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公司后勤管理制度(4篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司后勤管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司后勤管理制度1
一、財務(wù)制度
1、會(huì )計、出納制度
按照上級統一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷(xiāo)要復核,報銷(xiāo)應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無(wú)誤。會(huì )計管帳不管錢(qián),出納管錢(qián)不管帳。會(huì )計人員要嚴格遵守《會(huì )計法》,嚴格執行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2、學(xué)校經(jīng)費開(kāi)支制度
首先要做到精打細算,合理開(kāi)支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長(cháng)“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會(huì )審核通過(guò)。
學(xué)校經(jīng)費支會(huì )原則:
該買(mǎi)則買(mǎi)、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開(kāi)制度
1、開(kāi)學(xué)初向家長(cháng)公開(kāi)收費標準。
2、學(xué)校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會(huì )決定,并在教師會(huì )上公開(kāi)。
3、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。
三、財務(wù)管理制度
1、物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類(lèi)帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入賬,并進(jìn)行分類(lèi)登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個(gè)環(huán)節要相互制約,嚴防出現漏洞。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線(xiàn)負責制,各線(xiàn)都有確定主要負責人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時(shí),向各線(xiàn)負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應有登記制度。學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專(zhuān)人負責保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據情況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向學(xué)校報告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進(jìn)行獎勵;對問(wèn)題較多的責任人或班級進(jìn)行相應的處罰。
四、教學(xué)用品的供應制度
1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,總務(wù)處與教導處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí),以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。
2、既要保證供應及時(shí),又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3、學(xué)習材料征訂,由教導處根據教委的有關(guān)規定,經(jīng)校長(cháng)同意統一征訂,其他部門(mén)和個(gè)人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1、由校長(cháng)牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3、制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的.檢查和監督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現破損或接到報修及時(shí)維修。
5、對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7、加強與學(xué)校其他部門(mén)協(xié)作,做好學(xué)生愛(ài)護公物、愛(ài)護人生的宣傳教育。
六、衛生檢查制度
1、成立衛生檢查小組,由校長(cháng)牽頭負責。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場(chǎng)合。
3、組織少先隊員每日巡查衛生,并及時(shí)公布檢查中出現的問(wèn)題。
4、五衛生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛生死角,公布檢查結果。
公司后勤管理制度2
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛生管理、學(xué)生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習、工作和生活環(huán)境,營(yíng)造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:
、傩@綠化建設應有規劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點(diǎn),將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
、趯W(xué)校應配備懂技術(shù)的專(zhuān)(兼)職人員,負責綠化和養護。
、劭倓(wù)處應建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類(lèi)合同等。
3、校園環(huán)境衛生管理。校園環(huán)境衛生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門(mén)應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛(ài)國衛生運動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。
、诮h(huán)境衛生保潔制度和專(zhuān)職清潔工管理制度,明確崗位職責。
、奂訌娦麄鹘逃,在師生中形成自覺(jué)維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
、俟梅康姆峙,由后勤部門(mén)按學(xué)校意見(jiàn)安排。
、诠灿梅亢蛯(zhuān)用房屋,如食堂、電化教室、專(zhuān)用教室、實(shí)驗室、閱覽室、室內活動(dòng)室、會(huì )議室、汽車(chē)庫、倉庫、圖書(shū)室、配電房、鍋爐房等,由使用部門(mén)負責管理。
、奂w活動(dòng)的公共用房,由使用部門(mén)制定制度,并負責管理。
、芙搪毠ぜw宿舍由后勤部門(mén)管理。入住教職工應遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
、賾訌妼梅课莸难惨,發(fā)現破損或接到用戶(hù)報修,應及時(shí)維修。
