【精】銷(xiāo)售管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的銷(xiāo)售管理制度,希望能夠幫助到大家。
銷(xiāo)售管理制度1
1.食品批發(fā)(貿易)公司必須領(lǐng)取衛生許可證后方能營(yíng)業(yè),并嚴格按照衛生許可范圍亮證經(jīng)營(yíng)。
2.食品批發(fā)(貿易)公司法定代表人為食品衛生責任人,對本公司食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節的食品衛生負責。
3.食品批發(fā)(貿易)公司應制定食品衛生崗位責任制度,各崗位衛生責任制度要上墻張貼。設立衛生管理人,負責落實(shí)各項衛生制度,負責本公司的具體食品衛生管理工作。
4.應建立健全的食品索證衛生審核制度。對經(jīng)營(yíng)的食品來(lái)源嚴格審核,不經(jīng)營(yíng)違反國家法律法規的食品。
5.建立健全的食品進(jìn)貨驗收管理制度;建立臺帳,記錄食品進(jìn)出貨情況,對每批食品進(jìn)行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛生標準及規定的食品進(jìn)入市場(chǎng)。
6.建立日常食品衛生檢查制度,對每批食品的進(jìn)出和貯存過(guò)程進(jìn)行仔細檢查,發(fā)現腐敗變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期和《食品衛生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品時(shí)應及時(shí)處理。對己流入市場(chǎng)的'食品應立即追回,并向當地衛生行政部門(mén)報告,防止事態(tài)的擴展。
7.經(jīng)營(yíng)定型包裝食品的,所銷(xiāo)售的食品包裝標識應當真實(shí),符合食品標簽標準的要求。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品,其外包裝應有中文標識。
8.切實(shí)做好食品貯存衛生管理工作。
8.1食品倉庫實(shí)行專(zhuān)間專(zhuān)用,食品存放應分類(lèi)分區、隔墻離地存放,必須有明顯標識標示類(lèi)別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進(jìn)庫時(shí)間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品(如殺鼠殺蟲(chóng)劑、洗滌消毒劑等),不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內,冷凍設施須正常運轉,冷庫內禁止生熟混放。
8.3食品庫房應用無(wú)毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫,冷庫又包括高溫冷庫(冷藏庫)和低溫冷庫(冷凍庫)。
8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防潮、防霉的設施,并能正常使用; 必須設置機械通風(fēng)設施,并應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,清庫時(shí)應做好清潔消毒工作。
8.5冷庫應注意保持清潔、及時(shí)除霜;冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途,冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度(指示)計并正常顯示。
8.6低溫冷庫(冷凍庫)溫度必須低于-18℃,高溫冷庫(冷藏庫)溫度必須保持在0~10℃;冷藏設備、設施不能有滴水,結霜厚度不能超過(guò)1cm。
8.7冷庫內不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙,直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。
8.8食品儲存要做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲藏時(shí)間,定期清倉檢查,防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng),及時(shí)清理不符合衛生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛生管理工作。
銷(xiāo)售管理制度2
1、目的:公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門(mén)間工作的協(xié)調性出發(fā);通過(guò)財務(wù)管理能為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價(jià);為公司管理層決策提供數據支持。
2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)前財務(wù)管理:a)銷(xiāo)售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)竟爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險的能力(自身承受力),最后是客戶(hù)的資信程度(6s)具體為客戶(hù)的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續性。b)銷(xiāo)售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶(hù)拒付賬款的風(fēng)險即壞賬損失率,其次確定客戶(hù)的信用等級,以作為給予或拒絕客戶(hù)信用額度的依據,再者設立信用等級的.評價(jià)標準,利用客戶(hù)的財務(wù)報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險排隊?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N(xiāo)售對方”。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中財務(wù)管理:發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數量、末發(fā)貨數量、發(fā)貨日期,以便及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時(shí)間、原料缺補時(shí)間的推算。倉儲部根據出庫單及時(shí)登記貨物出庫數量,將出庫單財務(wù)聯(lián)及時(shí)報財務(wù)部登記,以便應收賬款的確認。
4、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)后的財務(wù)管理:a)以客戶(hù)的交易量和交易金分析。該客戶(hù)在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。b)客戶(hù)占用資金情況分析。指客戶(hù)通過(guò)與公司的交易占用公司的實(shí)際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶(hù)占用的資金越多,公司的效益就會(huì )進(jìn)一步地下滑,以后經(jīng)營(yíng)籌資的風(fēng)險越高。但對待新客戶(hù)或是為了市場(chǎng)占有率等原因除外。
5、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)考評體系:a)營(yíng)銷(xiāo)能力考評,b)客戶(hù)發(fā)展能力的考評c)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)考評。具體考核指標與該業(yè)務(wù)員工資掛鉤:實(shí)發(fā)工資=應發(fā)工資x(1實(shí)際本月收款總額/預定本月收款總額)x(1實(shí)際訂單貢獻總額/實(shí)際訂單財務(wù)貢獻總額)x(年初客戶(hù)核對占用資金總額/實(shí)際客戶(hù)占用資金總額x100%
6、業(yè)務(wù)員個(gè)人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)x出勤率
7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執行。
銷(xiāo)售管理制度3
根據市場(chǎng)情況與銷(xiāo)售局勢,為真正做到細耕市場(chǎng)、完善網(wǎng)絡(luò ),公司同意由各市場(chǎng)在當地招聘各級銷(xiāo)售人員以加強各省銷(xiāo)售力量,具體操作條款分述如下:
1、 來(lái)源:由公司統一招聘與各市場(chǎng)在當地市、縣就地招聘相結合。各市場(chǎng)必須建立完善的各級銷(xiāo)售人員的電子檔案及原始檔案,
2、 保證公司隨時(shí)隨地可以調閱人員檔案資料。
3、 工資資金額度:各市場(chǎng)的所有的銷(xiāo)售人員的年工資獎金總額在公司規定的比例范圍內開(kāi)支,
4、 不得超支使用。
5、 招聘、用人手續:
1.各分公司需招聘的各級銷(xiāo)售人員要求是要年齡不超過(guò)35歲,五官端正、人品好,最好有大專(zhuān)學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀的可以放寬條件。
2.各市場(chǎng)招聘人員需要提前申請,報告中必須明確招聘什么地區、什么崗位的人員,公司批復同意后才開(kāi)始招聘。(必須是原崗位有空缺)。辭退人員也需要提前申請,注出什么人,什么原因辭職,公司批準后離職。
3.各分公司根據公司批件招聘合格的銷(xiāo)售人員。新招聘人員需要在招聘當天將《新進(jìn)銷(xiāo)售人員情況表》傳真回公司辦公室。
4.公司同意后,市場(chǎng)則可以招聘該人員,正式使用時(shí)間從當月26日開(kāi)始計。同時(shí),市場(chǎng)則必須在2天內將《新進(jìn)銷(xiāo)售人員登記表》(見(jiàn)附件1),同時(shí)提供該表所要求的身份復印件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人意外傷害保險單的復印件等有關(guān)材料,一并寄回銷(xiāo)售公司辦公室人事管理員唐雋處,要求必須在本月30日將銷(xiāo)售人員的各項資料寄到:遲寄公司將視作該員工最終市場(chǎng)沒(méi)有錄用,予以除名處理。
5.如果公司同意市場(chǎng)的人員辭職、離退報告,也請市場(chǎng)督促辭退、離職人員在3天內在將《離職人員登記表》(見(jiàn)附件2)傳真回公司唐雋處。離退人員當月的工資獎金不予發(fā)放。正式員工離退的則必須在15天內到公司辦離職手續,延期不辦者,公司將視同自動(dòng)離廠(chǎng),原有的股份不予退還,分紅等不予發(fā)放。
6、 工資資金、待遇
1.銷(xiāo)售人員工資獎金由各分公司在公司額定的人數及工資獎金總額內參照當地工資水平制定其基本工資水平,并根據業(yè)績(jì)進(jìn)行考核資金,方案由公司批準后執行。
2.優(yōu)秀的銷(xiāo)售代表可以晉升為客戶(hù)經(jīng)理,優(yōu)秀的客戶(hù)經(jīng)理可以晉升為區域經(jīng)理;優(yōu)秀的區域經(jīng)理可以晉升為省級經(jīng)理。
7、 工資發(fā)放辦法
各級銷(xiāo)售人員的工資資金在每月1-5日到各分管分廠(chǎng)憑身份證領(lǐng)取(具體時(shí)間由各省級經(jīng)理與各分廠(chǎng)協(xié)商后操作。
8、 獎懲條例
