物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度1
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物呂,單位價(jià)值在20xx元以上且使用期限超過(guò)2年的也應當用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴格按照管理分工,履行規定的審批權限和手續制度。
3、按照'統一領(lǐng)導、歸口管理'的.原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門(mén)兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據公司領(lǐng)導的批復,決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門(mén)負責歸口管理本部門(mén)使用的固定資產(chǎn),負責本部門(mén)固定資產(chǎn)的記錄與管理。
4、各部門(mén)負責人對本部門(mén)固定資產(chǎn)管理負主要責任。部門(mén)負責人以及資產(chǎn)管理人員工作調動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責任人。按照'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護'的原則,管理責任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔任。
6、按照'歸口管理'的原則,各職能部門(mén)負責建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責組織有關(guān)部門(mén)對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)清點(diǎn)發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損,應查明原因,按規定辦理相關(guān)手續,以保證賬、卡、物相符。
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度2
1、總則
1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話(huà)機等。
2、辦公設備的申請
2.1公司各部門(mén)因工作需要購買(mǎi)辦公設備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統一列入下一年度預算。
3.辦公設備的采購
3.1.辦公設備原則上嚴格實(shí)行預算管理,統一采購。
(公司職能部門(mén)由公司總經(jīng)辦統一采購
公司項目部由項目部專(zhuān)人負責辦公用品的采購工作)
如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實(shí)施緊急采購,采購工作由辦公室負責執行。
3.2預算獲批后,由辦公室執行采購,并辦理出入庫手續。
3.3貨物送達后,由辦公室負責進(jìn)行核對、驗收,確定無(wú)誤后,辦理入庫手續。
4、辦公設備的領(lǐng)用
4.1各部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。
4.2移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的.,公司范圍內調動(dòng)辦公設備'機隨人走',公司范圍外調動(dòng)的,辦公設備必須上交公司。
5、辦公設備的管理和維護
5.1辦公設備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負責開(kāi)箱、安裝、調試,并將開(kāi)箱驗收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰(shuí)使用,誰(shuí)管理'的原則,對辦公設備進(jìn)行日常管理,在規定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。
6、辦公設備的報廢處理
6.1報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設備,財務(wù)部應做好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7、附則
7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發(fā)之日起執行。
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度3
1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門(mén)。
3.0定義及分類(lèi):
3.1本作業(yè)指導書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品部門(mén)在20xx元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備、能獨立運行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類(lèi)機器機械設備、通訊設備、監控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類(lèi)交通及運輸車(chē)輛),4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡(luò )設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。
4.0管理部門(mén)及職責:
4.1固定資產(chǎn)一級管理部門(mén):
綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細則。
綜合事務(wù)部負責職責固定資產(chǎn)購買(mǎi)前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
4.2固定資產(chǎn)二級管理部門(mén):
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負責人為第一責任人,辦理購買(mǎi)、報廢固定資產(chǎn)申請手續。根據'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門(mén)負責人指定直接責任人,責任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設備的標識
綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門(mén)應建立臺帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類(lèi)型同型號設備較多(如電腦),為了便于區別和管理,貼標簽于明顯位置進(jìn)行標識。
辦公設備標簽:
使用(保管)人
編號:□□□□□□□
類(lèi)別號流水號
設備名稱(chēng)
部門(mén)代碼
類(lèi)別號見(jiàn)本作業(yè)指導書(shū)3.2項內容。
設備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節首字母(大寫(xiě)),如:辦公設備為打印機(dangyinji),此欄填寫(xiě)dy。
流水號:一個(gè)部門(mén)同種設備記錄序號從1起逐個(gè)增加。
5.2固定資產(chǎn)的`申購:
5.2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級管理部門(mén))填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén),填寫(xiě)申請單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。
5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)首先根據職責范圍內的現有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調配內部閑置設備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門(mén)購買(mǎi);若不獲批準,則轉回申請部門(mén)。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購部門(mén)各一份,并據此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門(mén)根據合法的收據及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。
5.2.4二級管理部門(mén)于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責任部門(mén)(人)
申請部門(mén)
是固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過(guò)
采購部門(mén)
采購部門(mén)、申請部門(mén)
采購部門(mén)、使用部門(mén)、
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5.3固定資產(chǎn)調配:
5.3.1一級管理部門(mén)管理權限內內部固定資產(chǎn)調配時(shí),由一級管理部門(mén)開(kāi)據《固定資產(chǎn)內部調配單》一式三份,調入、調出部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各一份,據以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。
5.3.2調出二級管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報公司領(lǐng)導審批。
5.4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)根據審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責任部門(mén)(人)
使用部門(mén)
固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)
公司總經(jīng)理
原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門(mén)、二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報告。
5.5.2責任人離職辦理交接手續時(shí),二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)對其管理職責內的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購買(mǎi)保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理:按財務(wù)管理相關(guān)規定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請單》
《固定資產(chǎn)管理臺帳》
《固定資產(chǎn)報廢申請表》
《固定資產(chǎn)調撥單》
編制:審核:批準:日期:
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度4
1.0 目的
規范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0 工作職責
3.1財務(wù)部主管負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監督。
3.2財務(wù)部稽核負責固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。
3.3使用部門(mén)的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過(guò)一年的也應當作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類(lèi):
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的'圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;
4.2.1.2機器設備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設備;
4.2.1.3家具設備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;
4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3 固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門(mén)負責人和使用人因工作崗位調動(dòng)或離職,應辦理資產(chǎn)移交手續。
