員工入職與離職管理制度
員工入職與離職管理制度(精選5篇)
在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的員工入職與離職管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。
員工入職與離職管理制度1
入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)J掷m);
4、驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等);
5、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
6、到上崗部門(mén)報到。
離職管理程序
1、辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時(shí)結算工資;
審批權限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
2、辭退、勸退
因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
3、除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
員工入職與離職管理制度2
一、入職手續辦理:
1、招聘原則:
a、因事設崗,因崗擇人;
b、先店內,后店外;
c、公開(kāi)招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用;
2、招聘條件:
a、一線(xiàn)面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實(shí)際表現無(wú)劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健康,氣質(zhì)高雅,高中以上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當放寬),普通話(huà)標準(英語(yǔ)或其他語(yǔ)種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。
b、后勤或其他工種則根據部門(mén)及崗位需要。
3、招聘程序及步驟:
a、用人部門(mén)根據本部人員編制及淡旺季等情況通過(guò)與人事部協(xié)商有計劃地招聘人員。
b、員工提出辭職,部門(mén)應在三天之內以書(shū)面形式上報人事部,以便人力資源部提前進(jìn)行人力調配。
c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人部門(mén)進(jìn)行第二次面試,由用人部門(mén)確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請預先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復核,再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續,否則視為無(wú)效。各級別員工入職最終審批權限及程序如下表:
d、入職前員工必須準備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證書(shū)、計劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶(hù)口擔保手續(詳見(jiàn)深圳擔保要求),保安員須有戶(hù)口所在地公安部門(mén)'無(wú)犯罪紀錄'證明書(shū)。
e、入職手續辦理時(shí)間為每周一,入職培訓時(shí)間為每周二及周三,到部門(mén)報到時(shí)間為每周四,部門(mén)在三個(gè)月內必須安排新入職員工進(jìn)行部門(mén)內部的業(yè)務(wù)知識及技能培訓。
二、離職手續辦理:
1.員工辭職須向部門(mén)提交書(shū)面辭職申請。試用期內提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內)或三十天(通過(guò)試用期轉正后)工資作為提前通知款。
2.部門(mén)在收到員工辭職申請后,應首先了解辭職原因(可以挽留應盡量挽留),后由部門(mén)填寫(xiě)離職審批單,經(jīng)員工本人及部門(mén)經(jīng)理/總監簽字后于三天內送交人力資源部,員工辭職審批權限及程序如下表:
3.如員工屬自動(dòng)離職(連續三天曠工),則部門(mén)應于第四天將離職審批表報人力資源部。
4.被開(kāi)除員工的部門(mén)應于當天上報離職審批表至人力資源部并通知員工。被開(kāi)除員工須于即日辦理離職手續,大廈將永不再錄用。
5.如部門(mén)根據營(yíng)業(yè)需要進(jìn)行裁員,應提前七天(試用期內)或一個(gè)月(通過(guò)試用期轉正后)通知員工本人,并在三天內以書(shū)面形式上報人力資源部。
