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施美醫院檔案庫房管理制度

時(shí)間:2023-01-09 12:38:46 制度 我要投稿

施美醫院檔案庫房管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的施美醫院檔案庫房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

施美醫院檔案庫房管理制度

施美醫院檔案庫房管理制度1

  1、檔案庫房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴禁入內。

  2、庫房?jì)葒澜鼰、喧嘩、動(dòng)用火種,嚴禁攜帶危險品進(jìn)入。

  3、庫房門(mén)窗要牢固,隨走隨關(guān),班前班后要經(jīng)常檢查,嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

  4、庫房?jì)纫3智鍧嵭l生,有防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

  5、檔案裝具要堅實(shí)、耐用、整潔大方。

施美醫院檔案庫房管理制度2

  一、為了合理的布置醫療器械產(chǎn)品庫房,保證出器械出、入庫的有效性,確保帳物相符制定庫房管理制度及養護制度。

  二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。

  三、庫管員負責庫房的管理及庫房養護,庫房衛生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

  四、醫療器械產(chǎn)品需存放在公司醫療器械倉庫,不得在辦公區堆放,新采購產(chǎn)品要放入待檢區檢驗,由質(zhì)檢員驗收登記,根據驗收結果分區,分批擺放。

  五、公司庫房管理員要保證庫房的'潔凈、衛生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整,庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲(chóng)叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲(chóng)設備,配備2個(gè)5kg感應滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

  六、庫房管理員要嚴格執行醫療器械產(chǎn)品分類(lèi)、分區存放原則,產(chǎn)品應存放在包裝箱內,不同批次的產(chǎn)品應標示清楚,庫區分為:待檢產(chǎn)品存放區、退貨區(黃色標識)、合格產(chǎn)品區、發(fā)貨區(綠色標識并區分批次及規格品種)、不合格產(chǎn)品存放區、效期管理區(用紅色標識)、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區。保持整齊、有序,特殊要求醫療器械產(chǎn)品應按產(chǎn)品要求存放,避免因存放不當而造成損壞、失效。

  七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后,對公司經(jīng)營(yíng)的醫療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫手續,準確清點(diǎn)、核對入庫產(chǎn)品的數量、型號等,確認無(wú)誤后方可入庫,并按相應存放區分類(lèi)存放,同時(shí)詳細填寫(xiě)產(chǎn)品入庫登記表。對醫療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。

  八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類(lèi)管理,對過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報主管領(lǐng)導,以及時(shí)清理庫存。

  九、效期產(chǎn)品的管理:在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預警,通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理,根據合同約定退回廠(chǎng)家或做不合格品處理。

  十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫療器械產(chǎn)品出、入庫登記復核清點(diǎn)工作,按照規定對產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、批號、注冊證、進(jìn)行復核,并填寫(xiě)出入庫單,建好管理臺帳,確保帳、物相符。

  十一、庫管員應每月底(最后一周)準時(shí)填報月進(jìn)、出貨統計單,統計現存庫房的產(chǎn)品批次、數量等情況,并及時(shí)將庫存商品狀況通報主管領(lǐng)導,每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導進(jìn)行庫房清查一次。

  十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度,定期做好庫房設備的養護、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。

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