù)部門(mén)對原借款未結清又重新借款的,有權拒絕辦理付款手續。
第十五條公司應該按不同的幣種,設現金日記賬,出納根據收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記現金日記賬,做到日清月結,保證賬款相符,發(fā)現差錯應及時(shí)查明原因,并報財務(wù)部負責人處理。
第十六條財務(wù)部門(mén)應按照開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存現金限額提取和保留現金,庫存現金限額需要變動(dòng)時(shí),必須報經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行批準,從開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,應當寫(xiě)明用途。
第十七條在節假日、公休日期間,嚴禁存放大量現金,出納人員應作好保險柜的安全管理工作。
第十八條提取一萬(wàn)元以上的現金時(shí),財務(wù)部門(mén)應有兩人以上同往,應使用本單位車(chē)輛。本單位車(chē)輛管理部門(mén)應保證財務(wù)部門(mén)提取現金使用車(chē)輛,提取現金在五萬(wàn)元以上時(shí),應有保衛部門(mén)派員同往。
第十九條本制度禁止下列行為:
。ㄒ唬┏鲆幎ǚ秶、限額使用現金;
。ǘ┏龊硕ǖ膸齑娆F金限額留存現金;
。ㄈ┯貌环县攧(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替庫存現金;
。ㄋ模┚幵煊猛咎兹‖F金;
。ㄎ澹┡c其它單位間相互借用貨幣資金;
。├脦(hù)替其它單位和個(gè)人套取現金;
。ㄆ撸⿲⒐镜默F金收入按個(gè)人儲蓄方式存入銀行;
。ò耍┰O立小金庫或保留帳外公款;
。ň牛┓止境^(guò)公司總部規定的貨幣資金限額保留貨幣資金。
第三章備用金管理
第二十條為了適當簡(jiǎn)化工程報帳手續,保證工程建設用資金,不在分公司所在地施工的工程項目,經(jīng)工程處申請,報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準,可以使用定額備用金。
第二十一條備用金的金額由分公司財務(wù)部根據工程定額成本核定,原則上不得超過(guò)工程定額成本的10%。在項目開(kāi)工之前,項目經(jīng)理提出申請,報經(jīng)工程處處長(cháng)核準后,由財務(wù)經(jīng)理根據項目大小、工地遠近等實(shí)際情況批準,在中途交回報銷(xiāo)憑證時(shí),財務(wù)部予以報銷(xiāo)并補足備用金。
第二十二條備用金只允許用于工程輔助材料購置、小額賠償、工程招待等支出,具體用途由各分公司財務(wù)部根據本公司實(shí)際情況制定相關(guān)實(shí)施細則,并報公司總部財務(wù)部批準后實(shí)施,不得挪作它用。
第二十三條由工程處處長(cháng)在工程項目小組內指定項目?jì)惹跁?huì )計,經(jīng)財務(wù)處同意后,負責備用金的保管,項目?jì)惹跁?huì )計不得由項目經(jīng)理兼任,財務(wù)部對項目?jì)惹跁?huì )計的工作應該進(jìn)行必要的指導。
第二十四條備用金的開(kāi)支,必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意,項目經(jīng)理對備用金開(kāi)支的合理性、合法性負責,會(huì )計處在報帳時(shí)對其合法性進(jìn)行審核。
第二十五條項目?jì)惹跁?huì )計必須妥善保管支付備用金的有關(guān)報銷(xiāo)憑證,并設置備用金登記簿,記錄備用金的領(lǐng)用、中途報銷(xiāo)和開(kāi)支情況。
第二十六條項目?jì)惹跁?huì )計必須在工程項目現場(chǎng)工作結束五個(gè)工作日內,交回備用金開(kāi)支憑證及剩余資金,財務(wù)處據之注銷(xiāo)備用金。
第二十七條原則上,工程款不得直接從甲方匯至工程現場(chǎng)。特殊情況下,公司總部承攬的工程,經(jīng)過(guò)公司和分公司財務(wù)經(jīng)理同意,分公司承攬的工程,經(jīng)過(guò)分公司財務(wù)經(jīng)理同意,可以直接匯至工程現場(chǎng),視同備用金管理。
第四章銀行存款管理
第二十八條公司除了在本制度規定的范圍內直接使用現金結算外,其它收付業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行辦理結算。
第二十九條各分公司必須加強銀行帳戶(hù)的管理。
。ㄒ唬┿y行帳戶(hù)必須按國家規定開(kāi)設和使用,只供公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉帳。
。ǘ┿y行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。公司總部應當定期檢查、清理分公司的銀行賬戶(hù)開(kāi)設及使用情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。
。ㄈ┴攧(wù)印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制;即:財務(wù)章由會(huì )計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。按規定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
第三十條對外支付的大額款項,必須按照公司規定的付款程序,經(jīng)各級負責人逐級審核同意后,方可辦理。
第三十一條出納人員應該逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬,每日終了結出余額。定期核對銀行賬戶(hù),每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,并報財務(wù)部經(jīng)理處理。
第三十二條銀行存款發(fā)生收支業(yè)務(wù)時(shí),對各項原始憑證,如發(fā)票、合同、協(xié)議和其他結算憑證等,必須由經(jīng)辦人簽字和有關(guān)負責人審核批準,財會(huì )人員復核填制收付款憑證,財務(wù)部經(jīng)理審核同意后,方可進(jìn)行收付結算。
第三十三條建立健全支票領(lǐng)用登記制度。財務(wù)部必須設置支票領(lǐng)用登記簿,登記支票領(lǐng)用的日期、領(lǐng)用人、用途、金額、限額、批準人、簽發(fā)人等事項。
第三十四條對于確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)支票金額的,在簽發(fā)支票時(shí),除加蓋銀行預留印鑒外,必須注明日期、用途和以大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)的限額,以防止超限額使用或銀行賬戶(hù)出現透支。同時(shí)還必須在簽發(fā)支票時(shí)填寫(xiě)收款單位,個(gè)別確實(shí)無(wú)法填寫(xiě)收款單位的小額支票除外。
第三十五條支票領(lǐng)用后,應在5天之內報銷(xiāo),以便財務(wù)人員及時(shí)核對銀行存款。支票如在5天之內沒(méi)有使用,應及時(shí)將未使用支票交回財務(wù)部。
第三十六條公司應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據。
第五章資金調度
第三十七條為了在各分公司之間實(shí)現資金的一體化運作,提高資金使用效率,公司總部對分公司資金堅持定額使用、有償調劑的管理原則。
第三十八條各分公司對目前的銀行帳戶(hù)進(jìn)行清理,清理以后,只允許在兩家銀行各開(kāi)設一個(gè)帳戶(hù),并將帳戶(hù)有關(guān)資料報公司總部備案。公司總部開(kāi)設一個(gè)資金歸集戶(hù),用于歸集分公司上劃的資金和向分公司下劃貸款。
第三十九條工程現場(chǎng)所開(kāi)臨時(shí)銀行帳戶(hù),作為備用金帳戶(hù)管理,在工程現場(chǎng)工作結束后五個(gè)工作日內,必須注銷(xiāo),禁止各分公司將資金超限額、超期限留存于臨時(shí)帳戶(hù)。
第四十條分公司的資金收入存入分公司銀行帳戶(hù),分公司的資金支出從分公司的銀行帳戶(hù)中列支。
第四十一條分公司的資金余額標準原則上等于分公司年初資產(chǎn)×6% +年度預算收入×7%,上下浮動(dòng)10%作為控制區間,具體標準及上下區間在年初由公司總部財務(wù)部核定,報總經(jīng)理辦公會(huì )批準后執行。
第四十二條當分公司的'貨幣資金(包括已下?lián)艿焦こ态F場(chǎng)的資金和備用金,下同)余額超過(guò)控制上限時(shí),由分公司將超過(guò)資金余額標準的部分上劃到公司總部,利率略高于同期銀行存款利率,具體數值由公司總部財務(wù)部在年初確定,報總經(jīng)理辦公會(huì )批準后執行。
第四十三條當分公司的貨幣資金余額不足控制下限時(shí),分公司可以要求公司總部回撥分公司已經(jīng)上劃到公司總部的資金,不再計息;負芎笕匀徊荒苓_到資金余額標準的,分公司可以向公司總部申請內部貸款,直至達到資金余額標準,利率等于同期銀行貸款利率。
第四十四條分公司目前的銀行貸款,通過(guò)內部往來(lái)全部上劃到公司總部,作為分公司在公司總部的內部貸款,分公司不得再籌集新的銀行貸款。
第四十五條分公司大的工程項目隨時(shí)上報公司總部,小的工程項目按月匯總上報公司總部,禁止分公司私攬工程、收入轉存、私設小金庫、超額下?lián)軅溆媒鸬,公司總部審計部門(mén)進(jìn)行定期或不定期的審計檢查。發(fā)現問(wèn)題上報公司總部總經(jīng)理辦公會(huì ),追究分公司經(jīng)理及有關(guān)人員的責任。
第四十六條公司總部簽約的項目,其款項的回收由公司總部市場(chǎng)部負責,授權分公司簽約的項目,其款項的回收由分公司市場(chǎng)部和工程處負責。
第四十七條公司總部財務(wù)部門(mén)要切實(shí)轉變觀(guān)念,樹(shù)立為分公司服務(wù)的思想,滿(mǎn)足分公司的業(yè)務(wù)資金需求。
第六章資金報告與監督
第四十八條分公司財務(wù)部每天向分公司經(jīng)理上報資金流量簡(jiǎn)報,每周向公司總部財務(wù)部上報資金流量簡(jiǎn)報,每月向公司總部財務(wù)部上報本月資金流量及下月資金需求狀況。
第四十九條公司總部財務(wù)部每周將分公司的資金流量簡(jiǎn)報匯總上報公司總部總經(jīng)理辦公會(huì ),每月編制資金平?調度計劃。
第五十條公司建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監督檢查制度,由公司總部審計部對各分公司遵守與執行本制度的情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,對檢查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及薄弱環(huán)節,及時(shí)提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)方案,并上報公司總部總經(jīng)理辦公會(huì )處理。
第七章附則
第五十一條本制度由公司財務(wù)部擬定,報總經(jīng)理辦公會(huì )批準后執行,解釋、修改權歸總經(jīng)理辦公會(huì )。
公司貨幣資金管理制度 2
1、總則
1.1貨幣資金包括人民幣和外幣現金、銀行存款、其他貨幣資金。
1.2公司取得的各項收入均應納入公司賬內核算,任何單位或個(gè)人均不得私設小金庫,不得公款私存。
1.3公司的貨幣資金收支業(yè)務(wù)的全過(guò)程不能僅由一人辦理。業(yè)務(wù)審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門(mén)負責人——經(jīng)辦會(huì )計——財務(wù)部負責人——公司分管領(lǐng)導——公司總經(jīng)理”的審批程序規定。業(yè)務(wù)涉及一個(gè)以上主管單位的需要進(jìn)行相應的審批,所有業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)“經(jīng)辦會(huì )計”審核后才能進(jìn)行后續審批。
1.4資金支付業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人和復核人不能為同一人。
2、資金的管理原則
2.1公司的貨幣資金由財務(wù)部歸口管理,統一調配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴格實(shí)行職責分工、實(shí)施內部稽核、實(shí)施定期輪崗制度的原則。
2.2公司應按照國家《票據法》、《現金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》等有關(guān)現金使用規定和結算紀律辦理公司貨幣資金收支的各項業(yè)務(wù)。
2.3公司對貨幣資金收支業(yè)務(wù)實(shí)行多級授權審批制度。審批人只能在授權范圍內審批貨幣資金收支業(yè)務(wù),不得超越權限。
2.4經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù),對審批人超審批權限審批的貨幣資金業(yè)務(wù),財會(huì )人員有權拒絕辦理。
2.5公司資金審批權限按《資金審批權限管理制度》辦理和執行。
3、現金的管理
3.1公司收支的各種款項必須按照國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》規定辦理,在規定的范圍內使用現金。
3.1.1現金只能用于支付職工的工資、獎金、勞務(wù)費、保健、降溫費、烤火費、醫療費、差旅費、福利補貼、轉賬金額在起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支,以及其他可以使用現金支付的款項。
3.1.2公司大額現金支出、特殊情況下的現金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。
3.2庫存現金應控制在銀行核定的限額內。
3.3現金必須日清月結,每日清點(diǎn)庫存,做到賬賬、賬實(shí)相符。若有不符,及時(shí)查明原因并處理。
3.4現金由財務(wù)機構的出納人員專(zhuān)管,出納人員不準挪用現金,不能以白條抵庫。
3.5必須建立定期和不定期的現金盤(pán)庫制度,以保證資金的安全性、效益性、流動(dòng)性。
3.5.1財務(wù)部每月不少于一次的不定期現金盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。
3.5.2財務(wù)部負責人及有關(guān)人員定期或不定期對庫存現金進(jìn)行抽查。
3.6庫存現金限額規定為2000元(含2000元),庫存現金不得超過(guò)公司核定庫存現金限額,超過(guò)時(shí)必須立即送存銀行。
3.7不能坐支現金,每日在上午和下午下班時(shí)核對準確后存放。
3.8到銀行提取現金,不準一個(gè)人去提取,提取額在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上必須由公司派保衛人員參加護送。
3.9為確保公司資金安全,需要現金支付的款項于每周禮拜三前告知財務(wù)部,每周禮拜四為員工辦理現金報銷(xiāo)日,無(wú)特殊情況除禮拜四外均不辦理。
4、銀行存款的管理
4.1按照國家《支付結算辦法》的規定,公司應在銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和轉賬等結算。
