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5S管理推行實(shí)施方案

時(shí)間:2023-10-11 12:11:39 宇濤 實(shí)施方案 我要投稿

5S管理推行實(shí)施方案(精選10篇)

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的5S管理推行實(shí)施方案,希望對大家有所幫助。

5S管理推行實(shí)施方案(精選10篇)

  5S管理推行實(shí)施方案 1

  一、整理

  車(chē)間整理:

  1、車(chē)間5s管理由部門(mén)負責人負責,職責是負責5s的組織落實(shí)和開(kāi)展工作。應按照5s整理、整頓的要求,結合車(chē)間的實(shí)際情況,對物品進(jìn)行定置,確定現場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執行。日后如需變動(dòng),應經(jīng)車(chē)間領(lǐng)導小組批準,同時(shí)要及時(shí)更改定置標識。

  2、上班前車(chē)間員工應及時(shí)清理本崗責任區通道(有用的物品不能長(cháng)時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。

  3、設備保持清潔,材料堆放整齊。

  4、近日用的'物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存倉庫。

  5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。

  二、整頓

  車(chē)間整頓:

  1、設備、機器、儀器有保養,擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。

  2、工具有保養,有定位放置,采用目視管理。結合車(chē)間的實(shí)際情況,對工具進(jìn)行定置,確定現場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執行。5s管理制度。日后如需變動(dòng),應經(jīng)車(chē)間領(lǐng)導小組批準,同時(shí)要及時(shí)更改定置標識。

  3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。

  4、所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶(hù)、照明燈、門(mén)、窗戶(hù)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積塵。

  5、管理看板應保持整潔。

  6、車(chē)間垃圾、廢品清理。(各部門(mén)按劃分規定處理)

  三、清掃

  車(chē)間清掃:

  1、公共通道要保持地面干凈、光亮。

  2、作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位,整齊有序。

  3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時(shí)處理,不得隨處堆放。

  4、設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。

  5、車(chē)間員工要及時(shí)清掃劃分區域衛生,確保干凈、整潔。

  四、清潔

  車(chē)間清潔:

  徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過(guò)定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5s意識。

  五、素養

  公司所有員工應自覺(jué)遵守《公司員工手冊》和《車(chē)間5s管理制度》等有關(guān)規定。

  1、5s活動(dòng)每日堅持且效果明顯。

  2、遵守公司管理規定,發(fā)揚主動(dòng)精神和團隊精神。

  3、時(shí)間觀(guān)念強,下達的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。

  5S管理推行實(shí)施方案 2

  一、5S管理內涵:

  A、整理、整頓、清掃、清潔、安全素養。

  B、

 。1)行跡管理;

 。2)顏色管理;

 。3)燈(聲)號管理;

 。4)對齊管理;

 。5)影象管理。

  二、5S管理理念:

  全員參與、人人品管、持之以恒、堅持不懈。

  三、5S管理口號:

  整理現空間、整頓省時(shí)間、清掃來(lái)改善、清潔去亂源、素養成習慣

  四、如何實(shí)施5S管理:

 。ㄒ唬┠恳暪芾怼繕丝窗逡曈X(jué)化,看得到的管理是最好的管理。

 。ǘ┠康摹

 。1)可標示出管理的重點(diǎn);

 。2)大家都看得到;

 。3)大家都可分辨出它的“好”和“壞”、“正!迸c“異!;

 。4)提醒或警示一些異,F象的征兆,使大家防患于未然;

 。5)簡(jiǎn)單易懂,使用方便;

 。6)易于遵守,便于改正。

  五、5S管理意義:

  5.1實(shí)施項目

  5.2定義

  5.3改善對象

  5.4達到目標

  5.5效果

  5.6目的

  5.6.1整理

  區分要與不要的東西,把不要的`東西棄置

  5.6.2空間

  清爽的工作環(huán)境;庫存量減少,把場(chǎng)地拓寬并有效運用,減少不安全的情形;減低庫存、提高效率、提高品質(zhì)、降低故障、安全無(wú)公害、提高干勁

  5.6.3整頓

  安全規范場(chǎng)所使所需要的東西立即拿到

  5.6.4時(shí)間

  一目了然的工作場(chǎng)所

  5.6.5清掃

  使環(huán)境無(wú)垃圾、污物、異物

  5.6.6設備

  高效率、高品質(zhì)的工作場(chǎng)所;維持并提高設備的性能,并掃除設備的重要地方并給予檢查消除安全隱患

  5.6.7清潔

  不管衛生或公共方面都保持整潔

  5.6.8亂源

  衛生、明朗的工作、習慣養成

  5.6.9素養

  養成遵守既定的習慣

  5.6.10紀律

  全員參與、自覺(jué)行動(dòng)的文明人;遵守相關(guān)的事,有良好的人際關(guān)系

  六、5S管理推廣實(shí)施方案:

  1、5S管理推廣宣傳工作在20xx年2月20日展開(kāi);

  形式:標語(yǔ)、黑板報、到相關(guān)單位觀(guān)摩、會(huì )議等。

  2、具體實(shí)施分五步:

  第一步:現在金工車(chē)間試點(diǎn),在20xx年3月20日前作出樣板車(chē)間。

  第二步:在20xx年4月1日開(kāi)始在電機車(chē)間實(shí)行,根據金工車(chē)間實(shí)施經(jīng)驗,逐步調整、完善。

  第三步:在20xx年5月1日根據金工、電機車(chē)間實(shí)施經(jīng)驗,在全廠(chǎng)范圍內全面展開(kāi),包括辦公室[后勤等。

  第四步:在在20xx年6月30日前結束,7月上旬召開(kāi)總結表彰大會(huì )。

  第五步:堅持、檢查、持續。

  3、5S管理推廣主要資金投入:

  1)周轉箱

  2)防潮墊板

  3)基礎設施整改(如金工車(chē)間倉庫隔離間、貨架、工具箱等)

  4)車(chē)間宣傳標語(yǔ)

  5)獎勵基金

  6)培訓工作的適當投入

  5S管理推行實(shí)施方案 3

  1.5S的實(shí)行原理

  5S是通過(guò)實(shí)行整理、整頓、清掃來(lái)強化管理,再用清潔來(lái)鞏固效果,通過(guò)這4S來(lái)規范員工的行為,通過(guò)規范行為來(lái)改變員工的工作態(tài)度,使之成為習慣,最后達到塑造優(yōu)秀企業(yè)團隊的目的。

  所以實(shí)行5S應經(jīng)歷三個(gè)階段:形式化—行事化—習慣化。

  通過(guò)強制規范員工的行為,改變其工作態(tài)度,使之成為習慣,到了習慣化以后,一切事情都變得非常自然,順理成章。在5S實(shí)施得好的公司,很多員工甚至很難覺(jué)察到它的存在。大家都習慣了,也就不覺(jué)得有什么特別。

  2.實(shí)行5S的步驟:

  首先是從整理、整頓開(kāi)始,開(kāi)始了整理、整頓后,可進(jìn)行部分清掃。清掃到了一定程度,發(fā)展成了設備的點(diǎn)檢、保養、維修,具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件,可以導入清潔的最高形式—標準化和制度化,形成全體員工嚴守標準的良好風(fēng)氣后,修養也大功告成。一個(gè)有良好風(fēng)氣,秩序的公司,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。 實(shí)行5S一般分三個(gè)階段:

  第一階段是秩序化階段:制定標準,讓員工養成奠定標準的習慣,逐步讓公司超越手工作坊的水平。

  第二階段是活動(dòng)化階段:通過(guò)各種改善活動(dòng)及竟賽,全員參與,使公司上下充滿(mǎn)生氣,活力十足,形成一種改善的氛圍。

  第三階段是透明化階段,即對各種管理手段措施公開(kāi)化、透明化、形成公平競爭局面,讓每位員工通過(guò)努力可獲得自尊和成就感。

  2.1秩序化階段(遵守標準)

 。1) 上班、中間、下班各用10分鐘5S。

 。2) 區域規劃。

 。3) 環(huán)境綠化、美化、減少噪音。

 。4) 標識使用。

 。5) 安全保護用具使用。

 。6) 消防設施完善。

  2.2活力化階段

 。1) 清理呆料、廢料。

 。2)大掃除:清掃地面、清潔灰塵垢、打蠟。

 。3) 設備管理(點(diǎn)檢、保養、防塵)。

 。4) 清掃用具管理(數量管理、擺放方法規定、清掃用具設計改造)。

 。5) 紅牌作戰。

 。6) 各處競賽活動(dòng)。

 。7) 合理化建議(提案)。

  2.3透明化階段

 。1)廣告牌管理。

 。2) 標識、識別管理。

 。3) 目視管理全面導入。

 。4) 建立改善檔案。

  3.具體實(shí)行方案:

  3.1.實(shí)行整理的步驟:

  第一步:現場(chǎng)檢查。

  對工作現場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,包括看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方,如設備的內部,文件柜的頂部、桌子底部等位置。

  第二步:區分必需品和非必需品。

  先要判斷出物品的重要性,然后根據其使用頻率決定管理方法:清除非必要品,用恰當的方法保管必需品,以便于尋找和使用。

  第三步:清理非必需品

  清理非必需品時(shí),把握的原則是看物品現在有沒(méi)有使用價(jià)值,而不是原來(lái)的購買(mǎi)價(jià)值,同時(shí)還要注意以下幾個(gè)著(zhù)眼點(diǎn):

 。1)貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物、過(guò)期的報刊雜志,空罐 ,已損壞的工具、器皿。

 。2)倉庫、墻角、窗臺上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物。

 。3) 長(cháng)時(shí)間不用或已經(jīng)不能使用的設備。工具、原材料。

 。4)辦公場(chǎng)所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過(guò)期文件及表格數據記錄等。

  第四步:非必需品的處理 對非必需品的'處理,各部門(mén)可根據具體情進(jìn)行處理,一般有以下幾種方法:

  A.無(wú)使用價(jià)值的:折價(jià)變賣(mài)。轉移為其它用途。

  B.有使用價(jià)值的:涉及機密、專(zhuān)利—特別處理。普通廢棄物—分類(lèi)后出售。影響人身安全、污染環(huán)境物—特別處理。

  特別說(shuō)明:整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程,F場(chǎng)每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做,時(shí)時(shí)做;偶爾突擊一下,做做樣子的話(huà),就失去了整理的意義。

  3.2實(shí)行整頓的步驟

  第一步:分析現狀

  對于取放物品的時(shí)間為什么這么長(cháng)?追根究底,原因包括:

 。1) 不知道物品存放哪里。

 。2)不知道要取的物品叫什么。

 。3) 存放地點(diǎn)太遠。

 。4)存放地點(diǎn)太分散。

 。5) 物品太多,難以找到。

 。6) 不知道是否已用完或別人正在使用(沒(méi)找到)。

  所以我們必須首先從物品的名稱(chēng)、分類(lèi)、放置等方面的規范化情況進(jìn)行調查分析,找出問(wèn)題所在,對癥下藥。

  第二步:物品分類(lèi)

  根據物品各自的特性,把具有相同特點(diǎn)/性質(zhì)的物品劃為一個(gè)類(lèi)別,并制定標準和規范,為物品正確命名、標識。

 。1) 制定標準和規范。

 。2) 確定物品的名稱(chēng)。

 。3) 標識物品的名稱(chēng)。

  第三步:決定儲存方法

  規定各種物品的存放方法、地點(diǎn)。

  第四步:對存放地點(diǎn)進(jìn)行標識,對存放方法進(jìn)行說(shuō)明

  可用兩類(lèi)標識進(jìn)行:

  1.引導類(lèi)標識。告訴人們“物品放哪里”“場(chǎng)所在什么方位”。

  2.確認類(lèi)標識。避免物品混亂和放錯地方。

  特別建議:在實(shí)施整理、整頓步驟時(shí),最好分別畫(huà)出公司廠(chǎng)區平面圖及各車(chē)間辦公室平面圖,并于圖上標明責任區域及設施、設備、物品擺放位置圖,這樣更有利于設施、設備、物品的定位及管理。

  5s管理標語(yǔ):

  整理:區分物品的用途,清除不要用的東西

  整頓:必需品分區放置,明確標識,方便取用

  清掃:清除垃圾和臟污,并防止污染的發(fā)生

  清潔:維持前3S的成果,制度化,規范化

  素養:養成良好習慣,提高整體素質(zhì)

  5S效果很全面,持之永恒是關(guān)鍵 5S不只是全員參與,更需要全員實(shí)踐 整理整頓做得好,工作效率步步高 清掃清潔堅持做,亮麗環(huán)境真不錯 5S是一切改善活動(dòng)的前提 整理整頓天天做,清掃清潔時(shí)時(shí)行 整頓用心做徹底,處處整齊好管理。

  看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方,都要徹底打掃干凈 分工合作來(lái)打掃,相信明天會(huì )更好 全員投入齊參加,自然遠離臟亂差 創(chuàng )造清爽的工作環(huán)境,提升工作士氣和效率 減少浪費,提升品質(zhì);整齊舒適,安全規范 現場(chǎng)差,則市場(chǎng)差;市場(chǎng)差,則發(fā)展滯 高品質(zhì)的產(chǎn)品源于高標準的工作環(huán)境 藉5S提高公司形象,藉5S提高公司信用 實(shí)行5S活動(dòng),提升員工品質(zhì) 5S始于素養,終于素養。

  5S只有不斷地檢討修正,才能持續地改善提升。

  5S管理推行實(shí)施方案 4

  為了在公司全面推動(dòng)5S管理工作,營(yíng)造一個(gè)干凈整潔的作業(yè)環(huán)境,不斷提升公司的整體形象,特制定本方案:

  一、5S推行的方針目標:

  方針:5S從我做起,時(shí)時(shí)整理、天天整頓、清掃成習慣,清潔成制度,素養成品格

  目標:強化基礎管理,提升全員品質(zhì)。

  二、責任單位及人員:

  1、安保處組長(cháng)李杰組員高義郭威

  2、人事行政處組長(cháng)趙項力組員劉志偉宣傳干事

  3、供應處組長(cháng)梁寶才組員王博旭庫房管理員

  4、煉鐵廠(chǎng)組長(cháng)楊文章組員亢東升各作業(yè)區區長(cháng)

  5、煉鋼廠(chǎng)組長(cháng)李勇組員楊忠偉各作業(yè)區區長(cháng)

  6、軋鋼廠(chǎng)組長(cháng)郭廣組員陳征各作業(yè)區區長(cháng)

  7、運輸中心組長(cháng)趙臣組員王飛各作業(yè)區區長(cháng)

  8、能源中心組長(cháng)王鳳宇組員李宏宇各作業(yè)區區長(cháng)

  9、制氧廠(chǎng)組長(cháng)孟祥偉組員劉軍各作業(yè)區區長(cháng)

  三、各責任單位職責

 。ㄒ唬┕芾韱挝话脖L

  1、負責5S管理工作公司級整體方案制定。

  2、負責廠(chǎng)級5S管理人員培訓。

  3、負責各責任單位的承接方案及推進(jìn)計劃等材料審核。

  4、負責各責任單位5S管理工作執行情況及各項目標完成情況的檢查與考核。

  5、負責協(xié)助解決各責任單位5S管理工作推行時(shí)遇到的問(wèn)題及專(zhuān)業(yè)支撐。

  6、負責對各單位各階段完成情況的總結進(jìn)行匯總,通過(guò)分析形成專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)上報公司領(lǐng)導。

 。ǘ┬麄鲉挝蝗耸滦姓

  1、負責輔助5S管理工作相關(guān)知識及推進(jìn)情況的宣傳。

 。ㄈ﹫绦袉挝桓魃a(chǎn)廠(chǎng)及供應處

  1、負責5S管理工作廠(chǎng)級工作方案(推進(jìn)計劃、階段性目標等材料)制定與上報。

  2、負責作業(yè)區級5S管理人員培訓。

  3、負責按照5S管理工作方案及管理要求、標準,對責任區域5S管理工作進(jìn)行推進(jìn)。

  4、負責上報對5S管理工作推進(jìn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行合理化建議并上報。

  5、負責5S管理工作執行情況及階段性目標完成情況進(jìn)行總結與上報。

  三、5S管理工作各階段推進(jìn)計劃及實(shí)施內容

 。ㄒ唬5S推行準備階段(20xx年3月1日前)管理單位安保處

  1、下發(fā)公司級5S管理工作推進(jìn)實(shí)施方案。(1月25日前)

  2、對廠(chǎng)級5S管理工作推進(jìn)人員進(jìn)行培訓。(已完成)

