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企業(yè)報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2023-03-27 16:10:40 制度 我要投稿

企業(yè)報銷(xiāo)管理制度范本(通用5篇)

  現如今,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的企業(yè)報銷(xiāo)管理制度范本(通用5篇),希望對大家有所幫助。

企業(yè)報銷(xiāo)管理制度范本(通用5篇)

  企業(yè)報銷(xiāo)管理制度1

  一、目的

  為保證公司正常的財務(wù)報銷(xiāo)運作,規范員工的報銷(xiāo)流程,使公司員工出差管理系統化,特制定本制度。

  二、范圍

  公司全體員工

  三、職責

  1、各部門(mén)主管負責審核本部門(mén)員工的借款報銷(xiāo)申請;

  2、財務(wù)部負責復核相關(guān)申請,發(fā)放相應款項,處理發(fā)票等單據;

  3、人力資源部和財務(wù)部共同推進(jìn)、監督流程的.執行及改善;

  四、程序

  1、個(gè)人借支及報銷(xiāo)

  2.1.公司員工因公借款必須先填寫(xiě)《借支單》并出具相關(guān)證據,經(jīng)部門(mén)主管批復后報財務(wù)部審核;

  2.2.報銷(xiāo)費用必須使用有效憑證,并如實(shí)填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》;

  2.3.報銷(xiāo)審批權限根據《財務(wù)審批授權表規定》執行;

  2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷(xiāo)需由總經(jīng)理書(shū)面簽核或郵件回復批準;

  2.5.個(gè)人因公借支在公務(wù)履行完畢后應及時(shí)報銷(xiāo)并清償所借款項,報銷(xiāo)及清款期限為借款日起一個(gè)月內,逾期未結清者應提早向財務(wù)部作出合理書(shū)面解釋?zhuān)⑥k理續期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

  2.6.員工離開(kāi)公司前必須結清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門(mén)主管檢查,不合之處及時(shí)更正,如果離職后再發(fā)現有財物、應收款項虧欠未清的,應由該部門(mén)主管負責追索;

  2.7.暫借經(jīng)費嚴格執行“一事一借,前清后借”的原則;

  2、國內出差

  2.1.出差規定

  2.1.1公出人員應經(jīng)部門(mén)主管同意,并提供書(shū)面出差計劃;

  2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說(shuō)明出差事由及出發(fā)、返回時(shí)間,并報行政助理備案考勤;無(wú)通報者可視為曠工。

  2.1.3如需事先預支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門(mén)主管批準后交財務(wù)部審批及領(lǐng);

  2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;

  2.1.5出差員工完成任務(wù)后,應立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

  2.1.6如因個(gè)人原因確需額外逗留的,應提前辦理休假手續,逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負擔;

  2.1.7如因病或其它未知事故滯留時(shí),應及時(shí)電話(huà)通知部門(mén)主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷(xiāo)滯留期間住宿費及其它必要費用;

  2.1.8出差費用應在返回后一周內憑發(fā)票報銷(xiāo),逾期者需向財務(wù)部門(mén)提供合理解釋?zhuān)^(guò)一個(gè)月且沒(méi)有合理解釋的發(fā)票不予報銷(xiāo)。

  2.1.9出差員工應當及時(shí)向直屬上司提交書(shū)面出差報告,其中包括:

  a、出差地、日程、目的地;

  b、出差處理事項;

  c、出差條件及意見(jiàn);

  2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  2.2.交通工具

  2.2.1公司員工出差應選擇大眾交通工具;

  2.2.2員工在本市辦理公務(wù),應使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

  2.2.3近距離或不趕時(shí)間的情況下,可選擇汽車(chē)或火車(chē);

  2.2.4在以下情況可以使用計程車(chē):

  a、時(shí)間緊急;

  b、攜大量現款;

  c、有客戶(hù)陪同;

  d、無(wú)簡(jiǎn)易交通之地段或無(wú)班車(chē)情況。

  2.2.5交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  2.3通信費用

  2.3.1公司將根據業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類(lèi)別給予員工報銷(xiāo)相應的通信費用(參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》);

