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庫房管理制度

時(shí)間:2022-04-26 15:05:01 制度 我要投稿

庫房管理制度

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的庫房管理制度,歡迎閱讀與收藏。

庫房管理制度

庫房管理制度1

  庫房?jì)Υ婀芾砗统鋈霂旃芾碇贫?/p>

  為規范醫院所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫儲存

  1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求: (1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;

 。2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密; (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

 。4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損 ;

  10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  二、庫存養護

  1、庫管人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。

  2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

 。1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

 。2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管。

 。3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區。

 。4)對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進(jìn)貨。

  6、庫管人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、庫管人員和物資會(huì )計應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

 。1)庫管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。

 。2)建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

 。3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

 。1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

 。2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

 、籴t療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

 、跇撕灻撀、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符; ③醫療器械超過(guò)有效期;

 、艽嬖谄渌惓G闆r的醫療器械。

 。3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

 。4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

 。5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

 。6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

 。7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

 。8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后 2 年。

 。9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

 、佘(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

 、趹斣诶洳丨h(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

 、垩b車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

 。10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

庫房管理制度2

  為了加強倉庫物資管理力度,全面落實(shí)走動(dòng)式管理的辦法,及時(shí)防止和解決管理過(guò)程中出現的相關(guān)問(wèn)題,提高管理水平和管理時(shí)效,做好基礎管理工作,提高倉庫管理能力,特制定如下管理制度:

  一、巡視檢查人員

  1、經(jīng)理、副經(jīng)理

  2、主管(各礦區、分子公司倉庫)人員

  3、庫管組長(cháng)及組員

  二、巡視范圍(倉庫)

  1、園區倉庫

  2、所屬成品庫

  3、三大礦區配件庫

  4、四大分子公司配件庫

  三、巡視管理的主要內容

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  1、庫房物資擺放是否整齊、衛生是否干凈;

  2、易燃易爆物品存放是否符合要求,檢查現場(chǎng)有無(wú)滅火器,是否按照安環(huán)部要求擺放。

  5、檢查消防水是否有水。

  6、巡視檢查公共區域有無(wú)消防設施。

  7、巡視檢查禁煙區有無(wú)人員吸煙,如有發(fā)現立即制止并執行罰款。

  8、巡視檢查員工及送、領(lǐng)料人員有無(wú)違反安全管理規定,如有發(fā)現立即制止。

  9、檢查倉庫及辦公室門(mén)、窗是否關(guān)好。

  10、庫房?jì)韧庥袩o(wú)煙頭。

  11、安全指示燈是否正常;

 。ǘ⿴旆恐苓

  1、夜間值班人員巡查倉庫周邊是否有異常人員走動(dòng)和徘徊逗留,若發(fā)現情況及時(shí)向上級領(lǐng)導報告。

  2、每天巡視檢查存放在露天大型設備設施有無(wú)缺失情況,及時(shí)發(fā)現情況及時(shí)處理。

  3、每天巡視鋼材庫。庫管員每天巡視鋼材庫及周邊情況,做好巡察工作,如實(shí)記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報公司領(lǐng)導。

  4、庫房保管員巡視檢查庫房周邊有無(wú)不安全隱患。

 。ㄈ┭膊閱T工精神面貌及具體工作情況

  1、檢查員工是否按規定的班次到崗,有無(wú)遲到、早退、病、事假等缺勤現象,并做好人員缺崗時(shí)的補位工作考勤檢查;

  2、衛生保潔和垃圾清運檢查。

  3、安全檢查,關(guān)閉電源。

  4、員工交接班檢查。

  5、上崗是否穿工作服,上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容儀態(tài),杜絕語(yǔ)言粗暴、態(tài) 度強硬等現象。

  6、庫房保管員巡查庫房?jì)鹊南、安全標識,照明情況,發(fā)現問(wèn)題如實(shí)記錄,上報領(lǐng)導。

  7、人員在崗期間,必須嚴格執行部門(mén)的各項規章制度及工作流程。

  8、禁止聚堆聊天、當班睡覺(jué)、脫崗現象出現。

  9、做好巡查記錄及處理意見(jiàn)并做出評價(jià)。

  10、檢查員工參加晨會(huì )的情況,并做好記錄。

  11、按照工作流程操作,檢查員工的儀容儀表,著(zhù)裝整齊。

  12、檢查叉車(chē)是否違章操作情況。

  13、對傳達及交待的重點(diǎn)事情的落實(shí)情況進(jìn)行抽查。

  四、對所分管區域采取定時(shí)或不定時(shí)檢查(每天不少于2次),將檢查情況記錄在《現場(chǎng)巡視記錄表》中,并對出現的問(wèn)題跟進(jìn)整改。要求及時(shí)總結現場(chǎng)存在問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施,重要事項要當面交接,互相提醒。

