水利水電檔案信息的開(kāi)發(fā)利用研究論文
［摘要］水利水電工程關(guān)乎民生，對我國國民經(jīng)濟發(fā)展、水資源調度利用和生態(tài)環(huán)境保護有著(zhù)重要的作用。在水利水電工程建設的實(shí)踐中，會(huì )形成一系列的豐富信息資源，這些資源的合理開(kāi)發(fā)利用將有助于工作人員掌握水利工作的客觀(guān)規律，進(jìn)而提升水利建設的實(shí)踐效率。在當前信息化大時(shí)代的背景下，信息資源的重要性不言而喻，本文將以此為基礎，對水利檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用展開(kāi)探討，發(fā)揮水利檔案信息的價(jià)值，進(jìn)而提升工作效率和工作質(zhì)量。
［關(guān)鍵詞］信息資源；檔案管理；價(jià)值；利用
1水利檔案信息資源的內涵及特點(diǎn)
水利是國民經(jīng)濟的命脈，水利工程檔案是水利建設活動(dòng)中所形成具有保存價(jià)值的各種各樣的記錄信息的載體，和一般的檔案一樣，水利檔案信息資源也具有專(zhuān)業(yè)性、獨立性和規范性的特性，但和其他檔案也有區別，水利檔案信息資源有著(zhù)一些固有的特點(diǎn)，表現為地域性和時(shí)間性。我國幅員遼闊，但是水資源的分布卻極其不均衡，因此不同區域的水利檔案信息中有著(zhù)當地的特色，而水利檔案信息中包含著(zhù)的是客觀(guān)自然資源的觀(guān)測結果，其信息資源所反映的價(jià)值只適用于當地區域的水利要素的變化。因此水利檔案信息的資源具有地域特征。此外，歷史數據的收集對水利檔案信息資源十分重要，例如：“50年一遇的洪水”這樣的信息都是依賴(lài)50年以來(lái)所有的洪水水位數據。又如：水文氣象資料的記錄中，每年的水文氣候數據變化有著(zhù)隨機性和規律性，這就需要工作人員將多年以來(lái)收集的檔案信息進(jìn)行對比、總結，建立模型分析。因此，即使一些年代久遠的水利檔案，也具有十分重要的利用價(jià)值。此外，水利檔案信息的獲取需要數據觀(guān)測人員在特定時(shí)間、特定點(diǎn)進(jìn)行觀(guān)測和記錄，而這個(gè)過(guò)程周期比較長(cháng)，因此，水利檔案信息具有時(shí)間特征。
2水利檔案信息開(kāi)發(fā)利用存在的問(wèn)題
2.1水利檔案信息分散，不利于資源利用
水利工程周期較長(cháng)，建設過(guò)程復雜，環(huán)節較多，包括項目的最初立項、實(shí)施的可行性分析、設計方案、項目決策、實(shí)施招投標過(guò)程、施工過(guò)程、竣工驗收及調試等。這些不同的過(guò)程中涉及多個(gè)方面的信息，分屬于多個(gè)不同的管理部門(mén)，而目前多個(gè)部門(mén)之間無(wú)信息共享渠道，導致了水利檔案信息資源分散，形成“信息孤島”，無(wú)法發(fā)揮出水利檔案信息的價(jià)值。另外，一些部門(mén)出于己方利益考慮，對自己的技術(shù)成果會(huì )實(shí)行技術(shù)保密，給檔案信息在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中的信息調取造成困擾，這些現象顯然不利于水利檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
2.2信息資源安全性的不足
目前檔案管理信息化已是大勢所趨，水利檔案數字化管理已經(jīng)全面推廣，并且地方政府和組織機構也都建立了管理網(wǎng)絡(luò )平臺，這為信息資源的開(kāi)發(fā)可利用提供了有效的途徑，但是網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代也面臨著(zhù)較大的安全風(fēng)險，層出不窮的病毒、等問(wèn)題給檔案信息的保管安全性帶來(lái)了極大的威脅。此外，我國目前的水利檔案管理組織機構、管理系統、利用平臺和網(wǎng)站的安全保障技術(shù)完全無(wú)法滿(mǎn)足安全保護的要求，安全性不足正在逐漸制約水利檔案信息的`資源開(kāi)發(fā)利用。
2.3信息資源開(kāi)發(fā)利用缺少規劃
水利信息資源的原始信息采集關(guān)乎于水利檔案質(zhì)量和價(jià)值，但目前水利資源中的信息收集范圍不廣，涵蓋的內容不科學(xué)、不全面，信息采集缺乏規范化。信息資源的基礎工作較為薄弱，對于專(zhuān)業(yè)人才隊伍、信息化建設缺乏投入，使水利檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用效率不高。
3提升水利檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的建議和措施
在當前網(wǎng)絡(luò )化背景下，水利檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用有了更多的渠道，更高的效率，但是也面臨著(zhù)諸多的挑戰。因此需要從檔案信息價(jià)值出發(fā)，進(jìn)一步挖掘信息資源，為水利工程建設提供助力。為此本文提出如下的建議和措施。
3.1進(jìn)行前期信息需求市場(chǎng)化調研
信息資源的利用要結合實(shí)際的需求，因此在對水利檔案資源的開(kāi)發(fā)利用前，要做好市場(chǎng)調研，了解各個(gè)部門(mén)之間對信息的供需關(guān)系，并結合水利工作的實(shí)際開(kāi)發(fā)重點(diǎn)，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。水利檔案信息的管理部門(mén)之間要打破技術(shù)封鎖的局面，主動(dòng)為技術(shù)開(kāi)發(fā)和信息利用提供幫助，對水利檔案信息進(jìn)行“產(chǎn)銷(xiāo)適路”的加工，便于二次開(kāi)發(fā)，主動(dòng)與水利建設的一線(xiàn)工作者聯(lián)系，最大限度地發(fā)揮水利信息的價(jià)值。
3.2整合水利檔案信息資源
由于水利信息檔案的管理涉及多個(gè)組織部門(mén)、多個(gè)工作階段，使檔案過(guò)度分散，不利于信息開(kāi)發(fā)利用。為了破除“信息孤島”的局面，首先，工作人員要對現有的資源進(jìn)行整合，也就是將分散在各個(gè)工作環(huán)節、管理部門(mén)中的檔案信息根據一定的分類(lèi)標準歸納和整理，形成信息資源共享機制。其次，鑒于水利檔案的區域性特征和周期性特征，需要以地區為單位，整合水資源信息，成立水利信息資源組織。最后，水利管理部門(mén)之間要建立聯(lián)動(dòng)機制，破除技術(shù)和組織上的障礙，形成完善的信息共享機制，充分挖掘水利檔案信息資源的價(jià)值。
3.3完善檔案安全建設
第一，加強本地磁盤(pán)加密技術(shù)、數據庫加密技術(shù)，保障數據安全，避免數據丟失。此外，對水利檔案信息也要進(jìn)行字段加密、動(dòng)態(tài)秘鑰的管理。第二，實(shí)現安全授權，建立網(wǎng)絡(luò )保密系統，保護應用服務(wù)器和數據服務(wù)器，防止針對服務(wù)器的非法接入訪(fǎng)問(wèn)。
4結語(yǔ)
水利水電工程建設周期較長(cháng)，工程量龐大，需要最大限度地發(fā)掘水利檔案信息資源的價(jià)值，為國民經(jīng)濟更好更快的發(fā)展貢獻力量。
主要參考文獻
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