檔案管理員崗位職責
在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責（精選45篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理員崗位職責1
1、分類(lèi)整理所有文件，掃描相應文件并作對應登記。根據要求對文件進(jìn)行調取或返還并做好相應記錄
2、上傳數據至指定路徑
3、拆分快遞包裹，對包裹信息進(jìn)行相應登記。對需要寄送的文件進(jìn)行分類(lèi)裝包
4、與客戶(hù)進(jìn)行郵件溝通并反饋
5、解答現場(chǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題
6、領(lǐng)導交代的其他事情
檔案管理員崗位職責2
1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。
6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員崗位職責3
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定；
2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類(lèi)的檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，確保檔案齊全完整；
3.對檔案進(jìn)行有效的管理；
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5.樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
檔案管理員崗位職責4
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作；
2.根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作；
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作；
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理；
5.按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀；
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作；
檔案管理員崗位職責5
1、收集整理項目實(shí)施全過(guò)程的所有文件資料，負責文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作；
2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步；對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責6
1、負責對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類(lèi)編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。
檔案管理員崗位職責7
1、負責工程設計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章；
2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。
3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。
4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì )單位事務(wù)對接工作。
5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)維護工作。
6、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)性和突擊性工作。
檔案管理員崗位職責8
1)協(xié)助上級領(lǐng)導開(kāi)展行政管理工作；
2)安排商務(wù)旅行的預定工作；
3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行；
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資；
5)部門(mén)函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔；
6)公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記；
7)行政費用的統計、歸納；
8)名片資料的輸入、分類(lèi)；
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理；
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導審批程序，對合同分類(lèi)、處理、分發(fā)；
11)工商營(yíng)業(yè)執照的年審及資料變更；
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責9
1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類(lèi)、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識產(chǎn)權管理；
2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類(lèi)檔案；
3、檔案管理：開(kāi)展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理；
4、圖書(shū)管理：負責公司圖書(shū)資料（紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)）、宣傳資料的日常管理工作；
5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導安排的其它工作。
檔案管理員崗位職責10
1、負責檔案收集、分類(lèi)、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質(zhì)手續辦理。
3、負責各類(lèi)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量；對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等
檔案管理員崗位職責11
1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護；
2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表；
3、負責各類(lèi)印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷(xiāo)毀工作及安全保管；
4、負責受理各類(lèi)文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務(wù)，同時(shí)做好監管工作；
5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。
檔案管理員崗位職責12
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區域內的大物業(yè)項目運營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標準；
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時(shí)掌握各項工作的進(jìn)度；
3、檢查落實(shí)各項工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現象，控制日常工作質(zhì)量；
4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項目部，負責所屬區域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等；
5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作；
6、對所屬區域范圍的空間使用進(jìn)行管理；
7、監督供應商的工作，并對供應商的服務(wù)進(jìn)行績(jì)效考核，對供應商的費用進(jìn)行復核；
8、對大物業(yè)項目各類(lèi)運營(yíng)數據進(jìn)行有效的管理及分析；
9、對用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應及解決；
10、跟所服務(wù)范圍內的用戶(hù)有良好的溝通；
11、負責起草部門(mén)的OA、請款、會(huì )議紀要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作；
12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案管理員崗位職責13
1、協(xié)助醫院各相關(guān)部門(mén)對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負責醫院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
6、嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度和手續，填寫(xiě)檔案利用記錄
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
檔案管理員崗位職責14
1.負責項目工程各類(lèi)檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理；工程竣工后統一交付公司辦公室。
2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時(shí)提供準確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關(guān)規定。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
檔案管理員崗位職責15
1、熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，刻苦學(xué)習，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。
2、模范執行檔案管理條例和檔案管理制度。
3、對應歸檔的各類(lèi)文件、資料及時(shí)認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類(lèi)合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規范要求。
4、協(xié)助和督促各部門(mén)做好各類(lèi)文件、資料的收集與整理工作，以便及時(shí)歸檔，確保各類(lèi)檔案的完整性。
5、積極開(kāi)展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料，嚴格領(lǐng)取登記手續，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀工作�！ �7、負責保持庫房?jì)刃l生清潔及庫房?jì)仍O備維護。
8、按規定向上級檔案部門(mén)移交檔案資料，認真履行交接手續。
9、負責庫房門(mén)、柜架鑰匙的安全。
10、嚴格執行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。
檔案管理員崗位職責16
1、檔案收集、分類(lèi)、排序、打碼、著(zhù)錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數字化加工。
3、檔案信息化管理系統掛機電子文件，著(zhù)錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機電子文件與實(shí)體檔案一一對應，著(zhù)錄信息完整、準確。
4、做好客戶(hù)服務(wù)，積極主動(dòng)溝通客戶(hù)，按時(shí)完成客戶(hù)交辦的工作任務(wù)。
5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件。
檔案管理員崗位職責17
1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進(jìn)行
8.負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。
檔案管理員崗位職責18
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時(shí)性的任務(wù)。
檔案管理員崗位職責19
1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行
2、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫(xiě)的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償
6、定期進(jìn)行檔案整理，分類(lèi)歸檔，定期打掃檔案室；
7、完成領(lǐng)導安排的其余事項。
檔案管理員崗位職責20
1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員崗位職責21
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。
6、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案管理員崗位職責22
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷�？缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷�？缒甓鹊臅�(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。
5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
7、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
檔案管理員崗位職責23
一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作；
二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料；
三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；
四、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
檔案管理員崗位職責24
1.負責公司所有檔案接受、整理、分類(lèi)、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負責移交檔案審核
4.負責檔案借閱登記等
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
檔案管理員崗位職責25
1、根據項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動(dòng)合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確；
2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔；
3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理；
4、完成客戶(hù)員工檔案相關(guān)、戶(hù)口相關(guān)等數據整理、編號、存儲；
5、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責26
1、負責
2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、
3、負責檔案資料的分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成
檔案管理員崗位職責27