  五、不定期進(jìn)行員工意見(jiàn)調查,協(xié)助做好員工的思想工作;及時(shí)將員工意見(jiàn)及工作進(jìn)展情況反饋上一級管理人員,做好上傳下達工作。

庫房管理制度3

  1、倉庫的分類(lèi):

  酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。

  3、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

 。3)貨物計價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

  6、盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

 。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);

 。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

 。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;

 。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;

 。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

 。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

 。2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

  9、物品、原材料采購制度

  物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。

  堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的`規定。

  各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。

  計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

  凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。

  高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予

  采購,否則財務(wù)部拒絕付款。

  凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。

  10、物品、原材料盤(pán)查制度

  物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  自然溢損:

 。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚恚?/p>

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>

  人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  11、物品、原材料損耗處理制度

  物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。

  保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。

  對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。

  報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。

  在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  12、食品采購管理制度

  由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

  當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。

  為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。

庫房管理制度4

  一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

  二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

  四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容,不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

  五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。

  六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。

  七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén),當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。

庫房管理制度5

  1. 目的

  對幼兒園的物資、食品進(jìn)行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

  2. 適用范圍

  適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

  3. 職責

  3.1 倉庫管理員

  ——負責物資、食品的倉庫管理工作。

  3.2 其他部門(mén)

  ——負責物資、食品的使用和保管工作

  4. 管理制度

  4.1 幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

  4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。

  4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調料、蔬菜、干菜等。

  4.2 物資入庫及入庫驗收應按以下程序進(jìn)行:

  4.2.1物資入庫

  a) 物資采購回來(lái)后,由采購人員填寫(xiě)《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進(jìn)行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。

  b) 依據《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫(xiě)物資卡片。

  c) 采購人員在報銷(xiāo)時(shí),《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷(xiāo)。

  4.2.2 根據物資分類(lèi),管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱(chēng)、規格、類(lèi)型、數量、單價(jià)、金額等)建立臺帳。

  4.3 物資標識

  a) 管理員負責在倉庫內設立標識(可以插牌、劃定區域等)

  b)狀態(tài)標識

  ——合格區;

  ——不合格區。

  c) 物資標識

  ——建立物資卡片,注明物資名稱(chēng)、規格型號、出入庫記錄等

  4.4 物資防護

  4.4.1 物資存放倉庫的基本條件:

  ——窗明庫凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);

  ——通風(fēng)良好(每天通風(fēng));

  ——光線(xiàn)充足;

  ——防雨、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等;

  ——具有足夠的擺放架。

  4.4.2 對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:

  ——無(wú)明火、遠離熱源;

  ——擺放在地下;

  ——配備滅火器;

  ——保持包裝完好;

  ——庫房結構堅固,門(mén)窗封閉牢固;

  ——倉庫門(mén)內開(kāi);

  ——對于有毒有害物資,應實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。

  4.4.3 易發(fā)霉、生銹的物資:

  ——注意通風(fēng);

  ——放置在有防潮設施的倉庫內。

  4.4.4 易碎、易損的物資:

  ——體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;

  ——體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;

  ——有膠墊保護。

  4.4.5 食品:

  ——防鼠、防蟲(chóng)、防蛀、防潮;

  ——先進(jìn)先出的原則;

  ——嚴禁貯存過(guò)期食品;

  ——所有食品必須分類(lèi)、上架擺放;

  ——所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛生要求,每次使用完后進(jìn)行清洗,保持外觀(guān)干凈;

  ——對于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。

  4.5 出庫手續的辦理

  a) 物資領(lǐng)用人應憑其所在部門(mén)負責人簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續;

  b) 管理員根據《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;

  c) 管理員根據《領(lǐng)料單》內容登記倉庫物資臺帳;

  d) 對于有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;

  e) 管理員應于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;

  f) 管理員按照物資分類(lèi)負責建立并填寫(xiě)《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續。