  3、完成對執行推進(jìn)單位上報的方案、推進(jìn)計劃、階段性目標進(jìn)行審批。(3月1日前)宣傳單位人事行政處

  1、通過(guò)公告欄、半月刊等媒介宣傳5S的基本知識,營(yíng)造推進(jìn)5S管理工作的良好氛圍,提高員工對先進(jìn)管理方法的認知與信任;可通過(guò)答題抽獎、標語(yǔ)征集、心得體會(huì )等方式提高員工參與熱情。(3月1日前)執行單位各生產(chǎn)廠(chǎng)及供應處

  1、完成5S管理工作廠(chǎng)級工作方案(推進(jìn)計劃、階段性目標等材料)制定與上報。(2月10日前)

  2、完成作業(yè)區級5S管理人員培訓。(3月1日前)

  3、通過(guò)班前、班后會(huì )形式對5S管理知識、廠(chǎng)級推進(jìn)方案進(jìn)行宣貫。(3月1日前)

  4、對廠(chǎng)級責任區域現狀進(jìn)行定點(diǎn)拍照記錄并保存。(3月1日前)

 。ǘ┱黼A段(20xx年3月1日開(kāi)始持續推進(jìn))管理單位安保處

  1、3月1日起,每日對執行推進(jìn)單位5S管理工作進(jìn)行現場(chǎng)檢查,每階段開(kāi)始1個(gè)月內,檢查出的階段性問(wèn)題點(diǎn),在整改要求時(shí)間內,并按標準完成整改的不予以考核,未按標準及要求時(shí)間完成整改的.按《現場(chǎng)管理綜合要點(diǎn)》進(jìn)行考核,每階段開(kāi)始后1個(gè)月起,檢查出的階段性問(wèn)題將按《現場(chǎng)管理綜合要點(diǎn)》進(jìn)行考核。檢查出的問(wèn)題點(diǎn)以檢查表(5S管理工作檢查表詳見(jiàn)附件1)形式進(jìn)行記錄備案。

  2、4月1日起,每月10日對各單位上月的工作執行推進(jìn)情況及現場(chǎng)檢查、考核情況進(jìn)行匯總并向公司領(lǐng)導匯報。宣傳單位人事行政處

  1、3月份起,每月依據安保處發(fā)送的執行推進(jìn)情況及現場(chǎng)檢查、考核情況,執行推動(dòng)單位投稿的工作事跡等材料,以半月刊及公告欄等形式進(jìn)行宣傳與通報。

  執行單位各生產(chǎn)廠(chǎng)及供應處

  1、整理的推行內容

 。1)對現場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,不留死角;

 。2)制定“要”和“不要”的判別基準并形成清單;

 。3)按照基準清單清除不要的物品;

 。4)制定非必需品的處理方法(廢舊物資回收、反庫、外賣(mài)等形式按公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)相關(guān)制度及要求執行),并按此方法清理非必需品;

 。5)每日自我檢查,循環(huán)整理。

  2、整理的要求:將必需物品與非必需品等區分開(kāi),按規定分類(lèi)處理,在崗位上只放置必需物品;

  3、4月1日起次月5日對上月份自檢問(wèn)題點(diǎn),按公司統一檢查表模版(5S管理工作檢查表詳見(jiàn)附件1),以圖文形式進(jìn)行上報(文字描述問(wèn)題點(diǎn)及整改情況,整改前后拍照對比)。

 。ㄈ┱D階段(20xx年4月1日開(kāi)始持續推進(jìn))執行單位各生產(chǎn)廠(chǎng)及供應處

  1、整頓的推行內容

 。1)對現場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)一步整理;

 。2)確定各類(lèi)物品、工具、設備等放置場(chǎng)所及區域;

 。3)規定各類(lèi)物品、工具、設備等擺放方法;

 。4)對各類(lèi)物品、工具、設備等進(jìn)行標識;

 。5)運行“定制管理”、“目視管理”、“紅牌管理”三種管理方法(三種管理方法詳解詳見(jiàn)附件2、3、4),并持續執行使用;

  2、整頓的要求:定置擺放、一目了然、取用快捷。

 。ㄋ模┣鍜唠A段(20xx年5月1日開(kāi)始持續推進(jìn))執行單位各生產(chǎn)廠(chǎng)及供應處

  1、清掃的推行內容

 。1)運行“網(wǎng)格化管理”方法(網(wǎng)格化管理方法詳解詳見(jiàn)附件5),明確劃分清掃區域及責任人;

 。2)全員徹底清掃責任區范圍內(包括一切物品與設備)現場(chǎng);

 。3)對清掃過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改;

 。4)查明污垢的發(fā)生源,予以杜絕或隔離;

 。5)以《現場(chǎng)管理綜合要點(diǎn)》內現場(chǎng)管理標準為執行基礎,明確清掃的對象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具等內容并以文本形式記錄形成標準化規程持續執行。

  2、清掃的要求:人人參與、人人責任、杜絕污染源頭、建立清掃標準化。

 。ㄎ澹┣鍧嶋A段(20xx年6月1日開(kāi)始持續推進(jìn))

  1、清潔的推行內容執行單位各生產(chǎn)廠(chǎng)及供應處

 。1)持續推進(jìn)并鞏固前3S工作成果;管理單位安保處執行單位各生產(chǎn)廠(chǎng)及供應處

 。2)對前期工作提出合理化建議并根據實(shí)際執行情況進(jìn)行可行性修改完善;

  管理單位安保處

 。3)組織公司領(lǐng)導及各單位一、二級主管對各執行推動(dòng)單位現場(chǎng)進(jìn)行參觀(guān)檢查,并組織召開(kāi)階段性總結會(huì )議,為5S管理工作可持續性發(fā)展助力,提高各單位領(lǐng)導及員工對此項工作的重視性。

  宣傳單位人事行政處

 。4)全程跟蹤記錄此次參觀(guān)檢查工作,并進(jìn)行宣傳。讓員工看到5S管理工作執行的成果,提高全員執行信心。

  2、清潔的要求:將5S管理工作落到實(shí)處,促進(jìn)此項工作逐步形成常態(tài)化。

 。┧仞B階段(20xx年7月1日開(kāi)始持續推進(jìn))

  1、素養的推行內容,執行單位各生產(chǎn)廠(chǎng)及供應處

 。1)持續推行前4S管理工作直到成為全員共有的習慣;宣傳單位人事行政處

 。2)制訂員工行為準則及禮儀守則,幫助員提高個(gè)人修養;

 。3)通過(guò)宣傳及培訓等方式對員工進(jìn)行素養培訓及教育;

 。4)定期組織各種素養提升評選活動(dòng)激發(fā)員工熱情,鑄造團隊精神。

  2、素養的要求:使每一名員工都融入到5S管理工作當中來(lái),并使其深刻體會(huì )5S對工作的幫助,讓員工自覺(jué)遵守規章制度,不斷提高個(gè)人及企業(yè)整體形象。

 。ㄆ撸、常態(tài)化執行階段(20xx年8月1日開(kāi)始持續推進(jìn))管理單位安保處宣傳單位人事行政處執行單位各生產(chǎn)廠(chǎng)及供應處

  1、當各階段5S管理工作同時(shí)開(kāi)啟后,各單位將進(jìn)入常態(tài)化執行階段,該階段要將5S管理工作進(jìn)行無(wú)休止的循環(huán),并列入日常工作范圍。執行單位各生產(chǎn)廠(chǎng)及供應處

  2、8月10日前各單位上報全階段5S管理工作執行情況總結(其中包括:各項目標完成情況、各項數據、工作亮點(diǎn)、下一步常態(tài)化執行思路等)。管理單位安保處

  3、8月30日前完成各執行單位上報材料的匯總,形成全階段性總結,向公司領(lǐng)導回報。

  4、按全階段檢查問(wèn)題點(diǎn)數量進(jìn)行排名,第一名發(fā)放“5S管理優(yōu)秀單位”流動(dòng)錦旗,后續每月一次評比,評比結果將在半月刊及公告欄進(jìn)行通報。宣傳單位人事行政處

  4、依據安保處總結材料,以半月刊、公告欄等方式進(jìn)行宣傳,以提高全員執行熱情。

  5S管理推行實(shí)施方案 5

  5S管理作為品質(zhì)及現場(chǎng)管理,對每個(gè)企業(yè)都起著(zhù)極為重要的作用,同樣也得到了我公司領(lǐng)導的高度重視。為使我公司全體員工能有一個(gè)舒適的工作環(huán)境,同時(shí)提高工作效率,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,在近期內公司進(jìn)行5S的推行工作。以下為本次推行的實(shí)施方案:

  一、管理層會(huì )議:

  1、會(huì )前準備:

 、5S項目小組人員的確定(公司領(lǐng)導及各負責人)并通知所確定的人員參加會(huì )議;

 、谕菩行〗M組織結構及職責劃分(附件1);

 、5S執行標準(附件2);

 、茏5S承諾:我們是公司管理層,以持續改善為己任,全力推行“5S管理”。我們將積極參與,勇于承擔。為推行成功盡心盡責。如有懈怠,愿意接受公司的處罰。

  2、召開(kāi)時(shí)間:20XX年6月27日18:00

  3、召開(kāi)地點(diǎn):有限公司1樓會(huì )議廳

  4、參加人員:公司管理層人及公司負責5S小組人員

  5、會(huì )議主持:總經(jīng)辦方廠(chǎng)

  2、會(huì )議內容:

 、侔l(fā)放5S推行方案,每人一份;

 、谟懻摬⑼ㄟ^(guò)推行組織結構、明確工作職責;

 、塾懻摬⑼ㄟ^(guò)5S執行標準;

 、軓U棄物處理流程方法;(金廠(chǎng)負責)

 、萁M建跨區不要物品處理小組(周二到周末運行5天)集中整治。

  二、培訓

  1、5S推行公司推行管理層培訓

  時(shí)間:20xx年6月28日18:30- 20 :30地點(diǎn):有限公司1樓多功能廳參加人員:公司全體管理部門(mén)及一線(xiàn)班組長(cháng)培訓方式:顧問(wèn)授課培訓內容:5S推行ppt會(huì )議流程:

 、侔l(fā)放5S推行方案,5S手冊。每人一份

 、陬檰(wèn)培訓

 、酃绢I(lǐng)導講話(huà)

 、苋w管理層承諾

 、菖嘤柨己

  2、5S推行公司全體員工輪訓(顧問(wèn)一場(chǎng),5S小組兩場(chǎng))召開(kāi)時(shí)間:20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30召開(kāi)地點(diǎn):有限公司1樓多功能廳參加人員:公司員工培訓方式:顧問(wèn)授課

  培訓目的:為5S的開(kāi)展提供理論指導和實(shí)踐經(jīng)驗。培訓內容:5S推行ppt會(huì )議流程:

  1.發(fā)放5S考核題,每人一份。

  2.顧問(wèn)培訓

  3.公司領(lǐng)導講話(huà)

  4.全體承諾

  5.培訓考核

  6.會(huì )議結束

  三、整改階段

  時(shí)間:20xx年6月27至7月2日共6天

  工作內容:各部門(mén)對本部門(mén)實(shí)行5S工作

  整理整頓階段:

  時(shí)間:20xx年6月25至7月2日

  1、各部門(mén)對自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;

  2、對部門(mén)難處理的非要品的進(jìn)行判斷;(6月28日執行小組到現場(chǎng)開(kāi)會(huì ),提出處理意見(jiàn))

  3、各部門(mén)對非要品清除出工作場(chǎng)所;放置到指定區域,由不要物品處理小組(周三到周日運行4天)集中整治

  4、各部門(mén)對需要的物品調查使用頻率,規劃放置區域和責任人;

  5、對區域進(jìn)行目視化標示

  6、將物品擺放到位,進(jìn)行目視化標示

  7、自我檢查。

  目的:達到階段性目標(使工作現場(chǎng)沒(méi)有“非要品”,不用浪費時(shí)間尋找“必要品”,騰出空間來(lái)整頓“必要品

 。ìF場(chǎng)物品擺放合理,位置明確,達到易取易用,提高工作效率)。

  清掃階段

  時(shí)間:20xx年7月3日(全公司的大清掃)

  工作內容:實(shí)施小組根據5S執行標準,帶領(lǐng)本部門(mén)員工對現場(chǎng)所有物品及設施進(jìn)行

  一次徹底的清掃;(組織大掃除)

  實(shí)施要領(lǐng):

  1、建立清掃責任區(室內、外);

  2、組織全公司的大清掃,清理臟污;

  3、調查污染源,予以杜絕或隔離;

  4、建立清掃基準,作為制度規范。

  清掃目的:達到階段性目標(徹底清除現場(chǎng)一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現場(chǎng),使之保持愉快心情進(jìn)行工作)。

  四、首次聯(lián)合大檢查

  時(shí)間:20xx年7月4日9:00地點(diǎn):公司各部門(mén)現場(chǎng)

  參加人員:公司領(lǐng)導(王總,余總,項目委員會(huì )執行小組成員)

  參加內容:

  1、對現場(chǎng)5s進(jìn)行檢查;

  2、找出現場(chǎng)物品擺放、衛生清潔、員工禮儀等不合理的具體情況;

  3、提出整改建議和意見(jiàn);

  4、執行小組做記錄。

  執行小組根據標準對清掃結果進(jìn)行評分聯(lián)合大檢查,并針對清掃不力的情況填寫(xiě)整改通知單,并通知負責人及時(shí)進(jìn)行整改;

  五、再整改階段

  時(shí)間:20xx年7月2至7月10日共4天工作內容:各部門(mén)對收到的整改通知單進(jìn)行再整改

  制定5S檢查小組值日表

  每天檢查各部門(mén)5S整改,填寫(xiě)整改通知單,并通知負責人及時(shí)進(jìn)行整改;7月10日(全公司的大清掃)

  7月11日5s小組進(jìn)行評分聯(lián)合大檢查(9:00)

  參加人員:公司領(lǐng)導(王總,余總,項目委員會(huì )執行小組成員)

  參加內容:

  1、對現場(chǎng)5s進(jìn)行檢查;

  2、對全廠(chǎng)進(jìn)行首次5S評比;

  3、提出整改建議和意見(jiàn);

  4、執行小組做記錄。

  7月11日晚管理例會(huì )做階段性總結(不合格的班組做改善檢討)7月12日頒發(fā)紀念品,紅旗表彰先進(jìn)集體。(公司領(lǐng)導頒布)

  六、維護階段:

  時(shí)間:20xx年7月13日到7月30日

  工作內容:

  1、13日-30日,項目委員會(huì )制定檢查輪值表;(每周兩次)

  2、13日起,執行小組按照檢查制度進(jìn)行檢查工作;每日根據清潔標準進(jìn)行2次巡檢,對清潔情況差的區域填寫(xiě)整改通知單,要求其及時(shí)整改

  3、各部門(mén)所有員工保持現場(chǎng)的清潔;

  4、對每周進(jìn)行5S評比。頒發(fā)紀念品,紅旗表彰先進(jìn)集體。(公司領(lǐng)導頒布)

  5、按照獎懲制度對落后集體頒發(fā)綠色加油旗。責任人做檢討。

  6、7月13日完成《員工基本禮儀行為規范》的制定;組織全廠(chǎng)培訓學(xué)習;

  7、再次定點(diǎn)攝影(將5S開(kāi)展前后的照片作對比,粘貼于5S宣傳欄內)。

  實(shí)施要領(lǐng):

  1、落實(shí)前面3S工作;

  2、對獎懲制度,加強執行;

  4、制訂共同遵守的有關(guān)規則、規定(員工行為規范、禮儀等方面)

  5、強化5S教育訓練(特別是新進(jìn)人員);

  6、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì )、禮貌運動(dòng)等)

  清潔目的`:達到階段性目標(保持以上3S的工作成果,不斷培養全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習慣)。

  素養目的:提高員工的素養,將5S逐漸融入企業(yè)文化。

  附件1 5S推行組組織結構及職責:

  5S推行委員會(huì )組織結構圖

  主任委員

  副主任委員

  實(shí)施小組執行小組

  5S推行公司各部門(mén)負責人公司部門(mén)經(jīng)理,改革小組成員

  職責:

  1、主任委員:負責并領(lǐng)導整體5S推行工作。

  對工作中的重大事務(wù)進(jìn)行協(xié)調;對5S工作的總結檢討責任。對5S工作執行力承擔責任

  2、副主任委員:負責5S的具體推動(dòng)工作的實(shí)施;

  對5S工作進(jìn)行檢查工作負責;對5S各區域的規劃審核工作。對各部門(mén)非要品的處理

  3、委員:對5S工作進(jìn)行檢查工作負責;

  對5S各區域的整改審核工作。

  4、5S執行組長(cháng):負責5S推行工作的具體推行;

  對5S檢查工作的值日排定和檢查落實(shí),整改單發(fā)放

  組織進(jìn)行5S相關(guān)知識的培訓工作;受理收集5S推行問(wèn)題,及時(shí)向上反映;5S的評比工作和宣傳公布;承擔執行不力造成的后果及責任

