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差旅的管理制度

時(shí)間:2022-11-22 20:00:28 制度 我要投稿

差旅的管理制度 15篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的差旅的管理制度 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

差旅的管理制度 15篇

差旅的管理制度 1

  目的:

  為進(jìn)一步加強員工出差管理,規范差旅費報銷(xiāo)標準,控制差旅費用,按酒店開(kāi)業(yè)籌備期的具體情況,現將相關(guān)制度制訂如下。

  適用范圍:

  本規定適用于xxxxx錦江國際大酒店

  查閱權限:

  xxxxx錦江國際大酒店全體員工。

  一、出差管理規定

  1.1出差程序

  員工因公出差,須向酒店經(jīng)理辦提出申請報告,必須注明具體出差事由和完成時(shí)限,出差期限由總經(jīng)理最終核定。

  1.2差旅費用管理

  a.差旅費用實(shí)行部門(mén)歸口管理,按照全面預算管理原則,各部門(mén)負責人應在酒店確定的部門(mén)差旅費用年度總額內本著(zhù)節約的原則實(shí)行從嚴控制使用。

  b.差旅費預算財務(wù)實(shí)行剛性控制,對超預算的差旅費,財務(wù)部門(mén)一律不予報銷(xiāo)。

  c.差旅費用的報銷(xiāo)需填制《xxxxx錦江國際大酒店差旅費報銷(xiāo)單》,單據上的項目必須填列完整,所附發(fā)票單據的日期必須與出差期間的時(shí)間匹配,否則財務(wù)部門(mén)可拒絕報銷(xiāo)。

  1.3出差人員管理

  出差人員在出差途中除因病、意外災害或工作實(shí)際需要,經(jīng)電話(huà)請示出差審批人獲準適當延時(shí)外,不得擅自因私或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費用自理。

  二、差旅費報銷(xiāo)規定

  2.1差旅費費用范圍

  差旅費是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費、交通費、出差補助和出差期間發(fā)生的打包、托運、訂票等雜費。出差期間發(fā)生的招待費和其他費用另行報銷(xiāo)計入相關(guān)費用,不計入差旅費用報銷(xiāo)范圍。

  2.2差旅費用報銷(xiāo)規定

  1.住宿費的規定:

  a.出差期間的住宿費一律憑住宿發(fā)票按不同級別的規定住宿標準報銷(xiāo),超出標準部分由個(gè)人自行負擔。

  b.公司員工到外地參加各種會(huì )議,由會(huì )議單位統一安排住宿而超過(guò)規定住宿標準的,憑會(huì )議單位有關(guān)證明,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  c.對隨同領(lǐng)導出差和陪同貴賓出差的住宿費而超過(guò)規定住宿標準的,經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權審批人審批同意后,可按實(shí)報銷(xiāo)。

  d.對單人出差的住宿費可以在規定標準的130%幅度內予以報銷(xiāo),超過(guò)標準部分由個(gè)人自行負擔。

  e .出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費不予報銷(xiāo)。

  f.出差住宿應嚴格執行上述規定,如有虛假現象或執行不力情況,一經(jīng)發(fā)現將對相關(guān)責任人給予相應的處罰。

  2.交通費的規定

  a.交通費指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機、火車(chē)、汽車(chē)、輪船、出租車(chē)等的費用。

  b.出差員工乘坐的交通工具,按開(kāi)支標準規定執行。

  c.出差期間部門(mén)總監級以上員工發(fā)生的出租車(chē)可以據實(shí)報銷(xiāo);經(jīng)理級及以下級員工,一般不得乘坐出租汽車(chē)。如確需在市內乘坐出租汽車(chē)的,應書(shū)面說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)總監或總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。

  3.出差補貼的規定

  a.對參加各種會(huì )議的已由會(huì )議統一安排伙食的不予出差補貼。

  b.對隨同領(lǐng)導出差和陪同貴賓出差的伙食費已由酒店負擔的不再給予出差補貼。

  4.雜費規定

  a.出差期間,因為業(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),因私費用一律不予報銷(xiāo)。

  b.出差期間非工作需要的游覽、參觀(guān)費用,由個(gè)人自理。

  c.出差期間,發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購書(shū)、報等資料費及其他各種費用均由個(gè)人自理。

  d.員工因乘坐飛機、車(chē)、船等交通工具所發(fā)生的購票手續費、服務(wù)費等,可憑票按每人次不超過(guò)20元的標準予以報銷(xiāo)。

差旅的管理制度 2

  為了更好地調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據目前運行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當調整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規定同時(shí)廢止

  一、費用開(kāi)支范圍和標準

  1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。

  2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內交通費、住宿費用、伙食費用、電話(huà)費用及其他零星費用開(kāi)支.實(shí)行包干制

  3、執行標準:

  (1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (2)十堰市區以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (3)上海、廣東、北京地區銷(xiāo)售補助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。

  (4)公司報銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(cháng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計算實(shí)際出差補助天數。

  (5)招待客戶(hù)招待費用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報董事長(cháng)事前批準方可超標.不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷(xiāo)辦法

  1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預計天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。

  2、財務(wù)審核人員根據簽有領(lǐng)導審批意見(jiàn)的差旅費報銷(xiāo)單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后報銷(xiāo)差旅費。