4.2嚴格遵守銀行的結算紀律,不出租、出借賬戶(hù),不簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不無(wú)理拒付款項、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開(kāi)結算戶(hù)。
4.2.1公司只能在一家銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶(hù),根據業(yè)務(wù)的需要公司可開(kāi)立一般存款賬戶(hù)或臨時(shí)存款賬戶(hù)。為加強專(zhuān)項資金的專(zhuān)戶(hù)存儲、使用和管理,根據有關(guān)規定可開(kāi)立專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
4.2.2公司如因采購等需在外地辦理臨時(shí)結算時(shí),可以開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),但須報財務(wù)經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
4.2.3不準以個(gè)人名義開(kāi)立公司的任何存款、結算賬戶(hù)。
4.2.4公司銀行賬戶(hù)只能用于結算和辦理公司的'業(yè)務(wù),公司的銀行賬戶(hù)不得出租,出借給其他單位和個(gè)人使用。
4.2.5非本公司資金不得從公司賬戶(hù)上經(jīng)過(guò)。
4.3支付規定
4.3.1從公司賬戶(hù)上支付資金,出納人員必須根據會(huì )計人員填制的記賬憑證支付款項,未填制記賬憑證一律不準辦理付款業(yè)務(wù)。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴格按下列權限辦理支付事宜。
4.3.2網(wǎng)上銀行支付權限規定
4.3.1從公司賬戶(hù)上支付資金,出納人員必須根據相關(guān)的支付審批程序和記賬憑證支付。
4.3.2公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設定支付權限,嚴格按權限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權卡及密碼,錄入人員與授權人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。
4.3.3銀行付款票據按規定進(jìn)行管理:
4.3.3.1空白銀行付款票據由出納人員妥善保管。
4.3.3.2空白銀行付款票據在簽發(fā)或填制使用前不得預蓋印鑒。
4.3.3.3因公申請借用轉賬支票的,經(jīng)財務(wù)部負責人審批同意后方能借出,并作好登記,內容包括:支票號碼、用途、預計金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應于借用之日起5日內報銷(xiāo)清賬,不得轉借他人。因特殊原因不能在規定期限內報賬的,應書(shū)面向財務(wù)部說(shuō)明原因,否則前賬不清,后賬不借。
4.3.3.4支票借用者必須按申請的用途和預計金額范圍使用支票,并對借用支票的安全負全部責任,若遺失所借支票應及時(shí)向開(kāi)戶(hù)銀行掛失,同時(shí)報告財務(wù)部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟損失,應由支票借用人承擔全部經(jīng)濟責任。
4.4賬務(wù)核對規定
4.4.1銀行日記賬應按時(shí)逐筆登記,序時(shí)核算,做到賬賬相符。
4.4.2月末必須與銀行核對,按規定編制“銀行存款余額調節表”。
4.5財務(wù)機構在銀行的預留印鑒必須有兩個(gè)或兩個(gè)以上印章,預留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。
5、附則
5.1本制度與國家法律法規和相關(guān)制度相抵觸的,以國家法律法規和相關(guān)制度為準。
5.2本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規的規定執行。
公司貨幣資金管理制度 3
本制度所稱(chēng)貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機構的存款和存入本企業(yè)內部結算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
單位的貨幣資金應當由單位財務(wù)部門(mén)集中統一管理。各類(lèi)貨幣資金的收付業(yè)務(wù),應當由財務(wù)部門(mén)統一辦理,其他部門(mén)未經(jīng)財務(wù)部門(mén)授權或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據。
選配出納人員時(shí),必須對其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察,曾因經(jīng)濟問(wèn)題受過(guò)處分或調離會(huì )計、出納崗位的人員,均不得擔任出納工作。
財務(wù)部門(mén)負責人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì )計人員的思想動(dòng)態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習、缺乏社會(huì )和家庭責任感、與社會(huì )上不三不四的人交往過(guò)密以及法紀觀(guān)念淡薄的人員,要及時(shí)調離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。
出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入。支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。禁止會(huì )計(指出納崗位以外的其他會(huì )計崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時(shí),在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
開(kāi)設銀行賬戶(hù)必須由本單位出納或指定的會(huì )計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴禁將款項存入未辦理開(kāi)戶(hù)手續的銀行賬戶(hù)。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì )計人員親自到銀行柜臺辦理,支票、匯票、進(jìn)賬單等存款時(shí)提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內容,必須當場(chǎng)取得銀行出具的存款證實(shí)書(shū)或進(jìn)賬單,并檢查其真實(shí)性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。
定期存款到期支取、轉存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶(hù)之間的轉存,必須由本單位出納或指定的會(huì )計人員親自到銀行柜臺辦理,不得委托他人代辦。
公司應當加強對銀行結算票據的管理,按規定取得和使用票據。銀行支票及其他有固定編號的結算票據應建立領(lǐng)用登記制度,按順序號簽發(fā)使用,定期盤(pán)點(diǎn)核對,作廢時(shí)要在大小寫(xiě)金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫(xiě)上“作廢”字樣),并妥善保管。
簽發(fā)現金支票必須將各項內容填寫(xiě)齊全。簽發(fā)轉賬支票一般也應將各項內容填寫(xiě)齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉賬支票時(shí)。必須經(jīng)董事長(cháng)及財務(wù)部門(mén)負責人批準,必須填寫(xiě)當日日期和真實(shí)用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫(xiě)欄應當填寫(xiě)貨幣符號的位置填寫(xiě)貨幣符號,必須在專(zhuān)門(mén)的登記簿上登記并由批準人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后,應在支票存根上補填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷(xiāo)登記。轉存款的支票各項內容必須填寫(xiě)齊全。
嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。
填寫(xiě)支票必須用碳素墨水,或用支票打印機打印。
通過(guò)銀行對外付款時(shí),其收款人全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書(shū)面文件(如發(fā)票)為依據。需變更合同中的收款人全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行和賬號時(shí),必須由對方出具書(shū)面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時(shí),還應確認收取票據人員的身份并由本人簽收。
出納人員應及時(shí)向銀行索取銀行對賬單,并及時(shí)對賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應根據對賬結果編制銀行存款余額調節表草稿,連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會(huì )計人員審核。會(huì )計人員應當對所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對,不得只核對余額。當余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時(shí),要及時(shí)查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬,如發(fā)現有較長(cháng)時(shí)間的未達賬項要查明原因。會(huì )計人員審核無(wú)誤后,編制正式的銀行存款余額調節表,由出納人員、會(huì )計人員和財務(wù)部門(mén)負責人簽字,與銀行存款對賬單一并保存,列入會(huì )計檔案管理。
定期存款也應取得對賬單進(jìn)行核對,至少每季度二次。銀行不出具對賬單時(shí),應自行編制對賬單由銀行簽認。
現金收入一般應在當天送存銀行,當日送存確有困難的,應按開(kāi)戶(hù)銀行規定的時(shí)間送存,并要有相應的確保安全的.措施。
使用現金必須嚴格遵守中國人民銀行的規定,不得超出中國人民銀行規定的現金使用范圍。
外出采購或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大額款項時(shí),應通過(guò)銀行轉賬結算,不得攜帶大額現金。
不準用白條抵充庫存現金,不準利用銀行賬戶(hù)代為個(gè)人或外單位存入或支取現金,不準將公款以私人名義存入銀行。
要嚴格執行庫存現金限額制度。庫存現金限額根據本單位的日常業(yè)務(wù)開(kāi)支量和庫存現金保管條件。庫存現金限額一般為單位三至五天的日常零星開(kāi)支量。
存放現金應當配備保險柜,存放保險柜的房間應當安裝防盜門(mén)、窗,并要有一定的安全措施。存、取現金款額較大或離銀行較遠時(shí),必須有機動(dòng)車(chē)輛接送,并派人陪同保護;應盡可能配備取送款專(zhuān)用車(chē)。取送款專(zhuān)用車(chē)嚴禁搭載無(wú)關(guān)人員。存取現金途中不得辦理其他事項或逗留。
出納人員必須按規定登記現金和銀行存款日記賬。所有現金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當日逐筆登記入賬,并在記完當日最后一筆時(shí)結出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
庫存現金和銀行存款必須做到日清月結。每日下班前,出納人員必須對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與現金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現金收支業(yè)務(wù)辦理完畢盾,會(huì )計人員要與出納人員一道對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現賬款不待時(shí),應及時(shí)查明原因。
每日終了,會(huì )計人員與出納人員必須將分類(lèi)賬上的現金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對,發(fā)現差錯要及時(shí)糾正,核對不符時(shí)不能結賬。
財務(wù)部門(mén)負責人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對庫存現金和銀行存款進(jìn)好抽查。每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
會(huì )計人員和財務(wù)部門(mén)負責人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時(shí)入賬,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)查明原因。
更換出納人員時(shí),必須辦理移交手續,F金和銀行存款日記賬既要與分類(lèi)賬核對一致,也要與庫存現金和銀行對賬單核對一致(銀行未出對販單時(shí)要派專(zhuān)人去銀行核對),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結算憑證要清點(diǎn)張數和核對號碼,F金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價(jià)證券、支票等有固定編號的銀行結算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監交會(huì )計人員、監交的財務(wù)部門(mén)負責人分別簽字并各執一份。出納人員臨時(shí)外出,其工作由其他指定會(huì )計人員代理的,也應就所移交的事項(如現金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續。
外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)清理撤戶(hù)。
銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對,至少每月要由會(huì )計人員清理核對一次,特別要注意檢查多余款和因超過(guò)付款期等原因而退回的款項是否及時(shí)入販。對于在途貨幣資金,財務(wù)部門(mén)負責人和會(huì )計人員應當及時(shí)檢查其在途時(shí)間是否正常。
出納人員、會(huì )計人員和財務(wù)部門(mén)負責人如發(fā)現現金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時(shí),應及時(shí)查明原因,及時(shí)向上級報告。需向公安部門(mén)報案時(shí),應及時(shí)報案。