  6、各組組員:實(shí)施小組----負責5S具體工作的實(shí)施(例如:整理整頓清掃目視化等)

  執行小組--負責對5S工作現狀的檢查、督導以及其他5S相關(guān)的后勤

  工作(例如:評比數據記錄,整改單制作,宣傳工作)

  附件2 5S執行標準:

  1、地面、窗臺、展架、貨架清潔無(wú)污跡,物品擺放整齊、無(wú)雜物。

  2、玻璃清潔、室內明亮,通風(fēng)好,所有通道無(wú)障礙物,工作現場(chǎng)無(wú)非要品。

  3、桌子擺放整齊、桌上無(wú)雜物、無(wú)與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,桌面干凈、桌上物品整齊、清潔,桌柜門(mén)不夾掛毛巾、衣物,抽屜及時(shí)清理。

  4、椅子干凈、無(wú)破損,椅背無(wú)包或衣物等物品,無(wú)人坐時(shí)應把椅子推進(jìn)桌子下中間。

  5、墻上懸掛物無(wú)塵土、不歪斜、地面清潔;

  6、垃圾筐、廢紙簍無(wú)垃圾外溢,周?chē)鸁o(wú)垃圾。

  7、掃帚、墩布有固定存放地點(diǎn),墩布時(shí)常清洗、無(wú)異味。

  8、毛巾、抹布不隨意亂放,有指定的存放地點(diǎn)。

  9、滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機、起落架等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔。

  10、禁止在工作現場(chǎng)吸煙,并注意防火

  11、堅持執行清掃督導制度,保持5S的成效并有所提升。

  12、工作現場(chǎng)有沒(méi)有用途不明之物、有沒(méi)有內容不明之物、有沒(méi)有不要之物。

  13、物品的放置必須和通路平行或成直角。

  14、包裝箱及容器應無(wú)破損、無(wú)變型。

  15、工作現場(chǎng)架子上的物品應按照所標示放置。

  16、下班后辦公桌及工作現場(chǎng)要整理清潔。

  17、個(gè)人離開(kāi)工作崗位,物品要整齊放置。

  18、當事人不在,接到電話(huà)時(shí),應寫(xiě)備忘錄,以便當事人回來(lái)聯(lián)絡(luò )。

  19、工作態(tài)度要良好(無(wú)聊天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西的現象)

  20、員工不得留長(cháng)發(fā),頭發(fā)長(cháng)不可過(guò)耳,不得留胡須。頭發(fā)要常梳理,做到有型、不凌亂,統一著(zhù)裝,正確佩戴胸卡,服裝整潔,不折不皺,勤換洗。

  21、遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無(wú)故曠工)

  22、服裝穿戴整齊上班。

  附件3 5S的定義與目的1S--整理:

  定義:區分要與不要的東西,職場(chǎng)除了要用的東西以外,一切都不放置。目的:將空間騰出來(lái)活用2S--整頓:

  定義:要的東西依規定定位、定方法擺放整齊,明確數量,明確標示。目的:不浪費時(shí)間找東西3S--清掃:

  定義:清除職場(chǎng)內的臟污,并防止污染的發(fā)生。目的:消除臟污,保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮4S--清潔:

  定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規范化,維持其成果。目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果5S--素養:

  定義:培養文明禮貌,按規定行事,養成良好的工作習慣。目的:提升人的品質(zhì),成為對任何工作都講究認真的人

  三、公司為什么要推行5S管理?

  1.推行5S可以減少故障,提高工作效率

  2.推行5S可以保證品質(zhì)卓越,質(zhì)量上乘,為消費者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品

  3.推行5S可以保證生產(chǎn)安全,提供沒(méi)有危險的工作環(huán)境

  4.推行5S可以消除臟亂,改善工作環(huán)境

  5.推行5S可以更好地改善我們的工作和生活習慣

  6.推行5S可以提升企業(yè)形象和市場(chǎng)競爭力附件4培訓內容:(5S推行PPT文件)

  有限公司

  20xx年6月26日

  5S管理推行實(shí)施方案 6

  1、本方案目的:

  為確保工作環(huán)境整潔干凈、安全舒適、從而減少浪費,提高產(chǎn)能、特制定本標準。

 、、方針:一點(diǎn)一滴做起,打造精益團隊!

 、、要求:培養四個(gè)意識(環(huán)境意識、品質(zhì)意識、成本意識、效率意識)。

 、、目標:環(huán)境清新、物流有序;標記清晰,安全保障;培養素質(zhì)、提高效率;穩定品質(zhì),提升形象。

  2、范圍:

  本細則書(shū)確定了三豐木業(yè)有限公司7S活動(dòng)管理體系。本制度適用于公司的全體員工的素質(zhì)提升及現場(chǎng)管理過(guò)程(適用于公司各部門(mén),函括廠(chǎng)區內的食宿場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)現場(chǎng)等)。

  3、執行原則:

  3.1自我管理的原則

  全員參與自覺(jué)自發(fā)的改善,現場(chǎng)的當事人自覺(jué)動(dòng)手為自己創(chuàng )造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,充分依靠員工管理、使員工在改造現場(chǎng)環(huán)境的同時(shí),也改造自己的人生價(jià)值觀(guān)。使員工有條不紊地工作,物品盡然有序地流動(dòng)。

  3.2標識清晰原則:

  明確各種物品的類(lèi)別,確定包裝方式,擺放整齊,減少浪費,搬運方便,放定點(diǎn),設置區域,利于清點(diǎn)。做到“定容、定量、定位”管理。

  3.3責任到人原則:

  各區域、設備、物品有明確管理責任人,對于清掃應進(jìn)行區域劃分,實(shí)行區域和日期責任制且責任到人。每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工都有明確的崗位責任、工作標準和工作目標。

  3.4持續改善原則:

  堅持PDCA循環(huán),通過(guò)滾動(dòng)檢查,不斷發(fā)現問(wèn)題,不斷解決問(wèn)題。在檢查、考核、評比后,針對存在問(wèn)題,提出改進(jìn)措施使“7S”活動(dòng)不斷向深度和廣度開(kāi)展下去。

  3.5獎優(yōu)罰劣原則:

  通過(guò)檢查評比,樹(shù)立先進(jìn)典型,推動(dòng)后進(jìn)進(jìn)取,重獎成績(jì)顯著(zhù)者,表彰好人好事,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展“7S”活動(dòng)。

  4、管理職責:

  4.1行政管理職責、對7S歸口管理,負責以下工作:

 、、制定《7S現場(chǎng)管理實(shí)施方案》

 、、組織各單位/部門(mén)執行本標準,并對執行情況考核。

 、、協(xié)助各部門(mén)成立7S管理小組,跟進(jìn)各小組工作執行情況。

  4.2各單位/部門(mén)職責

 、、按《7S現場(chǎng)管理實(shí)施方案》制定部門(mén)7S具體實(shí)施方法并具體落實(shí)執行。

 、、各部門(mén)領(lǐng)導對屬下部門(mén)的'7S管理全權負責、各位管理人員對自己的下屬管理范圍7S管理直接負責、各員工對個(gè)人工作場(chǎng)所地區域范圍的7S管理直接負責。

 、、各部門(mén)各層級的管理人員負責下屬員工的7S知識培訓和倡導。

 、、各部門(mén)制定部門(mén)內具體的7S管理措施,并加以教導執行。

  4.3成立7S小組:

 、、制定《7S管理職責》

 、、各獨立生產(chǎn)單位必須成立1個(gè)以上的7S小組;品質(zhì)并在生產(chǎn)中。

 、、公司必須成立行政、銷(xiāo)售、財務(wù)、采購、技術(shù)聯(lián)合成立1個(gè)7S小組、

 、、每個(gè)7S小組的組織人數原則上不少于1人、

 、、7S小組負責監督/檢查各部門(mén)7S工作執行落實(shí)情況、對7S工作改善跟蹤。

 、、行政主任為7S小組總負責人,負責安排7S小組/調配等工作、并對7S小組成員執行情況考核;

  5、7S的執行

  5.1各部門(mén)自行組織落實(shí)7S管理,每周至少進(jìn)行1次7S評比,內部7S獎懲措施并執行。

  5.2各部門(mén)7S評比記錄和獎懲記錄應統一歸檔管理,每月2號之前向行政管理提交上月的7S執行總結和評比檢查記錄。

  5.3行政管理每月組織2次全公司7S評比檢查,按獎懲處罰外還必須按照考核方案落實(shí)考核;行政管理不定期組織召開(kāi)7S檢查會(huì )議,并且要每月總評一次。

