固定資產(chǎn)管理管理制度(通用16篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)管理管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
固定資產(chǎn)管理管理制度 1
第一條為加強固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失及損壞,延長(cháng)固定資產(chǎn)的使用年限和提高利用率,制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);資產(chǎn)單價(jià)不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)財產(chǎn),如課桌椅、家具、圖書(shū)等均應列為固定資產(chǎn)。
第三條固定資產(chǎn)的分類(lèi)。
(一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學(xué)校擁有所有權和使用權的房屋建筑物和附屬設施。內容為:
教學(xué)用房:教室、實(shí)驗室、電化教室、圖書(shū)室、階梯教室、傳達室等。
辦公用房:辦公室、會(huì )議室等。
生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學(xué)生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。
生產(chǎn)用房:校辦企業(yè)廠(chǎng)房等。
運動(dòng)場(chǎng)館:體育館、風(fēng)雨操場(chǎng)、燈光球場(chǎng)等。
建筑物:操場(chǎng)、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。
附屬設施:通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、水氣管道等。
(二)專(zhuān)用設備。專(zhuān)用設備是指學(xué)校根據教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的`實(shí)際情況需要購置的各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。內容為:物理儀器、生化儀器、電化教學(xué)設備、網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)教學(xué)設備、教學(xué)標本、文體器材、醫療器材、交通運輸、通訊設備等。
(三)一般設備。一般設備是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設備。內容為:辦公自動(dòng)化設備、辦公用桌椅、辦公家具、學(xué)生桌椅、學(xué)生用床、炊具、服裝等。
(四)文物陳列品。文物陳列品是指學(xué)校的各種文物和陳列品。
(五)圖書(shū)。圖書(shū)是指學(xué)校儲藏的由學(xué)校統一管理使用的紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)。
(六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權的校園土地和勤工儉學(xué)土地。
(七)其他固定資產(chǎn)。其他固定資產(chǎn)是指以上六類(lèi)未包含的固定資產(chǎn)。
第四條固定資產(chǎn)計價(jià)。固定資產(chǎn)計價(jià)標準有原始價(jià)值、重置完全價(jià)值和殘值。根據學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)和固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),主要采用原始價(jià)值計價(jià),在無(wú)法確定固定資產(chǎn)原值時(shí),采用重置完全價(jià)值計價(jià),由學(xué)校清理資產(chǎn)小組評估。
第五條固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)必須根據審核后的固定資產(chǎn)原始憑證,連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應視同發(fā)票一樣,作為固定資產(chǎn)入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。
按中小學(xué)校賬務(wù)處理方法做好固定資產(chǎn)的增加(購入、新建、調入、捐贈、自制)減少(調出、變賣(mài)、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程監督控制,并分類(lèi)登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金的總額相符。
第六條調出、變賣(mài)、報廢固定資產(chǎn)要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬(wàn)元以下的由使用單位提出申請,學(xué)校組織鑒定和審查,報校長(cháng)室審批。單位原值在1萬(wàn)元以上報上級主管部門(mén),組織鑒定、審核、評估后再報財政部門(mén)和國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
第七條學(xué)校之間相互借用固定資產(chǎn)必須經(jīng)校長(cháng)審批,履行借用手續。管理人員應按時(shí)收回,不得丟失。社會(huì )其他單位或個(gè)人向學(xué)校租借固定資產(chǎn),必須經(jīng)上級主管部門(mén)同意。
第八條各實(shí)驗室的儀器設備必須專(zhuān)人負責,實(shí)驗員的臺帳必須與財務(wù)的帳目相符,并建立實(shí)驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。
第九條圖書(shū)室的圖書(shū)必須有專(zhuān)人負責,管理員的臺帳要與財務(wù)的圖書(shū)帳目相符。要有圖書(shū)借閱和歸還記錄。
第十條單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長(cháng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行賠償(全額或部分)。
第十一條固定資產(chǎn)管理要建立責任制,明確到人,實(shí)行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結合學(xué)校具體情況及本職工作特點(diǎn),制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點(diǎn)盤(pán)存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。
第十二條固定資產(chǎn)必須每年參加國有資產(chǎn)登記。
第十三條學(xué)校應成立固定資產(chǎn)清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清理檢查,填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。
第十四條固定資產(chǎn)經(jīng)清理核查后,由清查小組填寫(xiě)固定資產(chǎn)管理責任表一式二份,使用部門(mén)或使用人對照實(shí)物查驗無(wú)誤后簽字。一份交學(xué)校存檔,一份由使用人保管。
固定資產(chǎn)管理管理制度 2
一、固定資產(chǎn)的購置:
固定資產(chǎn)的日常購置由使用部門(mén)提出申請,由行政部根據固定資產(chǎn)年度預算,于各月末匯總各部門(mén)的'購置申請,列出各月固定資產(chǎn)購置計劃,報總經(jīng)理審批后,由行政部統一辦理。固定資產(chǎn)購入后由使用部門(mén)、行政部會(huì )同驗收,填制固定資產(chǎn)驗收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認。行政部憑固定資產(chǎn)購置申請審批單、購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單及時(shí)向財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。
二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:
固定資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)須填制領(lǐng)用單,列明領(lǐng)用部門(mén)名稱(chēng)、用途、固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、金額等。由使用部門(mén)負責人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領(lǐng)出。
三、固定資產(chǎn)的管理:
公司固定資產(chǎn)由行政部,財務(wù)部會(huì )同管理。財務(wù)部設置固定資產(chǎn)明細帳,憑合法、齊全的原始單據逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設置固定資產(chǎn)登記簿,詳細列示固定資產(chǎn)的數量、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、完好程度等。行政部負責監督各使用部門(mén)對固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負責保護固定資產(chǎn)的安全完好,會(huì )同財務(wù)部定期進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)報告,發(fā)現差異,及時(shí)查明原因,保證帳帳相符、帳實(shí)相符。
四、固定資產(chǎn)的報廢:
固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來(lái)的使用價(jià)值或滅失時(shí),由各使用部門(mén)提出申請、說(shuō)明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認后,報總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報廢由行政部、財務(wù)部共同處理,處理情況報總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報廢須報董事會(huì )審批),據此核銷(xiāo)固定資產(chǎn)明細帳。
固定資產(chǎn)管理管理制度 3
1.學(xué)校財產(chǎn)的管理,由分管副校長(cháng)領(lǐng)導、總務(wù)處統一管理,各使用部門(mén)保管入賬
2.新購、調入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過(guò)驗收統一編號登入各類(lèi)賬冊,然后交使用部門(mén)使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷(xiāo)手續。
4.總務(wù)處及部門(mén)賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。
5.學(xué)校房屋、設備、家具一律由總務(wù)處統一調配,各部門(mén)及個(gè)人不得擅自搬離或調換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個(gè)人,個(gè)別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續。
7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負責的態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調動(dòng)時(shí)必須辦理相關(guān)交接手續后才可離職。
8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當,使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財產(chǎn)使用過(guò)程中,如有損壞要根據情況及時(shí)處理,原則上因故損壞的`要查明原因,報組室負責人簽具意見(jiàn)后報有關(guān)領(lǐng)導審批方可報損,無(wú)故損壞的除辦理上述手續外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門(mén)填寫(xiě)報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長(cháng)批準。
11.每學(xué)期各部門(mén)財產(chǎn)保管員會(huì )計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運出校門(mén)要憑學(xué)校簽發(fā)的出門(mén)證。無(wú)證運出,傳達室人員對無(wú)證攜出物品有權扣留。
固定資產(chǎn)管理管理制度 4
第一章總則
第一條為明確固定資產(chǎn)管理權限,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據《公司法》及相關(guān)財務(wù)管理規定,特制定本制度。
第二條本制度中的固定資產(chǎn)指的是使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也作為固定資產(chǎn)。
第三條只要固定資產(chǎn)的所有權屬于本公司的,不論其存放地點(diǎn)、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。
第二章固定資產(chǎn)的購建程序
第一條購建固定資產(chǎn)作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產(chǎn)的明細清單,報董事會(huì )審批。
第二條如果實(shí)際購建的固定資產(chǎn)與經(jīng)董事會(huì )審批的投資方案中所附清單上的固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、數量等基本一致(差異不超過(guò)10%),視為納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理;如果公司臨時(shí)調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理。
第三條購建納入年度投資方案的固定資產(chǎn)投資,附原經(jīng)董事會(huì )審批的投資方案,計算機信息投資報萬(wàn)向集團公司發(fā)展部審核后按程序審批;車(chē)輛的購置按照《萬(wàn)向集團車(chē)輛購置有關(guān)費用列支管理規定》程序辦理。
第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)(包括基建購置固定資產(chǎn)),由資產(chǎn)的使用部門(mén)提出書(shū)面申請,并附相應的可行性報告,報董事會(huì )批準。
第三章固定資產(chǎn)的驗收程序
第一條對一些技術(shù)成熟、性能穩定的固定資產(chǎn),應在使用正常并由經(jīng)辦人和相關(guān)技術(shù)人員驗收簽字后,資產(chǎn)管理部門(mén)方可辦理相應手續。
第二條按合同定制的專(zhuān)用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門(mén)、使用部門(mén)等參加驗收。在設備經(jīng)調試正常并達到合同規定的各項技術(shù)指標后,方可轉入固定資產(chǎn)管理。
