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差旅費管理制度(精選20篇)
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的差旅費管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
差旅費管理制度 篇1
為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著(zhù)勤儉節約、艱苦奮斗的原則,結合VN項目實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準
出差人員交通費實(shí)行按乘坐標準憑據報銷(xiāo);住宿費實(shí)行限額內憑據報銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo);锸逞a助費和市內交通費實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數計發(fā);通訊費憑據按實(shí)報銷(xiāo)。
二、交通費開(kāi)支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關(guān)規定執行,實(shí)行憑據按實(shí)報銷(xiāo)的辦法。因超過(guò)乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷(xiāo)。
2、乘坐火車(chē),連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,可購同席臥鋪票。
3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準方可乘坐飛機。
4、員工長(cháng)途出差,原則上不得乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)審批人批準后,方可報銷(xiāo)。長(cháng)途汽車(chē)票盡量用電腦打印的汽車(chē)票,少用定額汽車(chē)票。
5、出差人員自行降低乘坐標準的,其差價(jià)不獎勵給個(gè)人。
6、交通費有超過(guò)標準的應事先向審批人報告,報銷(xiāo)時(shí)應書(shū)面說(shuō)明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷(xiāo)。
三、市內交通費包干辦法
1、員工出差期間,市內交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據報銷(xiāo)市內交通費。
2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準后可乘坐出租車(chē)。凡發(fā)生出租車(chē)費用時(shí)不再實(shí)行市內交通費包干辦法,憑據報銷(xiāo)。
3、出差到本市各縣區鎮鄉的交通費不實(shí)行包干,憑據報銷(xiāo);原則上在本市內出差,只報銷(xiāo)公交車(chē)票,公交車(chē)票除二人及以上同行外均不得連號。無(wú)特殊情況,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。
4、自帶交通工具的出差人員不報銷(xiāo)市內交通費,也不實(shí)行包干辦法。
四、住宿費開(kāi)支辦法
1、員工出差期間的住宿費按附表1所規定的限額內憑據報銷(xiāo)。實(shí)際住宿費超過(guò)規定的限額標準部分自理,不予報銷(xiāo)。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
2、同一次出差期間同類(lèi)地區(住宿費標準相同的地區)可以平均計算日住宿費。
3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷(xiāo)住宿費用(特殊情況除外)。
4、員工外出開(kāi)會(huì ),由會(huì )議主辦單位統一安排住宿的,憑據報銷(xiāo)住宿費。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。
6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷(xiāo)住宿費。
7、住宿費有超過(guò)標準的應事先向審批人報告,報銷(xiāo)時(shí)應書(shū)面說(shuō)明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷(xiāo)。
五、出差人員的伙食補助
1、按表1所規定的定額標準,以出差自然(日歷)天數計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷(xiāo)相關(guān)的費用。
2、員工出差過(guò)程中由公司負責吃住的,不再報銷(xiāo)伙食補助費。
3、在出差期間,若有參與宴請客戶(hù)的,則根據實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補助。
六、項目建設期間的生活補助費
在VN項目建設期間,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結合當地生活水平并參照出差人員伙食補助標準確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
七、出差審批和差旅費報銷(xiāo)審批流程
1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷(xiāo)的簽批手續按《VN項目籌建期間開(kāi)辦費管理制度》中的審批流程和核銷(xiāo)流程條款執行。
2、因工出差應填寫(xiě)出差“申請單”,并按規定程序批準后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費”報銷(xiāo)單、“出差明細清單”和“出差日志”,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),無(wú)“出差明細清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷(xiāo)。
八、差旅費管理
(一)加強對備用金和預借款項的管理和監督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會(huì )計根據內容填寫(xiě)齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會(huì )計憑證,會(huì )計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應在規定的期限內憑費用支出單據到財務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)。對無(wú)正當理由超過(guò)規定期限,未能報銷(xiāo)而又沒(méi)還款的備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內的收取資金占用費日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內的收取資金占用費日息萬(wàn)分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強差旅費核銷(xiāo)管理。
1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內報銷(xiāo),未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部可從借款人的當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。
2、對違反規定用途和不符合開(kāi)支標準的支出以及超過(guò)1個(gè)月以上的`出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部不予報銷(xiāo),并有權對原始單據涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢(xún),如發(fā)現有虛假行為,公司將按情節輕重處罰。
(三)加強原始憑證的審核。
1、原始憑證應具備的內容:(1)、憑證名稱(chēng);(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱(chēng);(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容;(7)、數量、單價(jià)和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款
業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用單。
2、對原始憑證的技術(shù)性要求:
(1)、凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
(2)、購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫(xiě)出入庫驗收單,由實(shí)物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫(xiě)實(shí)收數額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收,并在憑證上簽章。
(3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。
(4)、職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時(shí)應另開(kāi)收據,不得退還原借款借據。
(5)、凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內容不符者,應予退回或重新補正。
九、差旅費的核算
差旅費在長(cháng)期待攤費用--開(kāi)辦費的三級科目差旅費中列支。
十、報告與監督檢查
差旅費的報告與監督制度按《VN項目籌建期間開(kāi)辦費管理制度》有關(guān)規定執行。
十一、其他
1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準,上報董事會(huì )備案后,于20xx年1月1日起執行。
2、本辦法解釋權屬VN項目籌建部。
差旅費管理制度 篇2
職責分工:
集團財務(wù)中心、各財務(wù)部負責差旅費備用金、差旅費用的審核、報銷(xiāo)和賬務(wù)處理等工作。所有費用報銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)財務(wù)部門(mén)審核,董事局主席特批除外。
差旅費借支和報銷(xiāo)標準:
1、如需要辦理差旅費借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財務(wù)部辦理借支手續,借支差旅費標準如下:
1.1交通費:往返行程之路費
1.2住宿費:預計行程天數x住宿標準
1.3伙食費:預計行程天數x伙食標準
2、公司因公出差人員的差旅費報銷(xiāo)標準分為住宿費、交通費和伙食補助三部分,出差完畢,由財務(wù)人員按不同的情況、不同的標準給予核銷(xiāo),參見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)標準。
差旅費用管理規定:
