報銷(xiāo)管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的報銷(xiāo)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

報銷(xiāo)管理制度1

　　一、 目的

　　為保證公司正常的財務(wù)報銷(xiāo)運作，規范員工的報銷(xiāo)流程，使公司員工出差管理系統化，特制定本制度。

　　二、 范圍

　　公司全體員工

　　三、 職責

　　1. 各部門(mén)主管負責審核本部門(mén)員工的借款報銷(xiāo)申請;

　　2. 財務(wù)部負責復核相關(guān)申請，發(fā)放相應款項，處理發(fā)票等單據;

　　3. 人力資源部和財務(wù)部共同推進(jìn)、監督流程的執行及改善;

　　四、 程序

　　1. 個(gè)人借支及報銷(xiāo)

　　2.1. 公司員工因公借款必須先填寫(xiě)《借支單》并出具相關(guān)證據，經(jīng)部門(mén)主管批復后報財務(wù)部審核;

　　2.2. 報銷(xiāo)費用必須使用有效憑證，并如實(shí)填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》;

　　2.3. 報銷(xiāo)審批權限根據《財務(wù)審批授權表規定》執行;

　　2.4. 經(jīng)理級以上人員的報銷(xiāo)需由總經(jīng)理書(shū)面簽核或郵件回復批準;

　　2.5. 個(gè)人因公借支在公務(wù)履行完畢后應及時(shí)報銷(xiāo)并清償所借款項，報銷(xiāo)及清款期限為借款日起一個(gè)月內，逾期未結清者應提早向財務(wù)部作出合理書(shū)面解釋?zhuān)�并辦理續期申請，否則將從借款員工工資中扣除;

　　2.6. 員工離開(kāi)公司前必須結清所有款項，離職《移交清單》由員工所在部門(mén)主管檢查，不合之處及時(shí)更正， 如果離職后再發(fā)現有財物、應收款項虧欠未清的， 應由該部門(mén)主管負責追索;

　　2.7. 暫借經(jīng)費嚴格執行“一事一借，前清后借”的原則;

　　2. 國內出差

　　2.1. 出差規定

　　2.1.1 公出人員應經(jīng)部門(mén)主管同意，并提供書(shū)面出差計劃;

　　2.1.2 公出人員出差需事先通報人力資源部，說(shuō)明出差事由及出發(fā)、返回時(shí)間，并報行政助理備案考勤;無(wú)通報者可視為曠工。

　　2.1.3 如需事先預支款項，請在《出差申請表》中填明借款金額，經(jīng)部門(mén)主管批準后交財務(wù)部審批及領(lǐng)取;

　　2.1.4 出差行程日一律不得申報加班，節假日例外;

　　2.1.5 出差員工完成任務(wù)后，應立即返回公司，不得借故逗留或辦理私事;

　　2.1.6 如因個(gè)人原因確需額外逗留的，應提前辦理休假手續，逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負擔;

　　2.1.7 如因病或其它未知事故滯留時(shí)，應及時(shí)電話(huà)通知部門(mén)主管，并在回公司后添附有效證明，經(jīng)主管審核后，方能報銷(xiāo)滯留期間住宿費及其它必要費用;

　　2.1.8 出差費用應在返回后一周內憑發(fā)票報銷(xiāo)，逾期者需向財務(wù)部門(mén)提供合理解釋?zhuān)�超過(guò)一個(gè)月且沒(méi)有合理解釋的發(fā)票不予報銷(xiāo).

　　2.1.9 出差員工應當及時(shí)向直屬上司提交書(shū)面出差報告，其中包括：

　　a. 出差地、日程、目的地;

　　b. 出差處理事項;

　　c. 出差條件及意見(jiàn);

　　2.1.1 所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象，不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

　　2.2. 交通工具

　　2.2.1 公司員工出差應選擇大眾交通工具;

　　2.2.2 員工在本市辦理公務(wù)，應使用大眾之交通工具，如公共巴士或地鐵。

　　2.2.3 近距離或不趕時(shí)間的情況下，可選擇汽車(chē)或火車(chē);

　　2.2.4 在以下情況可以使用計程車(chē)：

　　a. 時(shí)間緊急;

　　b. 攜大量現款;

　　c. 有客戶(hù)陪同;

　　d. 無(wú)簡(jiǎn)易交通之地段或無(wú)班車(chē)情況。

　　2.2.5 交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

　　2.3 通信費用

　　2.3.1 公司將根據業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類(lèi)別給予員工報銷(xiāo)相應的通信費用(參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》);

　　2.3.2 通信費用的報銷(xiāo)主要用于銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)聯(lián)系時(shí)所發(fā)生的費用;

　　2.3.3 嚴禁營(yíng)私舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現取消其通信費用報銷(xiāo)資格;

　　2.3.4 通信費用應及時(shí)申報，隔月作廢。

　　2.4 住宿費用

　　2.4.1 根據各地區消費水平的差異，公司對住宿費實(shí)行按地區按行政級別對待：

　　2.4.2 行政級別分為經(jīng)理和員工;

　　2.4.3 地區分為

　　a類(lèi)消費區(深圳、北京、上海)

　　b類(lèi)消費區(廣州、青島、大連、長(cháng)春、沈陽(yáng)、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門(mén) 、西安等)

　　c類(lèi)消費區(武漢、長(cháng)沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

　　2.4.4 具體費用請參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》;

　　2.4.5 如有兩位以上同事同時(shí)出差，住宿以雙人住為原則;

　　2.4.6 如在出差當地公司備有宿舍，員工住宿以此作為首選;

　　2.4.7 如陪同客戶(hù)同行， 經(jīng)主管批準后可與客戶(hù)住同一酒店.