1.公司要求各省對《新進(jìn)銷(xiāo)售人員登記表》及附帶的各項資料進(jìn)行確認核查。公司如果發(fā)現出現錯誤或問(wèn)題,將扣罰省級經(jīng)理、區域經(jīng)理、內務(wù)助理各200元/次。
2.銷(xiāo)售人員的.招聘、離退必須在規定時(shí)間內傳真報公司,如果沒(méi)有及時(shí)報公司的,一經(jīng)發(fā)現,首次扣罰省級經(jīng)理、區域經(jīng)理各200元,第二次發(fā)現扣罰省級經(jīng)理、區域經(jīng)理500元,第三次發(fā)現扣罰省級經(jīng)理、區域經(jīng)理1000元,并根據實(shí)際情況給予處罰、降級、撤職、開(kāi)除等處分。
3.如果有市場(chǎng)在人員招聘、工資發(fā)放情況有問(wèn)題,存在吃空餉、弄虛作假的情況,公司一經(jīng)發(fā)現將開(kāi)除責任銷(xiāo)售人員,并扣罰責任區域經(jīng)理、省級經(jīng)理500元/次。
4.屢次違反公司人事管理制度的人員,公司將予以嚴肅處理,直至開(kāi)除。
9、 勞動(dòng)紀律
1.按時(shí)上下班:7:50-11:30;13:00-17:00
2.調休必須提前辦理。
3.在杭進(jìn)銷(xiāo)售公司,景芳基地等所有公司大門(mén)必須佩戴上崗證。
4.在上班期間必須遵守公司規章制度,不得喧嘩、聊天、不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5.出門(mén)必須開(kāi)具出門(mén)單,領(lǐng)導簽字后出門(mén)。
6.每天下班結束必須關(guān)好門(mén)窗,電器等。
7.銷(xiāo)售人員回杭、離杭必須在考勤員處登記。
10、 銷(xiāo)售公司員工行為規范
1.熱愛(ài)公司,熱愛(ài)集體,熱愛(ài)崗位,熱愛(ài)工作。
2.鉆研業(yè)務(wù),提高水平,開(kāi)拓創(chuàng )新,擴展銷(xiāo)售。
3.服從領(lǐng)導,積極工作,認真負責,不出差錯。
4.遵守紀律,按時(shí)上班,準時(shí)下班,及時(shí)考勤。
5.工作時(shí)間,文明辦公,不說(shuō)閑話(huà),不做閑事。
6.團結友愛(ài),尊重同事,互相幫助,發(fā)揚民主。
7.提高公德,謙虛謹慎,待人處事,熱情禮貌。
8,廉潔奉公,公私分明,樹(shù)立正氣,警惕腐蝕。
9.經(jīng)濟情況,嚴格保密,公司利益,放在首位。
10.艱苦奮斗,勤儉節約,公司財物,人人愛(ài)惜。
11.工作場(chǎng)地,干凈整潔,個(gè)人衛生,保持清潔。
12.視顧客為上帝,給顧客以方便,積極圍繞銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)做好各項工作。
附件一:新進(jìn)銷(xiāo)售人員登記表
新進(jìn)銷(xiāo)售人員登記表
填表時(shí)間:
姓名 性別 年齡 照片
籍貫 政治面貌
家庭地址 郵編
聯(lián)系電話(huà) 個(gè)人聯(lián)系方式
學(xué)歷 畢業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)
原單位 證明人 聯(lián)系電話(huà)
進(jìn)入xx時(shí)間
職位 分管經(jīng)銷(xiāo)商
身份證復印件 簽名
直屬親戚
姓名 與本人關(guān)系 工作單位 聯(lián)系電話(huà) 備注
個(gè)人簡(jiǎn)歷(要求附學(xué)歷證書(shū)復印件,并且有證明人及聯(lián)系方式)
1.以上表格內容必須由本人如實(shí)、詳細地填寫(xiě),所需資料必須準備,一式兩份。一份交公司,一份交各辦事處。
區域經(jīng)理(簽名):
省級經(jīng)理(簽名):
日期:
附件二:離職人員登記表
離職人員登記表
原所屬地區
姓名 性別 年齡
家庭地址 郵編
住宅電話(huà) 個(gè)人聯(lián)系方式
學(xué)歷 畢業(yè)學(xué)校
正式進(jìn)入xx時(shí)間 正式離職時(shí)間
分管經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)
因何原因離職
原分管經(jīng)銷(xiāo)商有關(guān)該名同志財務(wù)問(wèn)題的意見(jiàn) 經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)(蓋章):
區域經(jīng)理意見(jiàn):
省級經(jīng)理意見(jiàn):
注:該表需要本人填寫(xiě)。 日期:
銷(xiāo)售管理制度4
為加強市場(chǎng)部的管理,維護和建立公司與客戶(hù)的良好關(guān)系,使其他部門(mén)各項工作得以順利開(kāi)展,為規范銷(xiāo)售行為,確保銷(xiāo)售指標的達成,根據公司相關(guān)管理規定,制定本制度。
第一章:銷(xiāo)售指標管理
第一條銷(xiāo)售指標是評價(jià)銷(xiāo)售人家業(yè)績(jì)的主要參考依據,由銷(xiāo)售部經(jīng)理負責組織規定。
第二條銷(xiāo)售部經(jīng)理在設定銷(xiāo)售指標是,需要參考以下因素。
1.近期人均銷(xiāo)售量;
2.同類(lèi)企業(yè)人均銷(xiāo)售量;
3.市場(chǎng)需求變動(dòng)情況;
4.公司銷(xiāo)售政策的調整等;
第二章銷(xiāo)售人員管理
第一條銷(xiāo)售人員應以和氣的態(tài)度與客戶(hù)接觸,應注意服裝儀容之整潔。
第二條銷(xiāo)售人員應保守各項銷(xiāo)售計劃、營(yíng)銷(xiāo)策略等商業(yè)機密,不得泄露他人。
第三條銷(xiāo)售人員不得無(wú)故接受客戶(hù)的招待,更不得工作時(shí)間飲酒。
第四條銷(xiāo)售人員應熟悉公司產(chǎn)品的特性,能夠隨時(shí)解答客戶(hù)關(guān)于產(chǎn)品性能、規格、價(jià)格的問(wèn)題。
第五條銷(xiāo)售人員對待客戶(hù)的抱怨應忍讓?zhuān)辉试S于客戶(hù)發(fā)生沖突。
第六條銷(xiāo)售人員應定期拜訪(fǎng)客戶(hù),收集市場(chǎng)信息,主要包括以下內容。
1.產(chǎn)品質(zhì)量的反應。
2.客戶(hù)使用情況及滿(mǎn)意度。
3.競爭產(chǎn)品使用情況及滿(mǎn)意度。
4.有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
第七條銷(xiāo)售人員離職除依照公司相關(guān)規定辦理手續外,必須做好以下資料移交工作。
1.所負責的客戶(hù)花名冊。
2.應收賬款清單。
3.領(lǐng)用的公共物品。
第三章銷(xiāo)售回款管理
第一條銷(xiāo)售人員收到客戶(hù)的貸款應當日繳回,若因特殊原因不能繳回,應電話(huà)通知銷(xiāo)售部經(jīng)理。
第二條銷(xiāo)售人員不得以任何理由挪用貨款,否則追究其責任。
第三條銷(xiāo)售人員應以公司核定的客戶(hù)信用額度為標準,超過(guò)信用額度出貨的,公司將追究相關(guān)人員的責任。
第四條軟件如不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求,可以更換版本,不可退貨。
第五條銷(xiāo)售人員必須在與客戶(hù)約定的結算日與客戶(hù)結算,不得延遲。
第六條如收取的`貨款為支票,應及時(shí)交財務(wù)部辦理拖收。
第四章銷(xiāo)售工具的使用,領(lǐng)用管理
第一條銷(xiāo)售部所有辦公用品由銷(xiāo)售內勤統一領(lǐng)取,建立個(gè)人賬戶(hù)后領(lǐng)用。
第二條新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個(gè)人辦公用品,需向銷(xiāo)售部提出申請,經(jīng)同意
后視崗位情況核實(shí)發(fā)放。但金額不能超過(guò)200元,試用期內,每個(gè)月領(lǐng)取的辦工用品應在200元以?xún)取?/p>
第三條銷(xiāo)售人員需購買(mǎi)非日常性辦公用品時(shí),需擬定計劃書(shū)(急需物品除外)。經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后,由采購購買(mǎi)。
第四條銷(xiāo)售人員應在核定的范圍內報銷(xiāo)手機費用,超過(guò)標準的,需銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。
第五條攝像頭、照相機、等電器的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人申請(注明用途)經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理批準后辦理。
第五章附加
第一條本制度由銷(xiāo)售部負責制定解釋及修改。
第二條本制度自發(fā)布日起執行。
銷(xiāo)售部經(jīng)理:張林
20xx年1月1日
銷(xiāo)售管理制度5
1.認購基本流程
(1)客戶(hù)前來(lái)看房,銷(xiāo)售人員接待,并第一時(shí)間在公共客戶(hù)登記本中進(jìn)行客戶(hù)登記;
(2)銷(xiāo)售人員熱情的為客戶(hù)介紹項目,如客戶(hù)需要,陪同客戶(hù)參觀(guān)樣板房;
(3)客戶(hù)有購買(mǎi)意向時(shí),銷(xiāo)售人員向總值代理公司查詢(xún)銷(xiāo)控,并為客戶(hù)計價(jià),填寫(xiě)計價(jià)單;
(4)客戶(hù)確定購買(mǎi),銷(xiāo)售人員確定房源有效后,帶領(lǐng)客戶(hù)到財務(wù)處交納定金,并在財務(wù)處領(lǐng)取認購書(shū);
(5)認購書(shū)填寫(xiě)完畢,交所屬代理公司主管審核,審核完畢后,交客戶(hù)簽訂,并同時(shí)簽訂其他書(shū)面協(xié)議;
(6)認購書(shū)客戶(hù)簽訂完成,交回所屬代理公司主管,主管將客戶(hù)聯(lián)連同其他資料一并放在項目專(zhuān)用資料袋中交給客戶(hù);
(7)認購書(shū)代理公司當天必須輸入明源,并移交發(fā)展商現場(chǎng)經(jīng)理;
(8)銷(xiāo)售人員跟進(jìn)客戶(hù)合同簽約時(shí)間,并催促客戶(hù)及時(shí)交納按揭資料及按時(shí)簽訂合同。
2.簽約基本流程
(1)當日17點(diǎn)前,代理公司主管將次日簽約客戶(hù)的登記預約表報發(fā)展商現場(chǎng)經(jīng)理處;
(2)客戶(hù)到場(chǎng)簽約,銷(xiāo)售人員接待客戶(hù)并詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否交其銀行按揭辦理資料及取得銀行簽字確認的按揭資料確認文件;
(3)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)付款簽約明細表后,連同客戶(hù)交納的按揭收件證明文件一同交代理公司現場(chǎng)主管進(jìn)行審核,審核完畢,交客戶(hù)簽名確認;
(4)銷(xiāo)售人員將所屬代理公司主管和客戶(hù)已確認的付款明細表、按揭收件證明文件交發(fā)展商財務(wù)審核,按揭收件證明由發(fā)展商財務(wù)人員收回;
(5)銷(xiāo)售人員將已經(jīng)確認的付款明細表交所屬代理公司簽約管理員,簽約管理員按照付款明細確認表的內容,在網(wǎng)上輸入客戶(hù)資料及相關(guān)數據,輸入完成后,由銷(xiāo)售人員進(jìn)行審核,審核無(wú)誤的,在審核確認表上簽名確認;
(6)簽約管理員進(jìn)行打印,并裝訂。連同打印合同、物業(yè)管理相關(guān)資料等交由發(fā)展商現場(chǎng)主管處審核蓋章確認;