  3、凡與原出差規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  4、出差返回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,每超過(guò)一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷(xiāo),后果自負。

  5、出差借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。

  6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規定

  1、十堰市內經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應事先經(jīng)部長(cháng)同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見(jiàn),方可執行。財務(wù)部依據報銷(xiāo)程序(原始單據注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準確的日期、金額)審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)票、住宿、招待費等費用票據作為核銷(xiāo)費用的依據。

  3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統一到財務(wù)核銷(xiāo)。

  4、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按標準予以補助。

  5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。

  6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執行(發(fā)生的運費及安裝調試費用應計入銷(xiāo)售計價(jià)當中)。

  四、本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

  湖北京漢動(dòng)力科技有限公司

  20xx年4月6日

差旅的管理制度 3

  根據上級有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項

  1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理

  等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。 四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。

差旅的管理制度 4

  它要求全體員工共同遵守,從而達到對企業(yè)出差活動(dòng)的有效管理和監督。

  不同企業(yè)的公務(wù)差旅管理制度表現形式或名稱(chēng)不盡相同。一般大中型企業(yè),公務(wù)差旅活動(dòng)頻繁,需要制定單獨的公務(wù)差旅管理制度。而中小企業(yè)則往往將這部分內容放置在行政辦公制度或財務(wù)管理制度當中。與該制度配套使用的企業(yè)差旅管理制度文書(shū)還包括出差申請書(shū)、出差通知書(shū)、差旅費支付說(shuō)明書(shū)、差旅費用開(kāi)支標準說(shuō)明書(shū)和差旅費報銷(xiāo)項目明細表等。

  公司公務(wù)差旅管理制度的基本內容

  公司公務(wù)差旅管理制度一般應包括以下幾個(gè)方面的內容:總則、公務(wù)差旅流程及管理、員工差旅費用標準和使用管理等。其中,總則是對該制度制定目的和目標的解釋與說(shuō)明。關(guān)于差旅管理制度的具體內容,不同企業(yè)會(huì )有較大差異,但基本內容框架結構差異不大。

  公司公務(wù)差旅管理制度的撰寫(xiě)要求及注意事項

 。1)公司公務(wù)差旅管理制度屬于綜合公司行政管理和財務(wù)制度內容的管理制度,制定該制度應該全面規劃,有必要吸納行政綜合部門(mén)主管領(lǐng)導和財務(wù)主管領(lǐng)導及專(zhuān)業(yè)人員參加,以免造成制度的缺陷或部分條款違反國家相關(guān)財經(jīng)紀律。

 。2)公司公務(wù)差旅管理制度內容應該盡量具體、全面,切實(shí)可執行,以免公司員工在執行時(shí)遭遇制度障礙。

 。3)公司應該對差旅例外性事件規定處理原則、處理權限和權利歸屬等內容。

差旅的管理制度 5

  一、 差旅費報銷(xiāo)規定

  1、 住宿費: 住宿標準為經(jīng)濟適用型酒店,費用標準參考當地如家快捷酒店經(jīng)濟型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標準報銷(xiāo)。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費等由個(gè)人自理。

  2、 城際交通費:高鐵為二等座標準、其他火車(chē)為硬臥硬座標準。員工乘坐飛機要從嚴控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠的,經(jīng)部門(mén)主管同意,分管領(lǐng)導批準后方可乘坐飛機。

  3、 市內交通費:市內交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結合短程的出租車(chē),報銷(xiāo)票據日期應與出差日期吻合。

  4、 出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷(xiāo)單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷(xiāo),標準為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷(xiāo)陪同客戶(hù)就餐的招待費,則扣除相應的餐費補貼。

  5、 手機話(huà)費:手機話(huà)費補助每月150元,憑發(fā)票報銷(xiāo)。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷(xiāo)話(huà)費的手機不得少于規定的開(kāi)機時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:00 節假日:早10:00-晚18:00。

  6、 業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應通過(guò)出差計劃、客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃等事先上報并列明大致費用預算,經(jīng)部門(mén)主管核準同意后再報分管領(lǐng)導批準,財務(wù)部方可給予報銷(xiāo)。

  7、 禮品贈送:除了必須當面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶(hù)的禮品原則上由上海本部統一準備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃中事先向領(lǐng)導提出申請。

  二、 出差計劃和出差報告

  1、 出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門(mén)主管,詳細列明擬出差的城市、拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用 預算等內容,經(jīng)部門(mén)主管批準同意后再出差。

  2、 出差報告:出差結束三天內須完整填寫(xiě)出差報告并發(fā)送給部門(mén)主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。

  三、 拜訪(fǎng)計劃和拜訪(fǎng)報告

  拜訪(fǎng)市內客戶(hù)需填寫(xiě)拜訪(fǎng)計劃,于每周三下班前將下周客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃發(fā)郵件給部門(mén)主管,同時(shí)總結上周客戶(hù)拜訪(fǎng)報告,格式可參考出差計劃和出差報告,詳細列明拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預算等內容