1、員工因公出差發(fā)生的差旅費按職務(wù)根據差旅費報銷(xiāo)標準據實(shí)報銷(xiāo),超過(guò)其待遇標準的,超過(guò)部分自理。
2、因公出差人員須按職務(wù)等級標準乘坐車(chē)、船、飛機,職務(wù)以集團公司人力資源中心發(fā)文任命為準。特殊須跨級乘坐車(chē)、船、飛機的,報副總裁以上領(lǐng)導另行批準。外地公司報各公司一把手批準。
3、報銷(xiāo)時(shí),出差人員必須提供出差期間真實(shí)的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報出租車(chē)票,則必須在每張出租車(chē)票的背面說(shuō)明原因并由董事局領(lǐng)導審批。
4、員工因公出差報銷(xiāo)伙食費,必須憑票在標準內據實(shí)報銷(xiāo),如果不能提供合法有效的'發(fā)票,伙食補助按規定每人每天50元。如在出差期間經(jīng)公司領(lǐng)導批準報銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費,則不能報銷(xiāo)當期的出差伙食補助。
5、差旅費報銷(xiāo)時(shí),天數以實(shí)際住勤天數為準。
6、員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團公司副總裁以上領(lǐng)導批準,繞道費用全額自理。
7、境外出差的費用報銷(xiāo)如果超出標準,由集團董事局主席或其授權的領(lǐng)導審批。
8、省內出差如果當天來(lái)回,原則上只報銷(xiāo)來(lái)回路費。如果出差時(shí)間超過(guò)一天的,則報銷(xiāo)標準參照一般地區執行。
9、為統一管理,各地的誤餐補助每天不得超出15元,按實(shí)際出勤天數計算,如有員工飯堂的直接補助到飯堂。
10、因公出差人員須于出差回來(lái)十五日內到財務(wù)報銷(xiāo)。若有借款且逾期不報銷(xiāo)者,扣發(fā)其當月工資。
差旅費管理制度 篇3
結合本公司時(shí)間情況,本著(zhù)既勤儉、節約開(kāi)支又抱著(zhù)出差人員工作與生活需要的.原則,制訂本制度。
一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;
1、交通費是指:汽車(chē)、火車(chē)、飛機。
2、膳宿費是指:膳食及住宿。
3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。
二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報至總經(jīng)理,等返回公司后應立即補辦手續。員工出差報支表的外理程序如下:
1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑批準的預支金額填寫(xiě)借款單;向財務(wù)部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明時(shí)間出差日期、起始底單、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準。由財務(wù)部在報銷(xiāo)是對沖銷(xiāo)預支數。
三、差旅費按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個(gè)包干:
1、業(yè)務(wù)洽談,宿費上限 元/月
2、主要負責人在施工所在地宿費 元/月
3、其他人員因工作需要宿費 元/月
4、主要負責人的生活費標準 元/月
5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經(jīng)理核準,依票據據實(shí)報銷(xiāo)。
差旅費管理制度 篇4
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“用款申請單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書(shū)面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的',需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
6、出差回公司應在一星期內報賬,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保人責任。
7、出差時(shí)借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
差旅費管理制度 篇5
第一章總則
第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規范差旅費管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法,結合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于市級各行政事業(yè)單位。
第三條差旅費開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷(xiāo),伙食補助費和公雜費實(shí)行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和時(shí)間。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設,任何單位和個(gè)人,不得向下級單位或其他單位轉嫁差旅費。
第二章城市間交通費
第六條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
。ㄒ唬┏霾钊藛T乘坐交通工具的等級見(jiàn)下表:
交通工具
級別火車(chē)輪船
。ú话糜未╋w機其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))
正副廳級以及相當職務(wù)的人員;高等學(xué)校教授,科研單位研究員,醫療衛生單位主任醫師,文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師,高級經(jīng)濟師,高級會(huì )計師,副教授,副研究員,副主任醫師,藝術(shù)二級人員,以及相當以上技術(shù)職務(wù)人員;縣處級。軟席
。ㄜ涀、軟臥)二等艙普通艙
。ń(jīng)濟艙)憑據報銷(xiāo)
其余人員硬席
。ㄓ沧、硬臥)
三等艙普通艙
。ń(jīng)濟艙)
憑據報銷(xiāo)
。ǘ┏霾钊藛T路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準可乘坐飛機。
。ㄈ┱睆d級以及相當職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。
第七條乘坐火車(chē),連續乘車(chē)6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購同席臥鋪票。
符合乘坐火車(chē)臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價(jià)的80%計發(fā)補助費。軟臥改乘硬臥,不再給予補助。
第八條為降低單位派車(chē)出差成本、節約開(kāi)支,鼓勵更多機關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車(chē))出差,對符合派車(chē)出差的人員,改乘公共交通工具到省內其他市州(含成都)和本市各縣區出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補助。
第九條乘坐飛機,往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次1份),憑據報銷(xiāo)。出差人員前往專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)車(chē)站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內。
第三章住宿費
第十條市級行政機關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費按照定點(diǎn)飯店的收費標準憑據報銷(xiāo)。
無(wú)住宿費發(fā)票,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
住宿標準:副廳級及以上人員住單間,縣處級及以下人員兩人住一個(gè)標準間?h處級及以下出差人員為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標準間,單位財務(wù)部門(mén)應根據出差的人數和性別的實(shí)際情況,予以報銷(xiāo)。
第十一條因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費在限額內憑據報銷(xiāo)。廳級每人每天400元,縣處級每人每天300元,縣處級以下人員每人每天200元。
第十二條市級各單位及出差人員可登錄http//www.hotel.gov.cn網(wǎng)址查詢(xún)全國各地定點(diǎn)飯店名單及收費標準。
第十三條市級事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標準比照第十、十一條有關(guān)規定執行。
第四章伙食補助費
第十四條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區每人每天50元,在本市各縣區內每人每天30元。
第十五條出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實(shí)申報,在包干標準以?xún)葢{據報銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費用于抵頂接待費開(kāi)支。
第五章公雜費
第十六條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,用于出差地市內交通、通訊等支出。本市范圍以外地區每人每天40元(其中:交通費20元,通訊費20元),在本市內各縣區(不含市城區)每人每天20元(其中:交通費10元,通訊費10元)。
第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,不補助交通費。
第六章參加會(huì )議等的差旅費
第十八條工作人員外出參加會(huì )議,會(huì )議統一安排食宿的,會(huì )議期間的.住宿費、伙食補助費和公雜費由主持召開(kāi)會(huì )議單位按會(huì )議費開(kāi)支規定統一開(kāi)支,不再報銷(xiāo)差旅費。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。小型調查研究會(huì )等不統一安排食宿的,會(huì )議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。
第十九條到基層單位實(shí)習、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊等人員,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補助費,每人每天補助10元,不報銷(xiāo)住宿費和公雜費。
到省級部門(mén)上掛工作,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,不報銷(xiāo)住宿費。
