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供應鏈規章制度

時(shí)間:2022-05-23 10:53:21 制度 我要投稿

供應鏈規章制度(精選9篇)

  在當今社會(huì )生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的供應鏈規章制度(精選9篇),希望能夠幫助到大家。

供應鏈規章制度(精選9篇)

  供應鏈規章制度1

  1、目的確保合同的執行力。

  2、企管部在供應部提交市場(chǎng)調研報告之日起一周內,組織設備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應部的有關(guān)人員對供應部提交的市場(chǎng)調研報告進(jìn)行評審。

  3、與會(huì )人員根據供應部提供生產(chǎn)商(供應商)的信息對生產(chǎn)商(供應商)進(jìn)行客觀(guān)的評價(jià),按無(wú)記名方式對生產(chǎn)商(供應商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過(guò)與會(huì )人數的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應商)。

  4、供應部對入選生產(chǎn)商(供應商)在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書(shū),要求生產(chǎn)商(供應商)在發(fā)出標書(shū)之日起一周內寄出標書(shū)(以當地郵擢為準),超期按棄權處理。

  5、供應部要對生產(chǎn)商(供應商)提交的標書(shū)保密性負責,嚴禁在開(kāi)標會(huì )前私啟生產(chǎn)商(供應商)提交的標書(shū)。

  6、企管部按時(shí)組織設備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應部進(jìn)行現場(chǎng)評標。評標程序為:

  1、檢查標書(shū)的完整性;

  2、開(kāi)啟標書(shū);

  3、宣讀標書(shū);

  4、匯總計算平值;

  5、按低于平值總標數的百分之五十計算定位數;

  6、按低于平值第一開(kāi)始往低值向下推移到定位數,確定中標標的。

  7、填寫(xiě)中標書(shū),與會(huì )人員簽名確認。

  供應鏈規章制度2

  第一章 總則

  第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

  第二條 本制度適用于向公司長(cháng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠(chǎng)商,零售商除外。

  第二章 具體的管理制度

  第一條 供應商的資質(zhì)

  采購人員在選擇供應商時(shí),必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

  1、供應商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)行賬號;

  2、ISO9001/20xx版證書(shū);

  3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書(shū)、SGS檢驗報告、ROHS證書(shū)等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條 供應商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱(chēng)及相應的簡(jiǎn)介,詳細的辦公地址

  2、公司的固定聯(lián)系方式:固話(huà)和傳真等

  3、公司的網(wǎng)址

  第三條 采購部門(mén)在認真的核實(shí)了供應商的信息后,需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門(mén)存檔。

  第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

  1、采購合同:采購部門(mén)在與供應商進(jìn)行洽談且達成一致意見(jiàn)后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話(huà)、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱(chēng)、規格、數量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。

  2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門(mén)在確定供應商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。

  第三章 附則

  本制度自公布之日起開(kāi)始生效。

  供應鏈規章制度3

  為了進(jìn)一步適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展,理順公司與供應商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應商的各項實(shí)力,搞好公司內外部的銜接管理,確保滿(mǎn)足安全生產(chǎn),穩定連續生產(chǎn)的條件,進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應工作,特制定供應商管理制度篇:

  一、對公司所需的'各種原料的生產(chǎn)廠(chǎng)家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解,對有實(shí)力,有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠(chǎng)家列入供應商儲備登記表,并逐步收集各類(lèi)相關(guān)資料予以備案。以備供應商選擇時(shí)參考。

  二、各類(lèi)供應商選擇,要進(jìn)行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類(lèi)供應商,要全部充分進(jìn)行市場(chǎng)調查、及實(shí)地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標簽),并對所供原料進(jìn)行現場(chǎng)取樣分析;B類(lèi)原料供應商在完備以上資料后,可送樣品來(lái)公司進(jìn)行分析驗證,部分供應商進(jìn)行現場(chǎng)考察;其它供應商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應商選擇的否定條件。

  三、經(jīng)選擇合格的供應商,簽訂供應商合作合同(有效期為一年),并建立供應商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應商檔案中;供應商檔案內的資料要不斷的更新,隨時(shí)記錄供應商的最新信息資料。

  四、根據供應商的評價(jià)辦法,每年對全部的供應商進(jìn)行一次全面的評價(jià)(遇特殊情況可縮短評價(jià)時(shí)間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續簽合同。

  五、供應商評價(jià)條件:

  1、產(chǎn)品質(zhì)量;

  2、技術(shù)服務(wù);

  3、交貨速度;

  4、對用戶(hù)的需求能否作出快速反應;

  5、供應商的信譽(yù);

  6、產(chǎn)品價(jià)格;