  四、 費用報銷(xiāo)流程

  1、 報銷(xiāo)流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對費用真實(shí)性合理性及報銷(xiāo)單據粘貼的合規性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負責人、總經(jīng)理進(jìn)行報銷(xiāo)付款。報銷(xiāo)流程一般需耗時(shí)10天左右。

  2、 報銷(xiāo)程序:由報銷(xiāo)人填寫(xiě)報銷(xiāo)單,將出差計劃和出差報告、拜訪(fǎng)客戶(hù)記錄表、費用報銷(xiāo)明細表等發(fā)送給部門(mén)主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人比對相關(guān)出差及拜訪(fǎng)報告、費用明細表、報銷(xiāo)單據無(wú)誤后,將報銷(xiāo)單據送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結束后再交財務(wù)部出納付款。

  3、 發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷(xiāo)單一一對應,同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據或發(fā)生無(wú)票據的費用,須由報銷(xiāo)人自行找其他類(lèi)似發(fā)票 代替并附上書(shū)面報告寫(xiě)明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷(xiāo)。超標準的票據由總經(jīng)理根據報銷(xiāo)人提交的書(shū)面申請進(jìn)行審批。

  4、 其他報銷(xiāo)注意事項詳見(jiàn)《上海鴻曄財務(wù)報銷(xiāo)具體規定(20xx年第1號文)》

  五、 附則

  1、 財務(wù)部有權要求報銷(xiāo)人就報銷(xiāo)事項做出詳細的書(shū)面說(shuō)明。

  2、 本制度由財務(wù)部負責解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執行。

差旅的管理制度 6

 。1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,寫(xiě)清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經(jīng)部門(mén)主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。

 。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(cháng)途汽車(chē)、火車(chē)硬臥費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);特殊情況需乘坐飛機或火車(chē)軟臥的,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報銷(xiāo)。

 。3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門(mén)主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

 。4)差旅費用標準,出差地點(diǎn)區分為一類(lèi)區、二類(lèi)區、三類(lèi)區三種。

  一類(lèi)城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。

  二類(lèi)城市:除A類(lèi)城市以外的各省市及自治區省會(huì )以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。

  三類(lèi)城市:A、B類(lèi)地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。

  因參加會(huì )議出差者,按通知書(shū)上規定包括食宿的公司不再報銷(xiāo)出差補助,只負擔交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員出差的交際應酬費用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷(xiāo),由報銷(xiāo)人自理。出差歸來(lái)報銷(xiāo)時(shí),應提供費用清單否則不予報銷(xiāo)。

 。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷(xiāo)及補貼。

 。6)統計補助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當日以一天計;出

  發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在12:00—24:00的,當日以一天計。

 。7)出差人員在到達出差地后,應及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告,并同時(shí)告知住宿賓館電話(huà)和房間號;出差期間,應每日向部門(mén)經(jīng)理電話(huà)匯報一次。

  出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導一起出差的,下屬要扣除出差補助。

 。8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內應向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應的任務(wù)工作報告和文件,填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷(xiāo),沖減以前借款,多退少補。

差旅的管理制度 7

  職責分工:

  集團財務(wù)中心、各財務(wù)部負責差旅費備用金、差旅費用的審核、報銷(xiāo)和賬務(wù)處理等工作。所有費用報銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審核,董事局主席特批除外。

  差旅費借支和報銷(xiāo)標準:

  1、如需要辦理差旅費借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財務(wù)部辦理借支手續,借支差旅費標準如下:

  1.1交通費:往返行程之路費

  1.2住宿費:預計行程天數x住宿標準

  1.3伙食費:預計行程天數x伙食標準

  2、公司因公出差人員的差旅費報銷(xiāo)標準分為住宿費、交通費和伙食補助三部分,出差完畢,由財務(wù)人員按不同的情況、不同的標準給予核銷(xiāo),參見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)標準。

  差旅費用管理規定:

  1、員工因公出差發(fā)生的差旅費按職務(wù)根據差旅費報銷(xiāo)標準據實(shí)報銷(xiāo),超過(guò)其待遇標準的,超過(guò)部分自理。

  2、因公出差人員須按職務(wù)等級標準乘坐車(chē)、船、飛機,職務(wù)以集團公司人力資源中心發(fā)文任命為準。特殊須跨級乘坐車(chē)、船、飛機的,報副總裁以上領(lǐng)導另行批準。外地公司報各公司一把手批準。

  3、報銷(xiāo)時(shí),出差人員必須提供出差期間真實(shí)的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報出租車(chē)票,則必須在每張出租車(chē)票的背面說(shuō)明原因并由董事局領(lǐng)導審批。

  4、員工因公出差報銷(xiāo)伙食費,必須憑票在標準內據實(shí)報銷(xiāo),如果不能提供合法有效的發(fā)票,伙食補助按規定每人每天50元。如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導批準報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費,則不能報銷(xiāo)當期的出差伙食補助。

  5、差旅費報銷(xiāo)時(shí),天數以實(shí)際住勤天數為準。

  6、員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團公司副總裁以上領(lǐng)導批準,繞道費用全額自理。

  7、境外出差的費用報銷(xiāo)如果超出標準,由集團董事局主席或其授權的領(lǐng)導審批。

  8、省內出差如果當天來(lái)回,原則上只報銷(xiāo)來(lái)回路費。如果出差時(shí)間超過(guò)一天的,則報銷(xiāo)標準參照一般地區執行。