(7)已蓋章客戶(hù)合同、物業(yè)管理資料及其他相關(guān)資料由簽約管理員交由客戶(hù),需讓客戶(hù)在合同領(lǐng)取登記本上進(jìn)行確認,確認收到此合同原件;
(8)剩余的.合同以及物業(yè)管理資料代理公司簽約管理員裝入資料袋,并在當日17點(diǎn)前交發(fā)展商前場(chǎng)管理經(jīng)理處。
日常銷(xiāo)售(簽約)基本流程:
簽約前銷(xiāo)售人員填寫(xiě)簽約付款明細表,交代理公司主管、發(fā)展商現場(chǎng)經(jīng)理、財務(wù)及客戶(hù)、銀行簽字確認
銷(xiāo)售人員網(wǎng)簽合同,合同打印后交客戶(hù)簽名確認,并交代理公司主管和合同管理人員審核
(a)一審通過(guò)
交發(fā)展商現場(chǎng)經(jīng)理審核并蓋銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章
(b)簽約有誤
簽約有誤,需填寫(xiě)合同變更申請表,交房管局修改,并處以銷(xiāo)售人員200元/套的罰款。
交代理公司合同管理人員,允許客戶(hù)當場(chǎng)帶走一份,其余合同卷宗在當日17:00前交發(fā)展商現場(chǎng)經(jīng)理存檔及備案
當日17:00前,代理公司主管將次日簽約客戶(hù)的名單報發(fā)展商現場(chǎng)經(jīng)理并由發(fā)展商財務(wù)人員預約按揭辦理銀行
注:簽約文本
*商品房買(mǎi)賣(mài)合同及補充協(xié)議:一次性付款一式三份,商業(yè)按揭一式五份,公積金或組合按揭一式七份。
*前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、裝飾裝修管理規定、業(yè)主臨時(shí)公約:各一式三份
*若為別墅,需簽定《花園使用協(xié)議》一式二份
日常管理基本流程:
上午8點(diǎn)45分當日早班所有銷(xiāo)售人員到場(chǎng)填寫(xiě)考勤記錄表,9:00開(kāi)始站位迎客,最先到達銷(xiāo)售中心的代理公司獲第一站位。
總值代理公司與上日總值代理公司移交總值本、總銷(xiāo)控以及其他需要移交的物品,并對銷(xiāo)售中心、樣板房等進(jìn)行檢查,填寫(xiě)檢查記錄表。
總值代理公司負責當日的考勤記錄工作,負責當日的銷(xiāo)控記錄。檢查資料架并按要求放入資料,檢查倉庫的情況。
總值代理公司在中午12點(diǎn)前將各項記錄表以電子版的形式交與發(fā)展商現場(chǎng)主管。在每天離場(chǎng)前與發(fā)展商現場(chǎng)主管核對銷(xiāo)控。
銷(xiāo)售管理制度6
第一條、總則
1.1目的:為了加強差旅費管理,提高辦事效率,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2適用范圍:本細則適用于黔江分公司所有因公出差。
第二條、出差審批程序
2.1出差申請程序:
2.1.1填寫(xiě)“出差申請單”,明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)經(jīng)理(主管)審核簽字后報總經(jīng)理審批,若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。
2.1.2需要借款,應填寫(xiě)“借款單”,根據出差申請單確定借款金額。借款單憑出差申請單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(主管)、財務(wù)部會(huì )計審核后報總經(jīng)理審批方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。出差申請單審批完成后交行政人事部考勤人員處備案。
2.1.3出差人員的考勤:考勤人員應根據出差人員的“出差申請單”及經(jīng)核實(shí)的報銷(xiāo)單據給出差人員進(jìn)行考勤。
2.2審批權限:
2.2.1員工出差,由部門(mén)經(jīng)理(主管)同意后報總經(jīng)理審批。
第三條、交通報銷(xiāo)標準
3.1出差應優(yōu)先選擇乘坐火車(chē)或汽車(chē),特殊或緊急情況下需乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可。
3.2本市內的外出辦事人員憑車(chē)票據實(shí)報銷(xiāo),注明辦事地點(diǎn)、辦事事由等。市內辦事原則上不報銷(xiāo)出租車(chē)費,因工作需要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準可報銷(xiāo)。
3.3長(cháng)途交通票據如果遺失,須寫(xiě)出書(shū)面報告,且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
3.4乘坐公司自備車(chē)輛出差的',交通費不報銷(xiāo),路橋費、汽油費及維修費用據實(shí)報銷(xiāo)(維修費用不含交通事故而發(fā)生的修理費)。
第四條、住宿標準及報銷(xiāo)標準
4.1出差人員的住宿費用實(shí)行定額內據實(shí)報銷(xiāo),超支部分自理,節約歸己。出差地點(diǎn)及臨近城市凡當天能返回的不予報銷(xiāo)住宿費。
4.2出差人員的交通補貼、伙食補貼天數,按出差自然天數減去一天計算,即算頭不算尾,住宿補貼按實(shí)際住宿天數計算。
4.3公司員工出差至其住家所在地,不享受住宿補貼,伙食補貼減半發(fā)放,交通補貼仍按標準發(fā)放。在不影響工作安排的前提下,外派員工可利用休息時(shí)間回家探親,公司每季度報銷(xiāo)1次往返路費。
4.4住宿標準:重慶主城及其他開(kāi)放大城市按100元/間/天,縣區級均按80元/間/天(同性別2人同住一間)報銷(xiāo)。
第五條、伙食補貼標準
5.1當日能返回的按8元/餐補貼伙食費,當日不能返回則按20元/天補貼。
5.2出差人員在外確因業(yè)務(wù)需要招待客人的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo),但要取消當餐的伙食補助.報銷(xiāo)時(shí)招待費必須填寫(xiě)清楚招待日期并說(shuō)明招待事由。
5.3凡出差地已安排住宿、伙食的,不予報銷(xiāo)住宿和伙食補貼。
第六條、差旅費報銷(xiāo)程序
6.1票據的要求:報銷(xiāo)票據必須是合法的正式發(fā)票,如確實(shí)不能取得發(fā)票又實(shí)際發(fā)生的費用需詳細注明發(fā)生的時(shí)間、事由等,交通票據還需注明起止地點(diǎn)。公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據不予報銷(xiāo);報銷(xiāo)的票據必須項目填寫(xiě)齊全,強調公司名稱(chēng)不能用簡(jiǎn)稱(chēng)。
6.2差旅費報銷(xiāo)程序:參照“費用報銷(xiāo)制度”。經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路。
6.3其他說(shuō)明
6.3.1出差期間因公務(wù)需發(fā)而發(fā)生的郵寄費、電話(huà)費、復印費等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。
6.3.2出差報銷(xiāo)時(shí)間:出差人員回單位三天之內報銷(xiāo)。
6.3.3凡參加培訓及學(xué)習的員工,出差報銷(xiāo)時(shí)間,必須將相關(guān)培訓、學(xué)習資料及取得的資格證書(shū)上交行政人事部后方可報銷(xiāo)。
第七條、有關(guān)人員責任
7.1未因公務(wù)而填制出差審批單,其部門(mén)經(jīng)理不如實(shí)審核即批準的,分別追究出差人、部門(mén)經(jīng)理的責任。
7.2考勤人員對出差人員的出勤的真實(shí)性負責。
7.3報銷(xiāo)人員有虛假、或涂改票據及不如實(shí)填制報銷(xiāo)單,不予報銷(xiāo),自己負責。
7.4部門(mén)經(jīng)理對出差人員送批的報銷(xiāo)單據的真實(shí)性負責。凡出差之前有借款的需注明借款金額,出差人員未能在規定的期限內辦理費用的結算及還款手續,財務(wù)部有權在其當月的工資中扣除借款,并按有關(guān)規定追究責任。
銷(xiāo)售管理制度7
為了時(shí)時(shí)監控案場(chǎng)銷(xiāo)售狀況、真實(shí)全面了解銷(xiāo)售進(jìn)度、清楚了解現場(chǎng)銷(xiāo)售質(zhì)量、及時(shí)全面了解各項技術(shù)指標、詳實(shí)記錄客戶(hù)資料,建立客戶(hù)檔案,為公司對項目的銷(xiāo)售戰略、銷(xiāo)售戰術(shù)調整提供事實(shí)依據,特制定本報表、報告管理制度。
。ㄒ唬、報表制度
1、實(shí)行日報、周報、月報制度;
2、所有現場(chǎng)人員根據各自職責,分別認真、詳實(shí)填寫(xiě)各個(gè)崗位的'報表;
3、當天的銷(xiāo)售結束后,及時(shí)整理、匯總當天的銷(xiāo)售情況,如實(shí)銷(xiāo)售填寫(xiě)報表;
4、報表上報時(shí)間:
、、日報上報時(shí)間:次日早上9:30以前;周末和法定節假日,在當天上報銷(xiāo)售經(jīng)理;
、、周報上報時(shí)間:每周星期一9:30以前上報上一周銷(xiāo)售周報;周末和法定節假日,在當天上報項目經(jīng)理與公司;
、、月報上報時(shí)間:每月2日9:30以前上報上一月銷(xiāo)售月報;周末和法定節假日,在當天上報項目經(jīng)理與公司;
5、上報部門(mén):
日報上報銷(xiāo)售經(jīng)理,周報、月報上報項目經(jīng)理、公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部;
。ǘ、違規處罰
1、篡改、假報銷(xiāo)售數據,給予責任人200元/次罰款處罰;
2、銷(xiāo)售數據統計出現錯誤,一經(jīng)核實(shí),給予責任人200元/次罰款處罰;
3、沒(méi)有及時(shí)上報公司報表的,給予責任人50元/次罰款處罰;
。ㄈ、崗位報表項目
1、銷(xiāo)售日報表
2、房源日銷(xiāo)控表
3、銷(xiāo)售情況周報表
4、來(lái)人來(lái)電周報表
5、累計銷(xiāo)售情況匯總表
6、資金回款情況匯總表(財務(wù))
。ㄋ模、上報內容
日報內容
1、日報表
2、房源日銷(xiāo)控表
3、資金日回款情況匯總表(財務(wù))
周報內容
1、周報表
2、周房源去化統計表
3、一周來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)分項統計表
4、簽約情況匯總表
5、一周資金回款情況匯總表(財務(wù))
月報內容
1、一月銷(xiāo)售月報表
2、一月房源去化統計表
3、一月來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)分項統計表
4、一月簽約情況匯總表
5、一月資金回款情況匯總表(財務(wù))
銷(xiāo)售管理制度8
獎懲架構
(一)獎勵:
1.小功
2.大功
(二)懲罰:
1.小過(guò)
2.大過(guò)
3.解職
4.解雇
(三)1.全年度累計三小功=一大功
2.全年度累計三小過(guò)=一大過(guò)
3.功過(guò)相抵:
例:一小功抵一小過(guò)
一大功抵一大過(guò)
4.全年度累計三大過(guò)者解雇
5.a.記小功一次加當月考核3分
b.記大功一次加當月考核9分
c.記小過(guò)一次扣當月考核3分
d.記大過(guò)一次扣當月考核9分
獎勵辦法
(一)1.提供公司“行銷(xiāo)新構想”,而為公司采用,即記小功一次。
2.該“行銷(xiāo)新構想”一年內使公司獲利50萬(wàn)元以上者,再記大功一次,年終表?yè)P。
(二)1.業(yè)務(wù)員主動(dòng)反映可開(kāi)發(fā)的“新產(chǎn)品”而為公司采用,即記小功一次。
