檔案管理員崗位職責精選15篇
在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的檔案管理員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理員崗位職責1
1、集團不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會(huì )審、報價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監督，保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案管理員崗位職責2
1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”;
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動(dòng);
3、集中統一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量;
4、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;
6、準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén);
7、按規定及時(shí)向上級檔案館移交應進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;
8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實(shí)、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類(lèi)和綜合工作，制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué);
10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員崗位職責3
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理（包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實(shí)體文件的數字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責4
職責：
1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強，做事認真，仔細。
檔案管理員崗位職責5
1、 在幼兒園園長(cháng)領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結，按時(shí)入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：
�。�1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
�。�2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案
�。�3）. 涂改、偽造檔案
�。�4）. 未及時(shí)上報歸檔或管理不善的檔案管理者
�。�5）. 未按手續進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。
10、完成園長(cháng)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。
檔案管理員崗位職責6
1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作，做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查，撰寫(xiě)檢查報告。
檔案管理員崗位職責7
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協(xié)助各部門(mén)資料存檔的制度建立和監督;
4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;
5.負責提供各部門(mén)所需要的檔案資料準備;
6.領(lǐng)導安排的其他工作內容。
檔案管理員崗位職責8
一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實(shí)、不規范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。
四、負責憑證的審核工作，包括各類(lèi)代碼的合法性、扎要的規范性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性，以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
檔案管理員崗位職責9
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。
6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。
7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。
8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員崗位職責10
職責
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關(guān)規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5.按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學(xué)習能力;
6.工作認真、細致，具備條理性;
檔案管理員崗位職責11
1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導；
2、執行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規定；
3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；
4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；
5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；
7、按時(shí)準確記錄檔案借閱時(shí)間。
檔案管理員崗位職責12
1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規范執行及監督；
2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂、編目等工作；
3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的'錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢(xún)、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負責公司各類(lèi)證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級交辦的工作。
檔案管理員崗位職責13
檔案管理員崗位職責(投資公司)
1.負責公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。4.負責公司報刊雜
學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書(shū)檔案管理員崗位職責
1.依據公文處理有關(guān)規定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學(xué)校工作、學(xué)習、勞動(dòng)的考勤統計。4.做好日常來(lái)
檔案管理員崗位職責(郵政局)
1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工
財稅法規制度股工作職責
1.協(xié)調有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產(chǎn)權糾紛
酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)
1.全面負責酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門(mén)工作的策劃，負責對中西餐宴會(huì )、酒會(huì )、冷餐會(huì )的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準、服務(wù)技巧培訓
園長(cháng)助理崗位職責
1.在園長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助園長(cháng)做好全園工作。2.協(xié)助園長(cháng)做好教職工的思想政治工作，定時(shí)聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，
檔案管理員崗位職責14
一、要按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會(huì )計檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì )計檔案的住處不能超過(guò)規定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執行會(huì )計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導批準方可，不可外借或復制給他人。
四、對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照財政部門(mén)和國家檔案局規定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財政部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。
五、會(huì )計檔案保管期限，根據期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。1、永久性檔案包括：年度會(huì )計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：
1、憑證的名稱(chēng)；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱(chēng)；
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容；
7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數量、單價(jià)和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
檔案管理員崗位職責15
一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。
十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。
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