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合同規章制度(精選21篇)
在生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的合同規章制度,希望對大家有所幫助。
合同規章制度 篇1
為落實(shí)集團公司煤炭銷(xiāo)售“六統一”管理要求,提高煤炭銷(xiāo)售集中度,加強和規范煤炭買(mǎi)賣(mài)(銷(xiāo)售)合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)銷(xiāo)售合同)管理,不斷優(yōu)化用戶(hù)結構,推進(jìn)公路煤炭物流經(jīng)銷(xiāo)業(yè)發(fā)展,特制訂本辦法。
一、年度銷(xiāo)售合同簽訂
年度銷(xiāo)售合同由各市公司根據區域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶(hù)合同執行、承運配送情況,初步同用戶(hù)銜接,提出需求意見(jiàn),由集團公司統一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案,確定大客戶(hù)目錄,制定煤炭銷(xiāo)售談判價(jià)格,通過(guò)年度煤炭產(chǎn)需銜接會(huì ),按照“統一訂貨、統一談判、統一合同、統一計劃、統一調運、統一結算”要求與用戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。
二、新增銷(xiāo)售合同簽訂
新開(kāi)發(fā)用戶(hù)和增量用戶(hù)銷(xiāo)售合同,原則上由集團公司與用戶(hù)統一談判,也可由集團授權市公司與用戶(hù)進(jìn)行談判,通過(guò)集團煤炭物流信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。
新增銷(xiāo)售合同網(wǎng)上簽訂時(shí)間定為每月下旬集中辦理。貿易類(lèi)企業(yè)必須出具終端用戶(hù)的委托書(shū)。
三、銷(xiāo)售合同補充協(xié)議簽訂
年度及新增銷(xiāo)售合同執行中,合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調整或增加補充協(xié)議的,原則上由集團公司與用戶(hù)統一談判,通過(guò)集團公司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶(hù)基本形成統一意見(jiàn)的,也必須經(jīng)集團公司審批,實(shí)行網(wǎng)上簽訂后執行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。
四、銷(xiāo)售合同簽訂審批流程
1、合同簽訂原則。按照先省內、后省外,先終端用戶(hù)、后貿易用戶(hù)的要求,按照統一銷(xiāo)售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求,統一登陸集團公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。
2、用戶(hù)資質(zhì)審核。合同簽訂前,直接用煤類(lèi)的用戶(hù)必須提供企業(yè)相關(guān)附件(包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本、稅務(wù)登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證)復印件、并加蓋公章;貿易公司類(lèi)的煤炭經(jīng)銷(xiāo)企業(yè),除出具上述“五證”外,還必須出具“煤炭經(jīng)營(yíng)資格證”復印件,并加蓋公章,同時(shí)持終端用戶(hù)委托書(shū)。
3、用戶(hù)會(huì )員制管理。通過(guò)資質(zhì)審核用戶(hù),均需填寫(xiě)《山西煤炭運銷(xiāo)集團公路煤炭物流信息網(wǎng)會(huì )員申請表》,簽訂入會(huì )協(xié)議,繳納會(huì )費,取得會(huì )員資格,經(jīng)集團公司確定用戶(hù)編碼后,方可進(jìn)入集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò )簽訂合同,獲得相應業(yè)務(wù)服務(wù)。
4、合同錄入。由市(縣)公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報批系統,按照集團公司煤炭產(chǎn)需銜接方案,對照合同文本及條款錄入銷(xiāo)售合同。
5、客戶(hù)確認。合同用戶(hù)登錄集團煤炭物流信息網(wǎng)站,進(jìn)入客戶(hù)管理系統,瀏覽合同內容并予確認。
6、交易費收取。合同報批前,市(縣)公司負責按要求代收交易費,逐級匯總,由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場(chǎng)支付。
7、銷(xiāo)售合同審批。進(jìn)入審批程序的銷(xiāo)售合同將在集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò )系統自動(dòng)流轉,縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后,市縣公司根據實(shí)際,打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。
五、銷(xiāo)售合同簽收、系統導入
出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統的責任人。為了保證合同及時(shí)導入出省站系統,微管員收到紙質(zhì)合同后,及時(shí)與網(wǎng)絡(luò )審批信息對照,半小時(shí)內導入出省站計算機系統。凡經(jīng)集團公司終審的合同,出省站不得借故拒絕簽收,特殊情況應及時(shí)向集團公司報告。
六、銷(xiāo)售合同出省站變更
合同執行中如有特殊原因需要變更出省站時(shí),由市、縣公司提出書(shū)面申請,逐級上報。集團公司根據各出省站業(yè)務(wù)通行能力,綜合平衡后,通知合同原出省站終止該合同運行;集團公司對合同信息進(jìn)行網(wǎng)上變更,并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷(xiāo)售合同變更通知書(shū)》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統,啟動(dòng)執行。
合同規章制度 篇2
第一章 總則
第一條 目的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責是:
(一) 負責除銷(xiāo)售、采購合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同。
(二) 負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本。
(三) 負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理。
(四) 負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查。
(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
(七) 負責本制度的監督執行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第三章 合同的內容規定
第七條 當事人的名稱(chēng)、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
第八條 合同標的:
合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容。服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求。
對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條 數量條款:
合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質(zhì)量條款:
有國家標準,部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;ぎa(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外)。憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條 價(jià)款或報酬條款:
(一) 價(jià)款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款。
(二) 價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確。
(三) 價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式
(一) 履行期限應具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應在合同中約定履行期間的方式。
(二) 合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地。約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級。
(三) 買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹5,應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條 保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責任
根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng),雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷(xiāo)售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條 除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。
第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的。
(二) 在履行期限屆滿(mǎn)之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
(三) 對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行。
(四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的。
(五) 法律規定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報)。
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時(shí)辦理。
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條 在合同履行過(guò)程中,對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。
第三十條 在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報公司法律顧問(wèn)室處理,并報總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化。
(二) 轉移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù)。
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第三十一條 債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。
(一) 在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務(wù)。
(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)對帳,確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。
第八章 合同的日常管理
第三十五條 本公司實(shí)行二級合同管理,公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理。銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
第三十六條 公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理,公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的,應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案,并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料,銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好。重要資料應將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:
(一) 標的超過(guò)100萬(wàn)元的。
(二) 預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的。
(三) 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長(cháng)審批:
(一) 標的超過(guò)500萬(wàn)元的。
(二) 投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
第四十三條 法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查:
(一) 董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同。
(二) 內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是:
(一) 合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力。合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定。當事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權利、義務(wù)是否平等。訂約程序是否符合法律規定。
(二) 合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全。當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確。文字表述是否確切無(wú)誤。
(三) 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
(四) 根據法律規定或實(shí)際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:
(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的,應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規定的審批權限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調查研究,最后作出:批準、不批準。通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三) 主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
(一) 堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。
(三) 因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯。因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失。因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。
第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:
(一) 董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的。
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
(三) 其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第五十條 提請處理合同糾紛的程序是:
(一) 承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規定報批。
(二) 審批單位可依據情況,在1天內作出。由上報單位負責處理。由法律顧問(wèn)室負責處理。
(三) 法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件):
(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等。
(二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
(三) 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目。
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
(五) 有關(guān)違約的證據材料。
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第五十六條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章 考核與獎懲
第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。
