煤礦圖紙管理制度

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的煤礦圖紙管理制度，歡迎大家分享。

　　為建立健全機運系統技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機運系統的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設發(fā)展中的作用,更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù),特制定本管理制度。

　　1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統,并按制度及時(shí)歸檔。

　　2、按照集中統一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設立技術(shù)資料檔案室,并配備專(zhuān)職人員管理。

　　3、每一個(gè)技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統的整理,由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。

　　4、技術(shù)文件材料在一項工程專(zhuān)題項目完成后或設備到礦驗收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規定;做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規格繪制,圖像清晰;書(shū)寫(xiě)一律使用碳素墨水盒統一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙打印。

　　5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統、準確性,便于為今后和將來(lái)的.工作提供可靠的科學(xué)依據和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統、準確有始有末,不得出現前后不符,實(shí)物與圖紙不符,結果與設計不符等現象。

　　6、資料管理人員要集中、統一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護技術(shù)檔案的完整、系統、準確和安全性,并及時(shí)地提供利用;資料管理人員承擔圖紙、技術(shù)檔案的接受、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

　　7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機運系統圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類(lèi)、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。

　　8、外來(lái)圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴格執行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復制件;防止借閱部門(mén)或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料,借閱時(shí)需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應共同清點(diǎn)份數、頁(yè)數,并檢查完整情況,做到認真負責。

　　9、凡礦大型設備拆箱前,一定有檔案員在場(chǎng)才能拆箱,箱內所有的說(shuō)明書(shū),圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復制副本。

　　10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權拒絕歸檔。

　　11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛生,經(jīng)常保持室內清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉爛等。認真執行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補和提出復制。

　　12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。

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