、谡狈课莸某R幘S修保養,由管理部門(mén)提出方案,經(jīng)校長(cháng)室研究報主管部門(mén)批準后實(shí)施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛(ài)護設施、保證安全、注意節約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話(huà)、電視、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、給排水管線(xiàn)和消防管線(xiàn)等。
、、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W(xué)校應嚴格執行國家消防法,安排專(zhuān)人負責,定期對消防設施、器材進(jìn)行檢查、維護,保證完好無(wú)損。
、芄╇娫O備的檢查、維護學(xué)校應按供電部門(mén)規定,在變電所(配電房)門(mén)前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專(zhuān)人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類(lèi)。學(xué)校的物資管理實(shí)行統一領(lǐng)導,專(zhuān)人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關(guān)規定執行。
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門(mén)所需物資由后勤部門(mén)統一采購。各部門(mén)應在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,交后勤部門(mén)匯總,報校長(cháng)審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目?jì)热萁M織采購。
、诠潭ㄙY產(chǎn)由教委財務(wù)室統一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類(lèi)賬、分戶(hù)賬;使用部門(mén)建立相應的賬卡,并有專(zhuān)(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門(mén)建立固定資產(chǎn)總賬,統管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。
、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產(chǎn)的`報損、報廢應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷(xiāo)賬手續。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計劃采購,定額供應。由后勤部門(mén)征求使用部門(mén)意見(jiàn)后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導審批后,由后勤部門(mén)采購,專(zhuān)人負責領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統一管理,由使用部門(mén)或個(gè)人負責。學(xué)校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門(mén)負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調進(jìn)調出,均應辦理領(lǐng)用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛生管理。
、?lài)栏駡绦小吨腥A人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關(guān)規定。
、谥朴啿绦惺称凡少、加工、貯存、銷(xiāo)售過(guò)程的安全衛生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營(yíng)養管理。
、偕攀巢块T(mén)負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營(yíng)養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現營(yíng)養配餐。
、谔岣唢嫻苋藛T的營(yíng)養衛生觀(guān)念,有條件的要進(jìn)行系統的營(yíng)養衛生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。
、俳⒊杀竞怂阒贫,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
、诮⑹称凡少、驗收、領(lǐng)用制度。
、凼褂弥悄芸ㄏM的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數據進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務(wù)管理。
、俅豆苋藛T對就餐人員一視同仁,不賣(mài)變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。
、谑程脿I(yíng)業(yè)時(shí)間要考慮就餐者的實(shí)際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
、鄢闪⒒锸彻芾砦瘑T會(huì ),定期召開(kāi)座談會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)工作。
5、庫房管理。庫房有專(zhuān)人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤(pán)庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實(shí)行社會(huì )化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、經(jīng)營(yíng)范圍和食品衛生安全等進(jìn)行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經(jīng)營(yíng)資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導為組織的衛生安全工作領(lǐng)導小組,制訂食品衛生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動(dòng)預警系統。
第五章財務(wù)管理
1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動(dòng)、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作;救蝿(wù)是:
、儇攧(wù)計劃管理。及時(shí)編制財務(wù)預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
、诮⒔∪攧(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據學(xué)校的工作實(shí)際,制定財務(wù)收支的具體實(shí)施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。
、郯凑諘(huì )計法要求進(jìn)行會(huì )計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
、芘浜虾椭С謱W(xué)校開(kāi)展各項創(chuàng )收活動(dòng),對實(shí)習、實(shí)訓基地等獨立核算單位的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導和監督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門(mén)統一歸口管理,不得設立小金庫。學(xué)校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買(mǎi)不合格的收據。財務(wù)部門(mén)應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領(lǐng)用、核銷(xiāo)手續,定期公開(kāi)財務(wù)。
