公司報銷(xiāo)管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的公司報銷(xiāo)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費用,根據公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
第二條:費用報銷(xiāo)的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關(guān)。由各部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)人員費用報銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)經(jīng)理對報銷(xiāo)票據的合法性進(jìn)行二級審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準。
第三條:費用的控制實(shí)行計劃管理,由需要支付費用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請單”,列明:費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時(shí)間等要素,先報部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執行。
第四條:費用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執行,并互相監督和共同承兌相關(guān)責任。
第五條:費用發(fā)生過(guò)程中,當事人應充分取得費用的相關(guān)單據,如:合約或協(xié)議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機關(guān)認可)的票據而遭受財務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。
第六條:費用發(fā)生完畢后,當事人應及時(shí)將收集到的費用單據加以整理歸類(lèi),采用公司統一印制的“費用報銷(xiāo)單”規范粘貼,粘貼過(guò)程中應區別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類(lèi)粘貼,便于歸類(lèi)計算和整理。
第七條:當事人在填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”時(shí),應遵照“實(shí)事求是、準確無(wú)誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名!百M用報銷(xiāo)單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。
第八條:當事人應將填寫(xiě)完整、附件齊全的“費用報銷(xiāo)單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請單”一起送交本部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,部門(mén)經(jīng)理應重點(diǎn)對費用發(fā)生的真實(shí)性、費用預算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門(mén)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應在“費用報銷(xiāo)單”部門(mén)經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門(mén)經(jīng)理的名字。
第九條:當事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請單”送交財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財務(wù)經(jīng)理應重點(diǎn)對“費用報銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票和單據進(jìn)行合法性審查,對費用金額的計算進(jìn)行復核稽查。財務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應在“費用報銷(xiāo)單”財務(wù)部門(mén)一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財務(wù)經(jīng)理的名字。
第十條:當事人將取得本部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過(guò)公司內部單據傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?偨(jīng)理一般僅從“費用報銷(xiāo)單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報銷(xiāo)審批
程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)?偨(jīng)理審查無(wú)異議后,在“費用報銷(xiāo)單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。
第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷(xiāo)單”以及“用款申請單”后,應在3天之內送交財務(wù)部門(mén)的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應對“費用報銷(xiāo)單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會(huì )。
第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(cháng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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