銷(xiāo)售工作管理制度
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的銷(xiāo)售工作管理制度,歡迎大家分享。

銷(xiāo)售工作管理制度1
一、經(jīng)營(yíng)定位
1.優(yōu)越的地理位置
XXX華庭住宅小區位于XX縣城,長(cháng)安路東側、海興中路北側、棗北路西側、鹽北河南側,用地規整,交通便利,可以說(shuō)是市商業(yè)圈的中心位置,是商家選址辦公的上風(fēng)上水之地。
2.銷(xiāo)售的商業(yè)化定位
針對XXX華庭住宅小區自身的物業(yè)特點(diǎn),及其所在的地理位置周邊的環(huán)境,應該確定其銷(xiāo)售方向為住宅樓、商業(yè)性寫(xiě)字樓、大中企業(yè)辦公,及與金融密切相關(guān)的商業(yè)型辦公,如銀行、保險、證券等。
3.選好進(jìn)駐商家,將名物業(yè)加名店的優(yōu)勢發(fā)揮出來(lái),以進(jìn)一步做好銷(xiāo)售、招商。
二、銷(xiāo)售的整體策劃
根據市XXX華庭住宅小區小區建設的工程進(jìn)度和實(shí)際情況,年月日實(shí)行前期物業(yè)管理,我公司接到中標通知書(shū)后,按照標書(shū)上的承諾立即組建物業(yè)管理處。與此同時(shí),配合業(yè)主或接受業(yè)主的委托,實(shí)行銷(xiāo)售策劃、銷(xiāo)售宣傳、接待業(yè)戶(hù)現場(chǎng)勘察、銷(xiāo)售實(shí)施及完成業(yè)戶(hù)入伙等工作。
1.成立銷(xiāo)售工作小組和專(zhuān)用的辦公地點(diǎn)
物業(yè)管理處在對市XXX華庭住宅小區小區進(jìn)行前期管理的同時(shí),成立銷(xiāo)售工作小組,組長(cháng)由物業(yè)管理處經(jīng)理?yè)?組員由具有銷(xiāo)售經(jīng)驗的人員、工程技術(shù)人員和管理員組成。
辦公地點(diǎn)應設立在小區的醒目的地方,為獨立辦公室,做出清晰可見(jiàn)的標識,以方便業(yè)戶(hù)。
2.銷(xiāo)售策劃階段
銷(xiāo)售策劃階段主要是銷(xiāo)售前的準備工作,內容包括建立租賃房屋清冊、劃分等級和價(jià)格、制定銷(xiāo)售辦法并報上級主管部門(mén)審批、完成宣傳策劃(銷(xiāo)售公告)、完成《業(yè)戶(hù)手冊》等一系列準備工作。
2.1 建立售租房屋清冊
在征得業(yè)主同意后,可與業(yè)主一起或接受業(yè)主的委托,清點(diǎn)租賃房屋的套數,劃分等級,從租賃房屋的朝向問(wèn)題和面積、結構等方面來(lái)考慮,將租賃房屋暫時(shí)劃分為三個(gè)不同等級(不同等級單位價(jià)格不同)。準確無(wú)誤地清點(diǎn)后,建立租賃房屋清冊,項目包括:面積、面向、室內已安裝的裝飾、裝修家具、衛生潔具等,作為對向出租的基本資料。
2.2 確定銷(xiāo)售房屋的等級和價(jià)格
將租賃房屋暫時(shí)劃分為三個(gè)不同等級,租賃價(jià)格一般采取定價(jià)的辦法。房屋單價(jià)根據物價(jià)局的規定,經(jīng)市工商行政主管部門(mén)審批后確定價(jià)格。
2.3 制定銷(xiāo)售辦法并報上級主管部門(mén)審批
銷(xiāo)售活動(dòng),本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)、一次性定價(jià)的原則。凡符合條件的單位,不分單位注冊所在地、按租賃時(shí)間的長(cháng)短和報名先后優(yōu)先的原則。
3.完成宣傳策劃
本次借銷(xiāo)售廣泛地對外宣傳的機會(huì ),旨在樹(shù)立XXX華庭住宅小區的社會(huì )形象,展示XXX華庭住宅小區的實(shí)力。
按區域對不同的辦公物業(yè)進(jìn)行有針對性的組織宣傳推介,通過(guò)電視、報紙、雜志、戶(hù)外廣告及各類(lèi)印刷品等宣傳媒體廣為宣傳各功能區的功能及其一流的物業(yè)管理,擴大影響,吸引業(yè)戶(hù)。
3.1與電視臺聯(lián)系,制作形象宣傳片
電視臺播映宣傳片的時(shí)間為每天三次,每次15秒。
3.2與報紙、雜志社聯(lián)系,刊登廣告。
3.3召開(kāi)新聞懇談會(huì ),邀請市主要媒體及其他主流媒體,通過(guò)懇談形式介紹小區的良好環(huán)境。
3.4在市內主要報紙上刊登銷(xiāo)售廣告。
3.5在小區現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì ),邀請主要媒體及有意向租賃單位或個(gè)人,參加開(kāi)幕式活動(dòng)及其他采訪(fǎng)活動(dòng),宣傳小區對外租賃的優(yōu)惠政策及安全保證措施。
3.6利用網(wǎng)站,發(fā)布消息及具體的銷(xiāo)售辦法。
3.7 市區主要公交車(chē)站設置燈箱廣告。
3.8在相關(guān)銀行所在的營(yíng)業(yè)網(wǎng)站掛上巨幅廣告。
3.9在小區現場(chǎng)掛出巨幅宣傳廣告。
3.10印制宣傳廣告單。經(jīng)業(yè)主同意和有關(guān)部門(mén)批準后,派物業(yè)公司的管理員到指定的地方發(fā)放。