3、嚴格執行物價(jià)部門(mén)收費規定。所有預算外收入均應進(jìn)入財政專(zhuān)戶(hù)。代辦性收費要專(zhuān)款專(zhuān)用,按實(shí)結算。對已納入地方行政結算中心的學(xué)校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費開(kāi)支的計劃申報工作。財務(wù)部門(mén)負責人的任免及會(huì )計人員的配備,應符合國家會(huì )計法和財務(wù)主管部門(mén)有關(guān)規定。所有會(huì )計人員均應持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)并按規定參加財政部門(mén)組織的繼續教育培訓
公司后勤管理制度3
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而為員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛生管理及票務(wù)管理等內容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資及時(shí)送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開(kāi)支、節省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng )造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專(zhuān)人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節假日應提前),將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務(wù)部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時(shí)需要購置的特殊用品,應報部門(mén)分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬(wàn)元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統一按批示辦理。
3.1.4各部門(mén)的辦公用品應指定專(zhuān)人統一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的.物品,領(lǐng)用者應填寫(xiě)財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋?zhuān)室鈸p壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專(zhuān)人負責維護,以便及時(shí)排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門(mén)傳真時(shí)要認真填寫(xiě)。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關(guān)規定,并由專(zhuān)人管理,綜合管理部根據電信局的月底對帳單進(jìn)行監控。
3.3車(chē)輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責任制,包干使用和維護車(chē)輛。
3.3.2各部門(mén)因公用車(chē),報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車(chē)手)的一切違章罰款均不能報銷(xiāo)。
3.3.4員工需要用車(chē)時(shí),由申請人填寫(xiě)《公司派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴車(chē)須經(jīng)部門(mén)總監或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車(chē)。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē),第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。
3.3.5所有車(chē)輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。
3.3.6用車(chē)畢,車(chē)輛統一停放在公司規定的車(chē)位,不得私自將車(chē)開(kāi)走。
3.3.7各部門(mén)若借用公司車(chē)輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關(guān)方案(含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車(chē)費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車(chē)的起始與終止公里數(應與借用單位有關(guān)員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車(chē)費等票據。由公司綜合管理部提供該車(chē)的行車(chē)標準(每百公里耗油量),如實(shí)統計本次借車(chē)的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車(chē)單位,由借車(chē)單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內長(cháng)話(huà)登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書(shū)籍訂閱工作。
3.4.3各部門(mén)因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規范采購點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序部門(mén)申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門(mén)
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫登記手續,然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統計辦公用品的數量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進(jìn)行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現象。
3.5.9倉管員要樹(shù)立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現象。
3.6安全、衛生管理辦法
3.6.1公司內公共場(chǎng)所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線(xiàn)、亂搭線(xiàn)以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報告綜合管理部,及時(shí)消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門(mén)員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規定》,自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛生,各部門(mén)應對本部門(mén)的辦公環(huán)境負責,并落實(shí)到個(gè)人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開(kāi)展衛生檢查活動(dòng),對各部門(mén)的環(huán)境衛生情況進(jìn)行評比并給予公開(kāi)通報。