  2.3.2通信費用的報銷(xiāo)主要用于銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)聯(lián)系時(shí)所發(fā)生的費用;

  2.3.3嚴禁營(yíng)私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現取消其通信費用報銷(xiāo)資格;

  2.3.4通信費用應及時(shí)申報,隔月作廢。

  2.4住宿費用

  2.4.1根據各地區消費水平的差異,公司對住宿費實(shí)行按地區按行政級別對待:

  2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;

  2.4.3地區分為

  a類(lèi)消費區(深圳、北京、上海)

  b類(lèi)消費區(廣州、青島、大連、長(cháng)春、沈陽(yáng)、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門(mén)、西安等)

  c類(lèi)消費區(武漢、長(cháng)沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

  2.4.4具體費用請參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》;

  2.4.5如有兩位以上同事同時(shí)出差,住宿以雙人住為原則;

  2.4.6如在出差當地公司備有宿舍,員工住宿以此作為首選;

  2.4.7如陪同客戶(hù)同行,經(jīng)主管批準后可與客戶(hù)住同一酒店。

  2.5應酬費用報銷(xiāo)規定及膳食補助

  2.5.1應酬費需在出差前征得本部門(mén)主管同意方能報銷(xiāo);

  2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實(shí)際出差時(shí)間算,中午12時(shí)至夜里12時(shí)出差的按半天算;

  2.5.3如有報銷(xiāo)餐費的,或由對方單位負責支付用餐的,則取消當日補助,具體按實(shí)際情況計算;

  2.5.4本市出差,不再另報銷(xiāo)餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標準補助誤餐費。

  2.5.5在外留宿實(shí)行每日餐費補助;

  2.5.6餐費補助費用請參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》。

  3、國外出差

  3.1出差規定

  3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準;

  3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標準支給;

  3.1.3一日跨越兩地區者,其生活費金額以當地留宿之地區為報銷(xiāo)標準;

  3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節假日例外;

  3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  3.2交通工具:

  3.2.1一律經(jīng)濟客位,總經(jīng)理以上且航程3小時(shí)以上可乘商務(wù)客位;

  3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟實(shí)惠,安全快捷為原則;

  3.2.3乘坐國外航線(xiàn)之旅費,應以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內往返機場(chǎng)請搭機場(chǎng)巴士,或搭出租汽車(chē)前往巴士站?偨(jīng)理以上可自行選擇。

  3.3臨時(shí)費用:

  3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò )之電話(huà)費及因公交際應酬之費用可隨附單據按實(shí)報銷(xiāo);

  3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負擔。如屬公物可按合法憑證報銷(xiāo);

  3.3.3交際費及其它特別開(kāi)支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷(xiāo);

  3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷(xiāo)住宿費和餐費。

  3.4差旅費用請參考《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》:

  五、相關(guān)文件:

  1、財務(wù)報銷(xiāo)制度實(shí)施細則

  2.財務(wù)審批授權表規定

  企業(yè)報銷(xiāo)管理制度2

  一、目的

  為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。

  2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

  四、差旅費

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

  1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

  3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

  4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、備用金管理

  1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。

  3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。

  六、報銷(xiāo)管理

  1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。

  2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:

  差旅費報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的'要求填寫(xiě)。

  b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。

  費用報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

  企業(yè)報銷(xiāo)管理制度3

  一、目的

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,控制費用,提高效率,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,保證財務(wù)支出審核審批管理健康、及時(shí)、有序地運行,根據國家有關(guān)法律、法規,現結合公司具體情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本規定適用于xx限公司全體員工。

  三、權責

  各部門(mén)執行本規定,具體費用報銷(xiāo)申請核定工作及報賬結算工作;相關(guān)部門(mén)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(cháng)負責報銷(xiāo)事項及費用的核準;財務(wù)部負責費用的核對、報銷(xiāo)等具體工作(財務(wù)部在執行報銷(xiāo)過(guò)程中起監督作用,只對符合有關(guān)制度規定、提供完整報銷(xiāo)單據、經(jīng)授權人核準的開(kāi)支辦理報銷(xiāo)。費用報銷(xiāo)必須依據合法單據,嚴禁白條、收據報銷(xiāo))。