發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關(guān)責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。有犯罪嫌疑的,應向有關(guān)司法機關(guān)報告。
公司貨幣資金管理制度 4
1、總則
1.1 目的
為加強XXXX熱電有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)貨幣資金的管理,規范資金運作,根據XX集團貨幣資金管理規定,結合實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2 適用范圍
適用于XXXX熱電有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)關(guān)于貨幣資金的各項管理。
1.3 引用標準
1) 國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度
2) 《中華人民共和國會(huì )計法》
3) XX集團貨幣資金管理規定
2、職責與權限
2.1 管理要求
合理調配資金,保證公司運作需求。公司職工的薪資發(fā)放工作。同政府相關(guān)部門(mén)財政業(yè)務(wù)上的聯(lián)系與溝通。執行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規,保障公司合法經(jīng)營(yíng)。依據國家相關(guān)稅收法規,準確、及時(shí)地申報、繳納各項稅。公司同其他單位的往來(lái)業(yè)務(wù)結算。負責公司各項費用的報支工作。
2.2 管理原則
1) 堅持全面預算管理的原則;
2) 堅持制度化、程序化規范運作的原則;
3) 堅持不相容崗位相互分離、相互制約的原則;
4) 堅持安全、高效、統一的原則。
3、管理內容與方法
對公司擁有的庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金收支進(jìn)行管理。
3.1 崗位設置
公司設置出納一名,出納是庫存現金的唯一合法保管人,嚴格執行不相容崗位分離原則。出納不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。對辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員實(shí)行定期崗位輪換制度,每?jì)赡贻啌Q一次。
3.2 現金管理
3.2.1原則上公司不允許現金(即庫存現金)開(kāi)支,所有支付均通過(guò)銀行轉賬完成;必須現金開(kāi)支的須經(jīng)總會(huì )計師同意后方可支付。
3.2.2庫存現金余額原則上不能超過(guò)5000元,超過(guò)限額部分必須當日下午四點(diǎn)以前繳存銀行;法定節假日和月底庫存現金必須清零,超過(guò)限額部分應當及時(shí)繳存銀行。
3.2.3現金收入,原則上應于當日送存銀行,不得賬外保存現金。不準將公司收入現金以個(gè)人名義存入銀行。
3.2.4現金收入都應開(kāi)具收款收據,辦妥收款手續后,應在收款憑證上加蓋“現金收訖章”;開(kāi)具收據流程為:出納收款簽名開(kāi)收據→記賬人員簽字→財務(wù)主管簽字審核加蓋財務(wù)專(zhuān)用章,并撕扯下二三聯(lián),其中第二聯(lián)交記賬會(huì )計,第三聯(lián)交繳款人→財務(wù)主管退還收據本給出納。
3.2.5現金收入必須經(jīng)過(guò)驗鈔機檢測,防止假幣收入。
3.2.6不準從現金收入坐支現金,禁止白條抵庫、挪用現金。
3.2.7每天工作結束后,出納要對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),登記《現金收支及日盤(pán)點(diǎn)記錄表》,做到日清月結。發(fā)現賬面余額與庫存數不符,及時(shí)查明原因,做出處理。
3.2.8庫存現金必須放入保險柜內,保險柜內只能存放公司現金及銀行票據等,不得放入個(gè)人物品。
3.2.9出納于每月末最后一天進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),由財務(wù)部主任進(jìn)行監盤(pán),并留存相關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄備查。財務(wù)部主任至少兩個(gè)月對庫存現金抽盤(pán)一次,同時(shí)留存相關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄備查。
3.2.10任何部門(mén)一律不準私設小金庫,現金收入必須交回財務(wù)部,任何部門(mén)和個(gè)人不準截留,自行處理。
3.3 銀行賬戶(hù)管理
3.3.1公司為辦理結算業(yè)務(wù)、資金信貸和現金收付等業(yè)務(wù)可在相應金融機構開(kāi)設基本賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、零時(shí)驗資戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
3.3.2公司開(kāi)立銀行賬戶(hù)時(shí),必須向上級單位提出書(shū)面開(kāi)立銀行賬戶(hù)申請,經(jīng)上級單位財務(wù)部門(mén)批準后方可辦理開(kāi)戶(hù)手續,并登記銀行賬戶(hù)信息管理表。
3.3.3禁止出租、出借銀行賬戶(hù)。
3.3.4對于6個(gè)月以上未使用且無(wú)特定用途的銀行賬戶(hù)應進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)清理。撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)需經(jīng)財務(wù)負責人審核、總會(huì )計師審批;撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)前,出納應與開(kāi)戶(hù)銀行核實(shí)賬戶(hù)余額,并向銀行交回各種重要空白憑證及各類(lèi)票據,方可辦理銷(xiāo)戶(hù)手續。
3.4 銀行存款管理
3.4.1各部門(mén)經(jīng)濟往來(lái)的所有款項收付,原則上均通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
3.4.2出納根據審核人員轉來(lái)的收、付款憑證進(jìn)行復核驗收,審核無(wú)誤的收、付款憑證,應立即辦理收、付款手續。
3.4.3出納辦理收款后,應立即在收款憑證上加蓋“銀行收訖”章,復核會(huì )計審核銀行付款票據無(wú)誤并加蓋銀行預留印鑒章之法人名章后,應立即在付款憑證上加蓋“銀行付訖”章。
3.4.4每月五日前,主管會(huì )計索取銀行對賬單并編制銀行存款余額調節表,如調節不符,應查明原因,及時(shí)處理。
3.4.5財務(wù)部主任按月檢查銀行賬戶(hù)的使用情況,核對單位銀行存款日記賬與銀行對賬單是否相符,保證銀行存款安全、完整,每季末向總會(huì )計師報送賬戶(hù)余額及使用情況。
3.5 銀行票據管理
3.5.1出納負責銀行票據的'管理,并負責建立支票、匯票等銀行票據收、支、領(lǐng)登記簿。
3.5.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在領(lǐng)取銀行支票時(shí),必須按要求在“支票登記簿”上進(jìn)行登記、簽字,并同時(shí)在支票存根上簽字。
3.5.3采用銀行匯票結算的,辦理匯票時(shí),由出納親自去銀行辦理。銀行匯票辦妥后要進(jìn)行登記,并由收票人攜帶授權委托書(shū)、介紹信、身份證及收據領(lǐng)取票據。
3.5.4需要辦理匯兌、銀行匯票結算業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要將收款單位、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號等事項在“費用報銷(xiāo)單”備注欄中填寫(xiě)清楚。
3.5.5出納在簽發(fā)支票時(shí),要按規定將各項目填列齊全,包括:日期、收款單位、金額(大小寫(xiě))、用途等項目。不得簽發(fā)空白支票或逾期支票。收款單位必須同發(fā)票注明收款單位相同。
3.5.6支票作廢時(shí),需要換取支票的,將作廢支票交回,由原業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確認,經(jīng)出納核實(shí)后,財務(wù)部主任簽字后,再簽發(fā)支票。
3.5.7加強銀行承兌匯票的統一管理,嚴禁商業(yè)匯票結算,違反規定一律以違紀處理。
3.6 網(wǎng)上銀行管理
3.6.1開(kāi)通網(wǎng)銀電子支付業(yè)務(wù),應當與銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責任與義務(wù)、交易范圍等。
3.6.2網(wǎng)銀電子密鑰應按職責權限,分別由出納、復核會(huì )計、財務(wù)負責人單獨妥善保存,每次付款后必須立即拔下,并對電腦系統進(jìn)行清理。
3.6.3網(wǎng)銀電子支付應遵循嚴格的電子審批流程,即:會(huì )計制單→復核會(huì )計審核→財務(wù)負責人審批→出納填寫(xiě)提交→主管會(huì )計復核→財務(wù)負責人審批→結束。
3.6.4網(wǎng)上銀行電腦和網(wǎng)銀電子密鑰應每4個(gè)月必須更改一次密碼;網(wǎng)銀電子密鑰每次移交后,應對密碼進(jìn)行重新設定。
3.7 銀行預留印鑒管理
3.7.1銀行預留印鑒實(shí)行財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部主任保管,法人名章由主管會(huì )計分開(kāi)管理。
3.7.2使用銀行預留印鑒必須辦理用印登記審批手續,經(jīng)辦人填寫(xiě)《財務(wù)部用印登記薄》交由會(huì )計人員審核,最后由財務(wù)主管審批簽字后,方可蓋章。
3.7.3印鑒保管人工作調動(dòng)或零時(shí)請假,應辦理印鑒交接手續,登記《印鑒交接登記簿》后方可離職或離開(kāi)。
3.8 主要風(fēng)險與關(guān)鍵控制
3.8.1主要風(fēng)險
隨意開(kāi)立賬戶(hù),坐支資金,發(fā)生資金保管安全風(fēng)險,超權限對外擔保、對外借出款。
3.8.2關(guān)鍵控制
1) 出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務(wù)賬目的登記工作。
2) 不得由一人辦理資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
3) 財務(wù)印鑒章應由會(huì )計和財務(wù)主管分開(kāi)管理。
4) 財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項的所有全部印章。
5) 未經(jīng)審批,嚴禁使用加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和印鑒名章。
6) 與貨幣資金相關(guān)的票據,各單位應明確專(zhuān)人負責對票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的管理,并專(zhuān)設登記賬薄進(jìn)行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。
7) 余額調節表必須由會(huì )計人員進(jìn)行編制,相關(guān)聯(lián)的對賬單也必須由會(huì )計人員親自索取,嚴禁出納進(jìn)行上述業(yè)務(wù)操作。
8) 網(wǎng)銀電子密匙個(gè)人操作密碼應不定期進(jìn)行更換,防止被盜,造成資金損失和信息外漏。
9) 財務(wù)管理軟件個(gè)人操作密碼應不定期進(jìn)行更換,以防財務(wù)數據外漏。
4、附則
4.1 本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
4.2 本制度自發(fā)布之日起生效執行。
附件:
1、現金盤(pán)點(diǎn)記錄表
2、銀行存款余額調節表
3、現金收支及日盤(pán)點(diǎn)記錄表
4、有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)表
公司貨幣資金管理制度 5
1、強化企業(yè)資金預算管理,企業(yè)貨幣資金管理制度。
企業(yè)應依據市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和企業(yè)資金資金的實(shí)際狀況來(lái)科學(xué)合理的編制企業(yè)資金預算。企業(yè)要嚴格按照資金預算來(lái)籌集、使用和管理企業(yè)資金,不可隨意的籌集使用資金,確保企業(yè)的資金預算更好的服務(wù)于企業(yè)的資金管理,對企業(yè)資金的有效管理發(fā)揮作用。資金預算管理有切實(shí)有效的貫徹執行,規范貨幣資金的管理程序,確定貨幣資金執行的審批權限和制度,超限額或重大事項資金支付要實(shí)行集體審批,嚴格控制無(wú)預算或超審批權限的資金支出。嚴格企業(yè)內部資金收入和支出審批程序以先進(jìn)的計算機技術(shù)為手段,健全財務(wù)規章制度,減少人為因素,實(shí)現高效率的信息化管理。加強對貨幣資金、會(huì )計憑證、原始的管理,要依法建賬,及時(shí)核對銀行賬目,認真履行定期對賬、報賬的制度,建立定期進(jìn)行檢查的制約機制。不符合審核程序不能支付資金,按規定實(shí)事求是報賬,不作假賬。 但如果在預算的執行過(guò)程中確實(shí)發(fā)現了預算的不合理,可以對于企業(yè)的資金預算進(jìn)行全面的考察并結合企業(yè)決策者的意見(jiàn)了合理的.修訂企業(yè)的資金預算,以確保企業(yè)的資金預算更符合企業(yè)的需要。
2、建立健全資金管理制度體系,強化日常資金管理。
(1)企業(yè)應根據企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,編制企業(yè)資金制度,企業(yè)資金管理制度應當包含資金預算制度、資金審批制度、資金籌集制度、資金日常使用制度、資金投資制度、資金核算制度等。企業(yè)應將企業(yè)資金管理制度體系運用于企業(yè)資金管理的全過(guò)程,做到任何資金環(huán)節都有有章可循且必須按章辦事,保證資金收支的高度集中,確保有限資金用到重點(diǎn)上,使計劃外開(kāi)支、無(wú)效益支出得到嚴格控制,不該花的錢(qián)決不亂花,該花的錢(qián)每一分都用到刀刃上,管理制度《企業(yè)貨幣資金管理制度》。(2)強化企業(yè)資金的日常管理。企業(yè)應嚴格控制資金開(kāi)支范圍,杜絕一切無(wú)計劃的、不合理的資金開(kāi)支,減少資金浪費,促進(jìn)企業(yè)資金合理有效地使用。在企業(yè)內部劃分責任中心,對各職能部門(mén)進(jìn)行明確的職責分工,使其樹(shù)立資金有償使用的觀(guān)念,使各部門(mén)自覺(jué)的加強其資金使用的管理并控制資金使用的全過(guò)程,盡可能的減少和避免資金的浪費和無(wú)效使用.同時(shí).企業(yè)應建立各部門(mén)的資金考核制度,定期對各部門(mén)的資金的使用和管理情況進(jìn)行考核,依據考核結果進(jìn)行有效的獎懲處理,使資金的使用和管理與職工的切身利益相結合,使企業(yè)的所用員工都樹(shù)立資金管理意識,確立資金成本的觀(guān)念并調動(dòng)其資金管理的積極性,加強資金使用的管理,以保證資金的合理有效使用。
3、完善資金管理監督制度,確保企業(yè)資金的安全、完整。