  7、延期付款能力;

  8、銷(xiāo)售人員的素質(zhì)(才能、品德);

  9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿(mǎn)分,低于22分淘汰,詳見(jiàn)“供應商評價(jià)準則”。

  供應鏈規章制度4

  1目的

  為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(cháng)期、穩定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2范圍

  本制度適用于長(cháng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務(wù)的所有供應商。

  3職責

  3.1 采購部門(mén)負責對外原材料的采購、供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)。

  3.2 質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

  3.3 總經(jīng)理負責批準《合格供應商名單》。

  4內容

  4.1 實(shí)施程序

  4.1.1 采購部門(mén)負責對供應商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

  4.1.2 采購部門(mén)進(jìn)行初步調查,填寫(xiě)《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

  4.2 樣品需求與樣品確認

  4.2.1 如企業(yè)有樣品需求,由采購部門(mén)通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規格、包裝方式等。

  4.2.2 樣品應為供應商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數量應多于兩件。

  4.2.3 樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設計部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對樣品的外觀(guān)、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫(xiě)《樣品確認表》。

  4.2.3 經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。

  4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產(chǎn)的依據,一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據。

  4.3 管理評審

  4.3.1 質(zhì)量部對《供應商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià),挑選出值得進(jìn)一步評審的供應商,召集本部門(mén)、采購部門(mén)及技術(shù)部門(mén),對供應商進(jìn)行相關(guān)評審。

  1)企業(yè)根據所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級別,不同級別實(shí)行不同的控制等級。

  2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應商進(jìn)行現場(chǎng)評審,并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見(jiàn)。

  3)對于提供一般材料的供應商,無(wú)需進(jìn)行現場(chǎng)評審。

  4.4 合格供應商名單

  4.4.1 采購部門(mén)將相關(guān)供應商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。

  4.4.2 原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時(shí)選擇。

  4.4.3 對于唯一或獨占市場(chǎng)的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶(hù)提供供應商名單,采購部必須按客戶(hù)提供的供應商名單進(jìn)行采購,客戶(hù)提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

  4.4.4 《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導者批準生效。

  4.5 對合格供應商的質(zhì)量監督

  4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時(shí)通知供應商,連續三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。

  4.5.2 合格供應商應每年重新評價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,評價(jià)結果分合格和不合格兩類(lèi),并將評價(jià)結果列出清單,合格供應商報企業(yè)領(lǐng)導批準后成為下一年的的合格供應商。

  4.6 合格產(chǎn)品供應商檔案建立

  4.6.1 采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價(jià)的相關(guān)資料等。

  5 記錄

  《樣品確認表》

  《供應商基本資料表》

  《合格供應商名單》

  《供應商綜合評價(jià)表》

  供應鏈規章制度5

  一、目的

  對供應商合理評定和選擇,確保供應商具備提供本公司規定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。

  二、適用范圍

  提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測試、設計、生產(chǎn)工具、設備儀器的合格供應商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質(zhì)無(wú)直接關(guān)系的供應商不受本辦法的控制。

  三、職責

  1 、采購部門(mén)負責對外原材料的采購、供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)。

  2 、質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

  3 、總經(jīng)理負責批準《合格供應商名單》。

  四、程序細則

  (一)供應商來(lái)源的控制

  1.《合格供應商名單》原則上是針對生產(chǎn)廠(chǎng)商而非銷(xiāo)售商,如果工程部經(jīng)理認為需要時(shí),可以同時(shí)列明廠(chǎng)商的原料編號,如果只列明生產(chǎn)廠(chǎng)商,則任何能供應該生產(chǎn)廠(chǎng)商產(chǎn)品的銷(xiāo)售商,均視為合格供應商。

  2.如某銷(xiāo)售商為生產(chǎn)廠(chǎng)商指定代理商,則該銷(xiāo)售商代表生產(chǎn)廠(chǎng)商。

  3.每種物料可以有一個(gè)以上合格供應商,工程部產(chǎn)品開(kāi)始人員認為需要時(shí),可以在產(chǎn)品bom表上列明某項物料的特定合格供應商,該供應商必須是《合格供應商名單》中的。采購、檢驗或生產(chǎn)部門(mén)作業(yè)時(shí)都應考慮供應商是否為bom表中列明的合格供應商。

  4.《合格供應商名單》記載于電腦系統中,由工程部經(jīng)理負責名單的增加、刪除、更改。

  (二)供應商的評估/選擇標準

  1.新供應商由采購發(fā)出《供應商信函調查表》,供應商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。

  2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應商生產(chǎn)現場(chǎng)考察其品質(zhì)運作,對其品質(zhì)體系進(jìn)行評價(jià)并記錄于《供應商品質(zhì)體系調查表》中。