經(jīng)單位領(lǐng)導批準,到市外參加各種業(yè)務(wù)培訓、集中學(xué)習(不包括取得文憑或職稱(chēng)的學(xué)習)連續學(xué)習20天(含20天)以上的,在途期間的交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;學(xué)習期間發(fā)給伙食補助費,每人每天20元,公雜費減半,住宿費憑據報銷(xiāo)。連續學(xué)習20天以?xún)鹊,按照差旅費管理開(kāi)支規定執行。
工作人員到本市城區內(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農)的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長(cháng)短,一律不發(fā)伙食補助費和公雜費。
第七章調動(dòng)、搬遷的差旅費
第二十條工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按差旅費有關(guān)規定執行。
工作人員調動(dòng)工作的行李、家具等托運費,按每人每公里1元憑據報銷(xiāo),超過(guò)部份自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷(xiāo)。
第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿(mǎn)16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動(dòng),其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動(dòng)人員的標準報銷(xiāo)。已滿(mǎn)16周歲的子女隨同被調動(dòng)人員調動(dòng)所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷(xiāo)。
被調動(dòng)人員的同住家屬,應與被調動(dòng)人員同行,按時(shí)不能同行的,經(jīng)調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的差旅費,以及被調動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調動(dòng)人員的工作單位所在地的差旅費,均回被調動(dòng)人員的調入單位報銷(xiāo)。
第二十二條職工搬遷家屬路費,按照有關(guān)規定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規定報銷(xiāo)差旅費。
第二十三條由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規定,由所在部隊按合理路線(xiàn)、規定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章附則
第二十四條工作人員出差或調動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費、扣除出差直線(xiàn)單程交通費,多開(kāi)支的部份由個(gè)人自理,繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,均由個(gè)人自理。出差人員不準接受違反規定的用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的違規行為,按有關(guān)規定嚴肅處理。
第二十六條長(cháng)途連續乘坐火車(chē)的,必須全程不買(mǎi)臥鋪票,才能按全程硬座票價(jià)的80%發(fā)給補助費。
在職因公傷殘人員出差乘坐火車(chē),符合乘坐臥鋪條件,而未買(mǎi)臥鋪票,按規定已享受火車(chē)票價(jià)格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價(jià)的80%計發(fā)補助費。
第二十七條市級各行政事業(yè)單位可根據本辦法,結合本單位實(shí)際情況制定具體規定,并報市財政局備案。
第二十八條市級各黨派、各人民團體單位的出差人員,參照本辦法執行。
第二十九條市政府駐外辦事機構執行當地的差旅費管理辦法。
第三十條本辦法自發(fā)文之日起執行。廣元市財政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級行政事業(yè)單位工作人員差旅費開(kāi)支規定〉的通知》(廣財行〔1996〕231號)以及其他相關(guān)補助規定同時(shí)廢止。
第三十一條本辦法由廣元市財政局負責解釋。
差旅費管理制度 篇6
為了更好地調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據目前運行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當調整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規定同時(shí)廢止
一、費用開(kāi)支范圍和標準
1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。
2、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內交通費、住宿費用、伙食費用、電話(huà)費用及其他零星費用開(kāi)支.實(shí)行包干制
3、執行標準:
(1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷(xiāo)售出差補助150元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。
(2)十堰市區以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。
(3)上海、廣東、北京地區銷(xiāo)售補助230元/天,季度考核不通過(guò)者(0銷(xiāo)售業(yè)績(jì))扣發(fā)1次補助。
(4)公司報銷(xiāo)異地往返火車(chē)票、長(cháng)途客車(chē)票,并以車(chē)票時(shí)間計算實(shí)際出差補助天數。
(5)招待客戶(hù)招待費用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元。特殊客戶(hù)需報董事長(cháng)事前批準方可超標.不能先斬后奏
二、辦理程序及報銷(xiāo)辦法
1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預計天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。
2、財務(wù)審核人員根據簽有領(lǐng)導審批意見(jiàn)的差旅費報銷(xiāo)單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后報銷(xiāo)差旅費。
3、凡與原出差規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的`,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
4、出差返回公司應在三天內報賬,超過(guò)三天報銷(xiāo)差費,每超過(guò)一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷(xiāo),后果自負。
5、出差借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責任。
6、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。
7、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
三、其他規定
1、十堰市內經(jīng)營(yíng)、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應事先經(jīng)部長(cháng)同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見(jiàn),方可執行。財務(wù)部依據報銷(xiāo)程序(原始單據注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)及準確的日期、金額)審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)票、住宿、招待費等費用票據作為核銷(xiāo)費用的依據。
3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統一到財務(wù)核銷(xiāo)。
4、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按標準予以補助。
5、出差人員預借差旅費最高限額2000元/次。
6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執行(發(fā)生的運費及安裝調試費用應計入銷(xiāo)售計價(jià)當中)。
四、本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
差旅費管理制度 篇7
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成規范化和制度化,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“用款申請單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書(shū)面報告、并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
6、出差回公司應在一星期內報賬,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保人責任。
7、出差時(shí)借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的`,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、報銷(xiāo)流程
整理原始憑證
(如發(fā)票、車(chē)票)
↓
填寫(xiě)報銷(xiāo)單
(院自制)→報銷(xiāo)單有:
差旅費報銷(xiāo)單、領(lǐng)款單、借款單等
↓
審批簽字
實(shí)物:分管院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、經(jīng)辦人、驗收人三人簽字、構成固定資產(chǎn)的要經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)登記、簽字。
圖書(shū)資料:分管院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、資料員、經(jīng)辦人三人簽字
差旅:分管院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、經(jīng)辦人兩人簽字
其他:分管院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、經(jīng)辦人兩人簽字
↓
財務(wù)處長(cháng)審核
↓
分管財務(wù)院長(cháng)審批
↓
出納報銷(xiāo)
三、辦理報銷(xiāo)手續