　　2.5 應酬費用報銷(xiāo)規定及膳食補助

　　2.5.1 應酬費需在出差前征得本部門(mén)主管同意方能報銷(xiāo);

　　2.5.2 公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實(shí)際出差時(shí)間算， 中午12時(shí)至夜里12時(shí)出差的按半天算;

　　2.5.3 如有報銷(xiāo)餐費的，或由對方單位負責支付用餐的，則取消當日補助，具體按實(shí)際情況計算;

　　2.5.4 本市出差，不再另報銷(xiāo)餐費，夜間返回的(19：00以后)按餐費標準補助誤餐費.

　　2.5.5 在外留宿實(shí)行每日餐費補助;

　　2.5.6 餐費補助費用請參閱《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》。

　　3. 國外出差

　　3.1 出差規定

　　3.1.1 所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準;

　　3.1.2 出外出差人員之差旅費，按出國目的地標準支給;

　　3.1.3 一日跨越兩地區者，其生活費金額以當地留宿之地區為報銷(xiāo)標準;

　　3.1.4 出差行程日一律不得申報加班，節假日例外;

　　3.1.5 所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象，不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

　　3.2 交通工具：

　　3.2.1 一律經(jīng)濟客位， 總經(jīng)理以上且航程3小時(shí)以上可乘商務(wù)客位;

　　3.2.2 海陸上交通工具不分等級，但以經(jīng)濟實(shí)惠，安全快捷為原則;

　　3.2.3 乘坐國外航線(xiàn)之旅費，應以旅行社發(fā)票為原始憑證. 市內往返機場(chǎng)請搭機場(chǎng)巴士， 或搭出租汽車(chē)前往巴士站.總經(jīng)理以上可自行選擇。

　　3.3 臨時(shí)費用：

　　3.3.1 出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò )之電話(huà)費及因公交際應酬之費用可隨附單據按實(shí)報銷(xiāo);

　　3.3.2 出差人員隨帶私有物品如有超重， 托運費用自行負擔. 如屬公物可按合法憑證報銷(xiāo);

　　3.3.3 交際費及其它特別開(kāi)支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷(xiāo);

　　3.3.4 員工出國如有公司安排住宿者或用餐者，不報銷(xiāo)住宿費和餐費。

　　3.4 差旅費用請參考《財務(wù)報銷(xiāo)費用細則》：

　　五、 相關(guān)文件：

　　1. 財務(wù)報銷(xiāo)制度實(shí)施細則

　　2. 財務(wù)審批授權表規定

報銷(xiāo)管理制度2

　　一、辦理程序

　　1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金，經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。

　　2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫(xiě)“用款申請單”，列明用款計劃，由部門(mén)負責人簽字擔保后，經(jīng)財務(wù)負責人審核，分管領(lǐng)導審批后方可借款。

　　3、出差人員回公司后，應形成出差完成情況書(shū)面報告，并向分管領(lǐng)導匯報，由分管領(lǐng)導考核結果，簽署考核意見(jiàn)。

　　4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據，按費用包干標準規定，經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。公司差旅費報銷(xiāo)制度。

　　5、凡與原出差申請單規定的`地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

　　6、出差回公司應在一星期內報賬，超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費，每一天按30元罰款，若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)，并追究其部門(mén)擔保人責任。

　　7、出差時(shí)借款，本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

　　二、費用標準總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用，節約歸己，超支不補”。預申請

　　三、報銷(xiāo)辦法

　　(一)住宿費報銷(xiāo)辦法

　　1、出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。

　　2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。

　　3、出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導允許的前提下，可按實(shí)報銷(xiāo)。公司差旅費報銷(xiāo)制度。

　　4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。

　　(二)伙食補助費報銷(xiāo)辦法中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

　　(三)交通費報銷(xiāo)辦法

　　1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo)，如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報，報分管領(lǐng)導批準后，方可報銷(xiāo)。

　　2、對于自帶車(chē)輛人員，交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。

　　3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē)，但下列情況除外：

　　(1)出差目的地偏遠，沒(méi)有公共交通工具的;

　　(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

　�、鞘�、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時(shí)間緊迫的;

　　(4)陪同重要客人外出的;

　　(5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。

　　4、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽，其饒線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無(wú)法購票的，在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。