  3.如該供應商以前曾供應過(guò)其它物料,可以依其以前表現評估。

  4.對未列入《合格供應商名單》的新供應商,除非產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員有充分的理由證明該供應商提供的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應要求采購人員進(jìn)行小量采購作試產(chǎn)之用。對此物料的采購申請,申請人應在單上注明。

  5.當物料試產(chǎn)后《無(wú)件試驗報告》反映結果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應商為合格供應商,增加程序見(jiàn)本程序(四)之4點(diǎn)。

  (三)供應商表現的評估

  1.由品管iqc填寫(xiě)《供應商品質(zhì)表現評估表》,依“進(jìn)料檢驗程序”對供應商來(lái)料進(jìn)行品質(zhì)評估。

  2.進(jìn)料檢驗時(shí),若iqc發(fā)現并非來(lái)自合格供應商的來(lái)料,或合格之銷(xiāo)售商提供并非合格生產(chǎn)廠(chǎng)商的物料,亦判定來(lái)料不合格。

  3.由采購部及計劃部每月填寫(xiě)《供應商價(jià)格、交貨表現評估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應商。

  (四)供應商的更改

  1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應商時(shí),由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后更改電腦系統內之相關(guān)資料。

  2.《合格供應商名單》以電腦中存儲本為準,由工程部依《物料更改通知單》進(jìn)行控制,任何電腦打印表單只限打印當天參考。

  3.如屬刪除某供應商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應商后本公司物料處理方法。

  4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應商,而該供應商不屬《合格供應商名單》內,則填寫(xiě)《物料更改通知單》時(shí),同時(shí)更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應商列于《合格供應商名單》內。

  5.如為一供應商代替另一供應商,則視為增加一供應商,另一被刪除,程序同上述之3、4點(diǎn)。

  6.由品保部經(jīng)理復核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。

  7.工程部經(jīng)理每三個(gè)月派員核查電腦系統中存儲之《合格供應商名單》,確保正確無(wú)誤,核查結果工程部保存至少兩年。

  五、附件

  (一)《合格供應商名單》

  (二)《供應商信函調查表》

  (三)《供應商品質(zhì)體系調查表》

  (四)《供應商品質(zhì)表現評估表》

  (五)《供應商價(jià)格、交貨表現評估表》

  (六)《供應商總體表現評估表》

  (七)《物料更改通知單》

  供應鏈規章制度6

  第一章總則

  第一條為規范公司市場(chǎng)部采購行為并對采購過(guò)程進(jìn)行控制,保證采購的產(chǎn)品符合規定的要求,杜絕費用浪費,結合公司實(shí)際,特制訂本管理辦法。

  第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購活動(dòng)。

  第三條市場(chǎng)部采購范圍包括但不限于:項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括:傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關(guān)、集線(xiàn)器、移動(dòng)存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話(huà)等辦公相關(guān)設備。

  第二章職責分工

  第四條市場(chǎng)部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢(xún)價(jià)結果。

  第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負責提供采購物品詳細資料。

  第六條資產(chǎn)管理部門(mén)負責物品采購發(fā)起及出入庫。

  第七條市場(chǎng)部負責組織供應商的評價(jià)并實(shí)施物品的采購。

  第八條各技術(shù)部門(mén)負責職能范圍內的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。

  第三章供應商的控制

  第九條供應商檔案的建立

  (一)市場(chǎng)部負責對日常商務(wù)合作中的供應商進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)內容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。

  (二)評定合格的供應商,市場(chǎng)部需建立供應商檔案。

  供貨商檔案包括:公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專(zhuān)利證書(shū)等)。

  第十條供應商的審批

  (一)由市場(chǎng)部根據供方檔案建立“合格供應商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)對供應商進(jìn)行警告,造成損失的需要供應商負責,情節嚴重者取消其合格供應商資格。

  (二)市場(chǎng)部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次,結果交由部門(mén)分管副總審批。

  第四章采購行為的審批及實(shí)施

  第十一條采購物品資料的控制

  采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規格、技術(shù)指標、技術(shù)要求、數量、單位等。

  第十二條采購行為的審批

  (一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起,需提前填寫(xiě)“資產(chǎn)申請表”,報部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續;如倉庫沒(méi)有,由資產(chǎn)管理員根據采購界限填寫(xiě)“采購申請表”,報部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行委托購置后辦理領(lǐng)用手續。

  (二)承辦人需填寫(xiě)“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說(shuō)明、品名、規格、數量等資料,由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導批準。