  4.6 定期盤(pán)點(diǎn)工作

  4.6.1 每學(xué)期末,管理員應對倉庫內物資進(jìn)行逐一清點(diǎn);

  4.6.2 根據清點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》;

  4.6.3 管理員應將庫存物資臺帳的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物進(jìn)行核對:

  4.6.4管理員應在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》送交財務(wù)室審核,并上報園長(cháng)。

  4.6.5 財務(wù)室應于放假前對倉庫物資進(jìn)行抽樣或全部核對,并將核對結果上報園長(cháng)。

  4.7 記錄管理

  依據《記錄控制程序》財務(wù)室、倉庫管理員負責對記錄進(jìn)行收集、整理、編目、歸檔。

  5. 記錄

  5.1 JL.G05-01 有毒、有害物資登記表

  5.2 JL.G05-02 庫存物資盤(pán)點(diǎn)表

  5.3 JL.G05-03 物資借用登記表

庫房管理制度6

  1、目的

  使化驗室的化學(xué)藥品質(zhì)量處于受控狀態(tài),滿(mǎn)足檢測工作的需要。

  2、適用范圍

  本制度適用于化驗室對化學(xué)藥品各環(huán)節的質(zhì)量控制和管理。

  3、職責

  3.1化驗室班長(cháng)負責對化學(xué)藥品和庫房安全進(jìn)行管理。

  3.2按照相關(guān)采購制度負責對藥品的采購和驗收。

  3.3藥品管理人員按要求對化學(xué)藥品進(jìn)行管理。

  4、工作程序

  4.1化驗庫房嚴禁煙火,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;藥品必須按規定放置。藥品標簽清楚牢固。

  4.2實(shí)驗室使用的化學(xué)試劑應由專(zhuān)人負責保管,嚴格分類(lèi)安全存放,定期檢查使用和保管情況。

  4.3劇毒、致癌藥品應由兩人、專(zhuān)柜、雙鎖并建立專(zhuān)帳保管。領(lǐng)用時(shí)應有班長(cháng)批準,填寫(xiě)劇毒物品領(lǐng)用單,與負責保管人員共同到庫房按需用量稱(chēng)取,登記領(lǐng)用日期并簽字,該試劑配制時(shí)應有兩人在場(chǎng),所配溶液由領(lǐng)用人加鎖存放。

  4.4易燃、易爆等物品存儲庫房需具備通風(fēng)、防爆、防火、恒壓等安全措施并保持整潔。嚴格執行危險物品的操作制度,嚴防撞擊、翻滾、磨擦,做到輕裝輕放。

  4.5庫房應配備專(zhuān)用消防器材及滅火水拴。設置的消防器材應經(jīng)常檢查,保證完好,并不得隨便借作它用。

  4.6發(fā)生火警時(shí),及時(shí)向公安消防部門(mén)報告,并迅速采取滅火措施。

  5、相關(guān)文件

  6、相關(guān)記錄

庫房管理制度7

  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放。

  1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;

  1.3定品名、定數量、定位置;

  1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。

  1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。

  1.6庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線(xiàn)路的檢查,發(fā)現線(xiàn)路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門(mén)。

  1.8嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤(pán)點(diǎn)并制作庫存物品盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)人簽字經(jīng)部門(mén)負責人審核確認無(wú)誤交財務(wù)室備查。如出現誤差,要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告公司負責人。

  1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房?jì)缺谒慕菬o(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

  2.入庫管理:

  2.1庫房管理人員應按照物料使用部門(mén)、性質(zhì)種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、出庫、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然,易于盤(pán)庫,易于清點(diǎn)

  2.2對市場(chǎng)采購的物資,做到依照實(shí)物入庫,不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時(shí)要求對方出示部門(mén)負責人及單位領(lǐng)導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。

  2.4入庫時(shí)應根據《采購申請》的明細及采購回來(lái)的貨物明細進(jìn)行查點(diǎn)、核準物品的型號、規格、數量、質(zhì)量等與采購貨物相符無(wú)誤后填制入庫單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務(wù)3.采購人員)

  2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

  2.6嚴禁無(wú)《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門(mén)授權、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內補齊相關(guān)手續。