4.完成《業(yè)戶(hù)手冊》
內容包括:
4.1物業(yè)概況;
4.2物業(yè)管理公司簡(jiǎn)介;
4.3物業(yè)管理公司性質(zhì)和簡(jiǎn)介。包括:物業(yè)管理公司的主要負責人的姓名、相關(guān)事務(wù)負責人的聯(lián)系方式;
4.4物業(yè)管理公司的責任。其中包括:管理服務(wù)范圍,免費服務(wù),有償服務(wù)等;
4.5業(yè)戶(hù)責任。其中包括:租賃費用的交納方式和交納時(shí)間,管理服務(wù)費交納方式和交納時(shí)間,房屋本體維修基金的交納等;
4.6防火須知;
4.7防風(fēng)、沙塵、防震;
4.8安全防范;
4.9喬遷及辦公家具搬運規定;
4.10停車(chē)須知;
4.11小區的出入管理規定;
4.12房屋用途限制;
4.13電梯使用須知;
4.14噪音騷擾規定;
4.15業(yè)戶(hù)的裝飾裝修規定;
4.16園藝綠化介紹及管理規定;
4.17環(huán)境衛生管理辦法;
4.18高空拋物的違害;
4.19小區機電設備設施簡(jiǎn)介用及用電、用水的有關(guān)規定;
4.20張貼告示海報的有關(guān)規定;
4.21投拆和建議;
4.22晾曬衣服等有關(guān)規定;
4.23突發(fā)事件的自救辦法及聯(lián)系方式。如電梯困人、煤氣中毒、觸電搶救、溺水搶救等措施;
4.24違約責任及違約解決的主要途徑。
三、銷(xiāo)售宣傳階段
根據《銷(xiāo)售策劃方案》的安排,實(shí)施宣傳。
1.接待業(yè)戶(hù)現場(chǎng)勘察和咨詢(xún)
物業(yè)管理公司的工作重點(diǎn)之一,就是熱情接待來(lái)自四面八方前來(lái)洽談和咨詢(xún)的`業(yè)戶(hù),耐心細致地回答業(yè)戶(hù)提出的每一個(gè)問(wèn)題,應用調研掌握的詳實(shí)情況,真誠為業(yè)戶(hù)出謀獻策,提供參考意見(jiàn)。同時(shí)也為市XXX華庭住宅小區小區樹(shù)立良好的公眾形象。
2.接待業(yè)戶(hù)現場(chǎng)勘察
對于來(lái)到現場(chǎng)的有意向的業(yè)戶(hù),物業(yè)公司有專(zhuān)人負責接待。
(1)察看來(lái)訪(fǎng)人員的身份證或有效證件;
(2)登記來(lái)訪(fǎng)人員的姓名、單位及聯(lián)系方式;
(3)安排保安人員帶到現場(chǎng)勘察;
(4)認真、詳細回答來(lái)訪(fǎng)人員所提出的問(wèn)題,不清楚的地方需請示,不能做出錯誤的回答;
(5)記錄來(lái)訪(fǎng)人員的意
見(jiàn),所提出的要求及有意向的樓層及具體單元。
3.電話(huà)咨詢(xún)
安排專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)電話(huà),并做好記錄。對于電話(huà)咨詢(xún)的業(yè)戶(hù),因其沒(méi)來(lái)現場(chǎng)實(shí)地考察,或者打來(lái)電話(huà)后再來(lái)現場(chǎng),更應耐心、細致、周到地做好咨詢(xún)服務(wù)。
4.建立意向業(yè)戶(hù)登記冊
由接待人員即物業(yè)公司的管理員建立意向業(yè)戶(hù)登記冊,詳細雨記錄各種信息。
四、銷(xiāo)售實(shí)施階段
1. 確定業(yè)戶(hù)名單
根據《銷(xiāo)售辦法》上規定的原則,確定業(yè)戶(hù)名單,并及時(shí)通知業(yè)戶(hù)。在確定業(yè)戶(hù)名單時(shí),應由業(yè)主參加,并對外公布,以使體現公平、公正、公開(kāi)的原則。
2.簽定業(yè)戶(hù)銷(xiāo)售(租賃)合同
根據建設部頒發(fā)的《城市商品房屋銷(xiāo)售管理辦法》及有關(guān)規定確立合同,雙方簽字、蓋章、備案。
3.辦理相關(guān)手續
在簽定合同后,積極地主動(dòng)幫助業(yè)戶(hù)辦理經(jīng)營(yíng)和入住的相關(guān)手續。
(1)交納押金;
(2)簽定《業(yè)戶(hù)公約》;
(3)業(yè)戶(hù)驗收房屋;
(4)交付鑰匙;
(5)將《業(yè)戶(hù)手冊》交給業(yè)戶(hù);
(6)發(fā)出業(yè)戶(hù)《遷入通知單》,幫助業(yè)戶(hù)辦理入住后辦公(開(kāi)業(yè))所需的事項。
五、完成業(yè)戶(hù)入伙階段
1.做出入伙方案。主要包括:
(1)做出明顯的指引標識;
(2)入伙車(chē)輛的引導工作;
(3)保安的安全保衛工作;
(4)入伙期的日常保清工作;
(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時(shí)收拾工作;
(6)協(xié)助物品的搬運及擺放工作;
(7)小區區內搬運小車(chē)及搬運工具的配備準備工作;
(8)水電工的供水、供電的保障工作;
(9)歡迎入伙的準備工作;
(10)確定入伙時(shí)間。
2.每個(gè)房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開(kāi)荒