6.經(jīng)過(guò)以上級別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內辦完全部離職手續及結賬手續。
7.未過(guò)試用期的員工辭職時(shí)須扣除培訓及其他有關(guān)費用100元。
8.如因劣跡被大廈開(kāi)除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據其表現在一年以后考慮再錄用。
員工入職與離職管理制度3
一、總則
1.1根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規定,同時(shí)為了進(jìn)一步規范公司的人力資源管理工作,維護公司和員工雙方的合法權益,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益,特制訂本規定。
1.2本規定適用于公司全體員工。
二、入職管理
2.1入職手續:所有新入職員工在入職兩個(gè)工作日內應向人力資源部提供以下內容:
身份證原件、畢業(yè)證原件、技能資質(zhì)證書(shū)原件、兩寸照片兩張、個(gè)人從業(yè)簡(jiǎn)歷一份。
2.2學(xué)習企業(yè)文化和管理制度:所有新入職員工在入職第一天應在人事專(zhuān)員的帶領(lǐng)下學(xué)習企業(yè)文化和企業(yè)管理制度。
2.3入職介紹:所有新入職員工在入職第一周最后一個(gè)工作日下午由人事專(zhuān)員帶領(lǐng),對新員工進(jìn)行辦公場(chǎng)所、其他同事介紹。
三、試用期管理
3.1新員工入職時(shí)間低于五個(gè)工作日(含五個(gè)工作日)被通知試用考核不及格的,次部分人員沒(méi)有試用期工資;超過(guò)五個(gè)工作日的將按照實(shí)際出勤天數結算試用工資。
3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過(guò)的員工在入職第三個(gè)月向人力資源部提交轉正申請,申請通過(guò)的從第四個(gè)月開(kāi)始領(lǐng)取100%正式工資及各項福利;沒(méi)有通過(guò)申請的將延長(cháng)一個(gè)月的試用期,或者調崗、辭退處理。
四、勞動(dòng)合同
4.1新聘員工在通過(guò)所規定的錄用、試用、轉正程序后,成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。
4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日,應到所屬人力資源部門(mén)簽訂試用期合同,轉正批準后再進(jìn)行正式勞動(dòng)合同的簽訂,簽定合同由人力資源部經(jīng)理負責。
4.3勞動(dòng)合同一經(jīng)簽定,公司和員工必須認真對待,嚴格履行,無(wú)論是必備條款、法定協(xié)商約定條款還是補充協(xié)商約定條款,都不得任意違反。
4.4勞動(dòng)合同簽定后,由于某種原因經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致,可以對原合同條款進(jìn)行修改或補充。
4.5勞動(dòng)合同的`變更一般遵守以下程序:
提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。
作出答復。提出要求變更合同的另一方,應在三個(gè)工作日內作出答復。簽定協(xié)議。雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商,如達成一致,則可簽訂變更協(xié)議。勞動(dòng)合同變更本著(zhù)平等自愿,協(xié)商一致的原則。
4.6勞動(dòng)合同的解除和終止在《勞動(dòng)法》中有明確規定,參見(jiàn)《勞動(dòng)法》和公司相關(guān)制度。
4.7人力資源部門(mén)的有關(guān)人事管理人員負責勞動(dòng)合同的`簽定、變更、解除和終止等工作的辦理。
五、工作變動(dòng)
5.1當員工的工作崗位需要在公司內部進(jìn)行調整時(shí),必須由調入部門(mén)負責人填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)表》,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,需原單位負責人同意。并交人力資源部門(mén)存檔備案,辦理調整工資、檔案等人事關(guān)系。
5.2正式員工辭職時(shí),必須提前一個(gè)月向部門(mén)負責人遞交《辭職申請書(shū)》,人事部門(mén)辦理相關(guān)手續并存檔備案,詳見(jiàn)離職管理部分。
5.3員工請事假超過(guò)一個(gè)月,請病假超過(guò)三個(gè)月,均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位,由其部門(mén)負責人視具體情況安排。
