會(huì )計電算化的現狀與發(fā)展趨勢研究論文
摘要：隨著(zhù)經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì )計電算化在具體應用中存在著(zhù)認識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、沒(méi)有統一規范的數據接口等一系列問(wèn)題，本文針對會(huì )計電算化存在的上述問(wèn)題以及會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢做簡(jiǎn)單剖析。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化;現狀;發(fā)展;趨勢
一、我國企業(yè)會(huì )計電算化的發(fā)展
我國會(huì )計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會(huì )計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開(kāi)始，規劃我國會(huì )計電算化的中長(cháng)期目標、組織商品化會(huì )計核算軟件評審、建立會(huì )計電算化管理的規章制度、開(kāi)展會(huì )計電算化知識培訓、指導基層單位的會(huì )計電算化工作等，從而推動(dòng)了我國會(huì )計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過(guò)20多年的實(shí)踐，我國的會(huì )計電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內90%的單位使用的會(huì )計軟件都是我國自行設計生產(chǎn)的，可以說(shuō)會(huì )計軟件已成為我國軟件行業(yè)的一面旗幟。我國會(huì )計電算化高等教育創(chuàng )建于1984年，明確提出會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)要培養一批既熟悉會(huì )計又懂計算機的復合型人才。會(huì )計電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效，涌現了大批會(huì )計電算化的優(yōu)秀教師和實(shí)際工作者。
二、會(huì )計電算化應用中存在的問(wèn)題
會(huì )計電算化是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統的有機結合。一個(gè)企業(yè)會(huì )計電算化系統的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會(huì )工作自身的特點(diǎn)，現階段我國會(huì )計電算化工作實(shí)施過(guò)程中存在著(zhù)諸多問(wèn)題，現分析如下：
(一)對會(huì )計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業(yè)還未充分認識到會(huì )計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導者對會(huì )計電算化存在片面認識，認為會(huì )計電算化只是會(huì )計核算工具的改變，看不到其對會(huì )計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導甚至認為會(huì )計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會(huì )計電算化當作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì )計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進(jìn)行充分分析的意識，沒(méi)有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會(huì )計信息系統進(jìn)行相應的設置和調整。在不少財務(wù)人員看來(lái)，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性。
(二)缺乏復合型的會(huì )計電算化人才
缺乏會(huì )計電算化方面的專(zhuān)業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現會(huì )計電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財會(huì )專(zhuān)業(yè)人才，需要具備計算機、會(huì )計、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識，實(shí)現從滿(mǎn)足手工會(huì )計的需要到適應會(huì )計電算化普及的過(guò)渡。目前，許多單位的電算化人員是由過(guò)去的手工會(huì )計、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓而來(lái)，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數是除了開(kāi)機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會(huì )計數據進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理。當計算機運行出現問(wèn)題時(shí)，計算機維護人員又大多是計算機專(zhuān)業(yè)出身，對財務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會(huì )計等財務(wù)知識融合在一起。
(三)會(huì )計電算化下的財務(wù)信息存在安全問(wèn)題
財務(wù)數據是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì )計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會(huì )計數據，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規模，多數財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )下的會(huì )計信息系統很有可能遭受或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒(méi)有針對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境來(lái)建立和完善相應的會(huì )計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。
(四)會(huì )計電算化下的統一數據接口問(wèn)題
由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開(kāi)發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒(méi)有交流和溝通，沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒(méi)有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實(shí)現數據信息的共享。
(五)會(huì )計電算化的基礎管理工作存在漏洞
許多會(huì )計電算化單位沒(méi)有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會(huì )計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒(méi)有嚴格權限限制措施，操作員密碼公開(kāi)或不設密碼，為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內部控制十分不完善，使得會(huì )計電算化不能正常健康運轉。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會(huì )計檔案的磁盤(pán)和會(huì )計資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內容不完整，導致不少的會(huì )計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。