  2.7物品入庫,必須采用合理的方法進(jìn)行計量、清點(diǎn)準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量少于標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。

  2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時(shí)通知采購人員進(jìn)行退貨/補貨事宜。

  3.出庫管理:

  3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領(lǐng)用人是否具有部門(mén)負責人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。

  3.2發(fā)放庫存品時(shí)應按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。

  3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

  4.物品數量管理:

  4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。

  4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請》上報部門(mén)負責人。

  4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫(xiě)《貨物處理申請》。上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。

  4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時(shí)填報《貨物申請》上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。

  4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。

  5.服務(wù)與溝通協(xié)調:

  5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不吭、以理服人。

  5.2對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應采取及時(shí)請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來(lái)面對直至問(wèn)題解決。

  6.人員變動(dòng)與移交:

  6.1倉庫人員變動(dòng)必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導審批。

  6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。

庫房管理制度8

  為加強學(xué)校食堂工作規范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

  (一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期及保質(zhì)期限等,進(jìn)庫食品要做到“先進(jìn)先出”。

  (二)嚴把入庫食品的質(zhì)量、數量關(guān),嚴禁以次充好,詳細清點(diǎn)入庫物品的數量,核實(shí)后在入庫單上簽名。

  (三)食品存放井然有序,分類(lèi)貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開(kāi)存放。

  (四)嚴禁存放有毒有害物品和個(gè)人生活用品。

  (五)食品庫房應通風(fēng)良好,門(mén)窗、地面、貨架清潔整齊。房?jì)劝惭b防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

  (六)食品存放要做到分類(lèi)分架、隔墻離地、生熟分開(kāi),肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離墻各10厘米以上。

  (七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)現變質(zhì)食品或過(guò)期食品,應及時(shí)處理。

  (八)所有物品不管大小,進(jìn)出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進(jìn)出帳目清楚,盤(pán)點(diǎn)及時(shí)正確,做到日清月結。

  (九)嚴防偷盜,及時(shí)檢查,注意安全。

庫房管理制度9

  食堂庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的食堂倉庫管理也是保證食品衛生安全的重要環(huán)節。為保障全園師生食品安全衛生,請工作人員嚴格遵守以下條例:

  1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、數量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時(shí)間。

  3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進(jìn)出倉庫。

  4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

  5、領(lǐng)料程序遵循誰(shuí)使用誰(shuí)領(lǐng)取的原則,領(lǐng)料人必須登記簽名后才可領(lǐng)取,并即時(shí)通知庫管員核對簽字,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤(pán)點(diǎn)。

  7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定期盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題。

  9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。

  10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。

  14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

庫房管理制度10

  1、自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導簽字同意后即按單就近采購。

  3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進(jìn)庫,不準使用。

  3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合、

  4、材料應分類(lèi)、分規格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。

  5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

  6、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。

  7、領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執行領(lǐng)新交舊制度。

  8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。

  9、材料及零配件的領(lǐng)用應執行先進(jìn)先出的規定,嚴格執行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。

  10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn),消除差錯,壓縮庫存。

庫房管理制度11

  1、民用爆炸物品必須儲存在專(zhuān)用倉庫內。

  2、庫房應有醒目的庫房標識牌,庫區大門(mén)、庫房等顯著(zhù)位置必須設置安全警示標識。

  3、民用爆炸物品倉庫應配備2名以上保管員,實(shí)行24小時(shí)值班制度,并做好值班記錄。

  4、建立交接班制度,并嚴格執行。

 、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開(kāi)工作崗位。

 、诮唤影啾仨氃诂F場(chǎng)面對面交接,并辦理交接手續,并由雙方簽字確認。

 、劢话鄡热輵ǎ寒敯喙ぷ髑闆r和存在的問(wèn)題;交接帳簿、各項登記表和相關(guān)憑證等;上級交辦的任務(wù)和工作精神。

  5、建立出入庫查驗和登記制度。

 、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進(jìn)行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。

 、陬I(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品時(shí),應當如實(shí)記載領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數量、編號以及領(lǐng)取、發(fā)放人員姓名,填寫(xiě)《民用爆炸物品領(lǐng)用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關(guān)信息輸入計算機系統,不得將民用爆炸物品發(fā)放給無(wú)爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民用爆炸物品。