5.4辭退員工,公司方提前一個(gè)月向被辭退員工告之,被辭退的員工按正常人員結算實(shí)際出勤工資;
5.5開(kāi)除員工,由于被開(kāi)除員工給公司聲譽(yù)、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開(kāi)除的,從開(kāi)除公示即日起不在是本公司員工,同時(shí)當月工資不再進(jìn)行結算。如造成公司巨大經(jīng)濟損失的,公司有權向當事人追究經(jīng)濟補償。
六、工作交接
6.1所有員工崗位發(fā)生變化時(shí)均應進(jìn)行工作交接,否則不于辦理工作調動(dòng)手續或離職手續;
6.2交接對象:崗位交替者、上級領(lǐng)導、同崗位員工;
6.3交接內容:辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶(hù)資料及聯(lián)系方式。
6.4交接時(shí)間:普通員工三個(gè)工作日內交接完畢,經(jīng)理級(含理級)以上一周內交接完畢。
6.5交接管理:所有工作交接過(guò)程必須在本部門(mén)負責人監督下執行。
七、離職手續
7.1正式員工離職應提前一個(gè)月向直接上級遞交辭職申請書(shū);試用期內員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書(shū)。
7.2正式員工在辭職申請書(shū)批準后辦理離職手續,不辦理離職手續的一律不于結算工資。
7.3公司通知解除勞動(dòng)合同,試用期內員工一個(gè)工作日內辦理離職手續。
7.4被開(kāi)除員工三個(gè)工作日內辦理離職手續。
7.5停職員工開(kāi)始休假之前。停職見(jiàn)3.3條。
7.6員工離職時(shí),必須到人力資源部門(mén)按照本制度,逐項辦理離職手續,解除勞動(dòng)合同。
7.7由人力資源部門(mén)根據國家有關(guān)規定確定有無(wú)賠償、賠償數額、公物折款、培訓費用及社會(huì )保險費用進(jìn)行核算。
7.8離職員工到相關(guān)財務(wù)部門(mén)結清帳務(wù),領(lǐng)取應得工資及補償、繳納賠償等。
7.9經(jīng)理級以上(含經(jīng)理級)人員離職,須經(jīng)財務(wù)部審計,審計報告經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導及總經(jīng)理審批后方可辦理離職手續。
7.10對未經(jīng)批準擅自離崗,造成損失的,有權追究責任并賠償損失。造成嚴重后果的,追究法律責任。
八、人事檔案管理
8.1由人力資源部門(mén)統一辦理公司人員編制審定、勞動(dòng)合同簽定、變更及解除手續。
8.2統一培訓經(jīng)費調撥結算、統一辦理員工社會(huì )保險建賬、繳費、變更、轉移等事項。
員工入職與離職管理制度4
第一章總則
第一條為保證公司人力資源招聘及配臵工作順利開(kāi)展,規范員工離職管理,有效履行公司和員工雙方法定義務(wù),特制定本制度。
第二條本制度適用公司員工招聘、入職及離職管理程序。
第二章招聘及入職管理
第三條行政人事部應確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第四條行政人事部負責對內、對外招聘信息的發(fā)布。
第五條公司招聘分為內部招聘和外部招聘。
內部招聘是指根據“機會(huì )均等”的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應聘,公司在內部員工中選拔人員的過(guò)程。
外部招聘是指在出現職位空缺時(shí),公司從社會(huì )上選拔人員的過(guò)程。
第六條在招聘范圍上,原則上以招聘公司所在地常住戶(hù)口或者在公司所在地有穩定住宿的人員。特殊崗位人員招聘可適當放寬要求。
第七條招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì )及招聘服務(wù)公司、媒體廣告招聘等。
第八條招聘原則和標準
1、機會(huì )均等原則:在公司出現職位空缺時(shí),公司所有員工享有和外部應聘者同等的應聘機會(huì )和權力,具體程序見(jiàn)內部招聘有關(guān)條款。
2、雙重考察原則:所有招聘確定錄用人員,都須經(jīng)過(guò)用人部門(mén)和行政人事部的雙重考察,并報公司總經(jīng)理批準后由行政人事部發(fā)錄用通知。
第九條招聘申請程序
各部門(mén)負責人應在制定本年度的工作計劃的同時(shí),擬訂的部門(mén)人員需求計劃,認真填寫(xiě)《年度人員需求計劃表》,經(jīng)行政人事部和公司總經(jīng)理批準后在行政人事部備案,作為開(kāi)展招聘工作的依據。
第十條如有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員的,用人部門(mén)負責人應填寫(xiě)《部門(mén)用人需求申請表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交人力資源部備案,作為招聘工作的依據。