企業(yè)應建立健全資金內部監督制約機制,實(shí)行資金管理人員不相容職務(wù)相互分離制度,合理設置會(huì )計、出納及相關(guān)的工作崗位,確保各崗位職責分明、相互制約。會(huì )計、出納崗位應相互分離,不允許一個(gè)人辦理資金使用的全過(guò)程。積極開(kāi)展內部審計,健全內部審計監督控制制度,強調內部審計與監督對于企業(yè)資金管理的有效控制,把監督關(guān)口前移,將更多的精力放到資金管理審計中去,強化資金事前計劃和事中控制,保證企業(yè)資金在嚴格的程序下進(jìn)行。
公司貨幣資金管理制度 6
一、貨幣資金管理制度的概念
(一)貨幣資金管理制度的定義
貨幣資金管理制度,是企業(yè)加強對貨幣資金的內部控制,規范貨幣資金行為,保證貨幣資金的安全完整,提高資金效益,防范貨幣資金管理過(guò)程中的差錯和舞弊的財務(wù)管理制度。
(二)貨幣資金管理制度的總體作用(建立貨幣資金管理制度應遵循的目標)
1.保證貨幣資金的安全性
保證企業(yè)貨幣資金的安全性,預防被盜竊、詐騙或挪用。
2.保證貨幣資金的完整性
保證企業(yè)收到的貨幣資金全部入賬,預防私設“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現。
3.保證貨幣資金的合法、合規性
保證貨幣資金的取得、使用符合國家財經(jīng)法規要求,手續齊備。
4.保證貨幣資金的效益性
保證合理調度貨幣資金,發(fā)揮貨幣資金的最大效益。
(三)貨幣資金管理制度的地位
1.貨幣資金管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的基礎制度
貨幣資金業(yè)務(wù)是企業(yè)最常見(jiàn)、最基本的業(yè)務(wù),也是風(fēng)險最高、最容易出現問(wèn)題的環(huán)節,任何一個(gè)企業(yè)必須建立貨幣資金管理制度。
2.貨幣資金管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的根本制度
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,貨幣資金管理又是財務(wù)管理的核心。貨幣資金管理制度是其他財務(wù)管理制度的根本,它統馭著(zhù)其他財務(wù)管理制度。
二、貨幣資金涉及的主要業(yè)務(wù)流程
這是建立貨幣資金管理制度的根基
(一)資金收付業(yè)務(wù)基本流程
1.資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎
資金收付,應該有根有據,不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的業(yè)務(wù)引起。因此,有真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生,是資金收付的基礎。
2.授權部門(mén)審批
資金支付涉及企業(yè)經(jīng)濟利益流出,應嚴格履行授權分級審批制度。不同責任人應該在自己授權范圍內,審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額的準確性,以及申請人提交票據或者證明的合法性,嚴格監督資金支付。
3.財務(wù)部門(mén)復核
財務(wù)部門(mén)收到經(jīng)過(guò)企業(yè)授權部門(mén)審批簽字的相關(guān)憑證或證明后,應再次復核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額的準確性,以及相關(guān)票據的齊備性,相關(guān)手續的合法性和完整性,并簽字認可。
4.收取資金或支付資金
收款方應該向對方提交相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的票據或者證明,收取資金;出納或資金管理部門(mén)在收款人簽字后,根據相關(guān)憑證支付資金。
(二)收款流程(以現金為例)
1.業(yè)務(wù)部門(mén)填制內部現金收款單;
2.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的內部現金收款單填制對外收款收據或發(fā)票;
3.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的收款收據或發(fā)票填制收款記賬憑證;
4.現金出納員根據審核無(wú)誤的收款記賬憑證收取現金,與交款人核對、確認無(wú)誤后,由交款人在收款記賬憑證上簽字,并將蓋章的收款收據或發(fā)票交給交款人,同時(shí)在收款記賬憑證上加蓋“現金收訖”章。
(三)付款流程(以現金為例)
1.業(yè)務(wù)部門(mén)(人員)填制現金支出審批單并提交收據或發(fā)票;
2.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的現金支出審批單和收據、發(fā)票填制現金付款記賬憑證;
3.現金出納員根據審核無(wú)誤的現金付款憑證及所附的現金支出審批單、收據或發(fā)票等原始憑證向業(yè)務(wù)人員支付現金,由領(lǐng)款人在現金付款憑證上簽字。
(四)現金出納員工作流程
1.提取現金以備用;
2.收取現金或支付現金;
3.將收取的`現金和未使用完的現金送交銀行出納員;
4.登記庫存現金日記賬;
5.盤(pán)點(diǎn)庫存現金;
6.與會(huì )計對賬;
7.制現金日報、現金周報、現金旬報、現金月報等。
(五)銀行出納員主要工作流程
1.提取現金以交銀行出納;
2.收取支票等銀行存款或支付支票等銀行存款;
3.將現金出納員將來(lái)的收取的現金和未使用完的現金送存銀行;
4.登記銀行存款日記賬;
5.與銀行對賬單對賬,編制銀行存款調節表(這一點(diǎn)是實(shí)際工作中常見(jiàn)做法,但與不相容崗位分離制度不符);
6.與會(huì )計對賬;
7.編制銀行存款日報、銀行存款周報、銀行存款旬報、銀行存款月報等。
三、貨幣資金管理制度的主要內容
(一)授權審批制度
明確資金收、付的條件、權限和程序,實(shí)行資金預算管理,做到統一籌集、分配、使用和管理資金。
(二)不相容職務(wù)相互分離制度
1.支付申請崗位與批準支付崗位
2.收付款崗位與記賬崗位
3.采購崗位與付款崗位
4.銷(xiāo)售崗位與收款崗位
5.銀行印鑒管理、票據管理等崗位與出納崗位
(三)現金的使用、保管與盤(pán)點(diǎn)制度
加強現金的使用范圍、庫存限額的管理,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行,并定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
(四)銀行存款定期核對制度
安排專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù),每月至少核對一次,并編制調節表,使賬面余額與銀行對賬單的余額一致。
(五)印鑒保管和使用制度
加強銀行預留印鑒的管理,實(shí)行印鑒分離,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
(六)票據保管和使用制度
加強與貨幣資金相關(guān)的票據管理,明確各種票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并專(zhuān)設登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據遺失和被盜用。
(七)文件記錄管理制度
對貨幣資金的收支活動(dòng)形成完整的文件記錄,并應做好保管工作。主要是各種授權審批文件、貨幣資金收支記錄、現金盤(pán)點(diǎn)記錄、銀行對賬單、銀行存款余額調節表等。
(八)內部審計監督制度
明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地對貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行內部審計監督,監督內容主要包括貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況、貨幣資金授權批準制度的執行情況、支付印鑒的保管情況、票據的保管情況等。
四、貨幣資金管理各環(huán)節存在的的主要風(fēng)險
制定貨幣資金管理制度應關(guān)注的主要問(wèn)題
能夠控制住這些風(fēng)險,是貨幣資金管理制度切實(shí)發(fā)揮作用的關(guān)鍵
(一)審批環(huán)節
付款業(yè)務(wù)未經(jīng)審批或審批不嚴,可能導致資金或物資等損失(不應該支付的款項付出去了)。
(二)復核環(huán)節
付款業(yè)務(wù)未經(jīng)復核或復核不嚴,可能導致資金的支付不合規(如會(huì )計、稅法等規定)或不符合企業(yè)實(shí)際情況(如不符合當期資金收支計劃等)。
(三)收支點(diǎn)
資金的收付沒(méi)有相應審核無(wú)誤的原始憑證、會(huì )計憑證等,出納直接收付款,造成未經(jīng)授權的款項的支付(即不該付的付出去了),收款未及時(shí)入賬,導致資金成本增加或資金體外循環(huán)或造成直接經(jīng)濟損失。
(四)記賬環(huán)節
出納、會(huì )計不記賬或記賬不及時(shí)、不完整,賬實(shí)不符,導致資金損失。
(五)對賬環(huán)節
出納與會(huì )計不對賬,現金出納不將現金日記賬現金余額與庫存實(shí)有現金核對,銀行出納不將銀行存款日記賬與銀行對賬單對賬核對,未達賬項不及時(shí)處理。
(六)資金保管環(huán)節
現金出納不按規定盤(pán)點(diǎn)庫存現金;銀行出納不與銀行對賬。
(七)銀行賬戶(hù)管理環(huán)節
缺乏對銀行賬戶(hù)數量、種類(lèi)、余額的監控,導致資金的利用率不充分的損失及銀行賬戶(hù)設立不合規。
(八)票據與印章管理環(huán)節
缺乏對空白支票的管控,簽發(fā)空頭支票、金額空白支票,造成資產(chǎn)損失;支票、匯票等丟失;財務(wù)印章管理不嚴,可能導致印章丟失或未經(jīng)審批的付款發(fā)生。
公司貨幣資金管理制度 7
1.目的:為規范公司貨幣資金管理,特制定本辦法。
2.適用范圍:本規定適用于公司及各分子公司。分子公司應在本規定權限內制定本單位貨幣資金管理權限的實(shí)施細則,并同時(shí)將實(shí)施細則報公司財務(wù)部備案。
3.貨幣資金日常管理
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金,包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關(guān)規定。對貨幣資金必須有效控制,各單位不得將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金挪作他用、不得以任何理由為外單位墊付資金和貨款。
3.1財務(wù)部的管理權限
3.1.1公司財務(wù)部?jì)炔裤y行是本公司貨幣資金集中管理的機構。對外辦理融資業(yè)務(wù),對內集中管理銷(xiāo)貨回款、按計劃及工作進(jìn)度向分公司和控股子公司撥付生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金、辦理公司總部其他資金收、付業(yè)務(wù)。分子公司未經(jīng)公司批準無(wú)權自行對外融資;
3.1.2公司財務(wù)部對貨幣資金實(shí)行計劃管理,對其收支進(jìn)行綜合平衡,嚴格控制,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金及時(shí)籌措和合理使用。貨幣資金的支付,必須根據公司的審批權限經(jīng)由公司主要負責人或分管領(lǐng)導審批,并在財務(wù)部?jì)炔裤y行辦理相應手續后才能支付;
3.1.3財務(wù)部(含分、子公司財務(wù)部,下同)根據各職能部門(mén)提供的貨幣收支計劃,進(jìn)行綜合平衡,按年、季、月編制公司資金平衡計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后,嚴格按計劃執行,并認真做好貨幣資金收支的日常管理工作;
3.1.4財務(wù)部有權拒絕支付計劃外資金。特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,辦理追加計劃手續,財務(wù)部視其當時(shí)資金狀況,予以安排支付。
3.2各職能部門(mén)的管理權限
3.2.1總工辦負責執行材料物資采購支出計劃和多余材料物資銷(xiāo)售處理,并有效控制存貨(儲備資金)、應付帳款(含預付帳款)的資金占用水平:負責備品備件采購支出及購進(jìn)固定資產(chǎn)指標,并有效控制庫存設備、備品備件、應付帳款(含預付帳款)的資金占用水平;負責并有效控制藥政、質(zhì)量管理等方面的費用支出計劃;
3.2.2商務(wù)部負責產(chǎn)品銷(xiāo)售收入和營(yíng)銷(xiāo)費用指標,有效控制存貨(發(fā)出產(chǎn)品)、應收帳款的資金占用水平;按公司年度銷(xiāo)售政策有效控制營(yíng)銷(xiāo)費用指標;
3.2.3負責生產(chǎn)的分公司、子公司除負責水、電、氣和制造費用指標,有效控制在產(chǎn)品、自制半成品的資金占用水平,還需有效控制原材料采購、成品存貨資金占用水平;
3.2.4廣告部負責廣告費用支出指標,按公司批準的計劃有效控制廣告支出總額并按工作進(jìn)度使用資金;
3.2.5總經(jīng)辦負責業(yè)務(wù)接待費、小車(chē)費用及其他辦公費用支出指標,在保證公司業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的前提下,勵行節約,減少支出;
3.2.6信息部負責公司信息及網(wǎng)站建設維護支出指標,按公司計劃有效控制支出總額;
3.2.7市場(chǎng)部負責市場(chǎng)研發(fā)支出指標,按公司計劃有效控制市場(chǎng)研發(fā)支出總額;
3.2.8證券部負責公司信息披露費用支出指標,按公司計劃有效控制支出總額;
3.2.9、人力資源部負責公司員工工資及工資性補貼支出指標,及員工基本保險、員工賀儀與奠儀以及員工生日等福利支出指標,按公司計劃有效控制。
3.3貨幣資金收支信息反饋
3.3.1財務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門(mén)。其它職能部門(mén)凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時(shí)反饋到財務(wù)部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應向財務(wù)部提交一份原件,以便根據有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續。無(wú)合同、協(xié)議的(或無(wú)有效合同、協(xié)議),財務(wù)部有權拒絕辦理;
3.3.2公司財務(wù)部?jì)炔裤y行應按日向銷(xiāo)售公司提交銷(xiāo)貨回款清單,定期與分公司、子公司財務(wù)部核對資金往來(lái)帳務(wù);
3.3.3財務(wù)部應于當日下午下班前向有關(guān)領(lǐng)導報送貨幣資金收支日報表,按月報送貨幣資金收支情況表,并提出相應建議;
3.3.4財務(wù)部應及時(shí)掌握貨幣資金收支信息,有權參加產(chǎn)品銷(xiāo)售會(huì )議,物資訂貨會(huì )議以及重大合同協(xié)議的簽署,隨時(shí)掌握貨幣資金收支動(dòng)態(tài)。
4.現金管理
4.1現金使用范圍包括:
4.1.1支付職工工資、津貼、獎金;
4.1.2支付個(gè)人勞務(wù)報酬,包括講課費、稿費、咨詢(xún)費及其他各項勞務(wù)報酬;
4.1.3根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
4.1.4支付各種勞動(dòng)保護費、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其它支出;