2.該“新產(chǎn)品”一年內使公司獲利50萬(wàn)元以上者,再記大功一次。年終表?yè)P。
(三)提供競爭廠(chǎng)牌動(dòng)態(tài),被公司采用為政策者,記小功一次。
(四)客戶(hù)信用調查屬實(shí),事先防范得宜,使公司避免蒙受損失者(即:呆帳),記小功一次。
(五)開(kāi)拓“新地區”、“新產(chǎn)品”、或“新客戶(hù)”,成效卓著(zhù)者,記小功一次。
(六)1.達成上半年業(yè)績(jì)目標者,記小功一次。
2.達成全年度業(yè)績(jì)目標者,記小功一次。
3.超越年度目標20%(含)以上者,記小功一次。
(七)凡公司列為“滯銷(xiāo)品”,業(yè)務(wù)員于規定期限內出清者,記小功一次。
(八)其他表現優(yōu)異者,得視貢獻程度予以獎勵。
懲罰辦法
(一)挪用公款者,一律解雇。本公司并循法律途徑向保證人追蹤。
(二)與客主串通勾結者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。
(三)做私生意者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。直屬主管若有呈報,免受連帶懲罰。若未呈報,不論是否知情,記小過(guò)二次。
(四)凡利用公務(wù)外出時(shí),無(wú)故不執行任務(wù)者(含:上班時(shí)間不許喝酒),一經(jīng)查證屬實(shí),以曠職理處(按日不發(fā)給薪資),并記大過(guò)一次。若是干部協(xié)同部屬者,該干部解職。
(五)挑撥公司與員工的`感情,或泄漏職務(wù)機密者,一經(jīng)查證屬實(shí),記大過(guò)一次,情節嚴重者解雇。
(六)涉足職業(yè)賭場(chǎng)或與客戶(hù)賭博者,記大過(guò)一次。
(七)1.上半年銷(xiāo)售未達銷(xiāo)售目標的70%者,記小過(guò)一次。
2.全年度銷(xiāo)售未達銷(xiāo)售目標的80%者,記小過(guò)一次。
(八)未按規定建立客戶(hù)資料經(jīng)上司查獲者,記小過(guò)一次。
(九)不服從上司指揮者:
1.言語(yǔ)頂撞上司者,記小過(guò)一次。
2.不遵照上司使命行事者,記大過(guò)一次。
(十)私自使用營(yíng)業(yè)車(chē)輛者,記小過(guò)一次。
(十一)公司規定填寫(xiě)的報表,未繳交者每次記小過(guò)一次。
銷(xiāo)售管理制度9
一、購房合同簽署及管理辦法
為規范公司合同簽署及文檔管理,做好部門(mén)協(xié)同工作,特制定本辦法:
領(lǐng)用購房合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'合同')
銷(xiāo)售部根據需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號。銷(xiāo)售部應指定專(zhuān)人保管空白合同,并對領(lǐng)用者進(jìn)行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷(xiāo)毀。如有丟失,應即時(shí)通知辦公室,并根據合同編號登報聲明。
簽署過(guò)程
1、購房合同由銷(xiāo)售部人員(法人代表委托授權)負責簽署,合同正本一式兩份至五份,銷(xiāo)售部應將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。
2、收取定金:客戶(hù)定金在5000元(含)以下的,由銷(xiāo)售部指定人員收取,并在當日交到財務(wù)部;定金在5000元以上的,由財務(wù)部收取,出納應以最快速度到達銷(xiāo)售現場(chǎng),時(shí)間不得超過(guò)40分鐘。
合同條款的依據(公司方)
1、合同面積以總工室出具的`《**暫測面積》為標準。以非標準分割單位出售,須經(jīng)總工室測定,總經(jīng)理簽字認可。
2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價(jià)格報告書(shū)》為標準。以低于標準的價(jià)格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
3、付款方式、::違約責任、設計變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權登記、物業(yè)管理、保修責任等各項事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標準。
4、以上標準應交辦公室存檔,財務(wù)部備份。
合同更改
因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。
合同查詢(xún)及使用
1、辦公室將合同內容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢(xún);
2、辦公室負責合同資料的準確性、及時(shí)性、保密性;
3、查詢(xún)權限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財務(wù)部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員;
4、調用或查看原件的權限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調用或查看。
合同內容審查
財務(wù)部根據合同條款為依據,及時(shí)(三個(gè)工作日內)對每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標準情況,須立即與總經(jīng)理核實(shí)。
報表統計
財務(wù)部根據合同匯總銷(xiāo)售報表,并通過(guò)郵件方式每周呈總經(jīng)理,報表主要參數指標為:客戶(hù)姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應收款、本季度應收款、本年度應收款等。
二、銷(xiāo)售部印章的使用和管理:
1.銷(xiāo)售部的印章由內管員負責保管。印章的使用只限于公務(wù)用途。
2.員工使用印章時(shí)必須填寫(xiě)《印章使用登記表》,說(shuō)明用途,由內管員審核后方可蓋章。
3.發(fā)現有非法使用印章的員工將被立即開(kāi)除。
三、顧客資料的管理:
對凡到各售樓處看房的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),售樓員都必須詳細、認真地記錄有關(guān)資料,由項目經(jīng)理負責整理和管理,各售樓處的客戶(hù)資料共享。
銷(xiāo)售管理制度10
銷(xiāo)售部日常工作管理制度
第一章總則
一、目的:為規范銷(xiāo)售員的市場(chǎng)行為,提高銷(xiāo)售員的工作效率,充分調動(dòng)銷(xiāo)售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展潛力,創(chuàng )造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jì),特制定本管理制度。
二、制定原則:堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。
三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。
四、實(shí)施時(shí)間:本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無(wú)需向駐外銷(xiāo)售人員公布。
第二章駐外各級銷(xiāo)售人員管理
一、崗位職責
。ㄒ唬、大區經(jīng)理、省級經(jīng)理、區域經(jīng)理職責:
1.負責領(lǐng)導制定本區域營(yíng)銷(xiāo)計劃(銷(xiāo)售計劃和市場(chǎng)推廣計劃),并監督實(shí)施;
2.負責組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策或方案,并監督實(shí)施;
3.負責監督實(shí)施市場(chǎng)推廣、促銷(xiāo)方案;
4.負責組織制定和監督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預算方案;
5.負責銷(xiāo)售隊伍管理、建設、培訓和考核;
6.新客戶(hù)開(kāi)拓及代理商關(guān)系維護、督導管理;
7.填寫(xiě)每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。
。ǘ、業(yè)務(wù)員職責:
1.對所負責區域進(jìn)行市場(chǎng)調查摸底,根據任務(wù)目標及市場(chǎng)實(shí)際情況制定營(yíng)銷(xiāo)計
劃和營(yíng)銷(xiāo)預算,并負責實(shí)施;
2.積極開(kāi)拓區域內客戶(hù)群體,包括新渠道建設;
3.幫助客戶(hù)發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )和銷(xiāo)售隊伍建設;
4.執行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護重要客戶(hù),并與客戶(hù)保持良好關(guān)系;
5.為客戶(hù)提供必要的銷(xiāo)售支持;
6.建立客戶(hù)檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工作;
7.定期拜訪(fǎng)老客戶(hù),收集市場(chǎng)信息;
8.填寫(xiě)每日工作日志,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。
二、日常工作管理
。ㄒ唬、業(yè)務(wù)系列人員工作時(shí)間安排原則:
1.拜訪(fǎng)開(kāi)拓新客戶(hù)占30%;
2.維護回訪(fǎng)老客戶(hù),協(xié)助督導客戶(hù)相關(guān)銷(xiāo)售工作占30%;
3.計劃及準備性工作占20%;
4.電話(huà)回訪(fǎng)、收集市場(chǎng)信息及其他占20%;
。ǘ、考勤及工作匯報
1.考勤報崗:
1.1報崗時(shí)間:當天上午9:30之前
1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據
到達工作地后用當地座機電話(huà)向銷(xiāo)售部人力管理崗報崗;
留取賣(mài)場(chǎng)電腦小票;
留取具有明顯時(shí)間標識的工作地點(diǎn)照片;
2.日工作匯報:
每日下午6:00前向銷(xiāo)售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。
3.公司本部銷(xiāo)售管理人員隨時(shí)抽查銷(xiāo)售人員在崗情況,或者根據銷(xiāo)售人員工作
日志回訪(fǎng)客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談情況。
。ㄈ、客戶(hù)維護及開(kāi)拓
1.電話(huà)拜訪(fǎng):對三級市場(chǎng)(縣、鄉鎮)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行有計劃的電話(huà)拜訪(fǎng)。
1.1.按照《客戶(hù)資料卡》內容與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,認真填寫(xiě)《客戶(hù)資料卡》(附
件1)。
1.2.建立良好的經(jīng)銷(xiāo)商客情關(guān)系,讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠(chǎng)家的經(jīng)銷(xiāo)商”。
