知識共享途徑選擇研究論文
企業(yè)員工將知識共享給同事的途徑有兩種:
編碼化(codification)和人際化(personalization ),F有文獻假設知識的價(jià)值在共享過(guò)程中不隨時(shí)間變化,員工權衡報酬模式和知識失真程度,在兩種途徑間進(jìn)行選擇。但是,現有文獻忽略了知識的“時(shí)效性”,即知識的價(jià)值隨時(shí)間推移而降低(知識會(huì )“過(guò)時(shí)”)。這種時(shí)效性使得知識的價(jià)值在共享過(guò)程中動(dòng)態(tài)變化,由此,員工對知識共享途徑的選擇將受時(shí)間因素影響。論文構建數理模型,分析知識時(shí)效性對員工知識共享途徑選擇的影響。該模型與現有文獻的區別:(1)引入時(shí)間維度;(2)加入知識時(shí)效性;(3)考慮員工異質(zhì)性。
論文將知識分為兩種類(lèi)型:
(1)強時(shí)效性知識,其價(jià)值隨時(shí)間推移快速降低,在較短時(shí)期后,將完全失去價(jià)值(如關(guān)于市場(chǎng)環(huán)境近況的知識);(2)弱時(shí)效性知識,其價(jià)值隨時(shí)間推移緩慢降低,在較長(cháng)時(shí)期內,可保持部分價(jià)值(如關(guān)于技術(shù)基本原理的知識)。
每位員工擁有不同的初始知識量(專(zhuān)家>普通員工>新手)和知識類(lèi)型(強/弱時(shí)效性),即員工可分為六類(lèi)。員工成為知識需求者的概率不變。員工成為知識供給者的初始概率由其初始知識量決定,該概率隨時(shí)間推移而變化。由于不同知識的價(jià)值變化速度不同,擁有強(弱)時(shí)效性知識的員工,成為知識供給者的概率隨時(shí)間推移而降低(增加)。員工可通過(guò)兩種途徑共享知識:(1)編碼化。員工將知識錄入數據庫,當知識被同事下載時(shí),得到一次性、確定的獎勵。該途徑傳遞知識的速度快,員工獲得的報酬確定,但知識失真程度不確定。(2)人際化。員工個(gè)人之間私下交流,并期待未來(lái)某期來(lái)自知識接受者的知識回報(互惠)。該途徑傳遞知識的速度慢,員工獲得的報酬不確定,但知識失真程度很小。員工基于經(jīng)濟人假設,對兩種途徑的收益和成本進(jìn)行比較,從而決定自己的選擇。由于知識的時(shí)效性,員工的選擇受時(shí)間因素影響。模型中,時(shí)間因素是員工間知識共享的平均周期,簡(jiǎn)稱(chēng)“共享周期”。
研究結果如下:
(1)知識時(shí)效性的影響。員工對知識共享途徑的選擇,隨共享周期的變化而變化。根據共享周期的取值變化,可劃分出三個(gè)區間。在不同區間中,員工的.選擇不同,其選擇是以下三種情況之一:編碼化、人際化、兩種途徑的混合模式。三個(gè)區間的分界點(diǎn)由員工“利潤最大化”原則決定,員工的初始選擇由其初始知識量決定。
(2)員工異質(zhì)性的影響。擁有不同類(lèi)型知識的員工:在同一共享周期下,對知識共享途徑的選擇不同;當共享周期變化時(shí),其選擇的變化趨勢也不同。當共享周期逐漸增大時(shí),①擁有弱時(shí)效性知識的員工:新手的選擇依次為“編碼化—混合模式—人際化”,專(zhuān)家的選擇為“人際化”,普通員工的選擇依次為“混合模式—人際化”;②擁有強時(shí)效性知識的員工:新手的選擇為“編碼化”,專(zhuān)家的選擇依次為“人際化—混合模式—編碼化”,普通員工的選擇依次為“混合模式—編碼化”。
(3)參數分析。知識共享潛力、編碼報酬和知識時(shí)效性將影響上述三個(gè)區間的寬度。一般而言(個(gè)別特殊情況例外):當編碼報酬增加時(shí),員工選擇人際化(編碼化)途徑的區間變窄(變寬)、選擇混合模式的區間變寬;當知識共享潛力增加時(shí),員工選擇人際化(編碼化)途徑的區間變寬(變窄)、選擇混合模式的區間變窄;當擁有知識的時(shí)效性越強時(shí),員工選擇人際化(編碼化)途徑的區間變窄(變寬)、選擇混合模式的區間變窄。
理論貢獻方面:
前人研究均忽略了知識的時(shí)效性,論文建立新的模型,引入時(shí)間維度、加入知識時(shí)效性并考慮員工異質(zhì)性。該模型與前人研究相比:(1)完整地刻畫(huà)了員工選擇隨共享周期變化的過(guò)程。前人研究結果可視為論文模型的特例(當知識共享潛力、編碼報酬或知識時(shí)效性等取特定值時(shí))。(2)揭示了知識時(shí)效性對員工選擇的影響。該模型發(fā)現,由于知識時(shí)效性的影響,知識共享潛力對人際化途徑的促進(jìn)作用僅限于某些區間。(3)區分了異質(zhì)性員工的行為。該模型顯示,初始知識量和知識類(lèi)型的差異將導致員工行為的差異。
實(shí)踐意義方面:
論文表明,在知識共享過(guò)程中,應在正確的時(shí)間,將正確的知識,以正確的途徑,共享給正確的人(即應注意主體、客體、途徑、時(shí)間這四個(gè)要素的匹配)。公司在管理員工的知識共享行為時(shí),應重視員工的知識基礎(知識量和知識類(lèi)型)差異,根據員工的動(dòng)態(tài)選擇行為規律,靈活地調整知識共享策略,有針對性地制定不同的激勵措施。
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