3.7.票務(wù)管理
3.7.1公司員工因公出差需要預定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規定憑出差審批單及時(shí)到綜合管理部辦理票務(wù)預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
公司后勤管理制度4
第一章總則
第一條為使本集團后勤管理更科學(xué)、規范,創(chuàng )造良好的。工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條本制度主要包括:車(chē)輛、宿舍、醫務(wù)室、食堂及電話(huà)、手機管理等。
第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。
第二章車(chē)輛管理
第一節大客車(chē)的管理
第四條員工乘坐規則
。ㄒ唬﹩T工憑本人上崗證或穿工作服上車(chē),應在規定時(shí)間前到指定站點(diǎn)候車(chē)。
。ǘ﹩T工應等車(chē)停穩后方可上、下車(chē),不得擁擠、搶座、起哄,上車(chē)后要坐穩扶牢,如由于員工本人的責任而發(fā)生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。
。ㄈ﹪澜麛y帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車(chē)。
。ㄋ模┸(chē)內嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車(chē)上刻、劃、涂、寫(xiě),違者罰款100元。
。ㄎ澹┳龅轿拿鞒塑(chē),樹(shù)立高尚風(fēng)格,兩旁座位應自覺(jué)讓暈車(chē)及身體虛弱的同志乘坐。
。┐罂蛙(chē)只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車(chē),任何人帶客上車(chē),帶客者每人次罰款10元。
。ㄆ撸┓潜竟締T工確需乘公司大客車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準并到人事部門(mén)辦理乘車(chē)證,憑證乘車(chē)。
第五條對大客車(chē)駕駛員的要求與獎罰
。ㄒ唬┐罂蛙(chē)必須依照公司的安排,定時(shí)定點(diǎn)接送員工,確保員工上下班不遲到。
。ǘ﹪栏癜垂疽幎ǖ木(xiàn)路?空军c(diǎn)讓員工上下車(chē),不得任意停車(chē)上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
。ㄈ┧緳C負責監督員工乘車(chē),員工一律憑本人上崗證(乘車(chē)證)或穿工作服上車(chē),禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
。ㄋ模{駛員應做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。
。ㄎ澹﹪栏駡绦懈黜椊煌ǚㄒ,凡因違犯交通部門(mén)有關(guān)規定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。
。┕炯毙栌密(chē)時(shí),駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
。ㄆ撸┳龊密(chē)輛性能的日常維護、保養,保持車(chē)輛清潔、美觀(guān),確保安全接送員工。
。ò耍┸(chē)輛維修、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行。
。ň牛┯秃膶(shí)行定標準年終結算。油耗標準是:市區、麻山車(chē)21。75公升/百公里,其他為21。6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。
。ㄊ┖侠碚莆蘸幂喬ハ、車(chē)輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實(shí)際情況獎罰兌現。如發(fā)現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。
。ㄊ唬┮荒陜葻o(wú)任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
。ㄊ┍仨毻T诠就膺^(guò)夜的車(chē)輛,駕駛員住房由公司解決。
。ㄊ┢刚埖鸟{駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車(chē)工具注冊登記,期滿(mǎn)移交,缺者駕駛員如數賠償)。
第二節小汽車(chē)的管理
第六條小車(chē)隊要為公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車(chē)、服務(wù)周到,使領(lǐng)導用車(chē)時(shí)感到滿(mǎn)意、放心;加強學(xué)習,提高駕駛技術(shù),自覺(jué)服從領(lǐng)導工作分配,勤勤懇懇踏實(shí)工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時(shí)上下班,上班時(shí)不做無(wú)關(guān)的事情,堅持原則,不出私車(chē)。出私車(chē)者,每次給予200元的罰款;小車(chē)駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無(wú)故缺人。公司用車(chē),駕駛員須隨叫隨到;同時(shí),每次出車(chē)必須進(jìn)行車(chē)輛出入登記。
第七條為保證正常用車(chē),小車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。除董事長(cháng)、總裁以外,公司任何個(gè)人和部門(mén)用車(chē)均需填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,由其部門(mén)負責人或指定的人簽字后交小車(chē)隊安排派車(chē)。若事急或特殊情況來(lái)不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車(chē)申請單》。若無(wú)派車(chē)單擅自出車(chē),視為出私車(chē)。
第八條及時(shí)做好車(chē)輛維修和保養工作,確保車(chē)況良好、車(chē)容整潔,無(wú)特殊情況,有車(chē)庫車(chē)輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車(chē)輛修理、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行(特殊車(chē)輛維修例外)。出車(chē)外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷(xiāo),每次出車(chē)回公司后三天內必須辦理完畢報銷(xiāo)手續(每月1—5號例外),其報銷(xiāo)單由用車(chē)部門(mén)的負責人確認、簽字,否則不予報銷(xiāo);若董事長(cháng)、總裁用車(chē),由總裁辦主任確認、簽字。
第九條嚴格執行好各項交通法規,確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以?xún)龋ò?00元)駕駛員不負經(jīng)濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以?xún)龋ò?00元)駕駛員不負責任;罰款超過(guò)500元以上的,駕駛員應負超過(guò)部分10%的責任。
第十一條駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車(chē)輛保養、行駛里程進(jìn)行考核,考核總分為100分,滿(mǎn)100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車(chē)駕駛員考核后發(fā)放?己藭r(shí)各項指標權重為:
1、無(wú)500元以上的責任事故占50%;