第五十九條 對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
(一) 未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同。
(二) 為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權委托書(shū)。
(三) 應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一) 因工作過(guò)失致使公司被詐騙。
(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。
(三) 遺失重要證據。
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時(shí)機的。
(五) 合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告。
(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理。本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。
第六十四條 本制度從 年 月 日開(kāi)始執行。
合同規章制度 篇3
第一章 總 則
第一條 為適應我國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展規律,規范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的合同管理,維護合同雙方的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規,結合《獐子公司章程》,聯(lián)系實(shí)際,制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規定的有名合同,也包括其他無(wú)名合同。
第三條 對外訂立合同應當按照本規定,以公司名義訂立。各部門(mén)和分公司,不得對外訂立合同。
第二章 合同的訂立
第四條 凡與外界達成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立合同。除即時(shí)清結者外,原則上須簽訂書(shū)面合同。
訂立合同時(shí),必須遵守國家的法律法規,貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠實(shí)信用的原則。
第五條 凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。
訂立合同的權限依照《公司董事會(huì )授權規則》執行。
法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。
第六條 有下列情形之一的可不訂立書(shū)面合同:
(一) 合同對方先履行合同義務(wù),無(wú)預付款(定金)要求的一般產(chǎn)品采購(注:發(fā)貨票可視為合同);
(二) 對年中臨時(shí)增加的一般建設項目,且是合同對方履行在先又無(wú)預付款要求、完工后由我方審核(審計)工程決算的;
(三) 金額在1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元),即時(shí)清結的零散物資。
第七條 如遇特殊情況,不能訂立書(shū)面合同的,必須用書(shū)面形式說(shuō)明理由,并經(jīng)法定代表人批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條 對于合同標的沒(méi)有通行標準又難以用書(shū)面語(yǔ)言確切描述的,應由當事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
第九條 合同在具備標的、數量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金,履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十條 合同中引用的法規、規章等,必須是現行有效版本。嚴禁引用被廢止或已失效的法律、法規和規章。
合同在履行中,如因政府頒布新的法規和規章造成合同條款必須被修訂時(shí),應以新法規和規章的有效標準文本作為修訂依據。
第十一條 合同文本擬定完畢,經(jīng)評審人員審核通過(guò)后方能簽字、蓋章。
金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對合同文本進(jìn)行審查。
第十二條 每一合同文本必須寫(xiě)明對方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號,簽約人為被授權人時(shí),必須提供授權委托書(shū),并填寫(xiě)被授權人的身份證號碼。
第十三條 嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同,應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準。
第十四條 合同文本及復印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第三章 合同的公證或鑒證
第十五條 在法律、法規、規章中有規定或當事人要求必須鑒證的合同,應當到縣級以上工商行政管理機關(guān)辦理鑒證手續;需公證的合同,應當到公證處辦理公證。
第十六條 合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執行;合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規定執行。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立即具有法律約束力,雙方應當全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責任人,必須按合同的約定組織力量實(shí)施,按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第十九條 在合同履行過(guò)程中,合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可后,轉財務(wù)部審核付款。
第二十條 財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作,對收款單位與當事人名稱(chēng)不一致的應當拒絕付款。
第五章 合同的變更和解除
第二十一條 變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負責人,公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(cháng)審核通過(guò)。
法律、行政法規規定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續的,依照其規定。
第二十二條 我方變更或解除合同應書(shū)面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應采用書(shū)面形式,并加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
合同變更后,合同編號不予改變。
第二十三條 合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內向總經(jīng)理匯報,必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。
第二十四條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規定的管理范圍。
第二十六條 經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應送原公證或鑒證機關(guān)審查、備案。
第二十七條 有下列情形之一的,可以解除合同:
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;
(二) 在履行期限屆滿(mǎn)之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 當事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
(四) 當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;
(五) 法律規定的其他情形。
第六章 其他
第二十八條 合同是公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證,有關(guān)人員應嚴格保守合同秘密。
第二十九條 合同經(jīng)辦單位應當根據所立合同臺帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報。
第三十條 各有關(guān)人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件、合同流轉單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作業(yè)績(jì)考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應有專(zhuān)人負責合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺(jué)接受工商行政管理機關(guān)的監督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司檔案管理制度》的規定執行。
第七章 責任
第三十一條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責任者的經(jīng)濟和行政責任。
第三十二條 因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的,追究責任者的法律責任。
第八章 附則
第三十三條 本規定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)后發(fā)布。
第三十四條 本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條 本規定即日起生效、實(shí)施。
第三十六條 20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司合同管理規定》同時(shí)廢止。
第三十七條 各子公司的合同管理參照本規定執行。
合同規章制度 篇4
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和《********有限公司管理規定》等,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款款。
一、合同期限:
第一條:本合同期限類(lèi)型為 期限勞動(dòng)合同。
合同期從 年 月 日起至 年 月 日。其中試用期為前 個(gè)月。合同期屆滿(mǎn),經(jīng)雙方同意,可以續訂勞動(dòng)合同,否則合同期滿(mǎn),即行終止。
二、工作任務(wù)及工作內容:
第二條:乙方同意按甲方生產(chǎn)(工作)需要,在 部門(mén)擔任 崗位(工種)工作。具體工作內容見(jiàn)此崗位的“職位說(shuō)明書(shū)”。
第三條:乙方應按照甲方要求,履行該崗位全部職責,按時(shí)完成規定的工作數量,達到規定的質(zhì)量標準。
三、勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)紀律
第四條:乙方所在崗位執行 工時(shí)制(標準工時(shí)制、綜合計算工時(shí)制和不定時(shí)工作制)。
第五條:甲方在下列節日安排職工休假:元旦、春節等其他法律、法規規定的休假日。
第六條:職員帶薪年休假的具體天數按照公司《管理規定》的具體規定執行。
第七條:因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,甲方安排乙方延長(cháng)工作時(shí)間或節假日加班的,乙方服從甲方安排的情況下,甲方按照《勞動(dòng)法》規定同等時(shí)間安排補休或支付加班費,乙方在無(wú)甲方的安排下隨意加班時(shí),甲方不支付加班費。
第八條:甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)工具,建立健全各項規章制度并進(jìn)行公示,乙方應嚴格遵守甲方依法制定的規章制度,愛(ài)護甲方的財產(chǎn),遵守職業(yè)道德。乙方違反勞動(dòng)紀律和規章制度的,甲方可依據本單位的規章制度給與處分,直至解除本合同。
四、勞動(dòng)報酬、保險、福利:
第九條:勞動(dòng)報酬:
甲方每月 日前以貨幣形式支付乙方工資,工資不低于 元,工資水平在崗位協(xié)議中約定,其中試用期間工資為 元。
第十條:勞動(dòng)保險和福利待遇:
。1)甲方必須按國家和本市社會(huì )保險的有關(guān)規定為乙方參加社會(huì )保險;
。2)乙方是未參加生育保險女工的,規定產(chǎn)假期間甲方發(fā)給100%的月基本工資;乙方是參加生育保險者,執行標準及方法按社保局有關(guān)規定執行;
。3)乙方患病或非因工負傷,其病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按照國家和本市有關(guān)規定執行;
。4)乙方患病或因工負傷的工資和工傷保險待遇按照國家和本市有關(guān)規定執行。
五、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續訂
第十一條:甲、乙雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同采用書(shū)面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由甲乙雙方各執一份。
第十二條:經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,可以變更本勞動(dòng)合同。
第十三條:乙方提前三十日以書(shū)面形式通知甲方,可以解除勞動(dòng)合同。但乙方在試用期內提前三日通知甲方可以解除勞動(dòng)合同。乙方不按此規定執行,甲方可以不予以發(fā)放乙方最后一個(gè)月的工資。
第十四條:甲方有下列情形之一的,乙方可以解除勞動(dòng)合同:
。1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或者勞動(dòng)條件的;
。2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;
。3)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的;
。4)甲方的規章制度違反法律、法規的規定,損害乙方權益的;
。5)甲方以***、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方勞動(dòng)的,或者甲方違章指揮、強令冒險作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知甲方;
第十五條:乙方有下列情形之一時(shí),甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
。1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
。2)嚴重違反甲方規章制度的;
。3)嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給甲方造成嚴重損害的;
。4)乙方同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成甲方工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;
。5)被依法追究刑事責任的及其他法律、法規規定的情形;
第十六條:有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
。1)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
。2)乙方開(kāi)始依法享受基本養老保險待遇的;
。3)法律、法規規定的其他情形;
第十七條:本合同期限屆滿(mǎn)勞動(dòng)合同即終止。甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續訂勞動(dòng)合同。
第十八條:訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,乙方退休、退職或本合同約定的解除條件出現時(shí),本合同終止。
六、特別約定
第十九條:乙方應當保守甲方的商業(yè)秘密;
第二十條:乙方的競業(yè)限制期限自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。競業(yè)限制的范圍為 ,地域為 。在競業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟補償金,具體標準為xx,支付方式為xx。
若乙方違反第十九條或第二十條的規定,應支付違約金 元人民幣。如果違約金不足以彌補甲方所受的實(shí)際損失的,甲方保留向乙方追償實(shí)際損失的權利。
七、勞動(dòng)成果的歸屬:
第二十一條:乙方為完成甲方工作任務(wù)所創(chuàng )作的作品是職務(wù)作品,著(zhù)作權由甲方享有;
第二十二條:乙方在合同期內利用甲方物質(zhì)技術(shù)條件或在工作時(shí)間內完成的文字、圖形等作品其著(zhù)作權歸甲方所有,甲方可以給予乙方適當獎勵。
八、勞動(dòng)爭議處理:
第二十三條:發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),雙方可以協(xié)商解決;
第二十四條:當雙方協(xié)商不成時(shí),可以向所在地的勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁;
第二十五條:如不服仲裁裁決,任何一方均可向人民法院提起訴訟。
因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭議,當事人協(xié)商解決,協(xié)商不成,提請****勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。
九、合同生效:
1、本合同未盡事宜或合同條款與勞動(dòng)法規、政策規定有出入的,按現行勞動(dòng)法規和政策執行;