1.3.初步了解競爭對手的最新動(dòng)態(tài):銷(xiāo)售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷(xiāo)售政策、
通路渠道、廣告投入及促銷(xiāo)活動(dòng)等。
1.4.及時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)反饋,產(chǎn)品的銷(xiāo)售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨
是否及時(shí)、售后服務(wù)問(wèn)題等。
1.5.傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營(yíng)銷(xiāo)策略。
2.市場(chǎng)拜訪(fǎng)
2.1.做好客戶(hù)拜訪(fǎng)前資料及工具準備,每天平均拜訪(fǎng)新客戶(hù)2家或者老客戶(hù)3
家,及時(shí)總結拜訪(fǎng)效果;
2.2.回訪(fǎng)老客戶(hù),觀(guān)察公司產(chǎn)品所屬區域的陳列情況,競爭產(chǎn)品陳列擺放及促
銷(xiāo)活動(dòng),公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶(hù)協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。
2.3.了解批發(fā)市場(chǎng)、終端現場(chǎng)或其他渠道的銷(xiāo)售情況,以及競爭產(chǎn)品動(dòng)向,業(yè)
務(wù)員拜訪(fǎng)或巡視調查應與相關(guān)促銷(xiāo)員攀談,以獲取可靠市場(chǎng)信息。
2.4.統計負責區域產(chǎn)品的動(dòng)銷(xiāo)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給
部門(mén)經(jīng)理。
2.5.及時(shí)填寫(xiě)工作日志(附件2)。
。ㄋ模、銷(xiāo)售管理監督措施:
1.銷(xiāo)售人員管理崗對業(yè)務(wù)員工作日志進(jìn)行核查,發(fā)現工作日志有虛假內容者,
每次扣除績(jì)效分5分(滿(mǎn)分100分),后期累計執行,超過(guò)5次解除勞動(dòng)合同。
2.公司營(yíng)銷(xiāo)政策或促銷(xiāo)活動(dòng)因業(yè)務(wù)員而未執行到位,經(jīng)核實(shí)確認,扣除績(jì)效分
10分。
3.對部門(mén)所規定的各類(lèi)報表,如未按時(shí)提交,每延遲一日扣除績(jì)效分5分,累
計執行。
4.一個(gè)月之內,業(yè)務(wù)員平均每天實(shí)地拜訪(fǎng)少于2家以下者(或回訪(fǎng)少于3家),
扣除績(jì)效分10分。
5.違反公司合同規定,做私單者或其他違規行為,一旦發(fā)現按合同內容執行,
造成公司業(yè)務(wù)損失的,不排除走法律程序。
。ㄎ澹、市場(chǎng)信息收集包含但不僅限于以下內容:
1.各級經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品的整體情況反映(價(jià)格、包裝、質(zhì)量、賣(mài)點(diǎn)等)。
2.消費者使用情況及滿(mǎn)意度。
3.競爭產(chǎn)品價(jià)格、策略、客戶(hù)滿(mǎn)意度等因素。
4.有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
。、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每周、每月階段性工作事項
1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶(hù)資料卡》(附
件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷(xiāo)售報表》(附件4)及其他相關(guān)報表。
2.對直供促銷(xiāo)員集中進(jìn)行培訓,并總結一周銷(xiāo)售工作及其進(jìn)展情況,績(jì)效及市
場(chǎng)分析等。
3.每月與代理商進(jìn)行一次月度經(jīng)營(yíng)探討,總結上月銷(xiāo)售工作,具體落實(shí),分解
本月銷(xiāo)售計劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成銷(xiāo)售任務(wù)。
4.區域負責人每月回公司總部進(jìn)行述職報告。
三、營(yíng)銷(xiāo)團隊建設
1.營(yíng)銷(xiāo)團隊建設原則
1.1各渠道所有業(yè)務(wù)系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建營(yíng)銷(xiāo)團隊,并獲
取團隊業(yè)績(jì)帶來(lái)的績(jì)效報酬,同時(shí)承擔團隊業(yè)績(jì)的風(fēng)險成本,即個(gè)人績(jì)效與團隊任務(wù)達成率掛鉤,具體辦法見(jiàn)《銷(xiāo)售人員績(jì)效辦法》;
1.2組建團隊的新增人力成本、營(yíng)銷(xiāo)費用必須與新增的業(yè)績(jì)產(chǎn)出量相匹配。因
此組建團隊前,須進(jìn)行深入的市場(chǎng)調查,同時(shí)以個(gè)人實(shí)際過(guò)往業(yè)績(jì)作為經(jīng)驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營(yíng)銷(xiāo)管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可招聘組建;
1.3 《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:
?組建團隊人力工資成本
?新增人員銷(xiāo)售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷(xiāo)費、廣告布置費?預計新增業(yè)績(jì)額,且人力工資成本與銷(xiāo)售費用成本總和不能超過(guò)新增業(yè)
績(jì)額的15%(建議值)。
2.營(yíng)銷(xiāo)團隊管理
2.1營(yíng)銷(xiāo)團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時(shí)按本制度規定提
供團隊成員的日常工作報表;
2.2尚未組建團隊的各級營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內
容,若已組建團隊的,工作重點(diǎn)可傾向團隊管理。
第三章總部各行政崗位日常工作細則
一、崗位職責
各崗位職責詳見(jiàn)《銷(xiāo)售部各崗位說(shuō)明書(shū)》(附件5)。
注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據各崗位月度行事歷的任務(wù)完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績(jì)效發(fā)放的依據。
二、日常工作
。ㄒ唬⿻(huì )議管理
1.每日工作溝通會(huì ):各二級部自行組織,每日9:30召開(kāi),時(shí)間控制在15分鐘以?xún),部門(mén)內全體人員參加;參會(huì )人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績(jì)、存在問(wèn)題等,部門(mén)負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。(參照實(shí)際上的工作需要,可調整工作溝通會(huì )的'召開(kāi)頻率及召開(kāi)時(shí)間)
2.銷(xiāo)售部周工作例會(huì ):每周六15:00召開(kāi),銷(xiāo)售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問(wèn)題,部署下周重要工作;每月最后一周例會(huì )為月度工作例會(huì ),會(huì )議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。
3.重點(diǎn)工作碰頭會(huì ):具體工作負責人隨時(shí)召集相關(guān)人員專(zhuān)項討論,并提出解決方案。
4.工作例會(huì )中議定的重要內容必須指定專(zhuān)人記錄在案,并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執行人。
5.出席會(huì )議人員必須各自做好會(huì )議筆記,積極發(fā)言,本著(zhù)客觀(guān)的原則,說(shuō)明事情,提出建議和意見(jiàn)。工作例會(huì )研究決定的事項必須按崗位職責負責落實(shí)。
。ǘ、業(yè)績(jì)進(jìn)度控制管理機制
影響業(yè)績(jì)水平的因素主要有:人員因素、市場(chǎng)因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務(wù)部門(mén)需要對以上因素進(jìn)行有效的掌控,建立一套科學(xué)適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業(yè)績(jì)結果。
1.人員管理
1.1銷(xiāo)售人員活動(dòng)量(市場(chǎng)拜訪(fǎng)量):每日銷(xiāo)售人員管理崗對各級、各渠道銷(xiāo)
售人員進(jìn)行工作追蹤管理,方式包括:
?考勤統計及回訪(fǎng)抽查
銷(xiāo)售管理制度11
一、目的
強調以業(yè)績(jì)?yōu)閷,按勞分配為原則,以銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和能力拉升收入水平,充分調動(dòng)銷(xiāo)售積極性,創(chuàng )造更的業(yè)績(jì)。
二、適用范圍
本制度適用于所有列入計算提成的產(chǎn)品,不屬于提成范圍的產(chǎn)品公司另外制定獎勵制度。
三、銷(xiāo)售任務(wù)
銷(xiāo)售經(jīng)理按全年每月部門(mén)總銷(xiāo)售額的績(jì)效提成提取。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的`銷(xiāo)售任務(wù)額為每月月初由銷(xiāo)售管理人員公布,試用期業(yè)務(wù)員第一個(gè)月不設定銷(xiāo)售任務(wù),第二個(gè)月按正式員工的50%計算任務(wù)額。
四、績(jì)效提成制度:
1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的`銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)達成率底于50%不給予考核績(jì)效工資。
2、提成考核:本銷(xiāo)售提成制度以完成銷(xiāo)售任務(wù)的比例設定銷(xiāo)售提成百分比;
3、提成計算辦法:
銷(xiāo)售提成=凈銷(xiāo)售額×銷(xiāo)售提成百分比+貨款回款提成百分比
凈銷(xiāo)售額=當月發(fā)貨金額-當月退貨金額
4、銷(xiāo)售績(jì)效提成比率:
五、激勵制度
為活躍業(yè)務(wù)員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務(wù)員響應各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的積極性,創(chuàng )造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷(xiāo)售激勵方法:
1、周銷(xiāo)售冠獎,每周從銷(xiāo)售人員中評選出一名周銷(xiāo)售冠,給予xxx元現金獎勵(周銷(xiāo)售冠必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù)的三分之一);
2、月銷(xiāo)售冠獎,每月從銷(xiāo)售人員中評選出一名月銷(xiāo)售冠,給予xxx元獎勵;
3、季度銷(xiāo)售冠獎,每季度從銷(xiāo)售人員中評選出一名季度銷(xiāo)售冠,給予xxx元獎勵;
4、年度銷(xiāo)售冠獎,每年從銷(xiāo)售人員中評選出一名年銷(xiāo)售冠,給予xxx元獎勵;
5、各種銷(xiāo)售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個(gè)月工資發(fā)放;
6、未完成月銷(xiāo)售任務(wù)的業(yè)務(wù)員不參與評獎;
7、各種獎勵中,若發(fā)現虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。
銷(xiāo)售管理制度12
第一部分 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理辦法
一、業(yè)務(wù)流程
。ㄒ唬、早班準備:(當值人員的衛生檢查、茶水飲料、網(wǎng)線(xiàn)電話(huà)線(xiàn)的通暢準備 工作,銷(xiāo)售人員的資料準備及儀容儀表,銷(xiāo)售經(jīng)理的例會(huì )準備,文件資料各項登記表格的準備等)
1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。
2、銷(xiāo)售經(jīng)理需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;
3、銷(xiāo)售人員需做的準備:準備相關(guān)銷(xiāo)售資料;整理當天需要聯(lián)系的客戶(hù)材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶(hù)信息以備進(jìn)一步接觸;
4、接待人員需做的準備:檢查電話(huà)線(xiàn)路,保證各條線(xiàn)路暢通;準備好來(lái)電登記表、來(lái)客登記表、客戶(hù)跟蹤表等表格。
。ǘ、現場(chǎng)接待
。1)客戶(hù)接待制度(前臺)
為了避免銷(xiāo)售過(guò)程中因客戶(hù)歸屬產(chǎn)生的爭執,由(前臺)來(lái)首先接待客戶(hù)。(前臺)應首先上前問(wèn)候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術(shù)婚禮”等臺詞,然后詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否曾與銷(xiāo)售人員聯(lián)系過(guò),是否有電話(huà)預約等。
1)客戶(hù)說(shuō)與某位業(yè)務(wù)員有過(guò)聯(lián)系,則前臺應及時(shí)通知該業(yè)務(wù)員。由該業(yè)務(wù)員進(jìn)行接待。
2)若客戶(hù)說(shuō)沒(méi)有聯(lián)系過(guò)或以前聯(lián)系過(guò)但已忘記業(yè)務(wù)員姓名,則該客戶(hù)應視為新客戶(hù),由前臺通知當天接待客戶(hù)的小組出人接待。對于新客戶(hù),負責接待的業(yè)務(wù)員應設法問(wèn)知客戶(hù)信息獲取渠道,并在客戶(hù)確認單內填寫(xiě)。
3)若業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)接觸過(guò)程中發(fā)現該客戶(hù)是來(lái)做市場(chǎng)調查的,可向前臺提出,并由前臺向總監申請給該業(yè)務(wù)員補客戶(hù),但前提是必須由業(yè)務(wù)員與客戶(hù)一起向前臺證明客戶(hù)來(lái)意。
。2)電話(huà)接聽(tīng)與登記制度
1、針對客戶(hù)來(lái)電:(制作電話(huà)咨詢(xún)登記表格)前臺在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應首先致問(wèn)候語(yǔ),報項公司名稱(chēng),并詢(xún)問(wèn)客戶(hù)以前是否聯(lián)系過(guò),新客戶(hù)由前臺接聽(tīng)(判別方法
同接待客戶(hù)),如果客戶(hù)來(lái)過(guò)婚慶部,則請曾接待他的業(yè)務(wù)員接聽(tīng)。接聽(tīng)熱線(xiàn)人員首先致問(wèn)候語(yǔ),并盡可能在
三、四分鐘內對婚禮銷(xiāo)售內容做一簡(jiǎn)單介紹,了解客戶(hù)的需求,邀請他來(lái)銷(xiāo)售現場(chǎng)進(jìn)行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。(由于接聽(tīng)熱線(xiàn)的目的是讓客戶(hù)來(lái)現場(chǎng),因此,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),談的不宜過(guò)深)。前臺每天還應將上門(mén)客戶(hù)總量(新客戶(hù)量),電話(huà)接聽(tīng)量填表匯報報給銷(xiāo)售助理,作為銷(xiāo)售方案及廣告宣傳方案調整的依據、指標?紤]到前臺工作的特殊性,若出現人為的故意漏分,錯分客戶(hù)現象,則予以除名處理。前臺除此工作外,還由其他工作范圍,詳見(jiàn)崗位工作制。
2、針對非客戶(hù)來(lái)電:前臺必須登記所有非客戶(hù)來(lái)電,包括來(lái)電時(shí)間,來(lái)電人,接電人,電話(huà)內容等,都要詳細登記。
客戶(hù)接待:銷(xiāo)售人員首先致以問(wèn)侯,同時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需要茶水或純凈水,并提供給客戶(hù)。再配合套、圖片、報價(jià)單等做項目簡(jiǎn)單講解(如是否訂好酒店、桌數、有無(wú)主題構思等),使客戶(hù)對項目形成一個(gè)大致概念。在講解過(guò)程中,可探詢(xún)客戶(hù)需求(如預算、顏色、其他構思等),做到心中有數,以便隨后推薦。做完講解后,可邀請客戶(hù)參觀(guān)部分圖片和視頻資料。在參觀(guān)圖片資料過(guò)程中,銷(xiāo)售人員應對項目的優(yōu)勢做重點(diǎn)介紹,并迎合客戶(hù)的喜好做一些輔助性介紹。同時(shí),銷(xiāo)售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。觀(guān)看完畢后,可引客戶(hù)至洽談區,給客戶(hù)資料及名片并給客人加水加茶。此時(shí),銷(xiāo)售人員應對客戶(hù)所關(guān)心的'問(wèn)題做解答并詳細告知項目的價(jià)格及付款方式,并根據客戶(hù)喜好做強力推薦。最后,送客戶(hù)出門(mén)并與之道別,表達項目銷(xiāo)售速度很快,希望客戶(hù)能盡快做決定(但表達方式切忌過(guò)于直白)。同時(shí),銷(xiāo)售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。言談舉止中切勿帶有攻擊性和不敬的語(yǔ)氣,更加不能與客戶(hù)發(fā)生爭執?蛻(hù)離開(kāi)后,迅速的收拾好客戶(hù)殘留的垃圾和杯具并清洗干凈歸位放好。
3、婚禮顧問(wèn)接待流程(根據水銀制定的客戶(hù)問(wèn)卷和對外工作流程)
4、客戶(hù)跟蹤制度(如何對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)追蹤)
準備好需要聯(lián)系的客戶(hù)的相關(guān)資料:姓名、電話(huà)、客戶(hù)預算、要求、意向、其他要求等以便電話(huà)聯(lián)系。
每周至少給客戶(hù)通話(huà)2次,盡量將客戶(hù)再約過(guò)來(lái),可以通過(guò)一系列優(yōu)惠政策和活動(dòng)打動(dòng)客戶(hù)的心。一般客戶(hù)如果二次咨詢(xún),該客戶(hù)的購買(mǎi)性會(huì )很大,銷(xiāo)售員在通過(guò)自身能力留住客戶(hù)的同時(shí),還可以讓請有經(jīng)驗的同事或銷(xiāo)售經(jīng)理出面抓住客戶(hù)。
在客戶(hù)猶豫不決的時(shí)候,可以向經(jīng)理匯報爭取一些優(yōu)惠政策,盡量在原價(jià)基礎不變的情況下多送客人一些布置道具及其他道具。
客戶(hù)有意購買(mǎi),先收下定金5000--10000元,并立刻簽定協(xié)議。并根據合同付款時(shí)間按進(jìn)度完成執行策劃工作及時(shí)催促客戶(hù)將余款付清。
。ㄒ陨蟽热菥凑账y藝術(shù)婚禮制定的客戶(hù)問(wèn)卷和對外工作流程來(lái)進(jìn)行回答和銷(xiāo)售)
。ㄈ、工作總結
例如:每天(每周)下午(上午)某時(shí),所有銷(xiāo)售部人員在銷(xiāo)售經(jīng)理的組織下開(kāi)例會(huì ),各自匯報當天(本周)的工作情況,將當天(本周)所接的客戶(hù)情況分析歸類(lèi)匯報,列出重點(diǎn)客戶(hù),并安排第二天(第二周)工作計劃。
在例會(huì )上,必須將當天(本周)遇到的各種困難反映出來(lái),及時(shí)在會(huì )上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向公司高層領(lǐng)導反映。
秘書(shū)必須做好當天的會(huì )議記錄,并及時(shí)整理好當天的電話(huà)記錄表、客戶(hù)登記表、客戶(hù)回訪(fǎng)表。
各銷(xiāo)售人員在例會(huì )結束后必須寫(xiě)下當天(本周)的工作總結(客戶(hù)洽談?dòng)涗洠┎⒔挥阡N(xiāo)售經(jīng)理。
銷(xiāo)售經(jīng)理需將每周周報填寫(xiě)完畢交總經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)制度
1、客戶(hù)登記制度(制作兩份登記表格,在銷(xiāo)售人員初次談單后先由客戶(hù)填寫(xiě)部分資料,再由婚禮顧問(wèn)填寫(xiě)另外一份意向表格)每位銷(xiāo)售人員在接待完客戶(hù)或接聽(tīng)完熱線(xiàn)后,應及時(shí)記錄客戶(hù)的聯(lián)系方式,填寫(xiě)客戶(hù)洽談?dòng)涗洷砘蚩蛻?hù)跟蹤表,以便作為日后評判業(yè)績(jì)歸屬的依據,為公司積累客戶(hù)資料?蛻(hù)確認的時(shí)間以客戶(hù)登記表為準,如業(yè)務(wù)員未進(jìn)行客戶(hù)登記,發(fā)生與其他業(yè)務(wù)員撞單事件,其業(yè)績(jì)和傭金歸屬登記該客戶(hù)的業(yè)務(wù)員
2、工作日記制度(也可為工作周記)
工作日記是用來(lái)記錄銷(xiāo)售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷(xiāo)售人員工作態(tài)度及工作效率的標準,還可以幫助領(lǐng)導找出銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)不佳的原因。在發(fā)現與其他業(yè)務(wù)人員撞單時(shí),銷(xiāo)售經(jīng)理可以根據工作日記判別客戶(hù)的歸屬,故要求每個(gè)業(yè)務(wù)員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:接待來(lái)電,來(lái)訪(fǎng)記錄,客戶(hù)追蹤記錄,客戶(hù)信息反饋,業(yè)務(wù)員在工作中遇到的問(wèn)題及銷(xiāo)售經(jīng)理的批復。工作日報表于每日下午1某時(shí)之前交前臺。未交或遲交工作日報表的業(yè)務(wù)員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類(lèi)推。
