人才市場(chǎng)檔案信息化管理研究論文
摘要：社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展對人才的要求越來(lái)越嚴格，人才的流動(dòng)所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿(mǎn)足不斷發(fā)展的現代社會(huì )需求。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展逐漸的提升社會(huì )對信息的處理能力，因此，在計算機技術(shù)被廣泛應用的年代，通過(guò)建立有效的網(wǎng)絡(luò )化人事檔案管理系統和機制，使得我國各類(lèi)型的人才能夠逐漸被發(fā)覺(jué)，他們的人事檔案管理也能實(shí)現更好的人事檔案互聯(lián)與共享。
關(guān)鍵詞：檔案管理；人才市場(chǎng)；信息技術(shù)
1人才市場(chǎng)檔案信息化管理
人才市場(chǎng)檔案信息化管理就是在國家檔案行政管理部門(mén)對人事檔案信息管理的過(guò)程中，通過(guò)對人才市場(chǎng)檔案信息的統一規劃和管理，并利用現代信息技術(shù)的發(fā)展成果，對人事檔案信息的相關(guān)資源進(jìn)行信息化的管理和處置，使得人事信息能夠更好的服務(wù)于社會(huì )企事業(yè)單位和個(gè)人。通過(guò)以下三個(gè)方面對現代的人才市場(chǎng)檔案信息化管理進(jìn)行建設：首先，是信息化管理基礎設施的建設�；A建設的最重要的是計算機軟硬件設施的建設和計算機應用系統的建設。這是檔案信息化管理當中必不可少的基本條件和技術(shù)保障，只有當信息技術(shù)發(fā)展到一定程度，人事檔案的信息化管理才有依托，這也是為人事信息信息化管理提供一個(gè)信息化的`標準。同時(shí)，在局域網(wǎng)中做好數據備份系統及災難應急工作，保證意外發(fā)生時(shí)能自我修復。畢竟人事檔案的管理中對信息是大眾和公開(kāi)的，當所有人都是通過(guò)Internet互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)的時(shí)候，信息技術(shù)的發(fā)展才彰顯其重要作用。第二，是人事檔案信息化管理的人才隊伍的建設。具有現代化意識和科技化意識的檔案管理人員在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代是急需的，他們過(guò)強的專(zhuān)業(yè)知識能夠作為檔案信息管理的堅強理論基礎，同時(shí)他們也應該具備較廣的知識面，如對現代信息管理技術(shù)的學(xué)習和掌握，他們既能熟悉人事檔案管理業(yè)務(wù)的基礎理論知識又懂得如何將計算機信息化管理技術(shù)應用到人事檔案的管理中，這就是社會(huì )所最需要的雙重知識結構復合型人才。例如人事檔案中存在較多的紙質(zhì)檔案，如何有效的將其轉化為電子檔案，如果掌握了較好的OCR技術(shù)就能達到這種目的。操作自動(dòng)識別、文字能夠順利轉化成TXT或DOC文檔格式，這樣能夠更有效的進(jìn)行電子檔案的編輯和管理。
2人才市場(chǎng)檔案管理與信息技術(shù)發(fā)展
2.1信息技術(shù)是檔案管理工作的手段
要實(shí)現高效的人才市場(chǎng)檔案信息化管理機制，首先要在一定程度上沖破傳統人事檔案的利用效率，通過(guò)更加開(kāi)放化的管理模式進(jìn)行檔案的管理。例如，將信息管理層面的傳統保管、利用職能逐漸的轉化成服務(wù)職能，進(jìn)行合理的人事檔案信息資源配置，是人事信息檔案的管理更加人性化，追求服務(wù)的高尚。
2.2信息化管理更有效進(jìn)行決策和管理
為了保證人才市場(chǎng)檔案信息化管理能夠實(shí)現完整、可靠性，信息技術(shù)的快速發(fā)展為其提供契機。人機合一，信息處理能力的人為干擾準確性，都成為信息處理能力的有效手段，人才市場(chǎng)檔案信息的一次性投入，能夠通過(guò)計算機技術(shù)的加工和整理，實(shí)現信息的多次而準確的產(chǎn)出，同時(shí)能夠提供更加準確及時(shí)的遠程服務(wù)，實(shí)現的是一種遠程和面對面式的交互作用模式。
3人才市場(chǎng)檔案信息化管理的意義
對人才市場(chǎng)的檔案信息進(jìn)行信息化管理，使其在充分展現信息化技術(shù)應用的廣泛性的同時(shí)，能夠調動(dòng)人才市場(chǎng)檔案信息的數字化和網(wǎng)絡(luò )化的有效結合，能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會(huì )的接收、傳遞、存儲上實(shí)現一體化的管理。同時(shí)，這也面臨一個(gè)較大的問(wèn)題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個(gè)人，對企業(yè)還是社會(huì )，都會(huì )造成一定的負面影響。因此，不斷地對信息技術(shù)在人事檔案管理上的創(chuàng )新，加強安全性的創(chuàng )造是最重要的方面。人才市場(chǎng)檔案信息化管理的過(guò)程也就是信息處理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò )化三者的有效轉換。例如，在這樣的體系下，相當一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時(shí)在確保信息安全的情況下能夠實(shí)現信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個(gè)人才市場(chǎng)檔案信息管理的工作效率。
4結束語(yǔ)
人才市場(chǎng)檔案信息管理的方式一定要結合現代信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現的是將長(cháng)期、全面而具體的工作轉變成新工作效率更高的、全面而又準確的信息處理過(guò)程。不僅僅是信息技術(shù)在本方面的應用，同時(shí)也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場(chǎng)檔案管理信息化管理機制的實(shí)現，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門(mén)信息管理的監督。
參考文獻：
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