4.1.5向不用銀行結算的個(gè)人或單位收購農副產(chǎn)品和其它物資的價(jià)款;
4.1.6出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
4.1.7結算起點(diǎn)以下的零星支出;
4.1.8人民銀行規定的需要支付現金的其它支出。
4.2現金庫存限額。根據的遠近和交通便利與否等具體情況,依據三至五天的正常開(kāi)支的需要量,由銀行核定庫存限額,F金庫存限額一經(jīng)核定,必須嚴格遵守。超過(guò)庫存限額的現金,必須立即送存開(kāi)戶(hù)銀行。需大額支付現金時(shí),提前與開(kāi)戶(hù)行聯(lián)系,取款當日將現金支付完畢。
4.3財務(wù)部設立訂本式“現金日記帳”,由出納人員按日登記;同時(shí)由其他專(zhuān)職人員將有關(guān)業(yè)務(wù)錄入電腦記帳。月末“現金日記帳”余額應與電腦記錄的“現金總帳”余額和庫存現金數額相符,做到帳帳、帳實(shí)相符。
4.4出納人員工作職責
4.4.1出納人員必須根據會(huì )計人員填制的內容完整、手續齊全的現金收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記“現金日記帳”;
4.4.2現金收付款憑證必須大小寫(xiě)金額相符,原始單據齊備,且審簽手續齊全,收款人在收支憑證上簽字后,出納人員才能收付款項,并當面點(diǎn)清;
4.4.3收付款項辦理完畢,出納人員在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”及出納員名章戳記,對報銷(xiāo)的附件加蓋“附件”戳記;
4.4.4對內容不完整、手續不完善、原始單據不齊備的現金收付業(yè)務(wù),出納人員有權拒絕辦理;
4.4.5每日終了,出納人員應計算當日現金收入、支出合計數和結存數,并同庫存現金實(shí)存額核對,做到帳實(shí)相符,日清月結;
4.4.6在實(shí)現電算化條件下,現金日記帳與總帳的核對,收支憑證與帳簿的核對,帳存與實(shí)存的核對,仍由出納人員負責。
4.5現金內部控制
4.5.1出納人員無(wú)權進(jìn)行現金帳務(wù)的處理,不得先收或付款后,才將單據交會(huì )計人員制單;
4.5.2收付款事項,必須有人經(jīng)手、有人驗收、有人批準,做到憑證規范、手續齊全。原始憑證不得涂改;不得超過(guò)國家規定范圍和限額使用現金;不得超過(guò)銀行核定的'庫存限額留存現金;不得坐支現金;不得以“白條”充抵庫存現金;不得保留帳外現金(公款);
4.5.3審核人員要定期或不定期對庫存現金進(jìn)行抽查、核實(shí),確,F金帳帳相符、帳實(shí)相符。
5.銀行存款管理
5.1嚴格執行《銀行帳戶(hù)管理辦法》和《銀行結算制度》,保證銀行結算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。根據工作需要,在銀行開(kāi)立(人民幣)基本存款帳戶(hù)、一般存款帳戶(hù)、臨時(shí)存款帳戶(hù)。但只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款帳戶(hù),不得在多家銀行機構開(kāi)立基本存款帳戶(hù)。開(kāi)立基本存款帳戶(hù)必須憑人民銀行核發(fā)的開(kāi)戶(hù)許可證辦理。其余存款帳戶(hù)的開(kāi)立,也必須按照銀行帳戶(hù)管理辦法規定進(jìn)行。
5.2子公司的基本賬戶(hù)一般交公司財務(wù)部?jì)炔裤y行管理,經(jīng)公司財務(wù)部同意,可以在工作就近地開(kāi)設一個(gè)一般存款賬戶(hù),以辦理資金支付業(yè)務(wù)。特殊情況需使用基本賬戶(hù)的,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
5.3在銀行開(kāi)立的存款帳戶(hù),只能辦理本身的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得出租和轉讓帳戶(hù)。
5.4按照《銀行結算制度》規定,正確運用銀行結算方式。目前采用的結算方式一般有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票結算、匯兌結算等。
5.5銀行存款內部控制
5.5.1財務(wù)部?jì)炔裤y行設置“銀行存款”科目進(jìn)行銀行存款總分類(lèi)核算。并設立訂本式“銀行存款日記帳”,對銀行存款的收付結存進(jìn)行序時(shí)登記。出納人員根據銀行存款收付憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記入帳!般y行存款日記帳”的月末余額必須與“銀行存款”總帳的月末余額相符;
5.5.2月份終了,“銀行存款日記帳”應與“銀行存款對帳單”核對。如有未達帳項需將已經(jīng)入帳而銀行未入帳的項目和銀行已入帳而未入帳的項目編制“銀行存款余額調節表”。經(jīng)過(guò)調整后,銀行存款帳面余額應與銀行對帳單余額相符;
5.5.3各公司需要支付的款項,超過(guò)國家規定的現金使用限額以上的,應通過(guò)銀行辦理轉帳結算。各單位在請款時(shí),必須提供對方單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、帳號、稅務(wù)登記號以及請款的用途、金額,按程序履行各級審簽手續后,財務(wù)部方得付款;
5.5.4財務(wù)部?jì)炔裤y行一般不得簽發(fā)空白支票,不準簽發(fā)遠期或空頭支票;
5.5.5空白支票由出納人員保管。簽發(fā)支票必須憑審簽手續齊全、審核無(wú)誤的原始單據或請款單作為依據。簽發(fā)支票,必須有兩人或兩人以上辦理;支票有效圖章,必須由兩人或兩人以上分管;簽發(fā)時(shí),分管圖章的人員要同時(shí)蓋章,才能作為銀行付款有效憑證(支票)。嚴禁在空白支票上預先蓋上印鑒。填寫(xiě)錯誤的作廢支票,要加蓋“作廢”戳記,并與存根一并保存。發(fā)生支票遺失,要立即向銀行辦理掛失,在掛失前已造成損失的,應由丟失支票人負責;
5.5.6財務(wù)部負責人及審計人員要定期或不定期對“銀行存款”、“銀行存款日記帳”、“銀行存款余額調節表”進(jìn)行審查、核實(shí),對支票和印鑒的保管進(jìn)行檢查,以確保銀行存款的安全完整;
5.5.7銀行存款日記帳、銀行對帳單、銀行存款余額調節表、憑證及帳目要妥善保管,按時(shí)歸檔,不得丟失或毀損。
6.其他貨幣資金管理
6.1其他貨幣資金是指除現金、銀行存款以外的其他貨幣資金。其種類(lèi)有外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款和保函押金等。
6.2其他貨幣資金必須分類(lèi)建立明細帳,以反映其他貨幣資金的增加、減少、結存情況。其使用情況應經(jīng)常進(jìn)行清理。
6.3信用卡的開(kāi)設,實(shí)行主要負責人“一支筆”審批制度。持卡人要正確使用信用卡,不得違約和透支。如有違反由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟責任,由持卡人負責。財務(wù)部對持卡人使用信用卡的情況嚴格進(jìn)行監控。
7.外幣業(yè)務(wù)管理
7.1外匯資金收支,必須逐筆登記,妥善保管,并注意手續必須齊備。要堅持貨幣計量原則,合理確定記帳本位幣;要正確設置外幣項目,實(shí)行雙重計價(jià)制。凡是發(fā)生了外幣業(yè)務(wù),除按記帳本位幣統一記錄外,還應按實(shí)際收付的外幣在相應的外幣項目中進(jìn)行記錄。
7.2外匯資金應合理選用折合匯率。外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),為增加核算的準確性,可選用外幣業(yè)務(wù)發(fā)生當日國家公布的匯率作為折合匯率。
7.3匯兌損益
7.3.1期末國家外匯牌價(jià)折合為記帳本位幣金額與帳面記帳本位幣金額的差額,即為匯兌損益。凡是由于匯率變化造成記帳本位幣與帳面記帳本位幣的差額,或者期末編制會(huì )計報表而出現的折合差額,均作為匯兌損益處理;
7.3.2籌建期間的匯兌損益,計入開(kāi)辦費;
7.3.3生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的匯兌損益,計入財務(wù)費用;
7.3.4清算期間發(fā)生的匯兌損益,計入清算損益;
7.3.5與購建固定資產(chǎn)或者無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的匯兌損益,在資產(chǎn)尚未交付使用前,計入購建資產(chǎn)的價(jià)值。
8.附則:
8.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
公司貨幣資金管理制度 8
第一章總則
第一條為了加強對公司貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《加強貨幣資金會(huì )計控制的若干規定(征求意見(jiàn)稿)》、《現金管理暫行條例》等法律法規,結合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第三條本制度所稱(chēng)貨幣資金是指公司所擁有的現金、銀行存款和其他貨幣資金。
第四條本制度適用于公司的各職能部門(mén)和生產(chǎn)車(chē)間。
第五條公司辦理有關(guān)貨幣資金的收入、支付、保管事宜時(shí),應遵循本制度的規定。
第二章貨幣資金管理原則與依據
第六條為了加強公司的資金管理,提高資金的使用效率,公司實(shí)施資金預算制度,資金預算的編制和審批嚴格遵循資金預算流程的規定。
。ㄒ唬┕靖鶕䦟(shí)際情況,制定年度資金預算,對公司的資金管理工作起指導性作用。
。ǘ┕靖鶕甓荣Y金預算和月度工作計劃,編制月度資金預算,是公司月度資金管理的指令性標準。
第七條公司財務(wù)部設資金管理崗,負責收集和各部門(mén)的月度資金收支計劃,編制公司的月度資金預算,提交公司月度工作會(huì )議討論批準。
第八條批準后的月度資金預算是公司下月資金使用的準則,必須嚴格遵守。預算外資金的使用由使用部門(mén)申請,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同批準后,財務(wù)部方可辦理。
第九條辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應當具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀(guān)公正,不斷提高會(huì )計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
第十條單位應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(一)支付申請。單位有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
(二)支付審批。審批人應當根據貨幣資金授權批準制度的規定,在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越審批權限。對不符合規定的貨幣資金支付,審批人應當拒絕批準。
(三)支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,復核貨幣資金支付申請的批準程序是否正確、手續及相關(guān)單證是否齊備、金額計算是否準確、支付方式是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續。
(四)辦理支付。出納人員應當根據復核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬冊。
第三章現金管理
第十一條公司辦理有關(guān)現金收支業(yè)務(wù)時(shí),應嚴格遵守國務(wù)院發(fā)布的《現金管理暫行條例》及其實(shí)施細則與本制度的規定。
第十二條財務(wù)部是公司會(huì )計核算、財務(wù)管理的'職能管理部門(mén),公司的現金收支和保管業(yè)務(wù)均由財務(wù)部統一辦理。
第十三條會(huì )計、出納人員應嚴格職責分工,出納人員的資格由財務(wù)部和企管部審查認可,現金的收入、支出和保管只限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現金。
第十四條現金收入要當天入賬,當天聯(lián)系存入銀行,禁止坐支。郵寄、郵匯的收、付款應有專(zhuān)門(mén)登記簿登記,記錄匯款來(lái)源及匯款去向,經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、金額、轉交和簽收的事項。
第十五條現金收入須由會(huì )計人員開(kāi)出收據或發(fā)票,及時(shí)編制收款憑證,出納清點(diǎn)現金后,在憑證上加蓋“現金收訖”章后方可入賬。
第十六條現金付款業(yè)務(wù)必須有原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和公司制度規定的有關(guān)負責人審核批準,并經(jīng)會(huì )計復核、填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證上加蓋“現金付訖”章后入賬,F金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實(shí),數字準確,不得涂改。
第十七條現金的使用范圍
。ㄒ唬┞毠すべY、津貼;
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專(zhuān)門(mén)工作的報酬;
。ㄈ└鶕䥽乙幎òl(fā)給個(gè)人的各種獎金;
。ㄋ模└鞣N勞保、福利費用以及國家規定對個(gè)人的其它支付;
。ㄎ澹┏霾钊藛T必須隨身攜帶的差旅費;
。┙Y算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;
。ㄆ撸┲袊嗣胥y行確定需要支付現金的其它支出。
公司貨幣資金管理制度 9
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強和規范公司管理中心財務(wù)管理工作,及時(shí)、準確、完整地記載、反映公司財務(wù)狀況,提供真實(shí)、可靠的財務(wù)資料,結合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,特制定本規定。
第二條 本規定依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《政府財務(wù)管理規定》等有關(guān)財務(wù)法規、制度制定。
第三條 本規定目標:
1、建立和完善符合現代管理要求的、科學(xué)的內部決策機制、執行機制、監督機制,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現。
2、堵塞漏洞、消除隱患,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。
3、規范單位會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、可靠、完整。
4、確保國家有關(guān)法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行。
第二章 貨幣資金管理
第四條 本規定所稱(chēng)貨幣是指單位所擁有的現金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。
第五條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確崗位的職責、權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。