第十一條招聘組織程序
1、內部招聘程序:
。1)根據年度人員需求計劃或《部門(mén)用人需求申請表》,行政人事部發(fā)布內部招聘信息。
。2)應聘員工和所在部門(mén)負責人做正式的溝通,填寫(xiě)《員工內部競聘申請表》,并由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后轉行政人事部。
。3)行政人事部接到《員工內部競聘申請表》安排和應聘員工面談,并在《員工內部競聘申請表》簽署意見(jiàn)。
。4)行政人事部安排應聘員工和用人部門(mén)負責人面談,用人部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉行政人事部;。
。5)行政人事部和用人部門(mén)溝通應聘員工的情況,達成錄用一致意見(jiàn)后重新核定員工工資標準并報公司總經(jīng)理審批。
。6)行政人事部將員工的崗位調動(dòng)信息通知員工本人、調入和調出的部門(mén)負責人,并督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
。8)行政人事部在員工正式調入新崗位前更新員工檔案和花名冊。
9)如內部應聘未成功,由行政人事部負責將結果通知應聘員工。
2、外部招聘程序:
。1)公司各部門(mén)根據工作需要和崗位設臵填寫(xiě)《年度人員需求計劃表》和《部門(mén)用人需求申請表》,反映部門(mén)缺員情況及增人要求及理由,上報行政人事部審核后,報公司領(lǐng)導批準執行。行政人事部根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招聘事宜。
。2)行政人事部選擇適當的招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集應聘人員簡(jiǎn)歷,根據招聘要求進(jìn)行初步的篩選,交用人部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人根據崗位任職資格確定需面試的人選。行政人事部負責通知初選合格人員進(jìn)行初試。
。3)行政人事部與用人部門(mén)協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由行政人事部、用人部門(mén)負責人面試應聘者。面試結束后,行政人事部和用人部門(mén)對應聘者的情況進(jìn)行討論,認真填寫(xiě)面試意見(jiàn)。
。4)行政人事部將《應聘登記表》及應聘者個(gè)人簡(jiǎn)歷報公司總經(jīng)理,由公司總經(jīng)理確定是否錄用或進(jìn)行復試。公司總經(jīng)理確定錄用應聘者后,行政人事部與公司領(lǐng)導確定錄用者的相關(guān)薪酬標準。
。5)行政人事部向錄用者發(fā)出錄用意向,通知其辦理入職體檢相關(guān)事宜。確認應聘者體檢合格后,行政人事部發(fā)出正式的《員工錄用通知書(shū)》,并確認具體的入職手續辦理及正式上班時(shí)間,同時(shí)將正式上班時(shí)間通知部門(mén)負責人。
。6)錄用人員報到后,行政人事部負責辦理員工入職手續,填寫(xiě)《員工信息登記表》,建立員工個(gè)人檔案和通訊賬戶(hù),更新公司員工花名冊,同時(shí)協(xié)助新進(jìn)員工辦理辦公物品領(lǐng)用手續等。
。7)新進(jìn)員工在試用期內,由所在部門(mén)安排業(yè)務(wù)工作。部門(mén)負責人對新進(jìn)員工在試用期內的“德”、“能”“勤”“績(jì)”等綜合表現進(jìn)行評價(jià),行政人事部對新進(jìn)員工的日常工作表現進(jìn)行跟蹤。
。8)新進(jìn)員工試用期結束前1至2周,行政人事部對其發(fā)放《新進(jìn)員工試用期考核表》(含附件)。新進(jìn)員工認真填寫(xiě)試用期間工作總結后將《新進(jìn)員工試用期考核表》交回行政人事部。行政人事部會(huì )同新進(jìn)員工所在部門(mén)負責人,結合新進(jìn)員工的工作總結和實(shí)際表現,對其“德”、“能”“勤”“績(jì)”等四個(gè)方面進(jìn)行評價(jià),并認真簽署意見(jiàn)后報公司總經(jīng)理。
第十二條員工調換崗位申請程序參照內部招聘程序進(jìn)行。
第十三條招聘費用管理
行政人事部根據公司各部門(mén)的招聘需求,制定公司年度招聘計劃,并制定公司年度招聘費用預算,報公司領(lǐng)導審批。
第十四條入職程序
1、內部招聘員工入職程序:
。1)簽發(fā)《員工崗位調動(dòng)通知單》,報調出/入部門(mén)、行政人事部備案。
。2)變動(dòng)員工花名冊、通訊錄等。
2、外部招聘錄用人員入職程序:
。1)提交入職資料(個(gè)人照片、身份證復印件、證件復印件、
體檢報告等),填制《員工信息登記表》。
。2)行政人事部登記新進(jìn)員工信息,更新員工花名冊,辦理員工共作證等。
。3)新進(jìn)員工到用人部門(mén)報到,安排工作崗位。
第三章離職管理
