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關(guān)于檔案管理員工作崗位職責(精選14篇)
在現在的社會(huì )生活中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的關(guān)于檔案管理員工作崗位職責,歡迎大家分享。
檔案管理員工作崗位職責 篇1
1、負責各類(lèi)檔案資料的登記,做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;
2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,定期收集各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料,并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的'驗收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;
5、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時(shí)向領(lǐng)導匯報檔案情況,認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員工作崗位職責 篇2
1.負責綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類(lèi)檔案、材料的`收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會(huì )議內容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規范建設;
7.負責保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員工作崗位職責 篇3
1、負責整理客戶(hù)保單資料,校對保單信息,針對錯誤信息進(jìn)行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶(hù)及高價(jià)值個(gè)人客戶(hù),為高價(jià)值個(gè)人客戶(hù)提供全方面金融投資理財服務(wù);
3、為有需要的客戶(hù)做合理的`保險規劃,人壽保險:健康、意外、養老、教育基金、團體險等 ;
4、定期與客戶(hù)聯(lián)系,報告理財產(chǎn)品的收益情況,維護良好的信任關(guān)系。
檔案管理員工作崗位職責 篇4
負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷(xiāo)毀等,分類(lèi)建立檔案臺賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;
負責檔案資料的安全保密工作,切實(shí)履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門(mén)的檔案管理工作,并定期對各部門(mén)的'檔案清單進(jìn)行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
檔案管理員工作崗位職責 篇5
1、負責制定執行集團檔案管理制度;
2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
檔案管理員工作崗位職責 篇6
1、集團不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會(huì )審、報價(jià)審核工作,包括實(shí)地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計,并結合項目的`實(shí)際情況,審核工程施工總進(jìn)度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序,重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監督,保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準,進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案管理員工作崗位職責 篇7
一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的`保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時(shí)立卷。
四、敢于堅持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí),要認真負責,態(tài)度熱情。
七、對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作,發(fā)現材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。
十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。
檔案管理員工作崗位職責 篇8
1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作,審核租戶(hù)施工圖紙及文件,項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理,對辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的許可等等;
3、監控租戶(hù)能源使用狀況,處理租戶(hù)能源計量費用清單;
4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的'投訴,并及時(shí)給與維修;
5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案;
6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的要求,支持項目運營(yíng)的開(kāi)展;
檔案管理員工作崗位職責 篇9
一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據,負責所分管會(huì )計數據輸入,數據處理,數據備份和輸出會(huì )計數據(包括打印輸出憑證、帳。┑墓ぷ。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件,應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整,并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對,若有數據出入應及時(shí)查明原因,做到帳表相符。
三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,按照會(huì )計制度的規定,正確使用會(huì )計科目,有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全,科目的對應關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確,以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數,以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的',應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號,便于查核。
五、記帳憑證必須連續編號,以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應采用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢,應進(jìn)行自檢核對工作,核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤,應及時(shí)修改。
七、每天操作結束后,應及時(shí)做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。
九、離開(kāi)機房前,應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。
十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。
檔案管理員工作崗位職責 篇10
1、負責整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作,做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的`各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查,撰寫(xiě)檢查報告。
檔案管理員工作崗位職責 篇11
1、負責醫院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性。
4、做好檔案管理的`日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
5、嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度和手續,填寫(xiě)檔案利用記錄。
6、領(lǐng)導交辦的其他事項。
檔案管理員工作崗位職責 篇12
1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的'機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員工作崗位職責 篇13
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的.完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5.按照有關(guān)規定,對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
檔案管理員工作崗位職責 篇14
1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。
2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定,對已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的`同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,予以銷(xiāo)毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現快速查找。
6、提高自身素質(zhì),嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的`資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí),應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的管理,打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。
9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門(mén)的日?记、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
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