  四、報銷(xiāo)的具體要求

 。ㄒ唬、發(fā)票的基本要求

  1、發(fā)票必須合法、真實(shí)、有效,自20xx年7月1日起,取得的增值稅普通發(fā)票(含電子和卷式)應在“購買(mǎi)方納稅識別號”欄填寫(xiě)公司納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼(xx),不符合規定的發(fā)票,財務(wù)部可不予報銷(xiāo)。

  2、發(fā)票內容須與實(shí)際交易內容完全一致,須開(kāi)具貨物或商品明細,不得籠統填寫(xiě)“辦公用品”、“生活用品”、“食品”、“勞保用品“等。

  3、發(fā)票不得涂改、挖補、大小寫(xiě)金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現發(fā)票有誤,應當退回重開(kāi)。

  4、要用膠水分類(lèi)、整齊地黏貼在報銷(xiāo)黏貼單上,防止原始憑證在傳遞過(guò)程中丟失。

  5、無(wú)論何種原因遺失原始票據的費用一律不予報銷(xiāo),一切損失由當事人自行承擔。

  6、對下列不符合規定的發(fā)票(票據),不得作為合法會(huì )計憑證,財務(wù)部有權拒絕辦理相關(guān)報銷(xiāo)手續。

  1)填寫(xiě)項目不齊全、內容不真、字跡不清晰、沒(méi)有加蓋填制單位印章;

  2)發(fā)票收據內容涂改;

  3)發(fā)票金額、內容填寫(xiě)有誤的,出具票據不完整;

  4)一式幾聯(lián)的原始票據,報銷(xiāo)聯(lián)未復寫(xiě);

 。ǘ、報銷(xiāo)單的填寫(xiě)要求

  1、必須按報銷(xiāo)費用單的要求填寫(xiě)相關(guān)內容。

  2、報銷(xiāo)事項的內容、用途說(shuō)明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于那個(gè)單位或項目,便于分類(lèi)核算或轉賬),必要時(shí)附清單詳細說(shuō)明,另報銷(xiāo)招待費(購煙具等)須事先征得單位經(jīng)理的批準,否則財務(wù)部有權不予報銷(xiāo),將自行承擔費用,如無(wú)法取得發(fā)票,經(jīng)辦人應填寫(xiě)招待事項證明單,經(jīng)辦人應填寫(xiě)招待費事項證明清單,并歸屬那個(gè)項目,簽字證明后交單位經(jīng)理審核后交財務(wù)部方能取得報銷(xiāo)款。

  3、報銷(xiāo)金額大小寫(xiě)必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水填寫(xiě)。

  4、財務(wù)在審核時(shí)按相關(guān)制度有權去除不符合要求的票據(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報銷(xiāo)金額;但審核金額超過(guò)報銷(xiāo)金融時(shí),應退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷(xiāo)。

 。ㄈ、其他報銷(xiāo)附件要求

  1、除發(fā)票外,其他附件必須合法、合規,有關(guān)責任人的.簽字審批。

 。ㄋ模、報銷(xiāo)的時(shí)效要求

  1、當月費用必須在次月10日前報銷(xiāo),節假日順延;2、每月1-10日各部門(mén)收集本部門(mén)報銷(xiāo)單據統一交到財務(wù)部;3、財務(wù)部審核單據并在付款日前制作相關(guān)付款憑證;

  4、財務(wù)部出納在規定日期通過(guò)現金或網(wǎng)銀轉賬到報銷(xiāo)人的銀行賬戶(hù);5、費用報銷(xiāo)應嚴格按報銷(xiāo)時(shí)間規定辦理,不得延遲,否則財務(wù)部不予辦理。

 。ㄎ澹、報銷(xiāo)審批付款流程要求

  1、經(jīng)辦人:根據本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷(xiāo)流程管理要求分類(lèi)黏貼原始憑證,填寫(xiě)報銷(xiāo)單,交部門(mén)負責人審核。經(jīng)辦人對其發(fā)生費用的真實(shí)、合法、合理、完整性負責,嚴整虛報、假公濟私。

