檔案庫房管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的檔案庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案庫房管理制度1
�。�、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長(cháng)檔案壽命，維護檔案安全。
�。�、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。
�。�、堅持以防為主、防治結合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
�。�、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進(jìn)設備，改善庫房管理條件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
�。�、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
�。�、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
�。�、接交進(jìn)館的檔案，要認真清點(diǎn)，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點(diǎn)，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。
檔案庫房管理制度2
檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全，最大限度地延長(cháng)檔案的壽命。
一、 為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房。
二、 認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門(mén)要及時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對平時(shí)溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節庫房的溫濕度。
三、 對庫房?jì)葯n案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，并進(jìn)行妥善處理。
四、 接收、移出、借閱、銷(xiāo)毀檔案資料和工作人員調動(dòng)必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理，定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。
五、 檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時(shí)入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房?jì)韧馇鍧嵭l生，不準堆放公私雜物。
六、 檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。
檔案查閱利用制度
一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會(huì )、居委會(huì )介紹信;查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人身份證。
二、查閱檔案資料，利用者須填寫(xiě)查閱利用檔案資料申請單。
三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。
四、查閱檔案時(shí)不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。
五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經(jīng)核對無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，否則不能作憑證使用。
六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導批準，否則不予接待。
七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個(gè)人無(wú)權公布、出版。
檔案銷(xiāo)毀制度
一、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價(jià)值的檔案，應當進(jìn)行銷(xiāo)毀。
二、 銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進(jìn)行，嚴禁任何個(gè)人擅自銷(xiāo)毀。
三、 檔案銷(xiāo)毀前，必須造具銷(xiāo)毀清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導批準，銷(xiāo)毀1949年以前的歷史檔案，必須同時(shí)報國家檔案局批準。
四、 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指定銷(xiāo)毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監銷(xiāo)人員實(shí)施。檔案銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
五、 嚴禁將需要銷(xiāo)毀的檔案作廢品賣(mài)給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。
六、 銷(xiāo)毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。
“十防措施”
為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況，特制訂如下措施：
一、庫房溫濕度常測記，適時(shí)通風(fēng)和密閉，使用空調去濕機、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。
二、庫內使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門(mén)，報警器。
三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫外設立安全區，消防器材和電源落實(shí)到人管理。
四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專(zhuān)人，無(wú)關(guān)人員不入內;接待查閱設專(zhuān)人，防止檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。
五、柜內常換防霉防蟲(chóng)藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲(chóng)卵入庫內。
六、定期放鼠藥，隨時(shí)關(guān)門(mén)窗，防止老鼠入庫內。
七、庫內、庫外、查閱室清潔衛生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。
八、庫房周?chē)憔G化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。
九、安裝避雷設施，及時(shí)檢維修，確保安全有效。
消防安全人員
領(lǐng)導小組
第一負責人：法人代表 局長(cháng)
組長(cháng)：分管副局長(cháng)
副組長(cháng)：檔案管理股股長(cháng)
消防安全員：檔案管理股全體人員
防火負責人職責
一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀(guān)念和防火安全意識。
三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。
四、認真組織防火檢查、監督，主持研究整改火險隱患。
五、按消防安全法規，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛和自治的需要。
六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見(jiàn)。
檔案庫房管理制度3
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的`檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
檔案庫房管理制度4
一、非檔案人未許可，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房?jì)日R、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
三、檔案庫房?jì)葒澜鼰�，庫房�(jì)韧饨勾娣乓兹家妆锲贰?/p>
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規定溫濕度要及時(shí)采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn)，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現有蟲(chóng)蛀霉變及老化情況，及時(shí)向領(lǐng)導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關(guān)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開(kāi)庫房前，必須切電源、關(guān)好門(mén)窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關(guān)規定追究責任。
十、按照規定，對到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。
檔案庫房管理制度5
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、 檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求，庫房?jì)认涔竦臄[放、案卷的存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸�。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛生掃除，保持整潔。
五、 庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>
六、 庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時(shí)做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門(mén)，節假日貼好封條。
檔案庫房管理制度6
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
六、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔�，每天定時(shí)測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。
七、庫房?jì)葢３智鍧�，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。
檔案庫房管理制度7
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關(guān)規定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房，如工作確實(shí)需要，由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫房，要履行登記手續，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔�，每天定時(shí)測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時(shí)，要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進(jìn)行調控。
五、定期清點(diǎn)庫存案卷，核實(shí)帳、物是否相符，發(fā)現案卷短缺或長(cháng)期借出未歸還的，及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修或更新。
七、庫房?jì)葢３终麧�，定期清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫房周?chē)鷩澜娣乓兹家妆锲贰?/p>
八、庫房無(wú)人時(shí)，除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關(guān)閉用電設備，鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗，注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時(shí)，應立即報警同時(shí)向主管領(lǐng)導報告，開(kāi)展搶險、轉移等保護措施。
【檔案庫房管理制度】相關(guān)文章：
檔案庫房安全應急預案07-02
庫房的管理制度11-25
庫房管理制度04-26
庫房管理制度12-06
檔案庫房自查報告范文01-28
醫院庫房管理制度04-24
庫房管理制度范本09-15
檔案館庫房改造安全應急方案02-23
庫房保安管理制度（精選5篇）05-19
庫房管理制度15篇06-13