2、本合同以公司的公司管理規則、人事考核規定、獎罰規定、值班規定、工資規定、宿舍管理規定和出差規定等作為附件,其與本合同具有同等的法律效力;
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份;
4、本合同從簽訂之日起生效,涂改或冒簽無(wú)效。
甲方簽字蓋章: 乙方簽字:
合同規章制度 篇5
總則
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(cháng)審批:
標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名,行謀私、假公濟私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現,從嚴懲處。
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同;各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
四十一、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。
合同規章制度 篇6
第一章總則
第一條為加強合同管理工作,規范和約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免因合同不當造成的損失,維護局的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結合平遠縣供電局的實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對外進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)中,涉及標的金額在5萬(wàn)元以上(含本數)的,或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)濟、社會(huì )利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當事方簽訂書(shū)面合同。
第四條凡局行政隸屬范圍內的各部門(mén)、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準的預算范圍內的各種屬于《中華人民共和國合同法》調整的合同均遵守本辦法。
勞動(dòng)合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調整范圍,勞動(dòng)合同的具體管理按《中華人民共和國勞動(dòng)法》和人力資源有關(guān)文件規定和要求執行。
第五條本辦法所稱(chēng)合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第六條合同管理實(shí)行合同管理部門(mén)歸口管理和承辦部門(mén)業(yè)務(wù)管理相結合的原則。
第七條重大合同是批量合同標的額在20萬(wàn)元以上(含本數)的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同;對局有重大影響的其他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第二章合同管理機構及職責
第九條局辦公室是局的合同管理部門(mén),統一負責局的合同管理工作。
合同管理部門(mén)的職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓绦杏嘘P(guān)合同的法律、法規及規章。
。ǘ┙⒔∪趾贤芾碇贫。
。ㄈ┍O督局的合同依法、依程序簽訂,負責合同簽訂前的法律審查工作,負責合同的登記蓋章、存檔等工作。
。ㄋ模┍O督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向局主要負責人報告。
。ㄎ澹⿲λ徒缓贤芾聿块T(mén)備案的合同及合同有關(guān)材料進(jìn)行審查、整理、編號、登記,予以保管。
。┚謱ν獍l(fā)生合同糾紛時(shí),參與協(xié)商、調解,到有關(guān)機關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。
。ㄆ撸﹨f(xié)助有關(guān)部門(mén)追收到期合同債權。
。ò耍┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。
第十條合同承辦部門(mén)由局領(lǐng)導指定或按部門(mén)職責分工確定。合同承辦部門(mén)必須設立專(zhuān)職合同管理人員,負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門(mén)的主要職責:
。ㄒ唬┴撠熀贤炗喦耙庀蚪佑|、資信調查、商務(wù)談判。
。ǘ┴撠熎鸩莺贤,并將所起草的合同按本辦法的規定及時(shí)提請合同審查部門(mén)審查,起草合同的依據必須充分,必須提供書(shū)面文件或批示。
。ㄈ⿲Σ捎谜型稑朔绞接喠⒌暮贤谔嵴垖彶榍,應附加對合同的經(jīng)濟性、技術(shù)性、可行性、安全性的說(shuō)明。
合同的經(jīng)濟性:指市場(chǎng)需求情況屬實(shí),市場(chǎng)需求預測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據真實(shí)、可靠,技術(shù)措施完備、可行,技術(shù)標準的參數科學(xué)、真實(shí)、可靠。
合同的可行性:指整體項目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性,合同具有可操作性。
合同的安全性:指涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護限制措施,無(wú)損局的商業(yè)信譽(yù)、商業(yè)秘密及其它利益。
。ㄋ模⿲ζ渌峁┑牟牧系恼鎸(shí)性負責。
。ㄎ澹┍O督、檢查承辦合同的履行情況。
。┫蚝贤芾聿块T(mén)及時(shí)反映合同的履約問(wèn)題。
。ㄆ撸﹨⒓雍贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。
第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。
。ㄒ唬┢鸩莸暮贤幕驹瓌t要求:
1.對方具有簽約資格(法定代表人或正式授權代表)。
2.內容符合法律和政策規定。
3.對方具有履約能力。
4.對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權范圍。
5.條款完整,文字準確,簽約手續完備。
。ǘ┢鸩莸暮贤仨毦邆湟韵轮饕獥l款:
1.標的。
2.數量和質(zhì)量要求。
3.價(jià)款或酬金及結算方式。
4.履行期限、地點(diǎn)和方式。
5.簽約時(shí)間、地點(diǎn)。
6.合同雙方的其他權利、義務(wù)關(guān)系。
7.違約責任。
8.爭議解決辦法。
由對方起草合同時(shí),各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應對合同內容、條款仔細推敲,認真討論修改。國家、行業(yè)主管部門(mén)、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出,經(jīng)合同管理部門(mén)審查確認后,由局頒發(fā)使用。沒(méi)有合適的國家或行業(yè)主管部門(mén)頒布的示范文本的,對須多次重復使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起草示范文本,經(jīng)合同管理部門(mén)審查定稿后,由局頒發(fā)使用。
第十二條局設立項目(合同)招投標領(lǐng)導小組,下設項目(合同)招投標工作組。
招投標工作組依不同項目(合同)由合同承辦部門(mén)負責臨時(shí)組建。
第十三條對實(shí)行招投標的項目(合同),合同管理部門(mén)根據合同承辦部門(mén)工作要求,除本辦法第八條規定外,還承擔以下工作:
。ㄒ唬┴撠熣袠藭(shū)或投標書(shū)的審查。
。ǘ﹨⑴c招投標。
。ㄈ﹨⑴c合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門(mén)應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和調查核實(shí)后,寫(xiě)出承辦意見(jiàn),并將有關(guān)真實(shí)資料連同合同文本,一并送合同審查機構審查。
承辦部門(mén)了解和調查核實(shí)的情況包括:
。ㄒ唬┲黧w資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》,其核載的內容與實(shí)際相符。
。ǘ┯炗喓贤瑯说膽袭斒氯私(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū)。
。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤,應出具事實(shí)、有效的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權委托書(shū)》、《代理人身份證明書(shū)》。
。ㄋ模┚哂邢鄳穆募s能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。合同標的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數)且標的屬于預付款項,當對簽約他方資信情況不確定時(shí),必須要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相應文件。
。ㄎ澹┚哂新募s信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保,其中,以保證形式做出的擔保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對保證人適應前款規定進(jìn)行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復印件時(shí),須加注“與原件核對無(wú)誤”字樣,并由核對人簽字。
第十五條局合同審查機構由合同管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)組成。合同正式簽訂前,承辦部門(mén)應將合同草案及相關(guān)資料、承部門(mén)意見(jiàn)提請合同審查機構審查。合同審查機構審查時(shí)可根據需要,要求承辦部門(mén)提供補充材料。
第十六條財務(wù)部門(mén)負責審查的內容包括:
。ㄒ唬┵Y金、資產(chǎn)的合法性:
1.資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法。
2.資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續合法。
3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
。ǘ┵Y產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性。
。ㄈ﹥r(jià)款、酬金和結算方式的合理、合法性。
1.價(jià)款、酬金的確定合理、合法。
2.資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項。
。ㄋ模┧髻r條款的合法性。
。ㄎ澹┴攧(wù)部門(mén)認為需要審查的其他內容。
第十七條合同管理部門(mén)負責審查的內容主要包括:
。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ裕
1.主體合法:根據承辦部門(mén)提交的有關(guān)材料,審查簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力。
2.內容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規、政策,無(wú)損害國家、集體或者第三人利益,無(wú)規避法律和顯失公平的內容,合同標的非國家明令禁止買(mǎi)賣(mài)的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)的物或法律、政策所不允許的行為。
3.形式合法:依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續的,應履行相應的法定手續。
4.簽約程序的合法性。
。ǘ┖贤膰烂苄院屯陚湫裕
1.條款齊備、完整。
2.文字清楚準確,語(yǔ)言邏輯嚴密。
3.設定的權利和義務(wù)具體、確切。
4.相應手續完備。
5.相關(guān)附件完備。
6.附條件或附期限適當、合法。
。ㄈ┖贤芾聿块T(mén)認為需要審查的其他內容。
第十八條局合同審查流程如下(流程圖見(jiàn)附件10):
合同承辦部門(mén)依據《平遠縣供電局對外合同簽訂授權表》(見(jiàn)附件12,該表每年初調整公布一次)規定權限,對外進(jìn)行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門(mén)如需法律協(xié)助,可請求局法律顧問(wèn)提供法律幫助。
合同承辦部門(mén)根據合同的性質(zhì)(物資采購/大修、技改工程/其它),選擇填寫(xiě)《平遠縣供電局物資采購合同審批表》(見(jiàn)附件1)、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見(jiàn)附件2)或《平遠縣供電局其它合同審批表》(見(jiàn)附件3,以下全部簡(jiǎn)稱(chēng)《合同審批表》),承辦部門(mén)負責人先在《合同審批表》上簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。如由兩個(gè)以上部門(mén)承辦的,應分別簽署意見(jiàn)并蓋章。
合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》或《營(yíng)業(yè)執照》、《法定代表人身份證明書(shū)書(shū)》或《授權委托書(shū)》原件、資質(zhì)證書(shū),以及招投標書(shū)原件或詢(xún)價(jià)單、計劃或資金預算證明等資料,送交合同管理部門(mén)審查,合同管理部門(mén)經(jīng)審查無(wú)誤后,對合同文本進(jìn)行登記編號。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)審查,經(jīng)審查無(wú)誤,由財務(wù)部門(mén)、合同管理部門(mén)負責人簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。
單份合同金額為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數)的合同按會(huì )審流程查:合同承辦部門(mén)將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部和合同管理部門(mén)審查,由以上二個(gè)部門(mén)負責人簽署部門(mén)意見(jiàn),簽字加蓋部門(mén)公章。
第十九條各審查部門(mén)進(jìn)行審查的期限從收到合同草案之日起不超過(guò)三個(gè)工作日(含本數)。審查部門(mén)遇特殊情況需延長(cháng)審查時(shí)間時(shí),應向承辦人申明并征得同意,且延長(cháng)后累計審查時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)五個(gè)(含本數)工作日。
審查部門(mén)應對審查的合同出具審查意見(jiàn),意見(jiàn)必須有各審查部門(mén)負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案,局主要負責人可以拒絕簽署。
第二十條合同承辦部門(mén)應對合同審查部門(mén)提出的意見(jiàn)進(jìn)行解釋、說(shuō)明,并對合同草案進(jìn)行修改完善。承辦部門(mén)對合同修改后,應重新提交合同審查部門(mén)審查。
第二十一條通過(guò)審查的合同,由合同承辦部門(mén)憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報局領(lǐng)導審批。
局領(lǐng)導審批權限為:
。ㄒ唬说念~為人民幣20萬(wàn)元以下的合同,由局主要負責人授權局分管領(lǐng)導審批。
。ǘ说念~為人民幣20萬(wàn)元以上(含本數)的合同及重大合同,由局主要負責人審批。
。ㄈ┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項目的`工程合同,必須同時(shí)簽訂安全合同書(shū),該合同依照局安全監督部門(mén)有關(guān)規定辦理。
第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過(guò)批準的預算范圍的合同或長(cháng)期影響局經(jīng)營(yíng)的其他重大合同,應在通過(guò)局合同審查部門(mén)審查,并經(jīng)其主要負責人審核同意后,憑《平遠縣供電局合同報批表》(見(jiàn)附件5,以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同報批表》)報梅州供電局審批。
第二節合同的簽署與授權
第二十四條所有合同通過(guò)審批后,由合同承辦部門(mén)將合同文本連同有關(guān)部門(mén)簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。
第二十五條合同簽署權限劃分與授權:
。ㄒ唬说念~為人民幣20萬(wàn)元以下(含本數)的合同,可授權由部門(mén)負責人簽署。
。ǘ说念~為人民幣20萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的合同,可授權由分公司分管領(lǐng)導簽署。
。ㄈ说念~為人民幣50萬(wàn)元以上(含本數)的合同,由局主要負責人授權簽署。
。ㄋ模┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。
第二十六條被授權的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權委托書(shū)》(見(jiàn)附件8)。
第二十七條局的職能部門(mén)和下屬單位不得以部門(mén)、下屬單位的名義對外簽訂合同。
第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專(zhuān)用章。
