公司員工值班管理制度
在當下社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的公司員工值班管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1.目的
明確各級值勤班人員職責,進(jìn)一步加強公司節假日(含周日)安全防范工作,及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
2.值班對象
熟悉本公司程序及各部門(mén)職能,具有較好的管理素質(zhì)和處理各種突發(fā)事件的潛力。
3值班范圍
在各中心各所屬公司區域內發(fā)生的事件及此區域外凡牽涉本公司員工的事件。
4資料
4.1公司值班總負責人及行政、人力資源、財務(wù)、品牌營(yíng)運部門(mén)長(cháng)輪流擔任,在值班時(shí)為公司現場(chǎng)安全第一職責人。
4.1.1值班總負責人在節假日值班期間對公司的安全、生產(chǎn)、后勤工作負全面領(lǐng)導職責。
4.1.2定時(shí)巡查了解各部門(mén)值班狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4.1.3值班期間如遇到突發(fā)事件,應及時(shí)到現場(chǎng)處理,并有權調動(dòng)公司所有人員及車(chē)輛、設備。
4.1.4接到公司人員因各種原因在外被政府部門(mén)拘禁、檢查或其它事件報告時(shí),應親自或安排人員到現場(chǎng)了解狀況,作來(lái)源理。
4.1.5因故不能參加值班者,應提前一天向人力資源部請假確保值班工作正常進(jìn)行。
4.1.6值班時(shí)應盡可能不離開(kāi)公司,巡查或因處理問(wèn)題需要離開(kāi)時(shí),應將自己的行蹤告知門(mén)衛。
4.1.7做好值班記錄工作,值班時(shí)間同正常工作日工作時(shí)間,值班時(shí)間內不準關(guān)掉通訊工具。
4.2部門(mén)值班人員職責制
部門(mén)輪值人員由本部門(mén)內人員擔任。
4.2.1在輪值總負責人的領(lǐng)導下,處理好本部門(mén)的日常生產(chǎn)及業(yè)務(wù)工作,并做好值班記錄。
4.2.2定時(shí)巡查本部門(mén)狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4.2.3遇到突發(fā)事件時(shí),應及時(shí)處理,如未能解決時(shí),應立即向輪值總負責人報告(同時(shí)向本部門(mén)主管報告),聽(tīng)從輪值總負責人的調度指揮,妥善處理事件。
4.2.4輪值人員因故不能參加值班,應及時(shí)向本部門(mén)請假,由部門(mén)提前一天把就更輪值人員名單報告人力資源部。
4.2.5輪值人員除正常工作8小時(shí)不能離開(kāi)崗位外,如遇輪值總負責人調動(dòng),則應第一時(shí)間趕赴現場(chǎng)。
4.2.6做好值班記錄工作,值班時(shí)間同正常工作日工作時(shí)間,值班時(shí)間內不準關(guān)掉通訊工具。
4.2.7當日在位值班時(shí)間結束前(17:30),向輪值總負責人匯報當日值班狀況。
4.3人力資源部職責制
人力資源部對公司節假日值班監督、管理:
4.3.1節假日前下發(fā)公司節假日輪值總負責人和部門(mén)輪值人員安排表。
4.3.2根據輪值人員更值狀況,及時(shí)調整更值名單并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。
4.3.3監督、抽查輪值人員值班狀況,并做好考核記錄。
5、本制度自X年X月X日起生效,之前發(fā)布的有關(guān)規定與本制訂有沖突的以此為準,解釋權和修改權歸人力資源部。
總值班人及值班人員職責:
(1)接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)客人,根據具體狀況,代辦、記錄、以郵件等方式告知
相關(guān)負責人或立即向相關(guān)負責人轉告;
(2)遇緊急狀況需及時(shí)處理,并向保安室、主管報告:
(3)作好值班記錄(值班時(shí)間、值班人、事情經(jīng)過(guò)、處理措施、待辦事項、值班人員簽名等,詳見(jiàn)《值班記錄簿》:
(4)值班完畢,作好值班記錄后及時(shí)將《值班記錄簿》交給人力資源部負責人:
(5)詳見(jiàn)《節假日安全值班制度》。注意事項:
(1)值班人員上、下班正常打卡;(2)值班人員就餐按公司統一安排進(jìn)行;
(3)下班前關(guān)掉燈、飲水機、復印機、電腦(含主現、顯示器)等電源,關(guān)好門(mén)窗,鎖門(mén)。其他:
(1)值班視作加班,按公司《考勤管理規定》執行:
(2)值班安排輪流進(jìn)行,由人力資源部安排,值班人員若有特殊狀況無(wú)法參加值班,可與其他人員調整,但需提前告知人力資源部:
(3)尚未安排到值班的人員,春節過(guò)后統一安排。
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