  9、為統一管理,各地的誤餐補助每天不得超出15元,按實(shí)際出勤天數計算,如有員工飯堂的直接補助到飯堂。

  10、因公出差人員須于出差回來(lái)十五日內到財務(wù)報銷(xiāo)。若有借款且逾期不報銷(xiāo)者,扣發(fā)其當月工資。

差旅的管理制度 8

  修訂差旅費管理制度1

  一、是與公務(wù)用車(chē)制度改革和鄧州市城區規劃相銜接

  把鄧州市城區的范圍擴大到湍河以北,不僅包括花洲、古城、湍河三個(gè)街道辦事處的全部行政區域,還包括統籌城鄉發(fā)展實(shí)驗區。在城區范圍內的公務(wù)活動(dòng)不適用差旅費管理辦法,而是適用于公務(wù)車(chē)制度改革的有關(guān)規定。

  二、是增加了租車(chē)的規定

  參照省直機關(guān)差旅費規定,增加了工作人員到交通不便地區出差,或需要赴外地、下鄉處理緊急公務(wù),經(jīng)單位主要負責人批準,可以租車(chē)。

  三、是提高了鄧州市境外出差的住宿費標準

  修訂后的差旅費管理辦法按照財政部公布的全國各省差旅費標準執行,但是將住宿費標準進(jìn)行了提高,并細化到每個(gè)地區,此外還取消了對房間(房型)標準的規定。

  四、是調整了鄧州市境內出差的伙食補助費和公雜費標準

  鄉鎮工作人員到本鄉鎮以外出差或城區工作人員下鄉出差,伙食補助費每人每天20元包干使用,每人每月報銷(xiāo)總額不超過(guò)200元;公雜費每人每天30元包干使用,每人每月不超過(guò)300元。

  五、是明確對下鄉出差審批及費用報銷(xiāo)管理的規定

  嚴禁把下鄉出差有關(guān)補助當作福利發(fā)放;同時(shí)要求各有關(guān)單位要建立完善下鄉出差費用公示制度,每月對所有下鄉出差人員的差旅費報銷(xiāo)情況進(jìn)行公示。

  六、是增加差旅費報銷(xiāo)規定

  增加了工作人員參加駐村幫扶、抽調掛職鍛煉、開(kāi)展審計巡查等專(zhuān)項工作的差旅費報銷(xiāo)規定,明確了差旅費經(jīng)費開(kāi)支來(lái)源。

  修訂差旅費管理制度2

  為加強和規范差旅費管理,根據河南省省直機關(guān)差旅費相關(guān)規定,結合醫院實(shí)際情況,近期我院修訂了差旅費管理辦法。

  和原文件相比,有以下幾個(gè)方面變化:

  一、住宿費限額標準調整。由150元/天提高到330元/天(省內)、310-350元/天(省外)。

  二、補助標準提高;锸逞a助由50元/天提高到100元/天;公雜費由30元/天提高到80元/天。

  三、明確了審批流程。我院職工外出學(xué)習、參加會(huì )議、進(jìn)修前,需先經(jīng)部室主任、主管部門(mén)、主管院領(lǐng)導簽批。

  四、規范了報銷(xiāo)票據的要求。報銷(xiāo)發(fā)票的名稱(chēng)、填制日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額等要素要齊全,票據加蓋“發(fā)票專(zhuān)用章”或“財務(wù)專(zhuān)用章”;進(jìn)修學(xué)習還需附主管部門(mén)出具“進(jìn)修學(xué)習考核表”。

  五、改變差旅費支付方式。研究院工作人員報銷(xiāo)轉入公務(wù)卡;醫院工作人員報銷(xiāo)原則上轉入工資卡內。

差旅的管理制度 9

  一、差旅原則

  1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

  2.因公出差享受差旅費用報銷(xiāo)。

  3.凡因公務(wù)、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)等出差必須填寫(xiě)派差審批單,報分管院長(cháng)、院長(cháng)批準后方可離院。

  4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷(xiāo),住宿費限額憑票據報銷(xiāo)。

  5.因公出差,學(xué)習,培訓等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷(xiāo)。

  二、差旅報銷(xiāo)標準

  1.所有差旅報銷(xiāo)必須使用規范票據,否則不予報銷(xiāo)。

  2.交通費一律據實(shí)限額報銷(xiāo)(到省外出差需乘坐火車(chē)的,根據文件要求予以報銷(xiāo))。

  3、中途伙食補助:鄉級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會(huì )議兩頭兩天的伙食補助)。

  4、市內交通費:縣內出差(往返)20元/每人每天,省內交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。

  5.職工多人同去同一目的地,市內交通費據實(shí)報銷(xiāo),不按人頭重復計算。

  6.出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費一切由個(gè)人自理。

  7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

  8.所有外出學(xué)習憑上級文件通知,并報院長(cháng)審批后方可外出。只報銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費項目不予報銷(xiāo)。

  9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(cháng)期會(huì )議或被學(xué)校委派長(cháng)期學(xué)習培訓的人員與會(huì )或培訓期間按教體局有關(guān)文件執行。

