周例會(huì )制度
在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的周例會(huì )制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
周例會(huì )制度1
傳達貫徹區委、區政府等上級會(huì )議、文件精神和工作要求，總結上周工作情景，部署本周工作任務(wù)；研究解決中心運行過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題。
中心管理人員，必要時(shí)能夠邀請有關(guān)窗口負責人參加。
1、一般情景下每周一上午9：00召開(kāi)周例會(huì )，會(huì )議由中心主任或副主任主持，如與其他會(huì )議有沖突，另行通知；
2、主要議程：傳達貫徹上級會(huì )議和文件精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃；研究、布置本周重點(diǎn)工作；
3、中心辦公室負責周例會(huì )的會(huì )務(wù)準備和會(huì )議記錄；
4、各科室負責人應提前做好匯報準備，會(huì )后及時(shí)認真地做好周例會(huì )資料的.傳達貫徹和具體落實(shí)工作。做到年度計劃早安排，當月任務(wù)早分解，上周工作有結果，本周工作有重點(diǎn)，人人肩上有擔子，件件事情有著(zhù)落。經(jīng)過(guò)日積月累，使中心各項工作運轉有序，不斷提檔升級，一年一個(gè)新臺階。
周例會(huì )制度2
第一條為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最佳解決方案。
第三條會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景；需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作提議方案。
第四條會(huì )議提議資料包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃；公司工作計劃分解；部門(mén)間的協(xié)調配合事項；在工作中遇到的問(wèn)題及提議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達；周四會(huì )議主要資料是總結本周計劃完成情景及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第六條每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的'問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周的工作情景(工作總結、工作計劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì )期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
周例會(huì )制度3
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情景，規范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
1、會(huì )議組織、職責部門(mén)：行政部。
2、會(huì )議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì )議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì )議記錄人：行政辦。
6、會(huì )議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政辦提前通知。
7、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室
8、會(huì )議資料（議程）：
�。�1）企業(yè)口號，由會(huì )議主持人帶領(lǐng)與會(huì )者說(shuō)：大家早上好（午時(shí)好），與會(huì )者應回答：好，很好，十分好！全體人員應具備一個(gè)良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會(huì )決定事項）的執行情景及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評；
�。�3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景，在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自我的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述；
�。�4）對上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討構成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化提議，以改善部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠(chǎng)正常運行的方法和意見(jiàn)。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議相關(guān)人員的要求
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情景，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人證明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
6、公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者，應提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準備
會(huì )議召開(kāi)前會(huì )議主持人須做好例會(huì )的準備，會(huì )議前和相關(guān)人員擬定會(huì )議議題（主題），通知與會(huì )人員等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)。
�。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì )要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題能夠會(huì )后單獨處理，要是覺(jué)得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對常規的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對性的滲透。
�。ㄋ模⿻�(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議資料記錄，做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì )后整理《會(huì )議記錄》，《會(huì )議記錄》要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年月日時(shí)分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料（發(fā)言記錄）、商議結果等，會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議資料`，并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖，在會(huì )后2個(gè)工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄，會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下，應整理會(huì )議紀要：公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議；須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議；主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
5、會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì )議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情景。
�。ㄎ澹┲軙�(huì )紀律
1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，進(jìn)取發(fā)表自我的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì )，沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà)，所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的'手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
4、所有與會(huì )人員著(zhù)常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
�。┨幜P規定
1、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。
�。�2）早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。
�。�3）缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推；
2、會(huì )議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節目；
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由公司行政部統一保管。
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辦公周例會(huì )要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情景及下周工作計劃。周報具體要求如下：
1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃；
2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情景及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓；
3、對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素；
4、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案；
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。
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