合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。符合本辦法第二十五條規定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門(mén)加蓋局合同專(zhuān)用章。
第二十九條合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時(shí)報告處理。
第四章合同的履行
第三十條合同履行由合同承辦部門(mén)負責。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,應當嚴格按照合同約定履行。
第三十一條對于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財務(wù)部門(mén)另行制定。
第三十二條合同承辦部門(mén)必須按要求向合同管理部門(mén)報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行情況報表》見(jiàn)附件6)。
承辦部門(mén)在合同履行完畢后的一周內及時(shí)填寫(xiě)《平遠縣供電局合同履行完畢報表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同履行完畢報表》見(jiàn)附件7)送合同管理部門(mén)備案。
如合同無(wú)法在合同約定的期限內履行完畢,承辦部門(mén)應在合同期滿(mǎn)15天以前填寫(xiě)《合同履行情況報表》送合同管理部門(mén),列明合同未能在規定期限內履行完畢的原因,并提出處理意見(jiàn)。
合同標的金額超過(guò)20萬(wàn)元(含本數)的重大合同,承辦部門(mén)應在每季度的第一個(gè)工作周內填寫(xiě)《合同履行情況報表》送合同管理部門(mén),說(shuō)明合同履行情況。
第三十三條合同管理部門(mén)將根據承辦部門(mén)提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進(jìn)行監控,并在每半年度的第一個(gè)月對合同履行情況進(jìn)行必要的清查,并將清查結果和處理建議報局主要負責人。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現遺漏問(wèn)題,承辦部門(mén)應與合同管理部門(mén)聯(lián)系并及時(shí)采取補救措施,主動(dòng)與對方協(xié)商,簽訂補充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。
第五章合同的變更和解除
第三十五條合同執行過(guò)程中,如有內容變更,需填寫(xiě)《平遠縣供電局變更申請表》(見(jiàn)附件4),報合同管理部門(mén)、局主要負責人審批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。
第六章合同糾紛處理
第三十七條合同發(fā)生糾紛時(shí),合同承辦部門(mén)應及時(shí)報告合同管理部門(mén),并應收集相關(guān)證據。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門(mén)負責處理,合同管理部門(mén)應當提供必要的協(xié)助。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時(shí),應首先采用協(xié)商、調解方式解決,協(xié)商或調解能夠達成一致時(shí),應簽訂書(shū)面協(xié)議。
協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)的,合同承辦部門(mén)應及時(shí)報合同管理部門(mén)并經(jīng)局領(lǐng)導同意,在法律規定的有效期限內向人民法院申請強制執行。
第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議書(shū)、調解書(shū)和法律文書(shū)應與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門(mén)歸檔,復印件由合同承辦部門(mén)備案。
第七章合同檔案管理
第四十二條局全部合同實(shí)行統一編號。合同承辦部門(mén)在合同定稿后應向合同管理部門(mén)取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規定外,其他合同編號見(jiàn)《平遠縣供電局合同編號辦法》(見(jiàn)附件9)。
第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管理部門(mén)保管,一份交財務(wù)部保管,一份留合同承辦部門(mén)保管,其它合同文本交合同對方。
合同承辦部門(mén)應負責將合同原件(正本)及其電子版、《合同審批表》(原件)、合同執行過(guò)程的往來(lái)函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門(mén)備案,一年后由合同管理部門(mén)交檔案管理部門(mén)歸檔。
為方便查閱和使用合同承辦部門(mén)應按本辦法第四十六條規定,對合同實(shí)行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應設立合同存放柜,實(shí)行專(zhuān)柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料:
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。ㄈ┞男星闆r記載。
。ㄋ模┘m紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局合同管理部門(mén)在每年的1月30日前負責對各職能部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行檢查與考核。
第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績(jì)者,根據具體情況予以表彰和獎勵。
第四十八條違反本辦法規定訂立合同,造成較大經(jīng)濟損失的,追究直接責任人的經(jīng)濟或行政責任。構成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
1.未簽訂書(shū)面合同而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替,或者合同尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者。
2.違反本辦法有關(guān)規定,訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同,或變更、解除合同結果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報或不及時(shí)采取措施,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執行時(shí)效,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
5.在合同簽訂、履行過(guò)程中,提供虛假資料的,與對方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。
第五十條本辦法由局合同管理部門(mén)負責解釋。
合同規章制度 篇7
一、為了規范公司工會(huì )代表職工依法與公司行政進(jìn)行平等協(xié)商和簽訂集體合同,維護職工的合法權益,建立穩定和諧的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國工會(huì )法》、勞動(dòng)部《集體合同規定》等法律、法規的有關(guān)規定,雙方在平等協(xié)商的基礎上,制定本制度。
二、平等協(xié)商是簽訂集體合同的基礎和關(guān)鍵環(huán)節。應當遵循“合法;平等合作;協(xié)商一致;兼顧國家、企業(yè)和職工利益;維護正常的生產(chǎn)和工作秩序”的原則。
三、平等協(xié)商是企業(yè)工會(huì )代表職工與企業(yè)就涉及職工合法權益等事項進(jìn)行商談的行為,協(xié)商的主要內容如下:
1、集體合同和勞動(dòng)合同的訂立、變更、續訂、解除以及已訂立合同和勞動(dòng)合同的履行、監督檢查;
2、企業(yè)涉及職工利益的規章制度的制定和修改;
3、企業(yè)涉及職工利益的重大措施方案制定;
4、企業(yè)職工的勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間和休息、休假、保險、福利、勞動(dòng)安全衛生、女職工的特殊保護、職業(yè)培訓及職工文化體育生活。
5、勞動(dòng)爭議的預防和處理
6、職工民主管理;
7、雙方認為需要協(xié)商的其它事項。
四、參加平等協(xié)商的代表,每方為七名。雙方法律地位平等,人數對等,并各確定一名首席代表。公司工會(huì )一方的首席代表為工會(huì )主席,工會(huì )一方的其它代表由工會(huì )有關(guān)負責同志、女職工委員會(huì )負責同志和職工代表大會(huì )(或代表組長(cháng)聯(lián)席會(huì ))議定的職工代表組成。公司行政一方的首席代表為總經(jīng)理,公司行政一方的其它代表由總經(jīng)理直接指派有關(guān)部門(mén)的負責人組成?偨(jīng)理和工會(huì )主席也可以書(shū)面委托他人擔任首席代表,并授予相應權力。
五、協(xié)商代表一經(jīng)產(chǎn)生,無(wú)特殊情況必須履行其義務(wù),因特殊情況造成空缺由空缺方另行指派。
六、公司工會(huì )一方的協(xié)商代表在勞動(dòng)合同期內,自擔任代表之日起,五年內除個(gè)人嚴重過(guò)失外個(gè)人嚴重過(guò)失包括嚴重違反勞動(dòng)紀律或企業(yè)規章制度,嚴重失職、營(yíng)私舞弊,對企業(yè)造成嚴重損害或影響以及依法追究刑事責任等,企業(yè)不得與其解除勞動(dòng)合同。
七、經(jīng)平等協(xié)商達成一致的集體合同草案文本應當提交職工代表大會(huì )審議,公司工會(huì )代表應就草案的產(chǎn)生過(guò)程及各自承擔的主要義務(wù)作出說(shuō)明。平等協(xié)商未達成一致意見(jiàn),經(jīng)雙方同意可以暫時(shí)中止協(xié)商,協(xié)商中止期限最長(cháng)不超過(guò)60天,恢復協(xié)商的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內容由雙方共同商定。
八、集體合同草案經(jīng)職工代表大會(huì )審議通過(guò)后,由總經(jīng)理與工會(huì )主席按有關(guān)規定程序簽字。集體合同草案經(jīng)審議未獲通過(guò),由雙方重新協(xié)商,進(jìn)行修改。
九、集體合同簽訂后,應當在七天內由公司行政將集體合同一式三份說(shuō)明報送省勞動(dòng)行政部門(mén)。
十、集體合同生效后,應依法向企業(yè)職工公布。
合同規章制度 篇8
公司合同鑒定領(lǐng)導小組全面負責合同的監督和管理工作,其主要職責是:
1、按照《合同法》和國家有關(guān)法律、法規,制定并組織實(shí)施公司合同管理的規章制度;
2、幫助、指導公司內部承辦部門(mén)依據國家有關(guān)法律、法規及公司合同管理的規章制度建立本部門(mén)合同管理的規章制度,督促落實(shí)合同管理承辦人員;
3、辦理公司法定代表人對以公司名義對外簽訂合同人員的年度授權委托和單項授權委托;
4、辦理設計和管理公司合同專(zhuān)用章;
5、負責公司合同的指導、審查和糾紛的處理及參與重大和法律關(guān)系復雜的合同的談判、招標,并指導各承辦部門(mén)的合同管理工作;
6、管理、推行和使用合同的統一;
7、考核各部門(mén)的合同管理工作,查處違反合同管理辦法和利用合同進(jìn)行違法違紀行為的案件,提出獎懲建議;
8、組織合同管理人員及承辦人員的學(xué)習和培訓;
9、對所有合同統一編號、登記臺帳、分類(lèi)歸檔;
10、公司規定的其它職責。
合同規章制度 篇9
第一條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第二條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第三條處理合同糾紛的原則是:
1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第四條各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。
第五條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;
3.其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第六條提請處理合同糾紛的程序是:
1.承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2.審批單位可依據情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問(wèn)室負責處理。
3.法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第七條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第八條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件):
1.經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;
2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目;
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5.有關(guān)違約的證據材料;
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第九條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第十條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第十一條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第十二條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第十三條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
合同規章制度 篇10
一、為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍:在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。
三、管理職責:公司勞動(dòng)人事員工負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責包括:
1、認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;
2、依據本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;
3、加強勞動(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
四、勞動(dòng)合同的訂立:
1、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。
2、知情權:在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
3、合同條款:根據《勞動(dòng)法》規定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:
。1)勞動(dòng)合同期限;
。2)工作內容;
。3)勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件;
。4)勞動(dòng)報酬;
。5)工作地點(diǎn);
。6)勞動(dòng)紀律;
。7)勞動(dòng)合同終止的條件;
。8)違反勞動(dòng)合同的責任。
。9)根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
4、合同期限:本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續簽勞動(dòng)合同。
5、試用期:本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前一個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期。
6、服務(wù)期:公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定幾至幾年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。
7、保守秘密:公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù)。
8、違約金:違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。
五、勞動(dòng)合同的履行:
1、生效履行:勞動(dòng)合同自合同簽訂日起生效。
2、合同變更:公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。
3、合同中止:由于客觀(guān)情況發(fā)生變化、由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內相互不承擔合同約定的權利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿(mǎn)的,合同終止。
4、合同解除:
。1)協(xié)商解除:在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟補償。
。2)公司解除:公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
。3)員工解除:?jiǎn)T工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