任何經(jīng)費的報銷(xiāo)必須由兩人以上簽字即經(jīng)辦人、審批人(由分管院長(cháng)審批)等,涉及到實(shí)物(如辦公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、資料、設備等)需三人簽字,即經(jīng)辦人、驗收人和審批人。經(jīng)辦人、驗收人需簽在發(fā)票后面,若發(fā)票較多,審批人可只在報銷(xiāo)單(匯總)上簽字。圖書(shū)資料費由圖書(shū)館負責人驗收登記。符合固定資產(chǎn)條件的實(shí)物報銷(xiāo)時(shí)需填制一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)卡片,一聯(lián)交保管人,一聯(lián)交固定資產(chǎn)管理部門(mén),一聯(lián)交財務(wù)處。支出應嚴格控制,新增的臨時(shí)工工資要經(jīng)院長(cháng)會(huì )議研究決定。
四、原始憑證(如發(fā)票)的有關(guān)要求
1、《會(huì )計法》規定:對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統一的會(huì )計制度的規定更正、補充。
2、《會(huì )計法》規定:原始憑證記載的各項內容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當加蓋出具單位印章;原始憑證金額錯誤的,應由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
3、發(fā)票應當具有稅務(wù)監制章,出票單位公章,發(fā)票上的內容要真實(shí)、完整、填寫(xiě)清楚。例如開(kāi)票日期、購物名稱(chēng)、單價(jià)、數量等,購貨單位及個(gè)人欄內,除出差住宿發(fā)票填寫(xiě)個(gè)人姓名外,其余報銷(xiāo)發(fā)票均應寫(xiě)“臺州科技職業(yè)學(xué)院”。購物名稱(chēng)不要籠統填寫(xiě)(“禮品”、“辦公品”、“食品”、“文具”、“日用品”等字樣);購物品較多,發(fā)票無(wú)法一一寫(xiě)明,可附電腦小票或購物清單,清單應加蓋出票單位公章。
4、發(fā)票上的任何一欄內容均不能任意涂改,若有錯誤,應要求開(kāi)票部門(mén)重開(kāi)或在發(fā)票上更正;更正過(guò)的發(fā)票應在更正處加蓋開(kāi)票單位印章,發(fā)票大小寫(xiě)金額應一致;金額有差錯,不得更改,必須重新開(kāi)具發(fā)票。
五、差旅費報銷(xiāo)規定
1、出差要經(jīng)批準。出差要事先填寫(xiě)出差單,出差回來(lái)后憑出差單報銷(xiāo)差旅費。若遇特殊情況,來(lái)不及辦理出差手續,事后及時(shí)補辦。凡省內因公出差三天以?xún)扔商幨邑撠熑送夂髨蠓止茉洪L(cháng)審批即可,處室負責人出差由分管院長(cháng)審批,院級領(lǐng)導由院長(cháng)審批。三天以上的除了辦理上述手續后尚需院長(cháng)審批;凡到省外因公出差經(jīng)分管院長(cháng)同意后由院長(cháng)審批。任何人員因公出國需由黨委會(huì )研究同意。
2、出差人員的差旅費嚴格按照規定報銷(xiāo),住宿費按出差的實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo)。臺州市三區內出差,院級領(lǐng)導有特殊情況可乘坐出租車(chē),其他教職工一般情況乘坐公共汽車(chē),確因工作需要,非得乘坐出租車(chē)的,要事先征求分管院長(cháng)同意后方可乘坐。臺州市三區內一般不報銷(xiāo)住宿費,如確需住宿的,限報/夜。若未留宿的人員,其往返車(chē)費按實(shí)報銷(xiāo)。
差旅費管理制度 篇8
根據上級有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)方案
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的'人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
差旅費管理制度 篇9
一、差旅原則
1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。
2.因公出差享受差旅費用報銷(xiāo)。
3.凡因公務(wù)、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)等出差必須填寫(xiě)派差審批單,報分管院長(cháng)、院長(cháng)批準后方可離院。
4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷(xiāo),住宿費限額憑票據報銷(xiāo)。
5.因公出差,學(xué)習,培訓等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷(xiāo)。
二、差旅報銷(xiāo)標準
1.所有差旅報銷(xiāo)必須使用規范票據,否則不予報銷(xiāo)。
2.交通費一律據實(shí)限額報銷(xiāo)(到省外出差需乘坐火車(chē)的,根據文件要求予以報銷(xiāo))。
3、中途伙食補助:鄉級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會(huì )議兩頭兩天的伙食補助)。
4、市內交通費:縣內出差(往返)20元/每人每天,省內交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。
5.職工多人同去同一目的地,市內交通費據實(shí)報銷(xiāo),不按人頭重復計算。
6.出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費一切由個(gè)人自理。
7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的',一切由個(gè)人自理。
8.所有外出學(xué)習憑上級文件通知,并報院長(cháng)審批后方可外出。只報銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費項目不予報銷(xiāo)。
9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(cháng)期會(huì )議或被學(xué)校委派長(cháng)期學(xué)習培訓的人員與會(huì )或培訓期間按教體局有關(guān)文件執行。
10.因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習培訓外出,原則上不報銷(xiāo)任何費用。
11.出差回后一周內報銷(xiāo),出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長(cháng)簽字后報銷(xiāo)。
12.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo)交通費,沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(cháng)同意的,安全自己負責。
13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車(chē)輛規定執行。
14.職工乘坐單位租用車(chē)輛的,不再單獨報銷(xiāo)個(gè)人任何交通費。
三、住宿費報銷(xiāo)標準
1、縣級(四類(lèi)地區、三類(lèi)地區)出差、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)一天內能來(lái)回的不報銷(xiāo)住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
2.市級(二類(lèi)地區)按最高限額每天310元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
3.省級(一類(lèi)地區)按最高限額每天330元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
四、報銷(xiāo)程序:
由出差人填好差旅報銷(xiāo)單,粘貼好票據及文件通知,由分管領(lǐng)導簽字后,再由校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)處報銷(xiāo)。
五、說(shuō)明:
1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。
2、本院差旅費報銷(xiāo)只為本院教職工服務(wù)。
3、此制度從20xx年1月1日執行。
差旅費管理制度 篇10
第一條為加強公司差旅費管理,提高經(jīng)費使用效益,根據有關(guān)財經(jīng)、稅收法規和公司財務(wù)管理制度,結合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各類(lèi)員工出差的費用開(kāi)支管理
第三條差旅費由長(cháng)途交通費、市內交通費、住宿費和出差補助四部分組成。
。ㄒ唬╅L(cháng)途交通費:指出差人員乘坐飛機、火車(chē)、輪船、長(cháng)途汽車(chē)等交通工具所發(fā)生的車(chē)、船、機票費和相關(guān)手續費。
。ǘ┦袃冉煌ㄙM:指出差人員到達目的地后,或在中轉地搭乘市內交通工具所發(fā)生的車(chē)船費用。
。ㄈ┳∷拶M:指出差人員因工作事由及路途限制,不能于當日返回公司所發(fā)生的住宿費用。
。ㄋ模┏霾钛a助:指出差人員在出差期間按規定標準發(fā)放的住勤補助和公雜費補助。
第四條公司員工出差需在公司OA系統屢行審批手續,中層及中層以下人員審批流程為:出差人員-部門(mén)負責人-主管副總,總經(jīng)理助理及以上人員審批流程為:出差人員-主管副總-總經(jīng)理。
出差必須執行批準的路線(xiàn),繞道費用及非因工作需要的參觀(guān)、旅游費用均由個(gè)人自理。
第五條出差人員發(fā)生的長(cháng)途交通費、市內交通費、住宿費,在標準限額內憑正規發(fā)票報銷(xiāo),超額部分由個(gè)人自理,出差補助根據出差時(shí)間和標準核發(fā)。董事長(cháng)及總經(jīng)理以上領(lǐng)導干部因公出差的差旅費在合理、節約的原則下可據實(shí)報銷(xiāo),不再發(fā)放出差補助。
第六條出差人員長(cháng)途乘坐交通工具的準乘標準:
。ㄒ唬┒麻L(cháng)及總經(jīng)理以上領(lǐng)導干部因公出差可乘坐火車(chē)軟臥、高鐵、動(dòng)車(chē)及輪船一等(廂、座)倉;總經(jīng)理可乘坐飛機經(jīng)濟艙,董事長(cháng)可乘坐頭等艙(商務(wù)艙),其他人員乘坐飛機須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)批準。
。ǘ└笨偨(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)及總經(jīng)理助理因公出差可乘坐火車(chē)軟臥,高鐵、動(dòng)車(chē)及輪船二等(廂、座)倉;中層以下人員出差可乘坐火車(chē)硬臥、動(dòng)車(chē)及輪船二等(廂、座)倉;
。ㄈ┧腥藛T乘坐火車(chē)連續乘坐八個(gè)小時(shí)以上的或從晚上八時(shí)起至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上連續乘坐六個(gè)小時(shí)以上的方可購買(mǎi)同席臥鋪車(chē)票。
第七條出差人員到達目的城市后的市內交通必須乘坐公交或地鐵,不允許乘坐出租車(chē)或黑車(chē)。
第八條出差人員到各地區的住宿標準及出差補助標準如下:
。ㄒ唬┕締T工出差實(shí)際發(fā)生的住宿費低于上述標準的,節約部分的差額補給個(gè)人,沒(méi)有住宿發(fā)票的不補,超過(guò)住宿標準的個(gè)人自理。出差同時(shí)到兩個(gè)級別市以上的住宿費按表列標準分別計算。副總及以上人員出差若有陪同人員的`,準許一人住宿標準按所陪同人員執行。
。ǘ┕ぷ魅藛T出差參加會(huì )議或培訓學(xué)習統一安排食宿的,按會(huì )務(wù)費或培訓費發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),公司一律不再報銷(xiāo)期間的住宿費用及出差補助;若費用發(fā)票中不含食宿費用的,公司可按出差所在地標準予以補助。
。ㄈ┦袌(chǎng)服務(wù)部各現場(chǎng)人員發(fā)放現場(chǎng)補助,每人每天補助8元,負責調試及工程負責人每天補助15元(現場(chǎng)正常后取消)
第九條各部門(mén)若需帶車(chē)出差的必須填寫(xiě)出差用車(chē)審批單并報總經(jīng)理批準,由辦公室統一安排,出差歸來(lái)結算車(chē)輛費用必須由辦公室審核簽字確認。
第十條各單位要加強對差旅費的管理,一般業(yè)務(wù)盡量用電話(huà)或電子商務(wù)等形式聯(lián)系,確需出差的人員,事先確定出差地點(diǎn)、任務(wù)、路線(xiàn)及時(shí)間,返回后主管領(lǐng)導要認真把關(guān)。出差期間,非因工作需要參觀(guān)學(xué)習、旅游的費用,一律由個(gè)人自理。差旅費預算定額按公司文件執行,原則上不得突破,若定額確實(shí)不足時(shí),須逐級報總經(jīng)理批準調整。
本制度自20xx年3月13日起開(kāi)始執行,由公司財務(wù)部負責落實(shí),并接受審計,解釋權歸財務(wù)部。
差旅費管理制度 篇11
一、目的
為保證公司出差人員圓滿(mǎn)完成工作,并貫徹高效、勤儉節約的原則,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定差旅費是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的車(chē)(機)票、交通費、住宿費、途中應酬費和伙食補助等相關(guān)費用。
三、管理原則
差旅費一律納入各部門(mén)預算管理,各部門(mén)應根據本部門(mén)工作計劃分別就本部門(mén)的差旅費編制標準預算。
四、審批權限及支出標準
1、審批權限:出差借款與報銷(xiāo)審批權限按公司制度規定的借款/報銷(xiāo)審批權限執行(見(jiàn)《審批權限表》)。
2、乘車(chē)標準:
行政級別交通工具
飛機火車(chē)輪船長(cháng)途汽車(chē)
副總裁以上級別(含)商務(wù)艙/經(jīng)濟艙軟臥頭等艙據實(shí)報銷(xiāo)
部門(mén)總監經(jīng)濟艙軟硬臥、硬座二等艙據實(shí)報銷(xiāo)
其它人員特批硬臥、硬座三等艙據實(shí)報銷(xiāo)
備注:表中所述特批系指由其主管上級(即直接審批領(lǐng)導)批準。
3、住宿標準:
a、員工出差地區有公司簽約酒店的,應通過(guò)行政部在簽約酒店預定住房,如無(wú)簽約酒店的地區,需經(jīng)行政部協(xié)調辦理酒店住宿。
b、部門(mén)總監以下級員工原則上需選擇連鎖商務(wù)型酒店入住,如:如家快捷酒店。
c、同性?xún)扇嘶騼扇艘陨铣霾钋巴坏攸c(diǎn)辦事的,應安排一同住宿,兩人住宿費按一人標準報銷(xiāo)。
4、交通費標準:(另行通知)
5、伙食補助標準:(另行通知)
五、具體規定
1、出差期間的招待費規定
a、出差期間的招待費包括工作用餐、招待客戶(hù)支出、為客戶(hù)購買(mǎi)禮品或招待客戶(hù)娛樂(lè )。
b、若出差人員外出用餐、招待客戶(hù)用餐或招待客戶(hù)娛樂(lè )應扣減當日補助。
c、出差期間為客戶(hù)購買(mǎi)禮品超過(guò)300元應附購買(mǎi)禮品的小票。
2、帶車(chē)出差或由接待單位提供交通工具的規定
a、自帶車(chē)出差或由接待單位提供交通工具的,一律不得報銷(xiāo)市內交通費。
b、自帶車(chē)包括外租車(chē)輛、私人車(chē)輛、公司公用車(chē)輛。
c、外租車(chē)輛出差的需提供租車(chē)合同方能報銷(xiāo);因業(yè)務(wù)需要架私人車(chē)輛出差的由直接領(lǐng)導審批可據實(shí)報銷(xiāo);帶公司公用車(chē)輛出差的需附行政部的派車(chē)單復印件據實(shí)報銷(xiāo)。
3、員工到外地培訓、到公司所屬分公司出差的規定
a、員工到外地參加公司規定的培訓,若公司與培訓單位簽訂食宿協(xié)議,由公司或培訓單位負責食宿支出的,員工不享受伙食補助;若員工自理伙食費支出,則按公司標準發(fā)給伙食補助。
b、員工到公司所屬公司出差,當地提供用餐條件的,免除伙食補助。
六、報銷(xiāo)規定
1、報銷(xiāo)人員應在出差回來(lái)的當月持整理好的單據就此次出差發(fā)生的相關(guān)費用到財務(wù)部進(jìn)行報銷(xiāo),同時(shí)沖減出差發(fā)生的借款,報銷(xiāo)時(shí)間同員工日常費用報銷(xiāo)時(shí)間,如在規定的報銷(xiāo)期間內沒(méi)有報銷(xiāo)應提出說(shuō)明,否則財務(wù)部有權對此次出差發(fā)生的借款在該員工當月的工資中扣回。
2、申請伙食補助的規定
出差人員申請伙食補助,應是一個(gè)完整出差行程,如出差行程為旅程:北京——上!獜V州,返程:廣州——北京,如報銷(xiāo)人員不能提供一個(gè)完整行程的原始單據,空缺行程所對應的伙食補貼應經(jīng)部門(mén)主管副總裁或總經(jīng)理特批方可發(fā)放,否則不予發(fā)放。
3、報銷(xiāo)憑證的要求
a、原始憑證的要求:報銷(xiāo)人員應提供真實(shí)、合法、完整的原始憑證,往返的.車(chē)票(機票)應與出差期間相對應。出差期間的其他票據都應在出差時(shí)間段之內。例如從北京到上海出差,出差時(shí)間從20xx年12月3日到20xx年12月10日結束,這次出差所報銷(xiāo)的票據不能超出開(kāi)始和結束時(shí)間。否則財務(wù)部有權拒收。
b、憑證提交的要求:各項費用的原始單據應按照類(lèi)別的不同分別進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)請按照從左到右的順序粘貼。例如從北京到上海出差,分別發(fā)生機票、交通費、住宿費、業(yè)務(wù)招待費等,應按照機票和交通費為一類(lèi)、住宿為一類(lèi)、業(yè)務(wù)招待費為一類(lèi),分別粘貼在不同的a4紙上。
c、對于出差期間給予的差旅費補助,需要提供相應金額的發(fā)票方可進(jìn)行報銷(xiāo)(提供發(fā)票不限出差當地的發(fā)票,可以提供本地的發(fā)票)。
七、本辦法由公司財務(wù)部負責解釋。
八、本辦法自自公布之日起開(kāi)始執行,原公司有關(guān)差旅費的管理規定廢止。
差旅費管理制度 篇12
。1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,寫(xiě)清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經(jīng)部門(mén)主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。
。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(cháng)途汽車(chē)、火車(chē)硬臥費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);特殊情況需乘坐飛機或火車(chē)軟臥的,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報銷(xiāo)。
。3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門(mén)主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
。4)差旅費用標準,出差地點(diǎn)區分為一類(lèi)區、二類(lèi)區、三類(lèi)區三種。
一類(lèi)城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。
二類(lèi)城市:除A類(lèi)城市以外的`各省市及自治區省會(huì )以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。
三類(lèi)城市:A、B類(lèi)地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。
因參加會(huì )議出差者,按通知書(shū)上規定包括食宿的公司不再報銷(xiāo)出差補助,只負擔交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員出差的交際應酬費用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷(xiāo),由報銷(xiāo)人自理。出差歸來(lái)報銷(xiāo)時(shí),應提供費用清單否則不予報銷(xiāo)。
。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷(xiāo)及補貼。
。6)統計補助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當日以一天計;出
發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在12:00—24:00的,當日以一天計。
。7)出差人員在到達出差地后,應及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告,并同時(shí)告知住宿賓館電話(huà)和房間號;出差期間,應每日向部門(mén)經(jīng)理電話(huà)匯報一次。
出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導一起出差的,下屬要扣除出差補助。
。8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內應向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應的任務(wù)工作報告和文件,填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷(xiāo),沖減以前借款,多退少補。
差旅費管理制度 篇13
一、報銷(xiāo)范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。
如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。
2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。
三、差旅費報銷(xiāo)原則
。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。
。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。
。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。
。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。
。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。
