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董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)
董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)1
崗位名稱(chēng)
董事長(cháng)助理
直接上級
公司領(lǐng)導
本職工作
全面協(xié)助領(lǐng)導規范公司整個(gè)運作、主持公司日常生產(chǎn)管理事務(wù)論事
工作責任
遵守國家法律、法規及公司各項規章制度
協(xié)助公司領(lǐng)導，主持公司日常管理事務(wù)
負責做好上情下達，下情上傳及部門(mén)間工作協(xié)調，確保溝通更加順暢
主持召開(kāi)每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、外貿生產(chǎn)發(fā)柜計劃專(zhuān)題例會(huì )及員工大會(huì )
認真落實(shí)公司領(lǐng)導交辦事務(wù)、會(huì )議精神及年度員工大會(huì )宣布各項政策措施
負責按《公司法》要求規范公司各項管理及運作
根據邦星所處發(fā)展階段，負責適時(shí)引入先進(jìn)管理理念、管理機制、erp等管理軟件
負責邦星《管理模式》建立及現代企業(yè)制度建設
牽頭組織公司制度創(chuàng )新和機制創(chuàng )新，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策
負責公司《質(zhì)量月報表》編制管理、抽查與信息公布，監督指導質(zhì)量管理體系運作
參與并指導員工招聘、培訓，不斷豐富邦星企業(yè)文化內涵
負責公司流程建設、指導車(chē)間/部門(mén)管理、協(xié)助組織發(fā)柜、把控各階段生產(chǎn)節奏
負責公司年度總結和下年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計劃編制
負責訂單生產(chǎn)進(jìn)度監控及各項工作組織協(xié)調及信息溝通，優(yōu)化生產(chǎn)和現場(chǎng)管理
組織《生產(chǎn)日報表》填報、掌握外單生產(chǎn)進(jìn)度公司生產(chǎn)能力
組織《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生產(chǎn)檢查，確保全年平安
負責公司文件、通告起草與頒布
負責管理數據收集、統計、分析和運用，不斷提高生產(chǎn)管理效率
在力所能及情況下，分擔董事長(cháng)和老板娘工作壓力，凝聚團隊力量解決發(fā)展中問(wèn)題
領(lǐng)導責任
對企業(yè)規范運作負責；對出企產(chǎn)品質(zhì)量負責；對各項工作落實(shí)情況負責
管理權限
有權按規范化管理要求對公司開(kāi)展科學(xué)管理
有權向車(chē)間/部門(mén)主管提出改進(jìn)工作建議；有權過(guò)問(wèn)發(fā)貨訂單生產(chǎn)進(jìn)度
有權對表現突出或違規員工，實(shí)施獎懲
任職要求
大專(zhuān)以上學(xué)歷、8年以上公司高層管理實(shí)踐經(jīng)驗、豐富團隊管理經(jīng)驗、善于帶兵打戰、有較強組織領(lǐng)導、溝通協(xié)調能力、熟悉公司整個(gè)運作、務(wù)實(shí)精干、善于接受新事務(wù)、有獨到管理理念、抗壓能力強、為人正直忠誠、講究原則和職業(yè)道德、愛(ài)崗敬業(yè)
人事管理
董事長(cháng)助理由公司領(lǐng)導決定聘用與解聘，其工作對公司領(lǐng)導負責
董事長(cháng)助理崗位說(shuō)明書(shū)2
職位描述
崗位職責：
1、參與董事長(cháng)日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調內部和外部的工作事宜；
2、配合董事長(cháng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行只要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護；
3、負責銜接董事長(cháng)內外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān)；
4、負責傳達董事長(cháng)工作要求，起草信函、報告等各類(lèi)文件并歸檔管理；
5、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文書(shū)、信函、電話(huà)、傳真、郵件的'處理工作；
6、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；
7、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)；
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
任職資格要求：
1、具備較強的文字撰寫(xiě)能力和較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力，精通各類(lèi)公，寫(xiě)；
2、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識；
3、綜合素質(zhì)高，熟悉商務(wù)禮儀，有出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及良好的執行能力；
4、三年以上外資企業(yè)或大、中型企業(yè)董事長(cháng)秘書(shū)、總裁助理等同崗位工作經(jīng)驗經(jīng)歷；
5、工作細致，認真，有責任心、辦事嚴謹。
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