　　(四)通訊費報銷(xiāo)辦法除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

　　(五)其他

　　1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

　　2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據，對于公司代為訂票的，應保留復印件作為審核依據。

　　3、駕駛員外出按15元/百公里補助，行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。

　　四、補充規定

　　1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導允許后，可就隨行高一級人員標準執行。

　　2、去往集團辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

　　3、外出參加會(huì )議，會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用，只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí)，按前述標準予以補助。

　　4、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員，伙食補助每天16元，期間不享受市內交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。

　　五、本制度自發(fā)布之日起執行。

報銷(xiāo)管理制度3

　　一、目的

　　為了規范旅費報銷(xiāo)管理，搞好成本控制，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《旅費報銷(xiāo)管理制度》與《出差管理制度》及《員工請休假管理制度》一并使用，適用于公司全體員工費用報銷(xiāo)管理。

　　三、管理職責：財務(wù)部負責差旅費報銷(xiāo)的統一管理。

　　四、休假旅費報銷(xiāo)

　　休假旅費為休假員工從公司所在地至其家庭所在地的縣城(或以上級別城市)的交通費用。

　　在合理安排工作的前提下，根據職位職級不同，休假旅費報銷(xiāo)規定：

　　1.部長(cháng)(含副部長(cháng))以上人員

　　旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，可乘坐汽車(chē)、火車(chē)或飛機，報銷(xiāo)金額以飛機票經(jīng)濟艙為上限。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理核準后，可報銷(xiāo)商務(wù)艙機票。

　　2.車(chē)間主任、外聘工程師、行政/財務(wù)科長(cháng)

　　一年兩次往返報銷(xiāo)旅費，乘坐汽車(chē)，實(shí)報實(shí)銷(xiāo);乘坐火車(chē)或飛機，報銷(xiāo)金額以火車(chē)硬臥下鋪票價(jià)為上限，其余部分由個(gè)人承擔。

　　3.車(chē)間主任(不含)以下人員休假旅費不予報銷(xiāo)。

　　五、人才引進(jìn)費用報銷(xiāo)

　　1.面試

　　為吸引更多人才參與公司建設，公司為從外地來(lái)公司面試的人員報銷(xiāo)旅費。但必須在其被錄用并報到后，由其本人填寫(xiě)報銷(xiāo)單據，并經(jīng)當時(shí)主持面試的主管會(huì )簽確認。

　　為提高面試成功率，節約成本，建議用人部門(mén)對外地應聘人員首先進(jìn)行電話(huà)約談。由部長(cháng)(含)以上級別主管根據電話(huà)約談的效果做出判斷，要求應聘人員至公司面試。對于沒(méi)有被錄用，或錄用后未報到人員，旅費不予報銷(xiāo)。

　　面試人員車(chē)資報銷(xiāo)標準同休假旅費報銷(xiāo)規定，即6級(含)以上人員報銷(xiāo)全部旅費，7級(含)至10級(含)人員以火車(chē)硬臥下鋪票價(jià)為上限予以報銷(xiāo)。面試車(chē)資報銷(xiāo)的級別核定及相應的報銷(xiāo)標準，以其錄用后核準的職級為準。

　　2.報到

　　報到車(chē)資報銷(xiāo)標準同休假旅費報銷(xiāo)規定。報到途中必須住宿者，準予報銷(xiāo)一晚住宿費，限額為100元/晚，超出部分由本人承擔。

　　對于公司從學(xué)校集中招聘的應屆畢業(yè)生，公司承擔其第一次報到的旅費，報銷(xiāo)標準以火車(chē)硬座票價(jià)為上限。報到途中必須住宿者，準予報銷(xiāo)一晚住宿費，限額為50元/晚，超出部分由本人承擔。

　　所有報到人員車(chē)資在其報到滿(mǎn)3個(gè)月后予以報銷(xiāo)。

　　3.特殊情況

　　在招聘時(shí)談定的特殊的休假和車(chē)費報銷(xiāo)條件的，各部門(mén)在人員報到時(shí)將錄用條件以特批申請單(見(jiàn)附表1)報總經(jīng)理或董事長(cháng)簽核，并將審批同意后的特批單以復印件報綜合管理部和財務(wù)部備查。

　　六、附則

　　本制度由財務(wù)部制定、實(shí)施并負責解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

　　七、附件《旅費報銷(xiāo)特批申請表》

　　旅費報銷(xiāo)特批申請表

【報銷(xiāo)管理制度】相關(guān)文章：

發(fā)票報銷(xiāo)管理制度10-08

報銷(xiāo)制度管理制度08-22

費用報銷(xiāo)的管理制度08-04

通訊費報銷(xiāo)管理制度06-20

費用報銷(xiāo)管理制度06-12

差旅費報銷(xiāo)管理制度12-02

報銷(xiāo)制度管理制度15篇08-22

報銷(xiāo)管理制度（通用20篇）10-28

新農合報銷(xiāo)管理制度11-27

公司費用報銷(xiāo)管理制度03-17