第三條基建項目的驗收由公司總經(jīng)理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的`歸口管理部門(mén)等參加,驗收應嚴格按建造合同規定的工程標準實(shí)施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字;üこ探(jīng)驗收合格后資產(chǎn)管理部門(mén)方可列入固定資產(chǎn)管理。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第一條管理固定資產(chǎn)實(shí)物的部門(mén)應與管理固定資產(chǎn)帳務(wù)的部門(mén)嚴格分開(kāi),并制定相應的內部控制措施,保證帳實(shí)相符。
第二條固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)必須設置并登記好固定資產(chǎn)臺帳,應將實(shí)物保管的責任按實(shí)際情況分配到各相關(guān)部門(mén)和人員,防止出現資產(chǎn)無(wú)人管的現象。
第三條公司應積極采取措施保護固定資產(chǎn)的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。
第四條對于固定資產(chǎn)的使用人員,尤其是易損資產(chǎn)的使用人員,公司應提供適當的操作培訓以合理利用資產(chǎn),延長(cháng)資產(chǎn)的使用壽命。
第五條公司必須設立小組專(zhuān)門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維修,及時(shí)發(fā)現資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現的問(wèn)題,提高資產(chǎn)的使用效率。
第六條一年內對固定資產(chǎn)須進(jìn)行1-2次盤(pán)點(diǎn),對余缺數量應及時(shí)查明原因落實(shí)責任。若盤(pán)虧資產(chǎn)屬于個(gè)人責任的,應追回資產(chǎn)并作出處罰。
第七條禁止任何單位和個(gè)人非法挪用公司的固定資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現將從嚴追究相關(guān)人員的責任。
第五章固定資產(chǎn)的處置程序
第一條對已提足折舊的固定資產(chǎn),由于長(cháng)期使用而效率低下,運行成本大于其產(chǎn)生的效益的,企業(yè)可以在組織相關(guān)部門(mén)分析并簽署意見(jiàn)后,報公司總經(jīng)理審批,董事會(huì )核準后予以調帳。
第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)的使用部門(mén)和歸口管理部門(mén)分析論證后可以轉讓?zhuān)D讓的價(jià)格原則上不得低于固定資產(chǎn)的凈值,轉讓前由使用部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉讓申請單,報公司總經(jīng)理審核。
第三條因使用時(shí)間較長(cháng)、磨損過(guò)大或不能適應生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求需要報損的固定資產(chǎn),其審批程序和權限與轉讓固定資產(chǎn)相同。
第六章罰則
第四條1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)購建后,造成閑置的,公司總經(jīng)理應承擔全額責任。
第五條在固定資產(chǎn)的驗收過(guò)程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關(guān)人事制度處理。
第六條未經(jīng)批準擅自購建固定資產(chǎn)的,責令返還資產(chǎn)并視責任大小對相關(guān)人員處以200-1000元的罰款。
第七條因資產(chǎn)的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關(guān)責任人員承擔損失金額的10%--20%。
第八條未經(jīng)批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產(chǎn)的,責令將資產(chǎn)返還原狀,由相關(guān)責任人全額承擔因資產(chǎn)轉移造成的損失并處以1000-2000元的罰款。
第七章附則
第一條本制度的解釋權屬于公司財務(wù)部。
第二條本制度自下發(fā)之日起執行,原制度同時(shí)廢止。
固定資產(chǎn)管理管理制度 5
為加強醫院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責,防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規定。
一、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)是指醫院在醫療保健服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據醫院現行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類(lèi):房屋及建筑物類(lèi)、專(zhuān)業(yè)設備類(lèi)、一般設備類(lèi)、圖書(shū)類(lèi)、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責任制
1、醫院采購科全面負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實(shí)物明細帳,負責定期清查盤(pán)點(diǎn),辦理調撥、變價(jià)、報廢等有關(guān)審批手續。
2、財務(wù)科負責全院固定資產(chǎn)總帳和按五類(lèi)設置二級明細分類(lèi)帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)和帳目核對工作,實(shí)行會(huì )計監督。
3、后勤保障部要設立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”,實(shí)行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價(jià)
醫院外購的固定資產(chǎn)應以購入價(jià)格加上購入過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià)(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進(jìn)口的設備,應按原價(jià)加支付的進(jìn)口稅金計價(jià)。貸款購建固定資產(chǎn)時(shí),安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟實(shí)效為原則。先由科室提出申請,上報醫院采購科,由采購科按具體品種、規格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類(lèi)匯總,報院長(cháng)或院采購委員會(huì )批準后,方可購置。
2、大型醫療設備、貴重醫療儀器設備在購置之前,必須進(jìn)行市場(chǎng)論證、財務(wù)分析和科室投資效益預測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準購買(mǎi)的`固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準。
五、固定資產(chǎn)的調配
院內科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調配使用,確需調配使用的需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調配使用申請單”,報院長(cháng)審批后,采購科辦理調配手續,由采購科通知財務(wù)科調整科室成本核算數據。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿(mǎn)使用期限或喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn),應填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調查落實(shí)、按規定手續報院長(cháng)審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫療設備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷(xiāo)帳手續,核減折舊費。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專(zhuān)人兼管帳目,據實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會(huì )向我院各科室贈送、贊助、轉讓的固定資產(chǎn),以及用專(zhuān)項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書(shū)面說(shuō)明資產(chǎn)的來(lái)源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來(lái)源,視同醫院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。
八、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧,以及在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的具體問(wèn)題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)醫院主管領(lǐng)導批準后,按照會(huì )計制度規定進(jìn)行處理。
2、對于出現財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實(shí)不符,又不能查明原因,實(shí)行科主任負責制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規定自發(fā)文之日起執行,與此有抵觸的規定同時(shí)廢止。
固定資產(chǎn)管理管理制度 6
第一章總則
第一條學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎和必備條件。為了加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項工作的正常開(kāi)展,根據有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,校辦企業(yè)l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)和計價(jià)的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產(chǎn)權關(guān)系,落實(shí)管理責任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行“統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,成立校產(chǎn)管理委員會(huì )。
第七條總務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理,其主要職責如下:
(一)、擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規章制度;
(二)、主持、參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,以及大型修繕、基本建設項目論證、招標、采購和驗收等工作;
(三)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續;
(四)、組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統計工作;
(五)、會(huì )同歸口管理部門(mén)優(yōu)化配置固定資產(chǎn);
(六)、監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(七)、組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(八)、對有關(guān)部門(mén)和個(gè)人提出獎懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類(lèi)目歸口管理。歸口管理部門(mén)的管理范圍按國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規定劃分,其具體職責如下:
(一)、根據學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、組織固定資產(chǎn)購建計劃的可行性論證,參與固定資產(chǎn)購建的招標、采購、驗收等工作;
(三)、登記固定資產(chǎn)明細賬薄;
(四)、組織所屬部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、維護和統計工作;
(五)、提出調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
(六)、根據使用部門(mén)申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)、檢查、指導固定資產(chǎn)的日常管理工作。
第九條使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,要有一名領(lǐng)導分管固定資產(chǎn)管理工作,并配備專(zhuān)職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(一)、根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動(dòng),并負責驗收;
(四)、保管、維護固定資產(chǎn);
(五)、提出固定資產(chǎn)處置意見(jiàn)。
第三章固定資產(chǎn)范圍,分類(lèi)和計價(jià)
第十條學(xué)校利用財政投入、上級補助、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入及其他收入或各種基金,購置、建設的`固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍內。
第十一條按有關(guān)規定,固定資產(chǎn)劃分為六類(lèi):
(一)、房屋、建筑物及附屬設施;
(二)、專(zhuān)用設備;
(三)、一般設備;
(四)、文物和陳列品;
(五)、圖書(shū);
(六)、其它固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)計價(jià):
(一)、購入、調入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價(jià);
(二)、自行建造的設備及已竣工的房屋及構建物,試用期滿(mǎn)一年合格后按照建造所用全部相關(guān)支出計價(jià);
(三)、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出,減去改建、擴建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝費等計價(jià);
(五)、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據中介機構評估提供的有關(guān)憑據,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià);
(六)、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(七)、交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價(jià)值計價(jià);
(八)、其他單位投資轉入的固定資產(chǎn),按評估價(jià)值或者合同、協(xié)議計價(jià);
