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公司后勤管理制度4篇
在現實(shí)社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司后勤管理制度,歡迎大家分享。
公司后勤管理制度1
1、目的:
為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設一個(gè)良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。
2、適合范圍:
本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。
3、宿舍管理制度細則:
3、1宿舍入住的條件
3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無(wú)傳染病,無(wú)吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。
3、2入住及退宿規定。
3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。
3、2、2住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續,經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設施以及個(gè)人物品并簽字后,于離職之日起3天內搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現損壞宿舍物品者,要照價(jià)賠償。
3、3住宿制度
3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來(lái)人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人事行政部的同意批準,并在前臺填寫(xiě)《外來(lái)留宿人員登記表》。
3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門(mén)窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償。
3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀(guān),不準往窗外丟雜物,衛生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。
3、3、5住宿人員注意節加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤
3、3、6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進(jìn)入女員工宿舍。
3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔。員工須用心預防火災事故,保證公私財產(chǎn)不受損失。
3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時(shí)在前臺填寫(xiě)報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的`后果由責任人承擔。
3、3、9自覺(jué)保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂(lè )活動(dòng)。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。
3、3、10下班休息時(shí)間,晚上22:00點(diǎn)后沒(méi)特殊事情,不允許回辦公室。
3、3、11探訪(fǎng)者,需憑證在門(mén)衛處登記,經(jīng)驗證核實(shí)后方可進(jìn)入。不得擅自進(jìn)入非探訪(fǎng)員工所住宿舍。探訪(fǎng)時(shí)間:8:00時(shí)至23:00時(shí)。
3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進(jìn)行衛生、安全檢查,并填寫(xiě)《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現宿舍衛生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。
4、外出放行制度
4、1出差人員當天出差,須在前臺填寫(xiě)《人員外出登記表》,放在保安室,當天下午下班前回到公司的,由保安填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過(guò)了下午下班時(shí)間,第二天上班后補寫(xiě)此外出登記表。
4、2周一至周五晚上23:00點(diǎn)后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進(jìn)入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫(xiě)《外出申明書(shū)》才可。
5、宿舍治安、安全管理條例
5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現可疑人員以及各類(lèi)不安全隱患應當及時(shí)向人事行政部報告。
5、2對于違反本制度的員工,應該主動(dòng)進(jìn)行勸止、批評、教育,對于不聽(tīng)勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節輕重,作出行政處罰的初步意見(jiàn),報公司人事行政部審批后執行。
6、獎勵和處分、處罰條例
6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區內不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區內遇到的重大問(wèn)題和在宿舍區內的見(jiàn)義勇為的行動(dòng)等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批后執行。
6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,并如實(shí)呈報其部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。
6、2、1不服從公司安排、監督和管理的。
6、2、1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。
6、2、4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的
6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。
6、2、6有偷竊行為的。
7、本制度自公布之日起予以實(shí)施。
公司后勤管理制度2
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而為員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛生管理及票務(wù)管理等內容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資及時(shí)送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開(kāi)支、節省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng )造良好的工作氛圍,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專(zhuān)人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節假日應提前),將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務(wù)部負責人簽字同意后由綜合管理部統一購置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時(shí)需要購置的特殊用品,應報部門(mén)分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬(wàn)元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統一按批示辦理。
3.1.4各部門(mén)的辦公用品應指定專(zhuān)人統一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應填寫(xiě)財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調動(dòng)或離開(kāi)本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋?zhuān)室鈸p壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專(zhuān)人負責維護,以便及時(shí)排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門(mén)傳真時(shí)要認真填寫(xiě)。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關(guān)規定,并由專(zhuān)人管理,綜合管理部根據電信局的月底對帳單進(jìn)行監控。
3.3車(chē)輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責任制,包干使用和維護車(chē)輛。