  6、責任區域劃分:

  6.17S管理機制圖。

  6.1廠(chǎng)區/生活區的公共場(chǎng)所歸行政管理劃分落實(shí)責任單位。

  6.3、各部門(mén)對部門(mén)所使用的工作場(chǎng)所直接負責,

  6.4、公共場(chǎng)所責任劃分圖

  7.月度評比檢查

  7.1.月度評比檢查方法:每旬檢查一次,每次檢查的具體時(shí)間由現場(chǎng)檢查組臨時(shí)通知,所有當日參加檢查評比的人員必須準時(shí)在沙發(fā)事業(yè)部生產(chǎn)部辦公室集合。 7.2.每月三次檢查完畢,“7S”管理部根據當月分次檢查的評分結果計算出各責任區域的平均分數,作為當月評比的重要依據。

  8. “7S”檢查的評比規則:

  8.1.評比得分計算公式——各區域得分=∑當月日常巡查得分/當月日常巡查次數*0.4+∑當月評比檢查得分/參與評分人數*0.6 8.2.月度評比檢查評分規則——實(shí)行扣分制,參與檢查的人員按檢查表進(jìn)行評分,匯總后確定最后得分。

  8.3.月度評比檢查中發(fā)現的不合格事項,也須開(kāi)《7S檢查整改通知單》。

  9.4.最后得分如有并列,則平均分配第一名的獎金. 8.5.“7S”整改限期最長(cháng)為一個(gè)星期(即7個(gè)工作日),如需要延長(cháng),必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準。

  8.6.檢查組若有人員離職,由新進(jìn)相應人員替補。評分人員:由7S評分小組評分。

  8.7.每月10日前公布各部門(mén)上月名次。 8.8.總分為100分,得分都在85分以上不作處罰,第一名照獎;最高成績(jì)未達到90分時(shí),不頒發(fā)獎金。

  8.9.日常巡察評分規則——實(shí)行扣分制,滿(mǎn)分100分,每出現一個(gè)不合格整改報告扣1分/次,其中涉及到機器設備的一級保養、生產(chǎn)與消防安全的不合格整改報告報扣2分/次。具體按《7S檢查表》。

  9、檢查考核與獎懲:

  9.1評比獎懲辦法

  9.2公司每月不下二次的7S評比活動(dòng),在每月的5日之前公布上月評比情況,評比內容包括每月部門(mén)每部門(mén)周評比結果和上半月評比一次的結果進(jìn)行綜合后,作為獎懲依據,并且存檔。

  9.3每月進(jìn)行獎懲外、其成績(jì)作為年終考核的條件之一。

  9.4獎懲內容:

 、、公司評比出第一名:對該單位獎勵300元。(給工序全體人員平分),直接獎勵上司50元。

 、、公司評比出第二名:對該單位獎勵200元。(給工序全體人員平分),直接獎勵上司50元。

 、、公司評比出倒數第一名:罰該單位300元,并且按公司《獎罰制度》進(jìn)行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金100元;

 、、公司評比出倒數第二名:罰該單位200元,并且按公司《獎罰制度》進(jìn)行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金50元。

 、、倒數第

  一、二名所有扣罰金由財務(wù)根據生產(chǎn)部提供名冊扣罰,其中總金額70%獎給評分結果第一名和第二名的工序,由工序直接上司分配處理,另30%提交生產(chǎn)部留作各工序均達85分以上獎勵基金

  5S管理推行實(shí)施方案 7

  第一條總則

  為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。

  第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

  第三條整理

  1.每月對文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件交秘書(shū)部送檔案室歸檔。

  2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統一交秘書(shū)部送檔案室歸檔。

  3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤(pán)點(diǎn),并區分其“要”和“不要”;

  分類(lèi)如下:

  1)設備:電腦、打印機、文具、書(shū)籍等;

  2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

  3)物品:個(gè)人用品、裝飾品

  4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;

  5.“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報廢或拍賣(mài);

  必要品的使用頻率和常用程度基準表

  常用程度

  使用頻率

  處理方法

  低

  過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品,而且不能再用

  丟棄

  中

  在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品

  一個(gè)月使用一次的物品

  集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)

  高

  一周使用一次的物品

  每天都使用的物品

  每小時(shí)都要使用的物品

  保存在辦公桌或隨身攜帶

  第四條

  整頓

  卡座區整頓:

  1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置;人離開(kāi)半小時(shí)以上應將桌面收拾干凈。

  2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:

  個(gè)人的東西

  個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)

  文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)

  空白稿紙、不常使用的文具等

  3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調正,離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應放回桌洞內;

  4.電腦:電腦置寫(xiě)字臺左前角,豎式主機置桌面下;

  5.卡座屏風(fēng):內外側不允許有任何張貼;

  6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫(xiě)字臺下右前角;

  7.桌洞下不得堆積雜物。

  8.外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

  辦公室整頓:

  1.辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品;

  2.抽屜:同卡座區規范;

  3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機置桌面下;

  4.垃圾簍:置于桌后;

  5.飲水機:放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);

  6.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內;

  7.外衣手袋:同卡座區規范

  文件、資料管理整頓:

  1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行

  2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置,此外還有機密類(lèi)文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;

  3.硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰,電子文件需要永久、長(cháng)期保存的,應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;

  4.儲存公用信息的軟盤(pán)采取保護措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤(pán)和軟盤(pán)里的信息聯(lián)系,建議在軟盤(pán)的標簽上注明題目。還要把軟盤(pán)分類(lèi)。修改以后,一定要注明標題、日期。同時(shí)軟盤(pán)也應該像保存文件一樣,保存在專(zhuān)用的'夾子里。

  信件、電子郵件(OA)整頓:

  1.做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;

  2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應該及時(shí)備份;電腦硬盤(pán)中應專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面;

  3.為了減輕服務(wù)器負擔,提高響應速度,辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò)一定數量,經(jīng)理、處長(cháng)不得超過(guò)100封,部長(cháng)不得超過(guò)50封,員工不得超過(guò)20封。系統管理員不定期抽查。

  第五條清掃

  公司新辦公樓有專(zhuān)門(mén)的保潔人員,公共區域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個(gè)人辦公區域:桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等

  清掃基準

  對象

  清掃標準要求

  周期

  清掃時(shí)間

  個(gè)人區域

  桌面干凈整潔、桌洞內無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落

  每天5分鐘清掃

  每天下班后5分鐘

  辦公設備

  主機和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢

  每周一次

  每周五下班前15分鐘

  文檔

  桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機密文件

  超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷(xiāo)毀,保管年限內的表單裝訂送秘書(shū)部歸檔

  無(wú)破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等

  無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件

  每月一次

  月末

  第六條清潔

  落實(shí)整理、整頓、清掃工作。

  1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

  2.利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛

  保持5S意識

  第七條素養

  遵守《集團員工手冊》有關(guān)規定

  遵守《公司日常管理規定》

  素養巡查

  行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

  每月底5S推行委員會(huì )對整個(gè)公司的5S執行情況進(jìn)行檢查

  5S推行委員會(huì )主任委員對公司不定期巡查

  獎懲條例

  采取記分制,每人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分,違反《公司日常管理規定》者扣10分。

  行政部每天進(jìn)行檢查,對違規者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當月工資50元,15分者100元,以此類(lèi)推。

  每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。

  年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎勵。

  5S管理推行實(shí)施方案 8

  一、 目的:

  為了形成良好的現場(chǎng)管理的氛圍,加強員工對5S管理理念的認識和執行力的提升,及時(shí)發(fā)現員工需要解決的現場(chǎng)問(wèn)題,并

  調動(dòng)全員都能積極參與到現場(chǎng)工作中來(lái),在武漢分公司范圍內營(yíng)造一個(gè)“我參與、我受益”的'活動(dòng)氛圍,促使全體員工自覺(jué)維護生產(chǎn)現場(chǎng),特制訂此方案。

  二、 適用范圍:

  三、 組織成員及成員工作職責:

  組織成員:

  組長(cháng):總經(jīng)理

  執行組長(cháng):總經(jīng)理助理

  實(shí)施組長(cháng): 生產(chǎn)設備部經(jīng)理、生產(chǎn)設備部設備經(jīng)理

  人事行政部經(jīng)理

  供應部經(jīng)理

  質(zhì)量部經(jīng)理

  財務(wù)部經(jīng)理

  技術(shù)支持: 5S專(zhuān)員

  組員: 全體員工

  工作職責:

  1.組長(cháng):核準組織機構

  核準組織方案

  2.執行組長(cháng):負責目標的落實(shí)

  督導組織之運作

  3.實(shí)施組長(cháng):保持工作現場(chǎng)符合要求

  積極傳達方案

  積極支持活動(dòng)方案

  改善現場(chǎng),執行監督

  4.技術(shù)支持:負責方案制定

  負責制定組織目標

  負責制定方案的實(shí)施

  負責制定考核標準

  5.組員:積極配合活動(dòng)提出問(wèn)題

  積極參與具體方案活動(dòng)

  四、 實(shí)施方法:

  4.1評比參與部門(mén):生產(chǎn)設備部、人事行政部、供應部、質(zhì)量部、財務(wù)部。

  4.2評比頻次:評比次數為每周1次。

  4.3具體實(shí)施方法:

  1.每周二上午九點(diǎn),由5S專(zhuān)員組織車(chē)間員工三至四名,形成紅袖章檢查小組,對各部門(mén)生產(chǎn)及辦公區域進(jìn)行現場(chǎng)檢查,在檢查的過(guò)程中鼓勵員工多提現場(chǎng)改善點(diǎn),5S專(zhuān)員需積極落實(shí)檢查過(guò)程中員工提出的現場(chǎng)改善點(diǎn),并將改善情況進(jìn)行公布張貼。檢查完后由5S專(zhuān)員將結果匯總反饋至被檢查部門(mén),要求被檢查部門(mén)當日制定整改排期并實(shí)施整改,5S專(zhuān)員根據整改排期在本周五驗證整改情況,驗證結束后周一出具相應現場(chǎng)檢查通報。

  2.一期車(chē)間檢查問(wèn)題50條;二期車(chē)間檢查問(wèn)題42條;供應部檢查問(wèn)題 12條;人事行政部檢查問(wèn)題 17條(行政區域、外圍10條、食堂4條、保安室3條);化驗室檢查問(wèn)題10條;機修班檢查問(wèn)題14條。

  3.現場(chǎng)檢查合格率:一期車(chē)間≥91%、二期車(chē)間≥88%、機修班≥85%、供應部≥85%、化驗室≥85%、人事行政部≥90%。

  現場(chǎng)檢查整改率:一期車(chē)間≥95%、二期車(chē)間≥95%、機修班≥95%、供應部≥95%、人事行政≥95%、化驗室≥95%。

  備注:

  1、當月四周現場(chǎng)合格率的平均值及四周整改率的平均值兌現部門(mén)主辦當月績(jì)效(部門(mén)無(wú)主辦直接兌現部門(mén)經(jīng)理績(jì)效)。

  2、各部門(mén)行政人員不能阻攔其它部門(mén)或本部部員工進(jìn)行紅袖章行動(dòng),出現阻攔的給予該員工績(jì)效現場(chǎng)合格率為0分。

  3、檢查過(guò)程中被檢查部門(mén)須安排人員陪同,若不安排陪同人員,檢查部門(mén)無(wú)需對所查問(wèn)題給予解釋?zhuān)瑱z查一條算一條。

  5S管理推行實(shí)施方案 9

  一、背景:

  運營(yíng)維修班接受了12天的軍訓,內務(wù)整理方面有很大的進(jìn)步。門(mén)站生活區的改造也已經(jīng)完成,改造前后環(huán)境變化很大,環(huán)境的改善同樣要求員工行為的改變,硬件設施的改變同樣要求軟件設施的改變。如何加強運營(yíng)維修班的內務(wù),以及對維修工具,倉庫的管理是擺在維修班面前的迫切問(wèn)題。開(kāi)展5S活動(dòng)的意義和目的在于“規范現場(chǎng)現物,提升人的品質(zhì)”——從細處著(zhù)手,克服馬虎之心,改善維修班容貌,營(yíng)造一個(gè)整潔舒心的工作環(huán)境,最終達到工作效率、工作質(zhì)量、員工綜合素質(zhì)的全面提高。

  二、5S 內容:

  整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(Shitsuke)

  三、5S的用處

 。ㄒ唬┨岣咝省ぷ鲄^域劃分、物品擺放一目了然,干起活來(lái)又快又好

 。ǘ┍U习踩粫(huì )誤用開(kāi)關(guān),不會(huì )被亂放的物品絆倒

 。ㄈp少浪費——不會(huì )把良品誤以為是廢品扔掉,找起東西來(lái)很方便,節約時(shí)間

 。ㄋ模┨嵘龍F隊形象——客戶(hù)、領(lǐng)導等外界人士對整齊干凈的環(huán)境給予很高的評價(jià)

 。ㄎ澹┨嵘龁T工的歸屬感——員工樂(lè )意在自己營(yíng)造的良好環(huán)境中工作

  四、5S的具體內容

 。ㄒ唬 整理:將工作場(chǎng)所中的.所有物品,分為“要的”和“不要的”,把“不要的”徹底清除。區分標準是“現使用價(jià)值”,而不是“原購買(mǎi)價(jià)值”。

 。ǘ┱D:把“要的”物品,分門(mén)別類(lèi),定位擺放整齊,作好標識。

 。ㄈ┣鍜撸捍驋吖ぷ鲌(chǎng)所的積塵、雜物、垃圾、污水、油污并對污染發(fā)生源進(jìn)行徹底治理。

 。ㄋ模┣鍧崳簽榱遂柟躺鲜3S的成果,進(jìn)行評比、獎懲。

 。ㄎ澹┧仞B:人人養成好習慣,將5S納入目標考核。

  五、整頓中的三定、三要素

  1、三定:定點(diǎn)(確定擺放的位置)、定量(確定最大庫存、安全庫存)、定容(選擇合理的容器)

  2、三要素:場(chǎng)所(將整理之后騰出來(lái)的空間重新規劃)、方法(根據物品的使用頻率、用途、功能、形態(tài)、形狀、大小、重量等因素確定擺放的辦法,如平放、豎放、掛放、堆放、吊放)、標識(用標簽說(shuō)明物品的位置、名稱(chēng)、數量、種類(lèi)、用途、責任人)

  六、整理、整頓的最低要求

 。ㄒ唬┕、私物分開(kāi)擺放,不要混在一起;

 。ǘ “合并同類(lèi)項”,同類(lèi)的物品集中在一起擺放。

  七、競賽及考核區域

 。ㄒ唬┻\營(yíng)維修班倉庫,寢室。

 。ǘ┻\營(yíng)維修班負責維護的各個(gè)場(chǎng)站。

  八、競賽辦法另行制定。

  九、5S推行結束后的日常維護。

  5S推行結束后的日常維護納入到具體的考核中。對5S推行期間有特別貢獻的人員給予獎勵;對5S推行期間不予重視、應付草率的,將給予處理。

 。ㄒ唬影鍏^域。

  選取具有代表性、見(jiàn)效快的區域,作為全班的推行樣板:

 。ǘ┒c(diǎn)攝影。

  5S活動(dòng)的一種宣傳推廣方法,選取具有代表性的工作現場(chǎng),在治理前、治理中、治理后,進(jìn)行連續攝影,展示出來(lái),讓大家通過(guò)對比直觀(guān)地看到成果,進(jìn)行自我激勵,并方便大家向做的好的地方、方法學(xué)習,達到共同提高。

 。ㄈ┘t牌作戰。

  對各區域的整理、整頓、清掃指導了一段時(shí)間以后,針對一些突出的不符合5S要求的問(wèn)題,使用貼掛“5S活動(dòng)問(wèn)題票”的辦法予以指出,限期整改。稱(chēng)為“紅牌作戰”。

  紅牌要在完成整改、并經(jīng)驗收確認后,方可摘下交回;擅自摘除者,以違反5S辦法處理。

 。ㄋ模┬污E管理。

  把物品的投影形狀在放置它的板、墻上,用筆畫(huà)出來(lái),或用刀挖出來(lái),然后把物品放在上面。任何人都能一目了然地知道,什么物品應該放在什么地方、怎么放,什么物品不見(jiàn)了。