(九)、已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交于手續的固定資產(chǎn),可先按暫估價(jià)值計價(jià),待核定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調整;
(十)、購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)、根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)、增加補充設備或改良裝置;
(三)、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)、根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的暫估價(jià)值;
(五)、發(fā)現原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)的增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學(xué)校實(shí)際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產(chǎn)由主管部門(mén)統一組織,資產(chǎn)管理處會(huì )同財務(wù)、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環(huán)節的工作。對大、中型購建項目實(shí)行項目負責人負責制;零星采購實(shí)行雙人采購制。
第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書(shū)以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進(jìn)行可行性論證,“貨比三家,并嚴格按規定程序公開(kāi)招標。論證招標工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數的三分之二。
第十七條固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢(xún)制度,嚴格簽定并依法履行合同。
第十八條固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同購建單位按照有關(guān)專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)負責人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)的使用與維護
第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護制度。各占有、使用部門(mén)應落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時(shí)、經(jīng)常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并應經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料應及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十三條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門(mén)審核,校產(chǎn)管理委員會(huì )審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),按有關(guān)規定統一管理使用。
第二十四條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
第二十五條校辦企業(yè)及其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占用學(xué)校固定資產(chǎn),對其占用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應按規定收取一定比例的占用費或租金。
第二十六條學(xué)校內部移交固定資產(chǎn)應符合如下規定:
(一)、機構調整時(shí),由總務(wù)處會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續;
(二)、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應在上一級管理部門(mén)監督下辦理交接手續;
(三)、固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),并根據需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定做出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十八條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為,包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十九條處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:
(一)、使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)、歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定;
(三)、總務(wù)處資產(chǎn)管理員審核;
(四)、學(xué)校分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
(五)、價(jià)值在規定標準以上的,上報上級主管部門(mén)審批;
(六)、根據批復處置固定資產(chǎn)。
第三十條學(xué)校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產(chǎn)管理處會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規定評估確認處置價(jià)格,處置價(jià)格一般不得低于評估價(jià)。
第三十一條學(xué)校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續,明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。
第三十二條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關(guān)責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。
第三十三條處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),.按有關(guān)規定統一管理使用,任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
第三十四條學(xué)校按以下要求設置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:
(一)、財務(wù)室設置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類(lèi)賬薄;
(二)、校產(chǎn)總管理員設置固定資產(chǎn)分類(lèi)、分戶(hù)明細賬薄;
(三)、校產(chǎn)分項管理員設置分類(lèi)明細賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。
第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶(hù),按類(lèi)設置匯總賬頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱(chēng)、規格、型號和財產(chǎn)編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。
第三十六條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、校產(chǎn)總管理員、財務(wù)部門(mén)有關(guān)人員簽章,作為記賬依據,分別登入有關(guān)賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。
第三十七條固定資產(chǎn)內部調劑,需由調出單位開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和上一級管理部門(mén)有關(guān)人員簽章,經(jīng)資產(chǎn)管理處批準作為記賬依據,登入有關(guān)賬薄。
第三十八條使用人員發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十九條校產(chǎn)分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第八章獎罰
第四十條為使固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),獎優(yōu)罰劣,學(xué)校建立固定資產(chǎn)管理獎懲制度。
第四十一條有下列情況之一的單位及有關(guān)人員,學(xué)校將給予表彰和獎勵:
(一)、積極主動(dòng)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,認真完成各項管理任務(wù),成績(jì)顯著(zhù)的;
(二)、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng )新,運用和推廣現代技術(shù)并取得顯著(zhù)效果的;
(三)、堅持實(shí)事求是,依法辦事,同違犯固定資產(chǎn)管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。
第四十二條單位和個(gè)人有下列行為之一的,資產(chǎn)管理部門(mén)有權責令其改正,并按管理權限和程序對主管領(lǐng)導和直接責任人追究責任。
(一)、未按規定履行職責,固定資產(chǎn)使用、管理不善,造成重大損失的;
(二)、對所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;
(三)、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關(guān)手續的;
(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的;
(五)、財務(wù)人員不見(jiàn)“固定資產(chǎn)驗收單’’即給予報銷(xiāo)的;
(六)、其它按法規應予追究的。
第九章附則
固定資產(chǎn)管理管理制度 7
(一)、根據學(xué)校的實(shí)際情況,授權總務(wù)處具體負責固定資產(chǎn)的管理。由財產(chǎn)保管員設置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。
(二)、固定資產(chǎn)的核定:一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資應作為固定資產(chǎn)管理。自制、調入、捐贈的資產(chǎn)符合上述條件的也應作為固定資產(chǎn)管理。
(三)、固定資產(chǎn)的申報:根據學(xué)校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的項目、使用的效益等方面提出書(shū)面申請,報校長(cháng)室審核批準,確定經(jīng)費來(lái)源。經(jīng)審查批準后方可進(jìn)入下一程序。
(四)、固定資產(chǎn)的購置:按區政府采購辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的.購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設備,按區政府采購辦要求、方式,進(jìn)入規范、嚴格的招投標程序,中標確定后才能進(jìn)行購置;凡屬分散采購的設備,應由校長(cháng)室、總務(wù)處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產(chǎn)的購置環(huán)節的各項工作。購置的固定資產(chǎn)在接收時(shí),應由財產(chǎn)保管員進(jìn)行驗收,并報總務(wù)處負責人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進(jìn)行登記。
(五)、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門(mén)負責人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。
(六)、固定資產(chǎn)的轉移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門(mén)之間發(fā)生轉移時(shí),財產(chǎn)保管員應同時(shí)調整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關(guān)內容,并做到帳相符,帳實(shí)相符。
(七)、固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的,應根據實(shí)際情況由使用人承擔相應的賠償責任。
(八)、固定資產(chǎn)的修理:使用部門(mén)必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項目提出申請,經(jīng)過(guò)檢驗、確認、審批手續,才能進(jìn)行修理。其中,提請修理部門(mén)和實(shí)施修理的單位或個(gè)人應相互分離,或至少應有其他方面的監督;修理完工必須辦理驗收交接手續,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、修理單位分別驗收簽字。
(九)、固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門(mén)原則上每6個(gè)月會(huì )同會(huì )計對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、簿(卡)、物相符。如有不符,查明原因上報單位領(lǐng)導及時(shí)進(jìn)行處理。
(十)、固定資產(chǎn)的核銷(xiāo):固定資產(chǎn)發(fā)生報廢與核銷(xiāo)時(shí),使用部門(mén)應填寫(xiě)書(shū)面申請報告,根據固定資產(chǎn)報廢與核銷(xiāo)金額的大小,經(jīng)財產(chǎn)保管室審核后,分別報總務(wù)處負責人、校長(cháng)、國有資產(chǎn)管理部門(mén)、財政部門(mén)審批。接批復后,會(huì )計人員按規定進(jìn)行及時(shí)賬務(wù)處理,并通知財產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷(xiāo)該資產(chǎn)。轉出、贈送他人的固定資產(chǎn)手續比照執行。
(十一)、固定資產(chǎn)管理中的其它事項參照《xx區教育局關(guān)于核定房產(chǎn)等國有資產(chǎn)的暫行規定》和《xx區教育局關(guān)于進(jìn)一步加強國有資產(chǎn)處置管理的補充意見(jiàn)》的文件執行。
固定資產(chǎn)管理管理制度 8
一、學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍和標準
1.固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,如圖書(shū)館圖書(shū)、課桌椅、學(xué)生宿舍床、柜等作為固定資產(chǎn)管理。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為七類(lèi):房屋和建筑物,交通工具,專(zhuān)用設備,通用設備,文物和陳列品,圖書(shū),其他固定資產(chǎn)。
2.低值易耗品是指一般設備單價(jià)不足500元、專(zhuān)用設備單價(jià)不足800元、非大批同類(lèi)物資等物品。