3.3.2各部門(mén)因公用車(chē),報由綜合管理部行政后勤辦統籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車(chē)手)的一切違章罰款均不能報銷(xiāo)。
3.3.4員工需要用車(chē)時(shí),由申請人填寫(xiě)《公司派車(chē)單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字(派用中巴車(chē)須經(jīng)部門(mén)總監或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車(chē)。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車(chē),第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個(gè)月。
3.3.5所有車(chē)輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。
3.3.6用車(chē)畢,車(chē)輛統一停放在公司規定的車(chē)位,不得私自將車(chē)開(kāi)走。
3.3.7各部門(mén)若借用公司車(chē)輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關(guān)方案(含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車(chē)費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車(chē)的起始與終止公里數(應與借用單位有關(guān)員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車(chē)費等票據。由公司綜合管理部提供該車(chē)的行車(chē)標準(每百公里耗油量),如實(shí)統計本次借車(chē)的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車(chē)單位,由借車(chē)單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內長(cháng)話(huà)登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書(shū)籍訂閱工作。
3.4.3各部門(mén)因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規范采購點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序部門(mén)申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門(mén)
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫登記手續,然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),統計辦公用品的數量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進(jìn)行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現象。
3.5.9倉管員要樹(shù)立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現象。
3.6安全、衛生管理辦法
3.6.1公司內公共場(chǎng)所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線(xiàn)、亂搭線(xiàn)以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報告綜合管理部,及時(shí)消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開(kāi)應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的'對外形象。
3.6.4各部門(mén)員工須嚴格遵守公司《關(guān)于維護辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規定》,自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛生,各部門(mén)應對本部門(mén)的辦公環(huán)境負責,并落實(shí)到個(gè)人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開(kāi)展衛生檢查活動(dòng),對各部門(mén)的環(huán)境衛生情況進(jìn)行評比并給予公開(kāi)通報。
3.7.票務(wù)管理
3.7.1公司員工因公出差需要預定票務(wù)的,按公司出差管理制度的規定憑出差審批單及時(shí)到綜合管理部辦理票務(wù)預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。
公司后勤管理制度3
第一章作息時(shí)間管理
第一條:公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表:
公司作息時(shí)間根據季節變化會(huì )做出相應調整,調整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門(mén)負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫(xiě)《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時(shí)交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過(guò)0、8。
第四條:公司級會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
。ㄒ唬┤。ㄤN(xiāo))假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門(mén)負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個(gè)工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的,需提前五天申報。
。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須知會(huì )全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天;榧賾诮Y婚登記之日起5個(gè)月內取完假。辦理休假手續時(shí),需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺(jué)3天時(shí)間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫(xiě)《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個(gè)人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個(gè)人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò )家庭或宿舍電話(huà)號碼行政部備案。
第二條:申報報銷(xiāo)手機通訊費的職員,必須及時(shí)公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00-22:00處于開(kāi)機狀態(tài)。
第三條:職員在執行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開(kāi)機狀況。如發(fā)現職員在一個(gè)月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷(xiāo)資格。
第五章圖書(shū)管理
第一條:圖書(shū)的購買(mǎi)
。ㄒ唬┵徺I(mǎi)前將圖書(shū)類(lèi)型、數量、價(jià)格報總務(wù)處負責人、總務(wù)處后批準方可購買(mǎi)。
。ǘ┵徺I(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門(mén)使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。
。ㄈ┪唇(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū),財務(wù)部不予報銷(xiāo)購書(shū)費用。
第二條:圖書(shū)的登記
。ㄒ唬┙⒐緯(shū)庫,由總務(wù)處擔任公司圖書(shū)管理員,負責圖書(shū)登記。
。ǘ﹫D書(shū)登記內容應包括購買(mǎi)日期、書(shū)名、編號、價(jià)格、保管部門(mén)、
保管人等六項。
第三條:圖書(shū)的借閱
。ㄒ唬┙栝唸D書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續后才能借書(shū)。