  6、倉庫管理實(shí)行雙人雙鎖制度。

  7、嚴格定員定量管理規定,嚴禁超員超量現象。嚴禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房?jì)茸∷藓瓦M(jìn)行其它活動(dòng)。

  8、庫內民用爆炸物品堆放執行定置管理,在庫房明顯位置設定置管理圖,存放區域畫(huà)清晰的定置線(xiàn),不得超品種、超定置線(xiàn)存放。

  9、民用爆炸物品倉庫內產(chǎn)品的堆放應利于行走,搬運方便,堆放穩固,箱上標記應露在外面便于查看,并遵守下列規定:

 、侔磁柖逊,不同規格的危險品應分垛堆放,做到先進(jìn)先出。

 、趥}庫內裝運的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點(diǎn)通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應小于0.4m,堆垛之間的距離不應小于0.1m。

 、鄱逊殴I(yè)炸藥、工業(yè)索類(lèi)火工品等成品箱的堆垛總高不應超過(guò)1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過(guò)1.6米。

  10、民用爆炸物品倉庫宜根據產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內無(wú)塵土、無(wú)禁物、無(wú)水汽凝結、無(wú)漏雨、無(wú)滲水、無(wú)事故差錯、無(wú)包裝損壞、無(wú)銹蝕霉爛、無(wú)鼠咬蟲(chóng)蛀、庫邊無(wú)雜草、庫周?chē)?5m范圍內無(wú)針葉樹(shù)或竹林、水溝無(wú)阻塞(十二無(wú))。

  11、庫房通風(fēng)要良好,應備有溫度計和濕度計,使室溫不超過(guò)35℃,相對濕度不低于60%,每天應檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。

  12、庫內應保持整潔,庫房周?chē)坏糜须s草和易燃物,8米范圍內設防火隔離帶。

  13、 嚴禁在庫房?jì)乳_(kāi)箱拆包,需開(kāi)箱拆包作業(yè)的應在防護士堤進(jìn)行。

庫房管理制度12

  第一條:庫房是公司物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周?chē)鷥涞沫h(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉。

  第二條:庫房設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高庫房管理水平。

  第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。

  第四條:物資入庫,應先入待檢區,經(jīng)檢驗未合格,不準進(jìn)入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。

  第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開(kāi)據的名稱(chēng)、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)記賬。

  第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任。

  第七條:驗收發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒(méi)票據,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)。

  第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧等,庫管員應及時(shí)報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場(chǎng)所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

  第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

  第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。

  第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱(chēng)、規格、領(lǐng)料數量、型號、材料名稱(chēng)用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續,不得發(fā)料。

  第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符、貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  第十七條:對于專(zhuān)項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門(mén)領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。

  第十八條:各車(chē)間指定固定領(lǐng)料負責人,發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時(shí)。

  第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創(chuàng )造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向,每月對庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好庫房”活動(dòng)的開(kāi)展。

  第二十三條:庫管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,物控主管見(jiàn)證,雙方各執一份,部門(mén)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。

庫房管理制度13

  (一)倉庫管理

  1.入庫

 。1)卸貨及運輸:

 、偻獍b檢查:對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前,醫院在場(chǎng)人員首先應對貨物外包裝情況進(jìn)行認真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無(wú)受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現應予以詳細記錄,并由交貨人現場(chǎng)確認。

 、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫療設備卸貨時(shí),醫院在場(chǎng)人員應嚴密觀(guān)察裝卸過(guò)程,如發(fā)現危險行為或情況應及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。

 、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時(shí),醫療設備科在場(chǎng)人員應跟蹤院內運輸全過(guò)程,發(fā)現貨物有倒伏等危險跡象應及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

 。2)開(kāi)箱及驗收:

 、籴t療設備固定資產(chǎn)物資開(kāi)箱驗收應有供貨商、最終用戶(hù)代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場(chǎng)。

 、卺t院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員應控制開(kāi)箱現場(chǎng),嚴格遵守逐件開(kāi)箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。

 、墼O備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場(chǎng),直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進(jìn)行認真查看后,方由設備科處理。

 、茉O備驗收文件需現場(chǎng)由最終用戶(hù)代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。

 、輰τ陔S設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。

 。3)入庫手續辦理

  設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續。

  2.出庫

  設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后在歸定的工作日內,督促使用部門(mén)辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續。