在入伙的前一個(gè)星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對供電供水情況進(jìn)行每個(gè)房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。
在入伙的前一個(gè)星期,在水電維修人員檢查后的房間,進(jìn)行最后一次的清潔開(kāi)荒,然后關(guān)閉門(mén)窗,鎖好房門(mén)。
3.掛彩旗等迎接準備工作
在入伙的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。
(1)在小區現場(chǎng)的主要出入口掛職出橫幅標語(yǔ);
(2)在南北方向的兩個(gè)門(mén)口設置充氣拱門(mén);
(3)在小區的四周設立彩旗;
(4)在建筑物的周?chē)鷳覓鞖馇虻取?/p>
4.現場(chǎng)的保障及配合
按照《入伙方案》中的相關(guān)內容,入伙的當天和入伙階段,切實(shí)做好現場(chǎng)的保障和配合工作,以使業(yè)戶(hù)方便、快捷、安全、省時(shí)、省力地順利地入住。
六、空房管理辦法
1、管理要求
1.1管理處每月對空關(guān)房的管理情況進(jìn)行抽查,督促管理處做好空關(guān)房的日常安全巡視及停電、停水管理,實(shí)施空關(guān)房日常維護,確保能隨時(shí)投入使用,每月末將空關(guān)房的動(dòng)態(tài)情況記錄在案。
2、空關(guān)房日常管理
2.1每月一次巡查空關(guān)房?jì)雀鞑课辉O備、設施和上下水管道,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修復。
2.2做好空關(guān)房的定期清潔工作,確保室內干凈。
2.3每年春、秋兩季要做好空關(guān)房的通風(fēng)工作,防止室內墻面霉變。
2.4空關(guān)房巡視中發(fā)現問(wèn)題一般情況三天內予以解決,特殊情況安排計劃整改。
2.5任何部門(mén)不得擅自使用空關(guān)房,如確需使用應報開(kāi)發(fā)商審批。
3、空關(guān)房屋管理收費
銷(xiāo)售工作管理制度2
一、對銷(xiāo)售部進(jìn)行整體管理;
二、做好市場(chǎng)調查工作,提出改進(jìn)銷(xiāo)售和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的建議;
三、制定、策劃所負責區域的月、季、年的銷(xiāo)售計劃和促銷(xiāo)方案;
四、負責開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),并做好市場(chǎng)的布局、造勢工作;
五、負責指導各區域銷(xiāo)售人員工作,處理銷(xiāo)售主管遇到的疑難問(wèn)題并有權調整選擇區域銷(xiāo)售人員;
六、負責與企劃部聯(lián)系,做好銷(xiāo)售人員的培訓工作;
七、有權調整各區域經(jīng)銷(xiāo)商,做好客戶(hù)原始檔案的初步建立工作;
八、負責制定各區域的銷(xiāo)售價(jià)格,在公司出廠(chǎng)價(jià)的基礎上有一定的價(jià)格浮動(dòng)權;
九、密切和協(xié)調與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系;
十、負責監督實(shí)施公司各種產(chǎn)品銷(xiāo)售工作;
十一、掌握客戶(hù)的貨款結算情況,凡由于銷(xiāo)售代表原因導致經(jīng)銷(xiāo)商延遲結款或違約不結貨款造成的一切損失,銷(xiāo)售部經(jīng)理有權力追究具體銷(xiāo)售人員的責任;
十二、銷(xiāo)售部經(jīng)理工作直接由總經(jīng)理監督,并對總經(jīng)理負責。
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為了提高公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護,以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售人員以及相關(guān)人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時(shí)間9:00—18:00
2、按規定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無(wú)故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。
3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫(xiě)員工請假條,再由主管上交銷(xiāo)售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。
2、病假超過(guò)兩天者需提供醫院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷(xiāo)售主管統一安排調休。
2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;