3.消耗物品是指維修、修繕材料及小工具,勞技、實(shí)驗材料及玻璃器皿,辦公用品等物品。
二、內部管理機構和人員財產(chǎn)管理職責
1.校長(cháng)財產(chǎn)管理工作職責:
(1)校長(cháng)對其依法管理的國有資產(chǎn)負全責,嚴格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長(cháng)任職期內重要的經(jīng)濟職責。
(2)財產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟崗位,校長(cháng)應當任用德才兼備、細致認真、具有一定專(zhuān)業(yè)基礎的總務(wù)部門(mén)負責人和財產(chǎn)管理人員。
(3)組織建立健全有效的內部財產(chǎn)管理制度和監督檢查制度,明確相關(guān)部門(mén)和人員的職責權限、工作程序和紀律要求,并有正常途徑了解上述制度的執行情況和相關(guān)人員履行職責的情況,以保證其管理意識的實(shí)施。
(4)協(xié)調、處理財產(chǎn)管理的重要問(wèn)題,處罰或處分違規違紀、玩忽職守的部門(mén)負責人和有關(guān)責任人。
(5)校長(cháng)可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以授權副校長(cháng)或總務(wù)部門(mén)負責人代理行使該項管理職責,但校長(cháng)應當對其代理人在授權范圍內的行為承擔責任。
2.分管副校長(cháng)財產(chǎn)管理工作職責:
(1)在校長(cháng)授權的范圍內積極主動(dòng)做好財產(chǎn)的計劃、購建、驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調。
(2)擬訂有關(guān)制度、職責權限、工作程序和紀律要求,執行有關(guān)制度及規程。
(3)建議任用細心、認真、負責并有一定專(zhuān)業(yè)基礎的財產(chǎn)管理人員并指導其工作。
(4)經(jīng)常檢查學(xué)校財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決或匯報,對學(xué)校財產(chǎn)負具體組織和管理的責任。
(5)校長(cháng)授權的其他財產(chǎn)管理職責。
3.總務(wù)部門(mén)負責人財產(chǎn)管理工作職責:
(1)財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據是重要的會(huì )計資料,總務(wù)部門(mén)負責人對財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據的建立、填寫(xiě)、登記和編制資產(chǎn)報表負指導和監督、檢查的責任。
(2)協(xié)助進(jìn)行年終財產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)的計劃購建、清查報廢等工作,對學(xué)校擬定的有關(guān)財產(chǎn)管理制度初稿有參與修改、提出建議的責任。
(3)監督并檢查會(huì )計(報賬員)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品等賬務(wù)的報銷(xiāo)、記賬、結賬等工作。
(4)校長(cháng)授權的其他管理和監督職責。
4.財產(chǎn)管理員工作職責:
(1)負責財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據的建立、填寫(xiě)和登記,編制有關(guān)資產(chǎn)報表,做好財產(chǎn)的驗收、分配使用、維護、清查、報廢等工作。
(2)妥善保管庫存財產(chǎn),堆放有序,防止霉爛變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門(mén)財產(chǎn)使用情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決或匯報。
(3)提供物品采購計劃,保證供應。執行分發(fā)制度,堅持原則。對部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)用的財物,按規定辦理有關(guān)手續。
(4)定期清查盤(pán)點(diǎn),定期與會(huì )計對賬,編制賬賬、賬實(shí)核對單,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
(5)總務(wù)部門(mén)負責人授權的其他財產(chǎn)管理職責。
5.會(huì )計員(報賬員)財產(chǎn)管理工作職責:
(1)按規定及時(shí)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品的報賬工作,對入賬的財產(chǎn)驗收、領(lǐng)用、調撥、盤(pán)點(diǎn)單據等資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知財產(chǎn)管理員糾正。
(2)指導或要求政府財務(wù)管理(記賬)中心,對固定資產(chǎn)要按規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)設置明細科目進(jìn)行核算,并提供準確詳細的財務(wù)賬面資料,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)在定期財產(chǎn)清查中負責與財產(chǎn)管理人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作。
(4)總務(wù)部門(mén)負責人授權的其他財產(chǎn)管理和監督職責。
6.使用部門(mén)和使用人財產(chǎn)管理責任:
(1)指定部門(mén)財產(chǎn)管理責任人,領(lǐng)用、保管和維護本部門(mén)財產(chǎn)。
(2)領(lǐng)用財物時(shí)辦理有關(guān)手續,保管好固定資產(chǎn)、低值易耗品領(lǐng)用單,愛(ài)護公物,做好財物的保管和日常維護。
(3)協(xié)助清查盤(pán)點(diǎn),損壞或報廢時(shí)報告財產(chǎn)管理部門(mén),調離崗位前通知財產(chǎn)管理部門(mén)辦理移交或交回手續。
三、財產(chǎn)管理工作規程
1.建賬建制
(1)委任財產(chǎn)管理員,配備專(zhuān)用電腦,統一使用“深圳市學(xué)校財產(chǎn)管理軟件”進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品的管理。不得聘用校外臨時(shí)人員擔任財產(chǎn)管理員。
(2)按照“固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物賬,固定資產(chǎn)會(huì )計賬和實(shí)物賬應同時(shí)核算數量、單價(jià)和金額。
低值易耗品和消耗物品的實(shí)物賬(卡)可以只登記數量不核算單價(jià)、金額,會(huì )計部門(mén)對隨購隨用的低值易耗品和消耗物品可以于購入時(shí)直接列支,但應定期檢查低值易耗品和消耗物品的實(shí)物管理。
(3)使用統一的固定資產(chǎn)驗收單、領(lǐng)用單、調撥單、盤(pán)盈盤(pán)虧報告單、報廢單、設備標簽等單據,各種單據上所列項目和內容應填寫(xiě)齊全、簽名完整。
2.購建和驗收
(1)政府基本建設投資形成的'房屋、建筑物、設備設施等,項目竣工驗收決算后,根據有關(guān)部門(mén)提交的資料,作為無(wú)償調入固定資產(chǎn)處理,會(huì )計部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)同時(shí)按照表列數額及相關(guān)資料入賬。
(2)接收其他部門(mén)或開(kāi)發(fā)單位配套建設形成的房屋、建筑物、設備設施等,經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗收并辦妥交接手續后,根據有關(guān)部門(mén)的資料,辦理產(chǎn)權轉移手續,會(huì )計部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)同時(shí)按照表列數額及相關(guān)資料入賬。
(3)單位有償調入、購入、無(wú)償調入、自制、接受捐贈以及盤(pán)盈的固定資產(chǎn)和低值易耗品,由財產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收。其中,技術(shù)性較強的儀器設備和工程,除根據合同、發(fā)票進(jìn)行實(shí)物數量驗收外,還應會(huì )同技術(shù)部門(mén)、使用部門(mén)對照使用說(shuō)明檢驗技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量,如發(fā)現技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數量及規格型號與合同不符,資料不全等情況應及時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)系解決。
設備驗收后,必須及時(shí)安裝、調試、投入使用,發(fā)現問(wèn)題必須在索賠期內抓緊辦理。
(4)財產(chǎn)管理員驗收固定資產(chǎn)時(shí)應填制《固定資產(chǎn)驗收單》,會(huì )計記賬部門(mén)、管理員各留存一份。
>自制完成的固定資產(chǎn)和低值易耗品按照自制成本入賬,無(wú)償調入、接受捐贈和盤(pán)盈的固定資產(chǎn)按照市場(chǎng)價(jià)值或重置價(jià)值估價(jià)入賬。
(5)固定資產(chǎn)驗收入庫后,管理員應及時(shí)記實(shí)物賬,制作“設備標簽”粘貼于每件設備的醒目位置。
3.領(lǐng)用、調撥和移交
(1)領(lǐng)用一般、常用的固定資產(chǎn)按照使用人申請――部門(mén)負責人簽審――學(xué)校財產(chǎn)管理員調查――總務(wù)部門(mén)負責人審批的程序由本部門(mén)財產(chǎn)管理員統一辦理領(lǐng)用手續,領(lǐng)用貴重固定資產(chǎn)還需經(jīng)過(guò)校長(cháng)審批。
領(lǐng)用固定資產(chǎn)應填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》一式二份,會(huì )計部門(mén)、使用部門(mén)(使用人)各留存一份!豆潭ㄙY產(chǎn)領(lǐng)用單》必須按照內容填寫(xiě)完整,以便管理。
(2)固定資產(chǎn)發(fā)出后,管理員應將各個(gè)使用部門(mén)和使用人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)打印清單保管。設備在學(xué)校內部調劑使用時(shí),管理員應填制調撥單,并相應更改使用部門(mén)記錄,不更改實(shí)物分類(lèi)記錄和會(huì )計記錄。
(3)教職工在學(xué)校內部改變工作崗位時(shí),學(xué)校人事部門(mén)應通知管理員變更其使用記錄。教職工離校時(shí)將個(gè)人使用的財產(chǎn)交管理員收回并證明后,學(xué)校人事部門(mén)方可辦理調動(dòng)手續。
(4)財產(chǎn)管理員離崗時(shí)應在學(xué)?倓(wù)部門(mén)負責人的監督下辦理交接。財產(chǎn)管理員離校時(shí)需由總務(wù)部門(mén)出具證明后,學(xué)校人事部門(mén)方可辦理調動(dòng)手續。
(5)學(xué)校財產(chǎn)(固定資產(chǎn))原則上不外借,如遇特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導批準辦理借用手續,并依時(shí)收回外借財物,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。
4.保管、清查和報廢
(1)按照歸口管理、分級負責的原則,落實(shí)責任制。使用部門(mén)負責固定資產(chǎn)的保養和保管,執行技術(shù)操作和維護規程,確保所使用財產(chǎn)的安全完好。
(2)每年十一月學(xué)校應進(jìn)行年終清查,根據各部門(mén)(個(gè)人)使用清單進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)結果必須與會(huì )計賬和實(shí)物分類(lèi)賬核對。漏記、錯記的項目應及時(shí)調整,無(wú)償調出、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧的財產(chǎn)應查明原因,按照規定申報批準后及時(shí)調賬。未經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準,學(xué)校不得處置和轉讓固定資產(chǎn)。
因基本建設需要經(jīng)批準而拆除的原有房屋或建筑物,要按照有關(guān)規定提供相關(guān)拆建文件(批示)等資料辦理核減校舍、建筑物面積以及固定資產(chǎn)的手續。
(3)學(xué)校各部門(mén)閑置的財產(chǎn)應及時(shí)通知校產(chǎn)管理員調劑使用,使用部門(mén)無(wú)權自行處置本部門(mén)的財產(chǎn)。
5.管理和監督
學(xué)校理財小組、教職工代表大會(huì ),對學(xué)校的下列情況實(shí)施監督:
(1)是否建立健全了財產(chǎn)管理職責和內部管理監督制度。
(2)校長(cháng)、總務(wù)部門(mén)負責人監督職責的履行情況。
(3)是否依財產(chǎn)管理規程的要求和程序工作。
(4)會(huì )計資產(chǎn)賬、財產(chǎn)實(shí)物賬的建立與核算是否合規,原始單據的填制、保管是否合乎規定。
(5)財產(chǎn)的保管、維護和使用情況。
(6)財產(chǎn)是否定期清點(diǎn),賬賬、賬實(shí)是否相符。
(7)財產(chǎn)管理人員的任用是否合乎規定。
學(xué)?倓(wù)負責人依據《會(huì )計法》和有關(guān)財經(jīng)法規進(jìn)行日常監督。發(fā)現原始記錄不真實(shí)、不完整,會(huì )計資產(chǎn)賬與財產(chǎn)實(shí)物賬核算不合規,賬賬、賬實(shí)不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,財產(chǎn)管理人員任用不合規等情況的,按照有關(guān)財務(wù)規定有權自行處理的應當及時(shí)處理,無(wú)權自行處理的,應當立即向校長(cháng)報告,請求作出處理。
6.學(xué)校各級管理人員不能認真、全部、合格履行職責的,由校長(cháng)提出批評、限期改正或者調換崗位,情節比較嚴重的可給予行政處分。因失職、管理不善造成財產(chǎn)丟失、短缺、損壞或者其他經(jīng)濟損失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任,情節嚴重的追究法律責任。
7.學(xué)校教職工有權對財產(chǎn)管理中的違規違紀行為和國有資產(chǎn)的安全完整情況進(jìn)行監督、檢舉,各級管理人員應當正確對待,不得打擊報復。
校長(cháng)和學(xué)校有關(guān)部門(mén)負責人對依規履行職責、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會(huì )計人員、管理人員和教職工實(shí)行打擊報復的,由學(xué);蛏霞墕挝灰婪ńo予行政處分,情節嚴重的追究法律責任。
四、附則
1.本制度從20xx年1月1日起執行。
固定資產(chǎn)管理管理制度 9
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實(shí)行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設施類(lèi)物資由工程部管理,涉及各使用部門(mén)的由部門(mén)保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(cháng)的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門(mén)歸類(lèi)登記;屬個(gè)人使用、保管的'非消耗性物品按使用人歸類(lèi)登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。