2、無(wú)500元以上的罰款占20%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);
4、車(chē)輛保養好、車(chē)容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類(lèi)推)。
第三章宿舍管理
第一節守則
第十二條廠(chǎng)車(chē)不可送達的各鎮員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠(chǎng)長(cháng)級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時(shí),必須到后勤處辦理入住手續。
第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無(wú)垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽(yáng)臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場(chǎng)所堆放雜物,不得在劃線(xiàn)區外擺放車(chē)輛。
第十四條愛(ài)護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的'生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價(jià)賠償;平時(shí)要節約用水、用電。
第十五條隨時(shí)做好防火、防盜、防爆工作,及時(shí)排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門(mén)衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書(shū)畫(huà)及其他違法行為。
第十七條宿舍內不準劇烈活動(dòng)、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后,個(gè)人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠(chǎng)五天,公司將對房位另作安排,責任自負。
第十九條全體住宿人員必須無(wú)條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時(shí)應到后勤處辦理退房手續。
第二節套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到集體宿舍區公用水槽用水,不得到公司開(kāi)水桶處打開(kāi)水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶(hù)輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。
第二十三條嚴禁在無(wú)安全欄架的陽(yáng)臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。
第三節集體宿舍
第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時(shí)關(guān)窗鎖門(mén),保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內不得長(cháng)時(shí)間接待來(lái)客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進(jìn)入異性宿舍內逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者,一律不準住宿。
第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應及時(shí)主動(dòng)向后勤處反映情況。
第三十一條衛生間內禁止亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼、亂刻,應經(jīng)常保持公共場(chǎng)所的清潔衛生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進(jìn)行消毒。
第四節租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿(mǎn)后到后勤部辦理續租或退房手續。
第三十四條租戶(hù)不得損壞住房?jì)鹊母鞣N設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿(mǎn)后保持住房?jì)雀鞣N設施完好,如有損壞,按價(jià)賠償。
第五節浴室管理
第三十五條入浴應自覺(jué)遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗。ㄅR時(shí)上崗證無(wú)效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛(ài)護公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。
第四十條管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。
第六節罰則
第四十一條有違反上述規定者罰款10—20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒(méi)收器具外,罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實(shí)后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開(kāi)除出廠(chǎng)或移交司法機關(guān)依法處理。
第四章醫務(wù)室管理
第四十四條醫務(wù)室工作人員牢固樹(shù)立時(shí)刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條交接班時(shí)應該做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務(wù)室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務(wù)室負責人請假。上班時(shí)間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進(jìn)購。醫務(wù)室需進(jìn)購藥品,負責人先做好詢(xún)價(jià)工作,然后將購藥申請單和價(jià)格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務(wù)室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點(diǎn)工作,并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無(wú)有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價(jià)由醫務(wù)室會(huì )同總裁辦共同商定,并及時(shí)通知有關(guān)財務(wù)人員。
第四十八條醫務(wù)室的具體操作必須嚴格、規范,杜絕發(fā)生醫療事故,按上級衛生部門(mén)的要求,做好各種醫務(wù)工作記錄。
第四十九條醫務(wù)室做到一病一處方,主診醫生所開(kāi)處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務(wù)?瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號。
第五十條醫務(wù)室實(shí)行藥品與帳款分開(kāi)管理。帳款由財務(wù)中心統一管理,藥品由醫務(wù)室負責管理。醫務(wù)室的藥品、處方、現金須相一致,每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如發(fā)生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的責任,并在其工資中扣除。