5、合同終止:勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
6、合同順延:根據法律法規的規定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工懷孕期、生產(chǎn)期、捕乳期內),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結束。
六、經(jīng)濟補償與違約責任
1、經(jīng)濟補償:根據有關(guān)法律、法規的規定,公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟補償:
。1)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
。2)員工因公司的違規行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
。3)員工經(jīng)過(guò)培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;
。4)員工在停工醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作或另行安排工作的;
。5)因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
2、補償標準:
。1)給付標準:按照員工在本公司的工作年限,每滿(mǎn)一年給予相當于本人一個(gè)月工資性收入的補償金,對于停工醫療期滿(mǎn)后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫療補助費。
。2)計算標準:計發(fā)補償金和醫療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計算。
3、法律責任:因主觀(guān)上有過(guò)錯,導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動(dòng)合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
4、勞動(dòng)爭議:公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規定,通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
合同規章制度 篇11
第一章總則
第一條為深化本市事業(yè)單位人事制度改革,建立適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制要求的事業(yè)單位人員聘用制度,保障事業(yè)單位和職工的合法權益,依據國家有關(guān)法律、法規、規章和政策,制定本辦法。
第二條事業(yè)單位聘用合同制是指事業(yè)單位與受聘人員依據國家有關(guān)法律、法規、規章和政策,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,通過(guò)簽訂聘用合同,確定聘用關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的人事管理制度。
第三條事業(yè)單位聘用人員應貫徹公開(kāi)、平等、競爭和擇優(yōu)的原則,保證職工的參與權、知情權和監督權。
第四條事業(yè)單位除按照國家公務(wù)員制度進(jìn)行人事管理及轉制為企業(yè)的以外,都要逐步試行人員聘用制度。
使用事業(yè)單位編制的社會(huì )團體錄用專(zhuān)職工作人員,除按照國家公務(wù)員制度進(jìn)行人事管理的以外,參照本辦法執行。
對事業(yè)單位領(lǐng)導人員的任用,根據干部人事管理權限和規定的程序,可以采用招聘或者任命等形式。
第五條市人事局負責組織和管理本市事業(yè)單位試行聘用合同制工作。
第二章聘用工作的組織和程序
第六條試行人員聘用制度的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)聘用單位)要成立與人員聘用工作相適應的聘用工作組織,嚴格人員聘用程序。聘用工作組織由本單位人事部門(mén)負責人、紀律檢查部門(mén)負責人和工會(huì )或者群眾代表組成,根據需要也可以聘請有關(guān)專(zhuān)家參加。聘用合同制的實(shí)施方案由聘用工作組織提出意見(jiàn),并經(jīng)職工代表大會(huì )或者職工大會(huì )審議。聘用單位的人員聘用、考核、續聘和解聘等事項由聘用工作組織提出意見(jiàn),報本單位負責人員集體討論決定。
第七條事業(yè)單位要結合本單位的任務(wù),按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則設置崗位,并依據國家有關(guān)規定和單位的實(shí)際情況確定崗位工資待遇。機構編制部門(mén)核定人員編制的事業(yè)單位設置崗位、聘用人員,不得突破核定的編制數額。
第八條人員聘用的基本程序是:
。ㄒ唬┕计赣脥徫患捌渎氊、應聘條件、工資待遇等事項;
。ǘ⿷溉藛T申請應聘;
。ㄈ┢赣霉ぷ鹘M織對應聘人員的資格、條件進(jìn)行初審;
。ㄋ模┢赣霉ぷ鹘M織對通過(guò)初審的應聘人員進(jìn)行考試或者考核,擇優(yōu)確定擬聘人員;
。ㄎ澹┢赣脝挝回撠熑藛T集體討論確定受聘人員;
。┢赣脝挝环ǘù砣嘶蛘咂湮械拇砣伺c受聘人員簽訂聘用合同。
第九條聘用單位聘用人員實(shí)行回避制度。受聘人員凡與聘用單位負責人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以?xún)扰韵笛H或者近姻親關(guān)系的,不得被聘用從事該單位負責人員的秘書(shū)或者人事、財務(wù)、審計、紀檢和監察崗位的工作,也不得在有直接上下級關(guān)系的崗位工作。
第十條聘用單位補充工作人員,除政策性安置和涉及國家秘密崗位確需使用其他方法選拔(安置)人員的以外,都應按照崗位職責和聘用條件通過(guò)公開(kāi)招聘、考試或者考核的方法擇優(yōu)聘用人員。應聘實(shí)行執業(yè)資格制度崗位的,必須持有相應的執業(yè)資格證書(shū)。聘用單位聘用人員應當優(yōu)先從本單位現有人員中選聘;面向社會(huì )招聘的,同等條件下本單位應聘人員優(yōu)先。
第三章聘用合同的訂立
第十一條聘用單位聘用人員應當與受聘人員訂立聘用合同。
第十二條聘用單位應當如實(shí)向受聘人員說(shuō)明崗位要求、工作內容、工作時(shí)間、工作報酬、工作條件、社會(huì )保險等情況。受聘人員有權了解聘用單位的有關(guān)情況,并應當向聘用單位如實(shí)提供本人的身份證和學(xué)歷、就業(yè)狀況、工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能等證明。
第十三條聘用合同由聘用單位的法定代表人或其委托的代理人與受聘人員以書(shū)面形式訂立,一式2份,當事人雙方各執一份。事業(yè)單位人員聘用合同書(shū)文本格式,由市人事局統一制定。
第十四條聘用合同必須具備下列條款:
。ㄒ唬┢赣煤贤谙;
。ǘ⿳徫唬üぷ鳎┘捌渎氊熞;
。ㄈ⿳徫唬üぷ鳎┘o律;
。ㄋ模﹦趧(dòng)保護和崗位(工作)條件;
。ㄎ澹┕べY、福利待遇;
。┢赣煤贤兏徒K止的條件;
。ㄆ撸┻`反聘用合同的責任。
聘用合同除上述必備條款外,經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致,可以約定試用期、培訓、知識產(chǎn)權保護、解聘提前通知時(shí)限等條款。
第十五條聘用合同分為短期、中長(cháng)期和以完成一定工作為期限的合同。對流動(dòng)性強、技術(shù)含量低的崗位一般簽訂3年以下的短期合同;崗位或者職業(yè)需要、期限相對較長(cháng)的合同為中長(cháng)期合同;以完成一定工作為期限的合同,根據工作任務(wù)確定合同期限。合同期限最長(cháng)不得超過(guò)應聘人員達到國家規定的退休年齡的年限。
第十六條受聘人員在本單位工作已滿(mǎn)25年或者連續工齡已滿(mǎn)10年且年齡距國家規定的退休年齡已不足10年的,如果本人提出訂立聘用至退休的合同的,聘用單位應當與其訂立。
第十七條下列聘用合同無(wú)效:
。ㄒ唬┻`反法律、法規的聘用合同;
。ǘ┎扇∑墼p、脅迫等手段訂立的聘用合同;
。ㄈ﹥热蒿@失公平的聘用合同;
。ㄋ模┻`反國家利益和公共利益的聘用合同。
聘用合同的無(wú)效,由市人事?tīng)幾h仲裁委員會(huì )或者人民法院確認。確認聘用合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。
第十八條對聘用單位的限制民事行為能力人(如:間歇性精神病患者),經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定,可以緩簽聘用合同。正在接受紀律審查或司法調查尚未做出結論的,可以緩簽聘用合同。
第十九條事業(yè)單位開(kāi)始試行聘用合同制時(shí),原固定制職工不愿與聘用單位簽訂聘用合同,又不屬于緩簽情形的,聘用單位應為其提供不少于3個(gè)月的自行擇業(yè)期,職工在自行擇業(yè)期內的待遇不得低于本人的基本工資。在自行擇業(yè)期內重新就業(yè)的職工,原聘用單位應為其辦理有關(guān)人事關(guān)系轉移手續。自行擇業(yè)期滿(mǎn)后仍未就業(yè)的職工,可以提出辭職或由聘用單位按照本市社會(huì )保險規定辦理相關(guān)手續。
第二十條事業(yè)單位開(kāi)始試行聘用合同制時(shí),未經(jīng)本單位同意,下列人員不得拒絕簽訂聘用合同:
。ㄒ唬﹪液褪、區、縣重點(diǎn)科研項目的主要負責人、業(yè)務(wù)骨干或者擔任本單位重大(重點(diǎn))工作(工程)項目尚未完成的;
。ǘ⿵氖律婕皣颐孛芄ぷ骰蛟鴱氖律婕皣颐孛芄ぷ,在規定保密期內的;
。ㄈ┰诒締挝恢匾獚徫蝗温毣蛘邚氖绿厥庑袠I(yè)、特殊工種,離職后對本單位利益造成重大損害的。
對未經(jīng)聘用單位同意擅自離職的上述人員,經(jīng)批評教育拒不返回的,按自動(dòng)離職處理。以后被其他單位聘用,工齡從重新聘用之日起計算。
第二十一條聘用單位與受聘人員訂立聘用合同時(shí),不得收取任何形式的抵押金、抵押物或者其他財物。
第四章聘用合同的變更
第二十二條聘用合同依法簽訂后,即具有法律約束力,當事人雙方必須履行合同規定的義務(wù),任何一方不得擅自變更合同。事業(yè)單位法定代表人變更后,原合同仍然有效,由新任法定代表人繼續履行。
第二十三條經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致,可以變更聘用合同。
第二十四條訂立聘用合同時(shí)所依據的法律、法規、規章和政策發(fā)生變化的,應當依法變更聘用合同的相關(guān)內容。聘用單位變更名稱(chēng)的,應當變更聘用合同的聘用單位名稱(chēng)。
第二十五條訂立聘用合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使聘用合同無(wú)法履行,聘用合同一方要求變更相關(guān)內容的,應當將變更要求以書(shū)面形式通知另一方,另一方應當在15日內答復,逾期不答復的,視為同意變更。
第五章聘用合同的解除
第二十六條經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致,可以解除聘用合同。
第二十七條受聘人員有下列情形之一的,聘用單位可以隨時(shí)單方面解除聘用合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷趦炔环媳緧徫灰笥植煌庹{整其工作崗位的;
。ǘ┻B續曠工超過(guò)10個(gè)工作日或者1年累計曠工超過(guò)20個(gè)工作日的;
。ㄈ┪唇(jīng)聘用單位同意,擅自出國或者出國逾期不歸的;
。ㄋ模┻`反工作規定或者操作規程,發(fā)生責任事故,或者失職、瀆職,造成嚴重后果的;
。ㄎ澹﹪乐財_亂工作秩序,致使聘用單位、其他單位工作不能正常進(jìn)行的;
。┍慌刑幱衅谕叫桃陨闲塘P收監執行的,或者被勞動(dòng)教養的;
。ㄆ撸﹪曳珊头ㄒ幰幎ǖ钠渌樾。
第二十八條受聘人員有下列情形之一的,聘用單位可以單方面解除聘用合同,但應提前30日以書(shū)面形式通知擬被解聘的受聘人員:
。ㄒ唬┦芷溉藛T患病或者非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作或由聘用單位安排的其他工作的;
。ǘ┦芷溉藛T年度考核或者聘期考核不合格,又不同意聘用單位調整其工作崗位,或者到新的崗位后考核仍不合格的;
。ㄈ┢赣煤贤喠r(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更聘用合同達成協(xié)議或受聘人員不服從另行安排工作的。
因上述情況解除聘用合同的,聘用單位要為擬被解聘人員提供不少于6個(gè)月的自行擇業(yè)期,在自行擇業(yè)期內的待遇不得低于本市最低工資標準。自行擇業(yè)期滿(mǎn)后仍未就業(yè)的,由聘用單位依照本市社會(huì )保險的有關(guān)規定辦理社會(huì )保險關(guān)系調轉手續。
第二十九條受聘人員考核不合格的,聘用單位可以調整其崗位,或者安排其離崗接受必要的培訓后調整崗位。崗位變化后,應當改變該受聘人員的崗位工資待遇,并對其聘用合同進(jìn)行相應變更。受聘人員無(wú)正當理由不同意變更的,聘用單位有權單方面解除聘用合同。
第三十條受聘人員有下列情形之一的,聘用單位不得依據第二十八條規定單方面解除聘用合同:
。ㄒ唬┦芷溉藛T患病或者負傷,在規定的醫療期內的;
。ǘ┡毠ぴ谠衅、產(chǎn)期和哺乳期內的;
。ㄈ┮蚬ぃü┴搨,治療終結后經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定機構鑒定為1級至4級喪失勞動(dòng)能力的;
。ㄋ模┗悸殬I(yè)病以及在現有醫療條件下難以治愈的嚴重疾病或者精神病的;
。ㄎ澹┦芷溉藛T年齡距國家規定的退休年齡10年以?xún)鹊模?/p>
。⿲儆趪乙幎ǖ牟坏媒獬赣煤贤钠渌樾。
第三十一條有下列情形之一的,受聘人員可以隨時(shí)單方面解除聘用合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊模▏乙幎p方約定服務(wù)期限的除外);
。ǘ┢赣脝挝晃绰男衅赣煤贤;
。ㄈ┛既肫胀ǜ叩仍盒5;
。ㄋ模┍讳浻没蛘哌x調到國家機關(guān)工作的;
。ㄎ澹┮婪ǚ鄣。
第三十二條除本辦法第三十一條規定的情形外,受聘人員提出解除聘用合同,應提前30日以書(shū)面形式通知聘用單位。未能與聘用單位協(xié)商一致的,受聘人員應當堅持正常工作,繼續履行聘用合同;6個(gè)月后再次提出解除聘用合同仍未能與聘用單位協(xié)商一致的,即可單方面解除聘用合同。
第三十三條受聘人員解除聘用合同后違反規定使用或者允許他人使用原聘用單位的知識產(chǎn)權、技術(shù)秘密的,依法承擔法律責任。涉及國家秘密崗位受聘人員的解聘或者工作調動(dòng),應當遵守國家有關(guān)涉及國家秘密人員管理規定。
第六章聘用合同的終止與續訂
第三十四條符合下列條件之一的,聘用合同即行終止:
。ㄒ唬┢赣煤贤谙迣脻M(mǎn)的;
。ǘ┢赣煤贤s定的終止條件出現的;
。ㄈ┦芷溉藛T達到法定退休年齡的;
。ㄋ模┦芷溉藛T死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的;
。ㄎ澹┢赣脝挝灰婪ㄗN(xiāo)的。
第三十五條聘用單位應當在聘用合同期限屆滿(mǎn)前30日將終止或者續訂聘用合同意向以書(shū)面形式通知受聘人員,協(xié)商辦理終止或者續訂聘用合同手續。
第三十六條聘用單位依據本辦法第三十四條第(一)項、第(二)項、第(五)項規定終止聘用合同,應當向終止聘用合同的人員出具終止聘用合同的書(shū)面證明,并辦理有關(guān)手續。
第三十七條聘用單位與受聘人員解除、終止聘用合同后,應按照本市社會(huì )保險的有關(guān)規定為解除、終止聘用合同的人員辦理社會(huì )保險關(guān)系調轉手續。
第三十八條聘用合同期限屆滿(mǎn),崗位需要、本人愿意、考核合格的,可以續訂聘用合同。
第三十九條受聘人員在續訂聘用合同時(shí),達到本辦法第十六條規定條件的,如果本人提出續訂聘用至退休的合同的,聘用單位應當與其續訂。
第四十條受聘人員患職業(yè)病或者因工負傷并被勞動(dòng)能力鑒定機構確認達到傷殘等級,要求續訂聘用合同的,聘用單位應當續訂。
第四十一條受聘人員在規定的醫療期內或者女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內,聘用合同期限屆滿(mǎn)時(shí),聘用單位應當將聘用合同的期限順延至醫療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期期滿(mǎn)為止。
第四十二條聘用合同期限屆滿(mǎn),聘用單位未按本辦法第三十五條規定辦理終止或者續訂聘用合同手續,與受聘人員仍存在事實(shí)聘用關(guān)系的,應當與受聘人員續訂聘用合同。聘用合同雙方就聘用合同期限協(xié)商不一致的,續訂的聘用合同期限從簽字之日起不得少于1年。
第七章違反和解除聘用合同的經(jīng)濟補償
第四十三條屬于下列情形之一的要承擔違約責任:
。ㄒ唬┤魏我环竭`反聘用合同規定的;
。ǘ┢赣煤贤吹狡,又不符合解除條件,單方面解除聘用合同的;
。ㄈ┯捎谄赣脝挝辉蛴喠o(wú)效或部分無(wú)效聘用合同的。
違約金數額由雙方當事人在聘用合同中自行約定,在聘用合同中未約定,但造成可計算經(jīng)濟損失的,由責任人按實(shí)際損失承擔經(jīng)濟賠償責任。
第四十四條受聘人員經(jīng)聘用單位出資培訓后解除聘用合同,對培訓費用的補償應當在聘用合同中約定。
試用期間,受聘人員解除聘用合同,由單位出資培訓的受聘人員應承擔培訓違約金;聘用單位解除合同,受聘人員不承擔培訓違約金。
第四十五條屬于下列情形之一解除聘用合同的,聘用單位應根據受聘人員在本單位工作的年限,發(fā)給一定的經(jīng)濟補償金:
。ㄒ唬┢赣脝挝惶岢鼋獬赣煤贤,受聘人員同意解除的;
。ǘ┓媳巨k法第二十八條規定情形,由聘用單位單方面解除聘用合同的;
。ㄈ┮蚱赣脝挝晃绰男衅赣煤贤,受聘人員解除聘用合同的。
經(jīng)濟補償以被解聘人員在該聘用單位每工作1年,支付其本人1個(gè)月的上年月平均工資為標準;月平均工資高于全市事業(yè)單位月平均工資3倍以上的,按3倍計算。聘用單位分立、合并、撤銷(xiāo)的,應當妥善安置人員;不能安置受聘人員到相應單位就業(yè)而解除聘用合同的,應當按照上述規定給予經(jīng)濟補償。
第八章聘后管理
第四十六條聘用單位要按照聘用合同加強對受聘人員的聘后管理和考核工作?己吮仨殘猿挚陀^(guān)、公正的原則,實(shí)行領(lǐng)導考核與群眾評議相結合、考核工作實(shí)績(jì)與考核工作態(tài)度相統一的方法?己藘热輵斉c崗位的實(shí)際需要相符合?己私Y果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格4個(gè)等次。聘用工作組織在群眾評議意見(jiàn)和受聘人員領(lǐng)導意見(jiàn)的基礎上提出考核等次意見(jiàn),報聘用單位負責人員集體決定。