。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。
四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的',須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。
3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。
6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。
7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
五、本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
差旅費管理制度 篇14
公司級領(lǐng)導
1、汽車(chē)不限;
2、火車(chē)軟座、硬臥;
3、飛機經(jīng)濟艙;
4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)
5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據報銷(xiāo)。
6、特殊情況超標準時(shí)應及時(shí)請示,事后補辦批準手續。
7、隨行人同上標準。
8、外埠出差每人每天按照50元補助
中層領(lǐng)導(含科級)
火車(chē)硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個(gè)標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過(guò)150元)住宿標準控制,超過(guò)自理。
2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼40元。
其他人員
火車(chē)硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具
1、兩人一個(gè)標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過(guò)120元)住宿標準控制,超過(guò)自理。
2、單人出差或男女出差為單數的,可住獨立單間。
3、外埠出差每人每天補貼30元。
備注
1、航空保險費每人次一份;
2、一次乘車(chē)8小時(shí)或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上可購硬臥票;
3、租賃車(chē)輛需經(jīng)批準;
4、乘出租車(chē)需事先請示。
5、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的,按照允許報銷(xiāo)標準額50%補助(報銷(xiāo)時(shí)提供其他有效票據)。
6、實(shí)行差旅費包干的不在此列。
7、補貼天數以交通、住宿票據為依據,誤幾餐補幾餐。
8、實(shí)行出差伙食補助費包干的不在此列。
一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領(lǐng)導簽字方可報銷(xiāo),否則超出限額標準的部分自理;參加會(huì )議的人員報銷(xiāo)旅費必須附上會(huì )議通知,按會(huì )議統一安排的標準報銷(xiāo)。
二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。
三、按以上標準報銷(xiāo)出差伙食補助后,一律不得報銷(xiāo)招待費。
四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(hù)(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時(shí),須事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。
五、凡有接待單位(或會(huì )議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷(xiāo)住宿費和誤餐補貼。
六、工作人員被外單位抽調、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標準給予補貼,如外單位不予補貼時(shí),有本公司按照相關(guān)標準給予補貼。
七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專(zhuān)業(yè)培訓班包伙食的`不再補助。除特殊情況外,一般只報銷(xiāo)往返車(chē)費。
八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷(xiāo)機票。
九、實(shí)行費用包干的銷(xiāo)售人員,報銷(xiāo)辦法按費用包干規定進(jìn)行。
十、報銷(xiāo)注意事項:
1、員工報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)部門(mén)規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單據,附原始票據(包括出差申請、車(chē)船票、住宿發(fā)票、會(huì )議通知、訂票費、過(guò)路費、過(guò)橋費)等,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、出差補助天數=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。
3、報銷(xiāo)時(shí)按規定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對項目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不潔的不予報銷(xiāo);對涂改、偽造的票據、虛報出差天數的,不予報銷(xiāo)。
4、原始票據丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書(shū)面說(shuō)明,列出需報銷(xiāo)單據的明細項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務(wù)副總簽批報銷(xiāo)。
十一、美于差旅費借支的規定:
1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會(huì )計根據員工已批準的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過(guò)20xx元/人次,400公里以?xún)鹊亩掏径唐诔霾畈唤柚Р盥觅M,有個(gè)人先墊支后報;
3、差旅費借款須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)沖賬,1個(gè)月之內未歸還借款的,由財務(wù)部從其當月薪資中扣還。
十二、市內公務(wù)補貼
1、因公去市內辦事,超過(guò)5小時(shí),中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單進(jìn)行。
2、受公司派遣,較長(cháng)時(shí)間在主機廠(chǎng)家辦事的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,可在客戶(hù)單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷(xiāo);如果沒(méi)有此類(lèi)手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單進(jìn)行,市場(chǎng)部可與月底列表集中申報。
3、各部門(mén)應對申報補貼的真實(shí)性負責。
十三、本規定由財務(wù)部負責解釋、修訂。
差旅費管理制度 篇15
1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規范差旅費開(kāi)支的項目及標準,特制定本制度。
2、教職員工應充分利用現代通訊網(wǎng)絡(luò )技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導同意,報校長(cháng)批準,否則,不報銷(xiāo)差旅費。
3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo),住宿費限額憑據報銷(xiāo),伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷(xiāo)。
4、住宿費報銷(xiāo)辦法
、僮∷拶M限額控制標準:直轄市、省會(huì )城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長(cháng)批準,然后據實(shí)報銷(xiāo)。
、诔霾钭∷拶M在規定的限額標準內憑據報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)限額標準的部分自理,不予報銷(xiāo)。
、鄢霾钊藛T由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷(xiāo)住宿費。
、軐W(xué)校委派外出學(xué)習、培訓人員的住宿費以學(xué)習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執行。
5、交通費報銷(xiāo)辦法
、俪霾钊藛T乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費據實(shí)報銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(cháng)批準一律不得乘坐飛機、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。
、诔霾钇陂g市內交通費按直轄市、省會(huì )城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
、鄣酵獾貐⒓訒(huì )議和被學(xué)校委派學(xué)習培訓的人員在會(huì )期和學(xué)習培訓期間不報市內交通費。
、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報市內交通費。
、莩俗疖(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的10%計發(fā)個(gè)人補助費。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的30%計發(fā)個(gè)人補助費。
、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)。
6、出差人員的伙食費補助辦法
、倏h城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì )每天每人30元,省外每天每人40元。
、诮(jīng)學(xué)校研究,校長(cháng)同意參加各種短期學(xué)習的培訓人員,不分區域,學(xué)習期間每人每天補助生活費8元。
