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公司周例會(huì )制度

時(shí)間:2022-11-09 10:45:33 制度 我要投稿

公司周例會(huì )制度通用

  在日新月異的現代社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的公司周例會(huì )制度通用,希望能夠幫助到大家。

公司周例會(huì )制度通用

公司周例會(huì )制度通用1

  一、總則

  1、實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調;

  2、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

  3、集思廣益,提出改善性方案和提議;

  4、協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

  1、時(shí)間:每周二上午9:00

  2、地點(diǎn):公司辦公室

  3、如會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。

  三、周會(huì )紀律

  1、各部門(mén)員工都須參加,由行政辦做會(huì )議記錄;

  2、參會(huì )人員須準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情景不得無(wú)故缺勤,特殊情景應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3、參會(huì )人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì )議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jì)效考核中。

  四、周會(huì )資料

  1、對本周工作進(jìn)行總結,對各項工作計劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明;

  2、向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃;

  3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及提議,并在會(huì )議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導;

  4、協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行;

  5、各部門(mén)負責人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì ),對部門(mén)工作情景進(jìn)行反饋。

  五、會(huì )議記錄

  1、行政部需負責做會(huì )議資料記錄,做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì )后整理會(huì )議紀要,會(huì )議記錄要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料、商議結果等,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議資料,并準確真實(shí)地反映參會(huì )人員的意圖,在會(huì )后3個(gè)工作日內整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2、各參會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應詳記,以便對日后工作有指導意義;

  3、會(huì )議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。參會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負責人匯報工作進(jìn)展情景。

  六、處罰機制

  1、參會(huì )人員無(wú)故缺席的繳納歡樂(lè )基金10元;

  2、所有參會(huì )人員在會(huì )議召開(kāi)規定時(shí)間后5分鐘內未到的視為遲到,并繳納歡樂(lè )基金10元;

  3、各部門(mén)人員應在開(kāi)會(huì )之前做好會(huì )前準備,會(huì )議期間做好相關(guān)的會(huì )議記錄,否則繳納歡樂(lè )基金10元;

  4、會(huì )議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話(huà)者上臺表演節目;

  5、在會(huì )議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃,未做到繳納歡樂(lè )基金10元;

  6、在會(huì )議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當中遇到的問(wèn)題,并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂(lè )基金10元;

  4、本資料涉及的歡樂(lè )基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費,由行政部統一保管。

  七、附則

  本制度解釋權歸行政部,本制度執行自總經(jīng)理批準之日起。

公司周例會(huì )制度通用2

  加強部門(mén)內信息溝通,提高工作效率與管理水平,結合本部門(mén)實(shí)際,制定本制度。

  1、周會(huì )時(shí)間

  1.1、每周五午時(shí)(春冬季節1:30-5:00;夏秋季節2:30-6:00)。

  2、周會(huì )地點(diǎn)

  2.1、人力資源部辦公室。

  3、主持人及參與人

  3.1、周會(huì )由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門(mén)全員參加,必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。

  4、周會(huì )資料

  4.1、周會(huì )主要資料

  4.1.1一周工作總結

  4.1.2下周工作計劃

  4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討

  4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓

  4.2、主持人負責做好周會(huì )會(huì )議紀錄,必要時(shí)以會(huì )議紀要的形式報送公司董事會(huì )。

  5、周會(huì )程序

  5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結;對下一周的工作計劃進(jìn)行布置。

  5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情景。

  5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述。

  5.4、分管副總對部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評。

  5.5、對一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,構成共識。

  5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。

  5.7、每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化提議,以改善部門(mén)工作。

  5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓。

  6、周會(huì )紀律

  6.1、沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì ),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì ),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者,應當事先請假,并提前將一周工作情景和下周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。

  6.2、周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà),與會(huì )者一律將手機打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。

  6.3、周會(huì )將作為員工每月述職的一項重要資料來(lái)考核,直接與員工的績(jì)效工資掛鉤。

  7、附則

  7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

  7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

公司周例會(huì )制度通用3

  為進(jìn)一步提高精細化和規范化管理水平,更好的推動(dòng)各營(yíng)業(yè)部標桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng )立,長(cháng)興農村合作銀行營(yíng)業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會(huì )制度;

  1、周例會(huì )參加人員:

  營(yíng)業(yè)部全體員工參加,由主辦會(huì )計進(jìn)行考勤記錄,無(wú)故缺席者,扣200元次,特殊情景應提前向總經(jīng)理請假說(shuō)明。

  2、周例會(huì )召開(kāi)頻次:

  每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開(kāi)時(shí)間能夠調整,則另行通知。

  3、周例會(huì )資料

  一是建立學(xué)習制度,學(xué)習資料包括上級行領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議精神、文件制度等;

  二是搭建工作交流平臺,一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內討論解決,另一方面傳授先進(jìn)工作經(jīng)驗、心得體會(huì ),促進(jìn)行內人員整體素質(zhì)的提高;

  三是通報支行指標完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jì)完成情景,使各位員工經(jīng)過(guò)例會(huì )能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長(cháng)補短,堅定信心,更好地做好日常營(yíng)銷(xiāo)和各項工作。

  四是對本周服務(wù)督導工作總結,對于表現優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P和案例分享,對于普遍存在的現象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節嚴重可點(diǎn)名。

  五是6要素或10要素、營(yíng)銷(xiāo)技能、說(shuō)業(yè)務(wù)訓練等培訓。六是經(jīng)驗介紹交流

  由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗,獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。

  4、指定專(zhuān)人做好會(huì )議紀要

  暫定xx為周例會(huì )記錄人員,其他人員自行記錄。

公司周例會(huì )制度通用4

  為提高部門(mén)整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度:

  一、部門(mén)生產(chǎn)運行碰頭會(huì )制度

  1、主持與記錄:運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集,部門(mén)經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

  3、參加人員:各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向業(yè)務(wù)助理請假。

  4、會(huì )議資料:

 。1)各班組匯報近期工作完成情景,著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

 。2)各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的提議。

 。3)對下期的運行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對下一步工作作計劃。

  二、平安機場(chǎng)建設例會(huì )制度

  1、主持與記錄:平安機場(chǎng)建設例會(huì )質(zhì)控室負責召集,部門(mén)經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月召開(kāi)安全形式分析會(huì )后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場(chǎng)建設例會(huì )召開(kāi)前,各負責人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或提議,并在會(huì )議上提出以便討論解決。

  4、會(huì )議資料:生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的'反饋信息里所發(fā)現的"質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。

  三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議制度

  1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì )議由辦公室負責召集,部門(mén)經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。

  3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門(mén)負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向辦公室請假。

  4、會(huì )議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現場(chǎng)檢查,針對上月檢查資料及整改措施匯報實(shí)施結果。對這個(gè)月出現的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析,對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

  四、部門(mén)例會(huì )制度

  1、主持與記錄:部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人負責召集,部門(mén)負責人主持,并由部門(mén)負責人指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門(mén)負責人安排。

  3、參加人員:各部門(mén)所有人員。

  4、會(huì )議資料:總結本月度工作目標及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。

  五、會(huì )議制度要求

  1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情景。

  2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等,不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。

  3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議資料,記錄本由記錄員負責保管。會(huì )議紀要須包含:會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>

公司周例會(huì )制度通用5

  1總則

  1.1實(shí)現有效管理,促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,及時(shí)傳達公司要求和相關(guān)信息;

  1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

  1.3集思廣益,提出改善性及開(kāi)展性的工作方案;

  1.4協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配;

  2參加部門(mén)及人員

  2.1部門(mén)全體員工(因故不能參會(huì )員工需認真閱讀周會(huì )資料,并在周會(huì )記錄本上簽字確認);

  2.2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加;

  3會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

  3.1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn);

  4會(huì )議主持

  4.1部門(mén)經(jīng)理;

  4.2部門(mén)經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

  5會(huì )議資料及要求

  5.1對本周的工作總結

  5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說(shuō)明

  5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

  5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫忙請求,并團體討論解決

  5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說(shuō)明

  5.2下周工作部署及安排

  5.3協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行;

  5.4傳達公司周會(huì )精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習與傳達,做到部門(mén)全員知曉

  6會(huì )議要求

  6.1參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì )者按曠工一天處理;

  6.2特殊情景需請假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請假;

  7會(huì )議記錄

  7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負責,做好會(huì )議資料記錄

  7.2會(huì )議記錄由部門(mén)負責人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì )議資料后簽字確認

  7.3各部門(mén)與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應詳記。

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