6、各種物品必須按規定定期進(jìn)行檢修。由使用部門(mén)提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門(mén)安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門(mén)應立即報告管理部門(mén)維修。損壞嚴重時(shí),必須報告公司領(lǐng)導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門(mén)或使用人向有關(guān)管理部門(mén)辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進(jìn)行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后報廢,由歸口主管部門(mén)進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報廢時(shí)均需到財務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預計殘值率10%確定其殘值后,按直線(xiàn)法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷(xiāo)。但數額較大的,按使用時(shí)間攤銷(xiāo)。
12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗收手續;領(lǐng)用各種物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧或變質(zhì),應立即查清原因,報告主管領(lǐng)導。情況嚴重的,應報告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(cháng)的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。
固定資產(chǎn)管理管理制度 10
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產(chǎn)、生活所用設備包括:打草機、綠籬機、電焊機、割磨機、切膜機、角磨機、打磨機、熱熔機、疏通機、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬(wàn)用表、兆歐表、內六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開(kāi)口扳手、活動(dòng)扳手、套筒扳手、抽油煙機、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風(fēng)扇、熱水器、洗衣機、打卡機
3、運輸工具:包括汽車(chē)、垃圾車(chē)、行李車(chē)、叉車(chē)等;
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動(dòng)硬盤(pán)、移動(dòng)光驅、u盤(pán)、監控系統、等相關(guān)辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風(fēng)扇、樓梯、保險柜、電烤爐等;
6、檢驗工具:包括電子稱(chēng)、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
7、娛樂(lè )家具:乒乓球臺、臺球桌、麻將桌、
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據內部控制原則,全公司所有固定資產(chǎn)由行政部統一管理,由各實(shí)際使用部門(mén)進(jìn)行保管與保養。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到主管以上人員)。
4、按照要求定期本對固定資產(chǎn)進(jìn)行保養;
5、行政部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符;
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同行政部對固定資產(chǎn)每半年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見(jiàn)附1),生產(chǎn)設備及相關(guān)設備報經(jīng)各部門(mén)負責人、工程部、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具、運輸工具、娛樂(lè )家具報經(jīng)各部門(mén)負責人、行政部、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》(格式見(jiàn)附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、數量,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交行政部部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見(jiàn)附3),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由行政部留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產(chǎn)的`出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見(jiàn)附4),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見(jiàn)附5)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)負責人、生產(chǎn)部門(mén)負責人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見(jiàn)附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
編號原則:按所在部門(mén)兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類(lèi)、順序號、取得年月日編制。
1、房屋及建筑物代碼為01;
2、機器設備代碼為02(指生產(chǎn)所用設備);
3、運輸工具代碼為03(包括汽車(chē)、地牛、叉車(chē))
4、計算機設備代碼為04(包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動(dòng)硬盤(pán)、移動(dòng)光驅、u盤(pán)、等相關(guān)辦公設備);
5、辦公家具代碼為05(包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。
如:生產(chǎn)部20xx年7月1日購置一臺計算機,則編號為xx
所在部門(mén)兩位中心字拼音的首字母資產(chǎn)大類(lèi)順序號購置20xx年xx月xx日
十、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
公司建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)分年中盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn),由行政管理部和財務(wù)部共同執行。固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應填制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》,詳細反映所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表》,列出原因和責任,報財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。
附:1、《固定資產(chǎn)采購申請表》;
2、《閑置固定資產(chǎn)明細表》;
3、《固定資產(chǎn)報廢申請》;
4、《固定資產(chǎn)識別卡》;
5、《固定資產(chǎn)轉移申請單》;
6、《客戶(hù)服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺賬》
固定資產(chǎn)管理管理制度 11
第一章說(shuō)明
第一條為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定,特制訂本制度。
第二條固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎,應合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。
第三條完善固定資產(chǎn)管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。
第四條對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理,嚴格執行固定資產(chǎn)更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
第五條有計劃地組織對現有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養和管理,及時(shí)處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。
第六條定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)至少一次,對盤(pán)虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,并上報主管部門(mén)(公司總部,國資局)批準,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關(guān)手續,并應設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
第八條嚴格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。充分挖掘現有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。
第二章固定資產(chǎn)的標準和分類(lèi)
第九條固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,價(jià)值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
第十條對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分類(lèi)管理:
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動(dòng)力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫院、專(zhuān)設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產(chǎn)。
(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調入尚未安裝的固定資產(chǎn),進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。
(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。
(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準不用的設備。
第三章固定資產(chǎn)的折舊
第十一條折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值,所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。
第十二條固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類(lèi)綜合折舊率,提足折舊后仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個(gè)月份相應增減。
第十三條報廢或轉讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入(變價(jià)收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價(jià)減累計折舊)的差額,作為公司的營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外支出處理。
第十四條固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進(jìn)行核算,攤銷(xiāo)期應與大修理周期相同。
第十五條各分子公司應加強固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務(wù)管理部門(mén)應逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。
第四章固定資產(chǎn)管理機構的設置及權限
第十六條公司成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì )
主任:總經(jīng)理
副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會(huì )計師
成員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關(guān)人員
第十七條固定資產(chǎn)管理委員會(huì )負責全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現的問(wèn)題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。
第十八條各分(子)公司由財務(wù)部門(mén)會(huì )同設備部門(mén)成立固定資產(chǎn)管理組,負責分(子)公司內部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價(jià)值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。
第十九條各分廠(chǎng)、車(chē)間及其他使用單位設立固定資產(chǎn)專(zhuān)職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時(shí)逐級上報。
第二十條各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養、維修的權利和義務(wù),沒(méi)有出租、外借、報廢、轉賣(mài)的權力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養、修理必須嚴格執行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規定。
第二十一條凡由公司組織實(shí)施的新建、擴建等專(zhuān)項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實(shí)際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類(lèi)逐項登記“固定資產(chǎn)帳冊”和填制“固定資產(chǎn)卡片”,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門(mén)各存一份。對有關(guān)內容填寫(xiě)不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章固定資產(chǎn)更新改造的'管理及審批