1、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務(wù)賬目的登記及財務(wù)專(zhuān)用章。
2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第六條 單位應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),財務(wù)人員有權拒絕辦理。
第七條 單位取得的貨幣資金收入應及時(shí)入賬,不得私設“小金庫”,不得設賬外賬。
第三章 現金管理
第八條 財務(wù)應當加強庫存現金限額的管理,核定的庫存限額不得超過(guò)1000元,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)交存銀行。
第九條 必須在《現金管理暫行條例》規定的范圍內使用現金,不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉賬結算,F金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報酬、根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類(lèi)獎金、對職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費、結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支、銀行確定需要支付的其他支出。
第十條 應當加強現金的管理,明確收付款等各個(gè)環(huán)節中出納人員與相關(guān)人員的職責權限。
第十一條 現金收入應及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現金。
第十二條 應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。出納人員要認真記載現金日記賬,并與會(huì )計核對總分類(lèi)賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫和挪用現金。
第四章 銀行存款管理
第十三條 單位應當按照國家《支付結算辦法》的規定,在銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和轉賬結算。
第十四條 單位除了按規定留存的庫存現金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規定可用現金支付的部分外,都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
第十五條 出納人員應當及時(shí)核對銀行賬戶(hù),確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款余額調節表”及“出納報告單”,一并裝訂在當月會(huì )計憑證中。對核對過(guò)程中發(fā)生的未達賬項,應查明原因。
第五章 固定資產(chǎn)管理
第十六條 單位需要配置的固定資產(chǎn)應由需要部室編制計劃,做出預算,呈報領(lǐng)導審核、批準。
第十七條 購置一般設備和專(zhuān)用設備數額較小的,由辦公室按照部門(mén)填制的經(jīng)領(lǐng)導審批的《購置物品申請單》,統一負責采購。數額較大,應由三人以上采購小組或向社會(huì )公開(kāi)招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的制約監督機制。
第十九條 會(huì )計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬及臺賬。對于固定資產(chǎn)的購進(jìn)、發(fā)放要嚴格出入庫手續,必須做到賬賬、賬實(shí)相符。
第二十條 各部室對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專(zhuān)人負責管理。發(fā)生丟失要查明原因。
第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應由各部室負責人確認后,報領(lǐng)導審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對確實(shí)不能使用和修復的固定資產(chǎn),由各部室負責人及時(shí)提出意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導審批后,按有關(guān)規定執行。
第二十二條 堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,并將清查結果及時(shí)報告領(lǐng)導。如發(fā)現財產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據情節輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤(pán)盈盤(pán)虧的財產(chǎn),查明原因后,報有關(guān)部門(mén)批準,按有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六章 低值易耗品管理
第二十三條 低值易耗品的購入
1、購入低值易耗品統一由辦公室負責辦理。購入本著(zhù)節約、實(shí)用、分批的原則,防止浪費和積壓。
2、所需的各種低值易耗品均由各部門(mén)做出計劃,須填寫(xiě)《購置物品申請單》,由部門(mén)經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理審批,由辦公室統一負責采購。
3、一次性購入金額、數量較大的.物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過(guò)總經(jīng)理會(huì )議研究決定。
第二十四條 低值易耗品的領(lǐng)用和管理
1、辦公室購入低值易耗品后應辦理入庫手續。保管人員根據發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物,填寫(xiě)“實(shí)物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷(xiāo)交財務(wù)。
2、部門(mén)領(lǐng)用耗品時(shí),應填寫(xiě)出庫單,經(jīng)批準后,保管根據出庫單交付實(shí)物。
3、保管人員應建立實(shí)物明細賬,并根據實(shí)物入庫單、出庫單登記賬薄。
第七章 應收款項管理
第二十五條 本規定所稱(chēng)應收款項包括單位因場(chǎng)地租賃而發(fā)生的向場(chǎng)地租賃單位收取的場(chǎng)租收入和宣傳費收入、職工個(gè)人往來(lái)欠款。
第二十六條 財務(wù)人員應于每月底對應收款項進(jìn)行清理核對,并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理上報《應收賬款明細表》。協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門(mén)按照《應收賬款明細表》內容對各應收款項予以催收、核查。經(jīng)營(yíng)部門(mén)收回的現金、支票要及時(shí)上交財務(wù),由財務(wù)人員辦理銀行結算手續。
第二十七條 職工出差、辦公事需借現金周轉的,本人填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,給予辦理。長(cháng)期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導審批同意后,由本單位有關(guān)人員代辦,并負責收回借款。
第二十八條 職工個(gè)人欠款應于出差回來(lái)、辦完公事后五日內辦理報銷(xiāo)手續,沒(méi)有用完的現金應退交財務(wù)。特殊情況,不得超過(guò)半月,超過(guò)半月在考績(jì)工資中扣除本人20分。差旅費的報銷(xiāo)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,并附報銷(xiāo)單據,交財務(wù)人員審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。
第二十九條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)部、公司營(yíng)業(yè)款結賬工作程序
1、經(jīng)營(yíng)部、公司與客戶(hù)簽訂合同后,應在兩個(gè)工作日內將合同原件交財務(wù)室備案。
2、經(jīng)營(yíng)部、公司各自指派專(zhuān)人負責,依合同內容、金額登記備查簿,根據結款情況及時(shí)登記備查簿。
3、月末由財務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、公司提供本月及以前月份《應收賬款明細表》。
4、每周一經(jīng)營(yíng)部、公司將本周經(jīng)營(yíng)收入情況報主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
5、兩個(gè)月未收回的款項由財務(wù)分別報各經(jīng)營(yíng)部門(mén)、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人限期催收,并相應扣罰相關(guān)部門(mén)的考績(jì)分數。
第八章 合同管理
第三十條 經(jīng)濟合同是制約和規范甲乙雙方經(jīng)濟行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議。簽訂各類(lèi)合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學(xué)嚴密。
第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟合同,必須報總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營(yíng)部、公司簽訂的會(huì )議或演出租賃協(xié)議,由經(jīng)營(yíng)部、公司負責人簽注意見(jiàn)并加蓋合同專(zhuān)用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內交財務(wù)備案。
第三十二條合同價(jià)款的支付和結算
1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執行。工程進(jìn)度款的支付,由施工方向公司該項目負責人報送經(jīng)工程項目監理簽字認可的工程量和預算定額核算的工程價(jià)款結算表,按結算程序報主管領(lǐng)導批準后,由財務(wù)辦理結算手續。待工程全部完工并驗收合格后,按規定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),其余款項進(jìn)行支付。
2、設備等采購合同的支付和結算。合同簽訂有預付款的按合同規定支付預付款,貨到驗收合格后,根據驗收憑據,按合同規定辦理結算手續,并留合同價(jià)款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。
第九章 稅務(wù)發(fā)票和內部票據管理
第三十三條 票據及有關(guān)印章的保管
1、財務(wù)要加強貨幣資金票據(發(fā)票、門(mén)票和電影票等)的管理,明確各種票據的購買(mǎi)、印制、保管、領(lǐng)用、注銷(xiāo),并設登記簿進(jìn)行登記,防止空白票據的遺失和盜用。
2、加強銀行預留印鑒的管理。銀行預留印鑒章(財務(wù)專(zhuān)用章和個(gè)人名章)應由會(huì )計保管。嚴禁一人同時(shí)保管印章和票據。
3、應確保各種票據的完整無(wú)缺。
第三十四條 發(fā)票的管理
1、發(fā)票領(lǐng)用、保管
、儆沙黾{領(lǐng)購、保管、整理、繳銷(xiāo);會(huì )計設登記簿進(jìn)行登記;
、诎l(fā)票由出納人員專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放;
、郯l(fā)票的開(kāi)據原則上應在結賬同時(shí)開(kāi)據并由經(jīng)辦人簽字。公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員外出結款需提供發(fā)票的,由經(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理同意后,方可辦理開(kāi)票手續,并于15日內完成款項結算工作;
2、發(fā)票開(kāi)據、作廢
、侔l(fā)票要序時(shí)、序號開(kāi)具,不得虛開(kāi)、代開(kāi)、跳號、開(kāi)大頭小尾發(fā)票;
、诎l(fā)票作廢時(shí)必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章;
第三十五條 支票管理
1、建立支票領(lǐng)用登記簿,凡領(lǐng)用支票必須履行手續,出納員登記、經(jīng)辦人簽字。
2、領(lǐng)用空白支票,需先填寫(xiě)領(lǐng)用申請單,領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)取支票。支票結算完畢后,由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導審批后的發(fā)票交出納注銷(xiāo)支票,未經(jīng)出納注銷(xiāo)的支票由領(lǐng)用人負責。
3、簽發(fā)空白支票必須填寫(xiě)日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章,妥善保管。
4、接收業(yè)務(wù)單位轉賬及現金支票,出納人員應及時(shí)辦理轉賬業(yè)務(wù),不得由他人代辦。
第十章 財務(wù)開(kāi)支管理
第三十五條 財務(wù)開(kāi)支審批原則和管理辦法
財務(wù)各項開(kāi)支必須堅持先審批,后支付的原則。實(shí)行大額財務(wù)開(kāi)支由總經(jīng)理辦公會(huì )議研究審定,總經(jīng)理批準;小額財務(wù)開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理報分管副總經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批或審批的管理辦法。
第三十六條 費用報銷(xiāo)手續
1、各項費用開(kāi)支必須有合法的票據,票據背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由,大額或內含多項費用支出應附相關(guān)發(fā)票附表,由財務(wù)人員審核,第十八條 購入的財產(chǎn)必須由經(jīng)手人、驗收人、主管負責人、審批人四者在原始憑單上簽字后,財務(wù)方可給予報銷(xiāo)
第十一章 財務(wù)人員崗位職責
第三十六條 會(huì )計人員崗位職責
1、嚴格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規和各項制度,認真學(xué)習并嚴格執行《會(huì )計法》。
2、負責各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細分類(lèi)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會(huì )計賬薄要按月結賬。