  2、部門(mén)負責人:按管理及責任權限對本部門(mén)發(fā)生費用的真實(shí)性、合理性負責審核并簽字,對費用是否符合部門(mén)計劃、預算承擔責任;部門(mén)責任人可以根據事項、金額的重要性,讓部門(mén)業(yè)務(wù)主管先行審核簽字,并落實(shí)責任。對審核不通過(guò)的予以退回。

  3、財務(wù)部負責人:財務(wù)部門(mén)負責人對報銷(xiāo)憑證的相關(guān)內容,根據財務(wù)制度要求、標準進(jìn)行審核;并復核報銷(xiāo)的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷(xiāo)中扣回相關(guān)借款;根據本單位的各項具體管理制度對票據的合法、合規性負責審核簽字,對審核不通過(guò)的予以退回。

  4、單位經(jīng)理、公司總經(jīng)理:對授權范圍內所有費用予以審批、并對費用的真實(shí)性、合理性承擔責任;對審批、審核不同過(guò)予以退回。經(jīng)理、總經(jīng)理的費用,由財務(wù)部審核后,交由董事長(cháng)審批。

  5、董事長(cháng)公司相關(guān)規定或授權,對費用具有最終審批權,并以法人代表身份對所有費用的真實(shí)、合理、合法合規性承擔責任。董事長(cháng)的費用有財務(wù)部審核。

  6、出納:審核報銷(xiāo)單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續不全的堅決予以退回。對報銷(xiāo)金額再次復核,復核金額(付款金額)只能小于等于報銷(xiāo)人申報金額,對復核金額大于申報金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷(xiāo)費用沖抵借款部分,出納應開(kāi)具收據;收回多余的現金,收據中的一聯(lián)應作為憑證附件。

  7、審批流程簡(jiǎn)表

  報銷(xiāo)人員貼票填單(報銷(xiāo)單)→本人及部門(mén)管理人員簽字→交財務(wù)審核票據的合法及核對數據→交公司主管簽名→退回財務(wù)部→出納處領(lǐng)款

  五、注意事項

  1、財務(wù)部票據審核人員在經(jīng)行票據審核的過(guò)程中,如對相關(guān)票據有疑問(wèn),可詢(xún)問(wèn)報銷(xiāo)人員,報銷(xiāo)人員要對有疑問(wèn)的地方做出相應合理的解釋?zhuān)缃忉尩脑虿槐唤邮,則相應的費用將不予報銷(xiāo)。

  2、費用報銷(xiāo)人員應對所報銷(xiāo)的單據和金額負完全的責任,嚴禁虛報、多報、假報。經(jīng)查核屬虛假憑證,此筆費用不予報銷(xiāo)。

  3、財務(wù)人員有權對一切報銷(xiāo)單據和所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核、若違法本制度一律不予報銷(xiāo)。

  4、本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

  5、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公室會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)或授權人簽字生效。

  企業(yè)報銷(xiāo)管理制度4

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率,結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

  2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權限:

 。╝)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

 。╞)部門(mén)負責人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

 。╟)其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管經(jīng)理審批。

  三、差旅費支出內容及標準

 。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

 。ǘ┩党霾畹攸c(diǎn)交通費標準

  1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。

  3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

 。ㄈ┳∷藜把a貼標準

  1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的'(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。

  3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數0.9元/公里。

  四、報銷(xiāo)程序

  1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷(xiāo)單》的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

  2、報銷(xiāo)人持《差旅報銷(xiāo)單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核。

  3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。

  企業(yè)報銷(xiāo)管理制度5

  為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的.按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。

  二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。

  公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門(mén)經(jīng)理以上人員

  副科長(cháng)以上人員、高級職稱(chēng)人員

  其他人員

  地區:

  直轄市、計劃單列市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)150 100

  省會(huì )城市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)120 80

  其他地區:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)100 60

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn) 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷(xiāo)票據:

  公出人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。

  四、報銷(xiāo)時(shí)間:

  公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。

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