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部門(mén)周例會(huì )管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的部門(mén)周例會(huì )管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)周例會(huì )管理制度1
1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的'會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )完畢后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì )的人員應將設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?加強部門(mén)內信息溝通，進(jìn)步工作效率與管理程度，結合本部門(mén)實(shí)際，制定本制度。
部門(mén)周例會(huì )管理制度2
為進(jìn)步部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度：
1、主持與記錄：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提早通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提早向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會(huì )議內容：
�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的'問(wèn)題。
�。�2）各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
�。�3）對下期的運行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作方案。
部門(mén)周例會(huì )管理制度3
1、周會(huì )時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00；夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會(huì )地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì )由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門(mén)全員參加，必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或承受提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì )內容
4.1、周會(huì )主要內容
4.1.1一周
4.1.2下周工作方案
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題討論
4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓
4.2、主持人負責做好周會(huì )會(huì )議紀錄，必要時(shí)以會(huì )議紀要的形式報送公司董事會(huì )。
5、周會(huì )程序
5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)展總結；對下一周的工作方案進(jìn)展布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作方案進(jìn)展闡述。
5.4、分管副總對部門(mén)工作進(jìn)展點(diǎn)評。
5.5、對一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)展討論，形成共識。
5.6、對下周存在的困難進(jìn)展研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作。
5.8、進(jìn)展人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓。
6、周會(huì )紀律
6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提早指定主持人；其別人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提早將一周工作情況和下周工作方案以書(shū)面形式交主持人。
6.2、周會(huì )期間不得接聽(tīng)，與會(huì )者一律將打到振動(dòng)檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)。
6.3、周會(huì )將作為員工每月述職的一項重要內容來(lái)考核，直接與員工的績(jì)效工資掛鉤。
7、附件
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起施行。
第一條為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按方案執行，進(jìn)步各部門(mén)的工作效率與管理程度，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏向，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)展檢查考核，更有效的完成各項方案任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原那么：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最正確解決方案。
第三條會(huì )前部門(mén)指導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周方案完成、未完成、進(jìn)展中的工作情況；需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條會(huì )議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作方案；公司工作方案分解；部門(mén)間的協(xié)調配合事項；在工作中遇到的問(wèn)題及建議；工作任務(wù)和督辦檢查事項等。 第五條部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要內容是部署、下達本周工作方案內容及信息交流、傳達；周四會(huì )議主要內容是總結本周方案完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第六條每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的.會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)指導根據會(huì )議決議進(jìn)展工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反響。
第七條部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會(huì )人員需提早五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提早指定主持人；其別人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提早將一周的工作情況(工作總結、工作方案)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì )期間，不得接聽(tīng)，與會(huì )者一律將調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)。
第十條方案開(kāi)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)展抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第十二條本制度由方案開(kāi)展部制定并負責解釋、修訂。 第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門(mén)周例會(huì )管理制度4
1、主持與記錄：部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人負責召集，部門(mén)負責人主持，并由部門(mén)負責人指定人員進(jìn)展會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，詳細時(shí)間由部門(mén)負責人安排。
3、參加人員：各部門(mén)所有人員。
4、會(huì )議內容：總結本月度工作目的及施行完成情況，分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度。
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