、坌(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓和學(xué)生實(shí)習就業(yè)的帶隊駐點(diǎn)教師,往返培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)點(diǎn)的旅差費按學(xué)校旅差費標準報銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的.各種補助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費補助辦法
、俦臼袃瘸霾畈谎a通訊費,本市外省內出差每天補助15元,省外每天補助25元。
、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習和培訓的人員,除補助往返學(xué)習和培訓地點(diǎn)兩天的通訊費外,學(xué)習期間不補通訊費。
8、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用均由個(gè)人自理。
10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費用的,必須事前報校長(cháng)批準,然后憑據在相關(guān)專(zhuān)項經(jīng)費中報銷(xiāo)。
差旅費管理制度 篇16
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。
3、出差人員回公司后,應在一星期內將所有票據(原則上應提供正規的車(chē)票、餐費、住宿費發(fā)票)按規定粘貼并填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,報銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”。
1、住宿標準(金額單位:元。下同):
總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。
具體規定:出差人員的住宿費實(shí)行限額憑票據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的`天數計算報銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
2、伙食及通訊補貼費(含市內公交車(chē)費):
總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
中層管理人員:80元/天
其他人員:60元/天
具體規定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半天補助;中午12時(shí)前到達本地按半天補助;中午12時(shí)后到達本地按全天補助。
3、交通工具標準:
1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應硬臥差價(jià)給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。
2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報銷(xiāo)。
3)出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。
三、其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據。
3、外出學(xué)習、參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效
差旅費管理制度 篇17
一、 差旅費報銷(xiāo)規定
1、 住宿費: 住宿標準為經(jīng)濟適用型酒店,費用標準參考當地如家快捷酒店經(jīng)濟型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,按一個(gè)房間標準報銷(xiāo)。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費等由個(gè)人自理。
2、 城際交通費:高鐵為二等座標準、其他火車(chē)為硬臥硬座標準。員工乘坐飛機要從嚴控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠的,經(jīng)部門(mén)主管同意,分管領(lǐng)導批準后方可乘坐飛機。
3、 市內交通費:市內交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結合短程的出租車(chē),報銷(xiāo)票據日期應與出差日期吻合。
4、 出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷(xiāo)單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷(xiāo),標準為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷(xiāo)陪同客戶(hù)就餐的招待費,則扣除相應的餐費補貼。
5、 手機話(huà)費:手機話(huà)費補助每月150元,憑發(fā)票報銷(xiāo)。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷(xiāo)話(huà)費的手機不得少于規定的開(kāi)機時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:00 節假日:早10:00-晚18:00。
6、 業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應通過(guò)出差計劃、客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃等事先上報并列明大致費用預算,經(jīng)部門(mén)主管核準同意后再報分管領(lǐng)導批準,財務(wù)部方可給予報銷(xiāo)。
7、 禮品贈送:除了必須當面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶(hù)的禮品原則上由上海本部統一準備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃中事先向領(lǐng)導提出申請。
二、 出差計劃和出差報告
1、 出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門(mén)主管,詳細列明擬出差的城市、拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用 預算等內容,經(jīng)部門(mén)主管批準同意后再出差。
2、 出差報告:出差結束三天內須完整填寫(xiě)出差報告并發(fā)送給部門(mén)主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。
三、 拜訪(fǎng)計劃和拜訪(fǎng)報告
拜訪(fǎng)市內客戶(hù)需填寫(xiě)拜訪(fǎng)計劃,于每周三下班前將下周客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃發(fā)郵件給部門(mén)主管,同時(shí)總結上周客戶(hù)拜訪(fǎng)報告,格式可參考出差計劃和出差報告,詳細列明拜訪(fǎng)客戶(hù)全稱(chēng)、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪(fǎng)目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預算等內容
四、 費用報銷(xiāo)流程
1、 報銷(xiāo)流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對費用真實(shí)性合理性及報銷(xiāo)單據粘貼的合規性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負責人、總經(jīng)理進(jìn)行報銷(xiāo)付款。報銷(xiāo)流程一般需耗時(shí)10天左右。
2、 報銷(xiāo)程序:由報銷(xiāo)人填寫(xiě)報銷(xiāo)單,將出差計劃和出差報告、拜訪(fǎng)客戶(hù)記錄表、費用報銷(xiāo)明細表等發(fā)送給部門(mén)主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人比對相關(guān)出差及拜訪(fǎng)報告、費用明細表、報銷(xiāo)單據無(wú)誤后,將報銷(xiāo)單據送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批,整個(gè)審批流程結束后再交財務(wù)部出納付款。
3、 發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷(xiāo)單一一對應,同一天的.發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據或發(fā)生無(wú)票據的費用,須由報銷(xiāo)人自行找其他類(lèi)似發(fā)票 代替并附上書(shū)面報告寫(xiě)明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷(xiāo)。超標準的票據由總經(jīng)理根據報銷(xiāo)人提交的書(shū)面申請進(jìn)行審批。
4、 其他報銷(xiāo)注意事項詳見(jiàn)《上海鴻曄財務(wù)報銷(xiāo)具體規定(20xx年第1號文)》
五、 附則
1、 財務(wù)部有權要求報銷(xiāo)人就報銷(xiāo)事項做出詳細的書(shū)面說(shuō)明。
2、 本制度由財務(wù)部負責解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執行。
差旅費管理制度 篇18
為進(jìn)一步規范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習培訓、外差等工作任務(wù),現對教職工差旅費報銷(xiāo)標準作出如下規定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷(xiāo)。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)等出差必須報校長(cháng)批準。
4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷(xiāo),住宿費限額憑票據報銷(xiāo)。
5、因公出差,學(xué)習,培訓等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷(xiāo)。
二、差旅報銷(xiāo)標準
1、所有差旅報銷(xiāo)必須使用規范票據,否則不予報銷(xiāo)。
2、交通費一律據實(shí)限額報銷(xiāo),目的地為宜城市,交通費按乘坐公共
汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),市內交通費(的士費用)包干10元;鄉鎮內,鄉鎮間交通費以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),無(wú)的士費用;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車(chē)票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo),市內交通主要以乘坐公交車(chē)為主,若需要乘坐的士需以直線(xiàn)距離打表計程計時(shí)票據為準。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內交通費據實(shí)報銷(xiāo),不按人頭重復計算。