第十五條離職類(lèi)別
員工離職的類(lèi)別包括:終止試用、辭退、辭職、開(kāi)除、自動(dòng)離職、合同期屆滿(mǎn)不續簽合同等。
第十六條終止試用指在試用期內,員工被證明不符合錄用條件的,公司依法終止試用解除勞動(dòng)合同關(guān)系的情形。公司終止試用應提前3天通知員工。公司錄用條件包括但不限于:
1、積極遵守公司規章制度;
2、按上級要求完成分配的工作任務(wù);
3、各方面表現良好,富有愛(ài)崗敬業(yè)精神;
4、和同事友好相處,能自覺(jué)融入團隊;
5、工作質(zhì)量達到公司確定的工作(崗位)職責標準;
6、招聘通知上列舉的其它錄用條件。
第十七條辭退是在合同存續期間,因特定情形出現,公司提前單方面終止合同的情形。符合如下條件,公司可予以辭退:
1、患病或非因公負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能勝任本職工作的;
2、工作能力明顯不適應本崗位工作,在公司內部調整沒(méi)有合適崗位的;
3、參加崗位培訓屢次考核不合格者;
4、工作態(tài)度不佳,屢教不改者。
辭退員工由所在部門(mén)協(xié)助行政人事部辦理,所在部門(mén)填制《員工離職審批表》,按相關(guān)程序進(jìn)行審批。辭退應給予經(jīng)濟補償的,按照《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款執行。
第十八條辭職指因員工因非公司原因向公司提出提前解除勞動(dòng)合同的申請(試用期內員工辭職需提前3天、正式員工需提前30天),并經(jīng)公司同意的情形。
第十九條中級以下管理人員辭職的,向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職報告,部門(mén)負責人同意后報公司總經(jīng)理審批,轉行政人事部辦理相關(guān)離職手續;中級以上管理人員(含中級管理人員)辭職職的,向公司總經(jīng)理提交書(shū)面辭職報告,公司總經(jīng)理同意后轉行政人事部辦理相關(guān)離職手續。
第二十條開(kāi)除是指在合同期內,員工違反公司有關(guān)規定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,公司根據有關(guān)規定與其解除勞動(dòng)合同。有下列情況之一,公司有權開(kāi)除員工:
1、嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
2、嚴重瀆職失職或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
3、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。
4、因個(gè)人行為致使公司蒙受損失的。
5、公司制度中的其它符合開(kāi)除條款規定的。
第二十一條自動(dòng)離職是指在合同期內,員工未告知公司,或遞交辭職申請后未按照公司離職管理程序辦理相關(guān)手續,強行解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。
員工自動(dòng)離職的,用人部門(mén)須及時(shí)報行政人事部備案。行政人事部協(xié)同相關(guān)部門(mén),辦理自動(dòng)離職員工離職手續。
第二十二條合同期滿(mǎn)不再續簽勞動(dòng)合同
一、公司提出不再續簽勞動(dòng)合同。
1、此情形指合同期滿(mǎn)后,公司根據相關(guān)情況不再與員工續簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前,通知員工本人合同到期不再與其續簽合同。
2、行政人事部須在合同到期兩個(gè)月前將合同到期需續簽合同
人員名單提交各部門(mén)負責人,各部門(mén)根據員工工作表現,決定是否續簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內反饋給行政人事部。行政人事部安排合同續簽事宜,或提前向員工下達不再續簽勞動(dòng)合同的書(shū)面通知。
二、員工提出不再續簽勞動(dòng)合同,指合同期屆滿(mǎn),員工不再與公司續簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前,員工需提前30天通知人力資源部和所在部門(mén)合同到期后不再與公司續簽合同。
第二十三條員工離職,由行政人事部與離職員工進(jìn)行面談,以了解員工離職的真實(shí)情況及公司運作中存在的問(wèn)題。
第二十四條離職手續辦理及工資結算
1、離職員工將所在部門(mén)、公司總經(jīng)理簽字同意的書(shū)面辭職報告交到行政人事部,領(lǐng)取《員工離職審批表》及《工作交接表》,按照離職審批表規定程序辦理手續。
2、離職員工辦理完離職及工作移交手續后,將《員工離職審批表》及《工作交接表》送交行政人事部。行政人事部簽署工資結算、社保增減等意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準后于離職當月工資結算日辦理離職工資結算。