第二十二條各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細填寫(xiě)“固定資產(chǎn)更新申報表”上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據固定資產(chǎn)申報表到現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,報主管領(lǐng)導批準轉交有關(guān)部門(mén)執行。
第二十三條審批程序
1、二十萬(wàn)以下(含二十萬(wàn)元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關(guān)部門(mén)執行。
2、二十萬(wàn)以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )預審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì ))審批。
第六章新增固定資產(chǎn)的管理及審批
第二十四條各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫(xiě)“現有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表”報公司生產(chǎn)管理部。
第二十五條審批程序
1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬(wàn)元以下(含二十萬(wàn)元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關(guān)部門(mén)執行。
2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬(wàn)元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )預審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會(huì ))審批。
第二十六條固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應部和計財部備案執行。
第二十七條固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續的同時(shí),應辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續。
第二十八條新增固定資產(chǎn)在二十萬(wàn)元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書(shū)。
第七章固定資產(chǎn)的報廢
第二十九條各分(子)公司首先要填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責成專(zhuān)人進(jìn)行管理。對報廢所得收益,按國家財務(wù)制度規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十條各分(子)公司每年十一月三十日前填寫(xiě)固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )統一審查后,轉財務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條固定資產(chǎn)的出租、外借、轉讓、變賣(mài)需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準,報同級國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準后方可進(jìn)行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續,對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務(wù)制度規定進(jìn)行帳務(wù)處理。
對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。
第三十二條各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,落實(shí)盤(pán)盈、盤(pán)虧和應報廢機器設備等各類(lèi)固定資產(chǎn)管理情況,會(huì )同有關(guān)部門(mén)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會(huì )。
第八章固定資產(chǎn)的調撥
第三十三條公司組建后,各分(子)公司所有組建時(shí)的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒(méi)有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產(chǎn)不在范圍之內。
第三十四條各分(子)公司固定資產(chǎn)的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經(jīng)逐級審核后方可執行。調撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調入、調出單位財務(wù)、主管部門(mén)各一份。即①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產(chǎn)減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產(chǎn)增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說(shuō)明,便于報表匯總。
、诜止九c子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,調出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現金增加,調入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現金減少。調撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產(chǎn)的調撥手續,每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調撥單規定日期為準,當月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十五條固定資產(chǎn)的調撥手續,每月的10~25日為辦理時(shí)間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開(kāi)提時(shí)間以調撥單規定日期為準,當月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十六條調撥固定資產(chǎn)折舊的停提續提時(shí)間按國家的規定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章閑置固定資產(chǎn)的管理
第三十七條各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營(yíng)上認為無(wú)利用價(jià)值或停用的閑置固定資產(chǎn)應及時(shí)予以整理,填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》(表式附后),擬定處理意見(jiàn)后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準。
第三十八條《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門(mén)、財務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據。
第三十九條閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時(shí)間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)日期為準。
第四十條閑置固定資產(chǎn)的調撥,按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準方可辦理。
固定資產(chǎn)管理管理制度 12
學(xué)校固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值較高、使用周期較長(cháng)、并在使用過(guò)程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的設備、家具和部分行政物資等等,是學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的物質(zhì)基礎。為了充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。
一、凡購入、自制、調撥、新建的單價(jià)在五百元以上的一般設備或單價(jià)在八百元以上的專(zhuān)用設備和耐用時(shí)間在一年以上的大批同種類(lèi)的'財產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的范圍。
二、凡需添置設備、財產(chǎn),需填寫(xiě)購物申請單報有關(guān)人員審批,經(jīng)批準后方可辦理。
三、固定資產(chǎn)的購置應有專(zhuān)人負責。采購人員要本著(zhù)少花錢(qián)多辦事的原則,精打細算,按照學(xué)校簽發(fā)的購物申請表及時(shí)采購,保證教育教學(xué)工作的需要。
四、對于新添置的和報廢的固定資產(chǎn)要按有關(guān)規定辦理,并及時(shí)登記入帳。
五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養維修工作;定期與會(huì )計和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。
固定資產(chǎn)管理管理制度 13
1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應明確固定資產(chǎn)的各責任人的權利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動(dòng)的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實(shí)現其使用價(jià)值。
2、固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門(mén)要定期對實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤(pán)點(diǎn)的次數多少可根據企業(yè)規模、固定資產(chǎn)數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)及財務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)之前應確定盤(pán)點(diǎn)日,財務(wù)部門(mén)應將盤(pán)點(diǎn)日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時(shí)入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應對該未及時(shí)入賬的固定資產(chǎn)予以標示。
3、建立并實(shí)施計算機動(dòng)態(tài)管理。所謂計算機動(dòng)態(tài)管理,是指借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動(dòng)情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現代化的目標。在選擇管理軟件時(shí),應選擇性?xún)r(jià)高、功能全面、操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應具備信息傳遞或公開(kāi)制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時(shí)也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
4、加強固定資產(chǎn)及時(shí)維修與保養。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養方面,應首先建立起相關(guān)的計劃或者規劃,定時(shí)定期對固定資產(chǎn)及設備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、總結,對損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修與保養,以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時(shí),對于不同類(lèi)別的固定資產(chǎn),也應設置專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所來(lái)保存,有條件的話(huà)應雇用專(zhuān)門(mén)人員對其進(jìn)行定期檢查與維護,同時(shí),應根據不同的設備特性實(shí)施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開(kāi)支。
5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤(pán)活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過(guò)規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無(wú)法修復,無(wú)改造價(jià)值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無(wú)法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時(shí)也要采用多種形式盤(pán)暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤(pán)活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來(lái)一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
6、實(shí)行固定資產(chǎn)全過(guò)程管理制度。由于現代企業(yè)的.生產(chǎn),很多是流水線(xiàn)生產(chǎn),生產(chǎn)線(xiàn)是聯(lián)動(dòng),其中一個(gè)環(huán)節的設備出現故障,就有可能造成整個(gè)資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程管理。
一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過(guò)程管理的規章制度;
二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度,有效約束“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用部門(mén)”三個(gè)層面,實(shí)現業(yè)務(wù)處理的統一、協(xié)調。最終形成以流程為導向的固定資產(chǎn)管理制度體系;
三是建立聯(lián)動(dòng)的固定資產(chǎn)管理系統,為真正實(shí)現數據共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動(dòng),在規劃固定資產(chǎn)管理系統時(shí),充分利用生產(chǎn)管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進(jìn)的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統臺賬之間的對應關(guān)系,先將生產(chǎn)系統中的資產(chǎn)按價(jià)值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過(guò)財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內在聯(lián)系,建立一一對應關(guān)系,生產(chǎn)系統中設備動(dòng)態(tài)維護的信息通過(guò)信息發(fā)布的方式實(shí)時(shí)反映在固定資產(chǎn)管理系統中。