3、按時(shí)編制會(huì )計報表,按規定要求提供有關(guān)數據,為領(lǐng)導決策提供依據。
4、定期與出納及相關(guān)人員核對有關(guān)賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門(mén)按照《應收賬款明細表》內容對各類(lèi)應收款項予以核查、催收。
5、按月計提各項稅金,確保稅金及時(shí)足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜,提供稅務(wù)部門(mén)所需各類(lèi)納稅資料。
6、做好年度財務(wù)預決算的編制、匯總和上報工作,及時(shí)辦理財政的資金撥付工作。
7、對指定保管的印章應加強管理,不得作為他用。
8、負責會(huì )計檔案的整理、歸檔及安全工作。
9、配合好各部門(mén)工作。
10、完成領(lǐng)導布置的臨時(shí)工作。
第三十七條 出納員崗位職責
1、負責現金、銀行存款工作,登記現金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款調節表”和“出納報告單”。
2、出納要隨時(shí)掌握銀行余額,及時(shí)向領(lǐng)導反映,保證資金的支付。
3、支付款項時(shí)必須復核票據數額的準確性和手續是否完備,對不符合要求的票據拒絕辦理。
4、管理好空白發(fā)票、支票及有價(jià)票據,負責票據的領(lǐng)購、保管、整理、繳銷(xiāo)。
5、根據辦公室下發(fā)的人事通知,按時(shí)編制和發(fā)放工資、計算個(gè)人所得稅、登記個(gè)人住房公積金臺賬。
6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。
7、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
第三十八條 保管崗位職責
1、辦理物品入庫驗收、登記和領(lǐng)用出庫手續;
2、按類(lèi)別建立固定資產(chǎn)和耗材明細賬,確保賬物相符、賬賬相符。
3、按照常備物品的用量情況,向部門(mén)申購人提供需求建議。
4、對交還的物品,分門(mén)別類(lèi),分別上賬入庫。
5、負責庫房物品的存放安全,嚴防物品霉爛變質(zhì)及發(fā)生火災、失盜、爆炸等事故,定期對庫房進(jìn)行清理,保證庫存物品堆放有序,領(lǐng)用科學(xué)。
6、對庫存物品要做到心中有數,必要時(shí)提供使用建議。
7、對各部門(mén)、各崗位設備專(zhuān)人管理清單做備份管理,并就相應的資產(chǎn)調整事宜對清單做增補、刪減。
8、每年根據固定資產(chǎn)賬及設備專(zhuān)人管理清單對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理,并就設備、資產(chǎn)的報損維修事宜提出建議。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司貨幣資金管理制度 10
一、目錄
組織機構
相關(guān)部門(mén)和人員的職責
設備、備件采購管理制度
設備(計劃)檢修管理制度
設備檢修質(zhì)量跟蹤管理制度
設備巡檢管理制度
設備潤滑、保養管理制度
重點(diǎn)設備性能跟蹤管理制度
設備事故處置制度
備件倉庫管理制度
設備報廢處置制度
固定資產(chǎn)管理制度
技術(shù)資料、圖紙管理制度
設備管理的考核制度
組織機構和管理流程
二、相關(guān)部門(mén)和人員的職責
1、設備管理中廠(chǎng)長(cháng)的職責
。1)批準設備年大修計劃。
。2)重點(diǎn)設備的改造審批工作。
。3)重要備件的采購審批工作。
。4)審批設備報廢處置工作。
。5)組織重大設備事故的處理工作。
。6)批準設備管理考核結果。
。7)批準有關(guān)設備資金開(kāi)支的支付計劃。
2、設備部長(cháng)的職責
。1)制定設備年大修計劃和設備技術(shù)改造工作。
。2)批準和審核設備、備品備件的采購申請、計劃。
。3)制定設備運轉率和機物料、能源消耗考核指標。
。4)制定或批準設備檢修計劃,并檢查實(shí)施情況。
。5)組織實(shí)施本廠(chǎng)的設備維修、保養、檢修及技術(shù)改造工作。
。6)督促檢查各相關(guān)部門(mén)對設備管理制度的執行情況,并實(shí)施考核。
。7)主持設備管理理論和先進(jìn)經(jīng)驗、先進(jìn)技術(shù)的推廣。
。8)制定和審批設備操作規程。
。9)組織或督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行員工的設備操作、維護、檢修、管理業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓工作。
。10)組織重大設備事故的調查、分析、處理工作。
。11)審核有關(guān)設備資金開(kāi)支的支付計劃。
。12)審核設備管理考核結果
。13)對設備管理負有主要領(lǐng)導責任。
3、車(chē)間副主任的職責
。1)對車(chē)間維修班工作負有主要領(lǐng)導職責,并在工作中給予技術(shù)指導。
。2)負責督促和檢查車(chē)間維修班對設備進(jìn)行維護、潤滑保養、檢修、巡檢的完成情況。
。3)制定車(chē)間月設備檢修計劃,并監督實(shí)施。
。4)制定車(chē)間月設備、備件采購計劃。
。5)組織實(shí)施本車(chē)間的設備維護、保養、檢修及技術(shù)改造工作。
。6)努力完成設備運轉率和機物料、能源消耗考核指標。
。7)組織員工進(jìn)行設備操作、維護、檢修、技術(shù)培訓工作。
。8)負責全車(chē)間設備的不定時(shí)巡檢職責。
。9)組織設備事故的調查、分析、處理工作。
。10)對車(chē)間設備管理負有主要領(lǐng)導責任。
。11)完成主管領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
4、設備科長(cháng)的職責
。1)完成各車(chē)間月設備、備件采購計劃。
。2)負責設備款項的賬務(wù)管理和支付申請工作。
。3)對車(chē)間維修班工作負有領(lǐng)導職責,并在工作中給予技術(shù)指導。
。4)檢查維修班設備維護、檢修等基礎管理臺帳的建立情況。
。5)監督車(chē)間月設備檢修計劃實(shí)施的情況及驗收,并進(jìn)行檢修質(zhì)量跟蹤管理工作。
。6)負責全廠(chǎng)設備的不定時(shí)巡檢職責。
。7)下達設備整改通知,并監督實(shí)施。
。8)組織員工進(jìn)行設備操作、維護、檢修、技術(shù)培訓工作。
。9)組織設備事故的調查、分析、處理工作。
。10)完成主管領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
5、設備管理員的職責
。1)負責全廠(chǎng)重點(diǎn)設備的定期巡檢工作,并做好相關(guān)記錄。
。2)做好全廠(chǎng)重點(diǎn)設備的性能跟蹤管理工作。
。3))建立所有設備潤滑點(diǎn)及要求的臺帳,并記錄實(shí)施情況。
。4)負責全廠(chǎng)儀器、儀表、計量設備周期檢驗的管理工作。
。5)負責建立全廠(chǎng)固定資產(chǎn)臺帳及收集相關(guān)技術(shù)資料的工作。
。6)做好對倉管員和倉庫的管理工作。
。7)負責機加工非標件的圖紙繪制和集團公司機修廠(chǎng)加工件的聯(lián)系工作。
。8)完成設備運轉率和機物料消耗、能源消耗的考核統計。
。9)完成主管領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
6、維修班長(cháng)的職責
。1)協(xié)助車(chē)間副主任完成月設備檢修計劃和備件采購計劃。
。2)負責對本班設備維修人員進(jìn)行全面的管理工作,包括本班人員的出勤記錄。
。3)組織實(shí)施本車(chē)間的設備維護、保養、檢修及技術(shù)改造工作。
。4)負責維修工作的人員安排,并提供維修方案及要求。
。5)負責檢查維修任務(wù)的完成情況。
。6)完成本班設備管理要求的基礎管理臺帳的建立和記錄工作。
。7)負責全車(chē)間設備的不定時(shí)巡檢職責。
。8)組織員工進(jìn)行設備維護、檢修的技術(shù)培訓工作。
。9)完成主管領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
7、設備維修人員的職責
。1)實(shí)施本車(chē)間的設備維護、保養、檢修及技術(shù)改造工作。
。2)所有維修人員都負有保證設備達到正常運轉率的職責。
。3)日班維修人員負責全車(chē)間設備日班的維修和不定時(shí)巡檢的職責。
。4)值班維修人員負責全車(chē)間設備的定時(shí)巡檢職責。
。5)值班維修人員負責處理當班設備故障,并認真填寫(xiě)值班記錄和設備巡檢記錄。
。6)完成主管領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
8、技術(shù)員的職責
。1)參與購進(jìn)物資的驗收(數量)的職責。
。2)準確提供物資的購進(jìn)和月消耗報表的職責。
。3)熟悉備品備件名稱(chēng)、性能、用途。
9、設備科的職責
。1)提供保證生產(chǎn)設備正常運行所需零配件。
。2)收集、提供相關(guān)技術(shù)資料,并給予設備的技術(shù)支持。
。3)負責督促和檢查車(chē)間維修班對設備進(jìn)行維護、潤滑保養、檢修、巡檢的完成情況。
。4)組織設備事故的調查、分析、處理工作。
。5)督促檢查各相關(guān)部門(mén)對設備管理制度的執行情況,并實(shí)施考核
10、維修班的職責
。1)保證設備達到正常運轉率的職責。
。2)實(shí)施本車(chē)間的設備維護、保養、檢修及技術(shù)改造工作。
。3)努力完成車(chē)間機物料消耗、能源消耗考核指標。
。4)保證車(chē)間順利完成生產(chǎn)任務(wù)的職責。
。5)做好本班區域清潔衛生。
。6)保證廢舊材料堆場(chǎng)整齊、有序。
三、設備、備件采購管理制度
第一條為保證設備正常運轉,在設備檢修時(shí)能及時(shí)領(lǐng)用相關(guān)材料和備件,同時(shí),為保證備件質(zhì)量,降低消耗、降低成本、降低倉庫庫存,特制定本制度。
第二條設備、備件的采購必須遵照《興隆縣福成水泥有限公司生產(chǎn)用備品備件采購使用流程》,否則,按采購金額的10%處罰采購責任人。
第三條各車(chē)間副主任、機修班長(cháng)根據生產(chǎn)設備和備件庫存情況,在當月25日前,將下月生產(chǎn)所需備件計劃報廠(chǎng)長(cháng)審批。逾期處罰責任人每天100元。
第四條備件采購計劃必須注明備件型號、規格(關(guān)鍵尺寸)、數量、品質(zhì)要求及使用時(shí)間,非標件需注明主要參數或附帶圖紙,否則,處罰申請人200元,且不列入采購計劃。
設備部長(cháng)在當月26日前,將下月生產(chǎn)所需的備件計劃審批后交設備科整理,設備科于當月27日前報公司采購部存檔,并進(jìn)行采購。逾期處罰責任人每天100元。
采購均進(jìn)行比價(jià)采購。設備、備件比價(jià)小組由廠(chǎng)長(cháng)、設備部長(cháng)、設備科長(cháng)三人組成。采購的物資需由采購比價(jià)小組三人同意簽字后進(jìn)行,否則,按采購金額的10%處罰采購責任人。
第七條設備備件進(jìn)庫前,必須經(jīng)車(chē)間、設備科組織相關(guān)三人以上人員進(jìn)行驗收、簽字。發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題的,應退貨。
第八條不允許節假日或休息時(shí)間采購物資進(jìn)倉庫,否則,處罰責任人500元/次。
第九條自采購申請批準后,一個(gè)月內未采購回的備件,處罰采購責任人500元,二個(gè)月內未采購回的備件,處罰采購責任人1000元。若因此造成損失的,采購員負主要責任。
根據采購申請已采購的物資,自購回之日起,兩個(gè)月未使用的,按采購金額的10%處罰申請人;三個(gè)月未使用的,按采購金額的20%處罰申請人;超過(guò)三個(gè)月未使用的,按采購金額的30%處罰申請人。
第十一條急件的采購可以不安正常的采購程序,但采購后次月內必須補辦有關(guān)手續,否則,處罰相關(guān)人員每人500元。
第十二條各車(chē)間、部門(mén)每月急件不能超過(guò)兩次,否則,處罰申請人500元。
第十三條未辦有采購申請的備件均為急件。
四、設備(計劃)檢修管理制度
第一條為提高設備運轉率、保證檢修質(zhì)量,保證檢修安全和現場(chǎng)文明,特制定本制度。
第二條各車(chē)間副主任根據生產(chǎn)設備的運行情況,在當月25日前,將下月設備檢修計劃報設備部長(cháng)審批。逾期處罰責任人每天100元。
第三條設備部長(cháng)根據設備檢修計劃,同設備科、車(chē)間相關(guān)人員商定計劃檢修實(shí)施方案,并于月底生產(chǎn)調度會(huì )上傳達和安排。
第四條設備科根據計劃檢修安排的工作,一是建立相關(guān)臺帳,二是準備檢修所需物資。
第五條設備停機維修,維修前,必須掛有鮮明的停機標志,違反者,按一次每人200元處罰。
第六條維修結束后,維修人員必須對維修現場(chǎng)進(jìn)行清理,對終止維修1小時(shí)的現場(chǎng),發(fā)現還存有配件、工具、停機標志等維修垃圾的情況,按一次每人50元處罰。
第七條維修結束后,不安規定做好維修記錄,處罰維修班長(cháng)每次50元,若屬值班維修的,則處罰值班維修人員每次50元。以第二天后的檢查為準。
第八條屬于計劃檢修的,檢修結束后,不按規定做好檢修質(zhì)量驗收簽字的,處罰設備科長(cháng)每次50元,以第二天后的檢查為準。
屬于計劃檢修的,檢修結束后,不安規定做好《設備計劃檢修登記表》,處罰設備科長(cháng)每次50元,以第二天后的檢查為準。
第十條設備部長(cháng)或設備科安排的臨時(shí)檢修任務(wù),由設備科以書(shū)面(整改)的形式下達到車(chē)間,未及時(shí)下達,處罰設備科長(cháng)100元。
第十一條車(chē)間接整改通知后,未按時(shí)整改的,處罰車(chē)間相關(guān)責任人每人200元。
第十二條維修過(guò)程中的安全管理規定遵照《水泥廠(chǎng)安全管理制度》之規定執行。
五、設備檢修質(zhì)量跟蹤管理制度
第一條為保證設備檢修質(zhì)量、提高設備運轉率,提高維修工工作的責任心和維修技能,特制定本制度。
第二條值班期間實(shí)施維修的人員必須記錄檢修內容在值班記錄上,發(fā)現不做記錄的,一次處罰50元。
第三條屬計劃檢修的,檢修后,參加檢修的人員必須簽字,否則,處罰當事人20元,處罰設備科長(cháng)50元。
第四條對當天發(fā)生復修的設備,處罰前次檢修人員每人100元。
對當月發(fā)生復修的設備,處罰前次檢修人員每人10元。第二次復修,處罰前次檢修人員每人20元。
第三次復修,處罰前次檢修人員每人30元。
第六條計劃檢修后的設備當月發(fā)生復修,處罰參加檢修人員20元,處罰維修班長(cháng)30元,處罰車(chē)間副主任50元,處罰設備科長(cháng)30元。
第七條對經(jīng)常出故障,特指單月發(fā)生三次以上故障的問(wèn)題,車(chē)間不能解決的,車(chē)間需書(shū)面向廠(chǎng)領(lǐng)導反應,由廠(chǎng)領(lǐng)導組織解決。
第八條設備技術(shù)改造的設備,在試運行階段,不列入本制度考核。
六、設備巡檢管理制度
第一條為提高設備運轉率,保證設備正常運轉,保證正常生產(chǎn),及防止重大設備事故的發(fā)生,特制定本制度。
第二條負有巡檢職責的人員為:
。1)值班維修工的定時(shí)巡檢;
。2)值班操作工的定時(shí)巡檢;
。3)日班維修工的不定時(shí)巡檢:
。4)設備管理員對重要設備的定時(shí)巡檢;