3、值班情況
4、如員工在規定時(shí)間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個(gè)人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);
2、客戶(hù)接待過(guò)程中,嚴格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對客戶(hù)擅自許諾,不得誤導客戶(hù);
3、客戶(hù)接待完畢后,必須做客戶(hù)信息登記。
4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書(shū)、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶(hù)洽談區抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶(hù)在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題;
6、不允許用公司座機接打私人電話(huà),接私人電話(huà)時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話(huà)粥;
7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷(xiāo)售部工作流程
一、銷(xiāo)售部人員及崗位職責:
負責人:許景峰
1、渠道銷(xiāo)售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售組織工作。定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標市場(chǎng)、市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售方針,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
3、部門(mén)員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門(mén)各項業(yè)務(wù)流程并監督貫徹實(shí)施;
6、制定部門(mén)績(jì)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執行;
7、年度費用預算控制及執行。
銷(xiāo)售主管:吳聲亮
1、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,每日下班前統計并交由財務(wù);
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區桃
1、負責網(wǎng)店接待;
2、引導顧客購買(mǎi)產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);
4、接聽(tīng)來(lái)電,為預約安裝客戶(hù)排隊,避免時(shí)間沖突。
售后服務(wù):吳聲亮
二、接待
(一)、顧客到門(mén)店:顧客到門(mén)店時(shí)由銷(xiāo)售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問(wèn)您要買(mǎi)行車(chē)記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔心我們很理解,是這樣??”;
5、當客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢(xún)一下??,您稍等”;
6、客戶(hù)提出優(yōu)惠,隨機應變(以數據包為依據);
7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫單,一式三份,客戶(hù)一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷(xiāo)售和出庫登記,現金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統計好一并交給財務(wù);
8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶(hù)安裝。
。ǘ、顧客電話(huà)咨詢(xún)
1、使用電話(huà)不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話(huà),如顧客來(lái)電長(cháng)時(shí)間沒(méi)有給與應答,電話(huà)接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話(huà)要在鈴響2~3下內接起,接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),先問(wèn)“您好,上海兄盟
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