檔案部門(mén)崗位職責
在當下社會(huì ),崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的.檔案部門(mén)崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案部門(mén)崗位職責1
1、嚴格執行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠(chǎng)時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。
3、對特種設備管理部門(mén)加以指導,協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門(mén)移交檔案室的各類(lèi)特種設備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門(mén)提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
7、依據國家統計和有關(guān)法律法規,做好本本單位檔案統計工作。
檔案部門(mén)崗位職責2
1、嚴格執行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠(chǎng)時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。
3、對特種設備管理部門(mén)加以指導,協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門(mén)移交檔案室的各類(lèi)特種設備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門(mén)提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
7、依據國家統計和有關(guān)法律法規,做好本本單位檔案統計工作。
檔案部門(mén)崗位職責3
1.配合學(xué)院檔案室宣傳、貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的政策、法規及學(xué)院的檔案工作規章制度;
2.在本部門(mén)分管領(lǐng)導和學(xué)院檔案室的指導下,做好本部門(mén)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作;
3.主動(dòng)接受學(xué)院檔案室的業(yè)務(wù)指導,擬寫(xiě)檔案案卷題名、編制卷內文件目錄、按時(shí)向院綜合檔案室移交檔案;
4、負責對本部門(mén)保存的檔案材料提供利用;
5、兼職檔案員積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高檔案工作水平;
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