第五十一條醫務(wù)室不得使用過(guò)期、無(wú)有效期的藥品,對此類(lèi)藥品及時(shí)清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷(xiāo)毀,違者責任自負。
第五十二條員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫務(wù)室的清潔衛生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對醫務(wù)室的各項工作情況進(jìn)行考評。
第五章食堂管理
第五十五條員工應嚴格遵守公司規定的用餐時(shí)間,用餐買(mǎi)菜要自覺(jué)排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開(kāi)除出廠(chǎng)。
第五十六條員工必須厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛(ài)護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開(kāi)除出廠(chǎng)。對損壞各類(lèi)公物者,要照價(jià)賠償。
第五十八條食堂要有計劃的進(jìn)行采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實(shí)物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條食堂要按時(shí)開(kāi)飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對飯菜進(jìn)行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時(shí)就餐或有臨時(shí)客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
第六十一條食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個(gè)人衛生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度,樹(shù)立為生產(chǎn)第一線(xiàn)服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章電話(huà)、手機管理
第六十四條集團內每部電話(huà)話(huà)落實(shí)到人,實(shí)行密碼管理,密碼專(zhuān)人使用,公務(wù)話(huà)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo);私話(huà)自負。如有私話(huà)隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第六十五條直撥電話(huà)、傳真機由所屬部門(mén)負責管理,任何人不得撥打私人電話(huà),違者,扣除所撥電話(huà)費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第六十六條新裝固定電話(huà)、商務(wù)電話(huà)、寬帶,必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審定,不得擅自安裝。
第六十七條公司管理人員自行配備手機,并主動(dòng)加入集團虛擬網(wǎng)。上班時(shí)間不得設置關(guān)機、呼叫轉移或不接聽(tīng)電話(huà),違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話(huà)費報銷(xiāo)資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽(tīng)電話(huà)。各部門(mén)相關(guān)負責人需保持每天24小時(shí)不關(guān)機。
第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意,由部門(mén)領(lǐng)導報董事長(cháng)、總裁批準,經(jīng)批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿(mǎn)離職,手機話(huà)費由公司帳戶(hù)付費的管理人員,需主動(dòng)辦理帳戶(hù)變更、續付押金、擔保關(guān)系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話(huà)費及押金,并辦理?yè)jP(guān)系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。
第六十九條手機話(huà)費管理:副總裁以上管理人員每月話(huà)費在400元內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),401—600元內按總額的90%給予報銷(xiāo),超601元—1000元,按總額的70%給予報銷(xiāo),1000元以上不予報銷(xiāo)。四、五級管理人員每月話(huà)費在250元內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),251—500元內按總額的90%給予報銷(xiāo),501—1000元按總額的50%給予報銷(xiāo),1000元以上不予報銷(xiāo)。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長(cháng)、總裁批準,對部分管理人員的話(huà)費給予適當調整。
第七十條如因工作需要出現話(huà)費量增加的,由本人提出申請,并附前3個(gè)月的通話(huà)記錄,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意,報董事長(cháng)、總裁批準后,給予相應增加其報銷(xiāo)金額或報銷(xiāo)額度。
第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話(huà)費增加的,以當月通話(huà)記錄為準,公話(huà)全報,私話(huà)自負。
第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶(hù)付費方式的,必須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個(gè)手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶(hù)付費方式。
第七十三條新聘管理人員,由所屬部門(mén)領(lǐng)導根據其崗位級別,核定報銷(xiāo)額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話(huà)費報銷(xiāo)手續。
第七十四條話(huà)費報銷(xiāo)以單個(gè)手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動(dòng)”、“中國聯(lián)通”的話(huà)費專(zhuān)用正式發(fā)票為依據,隔月不予辦理。
第七十五條手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個(gè)入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時(shí)認真填寫(xiě)入網(wǎng)登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內用戶(hù)不得無(wú)故撥打他人電話(huà),違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴處理。
第七章附則
第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會(huì )核準后公布實(shí)施。
第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。
第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。
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