  10.因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習培訓外出,原則上不報銷(xiāo)任何費用。

  11.出差回后一周內報銷(xiāo),出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長(cháng)簽字后報銷(xiāo)。

  12.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo)交通費,沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(cháng)同意的,安全自己負責。

  13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車(chē)輛規定執行。

  14.職工乘坐單位租用車(chē)輛的,不再單獨報銷(xiāo)個(gè)人任何交通費。

  三、住宿費報銷(xiāo)標準

  1、縣級(四類(lèi)地區、三類(lèi)地區)出差、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)一天內能來(lái)回的不報銷(xiāo)住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

  2.市級(二類(lèi)地區)按最高限額每天310元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

  3.省級(一類(lèi)地區)按最高限額每天330元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。

  四、報銷(xiāo)程序:

  由出差人填好差旅報銷(xiāo)單,粘貼好票據及文件通知,由分管領(lǐng)導簽字后,再由校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)處報銷(xiāo)。

  五、說(shuō)明:

  1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

  2、本院差旅費報銷(xiāo)只為本院教職工服務(wù)。

  3、此制度從20xx年1月1日執行。

差旅的管理制度 10

  衛生院差旅費管理制度 例1

  第一章 總則

  第一條 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

  第二章 一般規定

  第三條 員工出差依下列程序辦理:

  出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條 出差的審核決定權限如下:

  1、 當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、 遠途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  第五條 交通工具的選擇標準:

 。1) 短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

 。2) 遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章 出差借款與報銷(xiāo)

  第六條 費用預算

  堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,

  做出年計劃、月計劃、周計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃外費用,特殊情況報總經(jīng)理審批。

  第七條 借款

 。1) 借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

 。2) 需借支的出差人員依據審批后的出差申請表填制借款單,財務(wù)部門(mén)【員工差旅費管理制度】

  收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時(shí),需再對出差費用預算進(jìn)行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。

 。3) 出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

 。4) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

 。5) 借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

 。6) 借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以?xún),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

  第八條 報銷(xiāo)程序及出差費用的報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“差旅費報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  出差人員需于出差返回三日內向財務(wù)部門(mén)提報經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費報銷(xiāo)單》、《出差報告》,財務(wù)部門(mén)依據相關(guān)財務(wù)規定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對費用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規定期限提報者,財務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資

  時(shí)扣減該員所預支之金額,且于日后報銷(xiāo)時(shí),按報銷(xiāo)單所填金額90%予以報銷(xiāo)。

  第四章 差旅管理

  第九條 出差申請與報告

  1、出差前應填寫(xiě)《出差申請表》并注明出差路線(xiàn)、事由、計劃及出差費用預算,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷(xiāo)。

  2、部門(mén)經(jīng)理對出差申請進(jìn)行審批時(shí),除須對申請人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應對其所提出的出差費用預算進(jìn)行合理性測算。

  3、出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準并報行政部備案。

 。、出差返回時(shí)間(以機票、車(chē)票上的到達時(shí)間為準)在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并報行政部后可不來(lái)公司報到。

 。、出差后須按《出差申請表》中擬定的時(shí)間、路線(xiàn)、擬計劃拜訪(fǎng)客戶(hù)名錄等事項開(kāi)展出差工作。到達當地第一時(shí)間予以報點(diǎn),報點(diǎn)須用當地電話(huà),由行政內勤按報點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話(huà)號碼、車(chē)次等內容予以登記(銷(xiāo)售人員交由銷(xiāo)售內勤登記)。出差后回公司報銷(xiāo)時(shí)須與報點(diǎn)相吻合,否則不報銷(xiāo)有出入的部分。

 。、銷(xiāo)售人員出差后每天向銷(xiāo)售部門(mén)負責人報告工作進(jìn)展及下一步工作計劃安排。

 。、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)差旅時(shí)間的,應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

 。、出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務(wù)完

  成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內容)做詳細說(shuō)明,同時(shí)該報告也是出差費用報銷(xiāo)的依據之一。

 。保、出差報告的審核及審批:流程同出差申請。

 。保、出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷(xiāo)。

 。保、銷(xiāo)售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財務(wù)審核環(huán)節外,在辦事處內部需嚴格按前述內容執行,但與總部財務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)時(shí),根據實(shí)際情況或根據財務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷(xiāo),并以財務(wù)部門(mén)的為準。

 。保、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《差旅費報銷(xiāo)單》時(shí),必須與相對應的《出差申請表》上所載明的預算金額相接近,如高于預算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準后超出部分始得報銷(xiāo)。

  第十條 員工出差活動(dòng)的監管

  各部門(mén)經(jīng)理對自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負責進(jìn)行監督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對檢查過(guò)程中發(fā)現的違規行為應及時(shí)處理。

  違規處罰標準 :

  1、員工出差未辦理申請手續的,處罰責任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費用不得報銷(xiāo)入帳。

  2、員工出差期間獲得的.信息未按規定整理,總結上報的,處罰責任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。

  3、出差人員未按時(shí)辦理費用報批手續并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報銷(xiāo)的出差費用按90%報銷(xiāo)入賬。

  4、出差費用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責任人,同時(shí)做假部分的費用不得入賬,已入賬的應進(jìn)行剝離。