  3.庫存保管

 。1)暫存物資保管:對于無(wú)法進(jìn)入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應對其開(kāi)箱安裝前存放場(chǎng)地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶(hù)所在科室)及醫院保安部進(jìn)行交代。

 。2)備用物資保管:對于醫療設備倉庫庫存備用物資,應按類(lèi)存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。

  (二)在用物資管理

 。保謶(hù)帳管理:嚴格執行醫療設備固定資產(chǎn)分戶(hù)帳管理,醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶(hù)分戶(hù)帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

 。玻甓缺P(pán)點(diǎn):設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),目的是在盡可能對一線(xiàn)臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。

 。常謶(hù)財產(chǎn)保管人員更換:醫療設備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續而導致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。

  (三)固定資產(chǎn)移動(dòng)管理(變動(dòng)管理)

 。保缈平栌茫河捎卺t療需要,經(jīng)借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設備名稱(chēng)、固定資產(chǎn)編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔相關(guān)責任。

 。玻Y產(chǎn)轉科:醫療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉科使用,主動(dòng)提出一方需向醫療設備科提出書(shū)面申請,設備科審核,醫療設備主管院長(cháng)批準,才能實(shí)施財產(chǎn)轉移,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶(hù)帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。

 。常Y產(chǎn)出院:醫院醫療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉移出院外,設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長(cháng)的批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續。

  (四)固定資產(chǎn)報廢管理

 。保畧髲U申請:對于不能繼續使用的醫療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責人需認真填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交維修部門(mén)進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。

 。玻畧髲U物資鑒定:維修部門(mén)主管工程師應本著(zhù)嚴謹的科學(xué)態(tài)度,對需報廢的醫療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見(jiàn)。

 。常畧髲U申請審批:《固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)設備科負責人審核,醫療設備主管院長(cháng)及財務(wù)主管部門(mén)批準, 方可實(shí)施辦理報廢手續。

  4.固定資產(chǎn)帳目變更:設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產(chǎn)報廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫療器械固定資產(chǎn)帳目變更。

  (五)固定資產(chǎn)(萬(wàn)元以上)檔案管理

 。保碜诮ⅲ横t療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書(shū)開(kāi)始,由采購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯(lián)系、招標、簽約及相關(guān)全部資料。

 。玻畽n案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫療器械固定資產(chǎn)檔案,并由專(zhuān)人負責管理。

 。常畽n案調用:醫療器械固定資產(chǎn)檔案是醫院醫療器械固定資產(chǎn)的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。

庫房管理制度14

  (一)根據能級配置、安全有效、效率及經(jīng)濟原則,制定醫院儀器設備的中長(cháng)期發(fā)展規劃、年度購置計劃,以滿(mǎn)足醫療、教學(xué)、科研和預防保健等遠期發(fā)展和近期的工作需要。

  (二)嚴格執行招標采購制度。

  (三)制定并執行醫療設備各項管理制度,確保醫療設備的使用安全有效。

  (四)做好醫療設備的應用質(zhì)量管理:包括安裝調試、驗收;制訂操作規程;日常維護保養;預防性維修和故障維修;計量檢定;設備性能檢測;醫療器械可疑不良事件的報告等。

  (五)做好醫療設備的信息和檔案管理,在醫療器械的分類(lèi)和代碼應用、名稱(chēng)規范化方面不斷創(chuàng )新。

  (六)重視和加強醫療設備的效益分析和評估,確保醫療設備資源充分利用。

  (七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務(wù)管理,不得在庫房積壓醫療設備,定期盤(pán)點(diǎn)在用醫療設備,確保賬物相符。按規定做好醫療設備的調劑和報廢工作。

  (八)遵紀守法,嚴禁在醫療設備購置過(guò)程中出現違法行為和不正之風(fēng),并自覺(jué)接受監督約束。

庫房管理制度15

  1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛生,經(jīng)常開(kāi)窗或機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。

  3、做好食品數量、質(zhì)量入庫登記,使用應遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。

  4、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

  5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

  6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開(kāi),不得在同一冰室內存放。冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區分標志,宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內部溫度的監測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內貯藏時(shí),應做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類(lèi)擺放。

  7、冷凍(藏)設備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。

  8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。

  9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽煙。

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