1、根據公司檔案管理相關(guān)規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷(xiāo)毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
檔案管理員崗位職責28
1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化；
2、負責收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案；
3、負責行政部會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文收集、整理及匯總；
4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作；
5、負責各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理；
6、負責劃分文書(shū)檔案的密級和保管期限；
檔案管理員崗位職責29
1、檔案管理員對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋；
2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失；
3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn)；
4、檔案管理員要科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；
5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益；
6、檔案管理員對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責30
1、按培訓檔案有關(guān)規定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作；
2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷，保護文件材料的完整與安全；
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位；
4、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責31
1、項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質(zhì)檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類(lèi)圖像處理、數字化后的數據管理與備份
2、質(zhì)量控制：對檔案數字化加工質(zhì)量負責、能及時(shí)發(fā)現原始數據的錯誤并上報、按照檔案數字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢
3、進(jìn)度控制：了解項目進(jìn)度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內部管理：積極學(xué)習檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點(diǎn)，
檔案管理員崗位職責32
1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監理的合同及成果文件；
2.負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作；
3.負責建立檔案信息化，如優(yōu)化統計篩選等功能；
4.負責檔案資料的清查、統計和核對；
5.負責做好公司分支管理中心對接工作；
6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續、排名等檔案工作；
7.配合部門(mén)其他崗位的工作；
8.完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責33
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入
2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理；
3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)。
4、負責各單據表格的管理及匯總。
5、每個(gè)月花名冊的制作
6、員工雇主險與意外險的購買(mǎi)，與保險公司對接；
檔案管理員崗位職責34
(1)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規，根據公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規劃，制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結、指導、監督、檢查。
(2)負責公司各類(lèi)檔案(包括文書(shū)檔案、工程檔案、各類(lèi)證件、照片、實(shí)物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關(guān)規定，做好檔案的借閱和利用，指導并督促公司各部門(mén)檔案資料的歸檔。
(4)積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
(5)根據公司檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。
(6)管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、解決。
(7)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責35
1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存
2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3、負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計
4、檔案管理員負責保管檔案系統的完整和安全
5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
6、負責建立檔案借閱管理制度
7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程
8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項。
檔案管理員崗位職責36
1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務(wù)，督促員工嚴格執行各項操作規程。
2、熟悉并掌握本專(zhuān)業(yè)管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決；
3、收集、整理本專(zhuān)業(yè)各系統設備、設施的`技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。
4、及時(shí)認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并定期上報；
5、監督設備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實(shí)施和完成情況；
6、匯總設備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施；
7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫(xiě)有關(guān)表格；協(xié)助工程部經(jīng)理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術(shù)培訓及學(xué)習工作，考核本專(zhuān)業(yè)員工的技術(shù)水平；
9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發(fā)現異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費現象；
10、制定設備改造、整改工程的具體實(shí)施方案。
檔案管理員崗位職責37
1、項目專(zhuān)項檔案管理
2、認真執行有關(guān)檔案管理制度
3、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作
4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄
檔案管理員崗位職責38
1、努力學(xué)習，不斷提高素質(zhì)，嚴格執行《檔案法》，依法治檔。
2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動(dòng)中形成的具有查考作用，對國家、社會(huì )及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、照片等)。
3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。
4、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷(xiāo)毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。
5、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關(guān)各行政部門(mén)和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。
6、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。
7、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。
8、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。
9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、解決。
10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習，經(jīng)驗交流。
檔案管理員崗位職責39
1、認真學(xué)習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規定，鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù)，認真收集、整理各種門(mén)類(lèi)的檔案，確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類(lèi)，編目、編制必要的檢索工具，做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù)，熟悉檔案的內容和庫藏情況，做好編篡工作，主動(dòng)提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理，做到庫房柜架整潔，做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作，確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作，對超出保管期限的檔案，提出存、毀意見(jiàn)。
7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度，確保公司檔案的機密、安全，杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監督、協(xié)助、指導各部門(mén)的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度，為實(shí)現我公司檔案管理規范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責40
1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作，審核租戶(hù)施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的影響；
2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的許可等等；
3、監控租戶(hù)能源使用狀況，處理租戶(hù)能源計量費用清單；
4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修；
5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案；
6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的要求，支持項目運營(yíng)的開(kāi)展；
檔案管理員崗位職責41
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理（包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實(shí)體文件的數字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責42
1.負責公司各類(lèi)檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類(lèi)檔案的分類(lèi)、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統優(yōu)化管理；
2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理；
3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化；
4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全；
5.負責制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規范，積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作；
6.上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責43
1.負責公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。
4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。
5.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
檔案管理員崗位職責44
1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；
2、認真學(xué)習檔案管理的相關(guān)規定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、負責公司內部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)
檔案管理員崗位職責45
1、集團不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項維修或改建工程項目管理；
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理；
3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標準手冊；
4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會(huì )審、報價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量；
5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設備材料計劃；
6、驗收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監督，保證施工質(zhì)量；
7、按照施工驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集；
8、參與審查工程竣工驗收工作；
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