第四十七條聘用單位應將對受聘人員的考核結果作為續聘、解聘、調整崗位、職務(wù)升降、工資待遇和獎懲的依據。
第四十八條受聘人員與聘用單位對公開(kāi)招聘、聘用程序、聘用合同期限、定期或者聘期考核、解聘辭聘、未聘安置等問(wèn)題發(fā)生爭議的,應協(xié)商解決;協(xié)商無(wú)效的,當事人可向上級行政主管部門(mén)申請調解和處理或者向人事?tīng)幾h仲裁委員會(huì )申請仲裁,仲裁結果對爭議雙方具有約束力。
第九章組織監督
第四十九條市和區、縣人事局是事業(yè)單位試行聘用合同制工作的管理部門(mén),分別對全市和各區、縣事業(yè)單位試行聘用合同制工作負有指導、協(xié)調和監督職責,有權對違反國家有關(guān)人事法規和政策的行為予以糾正,并對有關(guān)責任者提出處理意見(jiàn),按管理權限處理。各級人事部門(mén)要加強指導協(xié)調和監督檢查,充分發(fā)揮有關(guān)職能部門(mén)的作用。
第五十條各行政主管部門(mén)負責組織指導、監督檢查本系統事業(yè)單位實(shí)施本辦法,并結合本系統實(shí)際制定實(shí)施細則,報市人事局備案。
第十章附則
第五十一條本辦法在執行中的問(wèn)題由市人事局協(xié)調解決。
第五十二條本辦法自2002年12月1日起施行。
合同規章制度 篇12
第一條 總則
1.為保護員工和公司的合法權益,根據有關(guān)法律、法規的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本細則。
2.本細則適用于公司全部勞動(dòng)合同。
第二條 勞動(dòng)合同的管理
1.各部門(mén)勞動(dòng)合同的日常管理由xx部門(mén)統一負責。
2.xx部門(mén)要加強勞動(dòng)合同管理,設立勞動(dòng)合同管理臺帳,建立健全勞動(dòng)合同管理制度。
第三條 勞動(dòng)合同的訂立
1.公司xx代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,xx也可委托所屬部門(mén)負責人與員工簽訂勞動(dòng)合同,但受委托人必須有委托人的授權委托書(shū),勞動(dòng)合同要加蓋被委托人的印章。
2.訂立勞動(dòng)合同必須遵守平等自愿,協(xié)商一致,不違反法律、法規的原則。
3.勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。
4.勞動(dòng)合同訂立后,由xx到勞動(dòng)管理部門(mén)辦理鑒證。
5.集體合同由工會(huì )代表員工與公司根據法律、法規的規定就勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利等事項在平等協(xié)商一致的基礎上簽訂。依法簽訂的集體合同對公司和公司全體員工具有約束力。員工個(gè)人與公司訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報酬等標準不得低于集體合同的規定。集體合同草案應提交職工代表大會(huì )或者全體員工討論通過(guò)。
第四條 勞動(dòng)合同的內容
1.合同期限。
2.工作內容。
3.勞動(dòng)報酬。
4.工作時(shí)間和休息休假。
5.社會(huì )保險和福利待遇。
6.勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件。
7.勞動(dòng)紀律。
8.合同的變更、終止、續訂、解除。
9.違反合同的責任。
10.雙方約定的其它事項。
11.勞動(dòng)爭議處理等內容。
第五條 勞動(dòng)合同期限
勞動(dòng)合同期限分為無(wú)固定期合同、有固定期合同、以完成一定工作為期限合同。
1.員工符合下列條件之一的,可簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同。經(jīng)雙方協(xié)商一致,也可簽訂有固定期勞動(dòng)合同。
。1)員工與本公司建立勞動(dòng)合同關(guān)系連續工作滿(mǎn)十年以上的;
。2)男性四十五周歲以上,女性四十周歲以上且連續工齡滿(mǎn)十五年以上的;
。3)復員、轉業(yè)軍人初次到本公司工作的;
。4)法律、法規規定的其它情形。
2.有固定期合同期限為xx年至xx年,適合于不符合訂立無(wú)固定期限合同的員工。
3.特殊情況下,公司可以以完成一定工作為期限與員工訂立勞動(dòng)合同。
第六條 試用期
1.新聘用員工實(shí)行試用期,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內,試用期間不享受正式員工待遇。
2.試用期最多不能超過(guò)六個(gè)月。勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以下的,試用期不得超過(guò)十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上一年以下的,試用期不得超過(guò)三十日;勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的試用期不得超過(guò)六十日。
第七條 工資福利
員工的工資福利待遇按公司工資分配制度執行,最低工資標準不低于全市最低工資標準,同時(shí)按照國家有關(guān)規定繳納社會(huì )保險費用,并享受有關(guān)保險福利待遇。
第八條 醫療期
員工因患病或非因工負傷,經(jīng)鑒定需要停止工作休息治療的,執行醫療期制度,醫療期的起始時(shí)間從簽訂勞動(dòng)合同后病休之日起計算。
第九條 爭議解決
在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中發(fā)生勞動(dòng)爭議,可向公司“勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )”申請調解,經(jīng)調解無(wú)效的,當事人雙方在發(fā)生爭議之日起六十日內可向公司所在區勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁,也可直接申請仲裁,對仲裁不服的,可自收到仲裁裁決書(shū)之日起15日內向人民法院提起訴訟。
公司“勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )”在公司工會(huì )。
第十條 勞動(dòng)合同的變更
訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況或所依據之法律、法規發(fā)生了變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同的部分條款,變更的條款超過(guò)百分之xx時(shí),合同須重新訂立。
第十一條 勞動(dòng)合同的續訂
勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續訂勞動(dòng)合同,并按規定辦理續訂手續。
第十二條 勞動(dòng)合同的解除
1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
2.勞動(dòng)者有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
。1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
。2)嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的;
。3)嚴重失職、營(yíng)私舞弊和泄露公司商業(yè)秘密,給公司利益造成重大損害的;
。4)被勞動(dòng)教養或被依法追究刑事責任的。
3.勞動(dòng)者有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知勞動(dòng)者:
。1)患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后,經(jīng)市、區勞動(dòng)鑒定委員會(huì )鑒定不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
。2)不能按要求完成勞動(dòng)合同中約定的任務(wù)或者同工種、同崗位人員的工作量,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生了重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
4.公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)入法定整頓期、因防治工業(yè)污染源搬遷或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的,應提前30日向工會(huì )或全體員工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì )或員工的意見(jiàn),向市、區勞動(dòng)管理部門(mén)報告后,可與被裁減員工解除勞動(dòng)合同。如在六個(gè)月內錄用人員,應優(yōu)先錄用被裁減人員。
5.勞動(dòng)者有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
。1)患職業(yè)病或因工負傷,經(jīng)所在區勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認喪失或大部分喪失勞動(dòng)能力的;
。2)患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;
。3)女員工在符合國家計劃生育規定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的;
。4)法律、行政法規規定的其它情形。
6.勞動(dòng)者有下列情形之一的,公司有權不解除勞動(dòng)合同,不予辦理解除勞動(dòng)合同手續:
。1)勞動(dòng)者給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或未按勞動(dòng)合同約定承擔違約責任的;
。2)勞動(dòng)者違反提前30日或約定的提前通知期要求,與公司解除勞動(dòng)合同的。
7.遇有下列情形之一,勞動(dòng)者可隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:
。1)在試用期內;
。2)公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段、強迫勞動(dòng)的;
。3)公司違反國家和本市有關(guān)規定,勞動(dòng)安全衛生條件惡劣,危害員工身體健康的;
。4)公司未按合同規定支付勞動(dòng)報酬的。
第十三條 勞動(dòng)合同的終止
符合下列情形之一的勞動(dòng)合同即行終止:
1.勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),當事人雙方不再續訂的;
2.公司被依法宣告破產(chǎn)、解散、撤消的;
3.員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
4.員工到達法定退休條件的;
5.員工與公司約定的終止勞動(dòng)合同的條件出現。
第十四條 經(jīng)濟補償金
1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,由公司提出解除勞動(dòng)合同的,應由公司根據員工在本公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,最多不得超過(guò)十二個(gè)月。工作時(shí)間不滿(mǎn)一年的,按一年的標準發(fā)給一個(gè)月的經(jīng)濟補償金。
2.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止時(shí),公司不同意續訂的,應根據員工在本公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的生活補助費,最多不超過(guò)十二個(gè)月。工作時(shí)間不滿(mǎn)一年的,按一年計算。員工不同意續訂的,公司不支付生活補助費。
3.員工患病或非因工負傷不能從事原崗位工作,也不能從事公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的,公司應按其在本公司工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。同時(shí),還應發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫療補助費;贾夭『徒^癥的還應增加醫療補助費,患重病的增加部分不低于醫療補助費的xx%,患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的xx%。
4.員工不能勝任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作,由公司解除勞動(dòng)合同的,公司應按其在本公司工作的年限,工作時(shí)間每滿(mǎn)一年,發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。
5.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議,由公司解除勞動(dòng)合同的,按員工在本公司工作的年限,工作時(shí)間每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。
6.公司瀕臨破產(chǎn),進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難必須裁減人員的,公司按被裁減人員在本公司工作年限,工作時(shí)間每滿(mǎn)一年,發(fā)給相當于一個(gè)月的經(jīng)濟補償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。
7.本細則中經(jīng)濟補償金的工資計算標準是指公司正常生產(chǎn)情況下,員工解除合同前十二個(gè)月的平均工資,低于公司月平均工資標準,按公司月平均工資的標準支付。
第十五條 法律責任
1.勞動(dòng)合同雙方,如一方違反本實(shí)施細則解除勞動(dòng)合同,應向另一方承擔賠償責任。
2.公司無(wú)正當理由解除勞動(dòng)合同,對員工造成損害,影響員工生活和醫療待遇的,除補足兩項待遇外,還應支付員工賠償金,數額為補足部分的xx至xx倍。
3.員工個(gè)人違反本實(shí)施細則,無(wú)正當理由解除勞動(dòng)合同,對公司造成經(jīng)濟損失的,應當賠償下列費用:
。1)公司為錄用員工直接支付的費用;
。2)公司為員工支付的培訓費用;
。3)員工給公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接損失。
4.員工違反勞動(dòng)合同中的保密事項,對公司造成經(jīng)濟損失,應支付經(jīng)濟損失賠償金,賠償金按實(shí)際損失金額的xx%至xx%計算。
第十六條 附則
本細則自xx批準之日起生效,由xx享有最終解釋權。
合同規章制度 篇13
第一章 總 則
第一條為規范合同管理,減少合同糾紛,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法律法規的規定,結合北京水木知行人力資源管理咨詢(xún)公司實(shí)際情況,制訂本制度,合同審核制度。
第二條公司的各部門(mén)及下屬分公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
第三條公司各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同,守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
第二章 合同的簽訂
第四條簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第五條對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法人委托人均無(wú)權對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。
第六條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況;對方簽約人是否法定代表人或法定委托人及代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,防止上當受騙,防止簽訂無(wú)效合同,確保所簽合同有效、有利。
第七條簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條簽訂合同,如涉及北京水木知行人力資源管理咨詢(xún)公司內部其他單位的,應事先在內部進(jìn)行協(xié)商,統一意見(jiàn),然后簽約。
第九條合同一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。
第十條合同各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第十一條 合同內容應注意的主要問(wèn)題是:
1. 部首部分,注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2. 正文部分,注意產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)標準和質(zhì)量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等;包裝、運輸方式及運費負擔應具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確;違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明,法律沒(méi)規定或規定不具體的,應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法,管理制度《合同審核制度》。
3. 結尾部分,注意雙方都必須使用合格印章——公章或合同專(zhuān)用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十二條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十三條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護水木知行績(jì)效管理咨詢(xún)公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三章 合同的審查批準