7、實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實(shí)不符的問(wèn)題,因此可以對固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門(mén)的統一協(xié)調下,按固定資產(chǎn)的類(lèi)別,由企業(yè)的各職能部門(mén)負責歸口管理,按各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負責具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人,并同崗位責任制相結合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設備歸生產(chǎn)部門(mén)管理,動(dòng)力設備歸動(dòng)力部門(mén)管理,運輸工具歸運輸部門(mén)管理,房屋、家具用具歸后勤部門(mén)管理,各種科研開(kāi)發(fā)設備歸技術(shù)部門(mén)管理等。各歸口管理的部門(mén)要對所分管的固定資產(chǎn)負責,保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),將各類(lèi)固定分別交由企業(yè)內部各級使用部門(mén)負責具體管理,有些資產(chǎn)的管理責任還要具體落實(shí)到班組和個(gè)人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產(chǎn)實(shí)行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應當從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行集團化管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤(pán)活各個(gè)下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財務(wù)壓力
固定資產(chǎn)管理管理制度 14
一、目的:
規范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源
二、范圍:
公司各部門(mén)
三、總則
1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年以上,單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價(jià)不足2000元,但數量眾多,使用年限超過(guò)一年以上的物品。
2、分類(lèi):
、俳ㄖ(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權歸公司的房屋;
、谶\輸設備(各種機動(dòng)車(chē)輛);
、垭娮釉O備(空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等);
、芷渌(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。
四、計劃及審批權限
1、資產(chǎn)實(shí)行計劃管理,每年的元月份前各部門(mén)根據需要填寫(xiě)固定資產(chǎn)購置申請報總辦;
2、根據各部門(mén)申請(申請表附后),公司當年經(jīng)營(yíng)計劃以及固定資產(chǎn)現狀,綜合平衡后編制當年的`固定資產(chǎn)采購計劃,計劃必須詳細的列出預購物品種類(lèi)、名稱(chēng)、單價(jià)、金額等內容,并說(shuō)明原因;
3、經(jīng)理批準后,報財務(wù)部審核考察。
4、部依據有關(guān)批準報告進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),五個(gè)工作日內將詢(xún)價(jià)報給總辦及總經(jīng)理。
五、購置與驗收
1、固定資產(chǎn)的購置應有需要部門(mén)向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應按計劃管理權限和程序逐級審批;如不同意,應給予申請部門(mén)調配或說(shuō)明原因;經(jīng)批準的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。
2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén),負責對批準的采購計劃和采購報告統一購買(mǎi)各部門(mén)申請的固定資產(chǎn);在購買(mǎi)過(guò)程中應嚴格按批準的標準、種類(lèi)、數量,本著(zhù)貨比三家的原則購買(mǎi),有條件進(jìn)行招投標的應通過(guò)招投標方式采購,公司其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權采購固定資產(chǎn)。
3、對大件或數量較大的固定資產(chǎn)采購,財務(wù)部應進(jìn)行審計和市場(chǎng)考察。
4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門(mén)為固定資產(chǎn)驗收部門(mén),使用和驗收責任人為部門(mén)經(jīng)理?傓k采購完成后,填寫(xiě)驗收單交驗收部門(mén)責任人,驗收無(wú)誤后在驗收單上簽字確認,隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門(mén)如需要可以復制。
5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。
六、固定資產(chǎn)使用管理
1、固定資產(chǎn)使用人負責使用保養、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現故障應報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節輕重及損壞程度,使用人應按購置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。
2、責任人離開(kāi)公司時(shí),應辦理固定資產(chǎn)移交手續后再辦理離職手續,否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔。
3、責任人因崗位變動(dòng),不再使用原固定資產(chǎn),應將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據情況調配使用,部門(mén)內或部門(mén)間無(wú)權調配資產(chǎn)的使用。
4、配給責任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要,嚴禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點(diǎn)使用。
5、使用部門(mén)及責任人應配合總辦、財務(wù)部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。
6、總辦應建立固定資產(chǎn)臺帳,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、使用部門(mén)負責人、啟用時(shí)間、原始金額等情況,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細分類(lèi)帳,詳細記錄固定資產(chǎn)的購入、調拔、結存等情況。
7、每年十一月份由總辦組織、財務(wù)部和使用部門(mén)配合,對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn),檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細表,并寫(xiě)出書(shū)面清查報告。
8、總辦對長(cháng)期閑置的固定資產(chǎn),應及時(shí)處理,不能正常使用無(wú)法修復的,要及時(shí)辦理報廢手續,固定資產(chǎn)的報、轉讓均需按規定審批后方能辦理。
七、本規定由總辦制定解釋?zhuān)晦k公會(huì )討論修訂。
八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》
固定資產(chǎn)管理管理制度 15
第一章 總則
第一條為了加強單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據財政部《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。
第三條各使用科室應配備一名資產(chǎn)管理人員對本科室資產(chǎn)的使用等具體情況進(jìn)行管理,每項資產(chǎn)落實(shí)到人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則?剖屹Y產(chǎn)經(jīng)財務(wù)科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務(wù)科對其所負責的資產(chǎn)進(jìn)行清查,在保證相關(guān)資產(chǎn)安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關(guān)手續。
第二章 管理機構及職責
第四條 財務(wù)科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的會(huì )計賬務(wù)處理,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)庫系統的錄入。
。ǘ┒ㄆ谂c資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對賬,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第五條 辦公室科主要職責
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物管理,登記固定資產(chǎn)卡片及實(shí)物賬。
。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
。ㄋ模┴撠煾魇褂每剖夜潭ㄙY產(chǎn)的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產(chǎn)毀損、丟失的情況進(jìn)行處置。
。ㄎ澹⿻(huì )同財務(wù)科審核固定資產(chǎn)存量,匯總編制固定資產(chǎn)年度購置計劃。
。┴撠焼挝毁Y產(chǎn)的調劑工作,優(yōu)化資產(chǎn)配置,及時(shí)調配內部閑置資產(chǎn)的使用,提高資產(chǎn)利用率。
。ㄆ撸┴撠焼挝还潭ㄙY產(chǎn)的出租、出借等事項。
。ò耍┠杲K會(huì )同財務(wù)科對待報廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無(wú)修復價(jià)值、設備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無(wú)修復價(jià)值;上級主管部門(mén)有文件規定,強行報廢。固定資產(chǎn)報廢,應由使用科室提出建議,資產(chǎn)管理科室進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制“固定資產(chǎn)報廢、處理申請表”,在辦妥資產(chǎn)報廢批準手續后,由財務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理,辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
。ㄒ唬┴撠煴究剖沂褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)管護。
。ǘ┌凑找幎ǔ绦蚝筒僮鳂藴适褂霉潭ㄙY產(chǎn),保證資產(chǎn)的'安全完整。
。ㄈ┡浜腺Y產(chǎn)管理科室對本科室使用的固定資產(chǎn)的進(jìn)行清查。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍
第七條 為生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單價(jià)在1000元以上可以持續使用的無(wú)形資產(chǎn)?梢猿掷m使用的資產(chǎn)單位價(jià)值雖不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第四章 固定資產(chǎn)配置
第八條 資產(chǎn)配置遵循科學(xué)合理、統籌優(yōu)化、勤儉節約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產(chǎn)的配置程序為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產(chǎn)購置申請,由單位負責人審核后,由資產(chǎn)管理科室統一采購。
第十一條 對不可預見(jiàn)的特殊采購可臨時(shí)追加計劃,須提出書(shū)面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過(guò)1萬(wàn)元的,需報經(jīng)領(lǐng)導班子集體討論。
第十二條 對于有規定配置標準的固定資產(chǎn),應當嚴格按照標準進(jìn)行配置;資產(chǎn)的配置應當從實(shí)際需要出發(fā),從嚴控制,能通過(guò)調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度的規定,按照單位財務(wù)會(huì )計制度規定進(jìn)行管理和核算。
第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)管理科室會(huì )同相關(guān)科室統一驗收。驗收合格后,由資產(chǎn)管理科室出具相關(guān)驗收意見(jiàn),登記固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷(xiāo)和使用科室領(lǐng)用手續。
第十四條 財務(wù)科室根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的相關(guān)資料及發(fā)票登記單位固定資產(chǎn)財務(wù)賬。
第十五條 接受捐贈或者盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應由資產(chǎn)使用科室、資產(chǎn)管理科室會(huì )同財務(wù)科室辦理接交,依據固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或者固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)卡片,辦理有關(guān)入庫和使用部門(mén)領(lǐng)用手續。財務(wù)科室應根據資產(chǎn)管理科室開(kāi)具的固定資產(chǎn)入庫單或者固定資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料登記單位固定資產(chǎn)總賬和明細賬。
第十六條購置資產(chǎn)要貨比三家,既要考慮設備價(jià)格、性能、質(zhì)量,也要考慮售后服務(wù),同等條件下優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的廠(chǎng)商。
第十七條新購的資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)驗收后方能交付使用。
第五章固定資產(chǎn)日常管理
