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外貿經(jīng)理秘書(shū)工作說(shuō)明書(shū)范文
第一部分崗位規格說(shuō)明
一、基本資料
崗位名稱(chēng)：經(jīng)理秘書(shū)職位代碼所屬部門(mén)：行政部
直接上級：總經(jīng)理分析日期：20xx年xx月xx日
二、崗位職責：
日常事務(wù)管理（辦公室管理、通信管理、日程管理）
接待事務(wù)（來(lái)訪(fǎng)接待、安排服務(wù)等）
會(huì )議事務(wù)（會(huì )議安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議文件的處理等）
行政事務(wù)
信訪(fǎng)事務(wù)（員工的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)或員工及顧客的投訴處理等）
調查研究事務(wù)（搜集信息，提供可行性的方案供領(lǐng)導選擇）
文書(shū)檔案事務(wù)（文書(shū)撰寫(xiě)、制作、處理和檔案管理）
寫(xiě)作事務(wù)（各種文體的寫(xiě)作）
協(xié)調工作（政策、工作、地區、部門(mén)、人際關(guān)系等)
督察工作（督促、檢查領(lǐng)導交辦批辦工作的落實(shí)情況）
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；
三、其他職責
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
四、工作內容及工作要求
1、合理安排總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序；
2、負責領(lǐng)導辦公場(chǎng)所衛生清潔。領(lǐng)導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放；
3、負責日常經(jīng)營(yíng)管理文件的整理，及時(shí)編輯整理歸檔，為總經(jīng)理開(kāi)展工作提供便利
4、負責收集相關(guān)信息，關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達領(lǐng)導的各項指令；協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)日常工作的安排和完成；
5、負責總經(jīng)理重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待工作；
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
7、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)完成國外訂單的進(jìn)展及國內外的市場(chǎng)推廣。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
五、工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。
六、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行每周40小時(shí)的標準工時(shí)制。
晉升方向輪轉崗位
第二部分員工規格要求
任職資格：
1、年齡25歲以上，身高1.6m以上，儀表端莊、形象氣質(zhì)佳；
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷；英文4級以上。2~3年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗，熟悉本崗位基本工作要求及流程；
3、有較強的文字表達能力及圖表處理能力，文筆優(yōu)秀，熟練使用辦公操作系統；
4、良好的溝通協(xié)調能力、突發(fā)事件應變處理能力，熟悉商務(wù)接待禮儀；
5、敬業(yè)勤業(yè)、工作責任心強、執行力強、處理問(wèn)題考慮周詳，認識集體利益勝過(guò)個(gè)人利益；綜合素質(zhì)佳
6、認同企業(yè)文化，具有強烈的責任心及團隊合作意識，能適應較強的工作壓力和工作強度；
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