第十四條 合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
第十五條 合同審查的要點(diǎn)是:
合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表示是否真實(shí)、一致;權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十六條 根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。
第十七條 合同的審批程序如下:
1. 申報。法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先報領(lǐng)導審查批準(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事會(huì )審批的,應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
2. 審核。對送審的合同,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調查研究,最后做出批準或者不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)。
合同規章制度 篇14
為了維護廣告市場(chǎng)經(jīng)濟秩序,有效地開(kāi)展廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng),依據《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國合同法》的規定,制定廣告合同管理制度。
1、廣告主、廣告發(fā)布者應當認真學(xué)習履行《中華人民共和國合同法》保護自身的合法權力和利益。
2、廣告主、廣告發(fā)布者應當設立專(zhuān)職或兼職的合同管理員,合同管理員必須由有一定文化素質(zhì)和合同法規專(zhuān)業(yè)知識的人員擔任。
3、廣告主、廣告發(fā)布者所有承接的廣告都應當使用工商行政管理機關(guān)統一印制的《廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同》文本,簽訂廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同。
4、廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同的簽訂,應嚴格審查、審批制度。嚴格合同專(zhuān)用章使用,保管制度,嚴格合同統一編號,及時(shí)歸案制度。
5、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同或代理發(fā)布合同的雙方當事人,應依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務(wù),共同維護廣告市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)。
合同規章制度 篇15
第一章總則
第一條為了實(shí)現依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展,規范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據國家有關(guān)法律規定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結者外,合同均應采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權人員在辦理登記手續,領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的,應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的;
2.有保證、抵押或定金等擔保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實(shí)際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應當拒絕付款:
1.應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的,財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過(guò)程中,合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式,并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同管理制度范本二
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展,規范公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規的規定結合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門(mén)及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。
第二章合同管理機構及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén),其主要職責是:
1、負責監督指導公司合同的制定,對合同進(jìn)行審核,避免出現法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對合同進(jìn)行可行性分析,并提出書(shū)面報告;
3、對公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監督、檢查;
4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見(jiàn),并向公司領(lǐng)導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門(mén)的職責
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案,供公司領(lǐng)導參考;
3、依法履行合同,及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案;
4、在顧問(wèn)律師的指導下及時(shí)收集整理出現問(wèn)題合同所涉及的證據材料,并提交辦公室備案;
5、負責本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實(shí)性和合法性負責;
3、認真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報合同履行中出現的問(wèn)題。
第八條財務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門(mén)應及時(shí)結算、報銷(xiāo)付款。
2、對不按規定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門(mén)可暫不予結算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù),有預付款或分批付款的合同,未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn),財務(wù)部門(mén)不予付款。
4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門(mén)不予付款。
合同規章制度 篇16
一、平等原則
根據《中華人民共和國合同法》第三條:“合同當事人的法律地位平等,一方不得將自己的意志強加給另一方”的規定,平等原則是指地位平等的合同當事人,在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。
這一原則包括三方面內容:
1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì),也不問(wèn)單位大小和經(jīng)濟實(shí)力的強弱,其地位都是平等的。
2、合同中的權利義務(wù)對等。當事人所取得財產(chǎn)、勞務(wù)或工作成果與其履行的義務(wù)大體相當;要求一方不得無(wú)償占有另一方的財產(chǎn),侵犯他人權益;要求禁止平調和無(wú)償調撥。
3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商,取得一致,合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上,不得把自己的意志強加給另一方,更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。
二、自愿原則
根據《中華人民共和國合同法》第四條:“當事人依法享有自愿訂立合同的權利,任何單位和個(gè)人不得非法干預”的規定,民事活動(dòng)除法律強制性的規定外,由當事人自愿約定。
訂立合同自愿原則的內容包括:
1、訂不訂立合同自愿;
2、與誰(shuí)訂合同自愿;
3、合同內容由當事人在不違法的情況下自愿約定;
4、當事人可以協(xié)議補充、變更有關(guān)內容;
5、雙方也可以協(xié)議解除合同;
6、可以自由約定違約責任,在發(fā)生爭議時(shí),當事人可以自愿 選擇解決爭議的方式。
三、公平原則
根據《中華人民共和國合同法》第五條:“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務(wù)”的規定,公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務(wù)要公平合理具體包括:
1、在訂立合同時(shí),要根據公平原則確定雙方的權利和義務(wù);
2、根據公平原則確定風(fēng)險的合理分配;
3、根據公平原則確定違約責任。
四、誠實(shí)信用原則
根據《中華人民共和國合同法》第六條:“當事人行使權利、履行義務(wù)應當遵循誠實(shí)信用原則”的規定,誠實(shí)信用原則要求當事人在訂立合同的全過(guò)程中,都要誠實(shí),講信用,不得有欺詐或其他違背誠實(shí)信用的行為。
五、善良風(fēng)俗原則
根據《中華人民共和國合同法》第七條:“當事人訂立、履行合同,應當遵守法律、行政法規,尊重社會(huì )公德,不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序,損害社會(huì )公共利益”的規定,“遵守法律、行政法規,尊重社會(huì )公德,不得擾亂社會(huì )經(jīng)濟秩序和損害社會(huì )公共利益”指的就是善良風(fēng)俗原則。
1、合同的內容要符合法律、行政法規規定的精神和原則。
2、合同的內容要符合社會(huì )上被普遍認可的道德行為準則。
合同的訂立是當事人之間產(chǎn)生權力義務(wù)的基礎,當事人必須根據法律規定的原則訂立合法有效的合同,這是合同履行的基礎。
合同規章制度 篇17
1、目的
對合同進(jìn)行有效控制,確保各類(lèi)經(jīng)濟合同能有效實(shí)施。
2、適用范圍
適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關(guān)資料,與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報、電話(huà)記錄、圖表等。
3、職責
分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4.1合同的分類(lèi)
a.地質(zhì)勘查合同
b.施工合同
c.儲量檢測合同
d.物探合同
e.測繪合同
g.內部合同
h.其它外涉合同
4.2合同的簽定、管理和使用
4.2.1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。
4.2.2凡行業(yè)主管部門(mén)有規定的,一律使用規定的合同文本。
4.2.3對外簽定合同,必須是院長(cháng)或其授權人,授權必須辦理書(shū)面手續。
4.2.4合同用印必須經(jīng)院長(cháng)或其授權的院領(lǐng)導批準,填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4.2.5合同地辦理完全手續后,退回本院不得少于一式三份,使用正式文本的為:合同執行單位、財務(wù)部、存檔,其他使用處為復印本。
4.2.6屬于合同內容的相關(guān)文件,與合同文本在存檔處保存。
4.3合同專(zhuān)用章
綜合辦公室負責合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準手續,填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4.4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用,違者追究經(jīng)辦人責任。
5、質(zhì)量記錄
5.1《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01
5.2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02
合同規章制度 篇18
第一章 總 則
第一條 為了實(shí)現依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展,規范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據國家有關(guān)法律規定,特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結者外,合同均應采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權人員在辦理登記手續,領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的,應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同:
1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條 合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
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第二十二條 單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實(shí)際、全面地履行,
第二十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條 財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應當拒絕付款:
1. 應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的,財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過(guò)程中,合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式,并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條 有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧
問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條 各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章 責任
第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。 123
第四十四條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。
第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同規章制度 篇19
1.合同類(lèi)型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門(mén),辦公室為聘任合同管理部門(mén),教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門(mén),外事處為外事合同管理部門(mén)。為規避辦學(xué)風(fēng)險,學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔保、借貸合同,慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2.簽訂合同必須滿(mǎn)足下列條件:
、庞许椖繄蟾娌⒔(jīng)學(xué)校辦公會(huì )(校務(wù)會(huì )議)研究通過(guò)。
、朴忻鞔_的政策法律授權或經(jīng)過(guò)上級主管部門(mén)批準。
、怯薪(jīng)過(guò)授權的本校正式職工擔任項目負責人。
、扔芯唧w有效的管理措施。
、捎袑(zhuān)家或專(zhuān)業(yè)機構的論證報告和風(fēng)險評估報告。
3.學(xué)校針對具體項目成立論證或審定專(zhuān)家小組,具體負責合同的評估論證工作。學(xué)校辦公會(huì )研究合同前必須通過(guò)專(zhuān)家組評估論證。專(zhuān)家組一般由5-7人組成,其構成為:
、艑W(xué)校相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)負責人或專(zhuān)業(yè)教師。
、茖(zhuān)職財務(wù)或審計人員。
、欠深檰(wèn)(大型項目選用)。
、壬鐣(huì )專(zhuān)業(yè)機構專(zhuān)家(大型項目選用,必須確保與本項目決策無(wú)關(guān))。
、杀拘;蛏霞壖o檢人員。
4.合同管理部門(mén)負責按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責,加強保密工作,處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問(wèn)題,合同管理部門(mén)都應及時(shí)向學(xué)校提交報告,依法及時(shí)處理。