第十八條固定資產(chǎn)出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)實(shí)物明細賬和分類(lèi)總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)要求填寫(xiě)“出庫單”,科室領(lǐng)用人在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取,辦公室根據“出庫單”登記資產(chǎn)實(shí)物帳。
第十九條已入庫的固定資產(chǎn),按要求和說(shuō)明存放保管,定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理人員同意,任何人不準隨意領(lǐng)用或調換。
第二十條固定資產(chǎn)的使用。固定資產(chǎn)應嚴格按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,因使用操作不當造成的資產(chǎn)損壞,追究其使用人責任。
第二十一條固定資產(chǎn)轉移處理。資產(chǎn)在單位內相互調劑撥轉時(shí)應由移出科室填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移單》,一式四聯(lián),由資產(chǎn)管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產(chǎn)轉移。
固定資產(chǎn)管理管理制度 16
第一章 總 則
第一條 為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。
各后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實(shí)體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組組織領(lǐng)導。其主要管理部門(mén)為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
。ǘ 運用現代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統》,并確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的財務(wù)審核及數據備份工作;
。ㄈ 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;
。ㄋ模 登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)明細賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
。ㄎ澹 審核批準固定資產(chǎn)調劑、處置及對外出租出借等手續;
。 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統計工作;
。ㄆ撸 監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
第六條 實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。固定資產(chǎn)按類(lèi)目實(shí)行歸口管理:
。ㄒ唬 實(shí)驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹嬛、土地植物、家具、被服裝具類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ㄈ﹫D書(shū)館負責管理全校圖書(shū)資料(包括各部門(mén)及個(gè)人公費購買(mǎi)的圖書(shū)資料)類(lèi)的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門(mén)按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬└鶕䦟W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規范、標準及有關(guān)制度;
。ǘ┻\用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,并按系統設定的權限和程序規范地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處置的歸口審核工作;
。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標、采購活動(dòng),并負責組織驗收;
。ㄋ模 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統計等工作;
。ㄎ澹 提出固定資產(chǎn)調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
。 根據使用部門(mén)的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn),報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;
。ㄆ撸 檢查、指導使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專(zhuān)職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責是:
。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,按系統授權規范的履行職責,并保證系統安全運行,負責本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的'系統錄入登記工作;
。ǘ﹪栏癜凑諏W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);
。ㄈ┑怯浻嘘P(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
。ㄋ模┍9、養護固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)處置申請,負責組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計價(jià)
第八條 學(xué)校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實(shí)體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類(lèi)。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會(huì )計制度的要求,按照以下六類(lèi)設置會(huì )計賬目進(jìn)行核算:
。ㄒ唬、房屋、建筑物及附屬設施;
。ǘ、專(zhuān)用設備;
。ㄈ、一般設備;
。ㄋ模、文物和陳列品;
。ㄎ澹、圖書(shū);
。┢渌潭ㄙY產(chǎn)。
按照以下十六類(lèi)設置分類(lèi)賬通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
。ㄒ唬┓课菁皹嬛;
。ǘ┩恋;
。ㄈ﹥x器儀表;
。ㄋ模C電設備;
。ㄎ澹╇娮釉O備;
。 印刷設備;
。ㄆ撸┬l生醫療器械;
。ò耍┪捏w設備;
。ň牛吮灸P;
。ㄊ 文物及陳列品;
。ㄊ唬 圖書(shū);
。ㄊ 工具、量具和器皿;
。ㄊ 家具;
。ㄊ模 行政辦公設備;
。ㄊ澹┍环b具;
。ㄊ┥。
第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規定計價(jià):
。ㄒ唬 購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車(chē)輛購置附加費等計價(jià);
。ǘ 自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價(jià);
。ㄈ 在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝費等計價(jià);
。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者所提供的有關(guān)憑據,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià);
。┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價(jià)值。
。ㄒ唬 根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
。ǘ 增加補充設備或改良裝置;
。ㄈ 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
。ㄋ模 發(fā)現原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十三條 根據學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費管理權限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書(shū)以及基本建設項目,學(xué)校成立論證招標小組進(jìn)行可行性論證,并嚴格按規定程序公開(kāi)招標。論證工作小組中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數的三分之二。
第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過(guò)程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢(xún)制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責任人應及時(shí)按國家專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護
第十七條 實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館等固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實(shí)安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作規程,指定專(zhuān)人進(jìn)行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料,各歸口管理部門(mén)必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。
第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門(mén)和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時(shí)應進(jìn)行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),按學(xué)校有關(guān)規定管理使用。
第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續,明確產(chǎn)權關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產(chǎn)變更應符合如下規定:
。ㄒ唬 機構調整時(shí),由國有資產(chǎn)管理辦公室會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,辦理交接手續。
。ǘ 資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應在歸口管理部門(mén)有關(guān)人員的監督下辦理交接手續。
。ㄈ 固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
。ㄋ模 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動(dòng)。
第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定進(jìn)行處理。
第 六 章 固定資產(chǎn)處置
第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為。包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
。ㄒ唬 固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續。
。ǘ 歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn);
。ㄈ 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;
。ㄋ模 學(xué)校分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
。ㄎ澹┥蠄髮W(xué)校主管部門(mén)、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
。└鶕鷱吞幹霉潭ㄙY產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:
。ㄒ唬┨幹梅课、車(chē)輛及單位價(jià)值在20萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
。ǘ┨幹每們r(jià)值在15萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審核后,報省教育廳審批。
。ㄈ┨幹蒙鲜鰳藴室韵碌墓潭ㄙY產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準后進(jìn)行處置。
第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續,明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。
第三十條 歸口管理部門(mén)應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
。ㄒ唬﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室設置登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,負責固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統計報表、統計分析、資產(chǎn)清查的布置、數據備份,系統管理,定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門(mén)進(jìn)行核對;
。ǘw口管理部門(mén)負責使用固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負責固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門(mén)報送有關(guān)統計報表、統計分析。
。ㄈ┦褂貌块T(mén)按系統的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續,管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
。ㄋ模﹫D書(shū)館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書(shū)數量及金額。
第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
【固定資產(chǎn)管理管理制度】相關(guān)文章:
[精選]固定資產(chǎn)管理制度03-16
固定資產(chǎn)的管理制度06-03
固定資產(chǎn)管理制度06-29
醫院固定資產(chǎn)管理制度07-06
餐飲固定資產(chǎn)管理制度12-15
店固定資產(chǎn)管理制度12-27
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度01-24