。ǘ┙钑(shū)者須妥善保管圖書(shū),如有污損或丟失,按原價(jià)賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時(shí)間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時(shí)間內應保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來(lái)訪(fǎng)者,使用敬語(yǔ),維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開(kāi)辦公位應及時(shí)將座椅歸位。
第四條:接電話(huà)時(shí)先說(shuō)“您好”,再報出公司名稱(chēng)。接聽(tīng)電話(huà)應簡(jiǎn)單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門(mén)同事不在辦公位,應及時(shí)接聽(tīng)其電話(huà),待同事返回時(shí)告之。
第六條:接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在指定區域或會(huì )議室,避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區,如確因工作需要,應由相關(guān)部門(mén)人員帶入。
第七條:辦公時(shí)間應堅守工作崗位,暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應知會(huì )同事或上級領(lǐng)導。
第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時(shí)間不允許看報刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。
第十條:職員下班離開(kāi)公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的.批評都將會(huì )影響到部門(mén)負責人和其本人的績(jì)效考核成績(jì)。
第七章會(huì )議管理
第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會(huì );每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會(huì )議。
第二條:會(huì )議組織者應在會(huì )議前準備好會(huì )議相關(guān)資料。
第三條:參加會(huì )議應準時(shí),因故不能按時(shí)到達應事先向會(huì )議組織者請假,參加公司級會(huì )議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1、各部門(mén)需指定一人負責本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請購單》;
2、開(kāi)大型會(huì )議或舉辦活動(dòng)需申請辦公用品,由會(huì )議或活動(dòng)負責人填寫(xiě)《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書(shū)機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負責對公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項管理,須對電腦類(lèi)資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2、為方便公司資產(chǎn)的統計,各部門(mén)統一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1、資產(chǎn)的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續。
2、資產(chǎn)管理需統一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
公司后勤管理制度4
一、目的
為加強公司后勤設備設施的維護,規范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保各項設備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規定。一、后勤維修管理范圍
1、園區水電氣設備:電路、照明動(dòng)力、水路管線(xiàn)、供暖設施。
2、園區辦公設備:樓體門(mén)窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。
3、園區建筑:土地、房屋、構筑物的.建設、養護、維修。
4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責任
1、集團行政部責任
集團行政部為后勤維修主要管理部門(mén),內設專(zhuān)職水電工、維修工。主要負責園區各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。
。1)后勤維修崗位職責
1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規定,嚴禁無(wú)證上崗,無(wú)證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規章制度,服從領(lǐng)導安排。
2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著(zhù)對公司的本人生命財產(chǎn)安全負責的態(tài)度,及時(shí)修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。
3、負責制定園區內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線(xiàn)。每周負責對園區內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門(mén)、園區道路、公共標識進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現故障及時(shí)維修,如故障較大則報告集團行政部長(cháng)審核批示后實(shí)施。
4、負責各單位、部門(mén)常規報修工作,接到保修電話(huà),無(wú)特殊情況1小時(shí)內響應;并對當日各類(lèi)維修情況登記,月度分攤核算維修費用。
5、負責對園區各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進(jìn)行分析。
6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤(pán)點(diǎn),每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據需求臨時(shí)申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門(mén)。
7、努力學(xué)習技術(shù),熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實(shí)際操作與維修,
積極配合公司安全工作,出現緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時(shí)通信暢通,以便及時(shí)處理突發(fā)事件。
。2)保潔員協(xié)助責任
各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區域內有義務(wù)對公共區域的各項設施進(jìn)行巡檢,如:衛生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區域,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。
2、各單位/部門(mén)責任
各單位/部門(mén)根據所使用的辦公場(chǎng)所,須定期對樓體、水電、辦公設施進(jìn)行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報修復,避免因小問(wèn)題而引發(fā)較大維修費用,有效節約維修成本。
三、報修工作流程
1、日常維護報修工作流程
。1)相關(guān)責任人根據須維修的項目進(jìn)行判斷,常規無(wú)費用產(chǎn)生的維修項目,可直接電話(huà)報修,說(shuō)清具體位置及項目,維修人員根據保修項目的輕重緩急安排維修。
。2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。
2、有償維護報修工作流程
。1)相關(guān)責任人根據須保養、維修的項目,提前填寫(xiě)《設備保養、維修申請單》
。ǜ郊,明確保養、維修項目,具體位置,現狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據費用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽批同意后,方可實(shí)施修復。
。2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價(jià),填寫(xiě)《設備保養、維修服務(wù)回訪(fǎng)單》,并對維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報修工作流程
遇緊急設備故障,相關(guān)責任人可直接電話(huà)報修,維修人員攜帶工具迅速到達現場(chǎng)解決處理。如發(fā)生修復費用,相關(guān)責任人須補填《設備保養、維修申請單》。
4、公司后勤維護、報修電話(huà),60596050。
以上規定于xx年12月1日實(shí)施。
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