  5、財務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規定審核報銷(xiāo)票據,存在違規的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔。

  第十一條 出差相關(guān)規定

  1、本市出差:

  1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報銷(xiāo)任何費用和補助;

  2)、如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費用憑乘車(chē)票據實(shí)數報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得部門(mén)主管同意后方可;

  2、市外出差:

  非業(yè)務(wù)人員原則上應當天往返,若確需住宿留駐,應取得部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)相關(guān)費用;業(yè)務(wù)人員則根據其《出差申請》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規定執行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準后執行。

  3、差旅費應據實(shí)填報,如發(fā)現有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。

  4、差旅費報銷(xiāo)必須一次一清,上次不清下次不借,不能結清者,從當月工資中扣回,直至扣清。

  5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jì)效,但重大節假日(春節、元旦、勞動(dòng)節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

  衛生院差旅費管理制度 例2

  根據上級有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度,差旅費管理制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。

  2、膳宿費系指膳食費及宿費。

  3、特別費系指因公支付郵

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準,管理制度《差旅費管理制度》。

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。

  3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。

  四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包?桑?

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

  3、享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。

差旅的管理制度 11

  一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規定。

  二、范圍:因公出差的領(lǐng)導及員工。

  三、申請及批準:

  1、員工出差前應填寫(xiě)《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續;

  2、申請批準后應及時(shí)到財務(wù)部備案;

  3、出差的審核批準權限如下:

  3.1當日出差由部門(mén)經(jīng)理批準;

  3.2市外出差及遠途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;

  3.3出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)時(shí)間,必須電話(huà)請示其主管領(lǐng)導,并獲批準。

  四、出差補貼范圍及辦法:

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:

  1)、食宿標準:見(jiàn)附表一。

  2)、交通補助:憑有效票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),公司派車(chē)的將不予以報銷(xiāo)。

  3)、其它報銷(xiāo):

  公關(guān)費、招待費等根據情況酌情報銷(xiāo),涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

  2、部門(mén)經(jīng)理及負責人

  1)、食宿標準:見(jiàn)附表一。

  2)、交通補貼:憑有效票據報銷(xiāo)火車(chē)票(臥鋪、動(dòng)車(chē)、高鐵)、汽車(chē)及(公交車(chē)自理),酌情報銷(xiāo)出租車(chē)票。原則上不報銷(xiāo)飛機票。

  3)、其它報銷(xiāo):

  公關(guān)費、招待應酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執行的,可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

  3、普通員工

  按附表一執行,經(jīng)總經(jīng)理批準執行的費用,可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、出差規定:

  1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導派遣或事先申請方可執行。

  2、原則上要按照預定時(shí)間準時(shí)返回,因私事延誤必須履行請假手續;所產(chǎn)生的費用自行承擔。

  3、出差時(shí)間,必須遵守法紀法規,嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴重處罰。

  4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

  5、出差歸來(lái),須在3日內(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續;若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。

  6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。

  7、和領(lǐng)導一起出差的,可享受同等待遇;報銷(xiāo)須據實(shí)執行,嚴禁虛報假報。

  8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導匯報。

  六、出差報銷(xiāo)流程

  1、報銷(xiāo)的審批權限

  1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內,提交《出差費用報銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認后,由內勤于每周一,周四統一交財務(wù)核算確認,然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷(xiāo)。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報銷(xiāo),所有單據交由部門(mén)內勤協(xié)助辦理。

  2、員工差旅費報銷(xiāo)標準。

  1)、員工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種,未出本地區且當天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(cháng)途”。

  2)、出差補助標準額

  2.1)、員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2.2)、長(cháng)途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)

  出差標準現劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷(xiāo)售人員;

  注:住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付。

  3)、員工出差交通報銷(xiāo)標準

  3.1)正常情況下實(shí)報實(shí)銷(xiāo)( 火車(chē),汽車(chē) ,輪船等),所有報銷(xiāo)需要正規發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。

  3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車(chē)的費用不在報銷(xiāo)之列。

  3.3)銷(xiāo)售人員出差,經(jīng)理級別每月話(huà)費補貼100元;其他人員每月話(huà)費補貼50元。

  七、附則:

  1)、本規定自發(fā)布之日起,開(kāi)始執行。

  2)、本規定由綜合部制訂并負責解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理核準后施行,修改或終止時(shí)亦同。

差旅的管理制度 12

  1.根據財經(jīng)制度規定,負責差旅費審核計算,掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況,督促及時(shí)報賬。

  2.及時(shí)或按期辦理托收工作,按權責發(fā)生制的會(huì )計基礎進(jìn)行結算,及時(shí)催收勞保病人欠費和旅行住院合同。

  3.負責門(mén)診收費收據的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續,保持完整。

  4.管理會(huì )計檔案。

  5.對各個(gè)崗位的記賬憑證提出規范化要求,進(jìn)一步整理裝訂,每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì )計資料,集中保管,年終辦理決算后,應將全年的會(huì )計資料收集齊全整理清楚,分類(lèi)排列,以便查閱,需要歸檔的會(huì )計資料應按有關(guān)規定及時(shí)歸檔。