4.3.2對流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門(mén)應完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門(mén)與部門(mén)之間調整使用的固定資產(chǎn),雙方應在調整使用后的一個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應由使用部門(mén)負責人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進(jìn)行統一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查
4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會(huì )同公司各部門(mén)負責人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內容包括:固定資產(chǎn)的數量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結果的處置
4.5.1對不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗證、財務(wù)部門(mén)審核、::報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續。
4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應報財務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫(xiě)《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按會(huì )計準則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門(mén)要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0 支持文件
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度5
xx物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店,。
第1條固定資產(chǎn)的定義
1、固定資產(chǎn)的定義:
固定資產(chǎn)是指長(cháng)期使用過(guò)程中,仍然保持原有的實(shí)物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實(shí)物。
2、固定資產(chǎn)的分類(lèi):
公司固定資產(chǎn)分為以下七類(lèi)
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產(chǎn)
2.3專(zhuān)用固定資產(chǎn)
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具
2.7其它
第2條固定資產(chǎn)的管理職責
1、固定資產(chǎn)由財務(wù)部、物管部、技術(shù)部門(mén)和使用部門(mén)共同管理,財務(wù)部和物管部負責對公司使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監督、檢查。
2、財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務(wù)賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門(mén)。負責建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。
4、技術(shù)部門(mén)負責固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門(mén)負責本部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,建立本部門(mén)固定資產(chǎn)使用卡片,落實(shí)本部門(mén)固定資產(chǎn)管理責任人。負責本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產(chǎn)購置管理
各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的.,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續,追報手續與報批手續相同。
第4條固定資產(chǎn)的驗收
1、新開(kāi)店在開(kāi)業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。
2、設備到達單位,物管部門(mén)會(huì )同采購部門(mén)和使用部門(mén)(必要時(shí)請有關(guān)技術(shù)部門(mén))到場(chǎng)共同開(kāi)箱,對設備的外觀(guān)、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》無(wú)誤后,辦理入庫手續。
3、使用部門(mén)辦理出庫手續,領(lǐng)出設備,進(jìn)行試運轉(必要時(shí)請有關(guān)技術(shù)部門(mén)參與安裝、調試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門(mén)進(jìn)行合格驗收,填寫(xiě)齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門(mén)存檔,一份交財務(wù)部門(mén)。
4、附件、工具交使用部門(mén)使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門(mén)可留用復印件。
5、固定資產(chǎn)購置部門(mén)、物管部及技術(shù)部門(mén)在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務(wù)部門(mén)報賬,缺少任一單據,財務(wù)部門(mén)不予報賬。
第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡
1、經(jīng)驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產(chǎn)規定分類(lèi)、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)各執一份入賬。
2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷(xiāo)賬后,為避免今后出現編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。
第6條固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)維修應填寫(xiě)編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預算必須履行追報審批手續,追報手續與審批手續相同。
第7條固定資產(chǎn)的停用
固定資產(chǎn)停用,使用部門(mén)要做好停用前的準備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動(dòng)的設備退庫房保管,沒(méi)有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。
第8條固定資產(chǎn)的調撥
固定資產(chǎn)的調撥需書(shū)面報主管副總經(jīng)理批準,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》一式四份,調入部門(mén)、調出部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)各留存一份,做為部門(mén)入賬和銷(xiāo)賬的憑據,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準擅自調動(dòng)的追究有關(guān)人員責任。
第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出
1、無(wú)法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時(shí),由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門(mén)核實(shí)(必要時(shí)請有關(guān)技術(shù)部門(mén)鑒定)財務(wù)部門(mén)復核,報公司審批。各部門(mén)按審批意見(jiàn)辦理,核銷(xiāo)賬卡。
2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規定允許范圍內轉讓、出售。
第10條固定資產(chǎn)的檢查
1、每年年末物管部門(mén)、財務(wù)部門(mén)牽頭,統一安排年終盤(pán)點(diǎn),使用部門(mén)配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行匯總,提出處理意見(jiàn),報總公司審批。
2、財務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)和使用部門(mén)根據公司審批意見(jiàn)各自進(jìn)行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設備固定資產(chǎn)只有使用管理權,不經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。
第二十九條相關(guān)記錄表
1、固定資產(chǎn)臺帳
2、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)匯總表
3、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表
4、閑置資產(chǎn)報告單
5、固定資產(chǎn)驗收單
6、固定資產(chǎn)轉移單
7、固定資產(chǎn)調撥單
8固定資產(chǎn)卡片
9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單
物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度6
1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。
2、資產(chǎn)實(shí)行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設施類(lèi)物資由工程部管理,涉及各使用部門(mén)的由部門(mén)保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。
3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(cháng)的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門(mén)歸類(lèi)登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類(lèi)登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。
6、各種物品必須按規定定期進(jìn)行檢修。由使用部門(mén)提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門(mén)安排檢修.
7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門(mén)應立即報告管理部門(mén)維修。損壞嚴重時(shí),必須報告公司領(lǐng)導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門(mén)或使用人向有關(guān)管理部門(mén)辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進(jìn)行賠償。
9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后報廢,由歸口主管部門(mén)進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報廢時(shí)均需到財務(wù)部備案。
10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預計殘值率10%確定其殘值后,按直線(xiàn)法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷(xiāo)。但數額較大的,按使用時(shí)間攤銷(xiāo)。
12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗收手續;領(lǐng)用各種物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧或變質(zhì),應立即查清原因,報告主管領(lǐng)導。情況嚴重的',應報告公司總經(jīng)理。
注:
1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(cháng)的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。
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