4、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習憑上級文件通知,并報校長(cháng)審批后方可外出。學(xué)校只報銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費項目不予報銷(xiāo)。
7、到襄陽(yáng)市以外參加長(cháng)期會(huì )議或被學(xué)校委派長(cháng)期學(xué)習培訓的人員與會(huì )或培訓期間按教體局有關(guān)文件執行。
8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習培訓外出,學(xué)校原則上不報銷(xiāo)任何費用。
9、出差回校后一周內報銷(xiāo),每次填一張差旅單。出差前需預借現金要填好借條,經(jīng)校長(cháng)簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo)交通費,沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(cháng)同意的,安全自己負責。
11、因特殊情況租用交通工具的.參照教體局租用車(chē)輛規定執行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車(chē)輛進(jìn)城的,不再單獨報銷(xiāo)個(gè)人任何交通費。
三、住宿費報銷(xiāo)標準
1、宜城市內出差、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)一天內能來(lái)回的不報銷(xiāo)住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
2、襄陽(yáng)市內確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長(cháng)申請。按最高限額每天80元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
3、國培、省培、襄陽(yáng)市培訓、大學(xué)生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷(xiāo)培訓人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費。對于培訓時(shí)間超過(guò)一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報道以及培訓結束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車(chē)就餐等,不報銷(xiāo)單獨個(gè)人交通費住宿費。一人單獨參與活動(dòng)的交通費參照以上標準執行,住宿費參照以上標準執行,制作課件、購買(mǎi)相關(guān)材料費用必須事先匯報校長(cháng)批準后方可執行,無(wú)批準者費用自理。
四、報銷(xiāo)程序:
由出差人填好差旅報銷(xiāo)單,粘貼好票據及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)處報銷(xiāo)。
五.說(shuō)明:
1、出差均無(wú)伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。
3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從XXXX年3月1日執行。
差旅費管理制度 篇19
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫(xiě)“用款申請單”,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)領(lǐng)導簽批,財務(wù)部門(mén)負責人核準后方可借款。
3、出差人員回公司應在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫(xiě)出差完成情況、并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn),增加天數、人數、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
二、費用標準
1、對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”的'原則;
2、對住宿費、市內交通費等實(shí)行按出差地區和人員級別分別制定標準(扣除在途時(shí)間以每天為標準計算)為:地區:特區直轄市省會(huì )城市省轄市縣級市及以下
3、其余人員1085533、兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級人員標準執行。對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意);
4、去往集團辦事處的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)12小時(shí),伙食補助費按每餐10元標準補助。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可按每餐10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
5、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),住宿費用按實(shí)列支,伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。
6、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
7、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。
8、出差人員除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員,每天補助5元通訊費。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、幾點(diǎn)具體規定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內交通補助費。
2、(1)、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助伙食費;
。2)、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助伙食費。
。3)、中午12時(shí)前抵達本市按半天補助伙食費;
。4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補助伙食費。
3、旅途中符合乘臥,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。
4、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
5、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,部門(mén)負責人簽證時(shí)要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予簽報。
6、乘坐交通工具的規定:公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。其余人員可乘火車(chē)、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財務(wù)總監批準,方可報銷(xiāo)。
7、出差人員乘座直達列車(chē),沒(méi)有鋪位區別的,允許乘座軟臥(或軟席)。
8、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車(chē)司機住宿費以省內40元/天,省外45元/天的標準支付,小車(chē)司機按車(chē)同領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補助。
9、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。
10、出差回公司應在一星期內報帳,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保負責人責任。
11、出差時(shí)借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
12、本規則自發(fā)布之日起執行。
差旅費管理制度 篇20
一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會(huì )討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習所產(chǎn)生的會(huì )務(wù)費、車(chē)旅費等方能納入報銷(xiāo)范圍。
二、經(jīng)費報銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),對于超出學(xué)習范圍的教師個(gè)人活動(dòng)所產(chǎn)生的費用由個(gè)人自行承擔。
三、教師公派外出學(xué)習的學(xué)習時(shí)間嚴格按照幼兒園規定執行,超出允許的時(shí)間范圍而無(wú)正當的理由將按照考勤制度扣發(fā)當事人相應的結構工資。
四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習報銷(xiāo)以下項目的經(jīng)費:會(huì )務(wù)費、經(jīng)幼兒園允許購買(mǎi)的資料費、住宿費、餐費、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習點(diǎn)之間乘坐火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)等交通工具所產(chǎn)生的交通費。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費、餐費、交通費、景點(diǎn)門(mén)票費由單位報銷(xiāo)50﹪。
五、乘坐交通工具限制:乘坐火車(chē)只報銷(xiāo)硬臥及以下標準的火車(chē)票;乘坐輪船只報銷(xiāo)三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務(wù)會(huì )研究決定。
六、市區范圍內舉辦的各類(lèi)研討會(huì )、培訓及觀(guān)摩活動(dòng)幼兒園只報銷(xiāo)會(huì )務(wù)費、資料費、車(chē)費,特殊情況所產(chǎn)生的費用由園領(lǐng)導決定是否予以報銷(xiāo)。
七、公派外出學(xué)習的教師在經(jīng)費使用上自覺(jué)堅持厲行節約的原則。
八、外派學(xué)習的`教師須遵守幼兒園的相關(guān)規定、園務(wù)會(huì )的相關(guān)規定和各種法律法規的規定,如因違反規定造成的經(jīng)濟損失幼兒園不予承擔,如外出學(xué)習的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷(xiāo)任何費用,同時(shí)將根據相關(guān)條例給予嚴厲的處罰。
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