  6.負責醫院門(mén)診收費收據的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續,保持完整。

  7.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

差旅的管理制度 13

  第一條為適應本公司業(yè)務(wù)需要,更好地規范員工差旅行為,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標,公司特此制定本辦法。全體員工遵照執行。

  第二條員工出差程序

  1.出差前應填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定。出差申請單填寫(xiě)完畢后,送交有核決權限的領(lǐng)導審核批準。

  2.憑核準的“出差申請單”向財務(wù)部暫支取相應數額的差旅費,但須于返程后一周內填具“出差旅費報告單”并結清暫付款;其未于一周內報銷(xiāo)者,財務(wù)部應從其當月薪資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。

  第三條出差的核決權限規定

  國內出差:1日以?xún)扔桑ǜ保┙?jīng)理核準,1日以上由(副)總經(jīng)理核準。(副)經(jīng)理(含高專(zhuān))以上人員一律由(副)總經(jīng)理核準。

  第四條出差行程視為正常工作時(shí)間,不得報支加班費,但假日出差,按假日天數予以加倍計薪。

  第五條出差中途除因病或遭逢意外災害或因實(shí)際需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)差期,否則除不予報銷(xiāo)差旅費外,并依情節輕重扣減當季度獎金。

  第六條旅差費分為交通費、住宿費、膳費、雜費及特別費(因公需要的郵電、交際等費用。

  說(shuō)明:

 。1)交通費需以單據認定,無(wú)法取得憑證者核實(shí)認定,使用公司交通工具者不支交通費。

 。2)住宿費需要憑證于給付標準內認定,但本公司備有住宿場(chǎng)所時(shí)不支住宿費。

 。3)膳費依給付標準報支,但有公司供應餐食或已報支交際費者,不支餐費。

 。4)雜費依第八條規定于給付標準內支付。

 。5)特別費依憑證核支。第七條出差返回超過(guò)午夜12時(shí)者,可以另支餐費70元。

  第八條雜費及膳費計算標準1.出差雜費按日數支給,但于上午出發(fā)或下午銷(xiāo)差者,當日應支2/3,下午出發(fā)或午前銷(xiāo)差者,當日支1/3。

  1.上午7時(shí)前出差者,可以報支早餐,于下午1時(shí)后銷(xiāo)差者報支午餐,于晚上7時(shí)以后銷(xiāo)差者報支晚餐。

  2.出差1日者不受上項標準限制。

  第九條低階人員隨同高階人員同行出差時(shí),其膳、宿費可比照高階人員的出差旅費給付標準,但每日雜費仍照規定支付。

  第十條乘火車(chē)、汽車(chē)旅程超過(guò)20小時(shí),或者時(shí)間急迫或合理成本考慮而需乘飛機時(shí),須總經(jīng)理批準。

  第十一條因時(shí)間急迫或交通不便或業(yè)務(wù)需要得以計程車(chē)代步時(shí),須報經(jīng)理核準,經(jīng)理應對計程車(chē)費嚴加管理限制。

  第十二條本辦法解釋權歸于公司行政綜合部。

差旅的管理制度 14

  為壓縮管理費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理規范化、制度化,根據財政部財文字(20xx)313號文件精神,結合本單位的具體情況,特制定本制度。

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差審批單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)并批準后方可出差!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨箐N(xiāo)的依據。

  2、出差人借款需持“出差審批單”填寫(xiě)“公司專(zhuān)用借款單”,經(jīng)公司領(lǐng)導簽批,財務(wù)部門(mén)核準后方可借款。

  3、出差人員返回公司后,應在“出差審批單”中情況匯報一欄填寫(xiě)出差完成情況、并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,并在“出差審批單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

  4、財務(wù)審核人員根據簽有公司領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差審批單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。

  5、凡與原出差審批單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn),增加天數、人數、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  二、費用標準

  1、對出差人員的差旅費報銷(xiāo),除往返的車(chē)、船、飛機票費用外,補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,超支不補,勤儉節約”的原則;

  2、對住宿費、市內交通費等實(shí)行按出差性質(zhì)和人員級別分別制定標準(扣除在途時(shí)間以每天為標準計算)為:

 。1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車(chē)軟臥或飛機;

 。2)部門(mén)經(jīng)理及高級職稱(chēng)人員可乘坐火車(chē)軟臥;

 。3)其他人員出差,一般應乘坐火車(chē)硬臥(硬座)、或長(cháng)途客車(chē)。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機”應事先經(jīng)總經(jīng)理批準。在外地市區交通可乘“公交車(chē)”或“出租車(chē)”。乘“出租車(chē)”單程超過(guò)30元時(shí),原則上不予以報銷(xiāo),應改乘長(cháng)途汽車(chē)或火車(chē)。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車(chē)”;

 。4)長(cháng)期駐礦(七天以上)從事技術(shù)服務(wù)人員(指直接從事勞務(wù)性服務(wù),如地面驗收、修理、較長(cháng)時(shí)間內的下井服務(wù))實(shí)行出差包干——即住宿費、伙食補助、本地市內交通費,共計130天。如另行報銷(xiāo)長(cháng)途車(chē)或出租車(chē)費時(shí),扣減交通費20元天。如遇特殊情況,包干費不足時(shí),應向總經(jīng)理特殊申請,經(jīng)核定后予以適當調整;