。5)車(chē)間副主任、設備科長(cháng)不定時(shí)的巡檢。
第三條定時(shí)巡檢:設備處于運行時(shí),按規定的時(shí)間間隔巡檢特定設備的巡檢稱(chēng)為定時(shí)巡檢。時(shí)間間隔由車(chē)間根據設備重要等級自行確定,但最長(cháng)不得超過(guò)3小時(shí)。設備處于停機狀態(tài)時(shí),無(wú)需定時(shí)巡檢。
第四條不定時(shí)巡檢:不論設備處于運行狀態(tài)還是停機在狀態(tài),按最長(cháng)的時(shí)間間隔,對設備進(jìn)行系統或全面的巡檢工作稱(chēng)為不定時(shí)巡檢。不定時(shí)巡檢最長(cháng)的時(shí)間間隔不得超過(guò)3天。
第五條不按規定的時(shí)間實(shí)施巡檢工作的,發(fā)現一次處罰200元。
第六條未進(jìn)行巡檢而做虛假記錄的,發(fā)現一次處罰500元。
第七條巡檢后,不按規定做好巡檢記錄的,發(fā)現一次處罰100元。
第八條巡檢后,發(fā)現問(wèn)題不及時(shí)匯報的,發(fā)現一次處罰500元。
第九條巡檢后,發(fā)現問(wèn)題不及時(shí)處理的,發(fā)現一次處罰500元。
第十條巡檢后,未及時(shí)發(fā)現問(wèn)題的,且未造成事故的,發(fā)現一次,事后按問(wèn)題發(fā)生的情況分析處罰。情況分析由設備部長(cháng)、設備科長(cháng)、車(chē)間主任、副主任負責。
第十一條巡檢后,未及時(shí)發(fā)現問(wèn)題的,且造成事故的,發(fā)生一次,事后按事故損失接受處罰。事故損失小于5000元的,處罰當事人1000元;事故損失大于5000元(含5000元)的,接受公司事故處理組調查處罰。
第十二條巡檢內容及要求由各車(chē)間根據各崗位的操作規程和崗位職責制定。
七、設備潤滑、保養管理制度
第一條為提高設備運轉率,在全面、細致進(jìn)行設備維護、潤滑保養的同時(shí)降低消耗,特制訂本制度。
第二條設備科按設備流程制定全廠(chǎng)設備潤滑點(diǎn),并根據重要程度和潤滑頻率把各潤滑點(diǎn)分類(lèi)編排,分為天、周、月、年四類(lèi),同時(shí)注明潤滑油種類(lèi)、數量。
第三條車(chē)間各部門(mén)嚴格按潤滑要求完成潤滑工作,并做好記錄。不做記錄的,處罰責任人50元。
第四條對不按規定進(jìn)行潤滑的崗位,處罰崗位領(lǐng)導100元,處罰責任人100元。
第五條對確因特殊原因不能按時(shí)完成潤滑工作的,必須如實(shí)報設備科備案,并注明完成時(shí)間。否則,按本規定第四條處罰。
第六條對不進(jìn)行潤滑工作而弄虛作假填報記錄的,一經(jīng)查處,處罰填報人500元。
第七條潤滑后現場(chǎng)不得留有明顯油污,否則,查處一次,處罰責任人50元。
第八條廢油需收集交倉庫處理,不得隨地潑撒,否則,查處一次,處罰責任人100元。
第九條設備科每月對車(chē)間各部門(mén)設備潤滑情況作檢查,并將檢查結果上報設備部長(cháng)。逾期,處罰責任人每天50元。
配電室每二月需進(jìn)行不少于一次的除塵清潔工作,此項工作未進(jìn)行,或沒(méi)有工作記錄的,處罰相關(guān)人員每人100元。
第十一條車(chē)間各電氣控制箱,每月需進(jìn)行不少于一次的除塵清潔工作。此項工作未進(jìn)行,或沒(méi)有工作記錄的,處罰相關(guān)人員每人100元。
第十二條磨機(繞線(xiàn)式)電機,每月需進(jìn)行不少于一次的除塵清潔工作,此項工作未進(jìn)行,或沒(méi)有工作記錄的,處罰相關(guān)人員每人100元。
第十三條廠(chǎng)區照明設施,每月必須做一次全面的檢修,每季度進(jìn)行一次除塵工作,月底檢查發(fā)現不能點(diǎn)亮的,每盞燈處罰維修班100元;積灰嚴重的,每盞燈處罰維修班50元。
八、重點(diǎn)設備性能跟蹤管理制度
第一條為防止重點(diǎn)設備故障給生產(chǎn)帶來(lái)較大的影響,避免重大設備事故,減小設備事故造成的損失,特制訂本制度。
第二條重點(diǎn)設備由設備科負責建檔管理,并由設備管理員定時(shí)巡檢。
第三條對設備管理員的定時(shí)巡檢管理,遵照《設備巡檢管理制度》進(jìn)行。
第四條具有重點(diǎn)設備不定期巡檢職責的人為:設備部長(cháng)、設備科長(cháng)、車(chē)間副主任。
第五條巡檢發(fā)現重點(diǎn)設備有問(wèn)題的,必須及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,否則,處罰相關(guān)人員200元。
第六條對重點(diǎn)設備的維護和檢修,工作后,不光維修班做好記錄,設備科必須同時(shí)做好詳細記錄。否則,處罰設備科每次200元。以第二天后的檢查為準。
第七條重點(diǎn)設備的檢修記錄,除了時(shí)間、人員外,還必須記錄故障原因、檢修方法、處理結果、相關(guān)技術(shù)參數。
第八條對重點(diǎn)設備的檢修,檢修后,必須由設備副廠(chǎng)長(cháng)組織設備科長(cháng)、車(chē)間副主任進(jìn)行檢修質(zhì)量驗收,并簽字認可。
九、設備事故處置制度
第一條為加強設備管理的責任心,防止重大設備事故的發(fā)生,分清設備事故的責任,特制定本制度。
第二條設備事故:指設備損壞未按正常使用規律損壞,且損壞程度超過(guò)正常值的事故。發(fā)生設備事故絕大部分情況是人的因素造成。對發(fā)現問(wèn)題不及時(shí)處理的設備,或長(cháng)時(shí)間不做檢查的設備,不按操作規程操作的設備,易發(fā)生設備事故。設備事故分一般設備事故和重大設備事故。
第三條一般設備事故:直接損失小于1萬(wàn)元的設備事故。
第四條重大設備事故:直接損失大于1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)的設備事故。
第五條對新安裝的設備,未按設備技術(shù)要求進(jìn)行調試,造成設備損壞的一般設備事故,當事人承擔20%的賠償。
第六條對燒電機的一般設備事故,維修班承擔30%的賠償,車(chē)間當班操作人員承擔10%的賠償。
第七條對提升機掉落的一般設備事故,處罰維修班500元。
第八條對皮帶機皮帶劃破的一般設備事故,維修班承擔20%的賠償,車(chē)間當班操作人員處罰200元。
第九條對鏟車(chē)爆胎的一般設備事故,鏟車(chē)班承擔20%的賠償,并處罰鏟車(chē)班長(cháng)100元。
第十條直接損失小于5萬(wàn)元的重大設備事故,由廠(chǎng)成立設備事故調查組調查處理。廠(chǎng)設備事故調查組的成員為:廠(chǎng)長(cháng)、設備副廠(chǎng)長(cháng)、設備科長(cháng)、車(chē)間主任、車(chē)間副主任組成。
第十一條直接損失大于5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)的重大設備事故,由廠(chǎng)直接報公司成立調查組調查處理。
十、備件倉庫管理制度
第一條為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物資的安全、完整,更好、及時(shí)地為生產(chǎn)服務(wù),結合本廠(chǎng)的具體情況,特制定本制度。
第二條倉庫備品備件必須按類(lèi)別整齊存放,庫內保持清潔衛生。違反本條罰款50元/次。
第三條各類(lèi)備品備件銘牌、標志齊全,帳務(wù)健全,臺帳齊全。缺1項處罰25元。
第四條必須熟悉各種常用備件的名稱(chēng)、規格型號、大致數量、擺放位置,設備科作不定期抽查5~10種,不合格1項罰款25元。
第五條保持消防器材干凈、有效,否則處罰50元/次。
第六條庫存物資帳物不符,所缺物資倉管人員照價(jià)賠償,每月沒(méi)有按規定時(shí)間向財務(wù)科、設備科提交的各種報表,缺1種報表處罰50元,填報數據不準確性和不真實(shí),每項處罰25元。
第七條脫崗每次處罰100元,串崗每次處罰200元,睡崗每次處罰50元,遲到、早退則按水泥廠(chǎng)相關(guān)勞動(dòng)紀律規定進(jìn)行處罰。
第八條因在崗期間沒(méi)有看管好或者下班期間沒(méi)有上鎖導致物資流失,倉管人員照價(jià)賠償,若倉庫被盜必須及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,以便及時(shí)組織調查,追回流失物資,否則由倉管人員自己承擔損失。
第九條值班期間倉管人員必須及時(shí)提供庫內物資,確保生產(chǎn)正常運行,否則處罰50元/次,若不能及時(shí)提供物資造成其它經(jīng)濟損失則由倉管人員自行承擔。
下班期間,如因生產(chǎn)上急需備件時(shí),要隨叫隨到,不得推諉,否則,一次處罰100元。
第十二條倉管人員在交接手續時(shí)必須清點(diǎn)物資,確保帳物相符。帳物不符不予接手,否則由接手人自行承擔缺失物資的全部經(jīng)濟損失。
十一、設備報廢處置制度
第一條為進(jìn)一步做好設備管理,在明確設備報廢程序的同時(shí),不允許未報廢的物資當報廢處置,也不允許報廢的物資當未報廢處置,特制定本制度。
第二條需要報廢設備時(shí),應由使用部門(mén)提出申請,由設備科組織財務(wù)、安全、技術(shù)等有關(guān)部門(mén),組織進(jìn)行審查和鑒定。確定符合報廢條件的,可填寫(xiě)申請報廢。
第三條已超過(guò)規定使用年限,其主要結構破壞,精密度極差,經(jīng)技術(shù)經(jīng)濟分析和鑒定后,無(wú)大修價(jià)值時(shí),可以報廢。
第四條由于意外事故,使設備損壞極為嚴重,確已無(wú)法修復時(shí),可以報廢。
第五條設備雖未損壞,但因其技術(shù)陳舊,、性能低劣、能耗高、效益差、經(jīng)過(guò)技術(shù)經(jīng)濟分析,可以報廢。
第六條大修費用超過(guò)設備原值70%時(shí),可以報廢。
第七條由于擴建、改建、工藝改造等原因,必須拆除的設備已不能改作它用,其凈值低于原值50%時(shí),可以報廢。
第八條國家指定淘汰的設備,要及時(shí)予以報廢。
第九條廢舊材料堆放處由車(chē)間維修班負責管理。發(fā)現能用的'材料和不能用的材料堆在一起,處罰維修班200元,車(chē)間副主任100元。
第十條鋼鍛、鋼球房由車(chē)間磨機班負責管理。發(fā)現能用的材料和不能用的材料混堆在一起,處罰磨機200元,車(chē)間主任100元。
第十一條廢的潤滑油由倉庫負責管理。發(fā)現新油和廢油混堆在一起,或廢油沒(méi)貼標示,處罰設備科200元,處罰倉管員100元。
十二、固定資產(chǎn)管理制度
第一條為加強對廠(chǎng)里固定資產(chǎn)設備、設施的管理,建立健全固定資產(chǎn)臺帳,防止固定資產(chǎn)流失,特制定本制度。
單臺設備價(jià)值超過(guò)1000元的必須建立固定資產(chǎn)臺帳。
第三條對新購進(jìn)的設備,次月未建立固定資產(chǎn)臺帳的,處罰設備管理員100元。
第四條建立的固定資產(chǎn)臺帳不全面,處罰設備管理員100元。
第五條每年年底,由設備部長(cháng)組織設備科對全廠(chǎng)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),并檢查固定資產(chǎn)臺帳的建立情況。
第六條對不常用的公用工具,如千斤頂、葫蘆等由倉庫保管,使用時(shí)使用者必須在倉庫登記,否則,處罰倉管員和使用人員各50元。
第七條對常用的公用工具,以班組的名譽(yù)在倉庫領(lǐng)用登記,設備管理員每三月做一次清點(diǎn),發(fā)現有遺失的,由領(lǐng)用班組負責賠償。
第八條未經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導批準,任何人不得私自挪用、租用固定資產(chǎn)設備、設施,特別是汽車(chē)、鏟車(chē)、公用工具、房屋設施等,違者,處罰1000元。
第九條固定資產(chǎn)報廢程序遵照《設備報廢處置制度》
十三、技術(shù)資料、圖紙管理制度
第一條為加強設備管理,充分發(fā)揮技術(shù)資料和圖紙的作用,正確維護和使用好設備,提高處理設備的效率,特制定本制度。
第二條全廠(chǎng)的設備技術(shù)資料和圖紙,統一由設備科設備管理員收存。
第三條技術(shù)資料需準備至少兩份,一份交集團公司檔案室保管,一份由設備科保管。
第四條新購制的設備,必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家索取產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、或圖紙等技術(shù)資料。否則,處罰責任人200元。
第五條任何人不得私自收藏未建檔的技術(shù)資料,否則,一經(jīng)發(fā)現,處罰500元。
第六條使用技術(shù)資料,必須向設備管理員辦理登記手續,并注明歸還時(shí)間。
第七條使用技術(shù)資料后,超時(shí)未歸還的,一次處罰50元。
第八條使用技術(shù)資料,造成損壞的,處罰100元。
第九條使用技術(shù)資料,造成遺失的,處罰500元。
使用技術(shù)資料,不得任意涂改和作標記,否則處罰100元。
第十一條確實(shí)要涂改的技術(shù)資料,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可改動(dòng)。
第十二條技術(shù)資料無(wú)故遺失的,處罰設備管理員200元。
第十三條對已加工過(guò)的外協(xié)加工件的圖紙,設備科必須備份,否則,處罰設備科100元。
十四、設備管理的考核制度
第一條為落實(shí)設備的各項管理,制定以下有關(guān)設備管理的考核制度。
第二條設備運轉率考核制度:針對水泥廠(chǎng)的重要生產(chǎn)線(xiàn)生料磨機、窯、超細粉磨機、水泥磨機分別制定相應的設備運轉率指標(%)。在剔出庫滿(mǎn)停機、限電、無(wú)料停機三種特殊原因造成的停機外,設備運轉率(%)的高低,直接反應了設備維護的好壞。被考核部門(mén)是各車(chē)間維修班。設備運轉率(%)每升高、降低1%,獎、扣車(chē)間維修班100元。每月進(jìn)行統計考核,此項考核納入水泥廠(chǎng)每年經(jīng)濟責任制考核的內容。
第三條設備維修費用的考核制度:對熟料生產(chǎn)線(xiàn)、超細粉生產(chǎn)線(xiàn)、水泥生產(chǎn)線(xiàn)分別制定相應的設備維修費指標(噸產(chǎn)品設備維修費),被考核部門(mén)是各車(chē)間維修班。按節約、超出部分的10%進(jìn)行獎扣。每月進(jìn)行統計考核,此項考核納入水泥廠(chǎng)每年經(jīng)濟責任制考核的內容。
第四條設備潤滑用油考核考核制度:對使用設備潤滑用油的各部門(mén)分別制定相應的設備潤滑用油指標(每月多少油),被考核部門(mén)是各車(chē)間部門(mén)和維修班、機動(dòng)班。按節約、超出部分的10%進(jìn)行獎扣。每月進(jìn)行統計考核,此項考核納入水泥廠(chǎng)每年經(jīng)濟責任制考核的內容。
第五條設備效能(電耗)的考核制度:對熟料生產(chǎn)線(xiàn)、超細粉生產(chǎn)線(xiàn)、水泥生產(chǎn)線(xiàn)分別制定相應的電耗指標(噸產(chǎn)品電耗),被考核部門(mén)是各車(chē)間、部門(mén)。熟料線(xiàn)、超細粉線(xiàn)按節約、超出部分的10%進(jìn)行獎扣;水泥線(xiàn)按節約部分的5%進(jìn)行獎勵,超出部分的3%進(jìn)行處罰。每月進(jìn)行統計考核,此項考核納入水泥廠(chǎng)每年經(jīng)濟責任制考核的內容。
《水泥廠(chǎng)設備管理制度》自頒布之日起執行,各車(chē)間、部門(mén)的管理考核制度與本制度發(fā)生沖突的,一律以本制度為準。
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