3、客戶(hù)追蹤制度(如何考核銷(xiāo)售人員對客戶(hù)的定期追蹤)
業(yè)務(wù)員在初次接待客戶(hù)后應為該客戶(hù)建立客戶(hù)檔案,填寫(xiě)一份客戶(hù)跟蹤表,并依實(shí)際情況定期進(jìn)行跟蹤(時(shí)間間隔不得超過(guò)7天)
4、輪值輪崗制度
基于公平、公正、機會(huì )均等的原則,所有銷(xiāo)售人員均按順序輪流接待客戶(hù),若輪到某業(yè)務(wù)員而其因私事外出,則失去本班輪值機會(huì ),若因公事外出,累計到下次輪值。如業(yè)務(wù)員對行政秘書(shū)業(yè)務(wù)安排有異議,可上報銷(xiāo)售經(jīng)理,由其裁定。
5、全程跟蹤制度
一個(gè)或一撥客戶(hù)由首次接待的業(yè)務(wù)員負責到底(直到簽協(xié)議收款),但未成交前與客戶(hù)聯(lián)系時(shí)間間隔不得超過(guò)( )天,連續( )天以上沒(méi)有進(jìn)行跟蹤的則視為新客戶(hù),由當值業(yè)務(wù)員接待。來(lái)客超過(guò)4人而又不是一家或其它情況由銷(xiāo)售經(jīng)理酌情安排。
6、例會(huì )、培訓及考核制度
銷(xiāo)售部每周一固定為例會(huì )日,由銷(xiāo)售經(jīng)理向銷(xiāo)售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時(shí)銷(xiāo)售人員可將在銷(xiāo)售過(guò)程中出現的一些情況,需要哪些配合向銷(xiāo)售經(jīng)理反映,由銷(xiāo)售經(jīng)理整理集中處理。銷(xiāo)售部人員必須按時(shí)出席例會(huì ),不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準方可缺席。
針對每個(gè)階段及項目進(jìn)展情況銷(xiāo)售經(jīng)理應隨時(shí)依據需要對銷(xiāo)售人員進(jìn)行臨時(shí)短期培訓,使得公司對產(chǎn)品、市場(chǎng)的一些想法及理念能及時(shí)傳達給每一位銷(xiāo)售人員,以便傳遞給客戶(hù)。
7、現場(chǎng)控制制度
一對客戶(hù)只能由一個(gè)業(yè)務(wù)員接待,一個(gè)策劃師策劃,一個(gè)現場(chǎng)管控導演,其他任何人不得插話(huà),但可以有無(wú)言的協(xié)助和配合,需要團隊協(xié)作時(shí)除外(倡導相互協(xié)作,打配合)。在現場(chǎng)執行過(guò)程中,以現場(chǎng)導演為核心,所有執行人員全力配合導演安排工作,團隊人員必須做到即時(shí)、即刻執行。
8、周報月報統計制度
三、業(yè)績(jì)歸屬提成制度
1、業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的客戶(hù)洽談?dòng)涗洷砗涂蛻?hù)跟蹤表是判斷業(yè)績(jì)歸屬的唯一依據,客戶(hù)確認以中斷聯(lián)系不超過(guò)7天為限,中斷聯(lián)系超過(guò)7天的歸續登業(yè)務(wù)員.
2、在客戶(hù)確認期內的客戶(hù)在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績(jì)和傭金歸有確認權的業(yè)務(wù)員(即登記該客戶(hù)的業(yè)務(wù)員)所有。
3、銷(xiāo)售人員所登記的客戶(hù),如果在成交時(shí)使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶(hù)對待.4、(針對前期業(yè)務(wù)員已經(jīng)將客戶(hù)談妥準備被付款)業(yè)務(wù)員不在現場(chǎng)時(shí),客戶(hù)由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶(hù)的此單業(yè)績(jì)和傭金歸確認權業(yè)務(wù)員所有。銷(xiāo)售經(jīng)理,行政秘書(shū)和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè)務(wù)員簽約收款。
5、業(yè)務(wù)員因私事不能按輪值順序接待客戶(hù),則由下一號業(yè)務(wù)員接待,業(yè)績(jì)傭金歸該接待業(yè)務(wù)員所有。有私事業(yè)務(wù)員按原有順序輪值下去。
6、業(yè)務(wù)員因公事不能按輪值順序接待客戶(hù),則由下一號業(yè)務(wù)員接待,業(yè)績(jì)傭金歸該接待業(yè)務(wù)員所有,因公務(wù)業(yè)務(wù)員在處理完公事后補進(jìn)。輪到哪里從哪里補。
7、老客戶(hù)介紹的新客戶(hù)必須由老客戶(hù)親自帶來(lái)或在前臺處先行登記,否則一律按新客戶(hù)處理。
8、獎金分配的依據:只要客戶(hù)交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權。如客戶(hù)要退定,如因客戶(hù)自身原因、業(yè)務(wù)員則享有定金部分的提成權。如因業(yè)務(wù)員服務(wù)原因導致則本次業(yè)務(wù)視為無(wú)效,業(yè)務(wù)員無(wú)提成權。
第二部分銷(xiāo)售部行政管理辦法
行政制度
1、員工守則
售人員應依照本公司《員工守則》之規定,辦理各項出勤考核、儀容儀表、道德品質(zhì)等要求。
2、財務(wù)報銷(xiāo)流程制度
3、工資體系及提成制度
4、公司勞動(dòng)合同及用人要求的制定
5、公司對銷(xiāo)售人員的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的獎罰機制。 (例如:銷(xiāo)售人員遲到早退的獎罰標準、對客戶(hù)投訴及好評的獎罰標準制定等)
6、上下班時(shí)間規定
工作時(shí)間采用索菲亞門(mén)市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。
全天班為
時(shí)間:10:00—21:00
半天班為
時(shí)間:14:00—21:00
周六—周日班為
時(shí)間:9:00—17:30
培訓管理
在公司銷(xiāo)售人員管理條例基礎上加入對職業(yè)技能的考核制度
工資待遇
前期工資體系
第一月為內訓期:底薪1600
第二月為試用期:底薪20xx+全勤200+社會(huì )保險(三險)(此項社會(huì )保險為成為正式員工后當月補交)
第三月為正式員工:底薪2600+全勤200+業(yè)務(wù)提成+社會(huì )保險+每半年遞增100的工齡獎
業(yè)務(wù)提成制度:由于前期業(yè)務(wù)量、管理制度等尚未完善,工資體系和提成制度都需要一段時(shí)間的調整方可制定標準,目前暫時(shí)按照合同金額的百分之一進(jìn)行提成。半年內會(huì )做多次調整。公司暫時(shí)制定的套系最低金額為29999(有些獎懲制度及提成制度還不完整,還需在前半年繼續調整至合理化,另外根據崗位職責的不同也會(huì )有相應的工資標準和提成方案。但后期提成方案會(huì )結合業(yè)績(jì)考核進(jìn)行百分比的逐步提高。一切取決于能力。)
銷(xiāo)售管理制度13
第一章總則
第一條為了規范石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運轉,在《hb公司規章制度管理辦法(試行)》的基礎上,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部門(mén)業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運行監管及廢止。
第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:
(一)開(kāi)放性原則:流程處在不斷優(yōu)化的過(guò)程中,隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展,流程也會(huì )相應發(fā)生更新和變化;
(二)責任明確原則:綜合辦公室對公司的流程管理體系負責,各部門(mén)對本部門(mén)各項流程負責;
(三)全員參與原則:各流程涉及的部門(mén)、崗位均有權利和責任對流程及其運行過(guò)程提出建議。
第二章組織機構及職責
第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導小組是流程管理工作的決策機構。領(lǐng)導小組由公司領(lǐng)導班子成員及各部門(mén)負責人組成。主要職責如下:
(一)負責公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;
(二)監督并指導流程管理體系的運行;
(三)協(xié)調流程管理體系運行過(guò)程中出現的'重大問(wèn)題;
(四)當公司戰略及組織機構出現重大變化時(shí),負責啟動(dòng)流程全面優(yōu)化工作。
第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門(mén),主要流程管理職責如下:
(一)負責公司流程的審核工作;
(二)負責公司流程運行過(guò)程中的指導、組織協(xié)調工作;
(三)負責組織公司流程執行的監測、反饋工作;
(四)負責組織公司流程的評價(jià)優(yōu)化工作;
(五)負責公司流程管理文件的整理、匯編工作。
第六條各部門(mén)主要流程管理職責如下:
(一)負責與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;
(二)負責與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運行;
(三)負責對與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程執行及監測;
(四)收集流程運行中的反饋信息,負責流程優(yōu)化工作。
第三章流程的制定、修訂和廢止
第七條流程的制定
流程的制定由相應責任部門(mén)提出申請,報分管領(lǐng)導批準后制定。流程制定過(guò)程中的申請、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準與發(fā)布等過(guò)程按照規章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規章制度管理辦法(試行)》執行。
形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號暫行規定》對其進(jìn)行編號。
第八條流程的評審、優(yōu)化與廢止
流程的評審由綜合辦公室牽頭,在書(shū)面征集各部門(mén)和各營(yíng)業(yè)室意見(jiàn)的基礎上,組織各部門(mén)定期或不定期進(jìn)行流程集中評審。
(一)各部門(mén)負責對本部門(mén)和對口單位的流程進(jìn)行抽樣評審調查,被調查者應詳細填寫(xiě)《流程評審表》,各部門(mén)根據評審結果對流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn)。
(二)評審工作結束后,綜合辦公室負責對評審結果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn),并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見(jiàn),報公司領(lǐng)導辦公會(huì )議審議。
