企業(yè)法律事務(wù)管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的企業(yè)法律事務(wù)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
為加強公司法制建設，建立、健全法律事務(wù)工作管理制度，保障法律事務(wù)工作合法有效地進(jìn)行，根據有關(guān)法律精神，結合公司的具體情況，制定本規定。
�。ㄒ唬�、適用范圍
本規定所稱(chēng)之'法律事務(wù)'包括日常法律事務(wù)和特殊法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于：日常法律文件，資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等；特殊法律事務(wù)包括但不限于：
1、各部門(mén)在其日常管理活動(dòng)中所簽定的管理性合同，如雇傭合同、醫療保險合同等；
2、各部門(mén)在其管理權限范圍內，對公司現有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定，涉及或有可能涉及其人身權利、財產(chǎn)權利及其他合法權益的處理決定；
3、公司任何形式的投資行為，包括資產(chǎn)購買(mǎi)、出售、置換，對外擔保、貸款等行為；
4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等；
5、以公司為一方當事人的行政處理案件；
6、以公司為一方當事人的訴訟、仲裁案件。
�。ǘ�、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問(wèn)，由其集中處理公司委托之法律事務(wù)。具體委托事務(wù)包括但不限于：
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢(xún)，并提出審校意見(jiàn)；
2、為公司制定可參考的合同文本，為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書(shū)提供修改意見(jiàn)；
3、參與公司債權債務(wù)的清理、重組工作；
4、參與公司重大交易或重大投資項目的法律事務(wù)工作；
5、為公司日常經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律意見(jiàn)或其他形式的咨詢(xún)服務(wù)；
6、作為公司代理人統一組織管理以公司為一方當事人的的仲裁、訴訟案件；
7、負責公司對外的法律事務(wù)，負責聯(lián)絡(luò )司法仲裁機關(guān)及與其他法律部門(mén)之間的協(xié)調、溝通工作。
�。ㄈ�、公司處理特殊法律事務(wù)時(shí)，應遵循如下原則、步驟：
1、如公司發(fā)生特殊法律事務(wù)，則由該專(zhuān)人或該部門(mén)在發(fā)生該項法律事務(wù)時(shí)，立即請示主管領(lǐng)導，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，征求常年法律顧問(wèn)的意見(jiàn)，在取得常年法律顧問(wèn)的書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)之前，不得對外簽署合同或其他法律文件，也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的'任何法律性文件，更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進(jìn)展情況；
2、在該專(zhuān)人或該部門(mén)取得常年法律顧問(wèn)就該法律事務(wù)的專(zhuān)項意見(jiàn)后，相關(guān)人員將結合該法律意見(jiàn)進(jìn)行討論、研究；
3、公司對特殊法律事務(wù)的處理，實(shí)行集體討論制度，以保證必要的謹慎性及工作的高效性；集體討論的范圍得依據處理特殊法律事務(wù)的工作需要，由具體負責人員自行決定。討論時(shí)，相關(guān)負責人應全面客觀(guān)地介紹特殊法律的情況或相關(guān)法律事務(wù)背景；
4、公司在依據前款的規定研究、討論并做出決定后，由公司負責人員協(xié)商確定特聘法律顧問(wèn)，并就該項事務(wù)與其簽署特聘委托協(xié)議；
5、在與特聘法律顧問(wèn)簽署委托協(xié)議后，公司指定負責處理前述事務(wù)的專(zhuān)人或部門(mén)應根據需要與特聘法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通、聯(lián)系，以及時(shí)關(guān)注事務(wù)的進(jìn)展；
6、公司對外與特聘法律顧問(wèn)、特殊法律事務(wù)涉及的對方當事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來(lái)等，均應及時(shí)交與具體負責人審閱；特聘法律顧問(wèn)與對方當事人、相關(guān)政府部門(mén)或司法機構之間發(fā)生的往來(lái)函件、法律文書(shū)等均應交存公司相關(guān)負責人復印件以作備份或留存，同時(shí)，公司在以自身名義就該特殊法律事務(wù)接收或對外發(fā)送往來(lái)函件、法律文書(shū)時(shí)，均要事先征求特聘法律顧問(wèn)的同意或及時(shí)通知特聘法律顧問(wèn)，并將這些函件、法律文件的復印件等及時(shí)提交該特聘法律顧問(wèn)；
7、在整個(gè)事務(wù)處理的過(guò)程中，參與該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應嚴格遵守保密義務(wù)，不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。
�。ㄋ模�、公司對外簽署合同、其他法律文件后，負責人應注意該合同、其他法律文件對各方當事人的約束，并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行情況，及時(shí)總結；如發(fā)現相關(guān)當事人（包括公司）可能存在違約情形的，應及時(shí)向上一級負責人反映情況，在需要時(shí)應與常年法律顧問(wèn)聯(lián)系，并取得其法律意見(jiàn)。鑒于訴訟時(shí)效的規定可能導致公司對相關(guān)方喪失勝訴權，也可能導致公司免于被追索，因此公司負責人在合同、其他法律文件簽署后應特別注意訴訟時(shí)效的規定。
�。ㄎ澹�、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特殊法律事務(wù)時(shí)，有關(guān)當事人或部門(mén)應嚴格按照上述規定的原則和步驟進(jìn)行。否則，由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟損失由該當事人或該部門(mén)承擔。
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