3、若離職員工相關(guān)手續未移交清楚,不予核發(fā)離職工資。
第二十五條工作移交及相關(guān)責任
一、工作移交包括:工作銜接、文件、資料、檔案、客戶(hù)關(guān)系、信息系統權限等,離職員工所在部門(mén)負責人須對工作交接情況負責。
二、對于員工自動(dòng)離職而未及時(shí)申報的,經(jīng)行政人事部核實(shí)后,造成不良后果的,所在部門(mén)負責人須承擔責任;對于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的,其所在部門(mén)負責人須承擔相應責任。其它該移交而未移交給公司帶來(lái)?yè)p失的,將追究相關(guān)人員責任。
三、解除勞動(dòng)關(guān)系后,離職人員給公司造成經(jīng)濟或名譽(yù)上的損失,公司保留追究其法律責任的權利。
四、其它
1、離職員工必須親自辦理離職手續。
2、對于公司開(kāi)除的人員重新應聘的,公司不予以考慮。辭職員工重新聘用,間隔時(shí)間必須在半年以后,特殊情況應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
第二十六條本制度于20XX年3月1日執行,原相關(guān)制度同時(shí)廢止。
員工入職與離職管理制度5
為了加強員工入職、離職、交接工作的管理,規范人資工作流程,特制訂本規定。
一、入職
為了明確新員工入職過(guò)程的規范,保證新員工的融入,特制定本規定。
1、新聘用員工要嚴格按照公司入職制度執行,并履行入職手續。
2、新聘用員工入職,必須由本人帶齊證件到公司辦理入職手續,入職需填寫(xiě)人事部印制的《新員工入職綜合信息登記表》和簽訂《勞動(dòng)合同》。辦理入職手續時(shí),新聘用員工需提供以下個(gè)人資料:
、俦救擞行矸葑C原件、復印件;
、谟行W(xué)歷、任職資格證書(shū)及職稱(chēng)證明原件及復印件;
、1寸彩照兩張。
3、新聘員工要認真、如實(shí)地填寫(xiě)員工登記表中的各項內容,其中任何資料的更改,都需要及時(shí)通人力資源部。
4、新員工辦理完入職手續后,由人力資源部發(fā)放辦公用品,并作相應的登記。
5、新員工正式上崗,各部門(mén)主管負責培訓,培訓內容包括學(xué)習公司規章制度,了解公司情況,學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等。
6、新員工入職之后,試用期為一個(gè)月,試用期期間底薪:專(zhuān)員4200元;副主管:5200元;主管:7400元;經(jīng)理:9600元,績(jì)效工資和各項補貼正常發(fā)放。
二、離職
為規范公司員工的離職管理,維護公司和離職員工的利益,特制訂本規定。
1、試用人員在試用期內辭職的應提前7天向所在部門(mén)提交辭職報告,由部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準之后,方可并辦理離職手續。
2、正式員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司遞交辭職報告,辭職報告中應詳細寫(xiě)明辭職原因,由部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后,方能辦理離職手續。
3、員工未經(jīng)批準自行離職的,公司不予辦理任何手續。余留工資在未辦理完離職手續前不予發(fā)放。給公司造成損失的,要追其賠償責任。
三、交接
規范離職手續交接工作,使后續工作有序地進(jìn)行。
1、離職員工需將一些物品,辦公資料等轉交接替人。.交接必須由移交人、接收人與監交人共同簽字,并簽注時(shí)間地點(diǎn)。未完成的工作需向接替人及主管領(lǐng)導表述清楚。
2、離職交接須以文字形式記錄備案,保證資產(chǎn)、財產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無(wú)誤。
3、公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈總經(jīng)理確認簽字。
4、員工離職必須履行完整的工作交接程序,交接手續辦理完畢后財務(wù)部方可對其進(jìn)行工資結算。
四、其他事宜
1、辦公室對員工的個(gè)人檔案有保密義務(wù),嚴禁私自泄漏員工人事檔案。
2、當員工的個(gè)人信息有更改或補充時(shí),須及時(shí)通知人力資源部做相應變更。
3、對不按規定履行離職手續者,公司將按擅自離職處理,并保留對其行為可能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權利。
4、對于交接不清的離職,因此給公司造成損失的,公司有權責令其賠償。
5、本制度適用于本公司所有人員。
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