(三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導辦公會(huì )議審議通過(guò)后,由綜合辦公室根據流程的歸屬部門(mén),下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行流程修改或廢止。
第四章附則
第九條本規定由綜合辦公室負責解釋和修訂。
第十條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規和集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司相關(guān)規定執行。
第十一條本辦法自頒布之日起施行。
銷(xiāo)售管理制度14
一、 目的:
為準確理解客戶(hù)要求,對每份合同和訂單進(jìn)行評審,確保合同的有效履行和滿(mǎn)足客戶(hù)要求,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于營(yíng)銷(xiāo)中心所屬各銷(xiāo)售部和銷(xiāo)售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。
三、職責
1、營(yíng)銷(xiāo)管理部:負責組織合同和訂單的評審。
2、各銷(xiāo)售部經(jīng)理:負責合同評審的填寫(xiě)。
3、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。
4、合同管理員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進(jìn)合同評審后的執行。
5、總經(jīng)理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關(guān)部門(mén):負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門(mén)職責范圍內的工作負責。
四、定義
合同評審是指:接到客戶(hù)訂單以后,為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認,消除生產(chǎn)過(guò)程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過(guò)程中出現解決不了的問(wèn)題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項活動(dòng)。
五、合同評審的相關(guān)規定及流程
1、合同評審的分類(lèi):
A、口頭訂單或電話(huà)通知訂單。
B、一般合同:有書(shū)面合同、傳真。
C、特殊合同: 指根據客戶(hù)的'要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設計、開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品。
D、重大合同:指承包線(xiàn)合同或單次外賣(mài)金額在50萬(wàn)以上的銷(xiāo)售合同。
2、合同評審的時(shí)機:在客戶(hù)意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
3、合同評審的內容:
3.1、產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶(hù)的特殊要求是否已明確。
3.2、數量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說(shuō)明并已理解
3.3、對合同附件,如客戶(hù)的特殊要求、有關(guān)標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿(mǎn)足合同要求進(jìn)行評審。
3.4、對客戶(hù)提出的質(zhì)量管理體系的要求應進(jìn)行評審,并滿(mǎn)足其要求。
3.5、合同應符合法律、法規和有關(guān)政策的規定。
3.6、必須滿(mǎn)足客的戶(hù)所有要求,同時(shí)對任何與客戶(hù)要求不一致的地方要求得到解決。
4、合同評審的方法:
4.1、口頭訂單或電話(huà)訂單的評審:口頭合同或電話(huà)訂單由銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員直接填寫(xiě)《客戶(hù)訂貨電話(huà)記錄》,明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據。
4.2、一般合同的評審:對于一般國內客戶(hù),由各銷(xiāo)售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理(或生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng))直接進(jìn)行合同評審,主要評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿(mǎn)足客戶(hù)要求。在確保能夠滿(mǎn)足顧客要求的前提下,將評審結果記錄在《銷(xiāo)售合同評審表》里,評審通過(guò)后,交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理確認簽署意見(jiàn)后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審:
4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷(xiāo)售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)負責人以會(huì )議的形式進(jìn)行評審,對顧客的特殊要求在評審過(guò)程中進(jìn)行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會(huì )議人員在評審表上簽字,并由銷(xiāo)售部組織人員填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同評審記錄》匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理簽署意見(jiàn),并報總經(jīng)理批準實(shí)施,確保在規定的期限內達到顧客的期望。
4.3.2、如銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結構、性能等時(shí),先由工程中心參與和客戶(hù)商談技術(shù)協(xié)議等,然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評審。
4.4、 合同評審通過(guò)后,由各銷(xiāo)售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數,以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知到銷(xiāo)售管理部合同管理員,由合同管理員通過(guò)K3系統,以《銷(xiāo)售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門(mén)。
5、合同變更、修改:
5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》;如變更量大,可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補充還是重簽,均應重新進(jìn)行合同評審,評審審批后由營(yíng)銷(xiāo)管理部及時(shí)將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門(mén)。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷(xiāo)售部經(jīng)理負責將情況與顧客溝通、協(xié)商,請求諒解,并告之變更后的發(fā)貨時(shí)間。
6、合同評審流程圖:
六、相關(guān)記錄表格
1、《客戶(hù)訂貨電話(huà)記錄》——————詳見(jiàn)后附表格
2、《銷(xiāo)售合同評審表》——————詳見(jiàn)后附表格
3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表
4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見(jiàn)后附表格
5、《銷(xiāo)售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表
銷(xiāo)售管理制度15
第一章總則
第一條目的
為了提升員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,并在公司內部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競爭機制,規范公司員工的晉升、晉級工作流程,特制定本制度。
第二條適用范圍
公司全體員工。
第三條權責
1.企業(yè)人力資源部負責制定公司員工的晉升制度。
2.相關(guān)部門(mén)經(jīng)理負責晉升員工的申報、考核工作。
3.副總經(jīng)理、總經(jīng)理負責員工晉升的最終考核。
第四條升降的依據
1.職位所要求的知識、技能、
2.相關(guān)資歷和經(jīng)驗。
3.工作表現和品行。
4.適應性和潛力。
5.公司要求的其他必備條件。
第二章員工晉升的類(lèi)型與時(shí)間
第五條員工晉升類(lèi)型
4.職位晉升、薪資晉升。
5.職位晉升、薪資不變。
6.職位不變、薪資晉升。
第六條員工晉升時(shí)間
7.定期:凡在年終(年中)被評為“A”且具備晉級資格的'員工,可給予晉級。
8.不定期:在年度工作中,對公司有特殊貢獻,表現優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以晉升。
9.試用期員工,在試用期間,工作表現優(yōu)秀者,由試用部門(mén)推薦,可提前晉升。
第三章員工晉升申報管理
第七條由員工所在部門(mén)管理者對準備晉升員工的工作表現、業(yè)績(jì)各方面的能力進(jìn)行日常觀(guān)察,并根據本部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)計劃、部門(mén)年度人力資源發(fā)展規劃以及階段性業(yè)務(wù)發(fā)展對管理人員的需求,向公司人力資源不提交《員工晉升審批表》。
第八條員工晉升申報到正式任命期間,各部門(mén)可根據工作需要在部門(mén)內部宣布有該員工代理相應職位,并向其明確崗位職責要求和具體工作內容要求。在人力資源部未正式發(fā)布任命之前,員工晉升后對應當工資及福利待遇等維持晉升前的水平不變。
第九條人力資源部依據各部門(mén)報審材料對準備晉升員工進(jìn)行考核,考核在10個(gè)工作日內完成,并與15個(gè)工作日內出具相關(guān)評估報告反饋給相應部門(mén)。
第十條反部門(mén)呈報晉級者,部門(mén)需準備下列資料送交人力資源部。
10.《員工晉級申報表》。
11.員工自我評述報告。
12.員工人事考核表。
13.主管鑒定或推薦書(shū)。
14.具有說(shuō)服力的事例。
15.其他相關(guān)材料。
第四章其他規定
第十一條凡在一年內,受過(guò)記過(guò)處分的員工不得參與評選。
第十二條員工晉升后若因不勝任該職位或犯有過(guò)失,公司可視情節輕重做出降職或免職處理。
第五章附則
第十三條本制度解釋權歸公司人力資源部并自頒布之日起實(shí)施。
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