  (三)市場(chǎng)部接到經(jīng)批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。

  (四)資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)“入庫單”,在驗收清單中應詳細填寫(xiě)資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號,并同時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行編號。及時(shí)更新臺賬,落實(shí)使用責任人。

  第十三條采購的實(shí)施

  (一)市場(chǎng)部在執行采購任務(wù)時(shí),首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時(shí),應通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請人,補充必需的資料。

  (二)市場(chǎng)部根據“采購申請單”,從合格供方處進(jìn)行采購,采購分為兩種情況,對于常規采購應選擇三家以上供應商通過(guò)“采購詢(xún)價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢(xún)價(jià),對于專(zhuān)用設備廠(chǎng)商或其授權代理商進(jìn)行商務(wù)談判,采購人員應保存所有的記錄文件。

  (三)對于常規采購的三方詢(xún)價(jià)結果,由市場(chǎng)部保留“采購詢(xún)價(jià)單”,并根據詢(xún)價(jià)結果提供紙質(zhì)采購建議說(shuō)明,連同擬定的采購協(xié)議,交由部門(mén)分管副總審批。

  (四)部門(mén)分管副總審批通過(guò)以后,市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進(jìn)具體采購過(guò)程。如果審批不通過(guò),市場(chǎng)部根據審批意見(jiàn),重新組織采購或詢(xún)價(jià)。

  供應鏈規章制度7

  1 、貫徹落實(shí)永煤控股供應商管理制度;

  2 、對統購物資供應商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商;

  3 、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進(jìn)行考察;

  4 、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日常監督;

  5 、及時(shí)反饋統購物資供應商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

  6 、制定裕東公司供應商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導小組審定后監督執行;

  7 、建立健全裕東公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進(jìn)行準入審核,必要時(shí)參與考察;

  8 、收錄和維護裕東公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  9 、牽頭組織對自購物資供應商進(jìn)行定期評審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

  10 、組織調查裕東公司自購物資供應商的不良行為,提出處理意見(jiàn)和建議;

  11 、負責處理自購物資供應商的質(zhì)疑和投訴。

  供應鏈規章制度8

 。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔民事責任的能力;

 。ǘ┳袷貒业姆、行政法規,具有良好的商業(yè)信譽(yù);

 。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗;

 。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;

 。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;

 。┞男欣U納社會(huì )保障、稅收義務(wù);

 。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國家環(huán)保標準;

 。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

 。ň牛┰瓌t上供應商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

 。ㄊ┱少徆芾頇C關(guān)規定的其他條件。

  供應鏈規章制度9

  一、目的:

  為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱(chēng)為采購物品)。

  三、職責權限

  1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;

  2、分管副總、財務(wù)總監負責采購管理制度的審核;

  3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

  4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

  四、采購原則

  1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。

  2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則:采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

  (3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。

  (4)加強學(xué)習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。

  (5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。

  6、審計監督原則:采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。

  五、采購流程

  1、采購申請:物品(物資)需求部門(mén)根據生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,由企管部負責采購物品每月25日前、由人力資源行政部負責采購物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購申請,填寫(xiě)《請購單》,請購單要求注明名稱(chēng)、規格型號、數量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標的,須注明相關(guān)參數、指標要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門(mén)審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門(mén)采購。各審核環(huán)節對采購申請提出議異者,應于2個(gè)工作日內將意見(jiàn)反饋給采購申請部門(mén)。

  2、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià):

  (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進(jìn)行報價(jià)。

  (2)采購員接到報價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

  (3)屬下列情況者,無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨家代理、獨家制造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠(chǎng)零配件無(wú)代用品,但仍需留下報價(jià)記錄。

  3、樣品提供和確認:

  (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認,必要時(shí)需會(huì )同財務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認。

  (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應商選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

  (2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

  (3)信譽(yù)良好者。

  (4)客戶(hù)認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。

  5、合同簽定:

  (1)供應商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門(mén)與選定的供應商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭執時(shí),依據合同的核定條款進(jìn)行處理。

  6、進(jìn)度跟催

  (1)為確保準時(shí)交貨,采購人員應提前采用電話(huà)、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應。

  (2)若采購物品(物資)無(wú)法在預定時(shí)間內交貨的,采購人員須提前通知需求部門(mén),尋求解決辦法,并須重新和供應商確定新的交貨期,并知會(huì )需求部門(mén)。

  7、驗收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,庫管開(kāi)具《入庫單》,按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的,由驗收部門(mén)通知采購部門(mén),2日內辦理?yè)Q(退)貨手續。

  8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續。

  9、采購流程圖:(附后)

  六、考核:

  凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

  七、本制度解釋權歸人力資源行政部,自公布之日起執行。

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