(六)會(huì )計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應用
會(huì )計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統的手工會(huì )計工作主要是事后核算的影響，我國實(shí)行會(huì )計電算化的單位大多存在著(zhù)重視報賬功能忽視管理功能的現象。就目前企業(yè)會(huì )計電算化的應用現狀來(lái)看，會(huì )計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒(méi)有應用到企業(yè)全面管理活動(dòng)中，也可以說(shuō)會(huì )計軟件只是實(shí)現了它的會(huì )計功能，并沒(méi)有實(shí)現它的管理預測和分析功能。
三、未來(lái)會(huì )計電算化發(fā)展的規劃和展望
(一)電算會(huì )計要體現財務(wù)會(huì )計制度要求：系統的財務(wù)部分要按照現行會(huì )計準則要求進(jìn)行設計，同時(shí)與企業(yè)的需求相結合，不是一個(gè)孤立的賬務(wù)系統。在定義企業(yè)財務(wù)系統的框架和流程時(shí)結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。例如，賬目結構的設置、賬務(wù)流程的處理、接口的設計、報表需求的定義，不完全是從財務(wù)部門(mén)的立場(chǎng)出發(fā)，而是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現了財務(wù)子系統與分銷(xiāo)制造子系統的集成，其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統的財務(wù)部分要對于賬務(wù)處理 本身的流程和操作習慣考慮，同時(shí)更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會(huì )計子系統一方面從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節的基礎數據，另一方面通過(guò)其系統的定義和流程的定義部實(shí)現對制造和供應鏈業(yè)務(wù)的控制。
(二) 電算會(huì )計要體現管理會(huì )計思想：系統體現了先進(jìn)的管理會(huì )計思想，反映了一套預測、計劃、決策�？刂�、分析�？己说墓芾砟Ｊ�，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應鏈系統中。一方面系統通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì )計核算科目和核算方式，使系統在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬 憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。用戶(hù)可以根據資金狀況追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)作出決策;另一方面，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現。系統遵循整體預算架構，傳統整體預算根據銷(xiāo)售預測來(lái)擬訂生產(chǎn)計劃，系統更多地采用客戶(hù)訂單來(lái)啟動(dòng)生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。
(三)電算會(huì )計要體現的成本管理理念：系統的成本管理包括成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調成本預算(標準成本的確定)、成本控制與分析、責任成本管理等。系統成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì )計、訂單和項目會(huì )計、獲利能力分析、利潤中心會(huì )計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會(huì )計包括標準成本的'確定、標準成本與實(shí)際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會(huì )計用于歸集某一訂單或項目的實(shí)際成本，并將其與計劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類(lèi)產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì )產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構成的等問(wèn)題。
(四)電算會(huì )計系統要體現企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理：系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個(gè)系統連成了一個(gè)統一的整體，供應鏈上各個(gè)環(huán)節的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準確的信息，系統不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息;不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統體現了先進(jìn)的財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計和成本管理思想，能夠滿(mǎn)足信息使用者的多樣化信息需求。
(五)建立通用、統一的財務(wù)軟件模式：目前企業(yè)信息化建設的方向是實(shí)現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理 模塊組成部分，所以，要求現有的財務(wù)軟件應有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù)，能夠實(shí)現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點(diǎn)，首先，應建立一個(gè)通用、統一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術(shù)，比如輸入、輸出數據庫名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等，從而實(shí)現不同的數據可以相互轉換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關(guān)的財政組織部門(mén)協(xié)調各單位情況，提供一個(gè)適應大多數單位情況的會(huì )計電算化模式，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應該投入資金像建立像會(huì )計制度一樣統一的軟件，建立國家電算會(huì )計軟件，將統一的制度和數據口徑統一在軟件之中。
綜上所述，隨著(zhù)企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰(shuí)能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應，誰(shuí)就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線(xiàn)。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來(lái)完善會(huì )計電算化的應用。會(huì )計電算化是管理現代化和會(huì )計自身改革和發(fā)展的客觀(guān)需要，是時(shí)展的必然，21世紀是信息的社會(huì )，網(wǎng)絡(luò )的迅速發(fā)展要求實(shí)現會(huì )計電算化，以滿(mǎn)足現代企業(yè)管理的需要。
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