  比如,在放垃圾桶的地上,用油漆畫(huà)一個(gè)它的底部形狀;放置扳手的柜子里,在隔板上(平放時(shí))或柜壁上(掛放時(shí))用油漆畫(huà)出扳手的形狀;在放文具的抽屜里,用一塊1cm厚的泡沫塑料板,按形狀挖出計算器、剪刀、訂書(shū)機、墨水瓶、膠水的形狀,這樣,什么東西不見(jiàn)了一看就知道,開(kāi)關(guān)抽屜時(shí),文具就不會(huì )亂滾了。

 。ㄎ澹┠恳暪芾。

  一種特殊的標識方法。運用顏色、圖案對物品進(jìn)行說(shuō)明。好處是,一眼就可以判斷物品的狀態(tài)。比如,將鐵屑桶統一漆成紅色;將放置同類(lèi)文件的文件夾的標簽上部全部涂成綠色;將廢品區的地面分區線(xiàn)畫(huà)成紅色;在男廁所的門(mén)上畫(huà)一個(gè)叼著(zhù)煙斗的頭像

 。┛窗骞芾。

  運用告示板、將管理項目、通知、表單公布于眾。5S活動(dòng)重在通過(guò)規范現場(chǎng)現物,進(jìn)行工作環(huán)境的治理、工作效率的提高、員工素養的提升,安全文明生產(chǎn)的基礎管理工作。

  5S管理推行實(shí)施方案 10

  一、目的:

  通過(guò)5S活動(dòng)的有效開(kāi)展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場(chǎng)所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門(mén)的整體形象。

  二、適用范圍:

  本推行方案適用于本部門(mén)辦公人員。

  三、行業(yè)術(shù)語(yǔ):

  1.5s的起源

  5s起源于日本,指的是在生產(chǎn)現場(chǎng)中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法。

  2.5s的含義

  5s指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃),SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)這五個(gè)單詞,因為五個(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統稱(chēng)為“5S”。其中:

  整理:區分必需品和非必需品,現場(chǎng)不放置非必需品; ·整頓:將尋找必需品的時(shí)間減少為零;

  清掃:將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài); ·清潔:將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底,并且制度化; ·修養:對于公司管理制度事項,大家都要遵守執行。

  四、辦公室5S要求:

 。ㄒ唬、 整理

  1、每月考勤文件和日常所有文件(包括電子文檔),把文件分為必要(有效)和不要(無(wú)效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔,不要的全部銷(xiāo)毀。

  2、每月日?记诤驼埥虇斡涗,審批后的有效表單、記錄統一保存文件夾并歸檔。

  3、本部門(mén)所轄區域的設備、物品、空間,并區分“要”和“不要”,并分類(lèi)如下

 。1)、設備:電腦、打印機、電話(huà)、傳真機、文具和書(shū)籍等。

 。2)、物品:公共辦公用品、個(gè)人用品和裝飾品。

 。3)、空間:柜架、桌椅、抽屜和儲物柜等。

  4、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中處理。

 。ǘ、整頓

  1、文件資料的管理整頓

 。1)、檔案管理依據《公司文件檔案管理制度》執行。

 。2)、將文件按待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置。

 。3)、機密類(lèi)文件根據應用情況分為每日必用、常用和常不用3種,常不用的機密類(lèi)文件盡快處置。

 。4)、電子文檔資料分類(lèi)必須條理清晰,需要永久或長(cháng)期保存的,應打印成紙制文件并同時(shí)將電子文檔存儲到電腦硬盤(pán)或U盤(pán)進(jìn)行妥善保存。

  2、辦公室的.整頓

 。1)、辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品。

 。2)、電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機置桌面下。

 。3)、抽屜:所有物品分類(lèi)放置,辦公用品放上層,個(gè)人用品放下層。

 。4)、桌椅:桌面物品擺放整齊有序,桌面清潔、干凈,椅子擺放整齊。

 。5)、垃圾筒:置于桌后或辦公桌右下角。

 。6)、公司報刊:放置在報架上,或閱完后放入辦公桌內。

 。ㄈ、清掃

  1、辦公區域(如通道、地面)不需清掃,由專(zhuān)門(mén)的保潔人員負責。

  2、清掃的對象主要是個(gè)人辦公區域,具體清掃基準如下:

  1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

  2、利用本部門(mén)推行小組巡查,提高辦公區域5S活動(dòng)意識。

 。ㄋ模、素養

  1、遵守《公司員工手冊》有關(guān)規定。

  2、遵守《公司員工日常行為管理規定》。

 。ㄎ澹、安全

  1、正確使用辦公室各種電器設備。

  2、定期檢查辦公區域各種電源、線(xiàn)路的安全狀況。

  3、保持安全通道、出口的暢通。

 。、節約

  1、最大限度地利用各種辦公用品。

  2、設置各類(lèi)辦公用品分類(lèi)回收箱。

  3、對不能再使用的辦公設備進(jìn)行相關(guān)回收處理。

  五、辦公室5S推行小組成員組織結構和職責如下:

  辦公室5S推行小組成員職責:

  1、組長(cháng)的職責:

  總體把握5S推行小組的工作方向,監督檢查本部門(mén)5S活動(dòng)效果。批準5S推行計劃書(shū)、評價(jià)5S推行、改善成果、在辦公區域5S活動(dòng)推行中擁有最高裁決權。

  2、副組長(cháng)的職責:

  決定5S活動(dòng)重點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間,負責活動(dòng)推行項目提案,改善辦公區域工作環(huán)境。準備小組會(huì )議召開(kāi)工作,組織部門(mén)5S稽查員對本部門(mén)檢查、統計和評估5S活動(dòng)效果、并上報組長(cháng)。定期做推行情況報告,協(xié)助辦公區域5S推行小組組長(cháng)處理事務(wù),同時(shí),組長(cháng)不在時(shí),代行其職責。

  3、5S稽查員的職責:

  對辦公區域成員進(jìn)行5S檢查和監督,對5S檢查結果公布到辦公區域人員。上報給副組長(cháng)辦公區域5S推行情況,跟進(jìn)推行小組會(huì )議決定事項。

  4、組員的職責:

  參與本部門(mén)開(kāi)展5S活動(dòng)方案,具體落實(shí)實(shí)施部門(mén)推行工作,執行上級的各種工作指示,參與5S活動(dòng)的評比、評價(jià)、確定開(kāi)展5S活動(dòng)效果。

  六、辦公室5S實(shí)施標準要求:

  1、桌面:

  物品方面,將公司用品和個(gè)人用品區分開(kāi)來(lái);公司用品放在明顯處,私人物品放在不明顯處;企業(yè)用品放在抽屜的上層,私人物品放在抽屜的下層;辦公桌椅應設置姓名標牌。

  2、文件柜:

  A. 文件柜左上角貼柜子編號、名稱(chēng)、部門(mén)、以及責任人等;

  B. 柜門(mén)內貼上柜內文件/物品位置對應圖;

  C. 文件柜內分層分類(lèi),用分隔線(xiàn)和標簽區分。

  3、文件資料:

  將所有文件資料有效分類(lèi),運用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取,如下圖示為經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理后的文件資料放置圖例:

  4、抽屜:

  A. 清除不用或不用物品,留下必需品;

  B. 所有物品應分類(lèi),并進(jìn)行標識;

  C. 辦公用品放置在上層,個(gè)人用品放置在下層。

  5、墻壁不隨意張貼紙張:

  使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時(shí),一旦揭除會(huì )留下難看的斑跡,從而影響辦公室整體形象。

  6、辦公室標識管理:

  6.1辦公桌區域標識

  根據辦公人員的數量,將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區域,其標識的內容包括以下3個(gè)部分。

  1) 區域名稱(chēng);

  2) 區域所屬人姓名;

  3) 區域人職務(wù)。

  6.2區域物品放置標識

  各區域所屬人根據本人辦公用品以及其他物品的多少,標識不同物品的放置位置。有時(shí),并不用具體地標識出物品放置位置,也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區域,如下圖所示。

  6.3文件夾標識管理

  文件夾外部標識主要是指側面標識和正面標識。其中,側面標識主要包括以下5個(gè)要素。

  1) 文件夾編號;

  2) 文件夾名稱(chēng);

  3) 文件夾內文件內容簡(jiǎn)述;

  4) 文件夾管理部門(mén);

  5) 文件夾管理責任人。

  文件夾標識的注意事項:

  1) 無(wú)論文件的厚薄,文件夾標識的長(cháng)度、寬度都應保持一致;

  2) 若將文件夾放入文件盒內,文件盒也應有相應的標識;

  3) 在文件夾側面加上斜線(xiàn)或三角形,以形成目視管理標準;

  4) 統一文件夾標識的規格和字體。

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