 。5)其他因公出差人員(從事非勞務(wù)性服務(wù)),一般應本著(zhù)節約、實(shí)用,能保證正常生活條件的原則,提倡住業(yè)務(wù)對口單位的招待所。

 。6)住宿費在規定額度內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),副總經(jīng)理150元天、部門(mén)經(jīng)理及高級職稱(chēng)人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費超過(guò)規定額度時(shí),應事先向總經(jīng)理請示;锸逞a助30元天。如陪同用戶(hù)、外國人及公司領(lǐng)導帶隊多人集體出差并集體用餐,由公司報銷(xiāo)餐費,不予以報銷(xiāo)伙食補助。

 。7)公司員工到本市遠郊區縣出差,如工作需要在當地住宿,給予餐補30元天,住宿費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),標準參照第6條執行;如當天返回,餐費補助15元天。如要招待用戶(hù)或協(xié)作單位人員共同用餐,應事前請示公司領(lǐng)導,憑票報銷(xiāo)。

  3、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意);

  4、去往本市遠郊區辦事出差的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)8小時(shí),伙食補助費按餐費30元天標準補助。

  5、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),住宿費用按實(shí)列支,伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。

  6、出差人員的住宿費、伙食費、市內交通費,公司實(shí)行按天數包干,但必須取得實(shí)際有效發(fā)票,超標準的住宿費,超出部分由本人自理。

  三、幾點(diǎn)具體規定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內交通補助費。

  2、

 。1)、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助伙食費;

 。2)、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助伙食費。

 。3)、中午12時(shí)前抵達本市按半天補助伙食費;

 。4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補助伙食費。

  3、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。

  4、出差人員乘坐長(cháng)途汽車(chē)的,票價(jià)一般不得超過(guò)同目的地火車(chē)直快硬座票價(jià)的2倍,超過(guò)部分自理。

  5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)公司領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

  6、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,財務(wù)部門(mén)簽證時(shí)要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

  7、乘坐交通工具的規定:公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。其余人員可乘火車(chē)、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導批準,方可報銷(xiāo)。

  8、出差人員乘座直達列車(chē),沒(méi)有鋪位區別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

  9、駕駛員出差補助標準;司機外出按xx元/百公里補助,司機按車(chē)同領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應說(shuō)明情況經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天==元給予伙食補助。

  10、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。確需報銷(xiāo)的,經(jīng)公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)批準后準予報銷(xiāo)。

  11、出差回公司應及時(shí)報帳或還款,出差時(shí)所借款項,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由公司領(lǐng)導特批,對于沒(méi)有公司領(lǐng)導批準財務(wù)人員擅自預借款項或報銷(xiāo)的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

  12、本制度自發(fā)布之日起執行。

差旅的管理制度 15

  1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規范差旅費開(kāi)支的項目及標準,特制定本制度。

  2、教職員工應充分利用現代通訊網(wǎng)絡(luò )技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導同意,報校長(cháng)批準,否則,不報銷(xiāo)差旅費。

  3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo),住宿費限額憑據報銷(xiāo),伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷(xiāo)。

  4、住宿費報銷(xiāo)辦法

 、僮∷拶M限額控制標準:直轄市、省會(huì )城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長(cháng)批準,然后據實(shí)報銷(xiāo)。

 、诔霾钭∷拶M在規定的限額標準內憑據報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)限額標準的部分自理,不予報銷(xiāo)。

 、鄢霾钊藛T由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷(xiāo)住宿費。

 、軐W(xué)校委派外出學(xué)習、培訓人員的住宿費以學(xué)習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執行。

  5、交通費報銷(xiāo)辦法

 、俪霾钊藛T乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費據實(shí)報銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(cháng)批準一律不得乘坐飛機、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。

 、诔霾钇陂g市內交通費按直轄市、省會(huì )城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

 、鄣酵獾貐⒓訒(huì )議和被學(xué)校委派學(xué)習培訓的人員在會(huì )期和學(xué)習培訓期間不報市內交通費。

 、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報市內交通費。

 、莩俗疖(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的10%計發(fā)個(gè)人補助費。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的30%計發(fā)個(gè)人補助費。

 、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)。

  6、出差人員的伙食費補助辦法

 、倏h城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì )每天每人30元,省外每天每人40元。

 、诮(jīng)學(xué)校研究,校長(cháng)同意參加各種短期學(xué)習的培訓人員,不分區域,學(xué)習期間每人每天補助生活費8元。

 、坌(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓和學(xué)生實(shí)習就業(yè)的帶隊駐點(diǎn)教師,往返培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)點(diǎn)的旅差費按學(xué)校旅差費標準報銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費補助辦法

 、俦臼袃瘸霾畈谎a通訊費,本市外省內出差每天補助15元,省外每天補助25元。

 、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習和培訓的人員,除補助往返學(xué)習和培訓地點(diǎn)兩天的通訊費外,學(xué)習期間不補通訊費。

  8、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用均由個(gè)人自理。

  10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費用的,必須事前報校長(cháng)批準,然后憑據在相關(guān)專(zhuān)項經(jīng)費中報銷(xiāo)。

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