5.學(xué)校每年對合同進(jìn)行一次評估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí),除文本外,須附加會(huì )議記錄、審批材料、論證(評估)報告、執行日志等材料。對有問(wèn)題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。
合同規章制度 篇20
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿(mǎn)足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規范物資采購流程,加強與各部門(mén)間的配合,特制定本制度。
一、請購及其規定
1.請購的定義
請購是指某人或者某部門(mén)根據生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2.請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素:
、诱堎彽牟块T(mén);請購物品所屬項目;請購的用途;請購的物品名;請購的物品數量;請購的物品規格;請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;請購的物品的要求時(shí)間;請購如有特殊需要請備注;請購單填寫(xiě)人;請購部門(mén)主管;請購單審核人;采購副總審核;財務(wù)審核人;公司總經(jīng)理。
3.請購單及其提報規定
、耪堎弳螒凑找靥顚(xiě)完整、清晰,由公司領(lǐng)導審核批準后報采購部門(mén);⑵固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報;
、瞧渌牧显O備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫(xiě)提報;⑷日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫(xiě)提報;
、烧堎彶块T(mén)在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門(mén)備份;
、噬婕暗秸堎彅盗窟^(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
、擞龉旧a(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導不在的情況,可以電話(huà)或其他形式請示,
征得同意后提報采購部門(mén),簽字確認手續后補。
、倘绻菃我粊(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品,請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。⑼請購單的更改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。
4.公司物資請購單的提報部門(mén)
、殴窘(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門(mén)提報;
、乒旧罴稗k公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報;⑶公司各部門(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報。
二.請購單的接收及分發(fā)規定
1.請購的接收要點(diǎn)
、挪少彶吭诮邮照堎弳螘r(shí)應檢查請購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě)完整、清晰,檢查請購單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批;
、平邮照堎弳螘r(shí)應遵循無(wú)計劃不采購,名稱(chēng)規格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資
料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
、峭ㄖ獋}庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
、葘τ诓环弦幎ê统蜂N(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。
2.請購單的分發(fā)規定
、艑τ谡堎弳尾少彶繎凑杖藛T分工和崗位職責進(jìn)行分工處理;
、茖τ诰o急請購項目應優(yōu)先處理;
、菬o(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén);
、戎匾捻椖坎少徢皯髑蠊鞠嚓P(guān)領(lǐng)導的建議。
3.采購周期的規定
、艈未尾少徑痤~預算在1萬(wàn)元以下的零星采購項目或預算在1萬(wàn)元以下可市區采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過(guò)5天;
、茊未尾少徑痤~預算在1萬(wàn)元以上的項目比價(jià)采購,采購周期不應超過(guò)15天;⑶請購部門(mén)應按照以上規定的時(shí)間提前提報請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)
時(shí)應向領(lǐng)導說(shuō)明原因;
、扔龅骄o急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略。
三.詢(xún)價(jià)及其規定
1.詢(xún)價(jià)前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱(chēng),了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問(wèn)題應及時(shí)的與請購部門(mén)溝通;
2.屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中打包采購;
3.對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
4.所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià),原則能不通過(guò)其代理或各種中介結構詢(xún)價(jià);
5.對于請購部門(mén)需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6.詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià);
7.在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應書(shū)面報請公司領(lǐng)導批示。
四.比價(jià)、議價(jià)
1.對廠(chǎng)商的供應能力,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認;
2.對于合格供應商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析,是否其他廠(chǎng)商的價(jià)格最低,所報價(jià)格的綜合條件更加突出;
3.收到供應單位第一次報價(jià)后應向公司領(lǐng)導匯報情況,設定議價(jià)目標或理想中標價(jià)格。
4.重要項目應通過(guò)一定的方法對于目標單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查,如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應商的各方面的實(shí)力等;
5.參考目標價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五.比價(jià)、議價(jià)結果匯總
1.比價(jià)、議價(jià)匯總前應匯報公司相關(guān)領(lǐng)導,征得同意后方可匯總;
2.比價(jià)、議價(jià)結果匯總應按照附表六(比價(jià)/招標匯總表)的格式完整列出報價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;
3.如比價(jià)、議價(jià)結果未通過(guò)公司領(lǐng)導審核應進(jìn)行修改或重新處理。
六.合同的簽訂及其規定
1.合同:是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
、藕贤膽囊
1)合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);
2)采購物品/項目的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認圖紙是不可分割的部分;
3)包裝要求;
4)合同總額應含稅,特殊情況應注明;
5)付款方式;
6)工期;
7)質(zhì)量保證期;
8)質(zhì)量要求及規范;
9)違約責任和解決糾紛的辦法;
10)雙方的公司信息;
11)其他約定。
、坪贤炗喖捌湟幎
1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的,注意保密責任;
2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險降低到最低;
3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據,打包采購時(shí)要求供貨方提供分項報價(jià)清單;
4)遇貨物訂購數量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請廠(chǎng)商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);
5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應盡量要求廠(chǎng)商延長(cháng)產(chǎn)品保質(zhì)期;
6)詳細約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;
7)與初次合作的單位合作時(shí),應少付預付款或不付預付款;
8)違約責任一定要詳細、具體;
9)比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
10)合同簽訂應按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
11)合同巡簽審查通過(guò)后應由公司領(lǐng)導簽字,加蓋公司合同章方可生效;
12)簽訂的所有合同應及時(shí)報送財務(wù)部門(mén)。
七.付款及合同執行
1.付款規定
、虐凑者M(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
、瓢凑召F公司規定和合同約定達到付款條件的合同在付款時(shí)應填寫(xiě)附表八(資金支出審批單),該審批單巡簽我那比后提交財務(wù)部付款;
、秦攧(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應在3天內付款,以免影響合同的執行和供貨周期,遇特殊情況狂延期付款的應及時(shí)通知采購部并匯報公司領(lǐng)導。
2.合同執行
、乓押炗喓贤刹少彶宽椖控撠熑素撠煾M(jìn),由采購部負責人進(jìn)行監督,如出現問(wèn)題,采購部應及時(shí)提出建議或補救措施,并及時(shí)通知請購部門(mén)及公司領(lǐng)導;
、埔押炗喌暮贤趫绦衅陂g,應及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,按時(shí)履約;
、呛贤诼男衅陂g應按照上方約定嚴格執行合同,遇未盡事宜應及時(shí)協(xié)商并簽訂補充合同。
八.報驗與入庫
1.報驗
、殴⿷獑挝灰呀(jīng)履行完畢的合同,采購部應及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收;
、茖τ诓煌(lèi)型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規定執行;
、沁_到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應在第一時(shí)間報請質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗收;⑷質(zhì)檢部門(mén)在接到采購部報驗通知后應及時(shí)報驗,并出具報驗結果證明書(shū),對于質(zhì)
檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門(mén)應負主要責任;
、捎糜诠旧詈娃k公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內。
2.入庫
、殴舅械纳a(chǎn)材料、設備及外協(xié)加工件入庫前均應通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗或驗收;⑵合同標的物在運達公司后采購部應及時(shí)通知請購部門(mén),由請購部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運;
、琴|(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗收的合同標的物,倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;
、荣|(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時(shí)的入庫,并及時(shí)出具入庫清單;
、少|(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規定入庫。
合同規章制度 篇21
第一條 為了保護學(xué)校財產(chǎn)及利益不受侵犯,規范對外活動(dòng)中訂立合同行為,預防合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規,結合我校實(shí)際,制定本規定。
第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規和規章,遵循誠實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條 訂立合同應嚴格履行規定的程序,合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規要求。
第四條 從事經(jīng)濟活動(dòng)或進(jìn)行經(jīng)濟交往,標的在二萬(wàn)元以上的事項,除及時(shí)清結的外,都應簽訂書(shū)面合同。
第五條 凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備購置、辦學(xué)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項合同,必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權行為,學(xué)校追究侵權責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第六條 學(xué)校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學(xué)校對其行為負有連帶責任的單位,要制定科學(xué)、規范的合同訂立制度,經(jīng)學(xué)校批準后,嚴格按其操作,并對合同結果負全責。合同標的在30萬(wàn)元以上的,簽訂前由簽訂單位負責人向學(xué)校法定代表人報告。不得將合同金額分解規避報告。
第七條 無(wú)獨立法人資格的單位,未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權,不得以本部門(mén)的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權行為,學(xué)校追究其侵權責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第八條 合同訂立后,要盡快完善財務(wù)登記手續。不入賬記載的,經(jīng)濟責任自負。財務(wù)人員有責任對合同的履行情況進(jìn)行監督,并向單位領(lǐng)導報告。
第九條 合同簽訂后,應當全面履行。如出現不能或不能完全履行時(shí),應采取緊急措施減少損失。
合同承辦部門(mén)提出變更或解除合同的,應送主管領(lǐng)導和法定代表人審批后按法律規定的程序辦理;
對方提出變更或解除合同建議的,我方應在接到通知后,按法律規定或約定的期限予以明確答復。
第十條 變更、解除合同以及對質(zhì)量、數量等提出異議,必須采用書(shū)面形式。
第十一條 合同履行中,如發(fā)現對方違約,合同承辦部門(mén)應按法律規定及時(shí)處理,追究對方違約責任。
第十二條 合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦部門(mén)應及時(shí)主動(dòng)同學(xué)校主管部門(mén)聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。
第十三條 凡學(xué)校所屬的資產(chǎn),任何部門(mén)、任何個(gè)人未經(jīng)授權無(wú)權自行出租、出借、轉讓。私自出租、出借、轉讓的,為侵權行為。學(xué)校追究其侵權責任,并對侵權單位或部門(mén)及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門(mén)及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。
第十四條 學(xué)校所屬單位及部門(mén)一律不準用學(xué)校資產(chǎn)對外提供合同擔保。
第十五條 對違反國家法律法規及本辦法規定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和學(xué)校利益的,將視其情節輕重,追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;構成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十六條 本規定由監察處負責解釋。
第十七條 本規定自發(fā)布之日起執行。
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